Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Erste Berufserfahrung im Büro-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich, gerne auch Quereinsteiger Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Organisationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Allgemeine administrative Sachbearbeitung Pflege von Daten, Listen und Verzeichnissen Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Telefonische und schriftliche Korrespondenz Bestellung und Verwaltung von Büromaterial IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“. Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat?
IHRE TÄTIGKEITEN: Allgemeine Lieferantenauswahl Prüfen und vergleichen von Lieferantenangeboten Standardisierung von Produkten zur Volumenbündelung Marktanalyse (ständige Suche nach neuen starken Lieferanten) Koordination verschiedener Niederlassungen zur Bündelung von Einkaufsvolumen EDV-Erfassung und Nachverfolgung der Bestellungen an Lieferanten Verwaltung von Preisen und Konditionen Erstellung und Bearbeitung diverser Statistiken SIE BRINGEN MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift Gute analytische Denkweise, Zahlenaffinität, Kostenbewusstsein und Organisationstalent Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Zielstrebigkeit, Belastbarkeit und Verhandlungsgeschick WIR BIETEN IHNEN: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen krisensicheren Arbeitsplatz Ein vielseitiges Aufgabengebiet Sehr gute Übernahmeoptionen Kontinuierliche und persönliche Unterstützung durch unsere Niederlassung Haben wir Dein Interesse geweckt?
Stellenbeschreibung Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen – von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen- und Marktkenntnisse in der Region. Es erwarten Sie neben einer attraktiven Vergütung, interessante Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen.
Ihre Aufgaben: Fachgerechte Instandhaltung bestehender NetzwerkePlanung, Umsetzung und Verwaltung neuer IT-LösungenUnterstützung der Mitarbeiter bei Fehlern und Durchführung von DiagnosenDokumentation der durchgeführten Maßnahmen und ArbeitenEinrichtung und Konfiguration neuer Hardware wie Drucker und Computer Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker (m/w/d) oder vergleichbarBerufserfahrung in der IT mit soliden allgemeinen IT-KenntnissenGute Kenntnisse im Bereich Netzwerktechnik und Netzwerkinfrastruktur, insbesondere in den Bereichen WLAN VPN und/oder FirewallsMotivation, Eigeninitiative und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten Was wir Ihnen bieten: Klare Perspektiven für berufliches Wachstum und Aufstieg innerhalb des Unternehmens Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung Wettbewerbsfähige Vergütung, die der Qualifikation und Erfahrung entspricht Zusätzliche finanzielle Anreize für herausragende Leistungen und Erfolge Moderne und ergonomische Arbeitsumgebungen Wenn Sie sich direkt bewerben möchten, stehen Ihnen zwei Wege offen: Sie können uns entweder Ihren Lebenslauf per E-Mail zukommen lassen oder Ihre Bewerbung über unser Online-Formular einreichen.
Sachbearbeiter (m/w/d) Deine Aufgaben: Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten Umsetzung der Richtlinien für Kundenstammdaten Überwachung und Sicherstellung der Integrität der Daten Durchführung von Schulungen zum Thema Kundenstammdaten Dokumentation und Verwaltung in ERP- und Archivierungssystemen Ansprechpartner für alle Themen rund um Kundenstammdaten Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe Dein Profil: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung im Bereich Backoffice oder Kundenstammdaten sehr gute Kenntnisse in MS-Office Excel und in einem ERP System genaue Arbeitsweise eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten Fähigkeit vernetzt zu denken und systematisch vorzugehen Deine Vorteile: Rundum-Service: Umfassende Betreuung und ein einfacher Bewerbungsprozess bei BS Schuhmacher Vergütung: Attraktives Gehaltspaket inklusive Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld Job-Sicherheit: Vermittlung in eine zukunftssichere Arbeitsstelle Ausgewogene Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten für deine persönliche Balance Einarbeitung: Detaillierte und sorgfältige Einführung in deine neuen Aufgaben Vielfältigkeit: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten Arbeitsklima: Flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld Unser Versprechen: Persönliche Betreuung, Zugang zu einem breiten Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung und schnelle Rückmeldungen zum Bewerbungsstatus Gerne stehen wir Dir unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Stellenbeschreibung Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen – von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen- und Marktkenntnisse in der Region. Es erwarten Sie neben einer attraktiven Vergütung, interessante Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Deine Aufgaben: Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangpost Anlegen von Beschwerde Meldungen und Bestellanforderungen Rechnungskontrolle und -bearbeitung Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen Ansprechpartner/-in in allen Belangen der allgemeinen Verwaltung Dein Profil: Kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige BerufserfahrungSelbständiges Arbeiten und InitiativeTeamfähigkeit und FlexibilitätGrundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes), SAP wünschenswert Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Sie möchten als Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer modernen Verwaltung einbringen und Routineaufgaben zuverlässig unterstützen?
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen in analoger und digitaler FormZuordnung, Aufteilung und Vorkontierung von Bescheiden und Rechnungen im Bereich der LiegenschaftenVerwaltung und Betreuung von bebauten und unbebauten GrundstückenBegleitung, Koordination und Abwicklung von BaumaßnahmenEinholung erforderlicher Genehmigungen sowie Überwachung von Fristen und AuflagenÜbernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Liegenschaften Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungFundierte Kenntnisse im Bereich Liegenschaften, Grundstücks- oder ImmobilienmanagementSicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z.
Aktuell suchen wir für unseren Kunden in Leutkirch eine/n Immobilienkaufmann/frau (m/w/d) Arbeitsort : Leutkirch Frühester Arbeitsstart am : ASAP - ab sofort Art der Stelle : Vollzeit - Tagschicht (80 - 100%) Lohn: 4.000 - 5.300€ je nach Qualifikation Aufgaben Eigenständige Wahrnehmung wirtschaftlicher Aufgaben rund um ein breit gefächertes Immobilienportfolio Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Miet- und Nutzungsverträgen Funktion als kompetente Ansprechperson für Mieter und Pächter Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungs- und Optionsfristen Erstellung und Abwicklung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen Ordnungsgemäße Führung und Pflege der Grundstücks- und Objektakten Wahrnehmung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Immobilienbereich Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine gleichwertige Qualifikation Fundierte praktische Erfahrung in der Betreuung und Verwaltung von Immobilien Versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Kenntnisse einer immobilienwirtschaftlichen Software (z.
Deine Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung, insbesondere im Bereich Debitoren, Kreditoren und Sachkonten Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Überwachung und Abstimmung der offenen Posten sowie Klärung von Differenzen Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Pflege und Verwaltung der buchhalterischen Daten und Konten im Buchhaltungssystem Das bieten wir Dir: Unbefristetes Arbeitsverhältnis über uns als Personaldienstleister Einen festen tariflich vertraglichen Stundenlohn und in Abhängigkeit vom Einsatzunternehmen außertarifliche Zulagen und/oder vorher feststehende Branchenzuschläge mögliche Jahressonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld Zugang zu Mitarbeiterangeboten über Corporate Benefits Dein Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung (z.
Mitwirkung strukturellen Veränderungen und rechtlich relevanten Projekten im Bereich Gesellschafts- und Konzernrecht Betreuung laufender Corporate Governance-bezogener Pflichten, einschließlich der ordnungsgemäßen Pflege von gesetzlich vorgeschriebenen Registern und Unternehmensnachweisen Prüfung, rechtliche Einordnung und Gestaltung von vertragsrechtlichen Dokumenten Durchführung von Prüfprozessen im Rahmen der Compliance- und KYC-Anforderungen des Unternehmens Vorbereitung, Dokumentation und rechtssichere Verschriftlichung von Sitzungen und Entscheidungen interner Gremien gemäß aufsichts- und gesellschaftsrechtlicher Vorgaben Abgeschlossenes Jurastudium oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im Handels- und Gesellschaftsrecht, allgemeinen Wirtschafts-, Immobilien- oder Vertragsrecht Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil Eigenverantwortliche, strukturierte und engagierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Freude an der Zusammenarbeit an Schnittstellen (Recht, Compliance, Verwaltung und Business) Internationalität und Interdisziplinarität Abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum Eigenständiges Arbeiten bei gleichzeitiger Einbindung in ein Team Möglichkeit, Auslandserfahrung zu sammeln Gehaltsinformationen 80.-100.000 Euro abhängig von Qualifikation und Erfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Finja Marei Rademacher Referenznummer 857351/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: finja.rademacher@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Durchführung von Update- und Patchmanagement für Client- und Serverinfrastrukturen (Windows und Linux) Analyse und Behebung von Schwachstellen sowie Sicherheitslücken Pflege, Automatisierung und Standardisierung im Bereich Client Management Betreuung und Verwaltung von Security-Tools Allgemeiner Benutzersupport und Unterstützung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung Sehr gute fachspezifische Deutsch- und Englischkenntnisse Teamorientierte, strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie ausgeprägtes ganzheitliches Denkvermögen und Prozessdenken Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Modernste Technologien Gehaltsinformationen Bis 70.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Felix Maier Referenznummer 855325/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: felix.maier@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 48.000 Euro je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Startzeitpunkt: ab sofort Unser Kunde, ein stetig wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Land- und Seeverkehr , sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d) – Logistik Ihre Aufgaben: Abrechnung der Transportleistungen und Erstellung Unternehmergutschriften Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften Aktive Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern zur Klärung von Abrechnungsfragen Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen Verwaltung und Überwachung der Konditionierungen Dokumentation und Archivierung der Eingangsbelege Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrungen im Bereich der Abrechnung von Transportdienstleistungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS-Office Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung mit attraktiver und leistungsgereichter Vergütung Entwicklungs - und Karriereperspektiven in einem expandierenden Unternehmen Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch Experten Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit offener Kommunikation und kurze Entscheidungswegen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit - flexible Arbeitszeiten – Referenznummer: 1023 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Bearbeitung des Zeiterfassungssystems Ermittlung von Fehlzeiten Zusammenarbeit mit der Produktion und Verwaltung Allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil: Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bsp. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement o.Ä.
Deine Rolle in unserem Team In der Ausbildung erlernst Du vielfältige Tätigkeiten - von der Verwaltung eines Unternehmens, über die Bearbeitung von Aufträgen bis hin zur Ausführung von Bestellungen und vieles mehr. Auch die Kommunikation mit Kunden und Einsätze in der Buchhaltung gehören zur Ausbildung Du erhältst somit Einblick in alle kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Aufgabenbereiche Allgemeine Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben Das bringst Du mit Mind. erweiterten Sekundarabschluss I, idealerweise Berufsfachschule Wirtschaft oder Abitur Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache Interesse für kaufmännische Themen Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Pünktlichkeit runden dein Profil ab!
Deine Rolle in unserem Team In der Ausbildung erlernst Du bei uns vielfältige Tätigkeiten Verwaltung betrieblicher Abläufe, Bearbeitung von Aufträgen und Ausführung von Bestellungen Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Mitarbeit in der Buchhaltung und Unterstützung bei allen kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Prozessen Allgemeine Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben Das bringst Du mit Mind. erweiterten Sekundarabschluss I, idealerweise Berufsfachschule Wirtschaft oder Abitur Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache Interesse für kaufmännische Themen Führerschein Klasse B wünschenswert Eine gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Pünktlichkeit runden Dein Profil ab!
Stellenbeschreibung Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen – von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen- und Marktkenntnisse in der Region. Es erwarten Sie neben einer attraktiven Vergütung, interessante Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen.
Ort: Bergheim Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit/Teilzeit Branche: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine katholische Einrichtung mit einem umfassenden Betreuungs- und Bildungsangebot im Rhein-Erft-Kreis, suchen wir eine/n: Controller (m/w/d) – mit Buchhaltungskenntnissen Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Abrechnung von Leistungen und Gruppenabrechnungen Erstellung von Auswertungen, Statistiken und wirtschaftlichen Analysen Unterstützung in der Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie im Zahlungsverkehr Verwaltung und Abwicklung des Rechnungswesens einschließlich Fakturierung Unterstützung in administrativen und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung, z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d) Finanzbuchhalter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen Ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas inklusive zusätzlicher Altersvorsorge Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Vergünstigte Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel durch ein Job-Ticket Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich bedeutenden Unternehmen Strukturierte Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Bergheim Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit/Teilzeit Branche: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine katholische Einrichtung mit einem umfassenden Betreuungs- und Bildungsangebot im Rhein-Erft-Kreis, suchen wir eine/n: Controller (m/w/d) – mit Buchhaltungskenntnissen Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Abrechnung von Leistungen und Gruppenabrechnungen Erstellung von Auswertungen, Statistiken und wirtschaftlichen Analysen Unterstützung in der Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie im Zahlungsverkehr Verwaltung und Abwicklung des Rechnungswesens einschließlich Fakturierung Unterstützung in administrativen und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung, z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d) Finanzbuchhalter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen Ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas inklusive zusätzlicher Altersvorsorge Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Vergünstigte Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel durch ein Job-Ticket Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich bedeutenden Unternehmen Strukturierte Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Terminkoordination Abwicklung des Schriftverkehrs, wie z.B. ärztlicher Schreibdienst, Rundschreiben Beitragserstellung für den Social Media Account allgemeine Verwaltungsarbeiten sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Verwaltung und Pflege von Beratungsunterlagen im Rahmen des „Workflow Session“ Sie überzeugen mit folgendem Profil: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachkraft für Bürokommunikation bzw. kaufmännische Ausbildung, medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick sowie freundliches und sicheres Auftreten ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit sowie Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Freuen Sie sich auf: flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeiten familienfreundliche Angebote angenehmes Arbeitsklima und vielseitige Aufgaben persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten viele weitere Vorteile wie z.
ADR 1.1.3.6Versandabwicklung für Inland und AuslandAllgemeine Lagerverwaltung und die Verwaltung für Lagerbestände des Bundes im Rahmen der Instandsetzung von Marineschiffen inkl. Durchführung der Jahresinventur Annahme, Überprüfung und Verwaltung von Bedarfsanforderungen des öffentlichen AuftraggebersNachweisführung für Warenverbleib, Erstellung von Einbau und AusbaumeldungenVersandabwicklung für Inland und Ausland Das bieten wir Dir: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit Arbeiten in TagschichtEinen festen tariflich vertraglichen Stundenlohn und in Abhängigkeit vom Einsatzunternehmen außertarifliche Zulagen und/oder vorher feststehende BranchenzuschlägeJahressonderzahlungen wie Weihnachts- und UrlaubsgeldZugang zu Mitarbeiterangeboten über Corporate Benefits Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)Ein gültiger Staplerschein sowie eine aktuelle G25-Untersuchung sind wünschenswert.
In dieser Schlüsselposition tragen Sie die Gesamtverantwortung für die Bau & Liegenschaften, IT, Personal und Finanzen für verschiedene Kindertagesstätten in Frankfurt.Ihr Büro befindet sich in der zentralen Verwaltung der Stadt Frankfurt, was Ihnen eine bequeme Anbindung an die verschiedenen Standorte der Kindertagesstätten ermöglicht. Diese zentrale Lage fördert eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen städtischen Abteilungen und Entscheidungsträgern.
#KurzzeitPflege #UrlaubsPflege #VerhinderungsPflege #IntensivPflege #DiabetesFachpflege #SchmerzTherapie #ZertifiziertNachKneipp #PalliativPflege #PflegeBeratung #hauseigeneKueche #Cafeteria #Connewitz Wir bieten: Weihnachtsgeld30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche; bezogen auf Vollzeit)Bezuschussung von Kinderbetreuungskostenattraktives Einstiegsgehalt und EinspringprämieSchichtzulage bei Früh- und Spätdienstmonatliche steuerfreie Sachprämie bis 50 EURsteuervergünstigtes Fahrrad-LeasingAufstiegsmöglichkeitenattraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen: Corporate Benefitsgratis Getränke Deine Aufgaben du nimmst Telefonanrufe entgegen und bearbeitest siedu erstellst die Abrechnungen der Heimentgeltedu bearbeitest offene Postendu übernimmst die Antragsstellung bei Behörden und Pflegekassendu bist Ansprechpartner:in bei Fragen von Interessent:innendu leitest Störmeldungen und interne Notrufe weiterdu bearbeitest, verteilst und führst den allgemeinen postalischen und elektronischen Schriftverkehr durch Dein Profil idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung von Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesenssicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)Kenntnisse im SGB XI, SGBXII sowie im Wohn- und Teilhabegesetz sind von VorteilFreude am Umgang mit älteren Menschenhohe soziale Kompetenz, persönliches Engagement und ZuverlässigkeitFähigkeit, teamübergreifend mit allen Bereichen der Einrichtung Hand in Hand zusammenzuarbeiten Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Die Projekte unseres Kunden erstrecken sich über Wohnanlagen, Studentenwohnheime, Einzelhandelsprojekte, Hotels, Business- und Gewerbeparks bis hin zu Büro- und Verwaltungsgebäuden IHRE AUFGABEN Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft Ausarbeitung und Versand des monatlichen Updates an Geschäftspartner Pflege und Aktualisierung des Immobilienkontos auf Immoscout Bearbeitung von Mietanfragen Korrespondenz mit Mietinteressenten, Mietern und Geschäftspartnern Verwaltung der Kundendatenbank Recherche zu Vermietungsthemen Allgemeine Assistenzarbeiten IHR PROFIL Ausbildung als Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich, Erfahrung bei Maklerhäusern ist auch von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie fundiertes Zahlenverständnis Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Freundliches Wesen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Teamgeist: Freundliches, offenes Team mit regelmäßigen Teamevents und Seminaren zur Stärkung des Zusammenhalts. Ihre Aufgaben Verwaltung und Datenmanagement: Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Daten. Korrespondenz: Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren. Sie übernehmen die eigenständige Überwachung und Verwaltung von Fristen, Wiedervorlagen und TerminenSie stellen die fristgerechte Bearbeitung sämtlicher Vorgänge sicherSie unterstützen die Anwälte bei der Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenzen und im TagesgeschäftSie verantworten allgemeine Assistenztätigkeiten (Betreuung von Mandanten, Aktenverwaltung, Kommunikation und Korrespondenzen, administrative Tätigkeiten, etc.)
Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung tariflicher, steuerlicher, arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, vor allem im Kontext BaulohnErstellung und Bearbeitung sämtlicher im Rahmen der Abrechnung notwendigen Buchungen und ZahlungsaufträgeVerantwortung für das Melde- und BescheinigungswesenKommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und BehördenPflege und Verwaltung der PersonalaktenAdministrative Personalarbeit wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen und ZeugnissenErstellung statistischer Auswertungen und Reports Eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in der Entgeltabrechnung und allgemeinen PersonalsachbearbeitungPraxis im Umgang mit TarifverträgenKenntnisse im Bereich Baulohn wünschenswertSehr gute Kenntnisse im Steuer- und SozialversicherungsrechtSelbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und ServiceorientierungVertrauenswürdigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und BelastbarkeitSicherer Umgang mit MS Office Möglichkeit auf einen unbefristeten, langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen UnternehmenEine attraktive und stets pünktliche Vergütung 30 Tage JahresurlaubUnterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterbildung und persönlichen EntwicklungMöglichkeit zum Bike-Leasing – auch für Partnerinnen und PartnerExklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsVermögenswirksame Leistungen sowie Angebote zur betrieblichen AltersvorsorgeModerne Arbeitsausstattung wie Laptop und Office365Kostenfreie Getränke und KaffeespezialitätenEine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt entsprechend der Berufserfahrung bei bis zu 60.000,- Euro abhängig von Erfahrungsgrad und Qualifikation.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde gilt als ein inhaberhabergeführtes Traditionsunternehmen und Marktführer in seinem Segment der produzierenden IndustrieWir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Bearbeitung des HauptbuchsMitarbeit in der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungUnterstützung bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenMitwirkung an bereichsübergreifenden Themen und ProjektenPflege und Verwaltung von StammdatenBuchung und Kontrolle von KontoauszügenDurchführung des MahnwesensBonitätsprüfungen zur Absicherung von GeschäftsprozessenErstellung und Übermittlung von StatistikmeldungenUnterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Backoffice Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eineWeiterbildung zur/zum FinanzbuchhalterAusgeprägte Zahlenaffinität und Interesse an neuen AufgabenGute Kenntnisse in ERP Anwendungen, idealerweise mit dem ERP System eGECKOEin empathisches und freundliches AuftretenEine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Unbefristete Festanstellung bei unserem MandantenEine Vollzeitbeschäftigung von 37,5 Stunden wöchentlich Die Möglichkeit auf eine Teilzeitanstellung von 30 Stunden wöchentlich 30 Urlaubstage jährlich Einen Remote-Anteil von 50%Die Stärke und Stabilität einer familiengeführten UnternehmensgruppeKurze Entscheidungswege und direkte KommunikationEin vielseitiges und spannendes AufgabenfeldUmfangreiche interne und externe WeiterbildungsmöglichkeitenEin motiviertes und kollegiales TeamEine individuelle und gründliche EinarbeitungOption auf E-Bike-/Bike-Leasing und attraktive Corporate Benefits Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 54.000 € brutto p.a.
Dein Profil Du hast mindestens einen guten Realschulabschluss oder einen guten Abschluss der allgemeinen Hochschulreife, Fachhochschulreife im Bereich Wirtschaft / Verwaltung. Du zeigst Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative. Du magst es, Herausforderungen anzunehmen. Du bist bereit Neues zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und bis flexibel und zuverlässig.
Ihre Aufgaben Unterstützung des Market Zone Leiters bei strategischen und vertrieblichen Fragestellungen sowie im Tagesgeschäft Erstellung, Pflege und Verwaltung von Vertriebspräsentationen Schnittstellenfunktion zu internen Bereichen bei allgemeinen Market Zone übergreifenden Anfragen Sammlung und Aufbereitung interner Sonderthemen, Projekte und Aufgaben im Bereich Technik, Marketing, IT o.Ä.
Ihre Rolle in unserem Team Sie verstärken unser Team in Teilzeit (25 bis 30 Stunden/Woche) - mit Perspektive auf eine spätere Aufstockung auf Vollzeit Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten am StandortUnterstützung des Teams in organisatorischen und kaufmännischen ProzessenBearbeitung von Vorgängen in der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungUnterstützung bei Abrechnungen und kaufmännischen AuswertungenMitwirkung bei verschiedenen administrativen Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung (z. B. vorbereitende Tätigkeiten, Datenpflege).Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentation von Geschäftsvorgängen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Bereich Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren) wünschenswertKenntnisse in Abrechnung oder Lohnbuchhaltung von VorteilSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und ExcelTeamfähigkeit und gute organisatorische FähigkeitenStrukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Leistungsgerechte VergütungBetriebliche KrankenzusatzversicherungBetriebsinternen Arbeits- und GesundheitsschutzIndividuelle Entwicklungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenMöglichkeit der MitarbeiterbeteiligungMitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsEdenred-GuthabenkarteExklusiver Stromtarif für BeschäftigteBike-LeasingBetriebliche AltersvorsorgeUnd für uns sehr wichtig: wir bieten Ihnen ein Umfeld mit einem großartigen Team in einem sehr guten Betriebsklima!
Ihre Aufgaben Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams von drei Mitarbeitenden und gestalten die strategische Weiterentwicklung des Fachbereichs aktiv mitSie erstellen das monatliche Controlling und liefern damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die GeschäftsführungSie prüfen die Finanzbuchhaltung der Unternehmensgruppe, bestehend aus Kapital- und Personengesellschaften, auf Richtigkeit und Plausibilität Sie erstellen Jahresabschlüsse und Steuererklärungen und führen qualitätsgesicherte Durchsichten durchSie begleiten die Integration neuer Standorte in die bestehenden buchhalterischen und organisatorischen StrukturenSie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben im Rahmen der allgemeinen Verwaltung Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im steuerfachlichen Bereich und bringen fundierte Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen mitSie haben bereits Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden gesammelt und verstehen es, ein Team zielorientiert zu motivierenSie arbeiten sicher und routiniert mit DATEV und setzen Ihre sehr guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag ein Das wird Ihnen geboten Moderner ArbeitsplatzFlexible ArbeitszeitenBetriebliche KrankenversicherungFirmenwagen, JobRad und DeutschlandticketJährliche Firmenevents und Ausflüge PS Direkt GmbH & Co.
Ihre Hauptaufgaben sind: Als Mitarbeiter/in der Vertriebsgruppe übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben: Annahme von Teile- und Ersatzteilbestellungen Identifikation von Materialien (interne/externe Beschaffung) Materialbeschaffung durch Erstellen von Bestellungen Verfügbarkeitsprüfung Verwaltung von Reklamationen Datenpflege in unseren Systemen Prüfung und Verfolgung von Lieferterminen Kommunikation mit der Disposition Allgemeine administrative Aufgaben Sie bringen mit: Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Fähigkeiten mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische, chemische Ausbildung (z.
Überzeuge Dich selbst und lass uns loslegen. Büromitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Verkauf am Standort Viechtach Stundenlohn: ab 16 € Hohe Übernahmeoption Arbeitszeit: Vollzeit Unser Angebot für Dich als Büromitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Verkauf Möglichkeit auf Zusatzprämien Urlaubs- & Weihnachtsgeld Abschlagszahlungen möglich Pünktliche und korrekte Lohnzahlung Unbefristetes Arbeitsverhältnis Deine Aufgaben als Büromitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Verkauf am Standort Viechtach Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags der Niederlassung Telefonische Kundenbetreuung sowie aktiver Verkauf im Innendienst Neukundenakquise und Pflege bestehender Kundenbeziehungen Tourenplanung und Disposition in enger Abstimmung mit Fahrern und Lager Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.
Dein Profil Du hast mindestens einen guten Realschulabschluss oder einen guten Abschluss der allgemeinen Hochschulreife, Fachhochschulreife im Bereich Wirtschaft / Verwaltung. Du zeigst Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative. Du magst es, Herausforderungen anzunehmen. Du bist bereit Neues zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und bis flexibel und zuverlässig.
#WillkommenBeiDenAlexianern Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen. Christian Neeten Leitung Verwaltung 02132 1376-22
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Wir haben uns im osthessischen Raum als fester Personaldienstleister in den Branchen Büro und Verwaltung, Vertrieb, Technik, Industrie und Handwerk sowie Lager und Produktion stetig spezialisiert und fest etabliert. Ein engagiertes Team aus qualifizierten Mitarbeitern steht Ihnen gerne fachkundig zur Seite.
Überzeuge Dich selbst und lass uns loslegen. Büromitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Verkauf am Standort Viechtach Stundenlohn: ab 16 € Hohe Übernahmeoption Arbeitszeit: Vollzeit Unser Angebot für Dich als Büromitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Verkauf Möglichkeit auf Zusatzprämien Urlaubs- & Weihnachtsgeld Abschlagszahlungen möglich Pünktliche und korrekte Lohnzahlung Unbefristetes Arbeitsverhältnis Deine Aufgaben als Büromitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Verkauf am Standort Viechtach Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags der Niederlassung Telefonische Kundenbetreuung sowie aktiver Verkauf im Innendienst Neukundenakquise und Pflege bestehender Kundenbeziehungen Tourenplanung und Disposition in enger Abstimmung mit Fahrern und Lager Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.
Ihre Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender Post und E-Mails Verwaltung von Konferenzräumen und Unterstützung bei Meetings Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Die Arbeitszeit erfolgt im zweiwöchentlichen Wechsel zwischen 07:30–13:00 Uhr und 11:30–17:00 Uhr.
Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung / Backoffice (m/w/d) bei unserem Kunden in Bonn. Ihre Aufgaben: Allgemeine Verwaltungs- und Backoffice-Tätigkeiten Auftragsannahme, -erfassung und Disposition von Mitarbeitenden/Sachverständigen Bearbeitung von Kundenanfragen, Korrespondenz und Terminplanung Erstellung und Prüfung von Rechnungen inkl.
Sachbearbeiter Buchhaltung/Rechnungswesen (m/w/d) – in Vermittlung | Voll oder Teilzeit Deine Aufgaben: Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle Durchführung des Zahlungsverkehrs Unterstützung der Buchhaltungsleitung Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Excel Freude am Umgang mit Zahlen und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Ordnung Deine Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Kundenunternehmen – langfristige Planung inklusive Attraktive Vergütung inkl.
Ihre Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern - Telefonische und schriftliche Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) - Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Terminplanung, Kalenderverwaltung) - Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen - Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Stammdaten - Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen - Bestellwesen und Materialverwaltung - Unterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen - Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Voraussetzungen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Analytische Fähigkeiten und strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Was wir Ihnen bieten: - übertarifliche Entlohnung, sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld - Einen sicheren Arbeitsplatz – der in Krisenzeiten sogar noch wertvoller ist - Einen Arbeitgeber – der seine Mitarbeiter wertschätzt, schult und unterstützt - persönliche Betreuung durch unser Team, beginnend bei der Einsatzbegleitung - Teilzeitstelle - Betreuung durch den Betriebsarzt - langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption - Einarbeitung gewährleistet Ihre Aufgaben: - Laufende Buchführung (Erfassung und Buchung aller Geschäftsvorfälle) - Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie Überwachung des Zahlungseingangs (Debitorenmanagement) - Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen (Kreditorenmanagement) - Zahlungsverkehr und Überwachung von Fälligkeiten - Umsatzsteuervoranmeldungen (in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro) - Allgemeiner Schriftverkehr im Rahmen des Rechnungswesens - Unterstützung bei der Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen - Abstimmung von Konten sowie Vorbereitung von Unterlagen für den Jahresabschluss - Pflege der relevanten Daten im Buchhaltungsprogramm GDI - Automatisierte Erstellung der Beitragsrechnungen - Vorbereitung und Zuarbeit für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum) - Reisekostenabrechnungen - Pflege und Verwaltung von Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Urlaubsübersichten - Auswertung der Projektzeiten aus dem Zeiterfassungsprogramm TIMO Ihr Profil: - Ausbildung im kaufmännischen Bereich - Berufserfahrung - Zuverlässigkeit, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise - Gute PC-Kenntnisse (MS-Office, besonders Excel) von Vorteil - Teamfähig - lernbereit und kommunikationsstark Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Reinigung, Pflege von Außenanlagen, Winterdienste)Organisation und Überwachung kleinerer Instandhaltungsarbeiten, inklusive der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternUnterstützung bei Wohnungsübernahmen und -rückgabenAbhalten von Mietersprechstunden Dokumentation und Bearbeitung von Schadensmeldungen, Absicherung von Gefahrenstellen, Einleitung von SofortmaßnahmenMitwirkung bei der Einhaltung und Dokumentation von Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Verwaltung Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene technische oder handwerkliche, mindestens 3-jährige Berufsausbildung Erfahrung im Bereich Hausmeisterservice oder einer vergleichbaren TätigkeitFreundlicher Umgang mit Mietern, Dienstleistern und KollegenKenntnisse in MS-Office wünschenswertStrukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Flexibilität und EigeninitiativeGute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie lösungsorientiertes DenkenFührerschein Klasse B und Bereitschaft zur Führung von Dienstfahrzeugen Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
- ab sofort als Teamassistenz (w/m/d) für eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit bei unserem Kunden in Klipphausen. Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung von Gast-WLAN und Gästeschips an den Standorten Kesselsdorf und Klipphausen.Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Gesprächen und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.Verwaltung und Dokumentation von Mitarbeiterspinden, Schlüsseln, Chips sowie Koordination des Firmenfuhrparks inklusive Terminüberwachung, Fahrzeugdokumenten und -schlüsseln.Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Werbemitteln und Handkasse inklusive Abrechnung und Dokumentation von Barauslagen.Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen sowie Koordination mit Catering, Eventlocations und Dienstleistern.Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Mietwagen).Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs.
Einzelzimmer, Chefarztbehandlung) Betriebliche Altersvorsorge Nach Absprache flexible Arbeitszeiten Was Dich erwartet: Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, AGBs sowie Zusatzvereinbarungen in Zvoove Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Eingabe der Wochenstunden der externen Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung Erstellung von Arbeitszeugnissen für externe Mitarbeiter Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden Pflege und Ablage von Akten Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitsschutzkleidung etc. Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Vorbereitung von Meetings Allgemeine Verwaltungsaufgaben Was Du mitbringst: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.