Dann bewerben Sie sich für unseren Standort in Berlin als: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) zum nächstmöglichen Termin, in Voll- und/oder Teilzeit, mit 30 bis 39 Std./Woche, unbefristet. Ihr Verantwortungsbereich: Sie rechnen Maßnahmen der Arbeitsmarktförderung ab.
C1) WAS SIE ERWARTET Wertschätzende Zusammenarbeit im Team Bewohneraufnahme und Administration Heimkostenabrechnung, Schriftverkehr mit Kostenträgern, Überwachen der Forderungen und Mahnwesen Verwaltung der Barbeträge und Wirtschaftskasse Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben Vertretung der Einrichtungsleitung bei Abwesenheit INTERESSE GEWECKT?
Ihre Aufgaben mit Überblick und Verantwortung: Selbstständige Abwicklung von Luftfracht-Export-Sendungen von Auftrag bis AbflugOrganisation und Koordination der Vorläufe sowie Abstimmung mit DienstleisternErstellung, Prüfung und Verwaltung aller luftfrachtrelevanten Transport-, Fracht- und ZolldokumenteDurchführung von Ausfuhrverzollungen unter Beachtung aller gesetzlichen und sicherheitsrelevanten VorgabenProaktive Kommunikation mit Airlines, Kunden, Behörden und internationalen PartnernÜberwachung der Sendungen hinsichtlich Termine, Qualität und ComplianceAktive Mitwirkung an stabilen Abläufen und hoher Servicequalität Ihr Profil das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare QualifikationErste bis mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Luftfracht (Import und/oder Export)Grundkenntnisse im Zollrecht sowie in luftfrachtspezifischen VorschriftenErfahrung mit ATLAS, CargoSoft oder vergleichbaren Systemen von VorteilSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an TeamarbeitServiceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und klare Kommunikation Das erwartet Sie bei unserem Partner: Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen, wachsenden UnternehmenModerne, digitalisierte Prozesse und transparente AbläufeAttraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und GesundheitsangeboteZuschuss zum Jobticket und weitere Mitarbeitenden-BenefitsFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales MiteinanderRaum für Eigeninitiative, Mitdenken und persönliche Weiterentwicklung Next Step: Was uns wichtig ist: Sie als Mensch!
Wir sind ein ISO-zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen und seit über 25 Jahren in und um Ludwigsburg erfolgreich tätig. Besonders für die Bereiche Industrie, Logistik und Verwaltung suchen wir SIE. Eine ehrliche Zusammenarbeit auf gleicher Augenhöhe ist uns wichtig.
Positives Feedback: Unsere Bewerber und Mitarbeiter sind rundum zufrieden überzeug dich selbst bei Kununu und Google! Du bist zuständig für: Übernahme der operativen Verwaltung der Immobilien, Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Beauftragung von DienstleisternErstellung von Nebenkosten- und MietabrechnungErste Anlaufstelle für Eigentümer und Mieter bei Anfragen und BeschwerdenVerantwortung für die Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern So landest du in deinem Traumjob: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen z.B.
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer Sprache Bestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der Meetingräume Verwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive Parkplatzmanagement Planen interner Firmenevents Überwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das Dokumentenmanagement Verteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und Werksshuttle Überwachen des Zutrittsmanagements Koordinieren von Besuchern und Fremdfirmen Was Sie idealerweise mitbringen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem Unternehmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von Parkflächen Hohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere Excel Starke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
WIR BIETEN IHNEN Attraktive, übertarifliche Vergütung gemäß DGB-Tarifvertrag Geregelte Arbeitsstunden in Teilzeit (möglich zwischen 20 und 30 Wochenarbeitsstunden) Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit Hervorragende Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Karriereaussichten Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Mitarbeitenden Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen IHRE AUFGABEN Kaufmännische Betreuung und Abwicklung von Projekten für CNC-Maschinen Prüfung, Umsetzung und Verwaltung von Kaufverträgen sowie Lasten- und Pflichtenheften Anlage und Bearbeitung von Aufträgen inklusive Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften Terminverfolgung laufender Projekte in enger Abstimmung mit Service, Projektierung, Vertrieb und Kunden Erstellung von Reports, Statistiken sowie Pflege der auftragsbezogenen Dokumentation IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
WIR BIETEN IHNEN Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Eine Übernahme in Festanstellung nach einem erfolgreichen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden im Rahmen von 07:00 - 15:30 Uhr Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter (m/w/d) Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Mitarbeit im laufenden Geschäftsbetrieb der Verwaltung Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellvorgängen Ausarbeitung, Betreuung und Kontrolle von Angeboten Planung von Meetings sowie Erstellung von Reports Interne und externe Kommunikation mit den anderen Fachbereichen Aktualisierung von Stammdaten sowie strukturierte Datenverwaltung IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbar Kaufmännische Erfahrung im verwaltenden Bereich und/oder der Assistenz Sicherer Umgang mit der EDV wie dem Office-Paket und idealerweise SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsvermögen und verbindliches Auftreten IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
WIR BIETEN IHNEN Eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen in Teilzeit 20-25 Stunden an 4-5 Tagen in der Woche Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Ein moderner Arbeitsplatz in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitstellung von Laptop und Mobiltelefonen zur Unterstützung Ihrer Flexibilität Gute Anbindung an den ÖPNV (inkl. kostenloses Jobticket) sowie Parkplätze vor Ort IHRE AUFGABEN Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft, zum Beispiel bei Versicherungsanliegen, Zeiterfassung, Abwesenheitszeiten sowie Arbeitssicherheit Bearbeitung von Anliegen der Auslandsmitarbeiter sowie Unterstützung bei Wohnungssuche und Visa-Angelegenheiten Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Betreuung des Postein- und -ausgangs Verwaltung der Verträge und Vertraulichkeitsvereinbarungen Koordination interner Umzüge, Materialbestellungen sowie von Wartungstätigkeiten Abwicklung der Prozessen im Zusammenhang mit Kurierdiensten und Kundenbewirtungen Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Datenschutzanforderungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau, zur Personaldienstleistungskauffrau / zum Personaldienstleistungskaufmann oder vergleichbares Erste Berufserfahrung in einer administrativen Position, idealerweise im Personalwesen Gewissenhafter Umgang mit personenbezogenen Daten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit Organisierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
➡️ Unternehmensbeschreibung: Entwicklung, Verarbeitung und Vertrieb hochwertiger textiler Materialien Einsatz im Bereich Mobilität, Innenausstattung sowie individuelle Projekt- und Sonderlösungen ➡️ für diese Aufgaben: Einholung von Anfragen im Einkauf Analysen und Bewertungen von Angeboten im operativen Einkauf Abstimmung vom aktuellen Bedarf und den Lieferoptionen mit internen Fachbereichen Führen von Preis-, Mengen- und Terminverhandlungen innerhalb eines definierten Budgets Auswahl geeigneter Lieferanten und Auslösung von Bestellungen / Pflege und Weiterentwicklung von Geschäftsbeziehungen Terminverfolgung von Lieferungen inklusive Reklamationsmanagement Bearbeitung und Verwaltung auftragsrelevanter Begleitunterlagen Prüfungen von Rechnungen und Weitergabe an das Rechnungswesen Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten in ERP-/PPS-Systemen ➡️ Ihr berufliches Profil: Eine kaufmännische Qualifikation Berufspraxis im Einkauf Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Für die Umsetzung Ihrer Aufgaben: kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse ➡️ Ihre Stärken: Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Verhandlungstalent Analytisches Denkvermögen und Struktur Teamorientiertes Auftreten Warum Wir?
Wir bieten Ihnen: Einen interessanten Arbeitsplatz in einem dynamischen Team5-Tage-Woche (Montag - Freitag) mit geregelten Arbeitszeiten von 08.00 - 17.00 Uhr (freitags verkürzt)2700-3200 €/MonatFlache HierarchienWeiterbildungsmöglichkeitenUrlaubs- und WeihnachtsgeldJob-Rad-Leasinggut zu erreichen mit ÖPNV Ihre Aufgaben: Organisation des EmpfangsbereichesAnnahme und Weiterleitung von TelefongesprächenAbwicklung des Schriftverkehrs und der allgemeinen KorrespondenzTelefonische und persönliche Betreuung von sowie erster Ansprechpartner fürMitarbeiter, Bewerber, Kunden und KollegenErstellung von Einstellungsunterlagen, Kündigungen und anderen administrativen DokumentenBearbeitung der Post, Ablage- und Sortiertätigkeiten sowie Pflege der PersonalaktenTerminierung von Vorstellungsgesprächen nach Rücksprache mit den DisponentenHilfestellung bei der monatlichen Abrechnung (Drucken von Listen etc.)Bestellung von Büromaterial Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Einzelhandelskaufmann/-frau m/w/d, Hotelfachmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Bankkaufmann/-frau m/w/d, Kauffrau für Bürokommunikation m/w/d oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der Verwaltung oder am Empfang wünschenswertKenntnisse im Bereich Personaldienstleistung von VorteilSichere Deutsch-Kenntnisse, Englisch-Kenntnisse von VorteilGeübter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)Ausgeprägtes Organisationstalent, freundliche und kommunikative Art sowie Motivation und ZuverlässigkeitHohe Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Eigeninitiative Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Neben der Forschung betreibt unser Institut ein eigenes Zeichenbüro sowie eine mechanische und elektronische Werkstatt. Unsere Verwaltung besteht aus einem kleinen Team zwischen Buchhaltung und Sekretariat, für das wir Unterstützung benötigen. Ihr Profil Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Ihre Vorteile Das erwartet Sie bei uns: Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag in VollzeitVerdienstmöglichkeit brutto ab 3.400 € im Monat, je nach Qualifikation mehr möglich30 Tage Urlaubsanspruch garantiert ab Vertragsunterzeichnung100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit Möglichkeit auf mobiles Arbeiten100 % Auszahlung aller ArbeitsstundenUrlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)Nutzung des Shuttle-Services ab München PasingEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenEine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen Ihre zukünftigen Aufgaben: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer SpracheBestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der MeetingräumeVerwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive ParkplatzmanagementPlanen interner FirmeneventsÜberwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das DokumentenmanagementVerteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und WerksshuttleÜberwachen des ZutrittsmanagementsKoordinieren von Besuchern und Fremdfirmen Dieses Profil bringen Sie mit: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche QualifikationBerufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem UnternehmenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von ParkflächenHohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere ExcelStarke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
Seit über 25 Jahren sieht sich die K-Plus Personalmanagement GmbH in der Mittler-Funktion zwischen den Bedürfnissen unserer Mitarbeiter (m/w/d) und dem Auftrag unserer Geschäftspartner in Industrie, Logistik und Verwaltung! Als ISO-zertifiziertes Unternehmen setzen wir auf Engagement und Know-How. Unsere Offenheit und der faire Umgang mit allen Beteiligten sind Grundlagen für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und für gute Arbeitsbedingungen.
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
So sieht Ihr Tag bei uns aus Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen Proaktive Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse: Mit Ideen und Eigeninitiative treiben Sie die Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich aktiv voran Unterstützung bei interner Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen fördern Sie die interne Kommunikation Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand Empfang und Betreuung von Gästen: In Empfangssituationen treten Sie souverän und freundlich auf und begrüßen unsere Gäse professionell Reiseplanung: Sie organisieren Dienstreisen, übernehmen Buchungen und sorgen für eine reibungslose Reisevorbereitung Ihre Qualifikationen auf einen Blick Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien Sie zeichnen sich durch Ihre selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit großem Organisationstalent aus Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich; Sie treten stets freundlich und professionell auf Durchsetzungsvermögen und eine gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen Proaktive Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse: Mit Ideen und Eigeninitiative treiben Sie die Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich aktiv voran Unterstützung bei interner Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen fördern Sie die interne Kommunikation Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand Empfang und Betreuung von Gästen: In Empfangssituationen treten Sie souverän und freundlich auf und begrüßen unsere Gäse professionell Reiseplanung: Sie organisieren Dienstreisen, übernehmen Buchungen und sorgen für eine reibungslose Reisevorbereitung Ihre Qualifikationen auf einen Blick Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien Sie zeichnen sich durch Ihre selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit großem Organisationstalent aus Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich; Sie treten stets freundlich und professionell auf Durchsetzungsvermögen und eine gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Das erwartet Sie: Verantwortung für die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung aller Service-Verträge – von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung Prüfung, Erfassung und Pflege der Verträge im ERP-/SAP-System Zentraler Ansprechpartner für Niederlassungen und Key-Account-Kunden Anpassung von Rahmen- und Einzelverträgen inkl.
WIR BIETEN IHNEN Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Unternehmen mit offenen Türen und flacher Hierarchie Hervorragende Arbeitsbedingungen und ein freundliches und respektvolles Miteinander Unbefristeter Arbeitsvertrag Geregelte Arbeitszeiten von 20-25 Stunden pro Woche Eine attraktive Vergütung zwischen 25.000,- € und 32.000,- € (je nach Erfahrung) Vielzahl von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Mobiles Arbeiten anteilig möglich, inklusive Ausstattung mit dem nötigen Equipment (LapTop) Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, kostenloses Jobticket oder Parkplatz IHRE AUFGABEN Allgemeine Organisation des ganzheitlichen Office-Managements Eigenständige Bearbeitung der Zeiterfassung und Abwesenheit der Mitarbeitenden Verwaltung von Vertraulichkeitsvereinbarungen, Verträgen, Versicherungen etc. Organisation von internen Umzügen und Wartung von Büroanlagen Einkauf von Büromaterialien, Getränken und Möbeln Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefonzentrale, Postbearbeitung und Kundenbewirtungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.
Kostenträger, Zuweiser)Terminmanagement und Koordination von Aufnahmen in enger Zusammenarbeit mit Pflege, Ärztlichem Dienst und SozialdienstAllgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im AufnahmebereichEinhaltung von Datenschutz- und SchweigepflichtbestimmungenErfassung, Pflege und Verwaltung von Patientendaten im Krankenhausinformationssystem KISS Jetzt kommen Sie Sie begeistern uns – Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z.
Erzdiözese München und Freising sucht in eine/n Fachbereichsleitung Ausbildung Verwaltung (ID-Nummer: 13714380)
Ihre Stelle im Überblick Ihr Aufgabenbereich umfasst die Finanz- und Personalverwaltung sowie administrative Tätigkeiten in Forschung und Lehre am Institut: Sie verantworten die Verwaltung von Drittmittelprojekten (Mittelabrufe, Jahres- und Projektabschlüsse mit SAP) einschließlich Budgetüberwachung und behalten dabei auch das Gesamtbudget des Instituts im Blick.Sie organisieren und rechnen Dienstreisen ab, betreuen Personalangelegenheiten der Mitarbeitenden, überwachen Vertragslaufzeiten und beraten insbesondere internationale Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in administrativen Fragen.Sie übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift und nehmen beidsprachig einfache Anpassungen an der Institutswebsite vor.In enger Zusammenarbeit mit der Institutsleitung, internationalen Forschenden, Promovierenden und Studierenden sorgen Sie für reibungslose administrative Abläufe in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Seminaren mit und übernehmen weitere administrative Aufgaben im Geschäftszimmer.
Neben der Forschung betreibt unser Institut ein eigenes Zeichenbüro sowie eine mechanische und elektronische Werkstatt. Unsere Verwaltung besteht aus einem kleinen Team zwischen Buchhaltung und Sekretariat, für das wir Unterstützung benötigen. Ihr Profil Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Dann ist eine Ausbildung zur Industriekauffrau bzw. zum Industriekaufmann genau das Richtige für dich, denn Industriekaufleute sind äußerst variabel und können nach der Ausbildung abwechslungsreiche Tätigkeiten in den Bereichen Controlling, Einkauf, Verwaltung, Vertrieb, Marketing, Buchhaltung oder Logistik ausüben. Du arbeitest innerhalb eines Teams weitgehend selbstständig und gestaltest den wirtschaftlichen Erfolg unseres Unternehmens mit.
Das bringst du mit Deinen Schulabschluss hast du bald in der Tasche. Du bist interessiert an der Lagerwirtschaft- und verwaltung und findest es toll, gemeinsam in einem Team etwas zu bewegen. Zudem erledigst du deine Aufgaben stets zuverlässig. Noch dazu legst du viel Wert auf Ordnung und Sorgfalt?
Das bringst du mit Deinen Schulabschluss hast du bald in der Tasche. Du bist interessiert an der Lagerwirtschaft- und verwaltung und findest es toll, gemeinsam in einem Team etwas zu bewegen. Zudem erledigst du deine Aufgaben stets zuverlässig. Noch dazu legst du viel Wert auf Ordnung und Sorgfalt?
Was wir Dir bieten: Ein faires AusbildungsgehaltDie Möglichkeit, Deine Ausbildung zu verkürzenGeregelte Arbeitszeiten: MoDo 817 Uhr, Fr 815 UhrStrukturierte Einarbeitung und persönliche AnsprechpartnerEin motiviertes Team und regelmäßige TeameventsAttraktive Mitarbeitervorteile Deine Aufgaben in der Ausbildung: Du lernst alle Abteilungen kennen: Recruiting, Personaldisposition, Verwaltung, Vertrieb, BuchhaltungDu unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft und übernimmst nach einer Einarbeitung eigenständig AufgabenDu eignest Dir wichtige rechtliche Grundlagen an (z.
Was wir Dir bieten: Ein faires AusbildungsgehaltDie Möglichkeit, Deine Ausbildung zu verkürzenGeregelte Arbeitszeiten: MoDo 817 Uhr, Fr 815 UhrStrukturierte Einarbeitung und persönliche AnsprechpartnerEin motiviertes Team und regelmäßige TeameventsAttraktive Mitarbeitervorteile Deine Aufgaben in der Ausbildung: Du lernst alle Abteilungen kennen: Recruiting, Personaldisposition, Verwaltung, Vertrieb, BuchhaltungDu unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft und übernimmst nach einer Einarbeitung eigenständig AufgabenDu eignest Dir wichtige rechtliche Grundlagen an (z.
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Was wir Dir bieten: Ein faires AusbildungsgehaltDie Möglichkeit, Deine Ausbildung zu verkürzenGeregelte Arbeitszeiten: MoDo 817 Uhr, Fr 815 UhrStrukturierte Einarbeitung und persönliche AnsprechpartnerEin motiviertes Team und regelmäßige TeameventsAttraktive Mitarbeitervorteile Deine Aufgaben in der Ausbildung: Du lernst alle Abteilungen kennen: Recruiting, Personaldisposition, Verwaltung, Vertrieb, BuchhaltungDu unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft und übernimmst nach einer Einarbeitung eigenständig AufgabenDu eignest Dir wichtige rechtliche Grundlagen an (z.
Was wir Dir bieten: Ein faires AusbildungsgehaltDie Möglichkeit, Deine Ausbildung zu verkürzenGeregelte Arbeitszeiten: MoDo 817 Uhr, Fr 815 UhrStrukturierte Einarbeitung und persönliche AnsprechpartnerEin motiviertes Team und regelmäßige TeameventsAttraktive Mitarbeitervorteile Deine Aufgaben in der Ausbildung: Du lernst alle Abteilungen kennen: Recruiting, Personaldisposition, Verwaltung, Vertrieb, BuchhaltungDu unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft und übernimmst nach einer Einarbeitung eigenständig AufgabenDu eignest Dir wichtige rechtliche Grundlagen an (z.
Ausbildung zum Industriekaufmann (m|w|d) Das wird Deine Baustelle: während der Ausbildung erwartet Dich eine spannende Reise durch verschiedene Abteilungen unseres Unternehmens: Du lernst unter anderem das Finanz- und Rechnungswesen, die allgemeine Verwaltung, die Produktion mit dem Ein- und Verkauf sowie das Controlling kennen betriebswirtschaftliche Zusammenhänge lernst Du von der Pike auf und kannst eine Verknüpfung zwischen unseren unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern erwerbenzusätzlich hast Du die Möglichkeit bei Bedarf, Einblicke in andere Niederlassungen und Beteiligungsunternehmen zu erlangen Hier machst Du einen Haken ran: erfolgreicher Abschluss der mittleren Reife oder Abitur Gutes Zahlenverständnis und Freude an der Arbeit mit MenschenFreude an kaufmännischen Zusammenhängen und der Arbeit am PC erste Erfahrungen mit MS-Office- Anwendungen wie Word, Excel und PowerpointVerantwortungsbewusstsein, Umsicht und SorgfaltTeamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit KEMNA.
Dazu gehören unter anderem: Recruiting von der Stellenausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch Personalbetreuung und -entwicklung Disposition und Einsatzplanung unserer Mitarbeiter im Gesundheits- und Sozialwesen Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit unseren Mitarbeitern und Kunden Betreuung von Bestands- und Neukunden Personalsachbearbeitung und allgemeine administrative Aufgaben Vermittlung von arbeits- und tarifrechtlichen Grundlagen Dein Arbeitsalltag gestaltet sich ebenfalls vielfältig: Am Schreibtisch, bei Kundenbesuchen in den Pflegeeinrichtungen, Kliniken und KiTas und interne Schulungen in unserer zentralen Verwaltung in Hannover Jetzt bist Du an der Reihe: Wir wünschen uns von Dir: eine Fachhochschulreife bzw. Allgemeine Hochschulreife ist wünschenswertgute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmeneine kommunikative und aufgeschlossene ArtTeamfähigkeit und Engagementdie Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und Eigeninitiative zu zeigen Wir haben Dein Interesse wecken können?
Ausbildung zum Industriekaufmann (m|w|d) Das wird Deine Baustelle: während der Ausbildung erwartet Dich eine spannende Reise durch verschiedene Abteilungen unseres Unternehmens: Du lernst unter anderem das Finanz- und Rechnungswesen, die allgemeine Verwaltung, die Produktion mit dem Ein- und Verkauf sowie das Controlling kennen betriebswirtschaftliche Zusammenhänge lernst Du von der Pike auf und kannst eine Verknüpfung zwischen unseren unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern erwerben zusätzlich hast Du die Möglichkeit bei Bedarf, Einblicke in andere Niederlassungen und Beteiligungsunternehmen zu erlangen Hier machst Du einen Haken ran: erfolgreicher Abschluss der mittleren Reife oder Abitur Gutes Zahlenverständnis und Freude an der Arbeit mit Menschen Freude an kaufmännischen Zusammenhängen und der Arbeit am PC erste Erfahrungen mit MS-Office- Anwendungen wie Word, Excel und Powerpoint Verantwortungsbewusstsein, Umsicht und Sorgfalt Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit KEMNA.
Deine Aufgaben Als Fachinformatiker (w/m/d) der Fachrichtung Systemintegration planst und konfigurierst du IT-Systeme Auch gehört der Betrieb und die Verwaltung dieser Umgebungen in den Fachbereich Störungen werden von dir unter Einsatz von Experten- und Diagnosesystemen systematisch eingegrenzt und behoben Dein Profil Mind.
Breitgefächerte Einblicke in verschiedene Bereiche, z.B. kaufm. Verwaltung, Sekretariat, Marketing, Personal oder Probeneingang Erstellen von Schriftverkehr, Statistiken und Präsentationen mit modernen IT-Programmen Termin- und Reisemanagement; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Erfassen von Daten in der Laborsoftware Mitarbeit bei interessanten Projekten Was Du mitbringen solltest?
Deine Aufgaben Als Fachinformatiker (w/m/d) der Fachrichtung Systemintegration planst und konfigurierst du IT-Systeme Auch gehört der Betrieb und die Verwaltung dieser Umgebungen in den Fachbereich Störungen werden von dir unter Einsatz von Experten- und Diagnosesystemen systematisch eingegrenzt und behoben Dein Profil Mind.
So sieht Dein Tag bei uns aus Bei uns durchläufst Du eine vielfältige und zukunftsorientierte Ausbildung mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben und Herausforderungen Wir bieten Dir umfangreiche Einblicke in verschiedene Abteilungen unseres Unternehmens z. B. Produktion, Logistik, Vertrieb und Verwaltung Hierbei lernst Du die Abläufe und Funktionen der Abteilungen kennen und Dir werden umfassende kaufmännische Kenntnisse vermittelt Durch die Verbindung von Praxis und Theorie schließt Du Deine Ausbildung als hoch qualifizierter Allrounder ab Deine Qualifikationen auf einen Blick Deinen mittleren Bildungsabschluss hast Du erfolgreich abgeschlossen Darüber hinaus hast Du Interesse an wirtschaftlichen Themen und kaufmännischen Abläufen Ein hohes Maß an Verlässlichkeit sowie eine ausgeprägte Lernbereitschaft sind für Dich selbstverständlich Idealerweise konntest Du durch Praktika und/oder Nebenjobs schon erste praktische Erfahrungen sammeln Eine kommunikative, offene und teamfähige Persönlichkeit rundet Dein Profil ab Unser Angebot für Deinen Einsatz Steige bei uns ein und profitiere von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Dein Tag bei uns aus Bei uns durchläufst Du eine vielfältige und zukunftsorientierte Ausbildung mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben und Herausforderungen Wir bieten Dir umfangreiche Einblicke in verschiedene Abteilungen unseres Unternehmens z. B. Produktion, Logistik, Vertrieb und Verwaltung Hierbei lernst Du die Abläufe und Funktionen der Abteilungen kennen und Dir werden umfassende kaufmännische Kenntnisse vermittelt Durch die Verbindung von Praxis und Theorie schließt Du Deine Ausbildung als hoch qualifizierter Allrounder ab Deine Qualifikationen auf einen Blick Deinen mittleren Bildungsabschluss hast Du erfolgreich abgeschlossen Darüber hinaus hast Du Interesse an wirtschaftlichen Themen und kaufmännischen Abläufen Ein hohes Maß an Verlässlichkeit sowie eine ausgeprägte Lernbereitschaft sind für Dich selbstverständlich Idealerweise konntest Du durch Praktika und/oder Nebenjobs schon erste praktische Erfahrungen sammeln Eine kommunikative, offene und teamfähige Persönlichkeit rundet Dein Profil ab Unser Angebot für Deinen Einsatz Steige bei uns ein und profitiere von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
B. moderne Arbeitsplätze, praxisnahe Einblicke in Personalprozesse und die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen Deine Aufgaben in der Ausbildung: Du lernst alle Abteilungen kennen: Recruiting, Personaldisposition, Verwaltung, Vertrieb, BuchhaltungDu unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen im täglichen operativen Geschäft und übernimmst nach einer gründlichen Einarbeitung eigenständig verantwortungsvolle AufgabenDu eignest Dir umfassende rechtliche und betriebswirtschaftliche Grundlagen an z.
Du unterstützt die Servicekräfte (m/w/d) bei den Tätigkeiten im direkten Kundenkontakt und bist die Schnittstelle zwischen Werkstatt und Verwaltung. Du eignest dir Fachwissen rund um das Fahrzeuggeschäft, sowie betriebswirtschaftliches Grundwissen an und lernst, Kunden rund um Autos und automobile Dienstleistungen zu beraten.
Wir bieten Dir Einen der stärksten Partner im Automobilhandel Zentral gesteuerte Ausbildung E-Learning Digitales Berichtsheft Diverse Azubi-Workshops, u.a. virtual-reality-gestützt Hohe Übernahmechancen Fast Pass (Möglichkeit, die Ausbildung zu verkürzen) Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten nach der Ausbildung Mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber Qualifizierte und erfahrene Ausbilder Anerkennung von besonderen Leistungen Angebote über den hauseigenen Procar-Versicherungsservice Deine Aufgaben Du absolvierst eine 3-jährige, duale Ausbildung Du lernst alle Unternehmensbereiche im Autohaus kennen Du durchläufst alle Abteilungen (Service, Verkauf, Disposition, Teilevertrieb, Verwaltung in Velbert) Du wirst zum wichtigsten Ansprechpartner für unsere Kunden und Kollegen. Dein Profil Gute Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder Abitur Leidenschaft für sportliche Automobile Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen
Wir bieten Dir Einen der stärksten Partner im Automobilhandel Zentral gesteuerte Ausbildung E-Learning Digitales Berichtsheft Diverse Azubi-Workshops, u.a. virtual reality gestützt Hohe Übernahmechancen Fast Pass (Möglichkeit, die Ausbildung zu verkürzen) Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten nach der Ausbildung Mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber Qualifizierte und erfahrene Ausbilder Anerkennung von besonderen Leistungen Angebote über den hauseigenen Procar-Versicherungsservice Deine Aufgaben Du absolvierst eine 3-jährige, duale Ausbildung Du lernst alle Unternehmensbereiche im Autohaus kennen Du durchläufst alle Abteilungen (Service, Verkauf, Disposition, Teilevertrieb, Verwaltung in Velbert) Du wirst zum wichtigsten Ansprechpartner für unsere Kunden und Kollegen. Dein Profil Gute Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder Abitur Leidenschaft für sportliche Automobile Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen
Wir bieten Dir Einen der stärksten Partner im Automobilhandel Zentral gesteuerte Ausbildung E-Learning Digitales Berichtsheft Diverse Azubi-Workshops, u.a. virtual-reality-gestützt Hohe Übernahmechancen Fast Pass (Möglichkeit, die Ausbildung zu verkürzen) Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten nach der Ausbildung Mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber Qualifizierte und erfahrene Ausbilder Anerkennung von besonderen Leistungen Angebote über den hauseigenen Procar-Versicherungsservice Deine Aufgaben Du absolvierst eine 3-jährige, duale Ausbildung Du lernst alle Unternehmensbereiche im Autohaus kennen Du durchläufst alle Abteilungen (Service, Verkauf, Disposition, Teilevertrieb, Verwaltung in Velbert) Du wirst zum wichtigsten Ansprechpartner für unsere Kunden und Kollegen. Dein Profil Gute Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder Abitur Leidenschaft für sportliche Automobile Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen
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Virtual reality gestützt Hohe Übernahmechancen Fast Pass (Möglichkeit die Ausbildung zu Verkürzen) Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten nach der Ausbildung Mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber Qualifizierte und erfahrene Ausbilder Anerkennung von besonderen Leistungen Angebote über den Hauseigenen Procar Versicherungsservice Deine Aufgaben Du absolvierst eine 3-jährige, duale Ausbildung Du lernst alle Unternehmensbereiche im Autohaus kennen Du durchläufst alle Abteilungen (Service, Verkauf, Disposition, Teilevertrieb, Verwaltung in Velbert) Du wirst zum wichtigsten Ansprechpartner für unsere Kunden und Kollegen. Dein Profil Gute Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder Abitur Leidenschaft für sportliche Automobile Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen
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