Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Gebäudetechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen der Heizungs- und Klimatechnik , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden einschließlich Besucherankündigung Sichtung und Bearbeitung des elektronischen Posteingangs einschließlich Weiterleitung, Bearbeitung von Anfragen oder Archivierung Entgegennahme von Post - und Warensendungen und Verteilung an die zuständigen Dienststellen Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kunden -, Objekt - und Lieferantenstammdaten sowie der Schlüsselliste Erfassung und Disposition der monatlichen Instandhaltungsaufträge Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung , z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Gebäudetechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen der Heizungs- und Klimatechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden einschließlich Besucherankündigung Sichtung und Bearbeitung des elektronischen Posteingangs einschließlich Weiterleitung, Bearbeitung von Anfragen oder Archivierung Entgegennahme von Post- und Warensendungen und Verteilung an die zuständigen Dienststellen Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kunden-, Objekt- und Lieferantenstammdaten sowie der Schlüsselliste Erfassung und Disposition der monatlichen Instandhaltungsaufträge Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B.
<ul> <li>Organisation und Koordination internationaler Sendungen inklusive Abstimmung von Terminen sowie deren Nachverfolgung</li> <li>Durchführung aller Zollanmeldungen im ATLAS-System sowie Erstellung, Prüfung und Verwaltung zollrelevanter Unterlagen</li> <li>Ausfertigung von Ursprungs- und Präferenzdokumenten gemäß geltender Rechtslage</li> <li>Selbstständige Abstimmung von Drittlandsversandaufträgen und enge Kommunikation mit internen Niederlassungen</li> <li>Prüfung eingehender Frachtbriefe und Rechnungen sowie Bearbeitung etwaiger Reklamationen</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Qualifikation, z.
Ihre Tätigkeiten als Speditionskaufmann (m/w/d) in Bad Oeynhausen: Verantwortliche Planung und Organisation der Abfall-Sammellogistik in direkter Abstimmung mit der Geschäftsleitung Umsetzung und Betrieb einer Tourenplanung und -verwaltung Operativer Betrieb der Logistikdienstleistung Weiterentwicklung, Einführung, Handhabung und Abwicklung ITgestützter, tlws. kundenspezifischer Logistik- und Materialwirtschaft Ihr Profil als Speditionskaufmann (m/w/d) in Bad Oeynhausen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.
Jahresgehalt: EUR 48.000 - 52.000 (Je nach Erfahrung)Unbefristeter Arbeitsvertrag40 h / WocheFlache Hierarchien und offene Kommunikation 30 Tage Urlaub Bezuschussung zur Altersvorsorge + VWL Schlüsseltätigkeiten und Verantwortungsbereiche: Eigenverantwortliche Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Durchführung der Inventur Kontrolle und Optimierung der Betriebsdatenerfassung an Maschinen und Arbeitsplätzen Regelmäßige Pflege und Auswertung von Rückmeldeprotokollen Pflege und Aktualisierung von NormenErstellen von Arbeitspapieren Verwaltung von Arbeitsplänen, Stücklisten, Stammdaten und Bewegungsdaten Ihre Stärken Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.
Ihre Aufgaben mit Überblick und Verantwortung: Selbstständige Abwicklung von Luftfracht-Export-Sendungen von Auftrag bis AbflugOrganisation und Koordination der Vorläufe sowie Abstimmung mit DienstleisternErstellung, Prüfung und Verwaltung aller luftfrachtrelevanten Transport-, Fracht- und ZolldokumenteDurchführung von Ausfuhrverzollungen unter Beachtung aller gesetzlichen und sicherheitsrelevanten VorgabenProaktive Kommunikation mit Airlines, Kunden, Behörden und internationalen PartnernÜberwachung der Sendungen hinsichtlich Termine, Qualität und ComplianceAktive Mitwirkung an stabilen Abläufen und hoher Servicequalität Ihr Profil das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare QualifikationErste bis mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Luftfracht (Import und/oder Export)Grundkenntnisse im Zollrecht sowie in luftfrachtspezifischen VorschriftenErfahrung mit ATLAS, CargoSoft oder vergleichbaren Systemen von VorteilSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an TeamarbeitServiceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und klare Kommunikation Das erwartet Sie bei unserem Partner: Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen, wachsenden UnternehmenModerne, digitalisierte Prozesse und transparente AbläufeAttraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und GesundheitsangeboteZuschuss zum Jobticket und weitere Mitarbeitenden-BenefitsFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales MiteinanderRaum für Eigeninitiative, Mitdenken und persönliche Weiterentwicklung Next Step: Was uns wichtig ist: Sie als Mensch!
Wir sind ein ISO-zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen und seit über 25 Jahren in und um Ludwigsburg erfolgreich tätig. Besonders für die Bereiche Industrie, Logistik und Verwaltung suchen wir SIE. Eine ehrliche Zusammenarbeit auf gleicher Augenhöhe ist uns wichtig.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
In dieser Position sind Sie nicht ausschließlich im Innendienst tätig, sondern unterstützen zusätzlich die Abläufe im Lager und wirken an einem reibungslosen Zusammenspiel zwischen Verwaltung und Logistik mit. DAS ERWARTET SIE Kaufmännische Sachbearbeitung: Kaufmännische Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften sowie Pflege von Kunden-, Auftrags- und Artikeldaten im System Schnittstellenfunktion Innendienst & Lage: Zentrale Anlaufstelle für Innendienst, Lager und für externe Ansprechpartner sowie Abstimmung mit dem Lagerpersonal zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Lageradministration & Logistikunterstützung: Unterstützung bei der Lagerorganisation, bei administrativen Lagerprozessen und der Erfassung und Prüfung von Wareneingängen und -ausgängen Bestandsmanagement & Auswertungen: Mitarbeit bei Bestandskontrollen und Erstellung und Pflege von Auswertungen und Übersichten Organisation & Administration: Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Mitarbeit bei organisatorischen und prozessualen Verbesserungen DAS BRINGEN SIE MIT Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich: Sie übernehmen die systematische Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenportalen und sorgen dabei für eine lückenlose Datenpflege, Aktualisierung und Verwaltung aller relevanten Informationen, sodass interne und externe Prozesse reibungslos ablaufen. Regelmäßig screenen Sie Ausschreibungsportale und prüfen dabei relevante Plattformen auf passende Ausschreibungen – dabei nutzen Sie gezielt KI-Unterstützung wie ChatGPT oder Copilot, um Chancen zu identifizieren , und leiten qualifizierte Leads an die zuständigen Fachabteilungen weiter.
Ort: Köln Arbeitszeitmodell: Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Kategorie: Beratungs- oder Finanzdienstleistungsbranche Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Unternehmensgruppe in der Beratung und Verwaltung von Finanzdienstleistungen , suchen wir einen: Sachbearbeiter (m/w/d) Kostenrechnung – Controlling Ihre Aufgaben: Erfassung und Auswertung von Kostenarten und -trägern sowie Überwachung der Budgeteinhaltung Mitwirkung bei der Preisgestaltung und Kalkulation von Produkten und Projekten Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Budgets und Forecasts Erstellung von regelmäßigen Controlling-Reports und Monatsabschlüssen Durchführung von Abweichungsanalysen und Identifikation von Einsparpotenzialen Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und -Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise eine Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) oder Fachassistent (m/w/d) Rechnungswesen und Controlling Erste Berufserfahrung in der Kostenrechnung oder im Controlling Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Software Ausgeprägte Team - und Kommunikationsfähigkeit , idealerweise Führungskompetenz Ihre Vorteile: Unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Leistungsgerechte Vergütung sowie eine 40-Stunden-Woche 27 Tage Urlaub sowie Urlaubs - und Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit Überstunden können ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden Attraktive Rabatte bei führenden Marken durch Corporate Benefits Möglichkeit zur Fahrkostenerstattung Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 20 € monatlich Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Vermittlung oder Einstellung bis zu 400 € kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Arbeitszeitmodell: Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Kategorie: Beratungs- oder Finanzdienstleistungsbranche Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Unternehmensgruppe in der Beratung und Verwaltung von Finanzdienstleistungen, suchen wir einen: Sachbearbeiter (m/w/d) Kostenrechnung – Controlling Ihre Aufgaben: Erfassung und Auswertung von Kostenarten und -trägern sowie Überwachung der Budgeteinhaltung Mitwirkung bei der Preisgestaltung und Kalkulation von Produkten und Projekten Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Budgets und Forecasts Erstellung von regelmäßigen Controlling-Reports und Monatsabschlüssen Durchführung von Abweichungsanalysen und Identifikation von Einsparpotenzialen Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und -Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise eine Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) oder Fachassistent (m/w/d) Rechnungswesen und Controlling Erste Berufserfahrung in der Kostenrechnung oder im Controlling Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Software Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, idealerweise Führungskompetenz Ihre Vorteile: Unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Leistungsgerechte Vergütung sowie eine 40-Stunden-Woche 27 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit Überstunden können ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden Attraktive Rabatte bei führenden Marken durch Corporate Benefits Möglichkeit zur Fahrkostenerstattung Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 20 € monatlich Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Vermittlung oder Einstellung bis zu 400 € kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehr Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von RechnungsdokumentenBearbeitung und Abstimmung von Zahlungseingängen per Telefon und E-MailVorbereitung der Buchhaltung sowie Erfassung eingehender Zahlungen nach festgelegten RichtlinienErstellung und Versand von Mahnungen und ZahlungserinnerungenSicherstellung der fristgerechten Abwicklung aller relevanten VorgängeAnfertigung von Korrekturen, Gutschriften und Anpassungen im RechnungswesenUpload und Pflege von Rechnungen in unterschiedlichen KundenportalenDurchführung allgemeiner Büro- und VerwaltungstätigkeitenUnterstützung bei der Pflege von Kundendaten sowie in der laufenden Kundenbetreuung Unsere Erwartungen an Sie: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an kundennahem ArbeitenTeamfähigkeit kombiniert mit Organisationsgeschick, Koordinationsstärke und vernetztem DenkenBelastbarkeit sowie die Bereitschaft, auch in arbeitsintensiven Phasen tatkräftig zu unterstützenStrukturierte, zuverlässige und termingerechte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Deine Aufgaben: Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Sicherer Umgang mit MS Excel zur Erstellung von Auswertungen, Listen und Datenpflege Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Buchungen und Auswertungen in einem Warenwirtschaftssystem Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationsaufgaben Mitwirkung an der reibungslosen Büroorganisation und internen Abläufen Deine Qualifikation: Erfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Position, z.
</li> <li data-end="280" data-start="134">Erarbeitung kundenorientierter Angebote, aktive Nachverfolgung und Begleitung des Verkaufsprozesses bis zum erfolgreichen Abschluss.</li> <li data-end="280" data-start="134">Erstellung und Verwaltung von Auftragsbestätigungen, Prüfung relevanter Daten im System und Sicherstellung einer reibungslosen internen Abwicklung.</li> <li data-end="280" data-start="134">Telefonische Beratung und überzeugende Präsentation der Produkte gegenüber Kunden.
Administrative Unterstützung: Du managest die Schlüsselübergabe und die Verwaltung unserer Büromaterialien und übernimmst auch andere organisatorische Aufgaben. DEIN PROFIL: GASTFREUNDSCHAFT TRIFFT ORGANISATIONSTALENT Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Erzdiözese München und Freising sucht in eine/n Fachbereichsleitung Ausbildung Verwaltung (ID-Nummer: 13714380)
WIR BIETEN IHNEN Attraktive, übertarifliche Vergütung gemäß DGB-Tarifvertrag Geregelte Arbeitsstunden in Teilzeit (möglich zwischen 20 und 30 Wochenarbeitsstunden) Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit Hervorragende Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Karriereaussichten Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Mitarbeitenden Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen IHRE AUFGABEN Kaufmännische Betreuung und Abwicklung von Projekten für CNC-Maschinen Prüfung, Umsetzung und Verwaltung von Kaufverträgen sowie Lasten- und Pflichtenheften Anlage und Bearbeitung von Aufträgen inklusive Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften Terminverfolgung laufender Projekte in enger Abstimmung mit Service, Projektierung, Vertrieb und Kunden Erstellung von Reports, Statistiken sowie Pflege der auftragsbezogenen Dokumentation IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
WIR BIETEN IHNEN Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Eine Übernahme in Festanstellung nach einem erfolgreichen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden im Rahmen von 07:00 - 15:30 Uhr Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter (m/w/d) Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Mitarbeit im laufenden Geschäftsbetrieb der Verwaltung Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellvorgängen Ausarbeitung, Betreuung und Kontrolle von Angeboten Planung von Meetings sowie Erstellung von Reports Interne und externe Kommunikation mit den anderen Fachbereichen Aktualisierung von Stammdaten sowie strukturierte Datenverwaltung IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbar Kaufmännische Erfahrung im verwaltenden Bereich und/oder der Assistenz Sicherer Umgang mit der EDV wie dem Office-Paket und idealerweise SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsvermögen und verbindliches Auftreten IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
WIR BIETEN IHNEN Eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen in Teilzeit 20-25 Stunden an 4-5 Tagen in der Woche Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Ein moderner Arbeitsplatz in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitstellung von Laptop und Mobiltelefonen zur Unterstützung Ihrer Flexibilität Gute Anbindung an den ÖPNV (inkl. kostenloses Jobticket) sowie Parkplätze vor Ort IHRE AUFGABEN Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft, zum Beispiel bei Versicherungsanliegen, Zeiterfassung, Abwesenheitszeiten sowie Arbeitssicherheit Bearbeitung von Anliegen der Auslandsmitarbeiter sowie Unterstützung bei Wohnungssuche und Visa-Angelegenheiten Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Betreuung des Postein- und -ausgangs Verwaltung der Verträge und Vertraulichkeitsvereinbarungen Koordination interner Umzüge, Materialbestellungen sowie von Wartungstätigkeiten Abwicklung der Prozessen im Zusammenhang mit Kurierdiensten und Kundenbewirtungen Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Datenschutzanforderungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau, zur Personaldienstleistungskauffrau / zum Personaldienstleistungskaufmann oder vergleichbares Erste Berufserfahrung in einer administrativen Position, idealerweise im Personalwesen Gewissenhafter Umgang mit personenbezogenen Daten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit Organisierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Dazu zählen die Anlage, Pflege und Qualitätssicherung aller relevanten Produktinformationen, einschließlich der Steuerung und Verwaltung von Bilddaten. Das Team stellt damit eine konsistente und qualitativ hochwertige Datenbasis sicher und schafft optimale Voraussetzungen für reibungslose Abläufe – vom Wareneingangsprozess bis hin zum erfolgreichen Go-live der Artikel in unserem Onlineshop.
Dazu zählen die Anlage, Pflege und Qualitätssicherung aller relevanten Produktinformationen, einschließlich der Steuerung und Verwaltung von Bilddaten. Das Team stellt damit eine konsistente und qualitativ hochwertige Datenbasis sicher und schafft optimale Voraussetzungen für reibungslose Abläufe – vom Wareneingangsprozess bis hin zum erfolgreichen Go-live der Artikel in unserem Onlineshop.
Bewerben Sie sich noch heute und sichern Sie sich bis zu 20,08€ Bruttostunden! Ihre Aufgaben: Verwaltung und Wartung von Servern, Netzwerken und Datenbanken Implementierung und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien und -maßnahmen Planung und Durchführung von System-Upgrades und -Migrationen Sicherstellung der Datensicherung und Wiederherstellungsprozesse Unterstützung und Schulung von Endbenutzern bei der Nutzung von IT-Systemen Überwachung der Systemleistung und Fehlerbehebung bei technischen Problemen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich wünschenswert (z.B.
Bewerben Sie sich noch heute und freuen Sie sich auf bis zu 20,08€ Bruttostundenlohn. Ihre Aufgaben: Verwaltung und Wartung von Servern, Netzwerken und DatenbankenImplementierung und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien und -maßnahmenPlanung und Durchführung von System-Upgrades und -MigrationenSicherstellung der Datensicherung und WiederherstellungsprozesseUnterstützung und Schulung von Endbenutzern bei der Nutzung von IT-SystemenÜberwachung der Systemleistung und Fehlerbehebung bei technischen Problemen.
Dann ist eine Ausbildung zur Industriekauffrau bzw. zum Industriekaufmann genau das Richtige für dich, denn Industriekaufleute sind äußerst variabel und können nach der Ausbildung abwechslungsreiche Tätigkeiten in den Bereichen Controlling, Einkauf, Verwaltung, Vertrieb, Marketing, Buchhaltung oder Logistik ausüben. Du arbeitest innerhalb eines Teams weitgehend selbstständig und gestaltest den wirtschaftlichen Erfolg unseres Unternehmens mit.
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung des WarenlagersVerpacken und Versenden von Anlagen und MaschinenbauteilenTransporte in der Halle von Maschinen und Anlagen mit einem FrontstaplerBe- & Entladung von LKWSystemseitiges buchen und erstellen von VersandpapierenDurchführung von BestandskontrollenSicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und QualitätsstandardsDokumentation Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lagerlogistik oder vergleichbare QualifikationKenntnisse bei der pflege mit modernen LagerverwaltungssystemenErfahrung im Umgang mit Staplern und TransportmittelnZuverlässigkeit und Genauigkeit in der ArbeitKommunikation und Schriftverkehr Erstellung in Deutsch sind für Sie kein Problem Unser Angebot für Sie: Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung nach GVP - TarifvertragFlexible Arbeitszeitmodelle Vollzeit, Teilzeit, Schichtarbeit oder Viertagewoche möglichAttraktive Vergütung Pünktliche Bezahlung, Abschlagszahlungen und BranchenzuschlägeTop-Ausstattung Hochwertiges Werkzeug von Würth und kostenlose ArbeitskleidungWeiterbildung und Karrierechancen Hohe Übernahmechance und QualifizierungsangeboteZusatzleistungen Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und UrlaubsgeldMitarbeiter-Benefits Prämiensystem "Kollegen werben Kollegen" und persönliche BetreuungNutzen Sie diese Chance und starten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!
Unsere Mitarbeiter sorgen Tag für Tag vor Ort und auf unserem Betriebsgelände dafür, dass Abfälle fachgerecht angenommen, sortiert, verarbeitet und verladen werden. Ob in der Verwaltung, im Recycling oder in der Logistik – jeder einzelne Mitarbeiter macht uns zu dem, was wir heute sind. Als Teil der REMONDIS-Gruppe profitieren unsere Kunden von einem weltweiten Netzwerk, innovativen Lösungen und nachhaltigen Verfahren.
Unsere Mitarbeiter sorgen Tag für Tag vor Ort und auf unserem Betriebsgelände dafür, dass Abfälle fachgerecht angenommen, sortiert, verarbeitet und verladen werden. Ob in der Verwaltung, im Recycling oder in der Logistik – jeder einzelne Mitarbeiter macht uns zu dem, was wir heute sind. Als Teil der REMONDIS-Gruppe profitieren unsere Kunden von einem weltweiten Netzwerk, innovativen Lösungen und nachhaltigen Verfahren.
Neben der Forschung betreibt unser Institut ein eigenes Zeichenbüro sowie eine mechanische und elektronische Werkstatt. Unsere Verwaltung besteht aus einem kleinen Team zwischen Buchhaltung und Sekretariat, für das wir Unterstützung benötigen. Ihr Profil Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Deine Aufgaben: Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Angebotsabfragen und Leistungsverzeichnissen im Bereich Neubau/WohnungsbauMithilfe bei der Auftragsvergabe und Bearbeitung von Auftragserweiterungen und NachträgenEigenständige Organisation des Rechnungslaufs und Unterstützung bei der RechnungsprüfungZusammenstellen von Statistiken und Unterlagen, Erstellen von Präsentationen und DiagrammenMitwirkung beim VOB-Schriftverkehr sowie Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsbriefen und BerichtenPflege und Verwaltung von Listen, Dateien und DatenÜberwachung von Terminen und Fristen sowie Pflege der abteilungsinternen AblageErteilen von Auskünften und Durchführung von KorrespondenzaufgabenUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und VeranstaltungenVerwaltung von Bestellungen und Wareneingangsbuchungen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frauErste praktische Erfahrungen im Bereich Projektassistenz, idealerweise im Wohnungsbau oder NeubauGute EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes); Grundkenntnisse in SAP von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftHohe Eigeninitiative und Flexibilität bei der Bearbeitung von ProjektanforderungenSorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 19,50 € und 22,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Übertarifliche Bezahlung Garantierte pünktliche Gehaltszahlung Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Profitieren Sie von unserem überregionalen Netzwerk Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihre Aufgaben: Abwicklung von Kundendienstaufträgen, Beauftragung und Rechnungsstellung Verwaltung von Wartungsverträgen Telefonischer Ansprechpartner für die Serviceverträge Terminplanung und Terminverfolgung Abwicklung von Garantiefällen Koordination mit internen Abteilungen wie Vertrieb und Technik Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten Ihr Profil: Qualifikation als Bürokaufmann/-frau Fachliche Erfahrungen im Kundenservice oder Callcenter Deutschkenntnisse Sicher mit MS Office-Anwendungen Organisationstalent Einen Pkw und Führerschein Hinweis: Soweit Begriffe im generischen Maskulin wie z.B.
Das bringst du mit Deinen Schulabschluss hast du bald in der Tasche. Du bist interessiert an der Lagerwirtschaft- und verwaltung und findest es toll, gemeinsam in einem Team etwas zu bewegen. Zudem erledigst du deine Aufgaben stets zuverlässig. Noch dazu legst du viel Wert auf Ordnung und Sorgfalt?
Aufgaben Aufgaben im Bereich der betrieblichen Organisation Kennenlernen der kaufmännischen Aufgaben in der Sozial- und Gesundheitswirtschaft Einblick in die Bereiche Personalverwaltung, Buchhaltung, Leistungsabrechnung und Controlling Den Großteil deiner dreijährigen Ausbildung wirst Du in unserer zentralen Verwaltung in Witten verbringen. Im Laufe der Zeit wirst Du aber auch die Möglichkeit haben, einige unserer Einrichtungen in Bochum, Dortmund oder Lünen kennenzulernen.
Aufgaben Aufgaben im Bereich der betrieblichen Organisation Kennenlernen der kaufmännischen Aufgaben in der Sozial- und Gesundheitswirtschaft Einblick in die Bereiche Personalverwaltung, Buchhaltung, Leistungsabrechnung und Controlling Den Großteil deiner dreijährigen Ausbildung wirst Du in unserer zentralen Verwaltung in Witten verbringen. Im Laufe der Zeit wirst Du aber auch die Möglichkeit haben, einige unserer Einrichtungen in Bochum, Dortmund oder Lünen kennenzulernen.
Ihre Aufgaben Kaufmännische Projektabwicklung: Die Hauptaufgaben des Landesbeauftragten liegen in der selbständigen Erzeugung, Bearbeitung, Spezifizierung, Beschaffung, Administration und Verwaltung von Kundenanfragen für den Fachbereich-Integrated Product Support (IPS) in Abstimmung mit den jeweiligen Schnittstellenpartnern.Kaufmännische Auftragsabwicklung: Die Hauptaufgaben des Landesbeauftragten liegen in der selbständigen Erzeugung, Bearbeitung, Spezifizierung, Beschaffung, Administration und Verwaltung von Kundenangeboten und -aufträgen in der Projekt- und Auftragsphase für den Fachbereich-Integrated Product Support (IPS) in Abstimmung mit den jeweiligen Schnittstellenpartnern im Standardprozess.
Das bringst du mit Deinen Schulabschluss hast du bald in der Tasche. Du bist interessiert an der Lagerwirtschaft- und verwaltung und findest es toll, gemeinsam in einem Team etwas zu bewegen. Zudem erledigst du deine Aufgaben stets zuverlässig. Noch dazu legst du viel Wert auf Ordnung und Sorgfalt?
Was wir Dir bieten: Ein faires AusbildungsgehaltDie Möglichkeit, Deine Ausbildung zu verkürzenGeregelte Arbeitszeiten: MoDo 817 Uhr, Fr 815 UhrStrukturierte Einarbeitung und persönliche AnsprechpartnerEin motiviertes Team und regelmäßige TeameventsAttraktive Mitarbeitervorteile Deine Aufgaben in der Ausbildung: Du lernst alle Abteilungen kennen: Recruiting, Personaldisposition, Verwaltung, Vertrieb, BuchhaltungDu unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft und übernimmst nach einer Einarbeitung eigenständig AufgabenDu eignest Dir wichtige rechtliche Grundlagen an (z.
Was wir Dir bieten: Ein faires AusbildungsgehaltDie Möglichkeit, Deine Ausbildung zu verkürzenGeregelte Arbeitszeiten: MoDo 817 Uhr, Fr 815 UhrStrukturierte Einarbeitung und persönliche AnsprechpartnerEin motiviertes Team und regelmäßige TeameventsAttraktive Mitarbeitervorteile Deine Aufgaben in der Ausbildung: Du lernst alle Abteilungen kennen: Recruiting, Personaldisposition, Verwaltung, Vertrieb, BuchhaltungDu unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft und übernimmst nach einer Einarbeitung eigenständig AufgabenDu eignest Dir wichtige rechtliche Grundlagen an (z.
Was wir Dir bieten: Ein faires AusbildungsgehaltDie Möglichkeit, Deine Ausbildung zu verkürzenGeregelte Arbeitszeiten: MoDo 817 Uhr, Fr 815 UhrStrukturierte Einarbeitung und persönliche AnsprechpartnerEin motiviertes Team und regelmäßige TeameventsAttraktive Mitarbeitervorteile Deine Aufgaben in der Ausbildung: Du lernst alle Abteilungen kennen: Recruiting, Personaldisposition, Verwaltung, Vertrieb, BuchhaltungDu unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft und übernimmst nach einer Einarbeitung eigenständig AufgabenDu eignest Dir wichtige rechtliche Grundlagen an (z.
Was wir Dir bieten: Ein faires AusbildungsgehaltDie Möglichkeit, Deine Ausbildung zu verkürzenGeregelte Arbeitszeiten: MoDo 817 Uhr, Fr 815 UhrStrukturierte Einarbeitung und persönliche AnsprechpartnerEin motiviertes Team und regelmäßige TeameventsAttraktive Mitarbeitervorteile Deine Aufgaben in der Ausbildung: Du lernst alle Abteilungen kennen: Recruiting, Personaldisposition, Verwaltung, Vertrieb, BuchhaltungDu unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft und übernimmst nach einer Einarbeitung eigenständig AufgabenDu eignest Dir wichtige rechtliche Grundlagen an (z.
Was wir Dir bieten: Ein faires AusbildungsgehaltDie Möglichkeit, Deine Ausbildung zu verkürzenGeregelte Arbeitszeiten: MoDo 817 Uhr, Fr 815 UhrStrukturierte Einarbeitung und persönliche AnsprechpartnerEin motiviertes Team und regelmäßige TeameventsAttraktive Mitarbeitervorteile Deine Aufgaben in der Ausbildung: Du lernst alle Abteilungen kennen: Recruiting, Personaldisposition, Verwaltung, Vertrieb, BuchhaltungDu unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft und übernimmst nach einer Einarbeitung eigenständig AufgabenDu eignest Dir wichtige rechtliche Grundlagen an (z.
Ausbildung zum Industriekaufmann (m|w|d) Das wird Deine Baustelle: während der Ausbildung erwartet Dich eine spannende Reise durch verschiedene Abteilungen unseres Unternehmens: Du lernst unter anderem das Finanz- und Rechnungswesen, die allgemeine Verwaltung, die Produktion mit dem Ein- und Verkauf sowie das Controlling kennen betriebswirtschaftliche Zusammenhänge lernst Du von der Pike auf und kannst eine Verknüpfung zwischen unseren unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern erwerbenzusätzlich hast Du die Möglichkeit bei Bedarf, Einblicke in andere Niederlassungen und Beteiligungsunternehmen zu erlangen Hier machst Du einen Haken ran: erfolgreicher Abschluss der mittleren Reife oder Abitur Gutes Zahlenverständnis und Freude an der Arbeit mit MenschenFreude an kaufmännischen Zusammenhängen und der Arbeit am PC erste Erfahrungen mit MS-Office- Anwendungen wie Word, Excel und PowerpointVerantwortungsbewusstsein, Umsicht und SorgfaltTeamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit KEMNA.
Deine Aufgaben being the face to the international customer baseaccepting, registering and monitoring orders in SAP, including billingupdating master data, prices and conditions in SAPcorresponding with our customers on the phone and by e-mailtracking and monitoring backorders for customersdealing with complaints and producing credit and debit noteshandling exprot orders according to currently valid export/customs regulations Sie agieren als zentrale Ansprechperson für die internationalen KundenSie sind verantwortlich für die Annahme, Eingabe, Verfolgung und Rechnungsstellung von AufträgenAktualisierung und Verwaltung von Stammdaten, Preisen und Kondition im SAP-SystemBetreuung der Kunden telefonisch und per E-Mail, um eine optimale Servicequalität zu gewährleistenÜberwachung und Nachverfolgung offener Kundenaufträge zur Einhaltung von LieferterminenBearbeitung von Kundenanliegen, einschließlich der Erstellung von Gutschriften und BelastungsanzeigenDurchführung und Überwachung von Exportaufträgen gemäß geltenden Zoll- und Exportvorschriften sowie spezifischen Kundenanforderungen Deine Fähigkeiten You stand out with flexibility, diligence and a hands-on attitude and you enjoy working with an efficient, motivated teamYou have receives commercial training, e.g. as an industrial clerk (m/f/d) for wholesale and foreign trade or forwarding clerk (m/f/d)You are confident in handling SAP (SD module)You have verifiable professional experience in the customer service of a medium-sized companyYou have know-how with regard to export handling proceduresFluent written and spoken Englisch, German would be an advantage Sie überzeugen durch Ihre Flexibilität, Sorgfalt und eine proaktive Arbeitsweise.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen Proaktive Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse: Mit Ideen und Eigeninitiative treiben Sie die Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich aktiv voran Unterstützung bei interner Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen fördern Sie die interne Kommunikation Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand Empfang und Betreuung von Gästen: In Empfangssituationen treten Sie souverän und freundlich auf und begrüßen unsere Gäse professionell Reiseplanung: Sie organisieren Dienstreisen, übernehmen Buchungen und sorgen für eine reibungslose Reisevorbereitung Ihre Qualifikationen auf einen Blick Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien Sie zeichnen sich durch Ihre selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit großem Organisationstalent aus Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich; Sie treten stets freundlich und professionell auf Durchsetzungsvermögen und eine gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Effiziente Abläufe im Innendienst: Klare Strukturen fortführen, Prozesse transparent leben und eine leistungsfähige Verwaltung unterstützen – hier übernehmen Sie Verantwortung. Koordination zentraler Verwaltungsprozesse: In enger Abstimmung mit Einsatzleitung, QM und Vertrieb agieren Sie als Bindeglied zwischen operativen und administrativen Bereichen und behalten komplexe Abläufe im Blick.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen Proaktive Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse: Mit Ideen und Eigeninitiative treiben Sie die Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich aktiv voran Unterstützung bei interner Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen fördern Sie die interne Kommunikation Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand Empfang und Betreuung von Gästen: In Empfangssituationen treten Sie souverän und freundlich auf und begrüßen unsere Gäse professionell Reiseplanung: Sie organisieren Dienstreisen, übernehmen Buchungen und sorgen für eine reibungslose Reisevorbereitung Ihre Qualifikationen auf einen Blick Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien Sie zeichnen sich durch Ihre selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit großem Organisationstalent aus Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich; Sie treten stets freundlich und professionell auf Durchsetzungsvermögen und eine gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams als Airfreight Manager (m/w/d) unbefristet in Festanstellung und Vollzeit Jobbeschreibung Als Airfreight Manager sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Steuerung des Erfolges Ihrer Mitarbeiter. Sie sind zuständig für die Ergebnisverbesserung, die Geschäftszielerreichung und die Budgetrealisierung.
Dazu gehören unter anderem: Recruiting von der Stellenausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch Personalbetreuung und -entwicklung Disposition und Einsatzplanung unserer Mitarbeiter im Gesundheits- und Sozialwesen Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit unseren Mitarbeitern und Kunden Betreuung von Bestands- und Neukunden Personalsachbearbeitung und allgemeine administrative Aufgaben Vermittlung von arbeits- und tarifrechtlichen Grundlagen Dein Arbeitsalltag gestaltet sich ebenfalls vielfältig: Am Schreibtisch, bei Kundenbesuchen in den Pflegeeinrichtungen, Kliniken und KiTas und interne Schulungen in unserer zentralen Verwaltung in Hannover Jetzt bist Du an der Reihe: Wir wünschen uns von Dir: eine Fachhochschulreife bzw. Allgemeine Hochschulreife ist wünschenswertgute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmeneine kommunikative und aufgeschlossene ArtTeamfähigkeit und Engagementdie Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und Eigeninitiative zu zeigen Wir haben Dein Interesse wecken können?