Mein Arbeitgeber Unser Mandat ist ein Anbieter für Kommunikationsinfrastruktur für die öffentliche Verwaltung. Hier treffen Fachexperten auf höchsten Niveau aufeinander, um eine hochsicherere Infrastruktur zu betreibenSie werden direkt und unbefristet bei dem Unternehmen angestellt Aufbau und Betrieb eines ISMS gemäß ISO27001 und IT-Grundschutz sowie Entwicklung und PflegeIntegration von Kunden- und Normanforderungen in bestehende Security-Management-SystemeEntwicklung von Sicherheitsrichtlinien und kontinuierliche Anpassung an aktuelle StandardsKonzeption und Umsetzung sicherheitsrelevanter AbläufeDurchführung von Risikoanalysen durch Identifikation von Schwachstellen und Umsetzung geeigneter VerbesserungsmaßnahmenKoordination von Audits, externer Zertifizierungen sowie regulatorischer Kontrollen Abgeschlossenes Studium in Fachrichtung Informatik, Sicherheitsmanagement oder eine vergleichbare QualifikationTiefgreifende Berufserfahrung in der Informationssicherheit sowie im IT-Grundschutz sind voraussetzend Erfahrung im Umgang mit der ISO27001, BSI-Richtlinien und technischen LeitlinienErfahrung mit der Aufrechterhaltung von ISO27001-ZertifizierungenAusgeprägte PräsentationsfähigkeitenFließende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift Die Möglichkeit zu Home OfficeEine hochmoderne Systemlandschaft Individuelle WeiterbildungsmöglichkeitenModerner Standort in zentraler LageBetriebliche AltersvorsorgeFlache HierarchienEin krisensicheres ArbeitsumfeldFamilien-Service-Unterstützung durch unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von AngehörigenEs erwarten Sie spannende IT-Projekte, in denen Sie mitwirken können und somit die IT-Landschaft des Unternehmens maßgeblich mitgestalten können Gehaltsinformationen Das Gehalt für diese Position beläuft sich auf bis 95.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Johanna Hain Referenznummer 818300/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041383 E-Mail: johanna.hain@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Technischer Systemplaner (Mensch) Stellennummer: 108239 Standort: Köln [50829] Vollzeit Start: sofort So bringst Du dich ein Entwicklung normgerechter CAD-Pläne für Neu- und Umbaumaßnahmen Erstellung von Aufmaßen sowie Revisionsunterlage sowie Durchführung fachbezogener technischer Berechnungen Zeichnungsorganisation und -verwaltung Konstruieren von Einbaukomponenten und Anlagenteilen Eigenverantwortliche Durchführung und Koordination des Datenaustausches mit externen Planungsbüros sowie Übernahme, formale Prüfung und ggf.
HR / Personaladministration - Koordination Personalverrechnung Salzburg Stadt Einsatzort: Salzburg Kennziffer: 2026-0296 Arbeitszeit: Vollzeit (befristet) Aufgaben PersonaladministrationKoordination mit der externen Personalverrechnung Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheits- und Urlaubsdaten sowie Kontrolle der Zeitbuchungen Abstimmung mit HR und Management Erstellung monatlicher Auswertungen für die externe GehaltsabrechnungAnsprechpartnerin für Mitarbeitende zu Verrechnungs- und arbeitsrechtlichen FragenMitwirkung bei weiteren HR-Themen wie Benefits, internen Audits, sowie laufender Prozessoptimierung Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige fachspezifische Berufsverfahrung, absolvierte Personalverrechnungsprüfung von VorteilKenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht wünschenswertSicherer Umgang mit MS OfficeGenauigkeit und selbständige ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ein vielseitiger und sicherer Arbeitsplatz mit moderner Technologie Ein lebendiges, offenes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit für viele unserer PositionenIndividuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Bezahlung entsprechend Deiner Qualifikationen und Erfahrungen, ab EUR 3.396,21 brutto 14x/Jahr (auf Basis Vollzeit) Zur Verstärkung unseres Teams bei SPIE ESCAD vor Ort bei unserem Projektpartner in Salzburg Stadt freuen wir uns über Deine Bewerbung für die Position HR / Personaladministration – Koordination Personalverrechnung (m/w/d).
Unser Versprechen Offene und respektvolle Unternehmenskultur Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness, Verantwortung Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss Ergonomische Schreibtische und Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Gemeinsame Aktivitäten und Events Großartige und abwechslungsreiche Projekte Ihre Aufgaben Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand) Empfangstätigkeiten für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externen Gästen Bedienung und Betreuung von Druck-, Kopier- und Plotgeräten Durchführung von Kopier-, Scan- und Plotarbeiten Unterstützung der Fachabteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten Organisation und Pflege von Besprechungsräumen Auffüllen und Ordnung der Teeküchen sowie Vorbereitung von Materialbestellungen Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Sicherstellung eines geordneten und reibungslosen Büroablaufs Durchführung von Botenfahrten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z.B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Personengruppen Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Tätigkeiten Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten Technisches Grundverständnis für Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Scanner, Plotter) und Bereitschaft zur Einarbeitung in gerätespezifische Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-2-Level) Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Teamfähigkeit sowie eine offene und kommunikative Persönlichkeit Führerschein der Klasse B für Botenfahrten und Termine im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Zur Verstärkungunseres Teams suchen wir eine motivierte studentische Hilfskraft (Hiwi), die sowohl in der Verwaltung unterstützt als auch im Bereich Social Media & Homepagepflege Verantwortung übernimmt. Ihr Profil Eingeschriebene*r Student*in an einer deutschen Hoch- oder Fachhochschule Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Content-Management-Systemen von Vorteil Interesse an Social Media, besonders LinkedIn; erste Erfahrungen in redaktioneller Arbeit wünschenswert Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil Kommunikationsfreude und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten Ihre Aufgaben Unterstützung bei der administrativen Verwaltung von Forschungsprojekten Pflege und Aktualisierung der Instituts-Homepage (CMS) zur Veröffentlichung von Forschungsthemen Erstellung von Beiträgen für LinkedIn (Text, Bildauswahl, Publikation in Abstimmung mit dem Team) zur Veröffentlichung von Forschungsthemen Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen Unser Angebot Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Sinnstiftende und gemeinwohlorientierte Herausforderung als Wirtschaftliche Steuerung des Gesamtunternehmens Aufstellung und Überwachung des Budgetplans, Liquiditäts- und Investitionsmanagement Weiterentwicklung des internen Controllings und Risikomanagements Federführende Verhandlungsführung mit Kostenträgern (Bezirke, Pflegekassen, Sozialhilfeträger) Abschluss von Leistungs- und Vergütungsvereinbarungen Strategische Weiterentwicklung der Pflegeangebote Verwaltung des Immobilienbestands Repräsentation nach außen bei Ausschüssen, Politik, Behörden, in Gremien und bei Partnerorganisationen Kontinuierliche Entwicklung von Organisation, Prozessen und Systemen Ansprechpartner, Führungskraft und Vorbild für alle Mitarbeiter Abgeschlossenes Studium in BWL, Sozialmanagement, Gesundheitsökonomie oder vergleichbar Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise in der Eingliederungshilfe oder Pflege Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Rahmenbedingungen: SGB IX, SGB XI, BTHG Verhandlungserfahrungen mit Kostenträgern Kenntnisse im Immobilien‑ und Investitionsmanagement von Vorteil Unternehmerische, strukturierte und empathische Führungspersönlichkeit Hohes Maß an Kunden- und Dienstleistungsorientierung Kooperativer, zielorientierter Führungsstil In dieser bedeutenden Schlüsselposition mit hoher unternehmerischer und gesellschaftlicher Verantwortung, großem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung des Unternehmens führen Sie ein Team von hochengagierten Mitarbeitern.
KVP) zur kontinuierlichen Prozessverbesserung Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationen sowie Berichterstattung Enge Zusammenarbeit mit der Fertigung, dem Engineering-Team und anderen Abteilungen Nutzung von SAP/R3 für die Verwaltung von Fertigungsdaten und Qualitätskontrollen Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben und Normen in der Luft- und Raumfahrttechnik Ihr Profil: Abgeschlossene technische Ausbildung als Techniker/in oder Fachwirt/in in der Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau oder einem vergleichbaren Bereich Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) in der Arbeitsvorbereitung, Fertigung, Qualitätsmanagement und Messtechnik, idealerweise im Flugzeugbau oder in der Luftfahrtindustrie Fundierte Kenntnisse in der Mechanik und Messtechnik der Luftfahrt Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP/R3, insbesondere der Detailfunktionen Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement und -sicherung sowie in der Anwendung von KVP und TQM-Methoden Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierte Englischkenntnisse Analytisches Denkvermögen, Teamfähigkeit sowie eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
DAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose persönliche und individuelle Betreuung Übertarifliche Entlohnung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt langfristigen Einsatz mit sehr guten Chancen auf Übernahme durch unseren Kunden Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr betriebliches Gesundheitsmanagement an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Verwaltung von Personalstammdaten sowie Pflege von Zeitkonten Ansprechpartner/in bei Fragen zu lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtlichen Themen Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen, Finanzämtern etc.
Sicherstellung einer reibungslosen IT-Infrastruktur und Unterstützung der Mitarbeiter bei technischen Anliegen Asset- & Lifecycle Management Verwaltung der Benutzerkonten und Zugriffsrechte, um einen sicheren und effizienten Betrieb zu gewährleisten Installation, Wartung und Optimierung der technischen Geräte Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Anfragen sowie Störungen im Ticket-System (ServiceNow) IHR PROFIL: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich Erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich Kenntnisse in Client-Hardware, Etikettendruckern und Android-Scannern Kenntnisse in MS Office und Active Directory Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Servicebereitschaft und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und teamorientiertes Denken Hohe Servicebereitschaft sowie eine lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise IHRE CHANCEN: Zahlreiche Firmenbenefits – wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm Kontinuierliche persönliche Chance auf Weiterentwicklung Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege „Mach Freunde zu Kollegen“ -Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 1.000€!
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Mannheim ab sofort: Sachbearbeitung in der Anlagenbuchhaltung (m/w/d/x) in Direkteinstellung durch den Kundenbetrieb Gehaltsinformationen: 18,00 - 20,00 Euro brutto pro Stunde, je nach Qualifikation und Erfahrung. Das sind Ihre Aufgaben: Buchführung und Verwaltung des Anlagevermögens in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sowie dem Einkaufs- und Instandhaltungsteam, einschließlich der Erstellung und Pflege von Anlagenkonten und -unterlagen Erfassung und Verfolgung von Anlagenzugängen, -abgängen und -transfers Durchführung von Bestandsprüfungen und Überprüfung der Anlagendokumentation Vorbereitung zur Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für das Anlagevermögen mit Datev Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Rechnungslegungsstandards im Zusammenhang mit dem Anlagevermögen Zuarbeit von Informationen und Berichten an die Geschäftsführung, für turnusmäßige, reguläre, externe Wirtschafts-Prüfungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung (Weiterbildungen) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der Anlagenbuchhaltung, Hauptbuch oder in einer ähnlichen Position Gutes Verständnis der steuerlichen und rechtlichen Vorschriften im Zusammenhang mit dem Anlagevermögen Fundierte Datev- sowie Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel) Berufserfahrung im Erfassen und Zuordnen der Finanzbewegungen anhand der gängigen Kontenrahmen ( SKR 03 / SKR 04 ) Kommunikatives, freundliches und verbindliches Auftreten Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich in einem umsatzstarken Unternehmen Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team Angenehme Arbeitszeiten / Gleitzeit Unbefristeter Arbeitsvertrag Persönliche Betreuung Wir arbeiten mit hochqualifizierten Fachkräften im Bereich HR-Management und fungieren dabei als Headhunter für unsere Stammkunden.
Ihre Aufgaben als Personalsachbearbeiter (m/w/d): Lohn- und Gehaltsabrechnung: Eigenverantwortliche Erstellung der Entgeltabrechnungen für einen festgelegten MitarbeiterkreisPersonalverwaltung: Pflege von Stammdaten, Verwaltung digitaler Akten sowie Erfassung von Abwesenheiten und Erstellung personalrelevanter DokumenteMitarbeiterbetreuung: Unterstützung der Belegschaft bei personalbezogenen Fragestellungen im laufenden BetriebBenefit-Management: Koordination und Administration von Mitarbeiter-Benefits (z.
Kapitel SGB XII sowie der Leistungen nach dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) Feststellen von Erwerbstätigkeiten der Leistungsempfänger:innen und Anrechnen der Einkünfte Stellungnahme zu Widersprüchen Wir bieten Ihnen Vergütung nach der Besoldungsgruppe A 10 NBesG oder der Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung Beitrag zur Zusatzrente 30 Urlaubstage zukunftssichere Arbeitsplätze flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung mobiles Arbeiten und Telearbeit vergünstigtes D-Ticket Job Firmenfitness mit Hansefit Fahrradleasing betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen Arbeitsort mit guter Anbindung zum ÖPNV und kostenfreien Parkplätzen in der Naumburgstraße 25 Ihr Profil Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) oder Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsökonomie oder Public Management oder Angestelltenlehrgang II, alternativ Bachelor of Laws Erfahrung im Umgang mit Menschen in Problemlagen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber der Situation von Geflüchteten wünschenswert sind außerdem Kenntnisse im Bereich der Sozialgesetzgebung (insbesondere AsylbLG, SGB XII, SGB X, SGB II) oder Erfahrung in der sozialen Sachbearbeitung, insbesondere in einer Kommunalverwaltung Kenntnisse der Standardsoftware MS Office und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die eingesetzte Fachsoftware LÄMMkom /Lissa und das Dokumentenmanagementsystem ENAIO Wir stehen für Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund Sie haben noch Fragen?
DAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose persönliche und individuelle Betreuung Übertarifliche Entlohnung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt langfristigen Einsatz mit sehr guten Chancen auf Übernahme durch unseren Kunden Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr betriebliches Gesundheitsmanagement an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Verwaltung von Personalstammdaten sowie Pflege von Zeitkonten Ansprechpartner/in bei Fragen zu lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtlichen Themen Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen, Finanzämtern etc.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Ihre Aufgaben: Bereitstellung von 1st- und 2nd-Level-Support für Kräfte, Verwaltung und Teilnehmer Onsite-Support in Unterrichtsräumen, Büros, Computerräumen Installation, Konfiguration, Wartung und Fehlerbehebung von Windows-, iOS- und Android-Geräten Betreuung von Peripheriegeräten wie Drucker, Scanner, Projektoren, interaktive Displays und Dockingstations Bearbeitung von Hardware-, Software-, Benutzer- und Netzwerk-Anfragen sowie Standardanwendungen Unterstützung bei Benutzer-Onboarding, Passwort-Resets und Zugriffsrechten Mitwirkung bei grundlegender Serveradministration, Backup-Kontrollen und Fileservices Unterstützung bei Netzwerk-Fehleranalyse, WLAN, Switches, Patchfelder und Internetzugänge Pflege von Tickets, Inventar- und Asset-Daten sowie technischer Dokumentation Abstimmung mit Schulleitungen und IT-Teams zur Minimierung von Unterrichtsstörungen Sicherstellung des Betriebs unter Einhaltung von Sicherheits-, Datenschutz- und IT-Standards Ihr Profil: Abgeschlossene IT-Ausbildung, Studium oder vergleichbare Praxis im IT-Support Berufserfahrung im 1st-/2nd-Level-Support, Onsite- oder Desktop-Support Sehr gute Kenntnisse in Windows, gute Kenntnisse in iOS- und Android-Umgebungen Erfahrung mit Peripheriegeräten, Microsoft 365, Active Directory und Endpoint-Support-Tools Grundkenntnisse in Server-, Fileservices-, Backup- und Netzwerktechnik Effizientes Troubleshooting, Multi-Prioritäten-Management und hohe Serviceorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit vor Ort Bevorzugte Zertifizierungen: CompTIA A+ oder Network+ Microsoft 365 / Modern Desktop ITIL Foundation Herstellerzertifizierungen für Apple-, Android- Wir bieten Ihnen: Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Bildungsbereich Moderne IT-Ausstattung und innovative Schultechnologien Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Gestaltungsspielraum und Verantwortung vor Ort Sie möchten die IT aktiv mitgestalten und einen reibungslosen Unterrichtsbetrieb sichern?
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Diesen Kunden unterstützen wir seit vielen Jahren erfolgreich mit qualifizierten Fachkräften aus den Bereichen Chemieproduktion, Instandhaltung, Verwaltung und IT. WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter:Innen Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie begleitet und für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Sie übernehmen die Organisation des Office Management Sie wickeln die schriftliche Korrespondenz ab Sie übernehmen die Termin- und Kalenderverwaltung Sie verfolgen den Auftragsstatus von Bestellanforderungen und Aufträgen Sie bearbeiten und verwalten den Rechnungseingang Sie wickeln den Postein- und -ausgang ab IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbar Sie konnten bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln Sie bringen einen routinierten Umgang mit der EDV, insbesondere in MS Office und idealerweise in SAP, mit Sie arbeiten selbständig und organisiert und haben Spaß an der Arbeit im Team IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
IT-Projektmanager m/w/d Ein international tätiges Industrieunternehmen in der Region, spezialisiert auf die Entwicklung und Produktion im Bereich Mobilität und Transport. Konstruktion, Verwaltung und Fertigung sind eng verbunden von der technischen Planung über die Systemintegration bis zur Endmontage großformatiger Serienprodukte für den gewerblichen Transportbereich Begeistert von Technologie und Problemlösungen?
- Bewerben Sie sich noch heute, denn die Stellen sind begrenzt. Ihre Aufgaben: Verwaltung und Wartung von Servern, Netzwerken und Datenbanken Implementierung und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien und -maßnahmen Planung und Durchführung von System-Upgrades und -Migrationen Sicherstellung der Datensicherung und Wiederherstellungsprozesse Unterstützung und Schulung von Endbenutzern bei der Nutzung von IT-Systemen Überwachung der Systemleistung und Fehlerbehebung bei technischen Problemen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich wünschenswert (z.B.
Für die Stabstelle der Bürgermeisterin einschließlich der Aufgaben Beteiligungen und Controlling suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Beteiligungen, Controlling (m/w/d) Beschäftigungsumfang 100 % Ihre Aufgaben: Stabstelle der Bürgermeisterin Beteiligungsmanagement und -verwaltung Erstellung des Beteiligungsberichts Aufbau eines Controllings für die Stadt, Eigenbetriebe und Stadtwerke GmbH Sonderaufgaben der Bürgermeisterin im Zusammenhang mit der Dezernatsleitung Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.
Deine Aufgaben Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Mitarbeit bei operativen sowie vertrieblichen Aufgaben im Tagesgeschäft Urlaubsvertretung und Krankheitsvertretung für Kollegen Betreuung der Mieter vor Ort/Ansprechpartner für Mieterangelegenheiten Durchführung von Objektbesichtigungen mit Interessenten Unterstützung sowie Durchführung von Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen Koordination und Steuerung externer Facility Management Dienstleister in Zusammenarbeit mit dem Kollegen vor Ort Reporting und Pflege der internen CRM-Datenbank (Sugar) Dein Profil Du bringst Erfahrung aus der Immobilienbranche mit und/oder in der Betreuung von technischen Dienstleistern Du begeisterst Dich für den Vertrieb abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Deinen Stärken Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlst Du dich sicher Du verfügst über eine gute Ausdrucksweise Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Dein Profil ab Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Wir freuen uns darauf, Dich in unserem motivierten Team willkommen zu heißen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten.
Deine Aufgaben Zentraler Ansprechpartner für alle Mieter, deren Geschäftspartner und Besucher in sämtlichen Anliegen Professioneller Empfang sowie telefonische Betreuung inklusive Weiterleitung eingehender Anrufe Betreuung der Mieter vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Objekt Organisation und Durchführung von Büro- und Flächenübergaben sowie -rücknahmen gemäß Vorgaben Koordination und Steuerung externer Facility-Management-Dienstleister Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung der Post sowie Rücksende- und Reklamationsbearbeitung Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation aller objektrelevanten Unterlagen Prüfung eingehender Rechnungen Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Mitarbeit in Projekten Dein Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B.
Über JLL Seit mehr als 200 Jahren unterstützt JLL, ein weltweit führendes Gewerbeimmobilien- und Investmentmanagementunternehmen, seine Kunden beim Kauf, Bau, der Nutzung, Verwaltung und Investition in eine Vielzahl von Gewerbe-, Industrie-, Hotel-, Wohn- und Einzelhandelsimmobilien. Als Fortune-500® -Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 20,9 Milliarden US-Dollar und Niederlassungen in mehr als 80 Ländern weltweit bieten unsere rund 103.000 Mitarbeiter die Leistungsfähigkeit einer globalen Plattform in Kombination mit lokaler Expertise.
Werden Sie Teil unseres engagierten und dynamischen Teams: In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr (NLStBV) sind in den zentralen Geschäftsbereichen in Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Arbeitsplätze / Dienstposten in der technischen Verwaltung – Weiserzeichen IP1011 / IP1012 – Entgeltgruppe 13 TV-L / A 13 NBesO unbefristet zu besetzen. Was wir Ihnen bieten: Beschäftigungsumfang: Vollzeit, aber auch eine Teilzeitbeschäftigung ist entsprechend Ihrer persönlichen Umstände / Vorstellungen möglich.
Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr Göttinger Chaussee 76 A 30453 Hannover Bewerbungen sind auch per E-Mail an einstieg@nlstbv.niedersachsen.de möglich oder online über das Bewerbungsportal von Karriere.Niedersachsen: https://karriere.niedersachsen.de/stellenausschreibungen/mitarbeiterin-mitarbeiter-w-m-d-in-der-technischen-verwaltung-107137.html. Digitale Bewerbungsunterlagen sind als PDF-Dokument zu formatieren. Als Bewerbungsfristende wird der jeweils letzte Tag eines geraden Kalendermonates angesetzt, beginnend mit dem 31.
Werden Sie Teil unseres engagierten und dynamischen Teams: In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr sind in den zentralen Geschäftsbereichen in Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Arbeitsplätze/Dienstposten in der technischen Verwaltung - Weiserzeichen IP1011/IP1012 - Entgeltgruppe 13 TV-L / A 13 NBesO unbefristet zu besetzen. Was wir Ihnen bieten: Beschäftigungsumfang: Vollzeit, aber auch eine Teilzeitbeschäftigung ist entsprechend Ihrer persönlichen Umstände/Vorstellungen möglich.
Werden Sie Teil unseres engagierten und dynamischen Teams: In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr (NLStBV) sind in den zentralen Geschäftsbereichen in Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Arbeitsplätze / Dienstposten in der technischen Verwaltung – Weiserzeichen IP1011 / IP1012 – Entgeltgruppe 13 TV-L / A 13 NBesO unbefristet zu besetzen. Was wir Ihnen bieten: Beschäftigungsumfang: Vollzeit, aber auch eine Teilzeitbeschäftigung ist entsprechend Ihrer persönlichen Umstände / Vorstellungen möglich.
Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr Göttinger Chaussee 76 A 30453 Hannover Bewerbungen sind auch per E-Mail an einstieg@nlstbv.niedersachsen.de möglich oder online über das Bewerbungsportal von Karriere.Niedersachsen: https://karriere.niedersachsen.de/stellenausschreibungen/mitarbeiterin-mitarbeiter-w-m-d-in-der-technischen-verwaltung-107137.html . Digitale Bewerbungsunterlagen sind als PDF-Dokument zu formatieren. Als Bewerbungsfristende wird der jeweils letzte Tag eines geraden Kalendermonates angesetzt, beginnend mit dem 31.
Werden Sie Teil unseres engagierten und dynamischen Teams: In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr sind in den zentralen Geschäftsbereichen in Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Arbeitsplätze/Dienstposten in der technischen Verwaltung - Weiserzeichen IP1011/IP1012 - Entgeltgruppe 13 TV-L / A 13 NBesO unbefristet zu besetzen. Was wir Ihnen bieten: Beschäftigungsumfang: Vollzeit, aber auch eine Teilzeitbeschäftigung ist entsprechend Ihrer persönlichen Umstände/Vorstellungen möglich.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Was Du mitgestaltest Durchführung von nasschemischen, instrumentellen oder biolanalytischen Verfahren für prozessbegleitende Kontrollen, Freigabe- und Stabilitätsprüfungen für Roh- und Ausgangsstoffe, Zwischenprodukte sowie Verbrauchsmaterialien und Verpackungsmaterial gemäß den Prüfanweisungen/Protokollen Durchführung von Wareneingangsprüfungen von Roh-, Ausgangs- und Verbrauchsmaterialien gemäß den Prüfanweisungen/Protokollen Dokumentation der Arbeitsschritte, Ergebnissen etc. gemäß den Prüfanweisungen/-protokollen und anderen allgemeinen GMP-Anforderungen Auswertung der Ergebnisse gemäß der Spezifikation oder anderer Anweisungen Verwaltung von Referenzproben, Rückstellmustern sowie Lagerung und Rückholung von Stabilitätsproben Vorbereitung des Probenversands und der externen Prüfung in Vertragslabors Erstellung und Pflege GMP-konformer QC-Dokumente Unterstützung bei der Entwicklung und Qualifizierung von Analysemethoden und Mitarbeit an entsprechenden Berichten Sicherstellung der Funktionalität der Ausrüstung, einschließlich Wartung, Qualifizierung und Reparaturen Unterstützung bei der Untersuchung von Compliance-Aktivitäten und Änderungskontrollverfahren Unterstützung des QC-Managements bei der Gewährleistung eines effektiven, sicheren und GMP-konformen Laborbetriebs Was Du mitbringst Ausbildung zum Technischen Assistenten (Pharmazeutisch-Technischer Assistent, Biologisch-Technischer Assistent, Chemisch-Technischer Assistent, Medizinisch-Technischer Laboratoriumsassistent) oder mit vergleichbarer Qualifikation z.B. durch Semester in einem naturwissenschaftlichen Studiengang Erfahrung im GMP-Laborumfeld oder in einem anderen stark regulierten Laborumfeld Solider Umgang mit MS Office und anderen Systemen zur Kommunikation / Dokumentation Entsprechendes Verantwortungsbewusstsein Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, ausreichende Englischkenntnisse zum Verständnis von Arbeitsanweisungen und Prüfvorschriften Soziale Kompetenz und Organisationstalent Lernfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit Was Dich erwartet ProSphere.
Eigenverantwortung für den eigenen Bereich. Mobiles Arbeiten: Max. 2 Tage die Woche in der Verwaltung. Sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze. Offene Unternehmenskultur und Teamgeist über alle Hierarchieebenen. Transparente Kommunikation.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die Organisation der Geräte und Werkzeuge auf unseren Stillständen und Großprojekten Sie übernehmen die Beladung der Werkzeugcontainer sowie den Auf- und Abbau des Werkzeugmagazins vor Ort Darüber hinaus prüfen Sie Werkzeuge und Geräte auf ihre sichere Verwendbarkeit Ebenso gehört die Verwaltung, Überwachung und Nachbeschaffung von Werkzeugen, Geräten sowie Hilfs- und Betriebsstoffen zu Ihren täglichen Arbeiten Bei uns sind Sie nie alleine, unser Team steht Ihnen immer mit Rat und Tat zur Seite Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie sind Lagerfachkraft, Mechaniker, Elektroniker oder haben eine ähnliche Qualifikation Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten zeichnet Sie aus Sie sind zu Montageeinsätzen im In- und Ausland (westliches Europa) bereit Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Teamfähigkeit spiegelt sich in Ihrem täglichen Handeln wider Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Kommunikation mit Eigentümern, Behörden und Mietern für eine reibungslose Verwaltung. Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben sowie Dokumentation von Mängeln. Beauftragung von Kleinreparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen, Einholung von Angeboten und Überwachung der Durchführung.
Systembetrieb und Optimierung: Administration und Weiterentwicklung der Windows-ServerumgebungVirtualisierung: Implementierung und Betreuung virtualisierter Systeme auf Basis von VMware vSphereEndpoint-Management: Verwaltung und Automatisierung von Clients über Baramundi und Microsoft IntuneCloud & Collaboration: Integration und Betrieb von M365, Azure/Entra sowie Microsoft TeamsProjektarbeit: Mitwirkung an IT-Projekten zur Modernisierung und Skalierung der InfrastrukturSupport: Bearbeitung komplexer Anfragen im 2nd- und 3rd-Level-Support Abgeschlossene IT-Ausbildung oder Studium sowie fundierte Berufserfahrung in der SystemadministrationFundierte Kenntnisse in Windows-Server, Active Directory, Gruppenrichtlinien und PowerShellErfahrung mit M365, Azure/Entra, Intune sowie Citrix-UmgebungenPraxis in Virtualisierungstechnologien (VMware vSphere) und automatisierter SoftwareverteilungVertraut mit ITIL-Prozessen und Incident-/Request-ManagementAnalytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise und hohe ServiceorientierungKommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit Fachbereichen Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Beitrag zur digitalen Transformation im GesundheitswesenIndividuelle Weiterbildung und ZertifizierungsmöglichkeitenZuschuss zum Deutschlandticket und Shuttle-ServiceMitarbeiterparkplätze, Jobrad-Leasing, Betriebsrestaurant30 Tage Urlaub und SonderurlaubstageGesundheitsangebote und Mental Health Coaching Gehaltsinformationen Attraktive SozialleistungenAttraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Tobias Fleßner Referenznummer 855352/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: tobias.flessner@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Zu deinen Aufgaben zählt auch das Management von Tankkarten sowie die Datenpflege der Fahrzeugakten von circa 120 Fahrzeugen. Außerdem bist du für die Reinigung, Verwaltung und Ausgabe der Fahrzeuge zuständig. Du bist im Austausch mit regionalen Werkstätten und terminierst die Fahrzeugwartungen und Reparaturen.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die Organisation der Geräte und Werkzeuge auf unseren Stillständen und Großprojekten Sie übernehmen die Beladung der Werkzeugcontainer sowie den Auf- und Abbau des Werkzeugmagazins vor Ort Darüber hinaus prüfen Sie Werkzeuge und Geräte auf ihre sichere Verwendbarkeit Ebenso gehört die Verwaltung, Überwachung und Nachbeschaffung von Werkzeugen, Geräten sowie Hilfs- und Betriebsstoffen zu Ihren täglichen Arbeiten Bei uns sind Sie nie alleine, unser Team steht Ihnen immer mit Rat und Tat zur Seite Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie sind Lagerfachkraft, Mechaniker, Elektroniker oder haben eine ähnliche Qualifikation Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten zeichnet Sie aus Sie sind zu Montageeinsätzen im In- und Ausland (westliches Europa) bereit Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Teamfähigkeit spiegelt sich in Ihrem täglichen Handeln wider Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Ihre Vorteile Das erwartet Sie bei uns: Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag in VollzeitVerdienstmöglichkeit brutto ab 3.400 € im Monat, je nach Qualifikation mehr möglich30 Tage Urlaubsanspruch garantiert ab Vertragsunterzeichnung100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit Möglichkeit auf mobiles Arbeiten100 % Auszahlung aller ArbeitsstundenUrlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)Nutzung des Shuttle-Services ab München PasingEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenEine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen Ihre zukünftigen Aufgaben: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer SpracheBestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der MeetingräumeVerwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive ParkplatzmanagementPlanen interner FirmeneventsÜberwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das DokumentenmanagementVerteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und WerksshuttleÜberwachen des ZutrittsmanagementsKoordinieren von Besuchern und Fremdfirmen Dieses Profil bringen Sie mit: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche QualifikationBerufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem UnternehmenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von ParkflächenHohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere ExcelStarke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
Mein Arbeitgeber Unser Mandat ist ein Anbieter für Kommunikationsinfrastruktur für die öffentliche Verwaltung Hier treffen Fachexperten auf höchsten Niveau aufeinander, um eine hochsicherere Infrastruktur zu betreiben Sie werden direkt und unbefristet bei dem Unternehmen angestellt Entwicklung und kontinuierliche Aktualisierung von Sicherheitsrichtlinien sowie weiterer Dokumentationen auf Basis etablierter IT-Sicherheitsstandards Überprüfung, ob technische, organisatorische und prozessuale Sicherheitsanforderungen eingehalten werden Durchführung systematischer Risikobewertungen Beratung und Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen im Sicherheitsumfeld Mitwirkung bei externen Prüfungen, Auditierungen und Zertifizierungsverfahren Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufspraxis in der Informationssicherheit sowie im Umfang mit Information Security Management Systemen (ISMS) Erfahrung in der Umsetzung des Sicherheitsprozesses nach BSI IT-Grundschutz Ein hohes Sicherheitsbewusstsein sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit 30 Tage Urlaub pro Jahr Hochmoderne, leistungsfähige Systemlandschaft mit aktuellem Technologiestack Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen definierten Karriereplan für Ihre fachliche Weiterentwicklung Moderner Standort in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung Betriebliche Altersvorsorge als langfristige Absicherung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Krisensicheres Arbeitsumfeld in einem stabilen Unternehmensumfeld Umfangreiche Familien-Service-Unterstützung, u.a. bei Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen Spannende, abwechslungsreiche Projekte, in denen Sie aktiv mitwirken und die IT-Landschaft des Unternehmens nachhaltig mitgestalten können Gehaltsinformationen Das Gehalt für diese Position beläuft sich auf bis zu 80.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Johanna Hain Referenznummer 864362/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041383 E-Mail: johanna.hain@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Datenpakete KPIs definieren und pflegen Risiken erkennen und ableiten Onboarding neuer Mitarbeiter organisieren Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechperson für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Organisation von Geschäftsreisen und internen Events Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben Erstellung von Protokollen und Präsentationen Auf- und Vorbereitung von Unterlagen Erstellung und Pflege der Intranetseite Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint Confluence Kenntnisse vorteilhaft Gute Englischkenntnisse wünschenswert Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
B. durch Updates und Patch-Management Unterstützung bei Audits durch Sicherstellung der Einhaltung lokaler Sicherheits-, Patch- und Zugriffsrichtlinien Verwaltung von Benutzerkonten im Active Directory, inklusive Anlegen, Zurücksetzen von Passwörtern und Zuweisung von Gruppen Organisation und Pflege des IT-Inventars Dokumentation von Störungen, Lösungen und Abläufen im Ticketsystem Weitergabe komplexer oder nicht lösbarer Fälle an den 2nd- oder 3rd-Level-Support bzw. externe Dienstleister Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Erfahrung im IT-Support bzw.
Eigenverantwortung für den eigenen Bereich. Mobiles Arbeiten: Max. 2 Tage die Woche in der Verwaltung. Sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze. Offene Unternehmenskultur und Teamgeist über alle Hierarchieebenen. Transparente Kommunikation.