➡️ Ihre Aufgaben: Durchführung der laufenden Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Pflege und Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten Abwicklung des Zahlungsverkehrs inklusive Erstellung von Überweisungen und Lastschriften sowie Überwachung von Zahlungsterminen und -eingängen Klärung von Differenzen auf Konten sowie Durchführung von Kontenbereinigungen Überwachung fälliger Forderungen und Erstellung von Mahnläufen Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz Erfassung, Aktualisierung und Verwaltung relevanter Daten ➡️ Ihr Profil – Sie bringen mit: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis mit.
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Betreuung unserer Immobilienprojekte. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Gebäudemanagement haben und über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Effiziente Abläufe im Innendienst: Klare Strukturen fortführen, Prozesse transparent leben und eine leistungsfähige Verwaltung unterstützen – hier übernehmen Sie Verantwortung. Koordination zentraler Verwaltungsprozesse: In enger Abstimmung mit Einsatzleitung, QM und Vertrieb agieren Sie als Bindeglied zwischen operativen und administrativen Bereichen und behalten komplexe Abläufe im Blick.
Zahlen & Prozesse im Blick: In enger Abstimmung mit Abteilungsleitern und der Finanzbuchhaltung prüfen Sie Rechnungen, klären Kundenmahnungen und bearbeiten Rückfragen zuverlässig und serviceorientiert. Struktur & Ordnung: Sie kümmern sich um die Verwaltung von Büromaterial, die geordnete Ablage im Kundenlaufwerk und unterstützen bei der Erstellung sowie Pflege von diversen Listen. Koordination & Kommunikation: Im direkten Kundenkontakt per Telefon und E-Mail erfassen Sie Aufträge und sorgen dafür, dass Reklamationen von der Annahme bis zur Weitergabe professionell bearbeitet werden.
Erstellung von Konzepten, Referenzdatenblättern und Präsentationen oder Teilnahme an AkquisenVorbereitung von Präsentationen im Auftrag des Bauherrn für z.B. den Verwaltungs-, oder Aufsichtsrat Dein Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur oder einer vergleichbaren Fachrichtung, wie Umwelttechnik oder NachhaltigkeitMindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Erstellung, Begleitung oder Auditierung von Nachhaltigkeitszertifizierungen (DGNB / BNB / ESG / LEED / NaWoh) Abgeschlossene Audits/Zertifizierungen sind von Vorteil Zertifizierung als DGNB-Auditor:in oder BNB-Koordinator:in wünschenswert Fähigkeit zur Nutzung sowie (Weiter‑)Entwicklung von Tools und Vorlagen zur Effizienzsteigerung Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung als Projektleiter:in und Ansprechpartner:in im Bereich Nachhaltigkeit Sehr gutes Ausdrucks- und Formulierungsvermögen in deutscher Sprache, da die mündliche sowie schriftliche Kommunikation intern und extern täglich zu unseren To-Do's gehörtSelbstbewusstes und verbindliches, souveränes Auftreten, sowie Integrationsfähigkeit in interdisziplinäre und fachfremde Teams Hohe Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen EntwicklungGrundverständnis im Projektmanagement Gültige Fahrerlaubnis, sowie Reisebereitschaft bis zu 250 km Was wir dir bieten Karriere und Entwicklung: Profitiere von unserer HI-Akademie mit individuellen WeiterbildungsprogrammenSpannende Schnittstelle: Du arbeitest an einer vielseitigen Schnittstelle zur Projektsteuerung und erhältst tiefe Einblicke in unterschiedliche FachbereicheFlexibilität: Gestalte deine Arbeitszeit selbst – wir geben dir einen groben Rahmen vor.
Start: nächstmöglicher Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden) Standort: Hamburg-Bahrenfeld DAS TEAM VOR ORT Technology Enabled Solutions (TES) bei Zeppelin Power Systems erfasst, verarbeitet und stellt Motor‑ und Anlagedaten für vielfältige Anwendungen bereit – darunter Marine, Schienenfahrzeuge, Industrie sowie die Strom‑ und Wärmeerzeugung. Unsere integrierte AEC‑Lösung ermöglicht die Verwaltung kompletter Flotten und sorgt für maximale Transparenz im Feld. Unser Anspruch: Kunden und Kundinnen wertvolle Einblicke in Motorleistung, Betriebsbedingungen und andere relevante Daten liefern – zuverlässig, präzise und zukunftsorientiert.
In der Abteilung Immobilien arbeiten ca. 35 Mitarbeitende. Sie kümmern sich um die professionelle Verwaltung aller Objekte im kaufmännischen und technischen Property Management. Hierzu gehören eine Vielzahl von großen Miethäusern, Mehrfamilienhäuser, Gewerbeflächen, Grundstücke und vieles mehr.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Durchführungen von technischen Due Diligence in allen Immobilien-Assetklassen Eigenverantwortliche Bearbeitung von CAPEX-Maßnahmen Konzeptionierungen und Potenzialanalysen von Facility Management Leistungen innerhalb des Immobilien-Lebenszyklus Technische Verwaltung von Liegenschaften/Objekten Eigenverantwortliche Auditierungen im Hinblick auf die gesetzliche Betreiberverantwortung Sie sind Ansprechpartner in Beratungsprojekten für das technische und kaufmännische Immobilienmanagement im Hinblick auf die Einführung von CAFM-Software Unterstützung von Beratungsprojekten hinsichtlich Strategie, Organisation und Prozesse innerhalb des Immobilien-Lebenszyklus Unterstützung bei der Ausschreibung und Vergabe von FM-Services Commissioning bzw.
Das wünschen wir uns von Dir: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Idealfall zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann im Gesundheitswesen idealerweise Erfahrung in der Verwaltung eines Gesundheitsbetriebes ein freundlicher und kompetenter Umgang Motivation, Aufgeschlossenheit, Verantwortungsbewusstsein gute Umgangsformen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen Das bieten wir Dir: Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und beruflich wie persönlich wachsen können.
Zur Fachgruppe gehören ca. 40 Professorinnen und Professoren, 150 wissenschaftliche Mitarbeitende und 70 Beschäftigte in Technik und Verwaltung. Ihre Aufgaben umfassen die Forschung in diversen Teilgebieten der Physik, von der Grundlagenforschung bis hin zu Anwendungen, die Betreuung von Doktorandinnen und Doktoranden sowie die Lehre in den Bachelor und Masterstudiengängen der Physik.
Zur Fachgruppe gehören ca. 40 Professorinnen und Professoren, 150 wissenschaftliche Mitarbeitende und 70 Beschäftigte in Technik und Verwaltung. Ihre Aufgaben umfassen die Forschung in diversen Teilgebieten der Physik, von der Grundlagenforschung bis hin zu Anwendungen, die Betreuung von Doktorandinnen und Doktoranden sowie die Lehre in den Bachelor und Masterstudiengängen der Physik.
Als Facility Manager kennen Sie sich mit der Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden wie mit den dazugehörigen technischen Anlagen bestens aus – von Heizungs- und Klimaanlagen bis hin zu Brandschutz und Elektrotechnik.
Stellenbeschreibung Wir suchen einen engagierten Objektleiter - Facility-Management (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Aschheim, Deutschland. In dieser Position sind Sie für die effiziente Verwaltung und Optimierung unserer Immobilien verantwortlich. Wenn Sie eine Leidenschaft für technische Berufe haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Lesen Sie weiter… Mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Know-how und Ihrer Leidenschaft können Sie sich bei den folgenden Themen und Aufgaben bei uns einbringen: Fachlicher Ansprechpartner (w/m/d) zu den Themen Information und Konfiguration im Rahmen des Product-Lifecycle-Managements Management aller Produktdaten bei nationalen und internationalen Projekten beginnend bei der Anforderung Strukturierung von Produkten in sinnvolle Einheiten Verwaltung und Kontrolle von Konfigurationselementen Steuerung und Begleitung von Änderungen sowie Überwachung des Konfigurationsstatus Durchführung von Konfigurationsaudits Strukturierung und Bereitstellung von Informationen für Prozessbeteiligte Kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung von Tools und Prozessen mehr weniger WAS SIE DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEN Abgeschlossenes technisches Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Konfigurationsmanagement Kenntnisse der spezifischen Anforderungen an das Qualitätsmanagement im Bereich Luft-, Raumfahrt und Verteidigung DIN EN 9100 (in Ergänzung AQAP 2110) Ausgeprägtes technisches Verständnis sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Fundierte Kenntnisse über Standards und Methoden zum Konfigurationsmanagement Kommunikationsstärke und Motivation, Neues voranzutreiben Freude an Teamarbeit und proaktiver Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes, empathisches Hands-on Handeln Hohe Sozialkompetenz, insbesondere im professionellen Umgang mit Auftraggebern und Fachabteilungen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mehr weniger WAS WIR IHNEN BIETEN WERDEN Flexible Arbeitszeit und flexibler Arbeitsort (Home-Office sofern möglich) Attraktives Vergütungspaket mit interessanten Zusatzleistungen sowie Beteiligung am Unternehmenserfolg Steigerung des Bruttojahresentgelts in Anlehnung an die Tarifabschlüsse der IG Metall Bayern Umfangreiche Vorteile und Angebote (Corporate Benefits, Fahrzeugleasingmodelle, erweitertes Krankengeld usw.)
WAS SIE BEITRAGEN KÖNNEN Sie arbeiten gerne in einem erfahrenen Team und möchten unsere Fähigkeiten in der wachsenden Landschaft von Services erweitern? Sie haben Kenntnisse in der Verwaltung und Betreuung von Firewall, Proxy und IPS? Sie möchten Cybersecurity und Connectivity sicherstellen und verbessern? Perfekt! Dann könnte diese Stelle Ihr nächster Karriereschritt als IT Systemmanager (w/m/d) sein!
ERP-Betrieb & Systemverantwortung Betreuung, Administration und Weiterentwicklung des ERP-Systems Sicherstellung eines reibungslosen Systembetriebs (Verfügbarkeit, Leistung, Datensicherheit) Verwaltung von Benutzern, Rollen und Berechtigungen Analyse und Bearbeitung von Störungen im 2nd-Level-Support Prozess- & Business-Support Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (z.
Die DMB (Digital Media Base) ist eine inhouse entwickelte, leistungsstarke Content-Management-Plattform von Kontor New Media, die speziell für die effiziente Verwaltung digitaler Inhalte im Rahmen der digitalen Distribution entwickelt wurde. Sie bildet das technische Herzstück des Content-Management-Workflows und wird kontinuierlich weiterentwickelt, um höchste Flexibilität, Kontrolle und Qualität zu ermöglichen.
WAS SIE BEITRAGEN KÖNNEN Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management und sind mit der Organisation und Verwaltung verschiedenster Vertragsstrukturen in diesem Segment vertraut? Sie haben Spaß an der Entwicklung von Bauprojekten und der Vorbereitung und Planung der entsprechenden Baumaßnahmen?
Seit über 30 Jahren ist AIDA-FRANKE als hochspezialisiertes Systemhaus etabliert und betreut heute über 1.000 Kunden – überwiegend mittelständische Unternehmen, Verwaltungen und Behörden. Bei AIDA-FRANKE erwarten Dich spannende Aufgaben, die Du gemeinsam im Team anpackst. In einem familiären Umfeld, in dem Fairness, Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten großgeschrieben werden.