Die Stelle im Überblick Anforderungs- und Bestellwesen Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben Befundschreibung Kommunikation mit Ärzten, Patienten und Verwaltung Archivierung (Befunde, KV-Scheine etc.) Aufbereitung von Patientendaten Der Einsatz erfolgt im MVZ Pathologie am Standort Celler Straße.
Durchführung von Erstuntersuchungen nach Anweisung der Ärztin/des Arztes Assistenz bei/Durchführung von Impfungen sowie Dokumentation im Impfregister Organisation und Koordination von Untersuchungsterminen Pflege und Verwaltung arbeitsmedizinischer Akten und digitaler Dokumentationen (Programm Basis 5) Mitwirkung an Gesundheitsaktionen und Präventionsprogrammen im Unternehmen Materialverwaltung sowie Sicherstellung hygienischer Standards Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen Ihr Engagement – das bringen Sie mit: Abgeschlossene medizinische Ausbildung, z.
Ihr Fahrrad können Sie sicher direkt am Standort (in einem Fahrradkäfig) abstellen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Prozentuale Rückerstattung Ihres Abo-Tickets der Rurtal-Bahn Attraktive Angebote von starken Marken durch Corporate Benefits Vergünstigung im FitXKontakt Haben Sie Fragen zum Bewerbungsverfahren, zu Ihrem Aufgabengebiet oder ein anderes Anliegen? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Natascha Deschner Verwaltung MVZ 0221 - 88998338 St. Marien-Hospital gGmbH Hospitalstraße 44 52353 Düren Bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Bearbeitung von internen und externen Telefongesprächen sowie die Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner und dessen Dokumentation Bearbeitung der Dokumentenablage (Digital wie auch Papier), insbesondere die Bearbeitung von Fremdbefunden wie z.B. der Radiologie, Histologie und Verlegungsbriefe Übernahme der Organisation und Koordination von Terminen Vorbereitende Tätigkeiten der Privatliquidation (GOÄ) Eigenständige Verwaltung und Sicherstellung erforderlicher Arbeitsmittel Im Rahmen der Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Chefarztsekretärin: Verantwortung der gesamtheitlichen Terminkoordination und –organisation für den Chefarzt Ihr Profil: Eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, Hotelfach oder Ausbildung zum/r Medizinischen Fachangestellten Berufliche Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert Sicherer und routinierter Umgang mit allen MS-Office Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kommunikative Fähigkeiten, sehr hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und ein sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität Kenntnisse in der privaten Abrechnung nach GOÄ von Vorteil oder Interesse sich in das Thema rein zu finden Unser Angebot: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Bund inklusive Jahressonderzahlung 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester für die perfekte Work-Life-Balance Gezielte Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche interne Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunftssicherheit Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Kooperation mit dem „pme Familienservice“ (z.
Auswertung der onkologischen Patientinnen Koordination der Zusammenarbeit mit den Mitgliedern der Prüfgruppe; Planung und Organisation der Untersuchungen; Verwaltung der Prüfarzt- und Studienordner Studienvorbereitung, wie z. B. Bearbeitung von Studienanfragen, Vertragslenkung, Organisation und Betreuung Visiten durch Sponsoren und Behörden Ihr Engagement – das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger/in, Medizinischen Fachangestellte/n oder Medizinische/r Dokumentar/in oder eine vergleichbare Ausbildung und idealerweise bereits eine Weiterbildung zur „Study Nurse“ oder die Bereitschaft diese zu absolvieren Sie haben sehr gute Kenntnisse in Englisch (Wort & Schrift) – insbesondere medizinisches Englisch Sie haben ICH-GCP und IATA Zertifikate oder Bereitschaft die entsprechende Weiterbildung zu absolvieren Sie haben die Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung Neue Strukturen und Prozesse machen Ihnen keine Angst.
Wir bieten Ihnen Fahrradleasing auch zur Privatnutzung an Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Vergünstigungen im Urban Sports ClubKontakt Haben Sie Fragen zum Bewerbungsverfahren, zu Ihrem Aufgabengebiet oder ein anderes Anliegen? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Natascha Deschner Verwaltung MVZ 022188998338 Eduardus-Krankenhaus gGmbH Custodisstr. 3-17 50679 Köln Bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns auf Sie!
.: Allgemeiner Schriftverkehr Schreiben von Arztbriefen Patientenannahme Sprechstundenorganisation Leistungserfassung Verwaltung medizinischer Dokumente (Posteingang, Postausgang) Archivverwaltung Kommunikation mit niedergelassenen Ärzten und Patienten Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), ggf. kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat (wünschenswert) Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Ausgeprägte kommunikative Kompetenz Loyalität, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und ORBIS wünschenswert Ihr Ansprechpartner Sie haben noch weitere Fragen?
.: Allgemeiner Schriftverkehr Schreiben von Arztbriefen Patientenannahme Sprechstundenorganisation Leistungserfassung Verwaltung medizinischer Dokumente (Posteingang, Postausgang) Archivverwaltung Kommunikation mit niedergelassenen Ärzten und Patienten Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), ggf. kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat (wünschenswert) Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Ausgeprägte kommunikative Kompetenz Loyalität, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und ORBIS wünschenswert Ihr Ansprechpartner Sie haben noch weitere Fragen?
Hör- und Sehtests, Lungenfunktionsprüfungen, Belastungs-EKG)Durchführung von Blutentnahmen und Impfungen nach ärztlicher AnordnungErfassung, Verwaltung und Pflege arbeitsmedizinischer Daten mithilfe spezialisierter SoftwareSicherstellung der Material- und Medikamentenverfügbarkeit im arbeitsmedizinischen DienstAssistenz des Betriebsarztes bei Notfällen, in der Ambulanz sowie bei der Erstversorgung von VerletzungenWartung, Pflege und Kalibrierung arbeitsmedizinischer Untersuchungsgeräte unter Berücksichtigung gesetzlicher PrüffristenGewährleistung der Einsatzbereitschaft der Notfallausstattung zur Erst- und NotfallversorgungAdministrative Unterstützung der Betriebsärzte, z.
Praxisorganisation: Du kümmerst Dich um die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Patientendaten und die Pflege von medizinischen Dokumentationen. Hygienemanagement: Du bist verantwortlich für die hygienische Aufbereitung von Instrumenten und Geräten und die Einhaltung der Hygienestandards.