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Deine Aufgaben: Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Sicherer Umgang mit MS Excel zur Erstellung von Auswertungen, Listen und Datenpflege Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Buchungen und Auswertungen in einem Warenwirtschaftssystem Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationsaufgaben Mitwirkung an der reibungslosen Büroorganisation und internen Abläufen Deine Qualifikation: Erfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Position, z.
Bearbeitung gewerblicher Kreditbeschlüsse im Neu- und Bestandsgeschäft und Verantwortung der rechtlich einwandfreien vertraglichen Umsetzung Übernahme der Verantwortung für das jeweilige Engagement und Überwachung der Termine Durchführung von Gegenseitigkeitskontrollen im Team Aktenführung inkl. der Verwaltung von Darlehens- und Sicherheitenverträgen und Archivierung in der digitalen Ablage Begleitung von Auszubildenden und Trainees Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Sparkassen-/Bankkaufmann/-frau sowie erste Erfahrungen im gewerblichen Kreditgeschäft Ein Abschluss zum Sparkassen- oder Bankbetriebswirt/-in sowie Erfahrungen mit Projektfinanzierungen im Bereich Erneuerbare Energien sind von Vorteil Ein sicheres Gespür in Rechtsfragen und ein gutes Urteilsvermögen Strukturierte Arbeitsweise, selbständiges Arbeiten sowie eine hohe Zuverlässigkeit Ein fester Ansprechpartner während des gesamten Bewerbungsprozesses Eine unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVÖD-S sowie eine Vielzahl von Zusatzleistungen Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen von Gleit- und Teilzeit Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen E-Bike-Leasing-Angebot sowie eine Hansefit-Mitgliedschaft 32 Urlaubstage und die Option, zusätzliche Urlaubstage zu erwerben Die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage die Woche) Gehaltsinformationen Das Gehalt richtet das nicht Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im technischen Dienstleistungsumfeld und sorgt für den reibungslosen Betrieb, die Überwachung und die kontinuierliche Instandhaltung komplexer Anlagen Im Mittelpunkt stehen dabei strukturierte Prozesse, hohe Sicherheitsstandards und ein verlässlicher Ablauf des Tagesgeschäfts Unterstützung bei Betreuung und Organisation der Gremien, z.B. des Aufsichtsrats Aufbereitung und Bereitstellung relevanter Informationen für die Geschäftsführung sowie enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Steuerung des Beschlusswesens inklusive Erstellung, Abstimmung und Dokumentation von Beschlussvorlagen sowie Nachverfolgung der Maßnahmen Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Planung und Organisation interner Veranstaltungen Mitverantwortung für die Verwaltung des Posteingangs Abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung Erste praktische Erfahrungen in der Gremienarbeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Flexibilität, Teamfähigkeit und Integrität Eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und präzise Arbeitsweise Hohe Verbindlichkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit Eine unbefristete Anstellung Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Familienfreundliche und gut planbare Arbeitszeiten Monatliche 50-Euro-Bonus-Card Getränke und moderner Arbeitsplatz Engagiertes, innovatives, freundliches Team Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p. a.
Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Etabliertes Unternehmen aus der IT-Branche Verwaltung von Lieferanten- und Kundenverträgen sowie Abrechnungsplänen Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen gemäß HGB und Steuerrecht Durchführung der Anlagenbuchhaltung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Abstimmung und Verwaltung von Firmenkreditkarten sowie Überwachung von Bankbewegungen und Unterstützung im Cashflow-Management Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Unterstützung im Forderungsmanagement Erstellung von Analysen, Forecasts und monatlichen Business-Reports Mitarbeit im Budgetprozess und beim Reporting zur Software-Aktivierung Pflege von Finanzdaten in DATEV und Microsoft Dynamics 365 Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Schnittstelle zu Steuerberatern, Behörden und internen Abteilungen Zusammenarbeit mit Einkauf, Operations und Vertrieb bei finanziellen Fragestellungen Unterstützung im Office-Management und Verantwortung für Büromaterial Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuerrecht und Handelsrecht (HGB) Sehr sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise Erfahrung im internationalen Geschäftsumfeld von Vorteil Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit bei gleichzeitig selbstständigem Arbeiten Sicherer Umgang mit dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeldern Angenehmes Arbeitsklima Attraktive Fitnessangebote in der Nähe Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Bodo Yooichi Müller Referenznummer 860121/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)421-24278221 E-Mail: bodo.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Erstellung von Rechnungen Pflege und Verwaltung von Verträgen Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System Überwachung und Prüfung von Zahlungseingängen Allgemeines kaufmännisches Tagesgeschäft Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, beantworten Anfragen zuverlässig und tragen zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei Budget- und Forecast-Prozessen Erstellung und Aufbereitung von Reportings Sie sind verantwortlich für die eigenständige Auftragssachbearbeitung (Rechnungserstellung, Vertragsmanagement Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Prüfung der Zahlungseingänge etc.)
Prophylaxen Begleitung von Arztterminen sowie Organisation von Tagbetreuungen bei akuter Erkrankung Umsetzung und Weiterentwicklung der Gesundheitsfürsorge der Klient:innen Umsetzung des Medikamentenmanagements Organisation und Verwaltung von Pflege-, Hilfsmitteln sowie Medikamenten Kommunikation mit gesetzlichen Betreuer:innen, Apotheken, Krankenhäusern und Sanitätshäusern Ihr Profil Neben einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zum Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation besitzen Sie eine überdurchschnittliche Motivation, Einfühlungsvermögen und Durchsetzungskraft sowie Organisationstalent.
Rechnungsprüfung und -buchung: Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und korrekt verbuchen Zahlungsmanagement: Zahlungen an Lieferanten veranlassen und überwachen Verwaltung offener Posten: Offene Rechnungen und Verbindlichkeiten im Auge behalten und verwalten Datenbankpflege: Kreditorenstammdaten erfassen und pflegen Archivierung: Eingangsrechnungen und andere relevante Dokumente ordnungsgemäß archivieren Korrespondenz: Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen, um Fragen zu klären und Probleme zu lösen Mitwirkung bei Prozessen und Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP R/3 Analytische Fähigkeiten und Verständnis für Prozessabläufe Zuverlässigkeit und Freude an der Teamarbeit Eine unbefristete Anstellung Homeoffice-Möglichkeit (zwei Tage die Woche) Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und PKW Kostenlose Mitarbeiterparkplätze 30 Tage Urlaub Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Vielseitige Aus- und Weiterbildungsangebote und Karrierechancen Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 52.000€ brutto p.a.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde gilt als ein inhaberhabergeführtes Traditionsunternehmen und Marktführer in seinem Segment der produzierenden Industrie Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Bearbeitung des Hauptbuchs Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Mitwirkung an bereichsübergreifenden Themen und Projekten Pflege und Verwaltung von Stammdaten Buchung und Kontrolle von Kontoauszügen Durchführung des Mahnwesens Bonitätsprüfungen zur Absicherung von Geschäftsprozessen Erstellung und Übermittlung von Statistikmeldungen Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Backoffice Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung zur/zum Finanzbuchhalter Ausgeprägte Zahlenaffinität und Interesse an neuen Aufgaben Gute Kenntnisse in ERP Anwendungen, idealerweise mit dem ERP System eGECKO Ein empathisches und freundliches Auftreten Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Unbefristete Festanstellung bei unserem Mandanten Eine Vollzeitbeschäftigung von 37,5 Stunden wöchentlich Die Möglichkeit auf eine Teilzeitanstellung von 30 Stunden wöchentlich 30 Urlaubstage jährlich Einen Remote-Anteil von 50% Die Stärke und Stabilität einer familiengeführten Unternehmensgruppe Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation Ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Ein motiviertes und kollegiales Team Eine individuelle und gründliche Einarbeitung Option auf E-Bike-/Bike-Leasing und attraktive Corporate Benefits Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 54.000 € brutto p.a.
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Arbeitstag möglich Persönliche und individuelle Betreuung durch unsere Mitarbeiter in der Niederlassung Deine Aufgaben sind: Koordination und Disposition von Serviceeinsätzen (Außen- und Innendienst) Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und internen Abteilungen Terminplanung, Einsatzsteuerung und Nachverfolgung von Serviceaufträgen Bearbeitung von Kundenanfragen, Störmeldungen und Reklamationen Pflege und Verwaltung von Service- und Kundendaten im System Unterstützung bei der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Dokumentation Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs und hoher Kundenzufriedenheit Was erwarten wir von Dir?