Verantwortlich für den zentralen IT-Einkauf – inklusive Bestellung/PO-Erstellung, Pflege von Lieferantenbeziehungen, Angebotsvergleichen und Verwaltung von Lizenzen sowie VerträgenSicherstellung korrekter Stammdaten und eines reibungslosen PO-Prozesses im ERP-System; enge Zusammenarbeit mit Finance beim RechnungsabgleichOrganisation der gesamten Gerätelogistik: von der Bestellung über die Wareneingangsprüfung bis zur Inventarisierung und KennzeichnungAufbereitung relevanter Informationen für das Anlagevermögen und Klärung offener Punkte mit der BuchhaltungPlanung und Steuerung der Auslieferung sowie Rücknahme von Geräten, inklusive fachgerechter Entsorgung und Pflege auditkonformer Asset-DatenDokumentation aller Übergaben und korrekte Zuordnung von Assets zu Mitarbeitenden und GesellschaftenJe nach Kapazität: Unterstützung im 1st-Level-Support bei Geräteausgabe/-annahme und StandardanfragenErfassung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender Support-Tickets an den 2nd- bzw. 3rd-Level-SupportWeiterentwicklung und Pflege bestehender Prozesse, Checklisten und Workflows sowie Erstellung regelmäßiger ReportsSchnittstellenfunktion zu den IT-Verantwortlichen aller 15 Gesellschaften und Sicherstellung einheitlicher Standards Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für IT-System-Management, IT-Kaufmann/-frau, Fachinformatiker/in für Systemintegration (all genders) oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter IT-/Procurement-ErfahrungErfahrung im IT-Einkauf/Procurement, im PO-Handling sowie im Umgang mit ERP- bzw.
Qualitätsmanager für die Mauritius Therapieklinik und die Niederrhein Klinik (m/w/d) Vollzeit, Verwaltung & Organisation Gestalten Sie als Qualitätsmanagementbeauftragter (m/w/d) im Reha-Bereich aktiv die Qualität und Zukunft der ambulanten Gesundheitsversorgung in der ambulanten Gesundheitsversorgung und insbesondere den beiden Rehabilitationskliniken.
Als öffentlich-rechtliche Körperschaft vertritt sie die Interessen tausender Betriebe, gestaltet wirtschaftliche Rahmenbedingungen aktiv mit und fungiert als wichtiger Ansprechpartner für Politik, Verwaltung und Medien. Der Kunde agiert dabei modern, strategisch und serviceorientiert — mit klarer Mission, die regionale Wirtschaft zu stärken und sichtbar zu machen.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
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Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
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Ihre Aufgaben: Organisation und Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Ablage Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und internen Abläufen Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Pflege von Kunden- und Lieferantendaten Erstellung von einfachen Auswertungen und Statistiken für das interne Berichtswesen Organisation von Büromaterial und Verwaltung betrieblicher Ressourcen Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Pflege und Verwaltung der Anlagenbuchhaltung Durchführung des Mahnwesens sowie Klärung offener Posten Abwicklung des Zahlungsverkehrs Verbuchung der Bank- und Kassenbewegungen Kontenklärung und Kontenabstimmung Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenArbeiten mit Datev und deren SchnittstellenArbeitsstunden: 30 - 40 Std. / wöchentlich Vollzeit oder TZ minimal 30 Stunden.
Als Facility Manager kennen Sie sich mit der Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden wie mit den dazugehörigen technischen Anlagen bestens aus – von Heizungs- und Klimaanlagen bis hin zu Brandschutz und Elektrotechnik.
Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung technischer Dokumentationen für komplexe Maschinen, Anlagen und kundenspezifische Sonderlösungen Sicherstellung der inhaltlichen Qualität hinsichtlich Genauigkeit, Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Benutzerfreundlichkeit Anpassung der Dokumentationen an geltende Normen, Standards sowie die gesetzlichen Anforderungen der jeweiligen Zielmärkte Eigenständige, zielgerichtete Planung und Umsetzung aller dokumentationsbezogenen Tätigkeiten Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams aus Konstruktion, Entwicklung, Projektmanagement und Service Erarbeitung und Ergänzung von Betriebsanleitungen, Wartungsunterlagen, Sicherheitshinweisen und Schulungsdokumenten Eigenständige Recherche technischer Informationen sowie strukturierte Aufbereitung komplexer Sachverhalte Verwaltung ATEX-relevanter Dokumente sowie Koordination notwendiger Zertifizierungsprozesse und Abstimmung mit Prüf- und Zulassungsstellen (Schulung erfolgt bei Bedarf) Abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Profunde Berufserfahrung als technischer Redakteur (m/w/d), idealerweise im Maschinen- und Anlagenbau und insbesondere im Bereich Sondermaschinen / individuelle Kundenlösungen Erfahrung in der Lokalisierung und Erstellung technischer Dokumente Ausgeprägte Fähigkeit, sich schnell in hochtechnische und komplexe Systeme einzuarbeiten Entscheidungsfreude sowie eine sehr selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Hoher Qualitätsanspruch, technische Detailorientierung und ausgezeichnetes Prozessverständnis Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und PowerPoint Wünschenswert: Erste Erfahrung mit ATEX-Anforderungen Attraktive Karriereperspektiven innerhalb einer international tätigen Unternehmensgruppe Möglichkeit zu internationalen Projekteinsätzen und wertvollen Auslandserfahrungen Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Langfristige Perspektiven in einem gesunden, wachsenden Mittelstandsunternehmen Starkes Kundenportfolio mit internationalen Big Playern und einer guten Auftragslage Hohe Eigenverantwortung und unmittelbarer Einfluss auf Prozesse und Ergebnisse Ein modernes, nachhaltiges Unternehmen mit Fokus auf Ressourcenschonung und Umweltbewusstsein Modernes Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit, 37-Stunden-Woche und der Option auf bis zu zwei Homeoffice-Tage wöchentlich Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Jana Ottersbach Referenznummer 857312/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jana.ottersbach@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams als Airfreight Manager (m/w/d) unbefristet in Festanstellung und Vollzeit Jobbeschreibung Als Airfreight Manager sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Steuerung des Erfolges Ihrer Mitarbeiter. Sie sind zuständig für die Ergebnisverbesserung, die Geschäftszielerreichung und die Budgetrealisierung.
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Vorschlagen von Korrekturmassnahmen Vorbereitung und Organisation von Meetings zur Überwachung von Bauarbeiten zwischen den technischen Abteilungen, den Kunden des Bereichs Fracht sowie den Behörden;Sicherstellung der Qualität, der Konformität der Arbeiten und der Einhaltung von Best Practices für den Bereich Vertrieb Überwachung der Einhaltung der Kosten und Fristen in Zusammenarbeit mit den Departementen Infrastrukturen sowie Finanzen und Recht Überwachung der Bauarbeiten und Sicherstellung der Betriebssicherheit sowie der Einhaltung von Verfahrensweisen Mitwirkung bei der Planung von Investitionen sowie der Budgetplanung und -verwaltung Überwachung von Vereinbarungen und Mietverträgen der Kunden sowie deren Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen Organisation und Leitung von Meetings mit den Flughafenpartnern (Kunden des Cargo Terminal, Expressfrachtunternehmen) und Überwachung des Massnahmenplans Mitwirkung und Umsetzung der Entwicklungsstrategie für den Frachtbereich Sie verfügen über einen Studienabschluss auf Bachelor-Niveau im Bereich Projektmanagement oder Logistik oder eine vergleichbare Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in den Bereichen Transport, Logistik oder Industrie Zudem haben Sie fundierte Kenntnisse im Projektmanagement und in der Leitung von Projekten.
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Ihre Aufgaben Infrastruktur-Management: Aufbau, Wartung und Optimierung unserer AWS-basierten Cloud-Infrastruktur für unsere mobile App und abhängige Backend-Systeme Container-Orchestrierung: Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Docker- und Kubernetes-Umgebungen CI/CD-Pipelines: Implementierung und Pflege automatisierter Deployment-Prozesse Infrastruktur-Entwicklung: Entwicklung und Wartung einer skalierbaren Infrastruktur, die zum Erfolg unseres Produktes beiträgt Backend-Entwicklung: Eigenständige Entwicklung von Features, z.B. für Click & Collect Bestellungen oder die Zahlungsabwicklung für Tankvorgänge an unseren Tankstellen.
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Deine Aufgaben Du verantwortest das komplette Büromaterialmanagement – von der Bestellung bis zur Verwaltung. Du kümmerst Dich um das Vertragsmanagement und behältst Fristen und Dokumente im Blick. Du organisierst Dienstreisen und unterstützt im Reisemanagement.
Deine Aufgaben Du bist die erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte in Fragen der Zeitwirtschaft. Du kümmerst dich um die Pflege und Verwaltung von An- und Abwesenheiten sowie von Arbeitszeitmodellen und -kontingenten. Du führst Arbeitszeitkorrekturen durch, trägst Fehlzeiten nach und bearbeitest Sondereinsätze.