. – Gleitzeitregelung & Home Office Möglichkeit Ihre Vorteile: Leistungsgerechte und attraktive Vergütung Umfangreiche Einarbeitung Mobiles Arbeiten und Gleitzeit möglich Gute Weiterbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiche Aufgaben Moderner Arbeitsplatz Gute Verkehrsanbindung Kostenlose Parkplätze Ihre Aufgaben: Verwaltung und Verbuchung von Eingangsrechnungen und Kontoauszügen im ERP‑System (zukünftig auch DATEV) Betreuung des Mahnwesens und Überwachung von Zahlungseingängen Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen sowie Gehältern nach Vorgabe Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Steuerberatung, Country Managern und Headquarter in Japan Mitarbeit bei der Erstellung von Monats‑ und Jahresabschlüssen Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen Abwicklung der buchhalterischen Korrespondenz und Pflege relevanter Dokumentationen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im Finanz‑ bzw.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Die Produkt- und Lösungsmarke des Unternehmens liefert erstklassige Antriebs- und Energielösungen, die durch Digitalisierung und Elektrifizierung immer sauberer und intelligenter werden Terminplanung und Koordination (Meetings, Reisen) Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen Reiseplanung und Abrechnung Führung der internen und externen Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post) Entwurf von Schriftstücken, Protokollen und Berichten Fungieren als erste Anlaufstelle und Vermittler Verwaltung von Büromaterial und allgemeinen administrativen Aufgaben Unterstützung im Tagesgeschäft und Empfang von Gästen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder alternativen Bereich Gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie idealerweise Concur und CITAX Organisationstalent und Einsatzbereitschaft Selbständigkeit und Belastbarkeit Vertrauenswürdigkeit und diplomatisches Geschick Gute Englischkenntnisse Einsatz bei einem international führenden High-Tech-Industrieunternehmen mit hoher wirtschaftlicher Stabilität und starken Wachstumsperspektiven (u.a.
Vertrieb: Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden, bearbeitest ihre Anfragen telefonisch und per Mail Finanzen: Du lernst, Rechnungen zu prüfen und Zahlungsvorgänge auf ihre Richtigkeit zu überwachen Einkauf: Du kommunizierst mit Lieferanten und unterstützt die Erstellung von Bestellungen für benötigte Materialien Personalwesen: Du hilfst bei der Erstellung von Stellenanzeigen, schreibst Arbeitszeugnisse und kümmerst dich um die Zeiterfassung Marketing: Du kümmerst dich um die Angebotserstellung, die Bearbeitung von Projekten und die Marktanalyse Du überzeugst uns mit Abitur oder Fachabitur in den Bereichen Wirtschaft und/oder Verwaltung Gutes Zahlenverständnis und betriebswirtschaftliches Interesse Erweiterte Kenntnisse im Bereich EDV Gute Sprachkenntnisse in Englisch Flexible, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Organisationstalent und Aufgeschlossenheit Teamfähigkeit und das Talent dich gut in bestehende Strukturen zu integrieren Empathischer und respektvoller Umgang gegenüber unseren Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten Deine Vorteile Attraktives Vergütungsmodell Spannende Aufgaben mit vielen Entfaltungsmöglichkeiten Unterstützung in allen Belangen Regelmäßige Feedbackrunden zum Ausbildungsfortschritt flache Hierarchien und hohes Maß an Wertschätzung Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre 30 Tage Jahresurlaub Dein Weg zu uns Bewerben leicht gemacht - So einfach geht's!
Verwaltung von Materialstammdaten sowie Pflege von Routen Frachtenmanagement Einholung von Angeboten bei Speditionen Erfassung und Pflege der Frachtdaten im System Kostenrechnung Buchungen im Bereich Kostenrechnung, z.
Dann bewerben Sie sich für unseren Standort in Berlin als: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) zum nächstmöglichen Termin, in Voll- und/oder Teilzeit, mit 30 bis 39 Std./Woche, unbefristet. Ihr Verantwortungsbereich: Sie rechnen Maßnahmen der Arbeitsmarktförderung ab.
Ein eigener Großmaschinenpark auf höchstem technischen Niveau komplettiert unser Leistungsportfolio als kompetenter Partner für Instandhaltung und komplexe Bahnprojekte. Wir besetzen zum 01.08.2026 am Standort Herne in unserer Verwaltung die Position: Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) 2026 Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams!
Auch gegenüber externen Prüfstellen vertreten Sie das Revisionsamt souverän und mit hoher Kommunikationskompetenz.Sie verfügen über die Befähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst (Laufbahnbefähigung oder ein vergleichbarer Master-/ Diplomabschluss der Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften). Berufserfahrung in kommunaler oder staatlicher Verwaltung – idealerweise im Bereich Rechnungsprüfung, Innenrevision oder Beteiligungssteuerung – bringen Sie ebenso mit, wie Kenntnisse der relevanten rechtlichen Grundlagen (u. a.
Sie berichten an die Universitätsleitung und arbeiten eng mit Fakultäten, Forschenden und zentralen Einrichtungen (u. a. IT, Forschung/Transfer, Verwaltung/Finanzen, Personal) zusammen. Extern koordinieren Sie Kooperationen im Bibliothekswesen (Sachsen/DACH), mit Verbünden, Verlagen und Dienstleistern; zudem vertreten Sie die Bibliothek in Gremien und in der Öffentlichkeit.Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bibliotheks-/Informationswissenschaft oder Bibliotheksinformatik) oder anderes Studium mit bibliothekarischer Zusatzausbildung / Laufbahnbefähigung LG 2.2 (höherer wissenschaftlicher Bibliotheksdienst).
Warum dann nicht im Krankenhaus? Krankenhäuser benötigen eine funktionierende Verwaltung, um den speziellen Anforderungen in diesem Bereich gewachsen zu sein und wirtschaftlich stabil zu bleiben. Aus diesem Grund bilden wir seit über 20 Jahren Kaufleute im Gesundheitswesen erfolgreich aus.
Ein eigener Großmaschinenpark auf höchstem technischen Niveau komplettiert unser Leistungsportfolio als kompetenter Partner für Instandhaltung und komplexe Bahnprojekte. Wir besetzen zum 01.08.2026 am Standort Herne in unserer Verwaltung die Position: Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) 2026 Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams! Hierbei ist dein Können gefragt: Steuern von betriebswirtschaftlichen Abläufen in den Bereichen Einkauf, Rechnungswesen, Finanzwirtschaft und Personal Einkauf: Erarbeiten von Preislisten, Einholen von Vergleichen von Angeboten, Erstellen von Kalkulationen, Verhandeln mit Lieferanten Finanz und Rechnungswesen: Buchen von Rechnungen, Nachhalten von Fristen, Kontrollieren von Rechnungsläufen Personal: Erstellen von Arbeitsverträgen, Anlegen und Pflegen von Personalstammdaten im Abrechnungssystem, Anlegen von Personalakten, Schalten von Stellenanzeigen, Mitwirken bei der Personaleinsatzplanung, Erfassen von Urlaubs- und Krankmeldungen, Kontrolle der Stundeneingabe im Zeiterfassungssystem, Ansprechpartner für Berufsgenossenschaft, Sozialversicherungsträger, Finanzamt, Bundesagentur für Arbeit, Berufsausbildungszentren, Lohnsteuerprüfer u.v.a.
Mieterakten, Bankenunterlagen) Ordnungsgemäße Entsorgung von Unterlagen gemäß gesetzlichen Vorgaben und Fristen Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien (z.B. Büromaterial, Getränke) Schlüsselverwaltung für interne und externe Handwerker Erstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im Büromanagement Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil 38 Stunden/Woche Unbefristeter Arbeitsvertrag Angenehmes Arbeitsklima Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Umfassende Einarbeitung 30 Urlaubstage Flache Hierarchien Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Möglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a.
Wir sind ein ISO-zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen und seit über 35 Jahren in Waiblingen und Umgebung erfolgreich tätig. Besonders für die Bereiche Industrie, Logistik und Verwaltung suchen wir Sie. Eine ehrliche Zusammenarbeit auf gleicher Augenhöhe ist uns wichtig. Nach vorheriger Absprache mit Ihnen übermitteln wir gerne Ihr persönliches Bewerberprofil im Rahmen einer Direktvermittlung an unsere Auftraggeber.
Ihre Aufgaben Übernahme des BANF-Prozesses für 2 Abteilungen Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen Reisebuchung und -abrechnung Unterstützung im Stundencontrolling und Stundenbudgetplanung Aufbereitung der Abteilungskennzahlen (Finanzen, etc.) Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen auch in Englisch Pflegen und Aktualisierung von Datensammlungen Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil Kaufmnännische Ausbildung z.b.
Bürokauffrau |-mann (m/w/d) Buchhaltung | Verwaltung - Vollzeit - Burgwedel Verwaltungs-Profis aufgepasst - Werde Teil des coolsten Teams in Deiner Region! Wir suchen aktuell im Auftrag der Wollny Personal GmbH eine|n motivierte|n Bürokauffrau |-mann (m/w/d) im Bereich Buchhaltung | Verwaltung in DEINER Region!
Werde auch Du ein Teil der blu Professionals GmbH als Finance Specialist (m/w/d) Dein Verantwortungsbereich Eigenständige Steuerung, Prüfung und Abstimmung von Finanz- und Zahlungsverkehrstransaktionen Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Verbuchung in enger Zusammenarbeit mit dem Accounting Betreuung und Verwaltung sämtlicher Bankverträge sowie Pflege der bankbezogenen Stammdaten Aufbau und Pflege einer strukturierten Bankkonditionendatenbank Organisation und Durchführung von Kontoeröffnungen und -schließungen für Konzerngesellschaften Unterstützung und Koordination des konzernweiten KYC-Prozesses Erstellung und Mitwirkung beim Treasury-Reporting im Rahmen von Quartals- und Jahresabschlüssen Betreuung und Weiterentwicklung von Treasury-Management-System-Modulen Sicherstellung der korrekten Übermittlung und Aktualisierung von Marktdaten in SAP Das bringst du mit Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität sowie analytisches und strategisches Denkvermögen Prozessverständnis und Fähigkeit zum vernetzten Denken Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit Das sind wir Erholung, die wirklich zählt: 30 Tage Urlaub pro Jahr – plus ein zusätzlicher Urlaubstag, wenn Dein Geburtstag auf einen Arbeitstag fällt.
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß ReisekostenrichtlinieMitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Für unseren Kunden, einen weltweit tätigen Fahrzeugzulieferer in Sindelfingen, suchen wir einen Accounting Specialist (m/w/d). Was erwartet Sie? Verwaltung offener Posten Saldenabstimmungen mit Debitoren Prüfung von Gutschriften und Belastungen Selbstständige Führung, Überwachung und Pflege der Debitorenkonten inkl.
+ ein unverbindliches Vorstellungsgespräch in der Einrichtung mit den Ansprechpartnern der Einrichtung wird durchgeführt + Arbeitsbeginn nach Absprache + leistungsgerechte Vergütung in Festanstellung + Deutscher Arbeitsvertrag inklusive Sozialversicherung + Beratung durch unsere Personalmanagerin und medizinische Fachkraft Frau Heumader mit Team + Wir sind zertifiziert nach ISO 5001, 9001, 14001 und SCP Ihre Kenntnisse + Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung, im Gesundheits oder Sozialwesen oder in einem kaufmännischen Beruf oder alternativ abgeschlossenes Studium zum Pflegewirt m/w/d oder Betriebswirt m/w/d + mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Leitungsposition eines Heimes oder in einer vergleichbaren Einrichtung + eine Weiterbildung zum Leiter einer stationären Pflegeeinrichtung + gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Languages: Magyar, Română, українська, Polski, Hrvatski, Italiano, Español ... and other languages.
Das lernst du: Du planst und organisierst Verwaltungsvorgänge, Geschäftsprozesse und Dienstleistungen im Gesundheitswesen. Du bist für die Preiskalkulation sowie die Beschaffung und Verwaltung von Materialien, Produkten und Dienstleistungen verantwortlich. Du arbeitest bei der Erstellung von Abrechnungen und Verträgen mit.
Das lernst du: Du planst und organisierst Verwaltungsvorgänge, Geschäftsprozesse und Dienstleistungen im Gesundheitswesen. Du bist für die Preiskalkulation sowie die Beschaffung und Verwaltung von Materialien, Produkten und Dienstleistungen verantwortlich. Du arbeitest bei der Erstellung von Abrechnungen und Verträgen mit.
Zugang zu einer Mental‑Health‑Plattform und umfassenden Gesundheitsangeboten Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits und attraktive Einkaufsrabatte Jobrad‑Leasing und kostenfreie Mitgliedschaft im Urban Sports Club (Tarif M) Volunteering Day pro Jahr für persönliches gesellschaftliches Engagement Moderne Arbeitsmittel, wertschätzendes Betriebsklima und internationales Team Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung einschließlich Einzugsläufe, Mahnwesen und Offene‑Posten‑Verwaltung Prüfung und Abstimmung von Kassenumsätzen verschiedener Zahlungsmittel (Bar, Kreditkarte, Gutscheine) Eigenständige Abwicklung von Reisekostenabrechnungen sowie Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Rückfragen Unterstützung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit den internationalen Finance‑Teams Mitarbeit bei der Umsatzsteuervoranmeldung und gelegentliche Vertretung im Kreditorenbereich Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Finanz‑ / Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Debitoren‑ oder Finanzbuchhaltung Gute Kenntnisse in MS Office (Excel) und Erfahrung mit einer gängigen Buchhaltungssoftware, idealerweise SAP HANA Gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Buchhalter (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Unternehmensregister, Bundesanzeiger) Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen Sonderthemen Sie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit Reisekostenabrechnungen Sie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren Rolle Eine Zusatzqualifikation wie z.B.
Unternehmensregister, Bundesanzeiger)Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen SonderthemenSie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit ReisekostenabrechnungenSie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren RolleEine Zusatzqualifikation wie z.B.
WIR BIETEN IHNEN Eine wöchentliche Arbeitszeit 40 Stunden in Gleitzeit im Rahmen von 08:00 - 18:00 Uhr Einen hochmodernen Arbeitsplatz in einem der führenden internationalen Energiekonzerne Eine attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Ein offenes, teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterevents Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW) sowie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen (m/w/d) Sonderkonditionen und Rabatte für zahlreiche Onlineshops IHRE AUFGABEN Prüfung und Buchung eingehender Rechnungen unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben Pflege und Verwaltung relevanter Kreditorenstammdaten im SAP-System Abgleich von Kreditorenkonten, Verfolgung offener Posten sowie Klärung von Differenzen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Zahlungsabwicklung sowie einer steuerkonformen Verarbeitung aller Geschäftsvorfälle Sicherung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau, zum Steuerfachangestellten / zur Steuerfachangestellten, eine Weiterbildung zum Buchhalter / zur Buchhalterin oder vergleichbares Berufserfahrungen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung, vorzugsweise in der Bau- oder Energiebranche Sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen sowie idealerweise mit SAP FI und SAP MM Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Hohes Maß an Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Koordinierung mit weiteren Abteilungen Du koordinierst mit den Rechts-, Finanz- und Beschaffungsabteilungen zur Erleichterung der Vertragsdurchführung, -verwaltung und -beendigung, um einen nahtlosen Informationsfluss und die Einhaltung der organisatorischen Prozesse zu gewährleisten. Weitere Aufgaben Du verwaltest und verhandelst Änderungsaufträge und Nachträge.
Vivendi, MICOS, Diamant)Kenntnisse im Umgang mit Reporting‑ und Analyse-ToolsKommunikationsstärke und ProblemlösungskompetenzSelbstorganisation, Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinTeamfähigkeit, Diskretion und EmpathieAnalytisches und strategisches Denkenunbefristetes Arbeitsverhältnis Vergütung nach TVöD Jahressonderzahlung motiviertes Team flache Hierarchien Fort- und Weiterbildung vielfältiges Aufgabengebiet betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterevents Eingliederungsmanagement Job RadDetails Arbeitszeit Vollzeit (39 Std / Woche) Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitsort Lebenshilfe Verwaltung Herforder Str. 75 32657 Lemgo DEU Kontakt Nicole Hellkamp Personalreferentin Lebenshilfe Verwaltung Herforder Str. 75 32657 Lemgo T 05261 6673420 Online-Bewerbung Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung.
Ihre Stelle im Überblick Ihr Aufgabenbereich umfasst die Finanz- und Personalverwaltung sowie administrative Tätigkeiten im Lehrstuhl. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Drittmittelprojekten (Mittelabrufe, Jahres- und Projektabschlüsse mit SAP) und deren Budgetüberwachung und behalten das Gesamtbudget des Lehrstuhls im Blick.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere: Sicherstellung eines geordneten Geschäftsablaufs und eine einheitliche Rechtsanwendung fachliche Anleitung und organisatorische Weiterentwicklung des Teams SGB XII und Wohngeld Sicherstellung der Zahlungssicherheit: Durchführung des Vieraugenprinzips, Stichprobenprüfung, Prüfung Aktenabschluss Umsetzung rechtlicher Änderungen Bearbeitung von Widersprüchen, Bearbeitung von Klageverfahren Beschwerdemanagement die Prüfung und Durchsetzung von Unterhaltsverpflichtungen nach dem SGB XII das Erstellen von Stellungnahmen, Statistiken und Auswertungen Folgende Voraussetzung ist zu erfüllen: Qualifikation für die Qualifikationsebene 3 der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossener Beschäftigungslehrgang II (vorher Angestelltenlehrgang II) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) Fachrichtung Rechtswissenschaften Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften oder ein erstes juristisches Examen, Diplom-Jurist*in Wir erwarten weiterhin: sicheren Umgang mit gesetzlichen Vorschriften hohes Maß an Teamfähigkeit persönliches Engagement Kooperationsbereitschaft und Dienstleistungsorientierung Kenntnisse im Sozialrecht wünschenswert Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung erwünscht Bereitschaft zur Fortbildung einschließlich Personalführungslehrgänge Wir bieten: einen krisensicheren Arbeitsplatz gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten inklusive Möglichkeit zum regelmäßigen mobilen Arbeiten vielfältige Weiterbildungsangebote Betriebssportangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern Jahressonderzahlung und Leistungsprämie vermögenswirksame Leistungen einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket (20 €/Monat) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, überdachte Fahrradstellplätze, sowie gute Parkmöglichkeiten 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag Ferienbetreuung sowie Betriebskita für Kinder städtischer Mitarbeiter*innen Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung: Bewerbungsanschreiben tabellarischer Lebenslauf Nachweise über Ihre Berufs- und Studienabschlüsse qualifizierte Arbeitszeugnisse bei Beamten: letzte Ernennungsurkunde Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
MS-Office) Wünschenswert ist Führungserfahrung in der Verwaltung. Wir bieten: wiederkehrende Teambildungsmaßnahmen einen krisensicheren Arbeitsplatz gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten inklusive Möglichkeit zum regelmäßigen mobilen Arbeiten vielfältige Weiterbildungsangebote Betriebssportangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern Jahressonderzahlung und Leistungsprämie vermögenswirksame Leistungen einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket (20 €/Monat) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, überdachte Fahrradstellplätze, sowie gute Parkmöglichkeiten 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag Ferienbetreuung sowie Betriebskita für Kinder städtischer Mitarbeiter*innen Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung: Bewerbungsanschreiben tabellarischer Lebenslauf Nachweise über Ihre Berufs- und Studienabschlüsse qualifizierte Arbeitszeugnisse bei Beamten: letzte Ernennungsurkunde Nachweis über Ihren Führerschein Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Materialeinkauf, Rechnungsstellung, Mitwirkung bei der Haushaltsplanung Verwaltung und Organisation: z.B. Korrespondenz, Schlüsselverwaltung, Bearbeitung Postein- und Postausgang, Erledigung von Post- und Botenfahrten Personalangelegenheiten: z.B.
Ihre Stelle im Überblick Ihr Aufgabenbereich umfasst die Finanz- und Personalverwaltung sowie administrative Tätigkeiten in Forschung und Lehre am Institut: Sie verantworten die Verwaltung von Drittmittelprojekten (Mittelabrufe, Jahres- und Projektabschlüsse mit SAP) einschließlich Budgetüberwachung und behalten dabei auch das Gesamtbudget des Instituts im Blick.Sie organisieren und rechnen Dienstreisen ab, betreuen Personalangelegenheiten der Mitarbeitenden, überwachen Vertragslaufzeiten und beraten insbesondere internationale Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in administrativen Fragen.Sie übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift und nehmen beidsprachig einfache Anpassungen an der Institutswebsite vor.In enger Zusammenarbeit mit der Institutsleitung, internationalen Forschenden, Promovierenden und Studierenden sorgen Sie für reibungslose administrative Abläufe in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Seminaren mit und übernehmen weitere administrative Aufgaben im Geschäftszimmer.
Deine Aufgaben Du bist die erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte in Fragen der Zeitwirtschaft. Du kümmerst dich um die Pflege und Verwaltung von An- und Abwesenheiten sowie von Arbeitszeitmodellen und -kontingenten. Du führst Arbeitszeitkorrekturen durch, trägst Fehlzeiten nach und bearbeitest Sondereinsätze.