IHRE AUFGABEN Leitung der operativen Finanz- und Buchhaltungsprozesse, einschließlich der Verbuchung von Rechnungen, Kreditkarten- und Reisekosten Verwaltung von internen Abstimmungen und der Kommunikation mit internationalen Tochtergesellschaften Überwachung der Hauptbuchhaltung und Nebenbuchhaltung Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB ; Mitarbeit an den Abschlüssen nach IFRS Aktive Mitarbeit an der Konsolidierung nach HGB Bearbeitung von Umsatzsteuererklärungen und Begleitung von Audits Mitwirkung an der Budgetierung, Prognose und Analyse der Geschäftsleistung Mentoring von Junior Teammitgliedern und Weiterentwicklung des Teams (aktuell 6 MA in Deutschland und 15 insgesamt im Bereich Buchhaltung / Finance) Mitarbeit an HR-Themen Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei Finanzstrategie- und Planungsthemen WIR BIETEN IHNEN Unser Mandant bietet Ihnen ein stabiles, sehr familiäres Arbeitsumfeld mit nahezu keiner Fluktuation – ein Team, das langfristig zusammenarbeitet und neue Kolleg*innen herzlich integriert.
Koordinierung mit weiteren Abteilungen Du koordinierst mit den Rechts-, Finanz- und Beschaffungsabteilungen zur Erleichterung der Vertragsdurchführung, -verwaltung und -beendigung, um einen nahtlosen Informationsfluss und die Einhaltung der organisatorischen Prozesse zu gewährleisten. Weitere Aufgaben Du verwaltest und verhandelst Änderungsaufträge und Nachträge.
Es arbeiten unterschiedliche Berufsgruppen bei uns. Wir suchen zum Beispiel in der Verwaltung Spezialisten für Finanz-, Personal- und Rechtsfragen sowie für die Öffentlichkeitsarbeit. Aber auch Fachkräfte für IT, Architektur und Immobilienmanagement finden bei uns ein interessantes Aufgabenspektrum mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Stelle im Überblick Ihr Aufgabenbereich umfasst die Finanz- und Personalverwaltung sowie administrative Tätigkeiten im Lehrstuhl. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Drittmittelprojekten (Mittelabrufe, Jahres- und Projektabschlüsse mit SAP) und deren Budgetüberwachung und behalten das Gesamtbudget des Lehrstuhls im Blick.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere: Sicherstellung eines geordneten Geschäftsablaufs und eine einheitliche Rechtsanwendung fachliche Anleitung und organisatorische Weiterentwicklung des Teams SGB XII und Wohngeld Sicherstellung der Zahlungssicherheit: Durchführung des Vieraugenprinzips, Stichprobenprüfung, Prüfung Aktenabschluss Umsetzung rechtlicher Änderungen Bearbeitung von Widersprüchen, Bearbeitung von Klageverfahren Beschwerdemanagement die Prüfung und Durchsetzung von Unterhaltsverpflichtungen nach dem SGB XII das Erstellen von Stellungnahmen, Statistiken und Auswertungen Folgende Voraussetzung ist zu erfüllen: Qualifikation für die Qualifikationsebene 3 der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossener Beschäftigungslehrgang II (vorher Angestelltenlehrgang II) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) Fachrichtung Rechtswissenschaften Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften oder ein erstes juristisches Examen, Diplom-Jurist*in Wir erwarten weiterhin: sicheren Umgang mit gesetzlichen Vorschriften hohes Maß an Teamfähigkeit persönliches Engagement Kooperationsbereitschaft und Dienstleistungsorientierung Kenntnisse im Sozialrecht wünschenswert Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung erwünscht Bereitschaft zur Fortbildung einschließlich Personalführungslehrgänge Wir bieten: einen krisensicheren Arbeitsplatz gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten inklusive Möglichkeit zum regelmäßigen mobilen Arbeiten vielfältige Weiterbildungsangebote Betriebssportangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern Jahressonderzahlung und Leistungsprämie vermögenswirksame Leistungen einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket (20 €/Monat) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, überdachte Fahrradstellplätze, sowie gute Parkmöglichkeiten 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag Ferienbetreuung sowie Betriebskita für Kinder städtischer Mitarbeiter*innen Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung: Bewerbungsanschreiben tabellarischer Lebenslauf Nachweise über Ihre Berufs- und Studienabschlüsse qualifizierte Arbeitszeugnisse bei Beamten: letzte Ernennungsurkunde Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Vorschlagen von Korrekturmassnahmen Vorbereitung und Organisation von Meetings zur Überwachung von Bauarbeiten zwischen den technischen Abteilungen, den Kunden des Bereichs Fracht sowie den Behörden;Sicherstellung der Qualität, der Konformität der Arbeiten und der Einhaltung von Best Practices für den Bereich Vertrieb Überwachung der Einhaltung der Kosten und Fristen in Zusammenarbeit mit den Departementen Infrastrukturen sowie Finanzen und Recht Überwachung der Bauarbeiten und Sicherstellung der Betriebssicherheit sowie der Einhaltung von Verfahrensweisen Mitwirkung bei der Planung von Investitionen sowie der Budgetplanung und -verwaltung Überwachung von Vereinbarungen und Mietverträgen der Kunden sowie deren Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen Organisation und Leitung von Meetings mit den Flughafenpartnern (Kunden des Cargo Terminal, Expressfrachtunternehmen) und Überwachung des Massnahmenplans Mitwirkung und Umsetzung der Entwicklungsstrategie für den Frachtbereich Sie verfügen über einen Studienabschluss auf Bachelor-Niveau im Bereich Projektmanagement oder Logistik oder eine vergleichbare Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in den Bereichen Transport, Logistik oder Industrie Zudem haben Sie fundierte Kenntnisse im Projektmanagement und in der Leitung von Projekten.
MS-Office) Wünschenswert ist Führungserfahrung in der Verwaltung. Wir bieten: wiederkehrende Teambildungsmaßnahmen einen krisensicheren Arbeitsplatz gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten inklusive Möglichkeit zum regelmäßigen mobilen Arbeiten vielfältige Weiterbildungsangebote Betriebssportangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern Jahressonderzahlung und Leistungsprämie vermögenswirksame Leistungen einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket (20 €/Monat) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, überdachte Fahrradstellplätze, sowie gute Parkmöglichkeiten 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag Ferienbetreuung sowie Betriebskita für Kinder städtischer Mitarbeiter*innen Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung: Bewerbungsanschreiben tabellarischer Lebenslauf Nachweise über Ihre Berufs- und Studienabschlüsse qualifizierte Arbeitszeugnisse bei Beamten: letzte Ernennungsurkunde Nachweis über Ihren Führerschein Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Materialeinkauf, Rechnungsstellung, Mitwirkung bei der Haushaltsplanung Verwaltung und Organisation: z.B. Korrespondenz, Schlüsselverwaltung, Bearbeitung Postein- und Postausgang, Erledigung von Post- und Botenfahrten Personalangelegenheiten: z.B.
Ihre Stelle im Überblick Ihr Aufgabenbereich umfasst die Finanz- und Personalverwaltung sowie administrative Tätigkeiten in Forschung und Lehre am Institut: Sie verantworten die Verwaltung von Drittmittelprojekten (Mittelabrufe, Jahres- und Projektabschlüsse mit SAP) einschließlich Budgetüberwachung und behalten dabei auch das Gesamtbudget des Instituts im Blick.Sie organisieren und rechnen Dienstreisen ab, betreuen Personalangelegenheiten der Mitarbeitenden, überwachen Vertragslaufzeiten und beraten insbesondere internationale Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in administrativen Fragen.Sie übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift und nehmen beidsprachig einfache Anpassungen an der Institutswebsite vor.In enger Zusammenarbeit mit der Institutsleitung, internationalen Forschenden, Promovierenden und Studierenden sorgen Sie für reibungslose administrative Abläufe in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Seminaren mit und übernehmen weitere administrative Aufgaben im Geschäftszimmer.
Deine Aufgaben Du bist die erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte in Fragen der Zeitwirtschaft. Du kümmerst dich um die Pflege und Verwaltung von An- und Abwesenheiten sowie von Arbeitszeitmodellen und -kontingenten. Du führst Arbeitszeitkorrekturen durch, trägst Fehlzeiten nach und bearbeitest Sondereinsätze.