Aktuell suchen wir Sie am Standort Ingelheiim am Rhein für folgende attraktive Position: Manager (m/w/d) für Training und Dokumentation Mobiles Arbeiten möglich / auch 80% Teilzeit möglich Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie übernehmen die Verwaltung von Dokumentenworkflows im elektronischen Dokumentenmanagementsystem, einschließlich der Anlage und Überwachung aller WorkflowsSie unterstützen bei der Bearbeitung, dem formalen Review und der Archivierung von internen und externen GMP- und non-GMP-Dokumenten innerhalb der Abteilung Device Development und bieten 1st Level SupportSie sind verantwortlich für die Anlage und Dokumentation von Trainings sowie die Pflege von Trainingsplänen im TrainingsmanagementsystemAls Ansprechpartner für die Abteilung Device Development stehen Sie bei Fragen und Problemen rund um Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation zur VerfügungSie erstellen und pflegen die "best practice"-Dokumentation für Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation DAS BRINGEN SIE MIT: Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Bachelor) der Fachrichtung Medizinische Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation mitSie verfügen über Erfahrung im Umgang mit elektronischen DokumentenmanagementsystemenSehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365 Anwendungen, insbesondere Word und Excel haben Sie bereits erworbenSie arbeiten mit einem hohen Maß an Sorgfalt und GenauigkeitGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
und BewegungsdatenAllgemeine Büroorganisation mit Blick dafür, dass der Büroalltag gut organisiert ist, einschließlich der Bestellung von Büromaterial.Erfassung und Verwaltung des Inventars im Anlagenverzeichnis Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-kauffrau) oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen - Quereinsteiger sind bei uns ebenfalls herzlich willkommenErfahrung mit Microsoft Navision / Business Central oder einer vergleichbaren Buchhaltungs?
Sehr gutes Arbeitsklima sowie lange Betriebszugehörigkeiten Herzliche und familiäre Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe Philosophie der offenen Türen und kurze Entscheidungswege Internes Gesundheitsmanagement sowie Beteiligung an individuellen Maßnahmen Ihre Aufgaben Betreuung und Koordination von Kundenabrufen sowie Lieferplänen internationaler Kunden Abstimmung von Lieferterminen und Liefermengen mit Kunden und internen Fachbereichen Pflege und Verwaltung von Lieferplänen und Dispositionsdaten im ERP-System (SAP) Prüfung von Abrufänderungen sowie Anpassung von Forecast- und Planungsdaten Abstimmung mit Produktion, Logistik und Einkauf zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit Bearbeitung von Planungsabweichungen außerhalb definierter Bereiche (z.
Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter*innen Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der abrechnungsrelevanten Daten im AbrechnungssystemAnsprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen (z.
Versicherungsfachkraft (m/w/d) für Analyse und Verwaltung PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (gn) PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung ? Ein Interview ? Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ? Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb (gn) PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung ? Ein Interview ? Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ?
Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehr Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten Persönliche und wertschätzende Betreuung Hybrides Arbeitszeitmodell mit Kernarbeitszeit denkbar Ihre Aufgaben: Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten FragestellungenErstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und BescheinigungenPflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog)Durchführung der Mitarbeiterstammdatenpflege im HR-SystemVorbereitung und Begleitung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungBearbeitung von Ein- und Austritten inkl.
Ihre Aufgaben: Hauptansprechpartner für Qualitätsfragen im Supply Chain Management Deutschland Durchführung operativer Untersuchungen und Management von Lieferanten-Nichtkonformitäten Definition und Umsetzung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen Erstellung und Anpassung von Qualitätsprüfplänen für Wareneingang Teilnahme an MFTs, MRBs, SQCDP- und PPS-Ausschüssen Interne Beratung zu Qualitätsaspekten Verwaltung von Qualitätsanforderungen in SAP Monitoring, Reporting und KPI-Entwicklung (OQD, SNCR) Umsetzung von Verbesserungsprojekten und Prozessoptimierungen Mitwirkung an nationalen/internationalen Verbesserungs- und Präventionsprojekten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium z.B.
Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden. Pflege und Verwaltung der Personalakten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben. Erstellung von Auswertungen, Reports und personalrelevanten Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
Ihre Aufgaben: Annahme, Archivierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen im digitalen Workflow mit abschließender Buchung in SAP FI Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten im Nebenbuch sowie Abstimmung mit den Rechnungstellern Durchführung der wöchentlichen Zahlläufe und Erstellung von Einzelzahlungen über SFirm Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Verwaltung und Buchung der Hauptkasse Erstellung der Intrahandelsstatistik und Bearbeitung von Importvorgängen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Ihre Aufgaben Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefongespräche und E-Mails Terminkoordination und Betreuung bei Buchungen von Besprechungsräumen und Hotelreservierungen, Restaurantbesuchen und Transfers von Gästen zum Flughafen Planung, Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings, Kundentermine und internen Veranstaltungen Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen Allgemeine Büroorganisation Fuhrparkverwaltung firmeninterner Fahrzeuge Ihr Profi Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, Hotel oder vergleichbar) Hervorragende Umgangsformen, ein serviceorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten Freude an Büromanagement und Catering sowie Umgang mit Menschen Gutes Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Teamgeist, hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit Sehr gute MS Office-Kenntnisse Gute Verständigung in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift Darauf können Sie zählen Unbefristete Arbeitsverträge und ein gesicherter Arbeitsplatz Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen 30 Urlaubstage Regelmäßige Firmenveranstaltungen wie Grillfest, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier Sportangebote Arbeiten in einem familiären Betriebsklima Ausgezeichnet von Yourfirm mit dem offiziellen Siegel „Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2025“ Arbeiten bei Z+F heißt, Teil eines leistungsstarken, engagierten und hoch motivierten, aufgeschlossenen Teams zu sein.
Ort: Köln Arbeitszeitmodell: Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Kategorie: Beratungs- oder Finanzdienstleistungsbranche Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Unternehmensgruppe in der Beratung und Verwaltung von Finanzdienstleistungen , suchen wir einen: Sachbearbeiter (m/w/d) Kostenrechnung – Controlling Ihre Aufgaben: Erfassung und Auswertung von Kostenarten und -trägern sowie Überwachung der Budgeteinhaltung Mitwirkung bei der Preisgestaltung und Kalkulation von Produkten und Projekten Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Budgets und Forecasts Erstellung von regelmäßigen Controlling-Reports und Monatsabschlüssen Durchführung von Abweichungsanalysen und Identifikation von Einsparpotenzialen Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und -Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise eine Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) oder Fachassistent (m/w/d) Rechnungswesen und Controlling Erste Berufserfahrung in der Kostenrechnung oder im Controlling Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Software Ausgeprägte Team - und Kommunikationsfähigkeit , idealerweise Führungskompetenz Ihre Vorteile: Unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Leistungsgerechte Vergütung sowie eine 40-Stunden-Woche 27 Tage Urlaub sowie Urlaubs - und Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit Überstunden können ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden Attraktive Rabatte bei führenden Marken durch Corporate Benefits Möglichkeit zur Fahrkostenerstattung Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 20 € monatlich Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Vermittlung oder Einstellung bis zu 400 € kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ihre Vorteile: Attraktives Fixgehalt mit leistungsabhängigem Bonus 30 Tage Urlaub + zusätzliche Sonderurlaubstage Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Schulungen Langfristige Perspektive in einem innovativen Maschinenbauunternehmen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterparkplätze und Jobrad-Leasing Ihre Aufgaben: Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden in allen technischen und kaufmännischen Fragen Erstellung von Angeboten und technische Beratung Unterstützung des Außendienstes bei Kundenprojekten und Vertriebsstrategien Koordination der Auftragsabwicklung in Zusammenarbeit mit der Produktion und Logistik Pflege und Verwaltung von Kundendaten im CRM-System Markt- und Wettbewerbsbeobachtung zur Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Vertriebsprozessen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im technischen Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren Position Technisches Verständnis und Interesse an industriellen Produkten Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kundenorientierung Gute Englischkenntnisse kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Mitarbeiter technischer Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Krefeld und Umgebung!
Option auf E-Firmenwagen Ihre Aufgaben: Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Buchung der laufenden Geschäftsvorgänge (Finanz- und Anlagenbuchhaltung) Erstellung des Monatsabschluss unter Berücksichtigung der Kostenstellenberichte Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüsse n nach HGB Mitwirkung bei der Kontenabstimmungen Allgemeine Verwaltungs-, Projekt- und Sonderaufgaben Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung zur Steuerfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung, wünschenswerterweise mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) Berufserfahrung : langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse in DATEV wünschenswert Soft Skills : Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Finanzbuchhalter (m/w/d) in der Region!
Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Bürohilfskraft (m/w/d) - Abends 17:00 - 22:00 Uhr zur Unterstützung im administrativen Bereich. Ihre Aufgaben Allgemeine Büro- und Verwaltung arbeiten Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher Sprache Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten Datenpflege und Ablage Terminorganisation und E-Mail-Bearbeitung Unterstützung im Tagesgeschäft Ihr Profil: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit Freundliches und professionelles Auftreten Einen Führerschein Klasse B – schon mindestens 3 Jahre lang Ihre Vorteile: Teilzeitstelle von 17:00 - 22:00 Uhr Weihnachts- & Urlaubsgeld – für schöne Zeiten neben dem Job Übernahmechance – wenn’s gut läuft, bleibst du Ein sicherer Arbeitsplatz – in einem Job mit Zukunft Persönlicher Ansprechpartner – du bist nie auf dich allein gestellt Imagetext / Arbeitgebervorstellung Wer sind wir Mit Schweiger Zeitarbeit eröffnen wir Ihnen neue berufliche Perspektiven – sowohl innerhalb der Schweiger Group als auch bei zahlreichen Partnerunternehmen in der Region.
Stellen-ID: 73 Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Bürohilfskraft (m/w/d) - Vormittags 08:00 - 12:00 Uhr zur Unterstützung im administrativen Bereich. Ihre Aufgaben: Allgemeine Büro- und Verwaltung arbeiten Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher Sprache Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten Datenpflege und Ablage Terminorganisation und E-Mail-Bearbeitung Unterstützung im Tagesgeschäft Ihr Profil: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit Freundliches und professionelles Auftreten Einen Führerschein Klasse B – schon mindestens 3 Jahre lang Wir bieten: Teilzeitstelle von 08:00 - 12:00 Uhr Weihnachts- & Urlaubsgeld – für schöne Zeiten neben dem Job Übernahmechance – wenn’s gut läuft, bleibst du Ein sicherer Arbeitsplatz – in einem Job mit Zukunft Persönlicher Ansprechpartner – du bist nie auf dich allein gestellt Imagetext / Arbeitgebervorstellung Wer sind wir Mit Schweiger Zeitarbeit eröffnen wir Ihnen neue berufliche Perspektiven – sowohl innerhalb der Schweiger Group als auch bei zahlreichen Partnerunternehmen in der Region.
Job-ID : 74 Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Bürohilfskraft (m/w/d) - Nachmittags 12:00 - 16:00 Uhr zur Unterstützung im administrativen Bereich. Ihre Aufgaben: Allgemeine Büro- und Verwaltung arbeiten Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher Sprache Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten Datenpflege und Ablage Terminorganisation und E-Mail-Bearbeitung Unterstützung im Tagesgeschäft Ihr Profil: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit Freundliches und professionelles Auftreten Einen Führerschein Klasse B – schon mindestens 3 Jahre lang Wir bieten: Teilzeitstelle von 12:00 - 16:00 Uhr Weihnachts- & Urlaubsgeld – für schöne Zeiten neben dem Job Übernahmechance – wenn’s gut läuft, bleibst du Ein sicherer Arbeitsplatz – in einem Job mit Zukunft Persönlicher Ansprechpartner – du bist nie auf dich allein gestellt Imagetext / Arbeitgebervorstellung Wer sind wir Mit Schweiger Zeitarbeit eröffnen wir Ihnen neue berufliche Perspektiven – sowohl innerhalb der Schweiger Group als auch bei zahlreichen Partnerunternehmen in der Region.
Arbeitstag möglich Persönliche und individuelle Betreuung durch unsere Mitarbeiter in der Niederlassung Deine Aufgaben sind: Koordination und Disposition von Serviceeinsätzen (Außen- und Innendienst) Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und internen Abteilungen Terminplanung, Einsatzsteuerung und Nachverfolgung von Serviceaufträgen Bearbeitung von Kundenanfragen, Störmeldungen und Reklamationen Pflege und Verwaltung von Service- und Kundendaten im System Unterstützung bei der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Dokumentation Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs und hoher Kundenzufriedenheit Was erwarten wir von Dir?
Ihre Aufgaben: - Empfang und Verabschiedung von Gästen und Kunden - Erstellung, Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen und Zutrittskarten - Bedienung der Telefonanlage, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verteilung interner Hauspost - Verwaltung der Büroschlüssel und Spindschlüssel inkl. Ausgabenachweis - Koordination des Poolfahrzeugs inkl. Servicetermine und Schadensmeldungen - Bestellung, Entgegennahme und Ausgabe von Blumen oder Präsenten nach Vorgaben - Koordination der Besprechungszimmer inkl.
Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche. Ihre Aufgaben: - Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen im System - Koordination zwischen Vertrieb, Lager und Versand zur termingerechten Auftragsabwicklung - Überwachung von Lieferterminen und Lieferstatus - Erstellung von Auftrags- und Versanddokumenten - Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen oder Terminabstimmungen - Pflege von Kundendaten und Auftragsinformationen in der EDV - Unterstützung bei Rechnungsstellung und Lieferscheinkontrolle - Mitwirkung bei Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung - Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung in Auftragsbearbeitung oder Kundenservice wünschenswert - Grundkenntnisse in MS Office und idealerweise in Warenwirtschaftssystemen - Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Interesse an Prozessen in Vertrieb, Logistik und Kundenbetreuung Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Erstellung von Produktkonzepten in Zusammenarbeit mit Konstrukteuren und Vertrieben Sicherstellung des Knowhow Transfers und Verwaltung des Konstruktionshandbuchs Konstruktion von Neuentwicklungen und Prototypen Weiterentwicklung / Anpassung bestehender Produkte Weiterentwicklung und Verwaltung von Zubehörteilen Selbstständige Einplanung und Bearbeitung alltäglicher Zeichnungsanfragen in Abstimmung mit den Kollegen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Maschinenbau oder Wirtschaftsingenieurwesen mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung Alternativ einen Techniker Abschluss mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung Erfahrung im Umgang mit 2D und 3D CAD Programmen (idealerweise AutoCAD / Autodesk Inventor) Gute Englischkenntnisse Erfahrung im Betonfertigbau und/oder der Konstruktion von Gussbauteilen wären vorteilhaft Sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Sie sind ein Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein ausgeprägtes technisches Verständnis runden Ihr Profil ab Wir sind ein Unternehmen zum Anfassen mit hoher Verantwortung für unsere Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben Pflege, Ausbau und Optimierung der bestehenden Dokumentationsstrukturen und -prozesse.Erstellung neuer sowie Überarbeitung bestehender Bedienungsanleitungen, Anwenderunterlagen und technischer Dokumente, inklusive Aktualisierung entwicklungs- und fertigungsrelevanter Informationen nach Vorgabe der Fachabteilungen.Koordination sämtlicher Übersetzungsprozesse sowie eigenständige Durchführung von Übersetzungen, abhängig von den persönlichen Sprachkenntnissen.Sicherstellung der Einhaltung relevanter ISO-Normen, Produktzertifizierungen und gesetzlicher Kennzeichnungsanforderungen.Ausstellung und Verwaltung von Werkszeugnissen.Aufbereitung technischer Inhalte für Marketing- und Vertriebszwecke, z. B. für Produktunterlagen oder Präsentationen.Organisation und Steuerung interner und externer Druckaufträge für technische Dokumente.Intensive Zusammenarbeit mit Technik, Einkauf, Fertigung und Qualitätsmanagement, um eine kontinuierlich und aktuelle Dokumentationsbasis sicherzustellen.
Ihre Aufgaben: Prüfung und Review von Datenübertragungen, Eintragungen, IPK-Ergebnissen und Chargendokumentationen inkl. QA-Abschluss in SAP/S4HANA Ablage, Archivierung, Verwaltung und Bereitstellung von Chargendokumentationen sowie Formularen für Audits und Inspektionen Unterstützung bei Detailplanung von Fertigungsaufträgen und Erstellung der Auftragsdokumente Kontrolle der Vollständigkeit und Plausibilität von Produktionsdaten Unterstützung des Vorgesetzten bei Packaging Support- und QA-relevanten Aufgaben nach Bedarf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation; erste administrative Erfahrung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP/S4HANA und GMP-relevante Abläufe Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise bei Dokumenten- und Datenmanagement Hohe Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Interesse an qualitätsgesicherten Prozessen Teamfähig, kommunikativ und flexibel bei wechselnden Prioritäten Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Ihre Aufgaben: Bereitstellung, Ausgabe, Ablage, Archivierung und Verwaltung von Chargendokumentationen und Formularen Prüfung von Chargendokumentationen nach der Produktion inklusive Audit-Trails Durchführung chargendokumentationsbegleitender Tätigkeiten im Tagesgeschäft Unterstützung bei der Untersuchung und Bewertung von Abweichungen und Reklamationen im Bereich Fill & Finish Mitwirkung bei der Organisation und Bereitstellung von Dokumenten für Audits und Inspektionen Unterstützung des Vorgesetzten bei QA-relevanten Aufgaben nach Bedarf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; erste administrative Erfahrung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP/S4HANA und GMP-Prozesse Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Umgang mit Dokumenten und Daten Hohe Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Interesse an qualitätsgesicherten Prozessen Teamfähig, kommunikativ und flexibel bei wechselnden Prioritäten Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Stellenbeschreibung Wir suchen für unseren Kunden langfristig eine/n engagierte/n Helfer/in - Büro, Verwaltung (m/w/d) in Augsburg, Bayern. Ihr Vorteil: In der Personalvermittlung profitieren Sie bei GL Personal unter anderem von folgenden Vorteilen: Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen Betreuung durch unsere erfahrenen Personaldisponenten Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Individuelle Beratung und Karriereplanung Profitieren Sie von unserem überregionalen Netzwerk Bauen Sie mit GL Personal Ihre Entwicklung weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen und persönlichen Beratung Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen Bestandskundenbetreuung am Telefon Reklamationsbearbeitung Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Terminvereinbarungen und Koordination von Meetings Allgemeine Büroorganisation und Ablage Ihr Profil: Eine kaufmännische Ausbildung, z.B.
Als IT Onsite Supporter sind Sie u.a. verantwortlich für die schnelle und effektive Lösung von technischen Problemen vor Ort, die Verwaltung der Benutzerkonten sowie die Bearbeitung von Anfragen im Ticket-System WAS ERWARTET SIE? Sicherstellung einer reibungslosen IT-Infrastruktur und Unterstützung der Mitarbeiter bei technischen Anliegen Asset- & Lifecycle Management Verwaltung der Benutzerkonten und Zugriffsrechte, um einen sicheren und effizienten Betrieb zu gewährleisten Installation, Wartung und Optimierung der technischen Geräte Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Anfragen sowie Störungen im Ticket-System (ServiceNow) IHR PROFIL: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich Erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich Kenntnisse in Client-Hardware, Etikettendruckern und Android-Scannern Kenntnisse in MS Office und Active Directory Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Servicebereitschaft und lösungsorientierte Arbeitsweise IHRE CHANCEN: Zahlreiche Firmenbenefits – wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm Kontinuierliche persönliche Chance auf Weiterentwicklung Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege „Mach Freunde zu Kollegen“ -Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 1.000€!
Aufgaben Profiling und Integrationsstrategie Abklärung der beruflichen und allgemeinen Lebenssituation der Teilnehmenden Aufdeckung der Vermittlungshemmnissen und Bearbeitung dieser Planung, Organisation und Durchführung von den Seminartagen Bewerbungsunterlagen und Bewerbungstraining Vermittlung beruflicher Kompetenzen Heranführung der TN an die Digitalisierung Stabilisierung der Beschäftigungsaufnahme Verwaltung und Dokumentation Praktikums- und Nachbetreuung Netzwerkarbeit Profil Für die Arbeit als pädagogische Fachkraft benötigen Sie einen Berufs- / Studienabschluss, Meister, Techniker oder Fachwirt (w/m/d) oder eine vergleichbare pädagogische Weiterbildung oder Ergänzungsstudiengänge mit Berufserfahrung in der Aus- und Weiterbildung, idealerweise in der Erwachsenenbildung.
Sicherstellung der Einhaltung relevanter ISO-Normen , Produktzertifizierungen und gesetzlicher Kennzeichnungsanforderungen. Ausstellung und Verwaltung von Werkszeugnissen. Aufbereitung technischer Inhalte für Marketing- und Vertriebszwecke , z. B. für Produktunterlagen oder Präsentationen.
Prophylaxen Begleitung von Arztterminen sowie Organisation von Tagbetreuungen bei akuter Erkrankung Umsetzung und Weiterentwicklung der Gesundheitsfürsorge der Klient:innen Umsetzung des Medikamentenmanagements Organisation und Verwaltung von Pflege-, Hilfsmitteln sowie Medikamenten Kommunikation mit gesetzlichen Betreuer:innen, Apotheken, Krankenhäusern und Sanitätshäusern Ihr Profil Neben einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zum Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation besitzen Sie eine überdurchschnittliche Motivation, Einfühlungsvermögen und Durchsetzungskraft sowie Organisationstalent.
Verantwortung im Bereich Customer Service für die Region Deutschland, Österreich und Schweiz Auftragserfassung in SAP sowie Anlegen von Aufträgen, Fakturen, Retouren und Gutschriften Telefonische als auch schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden über Aufträge, Preisanfragen sowie Reklamationen Erstellung und Verwaltung von Angeboten Kontrolle und Verwaltung von überfälligen Rechnungen und das Mahnwesen Anlegen und Pflegen der Kundenstammdaten in SAP Kommunikation und Koordination aller kundenrelevanten Belange mit dem zugeordneten Außendienstmitarbeiter(innen) und den Distributionscentern Preispflege für Kunden in SAP Organisation von Abholungen inkl.
Mehr als nur ein Job – Das bieten wir Ihnen: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h) Ein motiviertes und kollegiales Team Hohe Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge Zusätzliche Benefits wie JobRad, Corporate Benefits und flache Hierarchien 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance Ihre Aufgaben – Verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld: Erstellen und Zusammenstellen von technischen Dokumentationen basierend auf Kundenspezifikationen, Anlagenzeichnungen und Stücklisten Auftragsabwicklung im After-Sales-Bereich Pflege und Verwaltung von Artikelstammdaten im ERP-System (APplus) Unterstützung bei der Koordination technischer Projekte Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen Das bringen Sie mit – Ihre Qualifikationen und Stärken: Eine abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich, idealerweise in technischer Dokumentation, Produktdesign oder technischer Redaktion Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsgeschick Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook) Interesse an technischen Prozessen und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Mit uns als Personalberater an Ihrer Seite ist jetzt der perfekte Zeitpunkt für Ihren nächsten Karriereschritt!
Mehr als nur ein Job – Das bieten wir Ihnen: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h) Ein motiviertes und kollegiales Team Hohe Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge Zusätzliche Benefits wie JobRad, Corporate Benefits und flache Hierarchien 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance Ihre Aufgaben – Verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld: Erstellen und Zusammenstellen von technischen Dokumentationen basierend auf Kundenspezifikationen, Anlagenzeichnungen und Stücklisten Auftragsabwicklung im After-Sales-Bereich Pflege und Verwaltung von Artikelstammdaten im ERP-System (APplus) Unterstützung bei der Koordination technischer Projekte Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen Das bringen Sie mit – Ihre Qualifikationen und Stärken: Eine abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich, idealerweise in technischer Dokumentation, Produktdesign oder technischer Redaktion Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsgeschick Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook) Interesse an technischen Prozessen und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Mit uns als Personalberater an Ihrer Seite ist jetzt der perfekte Zeitpunkt für Ihren nächsten Karriereschritt!
Er bietet in Nürnberg, Fürth und Erlangen attraktiven Wohnraum und Mietwohnungen für verschiedene Bedürfnisse an. Neben der Verwaltung von Wohnungen werden auch neue Bauprojekte umgesetzt, um weiteren Wohnraum zu schaffen. Für die Verstärkung seines Teams suchen wir in seinem Auftrag einen Immobilienkaufmann Mietverwaltung (m/w/d) zur Direktvermittlung.
Das wachsende mittelständische Unternehmen ist bundesweit tätig und verwaltet ein umfangreiches Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Fokus liegt auf dem Ankauf, der Verwaltung und Entwicklung von Immobilien mit professionellem Asset Management. Mit erfolgreichen Projektentwicklungen und kontinuierlichem Wachstum bietet das Unternehmen ein dynamisches und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben: Technische Auslegung und Klärung von Komponenten und Systemen unter Berücksichtigung relevanter Schnittstellen Mitwirkung bei Abstimmungsprozessen mit Kunden und Lieferanten sowie Unterstützung bei der Erstellung technischer Unterlagen Planung und Strukturierung von Arbeitsabläufen unter Berücksichtigung projektbezogener Abhängigkeiten und Rahmenbedingungen Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen wie Prüf- und Schnittstellendokumente Verwaltung und Pflege von Datenbanken und technischen Stammdaten Qualitätssicherung von internen und externen Leistungen sowie technischen Unterlagen Festlegung technischer Anforderungen und Vorgaben für interne Fachbereiche und externe Partner Begleitung und Koordination des Produktentstehungsprozesses, von der Entwicklung bis zur Inbetriebnahme Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes technisches Studium (z.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen, das mit innovativen Produkten und kreativen Ideen Maßstäbe setzt. Beratung, Betreuung und Verwaltung des Markenportfolios, sowie weiteren gewerblichen Schutzrechten Vorbereitung und Koordination von Recherchen, Markenanmeldungen, Verlängerungen und Widersprüchen etc.
Planung, Steuerung und Optimierung der Fertigungsabläufe im Bereich Elektrotechnik Erstellung, Pflege von Arbeitsplänen, Stücklisten und fertigungstechnischen Unterlagen Koordination zwischen Konstruktion, Einkauf, Fertigung und Qualitätssicherung Sicherstellung der Materialverfügbarkeit Terminplanung in Zusammenarbeit mit der Projekt- und Fertigungsleitung Analyse von Produktionsprozessen und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung von Qualität, Effizient und Wirtschaftlichkeit Dokumentation, Pflege und Verwaltung technischer Daten im ERP-/PPS-Systemen Koordination von Zulieferern sowie der externen Werkbank Abgeschlossene technische Ausbildung als Mechatroniker, Elektroniker oder in einem vergleichbaren technischen Beruf Weiterbildung zum staatlich geprüften Techniker oder Meister Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Navision Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Stromlaufplänen und technischen Zeichnungen Berufserfahrung in der Fertigungs- oder Produktionsplanung von Vorteil Berufseinsteiger nach erfolgreich abgeschlossener Weiterbildung zum Techniker oder Meister sind willkommen Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Referenznummer 865642/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück) Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten in der hauseigenen RuhrSportReha sowie dem Oase Health Club Bochum Ihr neues Tätigkeitsfeld Ihr neues Tätigkeitsfeld Allgemeine Rezeptionsarbeiten und -verwaltung Terminvergabe Verwaltung und Abrechnung von Rehasportkursen Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patienten, mit Kostenträgern und Verbänden Planung von ambulanten und stationären Patiententerminen Korrespondenz mit den verschiedenen Fachabteilungen des Hauses Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) Erfahrung an der Rezeption, vorzugsweise in einem Krankenhaus oder einer Gesundheitseinrichtung Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Erfahrung mit den Programmen TheOrg und Orbis wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Diskretion und Zuverlässigkeit Selbstständigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und höfliche Umgangsformen Bereitschaft im 3-Schichtsystem zu arbeiten (zwischen 07:00 - 19:00 Uhr)
Ihre Rolle in unserem Team Sie verstärken unser Team in Teilzeit (25 bis 30 Stunden/Woche) - mit Perspektive auf eine spätere Aufstockung auf Vollzeit Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten am Standort Unterstützung des Teams in organisatorischen und kaufmännischen Prozessen Bearbeitung von Vorgängen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Unterstützung bei Abrechnungen und kaufmännischen Auswertungen Mitwirkung bei verschiedenen administrativen Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung (z. B. vorbereitende Tätigkeiten, Datenpflege). Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentation von Geschäftsvorgängen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren) wünschenswert Kenntnisse in Abrechnung oder Lohnbuchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel Teamfähigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Betriebsinternen Arbeits- und Gesundheitsschutz Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Edenred-Guthabenkarte Exklusiver Stromtarif für Beschäftigte Bike-Leasing Betriebliche Altersvorsorge Und für uns sehr wichtig: wir bieten Ihnen ein Umfeld mit einem großartigen Team in einem sehr guten Betriebsklima!
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein Weltmarktführer im Bereich des technischen Umfeldes Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung für einen fest definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung aktueller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben Ganzheitliche personaladministrative Betreuung über den gesamten Employee-Lifecycle hinweg Unterstützung unserer Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Themen sowie bei Fragen rund um HR-Prozesse und HR-Systeme Funktion als HR-seitige Ansprechperson für das Leihkräftemanagement Erstellung von Arbeitsverträgen und arbeitsvertraglichen Ergänzungen Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen Verwaltung und Pflege der elektronischen Personalakten Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalrelevanter Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Personalbereich sowie die Motivation, HR-Themen aktiv weiterzuentwickeln Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, idealerweise mit Erfahrung im Metalltarif Niedersachsen Fundierte Anwendungserfahrung mit einem Personalmanagementsystem, bevorzugt SAP SuccessFactors Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Belastbarkeit, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten Attraktive Rahmenbedingungen: Tarifvergütung, Altersvorsorge Flexibles Arbeiten: Gleitzeit, Home-Office-Option und zusätzliche Gleittage Entwicklung und Umfeld: Innovatives Arbeitsumfeld, umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklung Modernes Arbeitsleben: Corporate Benefits, vielseitige Verpflegung sowie Teilnahme an Events und Gemeinschaftsaktivitäten Gehaltsinformationen Das Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Ikemann Referenznummer 865354/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.ikemann@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Erstellung von Rechnungen Pflege und Verwaltung von Verträgen Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System Überwachung und Prüfung von Zahlungseingängen Allgemeines kaufmännisches Tagesgeschäft Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, beantworten Anfragen zuverlässig und tragen zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei Budget- und Forecast-Prozessen Erstellung und Aufbereitung von Reportings Sie sind verantwortlich für die eigenständige Auftragssachbearbeitung (Rechnungserstellung, Vertragsmanagement Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Prüfung der Zahlungseingänge etc.)
Durchführung analytischer Prüfungen unter Einsatz von HPLC- und GC-Techniken Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Methodenentwicklungen sowie Methodenvalidierungen Interpretation und Auswertung erhobener Analysedaten Fachgerechte Verwaltung von Proben inklusive GMP-konformer Dokumentation aller Arbeitsschritte Organisation und Überwachung von Wartung und Kalibrierung analytischer Geräte im Rahmen der Prüfmittelkontrolle Durchführung klassischer nasschemischer und gravimetrischer Analysen Abgeschlossene Ausbildung als Chemielaborant, CTA oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise fundierte praktische Erfahrung im Einsatz von HPLC- und GC-Systemen, einschließlich deren Wartung Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich HPLC-Massenspektrometrie Solide Fachkenntnisse in chemischer bzw. pharmazeutischer Analytik Präzise, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit LIMS- und ERP-Systemen Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hohem Gestaltungsspielraum Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Umfassende Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements Arbeit mit innovativen Produkten in einem dynamisch wachsenden Gesundheitsmarkt Kollegiales Team, das neue Mitarbeitende von Beginn an unterstützt Effiziente Entscheidungsprozesse in einer offenen, kooperativen Arbeitsatmosphäre Ihr Kontakt Ansprechpartner Mylinh Trinh Referenznummer 860011/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884153 E-Mail: mylinh.trinh@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Etabliertes Unternehmen aus der IT-Branche Verwaltung von Lieferanten- und Kundenverträgen sowie Abrechnungsplänen Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen gemäß HGB und Steuerrecht Durchführung der Anlagenbuchhaltung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Abstimmung und Verwaltung von Firmenkreditkarten sowie Überwachung von Bankbewegungen und Unterstützung im Cashflow-Management Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Unterstützung im Forderungsmanagement Erstellung von Analysen, Forecasts und monatlichen Business-Reports Mitarbeit im Budgetprozess und beim Reporting zur Software-Aktivierung Pflege von Finanzdaten in DATEV und Microsoft Dynamics 365 Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Schnittstelle zu Steuerberatern, Behörden und internen Abteilungen Zusammenarbeit mit Einkauf, Operations und Vertrieb bei finanziellen Fragestellungen Unterstützung im Office-Management und Verantwortung für Büromaterial Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuerrecht und Handelsrecht (HGB) Sehr sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise Erfahrung im internationalen Geschäftsumfeld von Vorteil Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit bei gleichzeitig selbstständigem Arbeiten Sicherer Umgang mit dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeldern Angenehmes Arbeitsklima Attraktive Fitnessangebote in der Nähe Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Bodo Yooichi Müller Referenznummer 860121/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)421-24278221 E-Mail: bodo.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung tariflicher, steuerlicher, arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, vor allem im Kontext Baulohn Erstellung und Bearbeitung sämtlicher im Rahmen der Abrechnung notwendigen Buchungen und Zahlungsaufträge Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden Pflege und Verwaltung der Personalakten Administrative Personalarbeit wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen und Zeugnissen Erstellung statistischer Auswertungen und Reports Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und allgemeinen Personalsachbearbeitung Praxis im Umgang mit Tarifverträgen Kenntnisse im Bereich Baulohn wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung Vertrauenswürdigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Sicherer Umgang mit MS Office Möglichkeit auf einen unbefristeten, langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen Eine attraktive und stets pünktliche Vergütung 30 Tage Jahresurlaub Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung Möglichkeit zum Bike-Leasing – auch für Partnerinnen und Partner Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Vermögenswirksame Leistungen sowie Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Moderne Arbeitsausstattung wie Laptop und Office365 Kostenfreie Getränke und Kaffeespezialitäten Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt entsprechend der Berufserfahrung bei bis zu 60.000,- Euro abhängig von Erfahrungsgrad und Qualifikation.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Einkäufer (m/w/d) - Referenznummer 1004 – in Teilzeit sowie Vollzeit Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Abstimmung mit Fachabteilungen zu Produkt- und Bestellanforderungen Vollständige Bestellabwicklung sowie Lieferterminüberwachung Durchführung von Preisverhandlungen unter Berücksichtigung vertragsrechtlicher sowie kaufmännischer Gesichtspunkte Verwaltung und Bearbeitung von warenbegleitenden Dokumenten Verantwortung der Rechnungsbearbeitung inkl. Rechnungskontrolle Stammdatenpflege der Lieferanten Verwaltung der Softwarelizensen Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) , Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung : Berufserfahrung im operativen Einkauf oder in der Materialbeschaffung Hard Skills : gute MS-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, technisches Grundverständnis sowie gute Englischkenntnisse Soft Skills : Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote im kaufmännischen Bereich in der Region!
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten in Verwaltung, Rechnungswesen, Berichtswesen Bearbeiten von Eingangsrechnungen und Weitergabe an die Fachabteilungen Verwalten von Bürgschaften sowie Versicherungen Mitarbeit beim Forderungsmanagement Unterstützen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Pflegen von Systemverwaltung für Baustellenpersonal und Geräte Organisatorische und administrative Unterstützung zur Betreuung von Nachwuchskräften und Auszubildenden Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Industriekaufmann-/frau oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Finanzbuchhaltung eines Bauunternehmens Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Gute Anwenderkenntnisse einschlägiger Buchhaltungssoftware, idealerweise SAP Ausbildereignung (AdA-Schein) von Vorteil Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eigenständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an: Flexible Arbeitszeiten Tarifliche Leistungen gemäß Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm Attraktive Leasingprogramme (z.B.
Mit einem modernen Fuhrpark, einem starken regionalen Team und hoher Serviceorientierung sorgt das Unternehmen täglich dafür, dass Waren zuverlässig, sicher und pünktlich ans Ziel kommen. Zur Unterstützung der Verwaltung und Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Überblick und echter Hands-on-Mentalität.
Mit einem modernen Fuhrpark, einem starken regionalen Team und hoher Serviceorientierung sorgt das Unternehmen täglich dafür, dass Waren zuverlässig, sicher und pünktlich ans Ziel kommen. Zur Unterstützung der Verwaltung und Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Überblick und echter Hands-on-Mentalität.
Mit einem modernen Fuhrpark, einem starken regionalen Team und hoher Serviceorientierung sorgt das Unternehmen täglich dafür, dass Waren zuverlässig, sicher und pünktlich ans Ziel kommen. Zur Unterstützung der Verwaltung und Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Überblick und echter Hands-on-Mentalität.