Teamassistenz (m/w/d) Disposition & Administration WIR BIETEN: Übertarifliche BezahlungÜbernahme in ein festes Arbeitsverhältnis bei unserem KundenOption auf tageweises Homeoffice nach EinarbeitungTolles Team und spannende Projekte DIES SIND DEINE AUFGABEN: Erstellung und Verwaltung von Bestellungen im System sowie regelmäßige Kommunikation mit LieferantenAbstimmung mit Kolleginnen und Kollegen aus Büro, Lager und Baustellen in deutscher und englischer SpracheTerminorganisation und -koordination mit Dienstleistern und AuftragnehmernUnterstützung der Bedarfsplanung durch Aufbereitung und Analyse relevanter SystemdatenPflege und Aktualisierung von StammdatenErfassung abgeschlossener Maschinen- und Geräteeinsätze im System DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftsbezogene BerufsausbildungErste Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.)Strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise HIER WIRST DU ARBEITEN: Unser Kunde ist ein wachstumsstarkes Unternehmen und Teil einer international erfolgreichen, familiengeführten Unternehmensgruppe.
Ihre Vorteile bei uns: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel mit unserem Arbeitszeitkonto und genießen Sie 30 Tage UrlaubProfitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und sicheren, langfristigen PerspektivenArbeiten Sie in einem erfahrenen Team, das Sie jederzeit unterstütztÜbernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in einem stabilen Unternehmen mit flachen Hierarchien Das sind Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Leitung der Schweißüberwachung und der QualitätsstellePlanung und Durchführung von Verfahrens- und Arbeitsprüfungen in Zusammenarbeit mit dem TÜVErstellung von Schweißanweisungen und Durchführung von AuditierungenPflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems sowie kontinuierliche ProzessoptimierungBeschaffung von Materialien und Prüfung von MaterialzeugnissenDurchführung zerstörungsfreier Prüfungen (VT, PT) an SchweißnähtenErstellung und Verwaltung von Dokumentationen sowie Abnahmeprotokollen Ihre Qualifikation Qualifikation als Schweißfachkraft (m/w/d) Fundierte Berufserfahrung im Anlagenbau und in der Qualitätsführung Erfahrung mit Qualitätssystemen und Normen Sicherer Umgang mit MS-Office und Adobe Acrobat Haben wir Ihr Interesse geweckt: Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder mit Klick auf https://deinjob.akko-personal.de.
DIES SIND DEINE AUFGABEN: Organisation von Büro- und VerwaltungsabläufenKommunikation mit Bewerbern, Mitarbeitern und KundenUnterstützung im Recruiting und BewerbermanagementBearbeitung von E-Mails, Telefonaten und TerminplanungErstellung von Stellenanzeigen und Unterstützung im RecruitingPflege von Bewerber- und MitarbeiterdatenVorbereitung von Verträgen, Unterlagen und DokumentenEinblick in kaufmännische Bereiche wie Vertrieb, Verwaltung und Personal DAS BRINGST DU MIT: Einen Schulabschluss (Mittelschule, Realschule oder höher)Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und BüroarbeitFreude am Umgang mit MenschenOrganisationstalent und ZuverlässigkeitGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGrundkenntnisse in MS Office von Vorteil DAS ERWARTET DICH: Eine abwechslungsreiche Ausbildung im kaufmännischen BereichEinblicke in Recruiting, Personal und BüroorganisationUnterstützung durch erfahrene KollegenEin modernes ArbeitsumfeldGute Übernahmechancen nach der Ausbildung STARTE DEINE AUSBILDUNG BEI UNS: Du möchtest eine Ausbildung im Büro, interessierst Dich für Personal und Recruiting und arbeitest gerne im Team?
Werden Sie Teil unseres Teams als Auftragssekretär (m/w/d) bei unserem Kunden in Dortmund in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen und Auftragsdokumentationen Koordination und Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen Erstellung und Pflege von Projektplänen und -dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Besprechungsräumen Überwachung von Fristen und Deadlines Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Auftragsabwicklung oder Verwaltung von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Bürokommunikationssystemen Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Fließende Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP - Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Ihre Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung der Lohn- und GehaltsabrechnungDurchführung der Finanzbuchhaltung über DATEVPflege und Verwaltung von Personal- und FinanzdatenVorbereitung von Reports, Auswertungen und MeldungenUnterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, sicherer Umgang mit DATEVGenaues, zuverlässiges und eigenständiges ArbeitenGute Kenntnisse in MS Office Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Aufgabenbereich: Vorbereitung von Produktionsaufträgen Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Bereitstellung aller benötigten Informationen für alle Fertigungsbereiche Erstellung von Etiketten und Anlagenmarkierungen Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Fertigungsdokumenten für alle Fertigungsbereiche Pflege, Aktualisierung und strukturierte Verwaltung der Produktionsdokumentation Sorgfältige Archivierung von Fertigungs- und Produktionsunterlagen gemäß interner Qualitätsrichtlinien und gesetzlicher Vorgaben.
Stellenbeschreibung Arbeiten mit Herz – Arbeiten bei CASA DORO Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für 20-Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deine Aufgaben: Organisation und Durchführung von Ein- und Auszügen Verwaltung und Pflege der Bewohnerakten Führung und Kontrolle des Kassenbuchs Kommunikation mit Pflegekassen, Behörden und Angehörigen sowie Unterstützung bei Anträgen Durchführung von Beratungs- und Informationsgesprächen mit Interessenten und Angehörigen Ansprechpartner für Bewohner und Angehörige Das bringst du mit: ✔️ Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich ✔️ Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ✔️ Kommunikationsstärke und freundlicher Umgang mit Bewohnern und Angehörigen ✔️ Sicherer Umgang mit Office-Programmen Das bieten wir dir: ✨ geregelte Arbeitszeiten (20 Wochenstunden / 2 ganze Tage / restliche Arbeitszeit nach Absprache) ✨ Ein herzliches, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien ✨ Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team ✨ Wertschätzung, offene Kommunikation und ein vertrauensvolles Miteinander Die CASA DORO betreibt zwei moderne Senioreneinrichtungen: das „Haus am Schirnitzbach“ in Kemnath und das „Haus am Kirschgarten“ in Gräfenberg.
Ihre Aufgaben: Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Korrespondenz, Organisation von Besprechungen, Koordination von Terminen, Planung von Reisen und Betreuung von Gästen Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Statistiken Zentrale Verwaltung und Verteilung des Postein- und -ausgangs Planung und Organisation von Veranstaltungen Verantwortung für Sonderaufgaben und Projekte unterschiedlichster Art Ihre Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie sind eine verlässliche und vertrauensvolle Persönlichkeit Sie haben bereits erste Erfahrungen als Assistenz (m/w/d).
Aushilfe (m/w/d) in der Buchhaltung Das ist Ihr Tätigkeitsbereich: Unterstützung bei der Vorbereitung und Erfassung von Eingangs- und AusgangsrechnungenKontierung und Buchung laufender GeschäftsvorfällePflege und Verwaltung von Stammdaten in der BuchhaltungssoftwareUnterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und ReportsMitwirkung bei Monats- und JahresabschlüssenAllgemeine administrative Tätigkeiten im Rechnungswesen (Ablage, Posteingang etc.)
Datenpflege im Abrechnungsprogramm TopSoz Barbetragsverwaltung und Kassenführung Überwachung offener Forderungen, Mahnwesen Belegdigitalisierung anhand eines DMS-Dokumentenmanagementsystems Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (im Gesundheitswesen) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung Unser Angebot: Als Mitarbeiter der Deutschen Seniorenstift Gesellschaft profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, zum Beispiel: ein attraktives Gehalt Jahressonderzahlung Jubiläumsprämien 30 Urlaubstage + unternehmenseigener Feiertag nach Himmelfahrt JobRad-Leasing Corporate Benefits Zuschuss zur Kita und zur Altersvorsorge eine sorgfältige Einarbeitung Harmonisches Arbeitsklima in einem tollen Team Kontakt: Überzeugen Sie sich selbst und bewerben Sie sich einfach online.
Zahlen & Prozesse im Blick: In enger Abstimmung mit Abteilungsleitern und der Finanzbuchhaltung prüfen Sie Rechnungen, klären Kundenmahnungen und bearbeiten Rückfragen zuverlässig und serviceorientiert. Struktur & Ordnung: Sie kümmern sich um die Verwaltung von Büromaterial, die geordnete Ablage im Kundenlaufwerk und unterstützen bei der Erstellung sowie Pflege von diversen Listen. Koordination & Kommunikation: Im direkten Kundenkontakt per Telefon und E-Mail erfassen Sie Aufträge und sorgen dafür, dass Reklamationen von der Annahme bis zur Weitergabe professionell bearbeitet werden.
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Als Facility Manager kennen Sie sich mit der Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden wie mit den dazugehörigen technischen Anlagen bestens aus – von Heizungs- und Klimaanlagen bis hin zu Brandschutz und Elektrotechnik.
Wir bieten Dir: Ab 18,00 € Stundenlohn, je nach QualifikationenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub, je nach Betriebszugehörigkeit Fahrtkostenbeteiligung möglich Kostenfreie Überlassung der Arbeitskleidung Übernahmemöglichkeiten durch unsere Kundenunternehmen Deine Aufgaben: Du entwickelst, programmierst, testest und optimierst CNC-Programme für die Blechbearbeitung auf Basis technischer Zeichnungen, Konstruktionsrichtlinien und relevanter NormenDu gestaltest Fertigungsprozesse effizient und praxisgerechtDu kümmerst dich um die Verwaltung der Programme, einschließlich Programmorganisation, BDE, Fertigungsunterlagen und Bereitstellung für die ProduktionDu unterstützt bei Probeläufen, richtest Maschinen ein und wirkst aktiv an Fehleranalysen sowie der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse mit Dein Profil: Du bist CNC-Programmierer:in, CNC-Fachkraft oder hast eine Ausbildung in Informatik/CNC-Systemtechnik idealerweise hast du dich zusätzlich zum Meister, Techniker oder REFA-Techniker weiterqualifiziertDu kennst dich mit ERP-Systemen und MS Office aus und bringst CAD-Erfahrung mit Wenn du außerdem Erfahrung im Programmieren von Trumpf-Werkzeugmaschinen wie TruMatic 6000 fiber, TruBend 5170 oder TruBend 7036 hast und mit TruTops Boost oder Salvagnini arbeiten kannst, bist du bei uns genau richtig Über uns: Du kannst Dir diesen Job gut für Dich vorstellen?
Deine Aufgaben Du führst Packmittelprüfungen durch, kontrollierst SAP-Packmittel-Druckstandsnummern und prüfst die Absatzkontrolle der Patienteninformationen.Du nimmst elektronische Eingaben und Übertragungen von Lagerbestandsfreigaben oder Sperrungen vor.Du erstellst, überarbeitest und pflegst Arbeitsanweisungen sowie andere qualitätsrelevante Dokumente.Du übernimmst allgemeine Büroorganisation und kümmerst Dich um die Rechnungsprüfung.Du unterstützt bei vorbereitenden Arbeiten und Verwaltung für die Aufrechterhaltung von Herstellungs- und Importlizenzen.Du bist verantwortlich für die Administration der Aufrechterhaltung von Zertifikaten und deren Überwachung.
Fitness, Reisen, Mode, Elektronik) Ihre Aufgaben in der Faktur und Verwaltung: Erstellung und Durchführung der ordnungsgemäßen Fakturierung Erfassung sowie Rückmeldung von Leistungs- und Lieferscheinen im EDV-SystemPrüfung und Kontrolle von Ein- und AusgangsrechnungenBearbeitung von Reklamationen, Mahnungen und Zahlungsdifferenzen Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Fakturierung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und digitalen Systemen Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Engagement, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Das bieten wir Ihnen: Eine interessante Tätigkeit in einem bekannten Kölner UnternehmenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitEine attraktive BezahlungEine 35-Stunden-Woche Übernahme nach der Probezeit bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Parkplatz auf dem Firmengelände Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von E-Mails Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Archivierung von Unterlagen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von VorteilGgute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie sichere EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Apple-DienstprogrammenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Umfassende Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine technischen Fähigkeiten auszubauen Bike-Leasing nach bestandener Probezeit Kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre Ihre Aufgaben Verwaltung und Koordination eingehender Kundenbestellungen Erstellung und Übermittlung von individuellen Angeboten Aufnahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen Bestandsprüfung und Steuerung von Warenbewegungen Vorbereitung und Ausgabe von Versand- und Abrechnungsdokumenten Abstimmung mit Außendienst, Lager und Produktion Aktualisierung und Pflege von Kundendaten im System Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Kundenbetreuung Interesse an technischen Produkten oder Lernbereitschaft im technischen Bereich Serviceorientierte Denkweise und lösungsorientiertes Arbeiten Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Routinierter Umgang mit MS Office und ERP-/CRM-Software Deutschkenntnisse auf mindestens C2-Niveau zwingend erforderlich Klingt gut für Sie?
Ihre Aufgaben: Hilfe bei laufenden Controlling-Aufgaben im Konzern Unterstützung bei der aktuellen Buchhaltung Organisation des Bewerbermanagements Mitarbeit an Projekten und speziellen Aufgaben für die Ressortleitung Unterstützung bei der Verwaltung von Personal- und Zeitdaten Ihre Qualifikation: Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung im Personal- und/oder Rechnungswesen Idealerweise Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder ein kaufmännisches Studium Erfahrung mit SAP (FI/CO/HCM) Sicherer Umgang mit MS Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
IHRE TÄTIGKEITEN: Auftragsabwicklung Aufnahme und Erfassen von Anfragen/Aufträgen Kunden- und Mitarbeiterkommunikation (schriftlich & telefonisch) Verwaltung und Korrespondenz von E-Mail und Post Datenpflege im PC • Einpflegen von Stammdaten Bereichsspezifische Büro- und Verwaltungstätigkeiten SIE BRINGEN MIT: Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar Berufserfahrung wünschenswert sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office zielorientierte, selbstständige, sowie sorgfältige Arbeitsweise gute Englischkenntnisse wünschenswert WIR BIETEN IHNEN: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen krisensicheren Arbeitsplatz Ein vielseitiges Aufgabengebiet Sehr gute Übernahmeoptionen Kontinuierliche und persönliche Unterstützung durch unsere Niederlassung Haben wir Dein Interesse geweckt?
Ihre Aufgaben Erstellung und Prüfung von Rechnungen nach dem Gebührenwerk EBM und GOÄ Sie beraten unsere Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich zu verschiedenen Abrechnungsthemen unserer Labordienstleistungen Arbeit mit modernem Laborinformationssystem Verwaltung der Stammdaten und Datenkontrolle Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) bzw. Arzthelfer/in, PTA, PKA, MTA oder aus der zahnärztlichen Medizin oder hohes Interesse am Einstieg in den Abrechnungsbereich der medizinischen Diagnostik mit kaufmännischem Ausbildungshintergrund Praktische Kenntnisse in der medizinischen Leistungsabrechnung Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Freude im Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team Wir bieten Freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz in einem gesunden, wachsenden Unternehmen der Gesundheitsbranche mit langfristiger beruflicher Perspektive Es erwartet Sie eine umfassende Einarbeitung durch ein kollegiales und vielseitiges Team Wir bieten Ihnen innerbetriebliche Benefits, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte oder Unterstützung bei der Kinderbetreuung Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Mein Arbeitgeber Für einen Kunden in Mutterstadt suchen wir aktuell einen Steuerfachangestellten/Finanzbuchhalter für die laufende Geschäftsbuchhaltung Die Position umfasst die Unterstützung des Teamleiters Buchhaltung zur operativen Entlastung sowie Schnittstellenaufgaben zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung und zur Ermittlung der Umsatzsteuer Mitarbeit bei Umsatzsteuervoranmeldung Prüfung der laufenden Buchhaltung Zuarbeit zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Erstellung von Berichten und Unterstützung im internen Berichtswesen Unterstützung beim Internen Kontrollsystem Mitarbeit in der Abrechnung und Verwaltung unserer Saisonarbeitskräfte Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Steuerfachangestellten oder Industriekaufmann Kenntnisse im Bereich der Umsatzsteuer wünschenswert Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsvertrag Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in Vollzeit Ein motiviertes und kollegiales Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Mirco Witte Referenznummer 836962/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: mirco.witte@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Ansprechpartner für Fremdfirmen und externe Dienstleister Organisation der Essensversorgung sowie Betreuung der Arbeitskleidung Verwaltung der Firmenfahrzeuge Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit SAP von Vorteil Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsgeschick Teamfähigkeit Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation Passgenaue Vorstellung beim Kunden Direkter Zugang zu attraktiven Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anne-Marie Kokott Referenznummer 864321/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anne-marie.kokott@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie haben ein abgeschlossenes technisches Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung oder sind Techniker mit langjähriger relevanter Erfahrung und zusätzlichen Qualifikationen oder besitzen eine vergleichbare QualifikationEine abgeschlossene Zusatzausbildung zum QM-Auditor wird vorausgesetzt, weitere relevante Zusatzqualifikationen sind wünschenswertSie verfügen über ausgeprägte Kenntnisse in Fertigungstechniken und beherrschen QM-Management-Tools wie FMEA, Ishikawa, 8D-Methode oder KaizenSehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen setzen wir bei Ihnen vorausIdealerweise haben Sie auch Erfahrung im Umgang mit dem CAQ-System Babtec sowie SAP/R3Sie beherrschen die englische Sprache fließend, Kenntnisse in Französisch sind von VorteilSie bringen eine hohe Reisebereitschaft mit und arbeiten strukturiert, selbstständig sowie proaktivIhre ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Empathie zeichnen Sie ausSie treten selbstbewusst und sicher auf, und besitzen sehr gute Methoden- und ModerationskompetenzKonflikt- und Kritikfähigkeit sowie Verhandlungs- und Durchsetzungsstärke zählen zu Ihren StärkenSie sind belastbar und verfügen über hohe Resilienz
Wir suchen Sie, um Ihre organisatorische und kaufmännische Erfahrung einzusetzen und die Verwaltung sowie das Gebäudemanagement zuverlässig zu unterstützen. Für eine soziale Organisation in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Allrounder/in im Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit und zur direkten Vermittlung.
Und vielleicht bald auch Dir, denn aktuell suchen wir: Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d*) Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation, inklusive Schriftverkehr, Terminkoordination und TelefonmanagementBearbeitung von administrativen Aufgaben wie Rechnungsstellung, Angebots- und AuftragsbearbeitungPflege von Kunden- und Lieferantendaten in elektronischen SystemenUnterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und VeranstaltungenAbwicklung von Bestellungen und Verwaltung des BüromaterialsMitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/BürokaufmannSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenOrganisationsgeschick und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitEigenverantwortliche und zuverlässige ArbeitsweiseKenntnisse in der Buchführung sind von Vorteil Wir bieten: Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten TeamAbwechslungsreiche Aufgaben und Raum für EigeninitiativeMöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und FortbildungLeistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen Beginn: Ab sofort Arbeitszeit: Vollzeit Art der Einstellung: Unbefristet Einsatzorte: Frankfurt am Main Rückfragen: Evgenia Kravtsova | bewerber@opm-ps.de | WhatsApp: 0162 4010 758 | Tel.: 089 59945578 47 Ihre Bewerbung (einschließlich frühester Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen sowie mögliche Einsatzorte) senden Sie uns bitte unter der Angabe: „Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d*)“ online an: bewerber@opm-ps.de oder postalisch: OPS GmbH| Landsberger Str. 410 | 81241 München zu.
Unsere Anforderungen und Wünsche: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare AusbildungBerufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem technischen oder serviceorientierten UmfeldSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Ihr persönliches Aufgabengebiet: Unterstützung der Teamleitungen im TagesgeschäftKoordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Schulungen und DienstreisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und EntscheidungsvorlagenPflege und Verwaltung interner Dokumente, Datenbanken und AblagesystemeSchnittstellenkommunikation mit anderen Fachbereichen und externen PartnernUnterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben Was Ihre Persönlichkeit ausmacht: OrganisationstalentStrukturierte Arbeitsweise und hohe EigeninitiativeKommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit Bei Fragen: Wir wissen, dass es viele talentierte Menschen gibt, die erst in eine Aufgabe hineinwachsen – zögern Sie also bitte nicht, mit uns Kontakt aufzunehmen, selbst wenn Sie den Anforderungskatalog nicht zur Gänze erfüllen.
.: Während der 3-jährigen Ausbildung durchläufst du verschiedene kaufmännische Abteilungen in unseren klinischen Einrichtungen und der Verwaltung (u. a. Patientenmanagement, Rezeption, Einkauf, Terminierung, Ärztlicher Schreibdienst, Finanzbuchhaltung und Personalwesen). Du besuchst 2 x wöchentlich das Berufskolleg in Dortmund oder Bielefeld – du entscheidest!
Wir haben eine offene Bürostruktur und arbeiten eng als Team zusammen.Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im Bereich Verwaltung, Finanzbuchhaltung und Personalwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in gängiger Buchhaltungssoftware Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit German language: C1Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit der Möglichkeit zur Teilzeit (4 Tage oder 3 Tage Woche) Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Verwaltung, Büroorganisation, Personalverwaltung und Bewerbungsmanagement Ein motiviertes und kollegiales Team Attraktive Vergütung und zusätzliche SozialleistungenInteresse an dieser Stelle?
Beschaffung von indirektem Material gemäß den Anforderungen der FachabteilungenAbstimmung von Lieferterminen und Mengen mit LieferantenPflege und Prüfung von AuftragsbestätigungenPrüfung und Freigabe von RechnungenEinholung und Verwaltung von Lieferanteninformationen (z.B. RoHS, REACH)Unterstützung im VertragsmanagementÜbernahme von Dispositionsaufgaben sowie Urlaubsvertretung im EinkaufAbwicklung von ImportvorgängenIdentifikation und Umsetzung von EinsparpotenzialenKontinuierliche Optimierung von Prozessen im Rahmen des KVP Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung im Bereich Import und ZollabwicklungGrundkenntnisse zu RoHS und REACH-RichtlinienGute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlichSicherer Umgang mit Office 365 Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufModernes ArbeitsumfeldFlexible ArbeitszeitenErgonomischer ArbeitsplatzAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Ansprechpartner Karina Reimann Referenznummer 854450/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388234 E-Mail: karina.reimann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine Holding einer namhaften Reederei (keine Schiffsbuchhaltung) direkt am Altonaer Fischmarkt und bietet spannende Entwicklungsmöglichkeiten an Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Bankbuchhaltung Durchführung und Prüfung der wöchentlichen Zahlläufen Verwaltung der OP-Listen Vorbereitende Tätigkeiten für das Hauptbuch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches Bereits vorhandene Erfahrung im Bereich der Buchhaltung Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Navision) von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS Office Kenntnisse Unbefristete Festanstellung Wahlweise JobRad, HVV Profiticket oder Mitarbeiterparkplatz (100,- Euro Mobilitätsbudget)Bezuschussung Mitgliedschaft im Fitness-CenterBezuschussung MittagessenInternationales Team Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000,- Euro Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 858531/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Du überträgst Projekte ins System und prüfst diese auf PlausibilitätDu wirst Standarddokumente wie Lieferscheine, Abnahmeprotokolle etc. in der neuen Projektablage verschlagworten und pflegenDu wirst für die Materialbeschaffung außerhalb der Kataloge zuständig seinDu koordinierst die Schnittstelle zwischen Technikern und Einkauf, Rechnungswesen, RahmenvertragsfirmenMitarbeit bei der Erstellung von UmweltberichtenÖkologische Bewertung auf geplanten Freileitungstrassen durchführenMitarbeit bei der Erstellung/Nachhaltung/Verwaltung eines Tools für Öko-Punkte. Studium wünschenswertFundierte Erfahrung in der SachbearbeitungSicherer Umgang mit MS Office: insbesondere Excel, Word und Outlook.Du besitzt ein konzeptionelles DenkvermögenDeine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine hohe Eigenverantwortlichkeit aus Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 861961/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Zuschuss zum Deutschlandticket, Bike-Leasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Mittagessen, Mitarbeiterempfehlungsprogramm Organisation und Koordination des Sekretariats der Pflegedirektion und des Klinikmanagers Unterstützung der Pflegedirektion und des Klinikmanagers im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Protokollen, Präsentationen und Auswertungen Unterstützung bei Projekten, Qualitätsmanagement- und Organisationsaufgaben Reise- und Veranstaltungsorganisation Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (z.B.
Erstellung und Pflege von Bau- und Projektunterlagen nach Vorgabe der Projekt- und Bauleiter sowie Sicherstellung der Termineinhaltung Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung und Projektvorbereitung Anlegen und Verwaltung von Aufträgen Sorgfältige Standort- und Projektdokumentation gemäß kunden- und projektspezifischen Vorgaben Pflege und Aktualisierung von Termindaten im System Zuarbeit für Aufmaß, Abrechnung und projektbezogene Auswertungen Übernahme allgemeiner kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten (z.
SAP Administration: Berechtigungsmanagement (User-Verwaltung, Konzeptionierung und Umsetzung)Betreuung und Koordination der Aufgaben rund um die SAP Business Data Cloud (SAP Analytics Cloud, SAP Datasphere, etc.)
Wir suchen ab sofort eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Leitstelle der onkologischen Ambulanz Sie bringen mit Eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Teamfähigkeit Hohe Empathie im Umgang mit krebserkrankten Patienten und deren Angehörigen Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen und idealerweise bereits Erfahrungen mit unserem Krankenhausdokumentationssystem Orbis Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Unsere Besonderheiten Wir bieten ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld Bei uns erwartet Sie ein engagiertes und aufgeschlossenes Team mit empathischen und freundlichen Kolleginnen und Kollegen Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung, insbesondere im Bereich der Onkologie Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Vorbereitung und Empfang von Patienten an der Leitstelle Patientenkoordination am Tresen der onkologischen Tagesklinik Blutabnahmen, EKG und Assistenz bei weiteren Untersuchungen Assistenz des Ärzteteams im administrativen Bereich, wie z.B. Vorbereitung spezifischer Dokumente und Aufklärungsbögen Verwaltung sowie Organisation des Ambulanzbetriebes Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung aller anfallenden Anfragen telefonisch wie schriftlich, Terminkoordination, Verwaltung der Patientenunterlagen, Abrechnung und Dokumentation Eigenständige Planung und Organisation der Arbeitsabläufe und den vorrangig zu erledigenden Aufgaben Enge und kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Disziplinen unseres Fachbereiches wie dem Sekretariat oder dem Studienbüro sowie anderen Fachdisziplinen Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier!
ZMV/ PM (m/w/d) in Vollzeit - Innenstadt München Jobbeschreibung: Vollzeit zwischen 36 und 40 Stunden München Innenstadt Zwei moderne Standorte Unsere Praxis wächst und hat einen zweiten Standort direkt in der Altstadt eröffnet. Für die zentrale Verwaltung und das Zusammenspiel beider Praxen suchen wir eine erfahrene, motivierte und absolut zuverlässige ZMV, die Struktur liebt und Verantwortung ernst nimmt und auch im Praxismanagement unterstützt.
Ihre Job-Chance mit Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung und weitere BenefitsUnterstützung durch ein hochmotiviertes und dynamisches TeamUnbefristete FestanstellungStrukturiertes Onboarding sowie individuelle Weiterbildung und EntwicklungFlexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit Ihr Tätigkeitsbereich mit Verantwortung und Entscheidungsspielraum Personalstammdatenanlage und -pflegeErstellung der Lohn- und GehaltsabrechnungenErstellung von BescheinigungenBearbeitung der elektronischen ArbeitsunfähigkeitsbescheinigungenErstellung, Auswertung und Verwaltung diverser StatistikenDatenverwaltung- und pflegeSonstige personaladministrative Arbeiten Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) mit Kenntnissen im Bereich Personalwesen / Lohn- und GehaltsbuchhaltungMS-Office-KenntnisseKommunikationsgeschick, Integrität und LoyalitätSorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung!
Immobilienverwalter – Zinshaus & WEG (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit bis zu 50.000 EUR/Jahr Für unseren Kunden, eine Immobilienagentur mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin einen Immobilienverwalter (m/w/d) für den Bereich Zinshaus und WEG-Verwaltung. Ihre Aufgaben Betreuung von Zins- und WEG Objekten (keine Buchhaltung) im Innen- und Außendienst, inkl. der technischen Organisation Organisation, Leitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Eigentümerversammlungen sowie Nachbearbeitung Schriftverkehr und Verhandlungen mit Wohnungseigentümern, Beiräten, Mietern, Firmen, Hausmeistern, Rechtsanwälten, Gutachtern und Behörden Betreuung von Sanierungs- und Reparaturarbeiten Beschließen von Maßnahmen zur Instandhaltung und –setzung des gemeinschaftlichen Eigentums, inkl. der Aufstellung von Instandhaltungsplänen Budgetplanung bei Zinshaus und WEG Objekten und Mitwirkung bei Erstellung von Wirtschaftsplänen, Heizkostenabrechnungen und Belegprüfungen Einleitung, Vorbereitung und Begleitung bei Rechtsstreitigkeiten und Sachverständigengutachten Durchführung von Ortsterminen sowie Grundstücks- und Objektbegehungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im oben genannten Bereich wünschenswert Erfahrung mit Verwalterprogrammen, idealerweise Powerhaus und/oder Casavi Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, eine effiziente Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Qualitätsmanagementsystems sowie das Aufzeigen von Handlungsfeldern durch Kennzahlenanalyse verantwortest du Du bist zuständig für die Erstellung und Verwaltung von Berichten, Protokollen und Dokumenten sowohl für Audits als auch für Zertifizierungen Durchführung, Begleitung und Nachbereitung von internen und externen Audits auf internationaler Ebene gehören zu deinem Daily Business Durch ein qualifiziertes Weiterbildungs- und Schulungsprogramm auch für Berufseinsteiger geeignet!
Überbrückungskosten, Auslastung des Mietparks); Prozesscontrolling in relevanten FachbereichenDatenpflege & Systemverantwortung: Pflege von Maschinen- und Mietstammdaten inkl. digitalen Typenschildern, Verwaltung von Garantie- und Lagerinspektionsmeldungen sowie Bereinigung von Datenbeständen Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschul- oder Fachhochschulstudium alternativ abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung im Controlling von VorteilSehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Paketes (insbesondere Excel)Exakte und zügige ArbeitsweiseHohe Kommunikationskompetenz, sicheres AuftretenSelbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen und Verständnis für bereichsübergreifende Unternehmensprozesse Unsere Benefits Kostenlos Wasser & Kaffee Kindergartenzuschuss Moderne Arbeitsplätze Firmenhandy (privat & geschäftlich) Parkplätze Urlaubsanspruch 30 Tage Akademie Kurze Entscheidungswege Haben Sie Fragen?
Immobilienkaufmann (m/w/d) Schorndorf Für unseren Kunden, ein traditionsreiches mittelständisches Unternehmen der Immobilienwirtschaft für regionale Bauprojekte mit sozialen Aspekten, suchen wir den Immobilienkaufmann (m/w/d). Betreuung und kaufmännische Verwaltung der Gewerbeimmobilien, inklusive der gesamten Mietverwaltung (Mietverträge, Mieterwechsel) Berechnung von Neumieten Erstellung der Nebenkostenabrechnung Projektcontrolling und Reporting bei Baumaßnahmen Sicherstellung des Zahlungsverkehrs und Zuarbeit für die externe Buchhaltung Abrechnung von Hausgeldern und Mitwirkung bei der Umstellung auf E-Rechnungen Abwicklung von (Versicherungs-)Schadensfällen Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts (z.B.
Das bieten wir Ihnen Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden UnternehmenAttraktive Vergütung sowie leistungsbezogene ZusatzkomponentenKurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches ArbeitenModerne Arbeitsmittel und eine strukturierte EinarbeitungAngenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team Ihre Aufgaben Führen von Bewerberinterviews und Auswahl geeigneter Kandidat*innenErstellung und Pflege von Mitarbeiterprofilen sowie Verwaltung der BewerberdatenDisposition und Einsatzplanung unserer MitarbeitendenBetreuung und Beratung unserer Kundenunternehmen im TagesgeschäftErstellung von Vertragsunterlagen, Einsatzmitteilungen und DokumentationenUnterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich (z.
Energieanlagenelektroniker, Industrieelektroniker, Elektriker, Mechatroniker oder vergleichbar Berufserfahrung und Kenntnisse von SchaltanlagenSicher Umgang mit MS Office Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Umsichtiges Verhalten und Zuverlässigkeit 3-Schicht-Bereitschaft Ihr Vorteil: Übertarifliche Bezahlung und Zuschläge für Schichtarbeit Familiäre Atmosphäre, Übernahmechancen & stabile Auftragslage Vergünstigte Kantine, kostenlose Getränke & angenehme Pausenräume gestellte Arbeitskleidung & Mitarbeiterrabatte Werkskantine und kostenlose Wasserspender App für Kommunikation und papierlose Verwaltung Kostenlose Parkplätze & gute ÖPNV-Anbindung Wir freuen uns auf Sie! Als werteorientiertes Familienunternehmen stehen unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Mittelpunkt unseres Handelns.
Wir suchen ab sofort eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Leitstelle der onkologischen Ambulanz Sie bringen mit Eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Teamfähigkeit Hohe Empathie im Umgang mit krebserkrankten Patienten und deren Angehörigen Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen und idealerweise bereits Erfahrungen mit unserem Krankenhausdokumentationssystem Orbis Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Unsere Besonderheiten Wir bieten ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld Bei uns erwartet Sie ein engagiertes und aufgeschlossenes Team mit empathischen und freundlichen Kolleginnen und Kollegen Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung, insbesondere im Bereich der Onkologie Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Vorbereitung und Empfang von Patienten an der Leitstelle Patientenkoordination am Tresen der onkologischen Tagesklinik Blutabnahmen, EKG und Assistenz bei weiteren Untersuchungen Assistenz des Ärzteteams im administrativen Bereich, wie z.B. Vorbereitung spezifischer Dokumente und Aufklärungsbögen Verwaltung sowie Organisation des Ambulanzbetriebes Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung aller anfallenden Anfragen telefonisch wie schriftlich, Terminkoordination, Verwaltung der Patientenunterlagen, Abrechnung und Dokumentation Eigenständige Planung und Organisation der Arbeitsabläufe und den vorrangig zu erledigenden Aufgaben Enge und kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Disziplinen unseres Fachbereiches wie dem Sekretariat oder dem Studienbüro sowie anderen Fachdisziplinen Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier !
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben vor Ort Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Besprechungen Bearbeitung, Verwaltung und strukturierte Ablage des gesamten Schriftverkehrs Koordination von Terminen und Informationsflüssen innerhalb des Teams sowie mit externen Partnern Pflege und Aktualisierung der Projekt- und Baustellendokumentation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder im baunahen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DMS- oder ERP-Systemen sind von Vorteil Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit sehr guter Auftragslage 30 Urlaubstage Betriebliche Krankenzusatzversicherung, die von der Firma bezahlt wird (Zahnersatz, neue Brillen, ärztliche Untersuchungen) Vermögenswirksam Leistungen Fort- und Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 861808/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation & Verwaltung Vollzeit HIER WIRST DU ARBEITEN: Jetzt bewerben Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und fühlst Dich im kaufmännischen Umfeld zu Hause?
Arbeitszeit: 20 h / Woche (TZ) Umfassende Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine technischen Fähigkeiten auszubauen Bike-Leasing nach bestandener Probezeit Kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre Ihre Aufgaben Buchung von Wareneingängen und Warenausgängen im System Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung Unterstützung bei der Verwaltung von Lagerbeständen und Inventuren Bearbeitung von Lieferscheinen und Versandunterlagen Pflege und Aktualisierung von Stammdaten Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Bearbeitung von Buchhaltungs- oder Rechnungsvorgängen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Blick für effiziente Abläufe Hohe Eigenmotivation sowie präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein verbindliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich Klingt gut für Sie?
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