Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen genießen ein motivierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und umfassenden Gestaltungsmöglichkeiten. Zur Stärkung unserer zentralen Verwaltungs- und Organisationsstrukturen suchen wir DICH als Senior Verwaltungsreferenten (m/w/d) für unsere Holding am Standort Mannheim.
Jetzt bewerben TOP-Arbeitgeber 2021 (Focus)Unterstützung in der Vereinbarkeit von Beruf und FamilieNur Früh- und Spätdienst Worauf Sie sich freuen können Unterstützung unserer Klienten (m/w/d) bei der Erhaltung und dem Aufbau von sozialen Kontakten, der Haushaltsführung sowie Unterstützung und Anleitung bei grund- und behandlungspflegerischen TätigkeitenEntwicklung von Möglichkeiten der Beschäftigungsausübung und FreizeitgestaltungHilfe in Notsituationen und schwierigen Lebensphasen sowie Erhalt und Stärkung der FähigkeitenUnterstützung bei Behördengängen oder der Verwaltung von KorrespondenzenUnterstützung und Anleitung in allen Bereichen um eigenständig und selbstbestimmt leben zu könnenEine professionelle und harmonische Zusammenarbeit im Team Worauf wir uns freuen Freude am Umgang mit intellektuell und mehrfach beeinträchtigten MenschenInteresse an der eigenen persönlichen wie fachlichen Weiterentwicklung im BetreuungsbereichEinsatz und Motivation in der Strukturierung des Tagesablaufs und in der Kooperation mit Angehörigen (m/w/d)Vorliegen der Fahrerlaubnis, Führerschein Klasse B, ist von Vorteil Wer wir sind Die Behindertenhilfe der St.
Zu der gemeinnützigen Unternehmensgruppe gehören Krankenhäuser, psychiatrische Kliniken, Gesundheitszentren, eine Rehabilitationsklinik, zahlreiche Angebote für Senioren und Menschen mit Behinderung sowie zwei Ausbildungsakademien und ein Hospiz. Die dazugehörige St. Augustinus-Verwaltungs gGmbH ist mit den Schnittstellenabteilungen Personal, IT sowie Finanz- und Rechnungswesen interner Dienstleister für die verschiedenen Bereiche der Unternehmensgruppe.
Deine Aufgaben Verwaltung und Digitalisierung von Vertragsunterlagen Unterstützung bei der Digitalisierung von personalrelevanten Vorgängen Vorbereitung von personalbezogenem Schriftverkehr Eigenständige Übernahme von Mailings zur Sicherstellung der Mitarbeiteranerkennung Pflege des Postbuchs Terminmanagement in MS Outlook Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen Bescheinigungen Unterstützung bei anfallenden Aufgaben bei Personaleinstellung,- sowie Austritt Vorbereitende Tätigkeiten bei regelmäßigen Onboardingsevents (Mitarbeitendenkommunikation, Reisemanagement, Terminkoordination) Sicherstellung der Mitarbeiterzufriedenheit, insbesondere im Rahmen der Probezeit neuer Mitarbeitenden Dein Profil Eingeschriebene/r Student/in an einer Hochschule/Universität Strukturierte Arbeitsweise Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke Digitale Kompetenz (MS Office Paket, AI-Tools wünschenswert) Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Ihre Aufgaben: Annahme und Prüfung eingehender Waren Bildung geeigneter Verpackungseinheiten Verbuchung der Wareneingangsdokumente im SAP-System Ordnungsgemäße Ablage der Wareneingangsunterlagen Vorbereitung und Verwaltung von Kundenaufträgen Kommissionierung und Entnahme der benötigten Waren Weiterleitung der Waren an Versand oder Produktion Kontrolle und Qualitätssicherung der Kundensendungen Verpackung gemäß kundenindividuellen Vorgaben und Versandanforderungen Ihr Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Lagerlogistik Fähigkeit zur Analyse und Bewertung komplexer Arbeitsabläufe sowie zur Einleitung von Verbesserungsmaßnahmen Hohe Motivation und Bereitschaft, aktiv Veränderungen voranzutreiben Gute Anwenderkenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil Sicheres Auftreten, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit Engagement, Flexibilität und ausgeprägte Einsatzbereitschaft Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Diese Aufgaben warten auf dich: Installation, Konfiguration und Administration unserer selbst gehosteten GitLab-Instanzen Sicherstellung der Verfügbarkeit, Performance und Sicherheit der GitLab-Umgebung Maintenance/Update der Git-Lab Instanzen Verwaltung von Benutzern, Gruppen und Zugriffsrechten Durchführung von Backups, Updates und Patches Fehleranalyse und Behebung von Problemen in der GitLab-Umgebung und den Pipelines Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen Damit beeindruckst du uns: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich (z.
Fokus: Verfügbarkeit, Sicherheit, Standards, Ticket-Disziplin und schnelle Fehleranalyse. Schnittstellen: Geschäftsführung/Administration, Key User in Verwaltung und operativen Bereichen (z. B. Disposition/Produktion) sowie Technik/Facility. Extern arbeiten Sie mit IT-Dienstleistern, Internet-/VoIP-Providern und Hard-/Softwarepartnern; inkl.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Bruttovergütung)Professionelle und harmonische Zusammenarbeit im Team Worauf Sie sich freuen können Unterstützung unserer Klienten (m/w/d) bei der Erhaltung und dem Aufbau von sozialen Kontakten, der Haushaltsführung sowie Unterstützung und Anleitung bei grund- und behandlungspflegerischen TätigkeitenEinsatz in allen SchichtenEntwicklung von Möglichkeiten der Beschäftigungsausübung und FreizeitgestaltungHilfe in Notsituationen und schwierigen Lebensphasen sowie Erhalt und Stärkung der FähigkeitenUnterstützung bei Behördengängen oder der Verwaltung von KorrespondenzenUnterstützung und Anleitung in allen Bereichen, um eigenständig und selbstbestimmt leben zu können Worauf wir uns freuen Abgeschlossene Ausbildung zur Pflegefachkraft (m/w/d) oder als Heilerziehungspfleger (m/w/d) mit Erfahrung in der GrundpflegeFreude am Umgang mit intellektuell und mehrfach beeinträchtigten Menschen (m/w/d)Interesse an der eigenen persönlichen wie fachlichen Weiterentwicklung im BetreuungsbereichEinsatz und Motivation in der Strukturierung des Tagesablaufs und in der Kooperation mit Angehörigen (m/w/d)Vorliegen der Fahrerlaubnis, Führerschein Klasse B, ist von Vorteil Wer wir sind Die Behindertenhilfe der St.
Für den Standort Hamburg-Finkenwerder suchen wir Sie als Werkzeugausgeber (m/w/d). DIES SIND IHRE AUFGABEN: Logistik und Verwaltung von "fliegendem Material" (Farbe, Niete, Kitt)Disposition und Einleitung der Beschaffung der oben genannten MaterialienEingehende Ware von Lieferanten, Instandhaltungs- Dienstleistern vereinnahmen, einlagern und Dokumente pflegenZusammenstellen von Werkzeugkisten für die Produktion und für MontagegruppenGK-Material, Werkzeuge, Handmaschinen, Prüfmittel usw. in einer Werkzeugausgabe an die Mitarbeiter der Produktion übergeben und einnehmenSonderbeschaffungen von nicht-standardisierten Artikel einleiten und terminlich überwachen DAS BRINGEN SIE MIT: Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationDie Fähigkeit sich in eine Gruppe zu integrieren und gemeinsam Aufgaben lösen zu könnenSelbstständig, konzentriert und verantwortungsbewusst zu arbeitenDie Bereitschaft zur Schichtarbeit im 3 Schichtbetrieb und eventueller Samstagsarbeit WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
Für unseren Standort in Dresden suchen wir Sie als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) Was Sie von uns erwarten können: Organisation und Koordinierung von Terminen und Aufgaben der Geschäftsführung Erledigung der allgemein schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen sowie Posteingang und Postausgang Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings und Präsentationen Recherche und Zusammenstellung projektbezogener Informationen und Daten Verwaltung und Organisation von Arbeitsmitteln Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Empfang und Bewirtung von Gästen Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter Was wir von Ihnen erwarten: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung vorteilhaft Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit Aufgaben & Verantwortlichkeiten: Bei uns können Sie sich entfalten.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die kaufmännische Administration innerhalb unserer Verwaltung Dabei sind Sie die erste Ansprechperson für unsere externen Kontakte: Sie begrüßen und bewirten unsere Gäste vor Ort, nehmen eingehende Anrufe freundlich entgegen und beantworten E-Mails professionell Darüber hinaus kümmern Sie sich zuverlässig um den Einkauf von Büromaterialien und stellen deren Verfügbarkeit für einen reibungslosen Büroalltag sicher Abschließend gehört die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufspraxis mit Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwareprogrammen gesammelt und Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Programme einzuarbeiten, z.B. in unser digitales Rechnungsbearbeitungsprogramm Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihr Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und eine zuverlässige Arbeitsweise aus Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Daher suchen wir für die nesseler bau gmbh zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Eschweiler-Weisweiler in unbefristeter Anstellung eine/n Mitarbeiter/in im Bau- und Datenmanagement (m/w/d) Deine Aufgaben Verwaltung und Pflege der Stammdaten für unsere Kalkulationssoftware iTWOZusammenstellen relevanter Stammdaten für die Planung von Bauleistungenkontinuierliche Überprüfung der Stammdaten auf Aktualität (z.B. bei Norm- oder Preisänderungen)Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen in Bezug auf StammdatenAbstimmung mit LieferantenErstellen und Analyse von Auswertungen ------ Dein Profil Abgeschlossene Qualifikation in der Baubranche oder im Handwerk (Ingenieur, Techniker, Meister) oder alternativ über eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit Erfahrung im StammdatenmanagementHohe IT-Affinität und Praxis im Umgang mit DatenbankenIdealerweise gute Kenntnisse in Revit, iTWO, MS-Office sowie im Umgang mit BIM-ModellenErste Erfahrung in der Vertriebsarbeit wünschenswertFreude am Umgang mit Zahlen und DatenEigenständige, genaue und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit ------ Dich erwarten Vielseitige und spannende Aufgabenstellungen in einer mitarbeiterfreundlichen UnternehmenskulturEin dynamisches Team in einem hoch innovativen Familienunternehmen, welches Wert auf langfristige Mitarbeiterzufriedenheit und starken Zusammenhalt legtKurze EntscheidungswegeDu kannst früh Verantwortung übernehmen und eigene Ideen verwirklichenIndividuelle Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenMitgliedschaft bei Urban Sports Club (kostenloser Besuch von Fitnessstudios, Schwimmbädern, Badminton- und Kletterhallen u.v.m.)Fahrradleasing über BusinessBike, Corporate Benefits, gemeinsame Ausflüge und Events ------ Hört sich das spannend an?
Wir arbeiten teiloffen und situationsorientiert und begleiten Kinder in ihrer Entwicklung zu selbständigen, selbstbewussten und sozialen Menschen.eine abgeschlossene sozialpädagogische Ausbildung als Erzieher (m/w/d) oder vergleichbare AusbildungKonflikt- und Kommunikationsfähigkeit beim Umgang mit Kindern, Kollegen (m/w/d) und Elternselbständige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseEinsatzfreude und TeamfähigkeitAusgeprägte Sozialkompetenz und pädagogische FachkompetenzErfahrung in der integrativen Arbeit wünschenswertFlexibilität und VerantwortungsbewusstseinOrganisations- und KooperationsvermögenFähigkeit und Bereitschaft zu konzeptioneller ArbeitVergütung nach TVöD Jahressonderzahlung motiviertes Team flache Hierarchien Fort- und Weiterbildung vielfältiges Aufgabengebiet betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterevents Eingliederungsmanagement Job RadDetails Arbeitszeit Teilzeit (19 Std / Woche) Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt (befristet) Arbeitsort Kindertagesstätte Kieselstein Leopoldstraße 61 b 32657 Lemgo DEU Kontakt Nicole Hellkamp Personalreferentin Lebenshilfe Verwaltung Herforder Str. 75 32657 Lemgo T 05261 6673420 Online-Bewerbung Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung. Für weitere Auskünfte steht dir die Personalabteilung unter 05261 6673-420 gerne zur Verfügung. 1 Deine Daten Anrede Anrede *HerrFrauDivers Bitte wähle eine Anrede aus.
Terminvereinbarung und -koordination, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Pflege und Verwaltung von Fahrzeug- und Kundendaten. Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen. Kassenverwaltung sowie die Buchung von Kassenbelegen. kaufmännische Abwicklung von Versicherungsfällen und die Organisation der Service-Ersatzfahrzeuge.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die kaufmännische Administration innerhalb unserer Verwaltung Dabei sind Sie die erste Ansprechperson für unsere externen Kontakte: Sie begrüßen und bewirten unsere Gäste vor Ort, nehmen eingehende Anrufe freundlich entgegen und beantworten E-Mails professionell Darüber hinaus kümmern Sie sich zuverlässig um den Einkauf von Büromaterialien und stellen deren Verfügbarkeit für einen reibungslosen Büroalltag sicher Abschließend gehört die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufspraxis mit Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwareprogrammen gesammelt und Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Programme einzuarbeiten, z.B. in unser digitales Rechnungsbearbeitungsprogramm Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihr Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und eine zuverlässige Arbeitsweise aus Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Übernahme von Schriftverkehr für Bauleiter, Oberbauleiter und Niederlassungsleiter Sichtung der eingehenden Post und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings Kommunikation innerhalb der Eiffage-Gruppe sowie mit externen Ansprechpartnern Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Protokollen Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung des Fachbereichs Straßenbau Unterstützen des Qualitätsmanagements, einschließlich Überprüfung und Dokumentation Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen zur Angebotsbearbeitung Verwaltung und Ablage der Bauakten Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Führen eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert) Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, Grundkenntnisse SAP Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Inhouse-Seminarprogramm Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Technischer Systemplaner Elektro (Mensch) Stellennummer: 109205 Standort: Berlin [12099], Köln [50829] Vollzeit Start: sofort So bringst Du dich ein Erstellung normgerechter CAD-Pläne für Neu- und Umbaumaßnahmen mit Schwerpunkt Elektrotechnik Erstellung von Aufmaßen sowie Revisionsunterlage sowie Durchführung fachbezogener technischer Berechnungen Zeichnungsorganisation und -verwaltung Eigenverantwortliche Durchführung und Koordination des Datenaustausches mit externen Planungsbüros sowie Übernahme, formale Prüfung und ggf.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Übernahme von Schriftverkehr für Bauleiter, Oberbauleiter und Niederlassungsleiter Sichtung der eingehenden Post und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings Kommunikation innerhalb der Eiffage-Gruppe sowie mit externen Ansprechpartnern Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Protokollen Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung des Fachbereichs Straßenbau Unterstützen des Qualitätsmanagements, einschließlich Überprüfung und Dokumentation Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen zur Angebotsbearbeitung Verwaltung und Ablage der Bauakten Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Führen eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert) Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, Grundkenntnisse SAP Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Inhouse-Seminarprogramm Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Als zertifizierte Hausverwaltung kümmern wir uns um die professionelle Verwaltung von Mietimmobilien, Wohneigentümergemeinschaften und Sondereigentum. [ Ihr Aufgabengebiet ] Miet- und WEG-Verwaltung: Sie betreuen unsere Wohn- und Gewerbeimmobilien, von der Schaltung ansprechender Inserate sowie der Besichtigung bei Neuvermietungen, über regelmäßige Objektbegehungen bis hin zur Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und der Durchführung von Eigentümerversammlungen.
Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere ANÜ-Mitarbeiter unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen. Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Zeitnachweise. Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungen und steuerlichen Aspekten.
Serienbrieferstellung, Bearbeitung von Tickets, Ausstellung von Bescheinigungen, einfache SAP-Datenpflege) Beratungvon Mitarbeitenden zu personaladministrativen Fragestellungen und personalrechtlichen Themen Verwaltung und Pflege vonPersonalstammdaten incl. der Erfassung von Zeitwirtschaftdaten (z.B. Kurzarbeit) Erstellung von Zeugnissen mit Hilfeeines Zeugnisgenerators Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Eine gründliche Arbeitsweise sowie Affinität zu personalrelevanten Themen Serviceorientiertes als auch verantwortungsvolles Handeln und Selbstständigkeit Guter schriftlicher Ausdruck Freude an der Arbeit im Team, gute Kontaktfähigkeit sowie Flexibilität Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und SAP HCM Grundkenntnisse Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Du unterstützt unser Team bei der Gewinnung und Betreuung von Kunden und bist in die Steuerung sowie Kontrolle der Auftragsabwicklung eingebunden. In der kaufmännischen Verwaltung übernimmst du eigene Verantwortungsbereiche, z. B. das Anlegen von Kunden- und Personalakten sowie vorbereitende Arbeiten für die Lohnbuchhaltung.
Als zertifizierte Hausverwaltung kümmern wir uns um die professionelle Verwaltung von Mietimmobilien, Wohneigentümergemeinschaften und Sondereigentum. [ Ihr Aufgabengebiet ] Miet- und WEG-Verwaltung: Sie betreuen unsere Wohn- und Gewerbeimmobilien, von der Schaltung ansprechender Inserate sowie der Besichtigung bei Neuvermietungen, über regelmäßige Objektbegehungen bis hin zur Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und der Durchführung von Eigentümerversammlungen.
Die zu unterstützende Gruppe umfasst derzeit 23 Kinder im Alter von 3 Jahren bis zum Schuleintritt.eine abgeschlossene sozialpädagogische Ausbildung als Erzieher (m/w/d) oder vergleichbare AusbildungKonflikt- und Kommunikationsfähigkeit beim Umgang mit Kindern, Kollegen (m/w/d) und Elternselbständige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseEinsatzfreude und TeamfähigkeitAusgeprägte Sozialkompetenz und pädagogische FachkompetenzErfahrung in der integrativen Arbeit wünschenswertFlexibilität und VerantwortungsbewusstseinOrganisations- und KooperationsvermögenFähigkeit und Bereitschaft zu konzeptioneller Arbeitunbefristetes Arbeitsverhältnis Vergütung nach TVöD Jahressonderzahlung motiviertes Team flache Hierarchien Fort- und Weiterbildung vielfältiges Aufgabengebiet betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterevents Eingliederungsmanagement Job RadDetails Arbeitszeit Vollzeit (39 Std / Woche) Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitsort Familienzentrum Wahmbecker Pfad Wahmbecker Pfad 51 32657 Lemgo DEU Kontakt Nicole Hellkamp Personalreferentin Lebenshilfe Verwaltung Herforder Str. 75 32657 Lemgo T 05261 6673420 Online-Bewerbung Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung. Für weitere Auskünfte steht dir die Personalabteilung unter 05261 6673-420 gerne zur Verfügung. 1 Deine Daten Anrede Anrede *HerrFrauDivers Bitte wähle eine Anrede aus.
Mit über 2500 Beschäftigten in den Tageseinrichtungen für Kinder und in der Verwaltung sind wir der größten Arbeitgeberinnen für frühkindliche Bildung in Dortmund. Als großer Träger verbinden uns bei FABIDO die gemeinsamen Werte Vielfalt, Toleranz und Demokratie eine familiäre Atmosphäre und gemeinsame pädagogische Prinzipien.
Die theoretische Ausbildung findet am Berufskolleg in Geilenkirchen an zwei Tagen in der Woche statt Zugangsvoraussetzungen Abgeschlossene Fachhochschulreife, idealerweise im Bereich Wirtschaft + Verwaltung oder Allgemeine Hochschulreife mit Abschluss an einem Wirtschaftsgymnasium oder Allgemeine Hochschulreife, erste Einblicke im Rahmen von Schulpraktika im kaufmännischen Bereich sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung!
Technischer Systemplaner (Mensch) Stellennummer: 108239 Standort: Köln [50829] Vollzeit Start: sofort So bringst Du dich ein Entwicklung normgerechter CAD-Pläne für Neu- und Umbaumaßnahmen Erstellung von Aufmaßen sowie Revisionsunterlage sowie Durchführung fachbezogener technischer Berechnungen Zeichnungsorganisation und -verwaltung Konstruieren von Einbaukomponenten und Anlagenteilen Eigenverantwortliche Durchführung und Koordination des Datenaustausches mit externen Planungsbüros sowie Übernahme, formale Prüfung und ggf.
HR / Personaladministration - Koordination Personalverrechnung Salzburg Stadt Einsatzort: Salzburg Kennziffer: 2026-0296 Arbeitszeit: Vollzeit (befristet) Aufgaben PersonaladministrationKoordination mit der externen Personalverrechnung Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheits- und Urlaubsdaten sowie Kontrolle der Zeitbuchungen Abstimmung mit HR und Management Erstellung monatlicher Auswertungen für die externe GehaltsabrechnungAnsprechpartnerin für Mitarbeitende zu Verrechnungs- und arbeitsrechtlichen FragenMitwirkung bei weiteren HR-Themen wie Benefits, internen Audits, sowie laufender Prozessoptimierung Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige fachspezifische Berufsverfahrung, absolvierte Personalverrechnungsprüfung von VorteilKenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht wünschenswertSicherer Umgang mit MS OfficeGenauigkeit und selbständige ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ein vielseitiger und sicherer Arbeitsplatz mit moderner Technologie Ein lebendiges, offenes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit für viele unserer PositionenIndividuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Bezahlung entsprechend Deiner Qualifikationen und Erfahrungen, ab EUR 3.396,21 brutto 14x/Jahr (auf Basis Vollzeit) Zur Verstärkung unseres Teams bei SPIE ESCAD vor Ort bei unserem Projektpartner in Salzburg Stadt freuen wir uns über Deine Bewerbung für die Position HR / Personaladministration – Koordination Personalverrechnung (m/w/d).
MFA, Pflegepersonal, Augenoptiker)Planung und Koordination der OP-Kapazitäten sowie Sicherstellung effizienter OP-AbläufeVerantwortung für die Einhaltung aller Hygiene-, Qualitäts- und SicherheitsstandardsSicherstellung einer optimalen Patientenversorgung im OP-BereichProzess- und Qualitätsmanagement Weiterentwicklung von OP-Prozessen und Standards zur Optimierung von Qualität und EffizienzÜberwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner QualitätsrichtlinienMitwirkung bei der Einführung neuer Technologien und BehandlungsmethodenEnge Zusammenarbeit mit Ärzt:innen, Anästhesie, Verwaltung und KlinikleitungPersonalführung und Teamentwicklung Dienst- und Einsatzplanung des OP-TeamsFörderung der fachlichen Weiterentwicklung der MitarbeitendenUnterstützung bei der Einarbeitung und MitarbeiterbindungFörderung einer positiven, interprofessionellen Teamkultur Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Operationstechnische Assistenz (OTA), Gesundheits- und Krankenpfleger:in, MFA mit OP-Erfahrung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im OP-Bereich, idealerweise in der Augenheilkunde oder ambulanten ChirurgieErste Führungserfahrung oder ausgeprägtes Interesse an einer LeitungsfunktionOrganisationsstärke sowie strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an TeamarbeitVerantwortungsbewusstsein und hohes Qualitätsverständnis im medizinischen Umfeld Warum wir?
DEINE AUSBILDUNG BEI EXPERTUM: Wir geben Dir die Möglichkeit, Einblicke in die Abläufe eines spezialisierten Personaldienstleisters zu bekommen.Du durchläufst die Stationen Recruiting, Vertrieb sowie Mitarbeiterbindung und -verwaltung und lernst so das Spektrum des Berufsfeldes kennen.Um die Jobwünsche unserer qualifizierten Kandidaten (m/w/d) und anspruchsvollen Kunden optimal zu "matchen", nutzen wir eine moderne Bewerbermanagement-Software.
DEINE AUSBILDUNG BEI EXPERTUM: Wir geben Dir die Möglichkeit, Einblicke in die Abläufe eines spezialisierten Personaldienstleisters zu bekommen.Du durchläufst die Stationen Recruiting, Vertrieb sowie Mitarbeiterbindung und -verwaltung und lernst so das Spektrum des Berufsfeldes kennen.Um die Jobwünsche unserer qualifizierten Kandidaten (m/w/d) und anspruchsvollen Kunden optimal zu "matchen", nutzen wir eine moderne Bewerbermanagement-Software.
Die theoretische Ausbildung findet am Berufskolleg in Geilenkirchen an zwei Tagen in der Woche statt Zugangsvoraussetzungen Abgeschlossene Fachhochschulreife, idealerweise im Bereich Wirtschaft + Verwaltung oder Allgemeine Hochschulreife mit Abschluss an einem Wirtschaftsgymnasium oder Allgemeine Hochschulreife, erste Einblicke im Rahmen von Schulpraktika im kaufmännischen Bereich sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung!
Ihre Aufgaben Organisation, operative Koordination und Einlagerung aller Materiallieferung im BaulagerÜberwachung und Abstimmung der Baulager-Logistik und zuständig für einen effizienten Lagerprozess unter der Berücksichtigung der UnternehmensvorgabenAbstimmung der Materiallieferungen mit dem Projektteam und AuftragnehmernBegutachtung und Kontrolle von Material bei Anlieferung auf den BaustellenLeistungsbestätigung und sachliche Rechnungsprüfung der erhaltenen Materialien Verwaltung und Nachverfolgung von Qualitätsvorfällen (Mängeln) und Nachträgen in Bezug auf Materiallieferungen Unterstützung bei der Nachverfolgung von BaubehinderungsanzeigenTeilnahme an Bauanlaufbesprechungen und wiederkehrenden BaubesprechungenArchivierung und Ablage der gesamten Lieferdokumente Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Logistischen BereichKenntnisse und Erfahrung im Bereich Logistik und Supply Chain idealerweise im BaubereichTechnisches Verständnis und eine rasche AuffassungsgabeSicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und SAP vorteilhafthohes Maß an Zuverlässigkeit, Zielorientierung und FlexibilitätBereitschaft zu Dienstreisen auf die Baustellen oder zu Baulagern in der Einsatzregion Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deine Aufgaben Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Mitarbeit bei operativen sowie vertrieblichen Aufgaben im Tagesgeschäft Urlaubsvertretung und Krankheitsvertretung für Kollegen Betreuung der Mieter vor Ort/Ansprechpartner für Mieterangelegenheiten Durchführung von Objektbesichtigungen mit Interessenten Unterstützung sowie Durchführung von Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen Koordination und Steuerung externer Facility Management Dienstleister in Zusammenarbeit mit dem Kollegen vor Ort Reporting und Pflege der internen CRM-Datenbank (Sugar) Dein Profil Du bringst Erfahrung aus der Immobilienbranche mit und/oder in der Betreuung von technischen Dienstleistern Du begeisterst Dich für den Vertrieb abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Deinen Stärken Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlst Du dich sicher Du verfügst über eine gute Ausdrucksweise Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Dein Profil ab Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Wir freuen uns darauf, Dich in unserem motivierten Team willkommen zu heißen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten.
Deine Aufgaben Zentraler Ansprechpartner für alle Mieter, deren Geschäftspartner und Besucher in sämtlichen Anliegen Professioneller Empfang sowie telefonische Betreuung inklusive Weiterleitung eingehender Anrufe Betreuung der Mieter vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Objekt Organisation und Durchführung von Büro- und Flächenübergaben sowie -rücknahmen gemäß Vorgaben Koordination und Steuerung externer Facility-Management-Dienstleister Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung der Post sowie Rücksende- und Reklamationsbearbeitung Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation aller objektrelevanten Unterlagen Prüfung eingehender Rechnungen Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Mitarbeit in Projekten Dein Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B.
Ihre Aufgaben 1st- und 2nd-Level-Support: Analyse und Lösung von Hard- und Softwareproblemen per Telefon, Remote-Zugriff oder direkt vor OrtÜbernahme ausgewählter 2nd-Level-Standardaufgaben in den Bereichen Server, Netzwerk und IT-SecurityPflege von Daten im Active Directory sowie Verwaltung von Benutzerprofilen, Benutzer- und E-Mail-KontenZentrale Ansprechperson für Anwenderinnen und Anwender (m/w/d) mit aktiver Unterstützung im Tagesgeschäft Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachinformatiker (m/w/d) Systemintegration oder vergleichbare QualifikationSehr gute Kenntnisse der Clientbetriebssysteme, speziell der MS BetriebssystemeGute Kenntnisse im Bereich LAN, WAN, Firewall und AntivirenschutzFundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Ihre Aufgaben Übernahme des BANF-Prozesses für 2 Abteilungen Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen Reisebuchung und -abrechnung Unterstützung im Stundencontrolling und Stundenbudgetplanung Aufbereitung der Abteilungskennzahlen (Finanzen, etc.) Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen auch in Englisch Pflegen und Aktualisierung von Datensammlungen Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil Kaufmnännische Ausbildung z.b.
Layouts, Schnitte, Erdungs- und Fundamentpläne) nach VorgabeUmsetzung von Entwurfs- , Ausführungs- und BestandszeichnungenPflege und Verwaltung von Zeichnungsständen sowie Versions-und ÄnderungsmanagementUmsetzung technischer Vorgaben, Normen und interner Standards in ZeichnungenUnterstützung bei der Erstellung technischer Dokumentationen und StücklistenQualitätssicherung der Zeichnungen hinsichtlich Vollständigkeit, Genauigkeit und Normkonformität Ihr Profil Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Zeichnen, idealerweise im Industrie-, Anlagenbau- oder EnergieumfeldSehr gute Kenntnisse in CAD-Systemen, wie AutoCAD, Primtech oder RevitGutes technisches Verständnis für elektrische, mechanische oder bauliche ZusammenhängeErfahrung im Umgang mit technischen Normen, Zeichnungsrichtlinien und DokumentationsstandardsSehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von VorteilStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Du unterstützt die Servicekräfte (m/w/d) bei den Tätigkeiten im direkten Kundenkontakt und bist die Schnittstelle zwischen Werkstatt und Verwaltung. Du eignest dir Fachwissen rund um das Fahrzeuggeschäft, sowie betriebswirtschaftliches Grundwissen an und lernst, Kunden rund um Autos und automobile Dienstleistungen zu beraten.
Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Projektmanagement suchen wir eine engagierte studentische Hilfskraft (m/w/d). Ihre Aufgaben Pflege, Verwaltung und Auswertung von Excel-Tabellen Abgleich und Analyse von Daten (z. B. Mengen, Leistungsstände, Abrechnungsdaten) Unterstützung bei der Arbeit mit RIB iTWO 2025 Strukturierte Aufbereitung von Daten als Grundlage für Abrechnung und Controlling Ihre Qualifikationen Eingeschriebene:r Student:in im Masterstudium – idealerweise im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Geowissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige, präzise Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Erste Kenntnisse in Bauabrechnung oder AVA-Software (z.
Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
/Woche inkl. der anteiligen Jahressonderzahlung Jetzt bewerben Kontakt Monika Lazar Verwaltung Regionalbüro 02351/9580-872 bewerbung.studjo@johanneswerk.de Studjo Freisenbergstraße 33 58513 Lüdenscheid Du hast allgemeine Fragen zum Ev.
Wir suchen für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst in München, mit Übernahme eine*n Teamleiter Elektrotechnik (w/m/d) Facility Management Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldÜbernahme beim Kunden bei Eignung nach 6 MonatenDarüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Es besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeiten, maximal 2 Tage nach AbspracheGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Sie sind zuständig für die disziplinarische und fachliche Leitung der Gruppe Gebäudemanagement, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie die Durchführung von Feedback- und EntwicklungsgesprächenSie kümmern sich um die Sicherstellung des rechtssicheren Betriebs technischer Anlagen durch regelmäßige Wartung, Inspektionen, SV-Prüfungen und Instandsetzungen sowie die Entwicklung und Umsetzung von Projekten zur Verbesserung interner AbläufeDarüber hinaus sind Sie für die Verwaltung technischer Anlagen und relevanten Dokumente im CAFM-System sowie für die strategische Ausrichtung und Überwachung infrastruktureller DienstleistungenDazu gehört die Koordination interner und externer Services einschließlich Gebäudetechnik, Hausmeisterservice, Reinigung, Post und Kantine Abschließend obliegt Ihnen die Verantwortung für die Verwaltung des Immobilienbestandes, einschließlich Mietverträgen, Grundstücksverkehr und Budgetüberwachung Ihre Qualifikation: Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Ingenieurwesen oder Meister/Techniker mit Schwerpunkt Elektrotechnik, Facility-Management, TGA idealerweise in einer Führungsposition mitErfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen sind von VorteilSie verfügen über umfangreiche Berufserfahrung in der strategischen Planung und Implementierung von Facility-Management-Prozessen idealerweise in einer FührungspositionSie bringen hervorragende Kenntnisse im technischen Gebäudemanagement sowie in den relevanten gesetzlichen Bestimmungen mit, verfügen über Fachwissen im Energiemanagement, in der Gebäudeleittechnik und im Gebäudeleitsystem und haben Erfahrung in der Datenanalyse, Prognoseerstellung und Entwicklung von EntscheidungsvorlagenSie verfügen außerdem über verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und EnglischTeamfähigkeit, ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, starke Problemlösungsfähigkeit und eine hohe Eigeninitiative runden ihr Profil ab Interesse geweckt?
Ihre Aufgaben Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an mechanischen Werkzeugen, Maschinen und AnlagenAnalyse, Beseitigung und Dokumentation von Störungen an mechanischen, hydraulischen und pneumatischen Komponenten Demontage, Montage und Reparatur mechanischer Baugruppen Durchführung und Dokumentation von Testläufen Umsetzung von Erweiterungen und Umbauten nach Vorgaben Verwaltung von Betriebsmitteln, Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien inklusive Transaktionen in SAP Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätssicherungsanforderungen Ihr Profil Abgeschlossene technische Berufsausbildung im mechanischen, mechatronischen oder maschinentechnischen Bereich sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Instandhaltung Erfahrung in der Reparatur von Maschinen, Anlagen sowie elektrischen und mechanischen Baugruppen Sicheres Lesen und Interpretieren von technischen Unterlagen, insbesondere Zeichnungen, Schalt-, Pneumatik- und Hydraulikplänen Grundkenntnisse in der Qualitätssicherung sowie idealerweise in Qualitätssicherungssystemen Grundkenntnisse in MS-Office und SAP erforderlich Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch Staplerschein erforderlich, Kranschein und G25 von Vorteil Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Datenpakete KPIs definieren und pflegen Risiken erkennen und ableiten Onboarding neuer Mitarbeiter organisieren Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechperson für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Organisation von Geschäftsreisen und internen Events Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben Erstellung von Protokollen und Präsentationen Auf- und Vorbereitung von Unterlagen Erstellung und Pflege der Intranetseite Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint Confluence Kenntnisse vorteilhaft Gute Englischkenntnisse wünschenswert Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Ihre Aufgaben Kaufmännische Projektabwicklung: Die Hauptaufgaben des Landesbeauftragten liegen in der selbständigen Erzeugung, Bearbeitung, Spezifizierung, Beschaffung, Administration und Verwaltung von Kundenanfragen für den Fachbereich-Integrated Product Support (IPS) in Abstimmung mit den jeweiligen Schnittstellenpartnern.Kaufmännische Auftragsabwicklung: Die Hauptaufgaben des Landesbeauftragten liegen in der selbständigen Erzeugung, Bearbeitung, Spezifizierung, Beschaffung, Administration und Verwaltung von Kundenangeboten und -aufträgen in der Projekt- und Auftragsphase für den Fachbereich-Integrated Product Support (IPS) in Abstimmung mit den jeweiligen Schnittstellenpartnern im Standardprozess.
Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Team: Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von GeschäftsführungsvorgängenEigenverantwortliche Unterstützung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen (Recherchen, Analysen, Auf- und Nachbereitung von Informationen)Eigenständige interne und externe Korrespondenz in Deutsch und EnglischErstellung und Überarbeitung von Präsentationen (Deutsch/Englisch)Aktive Steuerung der Terminkoordination und Mitwirkung bei inhaltlichen VorbereitungenVorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und VeranstaltungenEigenverantwortliche Planung und Vorbereitung von DienstreisenDokumentenmanagement und Verwaltung vertraulicher AktenErfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP (u. a. Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung, Freigabe) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene Berufsausbildung mit zusätzlicher anerkannter 2-jähriger Fachausbildung (z.
Deine Aufgaben Verantwortung für die Organisation der Bauabwicklung in Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Obermonteuren Koordination und Überwachung von Fremdleistungen, Nachunternehmern und Materiallieferungen Überwachung des Baufortschritts sowie Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Qualitätsstandards und Sicherheitsvorschriften Dokumentation der Bautätigkeiten sowie Erfassung, Verwaltung und Aktualisierung der Baustellendokumentation (Pläne, Berichte, Protokolle) Verantwortung für den Einsatz technischer Geräte sowie Führung des Ihnen unterstellten Personals Einhaltung der Kundenanforderungen und Sicherstellung einer reibungslosen Projektabwicklung Unterstützung bei der Einhaltung des Budgets in Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Projektkaufleuten.