Sekretariats- und Office-Aufgaben: Eigenständige Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings Verwaltung von Kalendern und Einladungen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern E-Mail-Management, Priorisierung und Beantwortung von Anfragen nach Vorgabe Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Protokollen und Unterlagen Organisation und Betreuung von Gästen, Sitzungen und Konferenzen Pflege und Verwaltung relevanter Dokumente (digital und/oder physisch) Unterstützung bei administrativen Themen wie Fristenüberwachung oder Vorbereitung von Unterlagen für externe Partner (z.
Einführung neuer Software nach Konzernrichtlinien)Abwicklung IT-interner Verwaltungsprozesse (u. a. Verwaltung von Hardware, Incident Management) Sie verfügen idealerweise über: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder ähnliche QualifikationKenntnisse in den Bereichen Betriebssysteme (Windows 10), MS Office, Outlook, Netzwerk (TCP/IP) und idealerweise Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen im pharmazeutischen Umfeld (GxP)verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFreude an der Erstellung und Bearbeitung von Dokumentationen sowie der Umsetzung von behördlichen Anforderungen und Konzernrichtliniensicherer Umgang mit MS-Office-Produktenhohe Affinität für analytische Fragestellungenkunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und hohe Eigenmotivation Bei TAD Pharma bieten wir: spannende und abteilungsübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten in einem führenden generischen etablierten Pharmaunternehmenunsere Produkte haben EU-Qualitätein strategisches und innovatives Produktportfoliovielseitige Arbeitsplätze in einer zukunftsorientierten Wachstumsbrancheein familiäres, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeldein intensives Einarbeitungs- und Onboardingprogrammdiverse Gesundheitsangebote und Firmeneventsein soziales und nachhaltiges EngagementChancengleichheit Zusammengefasst suchen wir eine begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die über Eigeninitiative und Flexibilität verfügt und ihr Talent unter Beweis stellen möchte.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die termin und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen Verwaltung der Arbeitszeit und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits , lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs und Meldewesen Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die termin und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen Verwaltung der Arbeitszeit und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits , lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs und Meldewesen Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die termin und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften am ALDI Nord Campus unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen Verwaltung der Arbeitszeit und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits , lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs und Meldewesens Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die termin und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften am ALDI Nord Campus unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen Verwaltung der Arbeitszeit und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits , lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs und Meldewesens Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die termin und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen Verwaltung der Arbeitszeit und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits , lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs und Meldewesen Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
Wir wachsen auch in 2026 weiter und suchen weitere engagierte und motivierte neue Teammitglieder. Für die Unterstützung unserer zentralen kaufmännischen Verwaltung am Standort Karlsruhe suchen wir eine/n Betriebswirt / Kaufmann (m/w/d) für kaufmännische Kernfunktionen in den Bereichen Vertragswesen, Fuhrpark, Projekte und Digitalisierung!
Vielfältige Angebote im Sport und FitnessbereichJobticket (als D-Ticket) und JobRad - kostengünstig und umweltfreundlichExklusive Mitarbeitende-Rabatte über Corporate BenefitsLeckere Mahlzeiten in den hauseigenen Kantinen mit Frische-Garantie zum vergünstigten Mitarbeitenden-Preis Ihre Aufgaben: Wartung, Instandsetzung und Optimierung der technischen Anlagen im Krankenhaus (Trinkwasserinstallationssysteme, RLT-Anlagen, Gebäudeautomation, sowie dem Gebäude-leitsystem)Überwachung, Steuerung und Optimierung der technischen Anlagen, insbesondere unter energetischen Gesichtspunkten, etc.Hohe AnlagenverfügbarkeitSelbständige Umbauarbeiten im Stationsbereich sowie technische AnpassungenImplementierung und Aufschaltung von technischen Anlagen nach Austausch und UmbauSicherstellung der Bestandsdaten/Technische Dokumentation durch Kontrolle undÜberarbeitungen der Bestandsdaten sowie Verwaltung Unsere Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung als Anlagenmechaniker*in SHK, Facharbeiter*in mit Zusatz-qualifikation, Mechatroniker*in oder Elektroniker*in für Gebäude- und Infrastruktursysteme bzw. mehrjährige Berufserfahrung im technischen Bereich in vergleichbarer Positionangemessene Erfahrung im Bereich Facility Management, insbesondere im Krankenhausbereich und bei Pflegeeinrichtungen, und in der Kundenbetreuung sowie in der Funktionsweise von technischen Anlagen, Schließsystemen, MSR und Energiemanagement etc.Gute Softwarekenntnisse der in den Liegenschaften eingesetzten GA-Systemhersteller sowie der eingesetzten CAFM-Software-SystemeGute MS-Office KenntnisseKenntnisse in der VDI 6022Teilnahme an Rufbereitschaft wird vorausgesetztFahrerlaubnisklasse BStrukturiertes Handeln und übergeordnete Zusammenarbeit runden die Anforderungen ab Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
Zeichnungssätze) Überprüfung von Dokumenten und Zeichnungen auf formale Korrektheit Konsistenzkontrolle der Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie deren Verteilung Verwaltung der Langzeitdatenspeicherung und des Zugangs zu Produkt- und Projektdaten sowie der zugehörigen Dokumentation Anlage von Dokumentennummernlisten und Abstimmung externer Nummernkreise Erstellung und Verwaltung von Templates Anforderungsdokumentation und -verwaltung in DOORS Unterstützung bei der Erstellung von Sicherheits-, Wartungs- und Nutzerhandbüchern Unterstützung bei der Erstellung von Nachweisdokumentationen (z.
Bachelorabschluss oder Immobilienfachwirt:in bzw. Betriebswirt:in für Immobilien Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung und Steuerung größerer, heterogener Immobilien- und Flächenbestände, gerne im Bestand der öffentlichen Hand, unter Verwendung eines CAFM- und ERP-Systems Nachweisbare Kenntnisse in der eigenständigen konzeptionellen Entwicklung, der Analyse, Strukturierung und Bewertung komplexer Datenbestände und Fähigkeit, auch bei unvollständigen oder heterogenen Daten belastbare und nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen mit Hilfe der MS-Office Produkte, speziell Excel und Access, zu entwickeln Nachweisbare Kenntnisse im Bereich Controlling, der strategischen Planung sowie der Wirtschaftlichkeits- und Investitionsrechnung Ein hohes Qualitätsbewusstsein im Umgang mit Zahlen und kommunikative Fähigkeiten im Bereich der Moderation von unterschiedlichen Interessengruppen Wir stehen für Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt Geschlechtergerechtigkeit Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund Sie haben noch Fragen?
Wir wachsen auch in 2026 weiter und suchen weitere engagierte und motivierte neue Teammitglieder. Für die Unterstützung unserer zentralen kaufmännischen Verwaltung am Standort Karlsruhe suchen wir eine/n Betriebswirt / Kaufmann (m/w/d) für kaufmännische Kernfunktionen in den Bereichen Vertragswesen, Fuhrpark, Projekte und Digitalisierung Deine zukünftigen Aufgaben: Übernahme und selbständige Bearbeitung von Aufgaben innerhalb der zentralen kaufmännischen Verwaltung wie beispielsweise im Bereich Fuhrpark, Vertragswesen, Reisekosten, Qualitäts-management, Rechnungswesen und Digitalisierung Unterstützung des Teams bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten auch an den jeweiligen Schnittstellen zum Rechnungswesen / Buchhaltung Du bist interner Impulsgeber, wenn es um die weitere Optimierung unserer Prozesse und Abläufe geht und kannst hier Deine digitale Affinität zielgerichtet einbringen Dein Profil: Deine sehr guten kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Kenntnisse hast Du im Rahmen eines Studiums oder einer einschlägigen Weiterbildung entwickelt und präzise geschärft Im Rahmen erster einschlägiger Berufserfahrung hast Du auch Deine Entwicklungs- und Leistungs-bereitschaft bereits erfolgreich unter Beweis gestellt Wichtig für uns ist vor allem, dass Du in kaufmännischen und unternehmerischen Gesamtzusammen-hängen denken und agieren kannst Strukturierte und systematische Arbeitsweise verbunden mit Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie einer ausgeprägten Lösungsorientierung zeichnen Dich aus Du passt dann ideal zu uns, wenn Du neben den beschriebenen rein fachlichen kaufmännischen Kompetenzen auch ein vitales Interesse für übergreifende Geschäftsprozesse hast und gerne über den eigenen „Tellerrand“ hinausschaust Darüber hinaus zeichnen Dich eine starke Lern- und Entwicklungsbereitschaft, sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft aus Im Umgang mit MS-Office bist Du sicher und routiniert und hast idealerweise auch bereits Erfahrung mit den Besonderheiten des Projektgeschäftes sammeln können Entdecke unsere Benefits und mache sie zu Deinen!
Wir wachsen auch in 2026 weiter und suchen weitere engagierte und motivierte neue Teammitglieder. Für die Unterstützung unserer zentralen kaufmännischen Verwaltung am Standort Karlsruhe suchen wir eine/n Betriebswirt / Kaufmann (m/w/d) für kaufmännische Kernfunktionen in den Bereichen Vertragswesen, Fuhrpark, Projekte und Digitalisierung!
Ihre Aufgaben: Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung der WerkstattführungskräfteUnterstützung in der Projektplanung sowie Pflege und Aktualisierung von Projektplänen in MS Project und SmartsheetErstellung, Verwaltung und Pflege projektrelevanter Dokumente und UnterlagenSchnittstellenfunktion zwischen Werkstatt, Projektmanagement und weiteren FachbereichenSicherstellung einer strukturierten und vollständigen Dokumentation im laufenden Projektbetrieb Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare QualifikationErfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Projektassistenz wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Project, Smartsheet sowie dem MS-Office-PaketErfahrung in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen von VorteilAusgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Requirements Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann/-frau Berufserfahrung im Bereich Luftfracht Import wünschenswert Gute Kenntnisse in der Zollabwicklung und mit relevanten Frachtpapieren Sicherer Umgang mit gängiger Speditionssoftware und MS Office Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Darauf können Sie sich freuen: Ein moderner Arbeitsplatz in einem international ausgerichteten Unternehmen Ein dynamisches, professionelles Team mit klaren Prozessen und flachen Hierarchien Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und gezielte Weiterbildung Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten und eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Responsibilities Dafür sind Sie zuständig: Eigenständige Abwicklung und Überwachung von Luftfracht-Importsendungen Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Import- und Zolldokumenten Kommunikation mit Airlines, Kunden, Behörden und internationalen Geschäftspartnern Terminüberwachung sowie proaktive Steuerung der Lieferketten Pflege relevanter Daten im Transportmanagementsystem und Dokumentation der Abläufe Mitarbeit an der Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe im Erfolgreich Informationen über den Arbeitgeber Unser Mandant ist ein international tätiges Logistik- und Speditionsunternehmen mit breit aufgestelltem Leistungsportfolio.
Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
Ihr Aufgabenbereich: Koordination und Überwachung von internationalem Schweißpersonal, insbesondere in ChinaOrganisation und Verwaltung schweißtechnischer Schulungen, Unterweisungen und QualifizierungenDurchführung und Dokumentation von Schweißkontrollen sowie fachliche Unterstützung der SchweißerPrüfung und Freigabe von Schweißkonstruktionszeichnungen in Zusammenarbeit mit der KonstruktionUnterstützung des Einkaufs bei der Bewertung von schweißtechnischen Qualifikationen potenzieller LieferantenMitwirkung im Qualitätsmanagement und Zusammenarbeit mit internationalen ZertifizierungsstellenHohe Reisebereitschaft im In- und Ausland Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium als Schweißfachingenieur oder Ingenieur für MaschinenbauWeiterbildung zum Schweißfachingenieur, Schweißfachtechniker, European Welding Engineer oder International Welding Engineer erforderlichMehrjährige Berufserfahrung als SchweißaufsichtspersonSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftVerhandlungsgeschick, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen, TeamfähigkeitSicherer Umgang mit MS-Office PaketKenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen Sind Sie bereit für etwas Neues?
Start: nächstmöglicher Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden) Standort: Hamburg-Bahrenfeld DAS TEAM VOR ORT Technology Enabled Solutions (TES) bei Zeppelin Power Systems erfasst, verarbeitet und stellt Motor‑ und Anlagedaten für vielfältige Anwendungen bereit – darunter Marine, Schienenfahrzeuge, Industrie sowie die Strom‑ und Wärmeerzeugung. Unsere integrierte AEC‑Lösung ermöglicht die Verwaltung kompletter Flotten und sorgt für maximale Transparenz im Feld. Unser Anspruch: Kunden und Kundinnen wertvolle Einblicke in Motorleistung, Betriebsbedingungen und andere relevante Daten liefern – zuverlässig, präzise und zukunftsorientiert.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein global führendes Biopharma-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung hochinnovativer Therapien zur Behandlung schwerwiegender Erkrankungen spezialisiert hat – insbesondere in den Bereichen Onkologie, Immunologie, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und NeurowissenschaftenDas Unternehmen gehört weltweit zu den innovativsten Biopharma-Unternehmen und entwickelt transformative Therapien, die das Leben von Patientinnen und Patienten mit schweren Krankheiten nachhaltig verbessern – mit starken Produkten sowie einer breit aufgestellten Pipeline zukunftsweisender Wirkstoffe Die Rolle Spezialist Compensation & Benefits ist ein zentrales Mitglied von People Services und verantwortlich für die effektive Durchführung und Administration der Benefits- und Rentenprogramme des Unternehmens in verschiedenen Märkten – mit dem Schwerpunkt auf Altersversorgung in DeutschlandDiese Position erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit, ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prozessoptimierungen voranzutreiben und Projektteams bei Bedarf zu führen – verbunden mit hoher Agilität Ganzheitliche Steuerung und Durchführung von Benefits-Programmen, um Effizienz und ein positives Mitarbeitererlebnis sicherzustellenAnalyse von Trends basierend auf Mitarbeiterfeedback und -erfahrungen und Identifikation geeigneter Lösungen zur Unterstützung der GeschäftsbedürfnisseErstellung und Implementierung von Kontrollmechanismen für Leistungsnutzungen, Zahlungen etc.Interpretation, Kommunikation und Dokumentation von Benefit-Regelungen und Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der ArbeitsabläufeEinführung von Prozessverbesserungen, neuen Benefit-Designs und betrieblichen Änderungen – einschließlich sicherer und korrekter UmsetzungÜberwachung benefitbezogener Aktivitäten: Anspruchsberechtigungen, Anmeldungen, Statusänderungen, Austritte, Leistungsfälle, Portal-Updates und ZahlungsprozesseSteuerung von Renewals, Anmeldefenstern und Jahresplanung in Zusammenarbeit mit internen und externen StakeholdernPflege und Aktualisierung systemseitiger Mitteilungen sowie HR-Portal-Inhalte zur Unterstützung des Employee Self ServiceEskalationspunkt für komplexe Benefit-Themen - Bereitstellung von Lösungen und BeratungTeilnahme an Audits und Leitung von Maßnahmen zur FehlerbehebungDefinition und Umsetzung von Systemänderungen, Durchführung von Tests und Schulung von Teammitgliedern – weitgehend eigenständig und verantwortungsvoll Umfassende Erfahrung im Bereich Compensation und Benefits, Vendor Management und regulatorischer ComplianceKenntnisse in der Verwaltung und Führung von Benefits und Pensionsplänen, inkl. versicherungsmathematische AnforderungenErfahrung in multinationalen oder länderübergreifenden Benefit-Programmen von VorteilNachgewiesene Fähigkeit, effektive Kommunikationsstrategien zu entwickelnFließende Deutsch- und EnglischkenntnissSehr hohe Detailorientierung und GenauigkeitExzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu managenAusgeprägte Serviceorientierung und professionelle, empathische KommunikationLösungsorientierte Denkweise und Fähigkeit, Probleme unabhängig zu analysieren und zu lösenFähigkeit, komplexe Problemstellungen zu bearbeiten und neue Perspektiven in bestehende Prozesse einzubringenErfahrung in selbstständigem Arbeiten, Übernahme von Verantwortung und eigenständiger Problemlösung im operativen Tagesgeschäft Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufEine unbefristete AnstellungGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen StundenanzahlGute VerkehrsanbindungHerausfordernde ProjektinhalteJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen37,5-Stunden-Woche Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 80.000,00 € und 90.000,00 € im Rahmen der 37,5-Stunden-Woche.
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Sicherstellung der Kapitalmarkt-Compliance des Unternehmens: Marktmissbrauchs- und Wertpapierhandelsrecht; HGB etc. Verwaltung des Beteiligungs-Portfolios der Alzchem Group: (Internationales) Gesellschaftsrecht etc. Unterstützung des Compliance Officers, des Risk Officers und des Menschenrechtsbeauftragten in allen sie betreffenden juristischen Fragen Beratung der Patentabteilung und der F&E-Bereiche der Alzchem Group: Studien-, Kooperations-, Forschungs- und Entwicklungsvereinbarungen Sicherstellung der Energieversorgung des Unternehmens: Energierecht; Beihilfe- und Fördermittelrecht; öffentliches Wirtschaftsrecht etc.
Was wir Dir bieten: 3.900,00 - 4.500,00 EUR/ monatlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag + tarifliche Zulage Eine 35-Stundenwoche Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden GEALangfristiger Einsatz ohne ständiger Wechsel, wie sonst in der Zeitarbeit üblich Du erhältst als neuer Mitarbeiter eine Willkommensprämie von 250,00 Euro Modernes Gebäude mit sauberen Arbeitsplätzen und kostenlosen Parkmöglichkeiten Nutzung der Kantine mit einem großzügigen Angebot Was Dich erwartet: Selbstständige Abwicklung des nationalen und internationalen Versandes nach Incoterms mit allen Verkehrsträgern für Teilanlagen, Komponenten und Ersatzteile Verwaltung, Steuerung und Koordination des Sammellagers für Großprojekte Erstellung vertragskonformer Dokumente für Versand- und Logistikleistungen Abwicklung aller Zollformalitäten Koordination der Lieferungen der Unterlieferanten weltweit einschließlich Terminüberwachung Was Du mitbringst: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Speditionskaufmann, Industriekaufmann oder Vergleichbar Erfahrung im Bereich Transport, Export/ Zoll und Lagerwesen SAP Kenntnisse zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Noch im Job?
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist ein technologisch führender Anbieter von digitalen Lösungen für die Überwachung und Verwaltung von Spritzgusswerkzeugen. Die Systeme ermöglichen eine transparente Echtzeit-Abbildung von Werkzeugstandorten, Zustandsdaten und Produktionsprozessen und werden bereits von internationalen Industriekonzernen genutzt.
Mein Arbeitgeber Eine international tätige Anwaltskanzlei im Herzen von Berlin Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats im jeweiligen Fachbereich Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Schriftsätzen, Korrespondenz sowie Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Verwaltung von Akten und Dokumenten, einschließlich Mandatsanlage sowie Überwachung von Fristen Unterstützung bei der Zeiterfassung und bei der Erstellung von Rechnungen Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen für die betreuten Anwälte Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im internationalen Umfeld Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist und professionellem Auftreten Eine vielseitige Position in einer international ausgerichteten Kanzlei mit wertschätzender Unternehmenskultur und kollegialem Team Moderne Büroräume in zentraler Lage mit kostenfreien Getränken, frischem Obst und angenehmer Arbeitsatmosphäre 30 Urlaubstage pro Jahr sowie attraktive Zusatzleistungen wie Deutschlandticket und vermögenswirksame Leistungen Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Regelmäßige Teamevents, darunter Sommerfeste, After-Work-Treffen, PA-Lunches und eine besondere Weihnachtsfeier Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, zum Beispiel Yoga-Kurse oder eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einem Tag pro Woche Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Wochenarbeitszeit bis zu 58.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Tobias Notz Referenznummer 855650/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456259 E-Mail: tobias.notz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben: Entwicklung und Optimierung von Softwarelösungen im DevOps-Umfeld unter Verwendung moderner Programmiersprachen und Testverfahren Integration von Software-Subsystemen auf verschiedenen Hardware-Komponenten sowie Durchführung umfassender Systemtests Aufbau und Verwaltung von CI/CD-Pipelines zur Automatisierung von Entwicklungs- und Bereitstellungsprozessen Analyse und Behebung von Softwarefehlern auf unterschiedlichen Entwicklungsstufen sowie Sicherstellung der Code-Qualität Unterstützung des Entwicklungsteams bei der Implementierung agiler Arbeitsmethoden und kontinuierlicher Verbesserungsprozesse Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Bachelorstudium der Informatik (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Softwareentwicklung mit fundiertem Know-how in DevOps-Prozessen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Zusammenarbeit Umfangreiche Kenntnisse in der Soft- und Hardwareintegration sowie im Umgang mit modernen Entwicklungstools Ausgeprägte Teamfähigkeit und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt mit möglichen Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld Karrierechancen: Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem international agierenden Unternehmen Innovative Projekte: Arbeit an zukunftsweisenden Technologien in den Bereichen Verteidigung und Automotive Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Modelle und Homeoffice-Möglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge: Finanzielle Absicherung durch zusätzliche Arbeitgeberleistungen Ihr Kontakt zu Hofmann: Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +4949419907815 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: aurich@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Benefits Langfristiger Projekteinsatz im Umfeld internationaler Energieinfrastruktur Einblicke in Projekte der Energiewende und Großanlagen Moderne Arbeitsumgebung im technischen Projektumfeld Planbare Arbeitszeiten ohne Schichtarbeit Persönliche Betreuung während des gesamten Projekteinsatzes Aufgaben Prüfung Verwaltung und Koordination technischer Projektdokumentation Reporting zum Dokumentationsstatus und Fertigstellungsgrad im Projekt Koordination von Dokumentenständen und Terminverfolgung Prüfung von Dokumentationen externer Projektpartner und Subunternehmer Unterstützung bei Änderungsprozessen sowie Systemtest und Inbetriebnahmedokumentation Profil Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Dokumentenmanagement Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wie Thinkproject Aconex oder iTWO Sehr gute MS Office Kenntnisse insbesondere Excel und Word Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt?
Benefits Langfristiger Projekteinsatz im Umfeld internationaler Energieinfrastruktur Einblicke in Projekte der Energiewende und Großanlagen Moderne Arbeitsumgebung im technischen Projektumfeld Planbare Arbeitszeiten ohne Schichtarbeit Persönliche Betreuung während des gesamten Projekteinsatzes Aufgaben Prüfung Verwaltung und Koordination technischer Projektdokumentation Reporting zum Dokumentationsstatus und Fertigstellungsgrad im Projekt Koordination von Dokumentenständen und Terminverfolgung Prüfung von Dokumentationen externer Projektpartner und Subunternehmer Unterstützung bei Änderungsprozessen sowie Systemtest und Inbetriebnahmedokumentation Profil Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Dokumentenmanagement Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wie Thinkproject Aconex oder iTWO Sehr gute MS Office Kenntnisse insbesondere Excel und Word Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt?
So sieht Ihr Tag bei uns aus Verantwortung für den stabilen und reibungslosen Betrieb unserer zentralen Rechenzentren Analyse und Erarbeitung von Optimierungsmaßnahmen für die bestehende Rechenzentrums-Infrastruktur Installation, Konfiguration und Verwaltung der physikalischen und virtuellen Server-Infrastruktur Beratung, Konzeption und Umsetzung von IT-Infrastrukturprojekten Dokumentation von Systemkonfigurationen, Prozessen und Vorfällen Durchführung von Fehleranalysen sowie Troubleshooting in den genannten Bereichen Teilnahme an der Rufbereitschaft für den RZ- & Serverbetrieb Ihre Qualifikationen auf einen Blick Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker in der Fachrichtung Systemintegration oder einer vergleichbaren Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Betrieb von Rechenzentrums-Infrastrukturen Erfahrung im Umgang mit virtuellen Infrastrukturen, idealerweise VMware Sicherer Umgang mit Scripting und Automatisierungstools (z.B.
Sicherheit: Verantwortung und Betreuung von Zutrittskontrollen und Schließanlagen inkl. Schlüsselverwaltung sowie deren Wartung & Instandhaltung. Verwaltung: Verantwortung für Zutrittsberechtigungen und Schließkreise sowie Ausgabe & Programmierung von Transpondern. Mitwirkung: in unserem Business-Continuity-Management (BCM) mit Schwerpunkt der Absicherung unserer Geschäftsprozesse gegen die Auswirkung von Naturkatastrophen, Brand, Sabotage, Einbruch und Ausfall von Infrastruktur.
Interpretation, Kommunikation und Dokumentation von Benefit-Regelungen und Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe Einführung von Prozessverbesserungen, neuen Benefit-Designs und betrieblichen Änderungen – einschließlich sicherer und korrekter Umsetzung Überwachung benefitbezogener Aktivitäten: Anspruchsberechtigungen, Anmeldungen, Statusänderungen, Austritte, Leistungsfälle, Portal-Updates und Zahlungsprozesse Steuerung von Renewals, Anmeldefenstern und Jahresplanung in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern Pflege und Aktualisierung systemseitiger Mitteilungen sowie HR-Portal-Inhalte zur Unterstützung des Employee Self Service Eskalationspunkt für komplexe Benefit-Themen - Bereitstellung von Lösungen und Beratung Teilnahme an Audits und Leitung von Maßnahmen zur Fehlerbehebung Definition und Umsetzung von Systemänderungen, Durchführung von Tests und Schulung von Teammitgliedern – weitgehend eigenständig und verantwortungsvoll Umfassende Erfahrung im Bereich Compensation und Benefits, Vendor Management und regulatorischer Compliance Kenntnisse in der Verwaltung und Führung von Benefits und Pensionsplänen, inkl. versicherungsmathematische Anforderungen Erfahrung in multinationalen oder länderübergreifenden Benefit-Programmen von Vorteil Nachgewiesene Fähigkeit, effektive Kommunikationsstrategien zu entwickeln Fließende Deutsch- und Englischkenntniss Sehr hohe Detailorientierung und Genauigkeit Exzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu managen Ausgeprägte Serviceorientierung und professionelle, empathische Kommunikation Lösungsorientierte Denkweise und Fähigkeit, Probleme unabhängig zu analysieren und zu lösen Fähigkeit, komplexe Problemstellungen zu bearbeiten und neue Perspektiven in bestehende Prozesse einzubringen Erfahrung in selbstständigem Arbeiten, Übernahme von Verantwortung und eigenständiger Problemlösung im operativen Tagesgeschäft Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Eine unbefristete Anstellung Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Gute Verkehrsanbindung Herausfordernde Projektinhalte Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen 37,5-Stunden-Woche Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 80.000,00 € und 90.000,00 € im Rahmen der 37,5-Stunden-Woche.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Verantwortung für den stabilen und reibungslosen Betrieb unserer zentralen Rechenzentren Analyse und Erarbeitung von Optimierungsmaßnahmen für die bestehende Rechenzentrums-Infrastruktur Installation, Konfiguration und Verwaltung der physikalischen und virtuellen Server-Infrastruktur Beratung, Konzeption und Umsetzung von IT-Infrastrukturprojekten Dokumentation von Systemkonfigurationen, Prozessen und Vorfällen Durchführung von Fehleranalysen sowie Troubleshooting in den genannten Bereichen Teilnahme an der Rufbereitschaft für den RZ- & Serverbetrieb Ihre Qualifikationen auf einen Blick Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker in der Fachrichtung Systemintegration oder einer vergleichbaren Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Betrieb von Rechenzentrums-Infrastrukturen Erfahrung im Umgang mit virtuellen Infrastrukturen, idealerweise VMware Sicherer Umgang mit Scripting und Automatisierungstools (z.B.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir IT-Administrator:in Bludenz Aufgaben Einrichtung und Betreuung der Arbeitsplätze, sowie Störungsbehebungen Anwender Support, Systemschulungen und Vergabe von Berechtigungen Erstellung und Pflege von Dokumentationen Installation und Verwaltung der Telefonie Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt IT oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als IT-Administrator Sicherer Umgang mit Microsoft Betriebssystemen, MS-Office, PC-Hardware sowie Telefonie Gewissenhafter Teamplayer gepaart mit einem genauen und lösungsorientierten Arbeitsstil Wir bieten Sorgfältige Einschulung, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Familiäre Unternehmenskultur mit wertschätzendem Umgang Langfristige Anstellung in einem erfolgreichen und innovativen Unternehmen Kurze Entscheidungswege, flexible Arbeitszeitmodelle, Digibon, etc.
Wir suchen ab sofort für unseren Standort Dortmund einen Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) im Bereich Compliance & Recht für die Abteilung Gewerbliche Schutzrechte. Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung aller Schutzrechtsakten inklusive Fristenmanagement im Zusammenhang mit dem IP-Managementsystem GENESE Korrespondenz mit nationalen und internationalen Patentämtern: Schutzrechtsanmeldungen und sonstiger Schriftverkehr Kommunikation und Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Unternehmensstandorten und IP-Kanzleien Generieren von Reports und buchen von IP-bezogenen Rechnungen Administration der Erfindervergütung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Patentanwaltsfachangestellte(n), Rechtsanwalts- und Notarsfachangestellte(n) oder vergleichbare Ausbildung Routine im Fristenmanagement Kenntnisse in einem Aktenverwaltungssystem Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in: MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) Kenntnisse in SAP wünschenswert Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität Einsatzort: Dortmund ǀ Nordrhein-Westfalen
Wir suchen ab sofort für unseren Standort Dortmund einen Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) im Bereich Compliance & Recht für die Abteilung Gewerbliche Schutzrechte. Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung aller Schutzrechtsakten inklusive Fristenmanagement im Zusammenhang mit dem IP-Managementsystem GENESE Korrespondenz mit nationalen und internationalen Patentämtern: Schutzrechtsanmeldungen und sonstiger Schriftverkehr Kommunikation und Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Unternehmensstandorten und IP-Kanzleien Generieren von Reports und buchen von IP-bezogenen Rechnungen Administration der Erfindervergütung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Patentanwaltsfachangestellte(n), Rechtsanwalts- und Notarsfachangestellte(n) oder vergleichbare Ausbildung Routine im Fristenmanagement Kenntnisse in einem Aktenverwaltungssystem Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in: MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) Kenntnisse in SAP wünschenswert Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität Einsatzort: Dortmund ǀ Nordrhein-Westfalen
Ihre Aufgaben Ermittlung des benötigten Elektromaterials zur Installation gesamter Fertigungsanlagen im Bereich Karosserierohbau Überprüfung der Anlagenkonzeptplanung hinsichtlich Synergien und Einsparpotentialen bei dem verwendeten Elektromaterial Vorbereitung des Bestellwesens für den Bereich Einkauf (Prüfen von Angeboten, Erstellen von Stücklisten, Vorbereitung des Bestellvorgangs in SAP) Unterstützung bei der Auswahl von Lieferanten Zusammenstellung und Disposition des für die Kundenbaustellen benötigten Elektromaterials in Absprache mit dem Projektteam sowie mit der Versandabteilung Überwachung der Materialrücksendungen von unseren internationalen Kundenbaustellen und Verwaltung des hauseigenen Elektrolagers Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung zum Elektroniker (m/w/d), Mechatroniker (m/w/d) bzw. in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf Berufserfahrungen in der Elektroinstallation und -montage Kenntnisse die Sie mitbringen dürfen aber nicht müssen Weiterbildung zum Techniker (m/w/d) oder zum Meister (m/w/d) Englischkenntnisse DAS SIND WIR Die EBZ Gruppe gehört zu den Top-Zulieferern der Automobilbranche.
Ihre Aufgaben Ermittlung des benötigten Elektromaterials zur Installation gesamter Fertigungsanlagen im Bereich Karosserierohbau Überprüfung der Anlagenkonzeptplanung hinsichtlich Synergien und Einsparpotentialen bei dem verwendeten Elektromaterial Vorbereitung des Bestellwesens für den Bereich Einkauf (Prüfen von Angeboten, Erstellen von Stücklisten, Vorbereitung des Bestellvorgangs in SAP) Unterstützung bei der Auswahl von Lieferanten Zusammenstellung und Disposition des für die Kundenbaustellen benötigten Elektromaterials in Absprache mit dem Projektteam sowie mit der Versandabteilung Überwachung der Materialrücksendungen von unseren internationalen Kundenbaustellen und Verwaltung des hauseigenen Elektrolagers Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung zum Elektroniker (m/w/d), Mechatroniker (m/w/d) bzw. in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf Berufserfahrungen in der Elektroinstallation und -montage Kenntnisse die Sie mitbringen dürfen aber nicht müssen Weiterbildung zum Techniker (m/w/d) oder zum Meister (m/w/d) Englischkenntnisse DAS SIND WIR Die EBZ Gruppe gehört zu den Top-Zulieferern der Automobilbranche.
Ihre Aufgaben: Verantwortung für das Einholen, Validieren und Vergleichen von Angeboten im Rahmen der strategischen Ausrichtung und geplanten Produkteinführungen Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer fristgerechten Warenverfügbarkeit Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung und Bündelung des Lieferantenstamms Erstellung, Pflege und Verwaltung von Bestellungen im ERP-System Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenverhandlungen Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern Mitarbeit an bereichsübergreifenden Einkaufs- und Verbesserungsprozessen Enge Zusammenarbeit mit internationalem Einkaufs- und Buchhaltungsteam Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Organisation und Abwicklung von nationalen und internationalen Sendungen (z.
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist ein technologisch führender Anbieter von digitalen Lösungen für die Überwachung und Verwaltung von Spritzgusswerkzeugen. Die Systeme ermöglichen eine transparente Echtzeit-Abbildung von Werkzeugstandorten, Zustandsdaten und Produktionsprozessen und werden bereits von internationalen Industriekonzernen genutzt.
Ihre Aufgaben: Verantwortung für das Einholen, Validieren und Vergleichen von Angeboten im Rahmen der strategischen Ausrichtung und geplanten Produkteinführungen Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer fristgerechten Warenverfügbarkeit Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung und Bündelung des Lieferantenstamms Erstellung, Pflege und Verwaltung von Bestellungen im ERP-System Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenverhandlungen Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern Mitarbeit an bereichsübergreifenden Einkaufs- und Verbesserungsprozessen Enge Zusammenarbeit mit internationalem Einkaufs- und Buchhaltungsteam Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Organisation und Abwicklung von nationalen und internationalen Sendungen (z.
Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
Ihre Stelle im Überblick Ihr Aufgabenbereich umfasst die Finanz- und Personalverwaltung sowie administrative Tätigkeiten in Forschung und Lehre am Institut: Sie verantworten die Verwaltung von Drittmittelprojekten (Mittelabrufe, Jahres- und Projektabschlüsse mit SAP) einschließlich Budgetüberwachung und behalten dabei auch das Gesamtbudget des Instituts im Blick.Sie organisieren und rechnen Dienstreisen ab, betreuen Personalangelegenheiten der Mitarbeitenden, überwachen Vertragslaufzeiten und beraten insbesondere internationale Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in administrativen Fragen.Sie übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift und nehmen beidsprachig einfache Anpassungen an der Institutswebsite vor.In enger Zusammenarbeit mit der Institutsleitung, internationalen Forschenden, Promovierenden und Studierenden sorgen Sie für reibungslose administrative Abläufe in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Seminaren mit und übernehmen weitere administrative Aufgaben im Geschäftszimmer.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen. Wartung und Verwaltung der M 365 Technologien sowie AD-Umgebung Einrichtung sowie Monitoring von Windows-basierten Servern Erstellung von technischen Dokumentationen und Protokollen Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informatik o.Ä.
Dokumentation, Abwicklung und Kommunikation mit Versicherern Verhandlung von Versicherungsbedingungen und Prämien mit Versicherungsmaklern Durchführung interner Schulungen zu Versicherungs‑ und Risikorichtlinien Reisekosten- und Firmenkreditkartenabrechnung Prüfung der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden auf Vollständigkeit, Einhaltung der Richtlinien und gesetzliche Vorgaben Korrekturen und Rückfragen bei Mitarbeitenden oder externen Dienstleistern Freigabe und Auszahlung der Spesen/Erstattungen Abgleich der Firmenkreditkartenabrechnungen mit eingereichten Belegen und Buchung in der Finanzsoftware Verbuchen der Reisekosten in ERP-Systemen Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen oder der Reisekostenrichtlinie Vertrags‑ und Fristenmanagement Pflege und Verwaltung finanzrelevanter Verträge Systematische Fristenüberwachung Unterstützung bei Fördermittel‑ und Zuschussanträgen Administration der Tochtergesellschaften Unterstützung unserer ausländischen Tochtergesellschaften bei administrativen Prozessen hinsichtlich: Zusammenstellung und Pflege gesellschaftsrechtlicher Unterlagen für in‑ und ausländische Tochtergesellschaften Organisation von Beglaubigungen, Legalisierungen und Übersetzungen (inkl.
Nachgewiesene Erfolgsbilanz in der Verwaltung eines globalen Produktportfolios sowie ein gutes Verständnis für technische und kommerzielle Aspekte eines Produktentwicklungsprozesses Hohe Affinität für Lifestyle und Design Fähigkeit, mit Unklarheiten umzugehen und in einem dynamischen, ergebnisorientierten Umfeld zu arbeiten Sehr strukturierte und analytische Arbeitsweise in Verbindung mit einer hands-on Mentalität Fließende Englischkenntnisse, Deutsch wäre von Vorteil Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
Umsatzsteuervoranmeldungen und zusammenfassende Meldungen) Prüfung und Abrechnung von Reisekosten Pflege und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-/Buchhaltungssystem Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich sowie bei internen Auswertungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Buchhaltungs- bzw.
Aufgaben und Herausforderungen Allgemeine Schreibarbeiten Fakturierung Einbuchen von Lieferscheinen ins vorhandene ERP-System Vorbereitende Buchhaltung Perspektivisch: Eigenständiges Buchen über die DATEV-Schnittstelle Ablage und Archivierung Einscannen von Belegen EDV-technische Artikelstammpflege und Kontenstammpflege Verwaltung und Bestellwesen des Büromaterials Qualifikation und Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil Sie lieben eigenverantwortliches, selbständiges, schnelles und zügiges, dennoch gewissenhaftes und ergebnisorientiertes Arbeiten im internationalen Umfeld Verfügen über eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft Haben sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Excel sowie Erfahrung mit ERP-Systemen Verfügen über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift Sind absolut verschwiegen und vertrauenswürdig und habe eine Affinität für Zahlen Unser Angebot an Sie Vollzeitanstellung (40 Stunden pro Woche), Teilzeit wäre möglich Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem internationalen familiären und nachhaltigen Unternehmen mit Potential für die eigene Weiterentwicklung Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und konstruktive Teamatmosphäre Sicherer Arbeitsplatz mit guten Sozialleistungen und einer betrieblichen Altersversorgung Umfangreiche und praxisnahe Einarbeitung Kontakt + Bewerbung Kommen Sie in unser Team.
Hauptansprechpartner (SPOC) für Studienzentren sowie interne Projekt- und Site Activation TeamsDurchführung von Start-up- und Aktivierungsprozessen gemäß regulatorischen Vorgaben und SOPsErstellung, Prüfung und Verwaltung regulatorischer StudiendokumentePflege und Aktualisierung interner Systeme, Datenbanken und Tracking-ToolsNachverfolgung und Koordination von Einreichungen, Genehmigungen, Verträgen und ICF-ProzessenSicherstellung von Qualität, Einhaltung von Zeitplänen und Unterstützung der ProjektplanungZusammenarbeit mit Prüfzentren, Projektteams und ggf. direkte Kommunikation mit Sponsoren Bachelorabschluss in Life Sciences oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung in der klinischen Forschung, davon erste Erfahrung in leitender FunktionGute Kenntnisse in GCP/ICH, lokalen regulatorischen Anforderungen und klinischen ProzessenStarke Kommunikations-, Organisations- und VerhandlungsfähigkeitenFähigkeit zur Selbstorganisation, Priorisierung und Arbeit in mehreren parallelen ProjektenTeamfähigkeit und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen StakeholdernSehr gute Deutsch und Englischkentnisse 30 Tage UrlaubArbeit in einem internationalen UnternehmenÜbertarifliche Bezahlung Ihr Kontakt Ansprechpartner Marc Lahres Referenznummer 864270/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marc.lahres@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Stelle im Überblick Ihr Aufgabenbereich umfasst die Finanz- und Personalverwaltung sowie administrative Tätigkeiten im Lehrstuhl. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Drittmittelprojekten (Mittelabrufe, Jahres- und Projektabschlüsse mit SAP) und deren Budgetüberwachung und behalten das Gesamtbudget des Lehrstuhls im Blick.
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei den REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.