Let's create impact beyond tomorrow Das erwartet dich IT-Ansprechpartner für den Fachbereich Human Ressources mit Schwerpunkt SAP Payroll (HCM PA und PY) und ergänzend SAP Time (HCM PT) Technische Überwachung und Verwaltung der Gehaltsabrechnungsprozesse in SAP HCM und angebundenen Systemen (BAV, SV, etc.) Technische Sicherstellung der Einhaltung der deutschen, IG Metall tarifrechtlichen und betriebsvereinbarungsbasierten Gehaltsabrechnungsvorschriften Analyse, Konzeption und Umsetzung von Fachbereichsanforderungen mittels ABAP-Programmierung und Customizing zur Optimierung und Problemlösung Implementierung neuer Interfaces und Weiterentwicklung basierend auf Trends und Best Practises Mitarbeit bei der Projektierung der technologischen SAP Transformation zu H4S4 und Success Factors im SAP HCM Umfeld im Rahmen der fachlichen Schwerpunkte Berechtigungsverwaltung in SAP HCM Dein Profil Das bringst du mit Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt IT, Wirtschaft oder HR oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung mit SAP HCM PA/PY (R3 oder S4) erforderlich inkl.
Ihr Aufgabengebiet im Überblick Abwicklung der Warenein- und ausgängesystemseitige Verwaltung aller Lagerbewegungenallgemeine kaufmännische TätigkeitenBetreuung der Lagerkunden Ihr Profil kaufmännische Berufsausbildung wünschenswertsicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungenstrukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseBereitschaft zur Arbeit in einem Schichtsystem Wir bieten eine langfristige Anstellung in einem zukunftssicheren Mittelstandsunternehmeneine überdurchschnittliche Bezahlungeinen Ansprechpartner, der Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht Wenn Sie in unserer Ausschreibung, Ihr neues Aufgabengebiet sehen, freuen wir uns sehr auf Ihr aussagekräftige Bewerbung!
In der Kommunikation mit Hotels und Agenturen – national wie international – agierst du professionell und lösungsorientiert. Auch die Pflege und Verwaltung von Stammdaten gehört zu deinem Verantwortungsbereich. Den Zahlungsverkehr führst du zuverlässig durch und sorgst für eine saubere Kontenabstimmung.
Ihr Aufgabenbereich bei uns: Außenanlagenpflege Teichpflege Kleinreparaturen/Instandhaltung Sicherstellen der allgemeinen Sauberkeit und Ordnung im Außengelände Winterdienst Überwachung und Reinigung der Firmen-Fahrzeuge Meldung von notwendigen Reparaturen, Materialbestellungen und Reklamationen an die Verwaltung Überwachung der Haustechnik und Bedienung der Heizungsanlage Kurze Transportaufgaben oder Firmen-Einkäufe (Fahrzeug stellt AG) Reinigung der Produktionshallen (unterstützt mit Maschinen) Dafür bringen Sie folgende Voraussetzungen mit: gute technische Kenntnisse und handwerkliches Geschick Kenntnisse in der Grünpflege und in der Bewirtschaftung von Gärten PKW-Führerschein optimalerweise Staplerschein optimalerweise Kettensägenschein Ordnungsliebe, Selbständiges Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft und „Zupacken“ wo es nötig ist sind selbstverständlich für Sie Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Loyalität runden Ihr Profil ab Unser Angebot: Angenehmes, familiäres Betriebsklima in einem innovativen Unternehmen Arbeit in einem sehr motivierten Team Sonderleistungen, z.
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Disponent - Operativer Einkauf (m/w/d) Wir suchen Sie als Disponent (m/w/d) Operativer Einkauf Vollzeit für unseren Kunden, ein international führendes Unternehmen im Bereich der industriellen Präzisionsmesstechnik Ihre Aufgaben als Disponent (m/w/d) Operativer Einkauf: Eigenverantwortliche Auslösung und Verwaltung von Bestellungen sowie Pflege von AuftragsbestätigungenÜberwachung und Steuerung von Lieferterminen sowie Koordination regelmäßiger Abstimmungsgespräche mit LieferantenPlanung, Einsteuerung und Monitoring von Beschaffungsstrategien z.
Versicherungsfachkraft (m/w/d) für Analyse und Verwaltung PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.
Diese Position vereint zwei Schwerpunkte: die Unterstützung des Beschaffungsprozesses für neue Projekte und die Förderung von Kosteneinsparungsinitiativen (Serienteile und zugekaufte Komponenten). Ihre Aufgaben Leitung und Verwaltung der Beschaffungsaktivitäten für neue Projekte von der Initiierung bis zur SOP Bereitstellung von Einkaufskompetenz und Unterstützung für funktionsübergreifende Projektteams Identifizierung, Bewertung und Auswahl von Lieferanten, die den Projekt- und Unternehmensanforderungen entsprechen Durchführung von Ausschreibungen, Kostenanalysen und Verhandlungen zur Sicherung wettbewerbsfähiger Gesamtbetriebskosten Sicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen für Projektmeilensteine Vorantreiben von Kostensenkungs- und Einsparungsinitiativen in bestehenden Projekten und für gekaufte Teile Überwachen und Verfolgen von KPIs, Einsparungsfortschritten, Risiken und Einkaufsleistung Pflegen Sie starke Lieferantenbeziehungen und fördern Sie kontinuierliche Verbesserungen Sicherstellen der Einhaltung von Beschaffungsregeln, Qualitätsstandards und vertraglichen Anforderungen Wir bieten Ihnen Ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen Ein attraktives Gehalt (ca. 70.000€ bis 75.000€ p.a.) 1 Tage Home Office pro Woche Wir freuen uns über Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Supply Chain oder einem verwandten Bereich (Erste) Relevante Erfahrungen im Einkauf, idealerweise in einem projektorientierten Industrieunternehmen Ausgeprägte Verhandlungs-, Kommunikations- und Analysefähigkeiten Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams Hands-on-Mentalität mit proaktivem und lösungsorientiertem Ansatz Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office-Kenntnisse; ERP-SAP-Erfahrung von Vorteil Reisebereitschaft (ca. 10%) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das schätzen die Mitarbeitenden, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Unser Mandant verbindet erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Zu Verstärkung des Teams in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit.
Sehr gutes Arbeitsklima sowie lange Betriebszugehörigkeiten Herzliche und familiäre Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe Philosophie der offenen Türen und kurze Entscheidungswege Internes Gesundheitsmanagement sowie Beteiligung an individuellen Maßnahmen Ihre Aufgaben Betreuung und Koordination von Kundenabrufen sowie Lieferplänen internationaler Kunden Abstimmung von Lieferterminen und Liefermengen mit Kunden und internen Fachbereichen Pflege und Verwaltung von Lieferplänen und Dispositionsdaten im ERP-System (SAP) Prüfung von Abrufänderungen sowie Anpassung von Forecast- und Planungsdaten Abstimmung mit Produktion, Logistik und Einkauf zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit Bearbeitung von Planungsabweichungen außerhalb definierter Bereiche (z.
Projektleiter / Projektkoordinator (m/w/d) – in Vermittlung Deine Aufgaben: Übernahme der Verantwortung für die Abwicklung von Projekten und Bauprogrammen Koordination aller projektspezifischen Aufgaben (z.B. Survey, Grafik, Montage, Export) Verwaltung der Projekte im ERP-System und Schnittstellenmanagement Betreuung von Lieferanten und Mitwirkung an der Budgetplanung Eigenständige Bearbeitung von Reklamationen sowie Erstellung von Projekt-Reportings Kalkulationen und Nachkalkulationen sowie Sicherstellung des Projekterfolgs Dein Profil: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung Sehr gute kaufmännische Grundkenntnisse und Organisationstalent Durchsetzungsvermögen und strukturierte Arbeitsweise Deutsch und Englisch sehr gut, Französisch von Vorteil Teamplayer mit Flexibilität und einer "Hands-on"-Mentalität Deine Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und international wachsenden Unternehmen Unterstützung durch ein kollegiales und engagiertes Team Corporate Benefits und spannende Projekte Moderne Arbeitsumgebung Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit dir planen Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer leistungsabhängigen Prämie Mindestens 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub bei familiären Ereignissen Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen – für deine sichere Zukunft Kostenlose Arbeitskleidung Bequemer Arbeitsalltag dank geregelter Arbeitszeiten und ausführlicher Einarbeitung Rundum-Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner von BS Schuhmacher begleitet dich von der Bewerbung bis zum Einsatz und steht dir immer zur Seite Gerne stehen wir Dir unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Ihre Aufgaben: Erstellung, Bearbeitung und Aktualisierung von technischen Zeichnungen nach Vorgaben des Engineering-Teams (Layouts, Schnitte, Erdungs- und Fundamentpläne)Umsetzung von Entwurfs-, Ausführungs- und BestandszeichnungenPflege und Verwaltung von Zeichnungsständen sowie Versions- und ÄnderungsmanagementUmsetzung technischer Vorgaben, Normen und interner Standards in ZeichnungenZusammenarbeit mit Ingenieuren, Projektteams und externen PartnernUnterstützung bei der Erstellung technischer Dokumentationen und StücklistenQualitätssicherung der Zeichnungen hinsichtlich Vollständigkeit, Genauigkeit und Normkonformität Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Technischer Zeichner, Technischer Produktdesigner oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im technischen Zeichnen, idealerweise im Industrie-, Anlagenbau- oder EnergieumfeldSehr gute Kenntnisse in CAD-Systemen, vorzugsweise AutoCAD, Primtech oder RevitGutes technisches Verständnis für elektrische, mechanische oder bauliche Zusammenhänge Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit sowie gute KommunikationsfähigkeitenGute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen, das mit innovativen Produkten und kreativen Ideen Maßstäbe setzt. Beratung, Betreuung und Verwaltung des Markenportfolios, sowie weiteren gewerblichen Schutzrechten Vorbereitung und Koordination von Recherchen, Markenanmeldungen, Verlängerungen und Widersprüchen etc.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Ihre Aufgaben Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefongespräche und E-Mails Terminkoordination und Betreuung bei Buchungen von Besprechungsräumen und Hotelreservierungen, Restaurantbesuchen und Transfers von Gästen zum Flughafen Planung, Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings, Kundentermine und internen Veranstaltungen Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen Allgemeine Büroorganisation Fuhrparkverwaltung firmeninterner Fahrzeuge Ihr Profi Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, Hotel oder vergleichbar) Hervorragende Umgangsformen, ein serviceorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten Freude an Büromanagement und Catering sowie Umgang mit Menschen Gutes Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Teamgeist, hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit Sehr gute MS Office-Kenntnisse Gute Verständigung in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift Darauf können Sie zählen Unbefristete Arbeitsverträge und ein gesicherter Arbeitsplatz Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen 30 Urlaubstage Regelmäßige Firmenveranstaltungen wie Grillfest, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier Sportangebote Arbeiten in einem familiären Betriebsklima Ausgezeichnet von Yourfirm mit dem offiziellen Siegel „Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2025“ Arbeiten bei Z+F heißt, Teil eines leistungsstarken, engagierten und hoch motivierten, aufgeschlossenen Teams zu sein.
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
So sieht Ihr Tag bei uns aus Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Abteilung Hüttenabwicklung sind Sie für die Betreuung unserer internationalen Kunden zuständig und agieren somit als direkter Ansprechpartner Ihre Hauptaufgabe ist die Abwicklung von Vorgängen und Lieferungen, wie z.B. die Koordination von Verladungen, die Betreuung des Vorgangs (Analyseaustausch, Preisfixierung, etc.) bis hin zur Abrechnung sowie die Verwaltung der Dokumentation Darüber hinaus wissen wir die Erstellung von Auswertungen bei Ihnen in guten Händen Sie stellen die Einhaltung der abfallrechtlichen Vorschriften bei Abfallverbringungen sicher Nicht zuletzt arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Bereichen zusammen, wie z.B. dem Einkauf, Verkauf, Export, Handel, Betrieb Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Bereich Edelmetallhandel, in einer Scheideanstalt oder einem Kupferproduzenten Fundierte Kenntnisse im Abfallrecht, in der Edelmetall-Preisbildung und Fixierung sind von Vorteil Ein sicherer Umgang mit Handels- und ERP-Systemen zeichnet Sie ebenso aus wie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Darüber hinaus besitzen Sie gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um auch mit unseren internationalen Kunden kommunizieren zu können Persönlich punkten Sie mit Ihrer hohen Zahlenaffinität, Verantwortungsbewusstsein, Teamorientierung und Ihrer kommunikativen Art Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Zur Verstärkung für unsere Kieler Zentralverwaltung suchen wir Sie als kaufmännischer Sachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) für die Konditionsabrechnung im strategischen Einkauf Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung von Vertragsunterlagen Anspruchsermittlung und Abrechnung von nachträglichen Konditionen (Boni/ WKZ) über ein Konditionsmanagementsystem Prüfung von Bonuskontrakten und Gutschrifterfassungen Ansprechpartner der Lieferanten zur Klärung der Bonusabrechnungen Reporting über den eigenen Verantwortungsbereich erstellen Experte für die Einkaufsfachbereiche bei allen Fragen zum Thema Konditionspflege Internationale Zusammenarbeit im Team Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung technischer Dokumentationen für komplexe Maschinen, Anlagen und kundenspezifische Sonderlösungen Sicherstellung der inhaltlichen Qualität hinsichtlich Genauigkeit, Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Benutzerfreundlichkeit Anpassung der Dokumentationen an geltende Normen, Standards sowie die gesetzlichen Anforderungen der jeweiligen Zielmärkte Eigenständige, zielgerichtete Planung und Umsetzung aller dokumentationsbezogenen Tätigkeiten Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams aus Konstruktion, Entwicklung, Projektmanagement und Service Erarbeitung und Ergänzung von Betriebsanleitungen, Wartungsunterlagen, Sicherheitshinweisen und Schulungsdokumenten Eigenständige Recherche technischer Informationen sowie strukturierte Aufbereitung komplexer Sachverhalte Verwaltung ATEX-relevanter Dokumente sowie Koordination notwendiger Zertifizierungsprozesse und Abstimmung mit Prüf- und Zulassungsstellen (Schulung erfolgt bei Bedarf) Abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Profunde Berufserfahrung als technischer Redakteur (m/w/d), idealerweise im Maschinen- und Anlagenbau und insbesondere im Bereich Sondermaschinen / individuelle Kundenlösungen Erfahrung in der Lokalisierung und Erstellung technischer Dokumente Ausgeprägte Fähigkeit, sich schnell in hochtechnische und komplexe Systeme einzuarbeiten Entscheidungsfreude sowie eine sehr selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Hoher Qualitätsanspruch, technische Detailorientierung und ausgezeichnetes Prozessverständnis Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und PowerPoint Wünschenswert: Erste Erfahrung mit ATEX-Anforderungen Attraktive Karriereperspektiven innerhalb einer international tätigen Unternehmensgruppe Möglichkeit zu internationalen Projekteinsätzen und wertvollen Auslandserfahrungen Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Langfristige Perspektiven in einem gesunden, wachsenden Mittelstandsunternehmen Starkes Kundenportfolio mit internationalen Big Playern und einer guten Auftragslage Hohe Eigenverantwortung und unmittelbarer Einfluss auf Prozesse und Ergebnisse Ein modernes, nachhaltiges Unternehmen mit Fokus auf Ressourcenschonung und Umweltbewusstsein Modernes Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit, 37-Stunden-Woche und der Option auf bis zu zwei Homeoffice-Tage wöchentlich Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Jana Ottersbach Referenznummer 857312/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jana.ottersbach@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
So sieht Ihr Tag bei uns aus Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Abteilung Hüttenabwicklung sind Sie für die Betreuung unserer internationalen Kunden zuständig und agieren somit als direkter Ansprechpartner Ihre Hauptaufgabe ist die Abwicklung von Vorgängen und Lieferungen, wie z.B. die Koordination von Verladungen, die Betreuung des Vorgangs (Analyseaustausch, Preisfixierung, etc.) bis hin zur Abrechnung sowie die Verwaltung der Dokumentation Darüber hinaus wissen wir die Erstellung von Auswertungen bei Ihnen in guten Händen Sie stellen die Einhaltung der abfallrechtlichen Vorschriften bei Abfallverbringungen sicher Nicht zuletzt arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Bereichen zusammen, wie z.B. dem Einkauf, Verkauf, Export, Handel, Betrieb Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Bereich Edelmetallhandel, in einer Scheideanstalt oder einem Kupferproduzenten Fundierte Kenntnisse im Abfallrecht, in der Edelmetall-Preisbildung und Fixierung sind von Vorteil Ein sicherer Umgang mit Handels- und ERP-Systemen zeichnet Sie ebenso aus wie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Darüber hinaus besitzen Sie gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um auch mit unseren internationalen Kunden kommunizieren zu können Persönlich punkten Sie mit Ihrer hohen Zahlenaffinität, Verantwortungsbewusstsein, Teamorientierung und Ihrer kommunikativen Art Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Verwaltung und Steuerung des Tax Compliance Management SystemsSie unterstützen nationale und internationale Projekte im Bereich Tax ComplianceSie sorgen für die Einhaltung der steuerlichen Vorgaben und entwickeln das steuerliche Risikomanagement weiterGemeinsames Vorantreiben der Digitalisierung der SteuerabteilungSie gestalten, optimieren und digitalisieren Steuer-Prozesse und entwickeln automatisierte PrüfroutinenInterdisziplinäre Zusammenarbeit mit Kollegen anderer Fachbereiche sowie externen Beratern und BehördenSie wirken bei der Betreuung der Betriebsprüfungen mitBei uns können Sie steuerlich breit arbeiten und müssen Sich nicht auf ein Themengebiet oder eine Steuerart beschränken.
Ihre Aufgaben: Klärung von Bedarfen mit internen Nutzern, Bestandsaufnahmen und Mitwirkung bei der Erstellung von Lastenheften Unterstützung bei Lösungskonzepten, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Machbarkeitsprüfungen Erstellung von Kostenschätzungen, Einholung von Angeboten und Vergabeempfehlungen Übernahme kleinerer Projekte sowie Teilprojektleitung im Gewerk HKLS mit Verantwortung für Kosten, Termine und Qualität Bauherrenvertretung gegenüber Architektur- und Ingenieurbüros sowie Steuerung der Planungsleistungen Erstellung und Prüfung von Ausschreibungen, Angebotsauswertungen und Betreuung von Vergabeverhandlungen Koordinierung und Umsetzung der Projekte mit regelmäßiger Überwachung des Baufortschritts vor Ort Ihre Qualifikation: Abgeschlossene technische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum/zur Techniker/-in oder Ingenieur/-in im Bereich TGA/Versorgungstechnik Berufserfahrung in der Planung und Projektabwicklung in allen vier Gewerken (Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär) sowie im Verwaltungs- und Industriebau Erfahrung im Bereich Medienversorgung (z.B. Kühlwasser, technische Gase, Feuerlöscheinrichtungen) Gute Kenntnisse in MS-Office, AVA-Software sowie AutoCAD Kenntnisse der HOAI und VOB Eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem international renommierten Unternehmen Sehr gute Verdienstmöglichkeiten inkl. zahlreicher Benefits35-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung Tarifbindung / IG-Metall Umfangreiche und systematische Einarbeitung Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
Kostenstellenerfassung Abwicklung des projektbezogenen Zahlungsverkehrs Koordinierung des Rechnungsprüfungslaufs Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen und der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Begleitung von externen Jahresabschlussprüfungen und sonstiger Audits Unterstützung im Reporting und bei der Budgeterstellung, -überwachung und -verwaltung IHR PROFIL Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling oder einer vergleichbaren Qualifikation Bereits Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Controlling oder Bilanzierung sowie Buchungspraxis wünschenswert Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise „JD Edwards“ Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Produkten, insbesondere Excel Sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als IHRE AUFGABEN Führung von Bankkonten in verschiedenen Währungen Verbuchung von Kontoauszügen (elektronisch und manuell) in SAP (ELKO) Abstimmung und Klärung von Bankverrechnungskonten sowie „Cash in Transit“-Konten Vorbereitung / Kontrolle interner Banküberweisungen Archivierung von Kontoauszügen im optischen Archivsystem / SAP Kassenbuch: Verbuchung von Kassenbelegen Cash-Management-Pro (CMP): Super User/ Zentraler Ansprechpartner CMP Unterstützung ICS / Jahresabschlussprüfung Monatlicher Cash-on-Hands-/Gesellschafterdarlehensbericht Verwaltung von Bankgarantien Pflege der Bankbeziehungen inkl. Optimierung von Zinssätzen IHR PROFIL Abgeschlossene Berufsausbildung als Finanzbuchhalter/in oder vergleichbar mit umfassender Erfahrung im Accounting / Treasury Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung; fundierte Kenntnisse im HGB, deutschen Steuerrecht sowie Treasury Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Fähigkeit zur Arbeit in einem multinationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift IT-affin (Microsoft-Anwendungen, SAP FI, CMP) Sicherheitsüberprüfung bis „NATO Secret“ vorhanden oder Bereitschaft zur Teilnahme am Sicherheitsüberprüfungsverfahren IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Mein Arbeitgeber Renommierter, internationaler Arbeitgeber mit Konzernstrukturen Arbeitsort in München mit enger Kollaboration mit dem dreiköpfigen Team Lizenzmanagement an verschiedenen Standorten Gemeinsam im Team: Verwaltung und Pflege von rund 8.000 Softwarelizenzen Unterstützung bei Lizenzprüfungen und -optimierungen Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Lizenzmanagementprozessen Zusammenarbeit mit der IT-Leitung und angrenzenden Fachbereichen Dokumentation und Reporting im Rahmen des Lizenzmanagements Abgeschlossene IT- oder kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Lizenzmanagement oder IT-Asset-Management wünschenswertKenntnisse in Software Asset Management (SAM) von Vorteil Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Datenbanken Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Unbefristet Festanstellung bei einem renommierten, international agierenden Arbeitgeber Remote-Möglichkeit bis zu 60% Hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Corporate Benefits Programm Zuschuss zur KinderbetreuungJobradÖPNV Zuschuss 30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Gehaltsrahmen: 70.000 – 75.000 € brutto/Jahr (je nach Qualifikation und Erfahrung) Die Betreuung, Vorstellung und Vermittlung sowie unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber komplett kostenfrei.
Büro-IT und MeetingräumeDurchführung von On- und Offboarding-Prozessen (Gerätevorbereitung, Ausgabe/Rücknahme, Einweisung)Aufbau, Konfiguration und Verwaltung von Endgeräten (Laptops, iPhones, iPads etc.)Vollständiges Lifecycle- & Asset-Management der IT-Hardware Verwaltung des ZutrittskontrollsystemsUnterstützung bei lokalen Server-, Netzwerk- und Infrastrukturthemen (Smart Hands)Pflege von Dokumentationen, FAQs und ProzessenMitwirkung an IT-Projekten und Initiativen / Gelegentliche Bereitschaft außerhalb der regulären ArbeitszeitenTeilnahme an regionalen und internationalen Konferenzen Abgeschlossene IT-Ausbildung, technische Qualifikation oder solide Berufserfahrung im IT-Support eines größeren UnternehmensKommunikationsstärke und professionelle ArbeitsweiseStark ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und ProblemlösungsfähigkeitHohe Kundenorientierung und TeamfähigkeitFlexibilität in einem dynamischen ArbeitsumfeldBereitschaft zur kontinuierlichen WeiterentwicklungErfahrung in regulierten Branchen (z.B.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Wir freuen uns auf Sie. Proaktive Verwaltung der operativen Beschaffungsaktivitäten, um sicherzustellen, dass die Beschaffungsprozesse effizient und effektiv in Übereinstimmung mit den Richtlinien durchgeführt werdenDurchführung von Einkaufsaktivitäten für Ausgaben im eigenen Zuständigkeitsbereich (< 50 Euro).
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor Meeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur Nachbereitung Reisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als Zeitwirtschaftsbeauftragte Beschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen Zentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten Arbeitens Vertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im Blick Stakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und Confluence Agile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen KI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer Sprache Bestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der Meetingräume Verwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive Parkplatzmanagement Planen interner Firmenevents Überwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das Dokumentenmanagement Verteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und Werksshuttle Überwachen des Zutrittsmanagements Koordinieren von Besuchern und Fremdfirmen Was Sie idealerweise mitbringen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem Unternehmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von Parkflächen Hohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere Excel Starke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
. – gelegenes Unternehmen einen Qualitätsplaner (w/m/d) Ihre Aufgaben Durchführen von Qualitätsplanungen Planung und Steuerung von Projekten/Projektbausteinen Erstellen und Pflege von Prüfplänen und Produktionslenkungsplänen Prüfung von Zeichnungen inkl. der Machbarkeitsprüfung der aufgeführten Messungen Organisation, Durchführung von Messmittelfähigkeiten und Maschinenfähigkeiten Abstimmen von Qualitätskonzepten und technischen Lieferbedingungen mit dem Kunden Planung, Beschaffung und Verwaltung von Prüflehren, Prüfmitteln und Prüfdummies Auswerten qualitätsrelevanter Daten und Erarbeiten von Konzepten zur Qualitätsverbesserung Erstellen von Prozessabläufen Durchführen, moderieren von FMEAs Ihr Profil Meister oder Techniker mit Weiterbildung im Bereich Qualitätsmanagement oder vergleichbare Ausbildung Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Bereich Qualitätswesen und haben ein gutes technisches Verständnis Der routinierte Umgang mit CAQ-Systemen und den gängigen Office-Anwendungen und ist für Sie selbstverständlich Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte zielstrebige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab M ehr Informationen unter: www.araymond.com Unser Angebot Wir bieten Ihnen einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guter beruflicher Perspektive, internationaler Zusammenarbeit und dem erforderlichen Freiraum für eine erfolgreiche Lösung der anstehenden Aufgaben sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
Sie profitieren von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team, das Ihre Expertise wertschätzt. Ihre Aufgaben: Verwaltung, Optimierung und Weiterentwicklung der Windows-Server- und IT-Infrastruktur Administration von Active Directory, Gruppenrichtlinien, DNS, DHCP, Fileservices und zentralen Microsoft-Diensten Betrieb und Optimierung virtueller Umgebungen (VMware, Hyper-V oder vergleichbar) Verwaltung von Intune/MDM-Lösungen, Endpoint-Security und Softwareverteilung Betreuung und Optimierung von SQL-Datenbanken Sicherstellung von Backup-, Restore- und Disaster-Recovery-Prozessen Patch-Management über WSUS oder vergleichbare Systeme Unterstützung im 2nd- und 3rd-Level-Support Mitarbeit an IT-Projekten sowie Standardisierung und Automatisierung von Prozessen Pflege technischer Dokumentationen und Betriebshandbücher Ihr Profil: Abgeschlossene IT-Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare Praxis Mehrjährige Erfahrung in der Administration komplexer Windows-Umgebungen Fundierte Kenntnisse in Active Directory, Gruppenrichtlinien, DNS, DHCP, WSUS, Backup/Restore und Endpoint-Security Erfahrung mit virtuellen Umgebungen (VMware, Hyper-V oder vergleichbar) Kenntnisse in Microsoft Intune, MDM, Softwareverteilung und SQL-Datenbanken Idealerweise Erfahrung mit Automatisierungstools wie PowerShell Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherheitsbewusstsein, analytische Fähigkeiten und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen: Gestaltungsspielraum in einem modernen IT-Umfeld Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein professionelles Team Stabilität, moderne Infrastruktur und abwechslungsreiche Aufgaben Bereit, Ihre Expertise in einem modernen IT-Umfeld einzubringen und die Zukunft unserer Infrastruktur aktiv mitzugestalten?
Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Kunden Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Verwaltung und Bedienung der Fahrzeugwaage, sowie Dokumentation der Wiegungen Erfassung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Begleitdokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams Kontrolle und Steuerung des Zutritts auf das Firmengelände Ihre Qualifikation: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Waagesoftware Kommunikationsstärke und Organisationstalent Bereitschaft zur Schichtarbeit (falls erforderlich)Grundkenntnisse Englisch und/oder weitere Fremdsprachen erwünscht Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Kunden Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Verwaltung und Bedienung der Fahrzeugwaage, sowie Dokumentation der Wiegungen Erfassung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Begleitdokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams Kontrolle und Steuerung des Zutritts auf das Firmengelände Ihre Qualifikation: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Waagesoftware Kommunikationsstärke und Organisationstalent Bereitschaft zur Schichtarbeit (falls erforderlich)Grundkenntnisse Englisch und/oder weitere Fremdsprachen erwünscht Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
. – Gleitzeitregelung & Home Office Möglichkeit Ihre Vorteile: Leistungsgerechte und attraktive Vergütung Umfangreiche Einarbeitung Mobiles Arbeiten und Gleitzeit möglich Gute Weiterbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiche Aufgaben Moderner Arbeitsplatz Gute Verkehrsanbindung Kostenlose Parkplätze Ihre Aufgaben: Verwaltung und Verbuchung von Eingangsrechnungen und Kontoauszügen im ERP‑System (zukünftig auch DATEV) Betreuung des Mahnwesens und Überwachung von Zahlungseingängen Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen sowie Gehältern nach Vorgabe Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Steuerberatung, Country Managern und Headquarter in Japan Mitarbeit bei der Erstellung von Monats‑ und Jahresabschlüssen Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen Abwicklung der buchhalterischen Korrespondenz und Pflege relevanter Dokumentationen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im Finanz‑ bzw.
Jobrad oder Mitarbeiterrabatte Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die Führung und Organisation eines international ausgerichteten Sekretariats In dieser Position übernehmen Sie die Koordination und Verwaltung interner Aufgaben (Zeiterfassung, Mandatsanlage, Aktenführung etc.) Sie sind für die Abwicklung der gesamten Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs verantwortlich Sie übernehmen die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word und PowerPoint Zusätzlich sind Sie für die Terminkoordination sowie für das internationale Reisemanagement verantwortlich Ihr Profil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie haben bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Englisch-Kenntnisse Eine ausgeprägte selbstständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Partnerassistenz (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) – Auftragsabwicklung & Export Ihre Vorteile: Langfristige Perspektive in einem familiengeführten Traditionsunternehmen mit stabiler Marktposition Moderne Arbeitsplatzausstattung in einem engagierten Vertriebsumfeld Faire Vergütungsstruktur und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) Fundierte Einarbeitung sowie individuelle fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Kollegiales, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Abstimmungswegen Gesundheitsangebote und regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen – von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung Erstellung und Verwaltung von Export- und Versanddokumenten Betreuung nationaler und internationaler Kunden – telefonisch und schriftlich Bearbeitung von kaufmännischen und technischen Anfragen sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen Pflege und Aktualisierung von kundenbezogenen Stammdaten im ERP-System Terminplanung, -überwachung und Kommunikation mit Kunden zu Liefermengen und Abnahmen Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe im Vertrieb Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Industriekaufmann (m/w/d) oder in ähnlichem Umfeld Konversationssichere Kenntnisse in Englisch und Französisch Technisches Verständnis und Freude an erklärungsbedürftigen Produkten Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Kommunikationsstarkes, serviceorientiertes Auftreten sowie strukturierte und verlässliche Arbeitsweise kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Heiligenhaus und Umgebung!
Dein Platz bei uns: Pflege und regelmäßige Überprüfung der Asset-Listen, um die Genauigkeit und Aktualität aller Informationen sicherzustellen Hochladen und Verwaltung digitaler Assets in unseren internen Systemen Pflege und Anreicherung von Asset-Metadaten und Attributen zur Unterstützung eines effizienten Content-Managements Erstellung kuratierter Bildauswahlen, die auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Abstimmung und Koordination von Inhalten Unterstützung des Teams bei täglichen operativen Aufgaben und laufenden Projekten Sicherstellung hoher Qualität, Konsistenz und Genauigkeit aller Asset-Daten Kontinuierlicher Ausbau des Produktwissens Dein Weg zu CYBEX: Ausgeprägte Genauigkeit und Detailorientierung Hervorragende Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel Erfahrung mit Asana oder ähnlichen Projektmanagement-Tools von Vorteil Proaktive, praktische und teamorientierte Arbeitsweise mit kooperativem und unterstützendem Mindset Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
Das erwartet Sie Bedienung moderner Druckanlagen im Flexo-, Sieb- oder Hybridverfahren Rüsten und Warten der Maschinen für einen reibungslosen Produktionsprozess Qualitätssicherung durch Kontrolle der Druckergebnisse und Dokumentation Erfassung und Verwaltung von Druckaufträgen im IT-System (z. B. SAP) Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung als Medientechnologe Druck, Drucker oder relevante Berufserfahrung in der Maschinenbedienung Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Folien und Klebstoffen Technisches Verständnis und Freude an präzisem Arbeiten Teamplayer mit strukturierter Arbeitsweise SAP-Kenntnisse sind ein Plus – kein Muss Bereitschaft zur Schichtarbeit – wir sorgen für eine gute Work-Life-Balance Ihre Vorteile Faire Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, bis zu 30 Tage Urlaub Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive und Übernahmeoption Wertschätzung & Weiterentwicklung: Gründliche Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Angenehmes Arbeitsumfeld: Kantine, kostenlose Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung Teamgeist: Kollegiales Miteinander und regelmäßige Teamevents Wer wir sind Mit Schweiger Zeitarbeit eröffnen wir Ihnen neue berufliche Perspektiven – sowohl innerhalb der Schweiger Group als auch bei zahlreichen Partnerunternehmen in der Region.
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir einen Sekretär (m/w/d) Ihre Aufgaben Pflege des Outlook-Kalender, Terminvereinbarungen Bearbeitung des Schriftverkehrs für die Führungskraft und das Team in Deutsch oder Englisch/ Führung und Organisation der Büroablage, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Reiseorganisation und -abrechnung / Planung der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen Verwaltung und Betreuung der Mitarbeiterzu und -abgänge Organisation und Überwachung von Postdurchlauf Ihr Profil Fachbezogener Ausbildungsabschluss Erste Berufserfahrung erwünscht Gute Kenntnisse in MS-Office Gute Englischkenntnisse Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Dokumenten und Daten Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben Kommunikation per E-Mail und Telefon Verwaltung von Listen und Berichten Ihre Qualifikation: Erfahrung im Büro oder Verwaltung von Vorteil Gute Computerkenntnisse (z. B. Excel, E-Mail) Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse Ihr Vorteil: Übertarifliche Bezahlung nutzen eines Gleitzeitkontos Mitarbeiterangebote Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Wir freuen uns auf Ihren Anruf: Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines großartigen Teams!
Dienst (Beamtenlaufbahn) oder ein erfolgreicher Abschluss des Angestellten-/Verwaltungslehrgangs II. Wir setzen Erfahrungen in Projektarbeit, Verwaltung von Drittmitteln, mit dem Erasmus+-Programm, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, in der Finanzverwaltung sowie mit dem MS-Office-Programm voraus.
Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung des Buchhaltungsteams bei allen anfallenden Aufgaben im Bereich RechnungswesenErstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGBIntercompany-Verrechnung sowie Betreuung und Verwaltung unserer internationalen TochtergesellschaftenStetige Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse im Bereich Rechnungswesen Aktive Mitarbeit bei der Konsolidierung der Gesellschaften und Erstellung von KonzernberichtenBerichterstattung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder Bilanzbuchhalter, Studium mit Schwerpunkt Steuern und Finanzen oder eine vergleichbare QualifikationMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem internationalen UmfeldFundierte Kenntnisse im deutschen Steuer- und Bilanzrecht sowie in der Anwendung der Buchaltungssoftware DATEVSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich Das dürfen Sie erwarten: Arbeiten in einem krisensicheren, technologisch führenden UnternehmenSpannende Aufgaben mit breitem Gestaltungsspielraum und langfristigen PerspektivenErfahrungs- und leistungsgerechte Vergütung mit BoniFlexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeVertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit in einem familiären, dynamischen Betriebsklima So geht es weiter Haben Sie unser Interesse geweckt, freuen wir uns darauf, Sie in einem ersten Gespräch kennenzulernen und gemeinsam die nächsten Schritte zu besprechen.
Das bringen Sie mit fortgeschrittenes Studium im Bereich Marketing sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Teams, Power Point) sowie Adobe InDesign und Photoshop Affinität zu Design und Details sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Bereitschaft zu einer Praktikumsdauer von mindestens 5 Monaten Damit begeistern Sie uns darüber hinaus: idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltung von Digital Assets (Celum DAM), Videoverarbeitung (Adobe Premiere) und im Umgang mit RAW-Daten, Farbkorrekturen, Composings Die Corporate Function Markets & Marketing trägt die Prozessverantwortung für den Marketing- und Vertriebsprozess und fungiert als interner Dienstleister der WITTENSTEIN gruppe.
Ort: Kerpen Vertragsart: Start über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme-Option Arbeitszeitmodell: 35 Wochenstunden (Vollzeit) Bruttojahresgehalt: bis zu 53.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie: Maschinenbau Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein international agierendes Unternehmen im Maschinenbau, suchen wir am Standort Kerpen eine/n: Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung und digitale Archivierung projektbezogener Dokumente und Unterlagen Eigenständige Recherche zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und gesetzlichen Vorgaben Strukturierte Bearbeitung, Ablage und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und relevanten Projektdokumenten Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Projektpartnern Anwendung von digitalen Tools und Dokumentationssystemen im Rahmen der Projektarbeit Organisation und Durchführung des internen und externen Dokumentenversands Erstellung projektspezifischer Dokumentationen und Formatierungen Funktion als zentrale Ansprechperson für Dokumentations- und Informationsanfragen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Ihre Vorteile: Unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Übernahme 27 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit Überstunden können ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden Attraktive Rabatte bei führenden Marken durch Corporate Benefits Möglichkeit zur Fahrkostenerstattung Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 20 € monatlich Strukturierte und gut organisierte Einarbeitung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Internationales Unternehmensumfeld und freundliche Arbeitsatmosphäre Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Vermittlung oder Einstellung bis zu 400 € kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Sie verwalten und pflegen unsere HPE/Aruba & Mellanox Netzwerkinfrastrukturen sowie die PaloAlto Firewalls.Dabei übernehmen Sie den Aufbau, die fachliche Führung und Verantwortung für das Team IT-Security & Compliance sowie deren Weiterentwicklung.Sie priorisieren und steuern die Aufgaben im Team und koordinieren den Einsatz externer Dienstleister.Die eigenständige Planung und Optimierung der Netzwerksicherheit liegt genauso in Ihrer Verantwortung, wie die stetige Weiterentwicklung unseres Sicherheitszonenkonzeptes.Sie führen Tests durch, erstellen entsprechende Dokumentationen und sind verantwortlich für die Betreuung und Verwaltung des Monitoringsystems.Sie berichten direkt an das IT-Management und fungieren als Ausbildungsbeauftragter für den Bereich Netzwerke.
Du verantwortest die Koordination und Abwicklung vielfältiger administrativer Prozesse in den Bereichen Werkleitung, Technik, Aufbereitung, EHS und allgemeiner Verwaltung. Dein Aufgabengebiet umfasst dabei: Administrative Unterstützung der Werkleitung: Organisation von Terminen und Besuchen, Pflege interner Informationskanäle und das vertrauliche Management wichtiger Dokumente.Kaufmännische Sachbearbeitung: Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Wareneingängen in SAP/Coupa, Archivverwaltung sowie die Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen.Rohstoff- und Transportmanagement: Kontrolle und Buchung von Rohstoffbestellungen und Wareneingängen, Erfassung internationaler Glasurtransporte und Klärung buchhalterischer Fragen.EHS-Administration: Unterstützung beim Abfallmanagement, Rechnungsprüfung und Bestellabwicklung für umwelt- und arbeitsschutzrelevante Materialien und Dienstleistungen.Allgemeine Büroverwaltung: Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Raumverwaltung und die Koordination mit internen Dienstleistern.
Mein Arbeitgeber Dein neuer Arbeitgeber ist ein weltweit agierender Industriekonzern mit Fokus auf nachhaltige ProduktionslösungenEin internationales Team aus rund 20.000 engagierten Mitarbeitenden entwickelt Technologien, die in verschiedensten Prozessindustrien eingesetzt werden - von Lebensmitteln und Getränken bis hin zu pharmazeutischen Anwendungen und ressourcenschonenden VerfahrenDas Team wächst - und freut sich auf deine Expertise in der Payroll - Hier kannst du dich einbringen Eigenständige Durchführung der kompletten Entgeltabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und andere Abteilungen intern Verwaltung und Abwicklung der Angebote zur bAV Austausch mit Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie Begleitung externer Prüfungen Mitarbeit an lokalen und globalen Projekten mit Bezug zu HR & Payroll Unterstützung von Jahresabschlussarbeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungPraxiserprobte Berufserfahrung in der Lohnabrechnung in einem tarifgebundenen UnternehmenFundierte Anwenderkenntnisse in der Abrechnung mit SAPFortgeschrittene Excel-KenntnisseSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kommunikationsfähigkeit in Englisch Hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseTeamorientierung, Dienstleistungsmentalität und Belastbarkeit Unbefristete Festanstellung einem international agierenden Technologieunternehmen Moderne Arbeitsstrukturen und ein engagiertes, aufgeschlossenes Team Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Beteiligung an relevanten ProjektenEine attraktive und motivierende Arbeitsumgebung bei einem der Top-Arbeitgeber in Deutschland (Auszeichnung 2024)Flexible Arbeitszeitgestaltung - im zentral gelegenen Büro oder im HomeofficeStrukturierte Einarbeitung durch deine neuen TeamkollegenAttraktive Vergütung sowie monatliche Essensgutscheine, 30 Tage bezahlter Urlaub und Zuschüsse zum Jobrad und im Urban Sports Club Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 60.000 € brutto p.a.
Mein Arbeitgeber Dein neuer Arbeitgeber ist ein weltweit agierender Industriekonzern mit Fokus auf nachhaltige Produktionslösungen Ein internationales Team aus rund 20.000 engagierten Mitarbeitenden entwickelt Technologien, die in verschiedensten Prozessindustrien eingesetzt werden - von Lebensmitteln und Getränken bis hin zu pharmazeutischen Anwendungen und ressourcenschonenden Verfahren Das Team wächst - und freut sich auf deine Expertise in der Payroll - Hier kannst du dich einbringen Eigenständige Durchführung der kompletten Entgeltabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und andere Abteilungen intern Verwaltung und Abwicklung der Angebote zur bAV Austausch mit Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie Begleitung externer Prüfungen Mitarbeit an lokalen und globalen Projekten mit Bezug zu HR & Payroll Unterstützung von Jahresabschlussarbeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Praxiserprobte Berufserfahrung in der Lohnabrechnung in einem tarifgebundenen Unternehmen Fundierte Anwenderkenntnisse in der Abrechnung mit SAP Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kommunikationsfähigkeit in Englisch Hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Teamorientierung, Dienstleistungsmentalität und Belastbarkeit Unbefristete Festanstellung einem international agierenden Technologieunternehmen Moderne Arbeitsstrukturen und ein engagiertes, aufgeschlossenes Team Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Beteiligung an relevanten Projekten Eine attraktive und motivierende Arbeitsumgebung bei einem der Top-Arbeitgeber in Deutschland (Auszeichnung 2024) Flexible Arbeitszeitgestaltung - im zentral gelegenen Büro oder im Homeoffice Strukturierte Einarbeitung durch deine neuen Teamkollegen Attraktive Vergütung sowie monatliche Essensgutscheine, 30 Tage bezahlter Urlaub und Zuschüsse zum Jobrad und im Urban Sports Club Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 60.000 € brutto p.a.