REMONDIS Kyffhäuser GmbH sucht in eine/n Kaufmännische Sachbearbeitung – Verwaltung / Faktura (m/w/d) (ID-Nummer: 13540628)
Budgetverwaltung, Ausschreibungen und Koordination externer DienstleisterSteuerung und Organisation von Umbau- und Umzugsprojekten sowie Gestaltung von Räumlichkeiten und technischer Gebäudeausrüstung entsprechend NutzeranforderungenSicherstellung der Betriebsbereitschaft von Gebäuden und technischen Anlagen sowie Organisation von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen im Rahmen der BetreiberverantwortungZentraler Ansprechpartner am Standort für alle Belange der technischen Gebäudeausrüstung und InfrastrukturBedarfsanalyse und Abstimmung mit Fachabteilungen sowie Verwaltung der technischen Dokumentation Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Immobilienkaufmann/ -frau, Industriekaufmann/ -frau oder vergleichbarFachspezifische Weiterbildung wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlichEinschlägige, relevante BerufserfahrungHohes technisches Verständnis sowie sicheres AuftretenSicherer Umgang mit gängigen Office- AnwendungenOrganisationstalent, gepaart mit selbstständiger Arbeitsweise Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisAttraktive Bezahlung gem.
REMONDIS Service Südwest GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter – Allgemeine Verwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13577694)
Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Controlling (ID-Nummer: 13723104)
BVG Verwaltung GmbH & Co. KG sucht in eine/n Immobilienverwalter / kaufmännischer Property Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13678317)
Fact Talents GmbH sucht in Minden 32427 eine/n Kaufmännische Angestellte für Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13744561)
ARTUS Oberflächen Instandsetzung GmbH sucht in Langenbach eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung & Personal (m/w/d) (ID-Nummer: 13732565)
Werden Sie Teil unseres Teams als kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation mit anschließender Übernahme von HR-Aufgaben bei unserem Kunden in Bremen in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung von Ablagesystemen (digital und physisch)Strukturierung und Optimierung von Büroabläufen und ArbeitsprozessenKoordination von Terminen, Besprechungen und ReiseplanungÜberwachung des Bürobedarfs und Bestellung von MaterialienSicherstellung einer klaren und effizienten internen Kommunikation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von AblagesystemenHohe Selbstständigkeit und OrganisationsgeschickSicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-AnwendungenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-TarifvertragEine übertarifliche Vergütung zzgl.
KG sucht in Rostock eine/n kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Verwaltung in Rostock (ID-Nummer: 12206176)
ZINKPOWER Meckenheim GmbH & Co KG sucht in Meckenheim eine/n kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Verwaltung in Meckenheim (ID-Nummer: 8593784)
Störk-Tronic, Störk GmbH & Co. KG sucht in eine/n Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) Verwaltung & Organisation (ID-Nummer: 13673733)
KG sucht in Schönberg eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Verwaltung in Schönberg (ID-Nummer: 13302609)
Kaufmännischer Mitarbeiter im technischen Gebäudemanagement / Konferenzbereich (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Teilzeit (20-22 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeit sowie Reklamationsbearbeitung Dokumentation/Formularwesen Erfassung von Daten im Zeitwirtschaftssystem für gewerbliche Mitarbeiter Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits Erfassung und Vorbereitung von Regiezetteln Unterstützung bei der Planung von Einsatzplänen Allgemeine Bürotätigkeiten Dispositionsaufgaben Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Erledigung der anfallenden Tätigkeiten im Konferenzbereich Verwaltung von Leihequipment Organisation sowie Vorbereitung der Konferenzräume Terminkoordination Kontrollgänge Ansprechpartner der Technik Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw.
Kaufmännischer Mitarbeiter im technischen Gebäudemanagement / Konferenzbereich (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Teilzeit (20-22 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeit sowie Reklamationsbearbeitung Dokumentation/Formularwesen Erfassung von Daten im Zeitwirtschaftssystem für gewerbliche Mitarbeiter Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits Erfassung und Vorbereitung von Regiezetteln Unterstützung bei der Planung von Einsatzplänen Allgemeine Bürotätigkeiten Dispositionsaufgaben Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Erledigung der anfallenden Tätigkeiten im Konferenzbereich Verwaltung von Leihequipment Organisation sowie Vorbereitung der Konferenzräume Terminkoordination Kontrollgänge Ansprechpartner der Technik Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw.
KG sucht in Lahr/Schwarzwald eine/n kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Verwaltung in Lahr (ID-Nummer: 12916594)
Als Schülerpraktikant (m/w/d) - kaufmännisch hast du bei uns die Chance verschiedene Berufe und Abteilungen in der Verwaltung kennenzulernen. Hierunter zählen z.B. die Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), das Duale Studium Industriemanagement und die Ausbildung zum Fachinformatiker (m/w/d) für Systemintegration.
Als Schülerpraktikant (m/w/d) - kaufmännisch hast du bei uns die Chance verschiedene Berufe und Abteilungen in der Verwaltung kennenzulernen. Hierunter zählen z.B. die Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), das Duale Studium Industriemanagement und die Ausbildung zum Fachinformatiker (m/w/d) für Systemintegration.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die kaufmännische Administration innerhalb unserer Verwaltung Dabei sind Sie die erste Ansprechperson für unsere externen Kontakte: Sie begrüßen und bewirten unsere Gäste vor Ort, nehmen eingehende Anrufe freundlich entgegen und beantworten E-Mails professionell Darüber hinaus kümmern Sie sich zuverlässig um den Einkauf von Büromaterialien und stellen deren Verfügbarkeit für einen reibungslosen Büroalltag sicher Abschließend gehört die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufspraxis mit Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwareprogrammen gesammelt und Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Programme einzuarbeiten, z.B. in unser digitales Rechnungsbearbeitungsprogramm Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihr Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und eine zuverlässige Arbeitsweise aus Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Als kaufmännischer Mitarbeiter unterstützen Sie uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Gemeinsam mit unserem Team sind Sie für die allgemeinen Abwicklungs- und Bürotätigkeiten sowie für die Auftragsrückerfassung und Abrechnung zuständig Außerdem wissen wir den schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt bei Ihnen in den besten Händen Versiert und zuverlässig gehen Sie mit Kundenreklamationen um, finden Lösungsvorschläge und setzen diese nach Rücksprache professionell um Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team bei der Eingangsrechnungskontrolle und das Kontieren bestimmter Buchungsvorgänge Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Verwaltung gesammelt oder bringen Erfahrungen aus der Entsorgungswirtschaft mit Natürlich sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind auch bereit, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern ganz oben auf Ihrer Liste Eigenständiges, strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten sowie eine hohe Motivation und Lernbereitschaft komplettieren Ihr Profil Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Das erwartet dich: Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der administrativen Begleitung von Integrationsmaßnahmen: Verwaltung und Koordination: Du managst Kursdaten, bearbeitest Anmeldungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der IntegrationskurseDokumentation: Du erstellst und bearbeitest Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikate ein wichtiger Meilenstein für die TeilnehmendenFinanzwesen: Du verantwortest die Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen sowie die Abwicklung von Kostenbeiträgen mit den IntegrationsträgernUnterstützung: Du bist eine wichtige Schnittstelle und trägst dazu bei, dass Migrantinnen und Migranten erfolgreich integriert werden Das bringst du mit: Sorgfalt und Struktur: Du arbeitest gewissenhaft und behältst auch bei komplexen Vorgängen den ÜberblickSprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAbgeschlossene Ausbildung: Idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationIT-Affinität: Sicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenZuverlässigkeit: Ein einwandfreies Führungszeugnis ist Voraussetzung Ihre Vorteile: Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Zulagen Persönliche Betreuung: Dein fester Ansprechpartner bei Hofmann steht dir jederzeit zur Seite Wertschätzung: Deine Betriebszugehörigkeit wird bei uns honoriert Sinnvolle Tätigkeit: Arbeite in einem Bereich, der wirklich etwas bewegt Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Das erwartet dich: Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der administrativen Begleitung von Integrationsmaßnahmen: Verwaltung und Koordination: Du managst Kursdaten, bearbeitest Anmeldungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der IntegrationskurseDokumentation: Du erstellst und bearbeitest Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikate ein wichtiger Meilenstein für die TeilnehmendenFinanzwesen: Du verantwortest die Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen sowie die Abwicklung von Kostenbeiträgen mit den IntegrationsträgernUnterstützung: Du bist eine wichtige Schnittstelle und trägst dazu bei, dass Migrantinnen und Migranten erfolgreich integriert werden Das bringst du mit: Sorgfalt und Struktur: Du arbeitest gewissenhaft und behältst auch bei komplexen Vorgängen den ÜberblickSprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAbgeschlossene Ausbildung: Idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationIT-Affinität: Sicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenZuverlässigkeit: Ein einwandfreies Führungszeugnis ist Voraussetzung Ihre Vorteile: Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Zulagen Persönliche Betreuung: Dein fester Ansprechpartner bei Hofmann steht dir jederzeit zur Seite Wertschätzung: Deine Betriebszugehörigkeit wird bei uns honoriert Sinnvolle Tätigkeit: Arbeite in einem Bereich, der wirklich etwas bewegt Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Das erwartet dich: Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der administrativen Begleitung von Integrationsmaßnahmen: Verwaltung und Koordination: Du managst Kursdaten, bearbeitest Anmeldungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der IntegrationskurseDokumentation: Du erstellst und bearbeitest Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikate ein wichtiger Meilenstein für die TeilnehmendenFinanzwesen: Du verantwortest die Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen sowie die Abwicklung von Kostenbeiträgen mit den IntegrationsträgernUnterstützung: Du bist eine wichtige Schnittstelle und trägst dazu bei, dass Migrantinnen und Migranten erfolgreich integriert werden Das bringst du mit: Sorgfalt und Struktur: Du arbeitest gewissenhaft und behältst auch bei komplexen Vorgängen den ÜberblickSprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAbgeschlossene Ausbildung: Idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationIT-Affinität: Sicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenZuverlässigkeit: Ein einwandfreies Führungszeugnis ist Voraussetzung Ihre Vorteile: Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Zulagen Persönliche Betreuung: Dein fester Ansprechpartner bei Hofmann steht dir jederzeit zur Seite Wertschätzung: Deine Betriebszugehörigkeit wird bei uns honoriert Sinnvolle Tätigkeit: Arbeite in einem Bereich, der wirklich etwas bewegt Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Das erwartet dich: Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der administrativen Begleitung von Integrationsmaßnahmen: Verwaltung und Koordination: Du managst Kursdaten, bearbeitest Anmeldungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der IntegrationskurseDokumentation: Du erstellst und bearbeitest Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikate ein wichtiger Meilenstein für die TeilnehmendenFinanzwesen: Du verantwortest die Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen sowie die Abwicklung von Kostenbeiträgen mit den IntegrationsträgernUnterstützung: Du bist eine wichtige Schnittstelle und trägst dazu bei, dass Migrantinnen und Migranten erfolgreich integriert werden Das bringst du mit: Sorgfalt und Struktur: Du arbeitest gewissenhaft und behältst auch bei komplexen Vorgängen den ÜberblickSprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAbgeschlossene Ausbildung: Idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationIT-Affinität: Sicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenZuverlässigkeit: Ein einwandfreies Führungszeugnis ist Voraussetzung Ihre Vorteile: Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Zulagen Persönliche Betreuung: Dein fester Ansprechpartner bei Hofmann steht dir jederzeit zur Seite Wertschätzung: Deine Betriebszugehörigkeit wird bei uns honoriert Sinnvolle Tätigkeit: Arbeite in einem Bereich, der wirklich etwas bewegt Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Das erwartet dich: Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der administrativen Begleitung von Integrationsmaßnahmen: Verwaltung und Koordination: Du managst Kursdaten, bearbeitest Anmeldungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der IntegrationskurseDokumentation: Du erstellst und bearbeitest Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikate ein wichtiger Meilenstein für die TeilnehmendenFinanzwesen: Du verantwortest die Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen sowie die Abwicklung von Kostenbeiträgen mit den IntegrationsträgernUnterstützung: Du bist eine wichtige Schnittstelle und trägst dazu bei, dass Migrantinnen und Migranten erfolgreich integriert werden Das bringst du mit: Sorgfalt und Struktur: Du arbeitest gewissenhaft und behältst auch bei komplexen Vorgängen den ÜberblickSprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAbgeschlossene Ausbildung: Idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationIT-Affinität: Sicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenZuverlässigkeit: Ein einwandfreies Führungszeugnis ist Voraussetzung Ihre Vorteile: Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Zulagen Persönliche Betreuung: Dein fester Ansprechpartner bei Hofmann steht dir jederzeit zur Seite Wertschätzung: Deine Betriebszugehörigkeit wird bei uns honoriert Sinnvolle Tätigkeit: Arbeite in einem Bereich, der wirklich etwas bewegt Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Erstellung und Pflege von Bau- und Projektunterlagen nach Vorgabe der Projekt- und Bauleiter sowie Sicherstellung der Termineinhaltung Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung und Projektvorbereitung Anlegen und Verwaltung von Aufträgen Sorgfältige Standort- und Projektdokumentation gemäß kunden- und projektspezifischen Vorgaben Pflege und Aktualisierung von Termindaten im System Zuarbeit für Aufmaß, Abrechnung und projektbezogene Auswertungen Übernahme allgemeiner kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten (z.
Ihre Hauptaufgaben sind: Als Mitarbeiter/in der Vertriebsgruppe übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben: Annahme von Teile- und Ersatzteilbestellungen Identifikation von Materialien (interne/externe Beschaffung) Materialbeschaffung durch Erstellen von Bestellungen Verfügbarkeitsprüfung Verwaltung von Reklamationen Datenpflege in unseren Systemen Prüfung und Verfolgung von Lieferterminen Kommunikation mit der Disposition Allgemeine administrative Aufgaben Sie bringen mit: Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Fähigkeiten mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische, chemische Ausbildung (z.
WIR BIETEN IHNEN Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem kollegialen und netten Team Gute Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung Möglichkeit, Ihre Tätigkeit teilweise im Home-Office auszuüben IHRE AUFGABEN Administrative Unterstützung des Fachbereiches im Tagesgeschäft Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen Schriftliche und telefonische Korrespondenz Bearbeitung des Posteingangs Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ähnlich Idealerweise Berufserfahrung auf ähnlicher Position aber auch Einsteigerfreundlich Sicherer Umgang mit den Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Zu Ihren vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören: Annahme von Reklamationen, Reparaturarbeiten und Wartungen, sowie die Koordination der Behebung bei den zuständigen Firmen Bearbeitung von Reklamationen und die Sicherstellung einer zeitnahen Lösung Durchführung von Inventuren und Verwaltung von Kopierern Rechnungsbearbeitung und Schlüsselverwaltung Bürovorbereitung für neue Mitarbeiter Überwachung des Fuhrparks und Veranlassung von Reparaturen Pflege der Autoliste sowie die Übergabe und Rücknahme von Dienstwagen und Poolfahrzeugen Vertretung der Poststelle und Unterstützung des Personalbüros bei der Postbearbeitung Unterstützung der Personalabteilung und Veranstaltungsorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Fundierte SAP-Kenntnisse Koordinations- und Improvisationsvermögen sowie ein starkes Organisationstalent Freude an der Arbeit im Team und ein hohes Maß an Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir sind ein seit über zehn Jahren starkes, dynamisches und stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen.
Wir bringen Sie zusammen – mit Industrie, Handel, Handwerk, Logistik und kaufmännischer Verwaltung. Als mittelständisches, ISO-zertifiziertes Unternehmen arbeiten wir auf der Grundlage des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes mit dem GVP-Tarifvertrag.
Seit über 25 Jahren sieht sich die K-Plus Personalmanagement GmbH in der Mittler-Funktion zwischen den Bedürfnissen unserer Mitarbeiter (m/w/d) und dem Auftrag unserer Geschäftspartner in Industrie, Logistik und Verwaltung! Als ISO-zertifiziertes Unternehmen setzen wir auf Engagement und Know-How. Unsere Offenheit und der faire Umgang mit allen Beteiligten sind Grundlagen für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und für gute Arbeitsbedingungen.
Unterschriften, Nachweise, Bürgschaften) und Anforderung fehlender UnterlagenMitwirkung beim Unterschriften- und Freigabemanagement: Unterstützung bei der Einholung und Nachverfolgung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Dokumentation des Rückversands der gegengezeichneten VertragsunterlagenUnterstützung bei der Ablage und Aufbewahrung von Vertragsdokumenten: Systematische Ablage von Vertragsunterlagen und Mitwirkung an der sicheren Aufbewahrung der VertragsoriginaleAssistenz bei der Durchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) und Mithilfe bei der Erstellung des SubmissionsprotokollsUnterstützung bei der formalen Prüfung von Angeboten und der Erstellung von PrüfprotokollenMitwirkung beim Versand und der elektronischen Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung, vorzugsweise im Bauwesen oder in der Zusammenarbeit mit Unternehmen, Architekten und IngenieurenGrundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein erstes Verständnis der relevantenVergabevorschriften (z.
Volle KRAFT voraus: Dank unserer über 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an unseren Standorten in der Region München stehen wir für besten Service, höchste Qualität und umfangreiche Dienstleistungen rund um Baustoffe. Ihre zukünftigen Herausforderungen Verwaltung der Finanzengagements Verwaltung der Versicherungsverträge Abwicklung von Versicherungsschäden Digitale Vertragsverwaltung (BPS One) Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz Unterstützung der kaufmännischen Leitung Darauf können wir bauen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationstalent Korrektes und selbstsicheres Auftreten (auch in Wort und Schrift) in Verbindung mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Teamfähigkeit verbunden mit absoluter Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Berufserfahrung in einer ähnlich gelagerten Position als Assistenz (m/w/d) von Vorteil Darauf können Sie sich verlassen Nette Kollegen, herausfordernde Aufgaben und eine entspannte Arbeitsatmosphäre Eine attraktive Vergütung, Tantiemen, Weihnachts- und Urlaubsgeld 30 Tage Jahresurlaub Bikeleasing (auch zur privaten Nutzung inkl.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung (Erfassung, Bestätigung, Durchführung und Prüfung von Kundenaufträgen) Ansprechpartnerin für Kunden Überwachung und Kontrolle von Lagerbeständen Mitwirkung in der Materialbedarfsplanung Verwaltung von Rechnungen und Lieferscheinen Stammdatenpflege Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
IHRE AUFGABEN Umfassende kaufmännische Betreuung von Immobilien Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen Zuständiger Ansprechpartner für alle Themen rund um Mietverträge für Mieter und Eigentümer Erstellung von ausführlichen Berichten für institutionelle Kunden Durchführung jährlicher Abrechnungen der Nebenkosten sowie Planung und Überwachung des Budgets Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement-Team Führung und Überwachung der Dienstleister im Facility Management IHR PROFIL Abschluss einer Ausbildung zur Immobilienkaufmann / -frau bzw.
IHRE AUFGABEN Umfassende kaufmännische Betreuung von Immobilien Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen Zuständiger Ansprechpartner für alle Themen rund um Mietverträge für Mieter und Eigentümer Erstellung von ausführlichen Berichten für institutionelle Kunden Durchführung jährlicher Abrechnungen der Nebenkosten sowie Planung und Überwachung des Budgets Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement-Team Führung und Überwachung der Dienstleister im Facility Management IHR PROFIL Abschluss einer Ausbildung zur Immobilienkaufmann / -frau bzw.
WIR BIETEN IHNEN Eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen in Teilzeit 20-25 Stunden an 4-5 Tagen in der Woche Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Ein moderner Arbeitsplatz in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitstellung von Laptop und Mobiltelefonen zur Unterstützung Ihrer Flexibilität Gute Anbindung an den ÖPNV (inkl. kostenloses Jobticket) sowie Parkplätze vor Ort IHRE AUFGABEN Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft, zum Beispiel bei Versicherungsanliegen, Zeiterfassung, Abwesenheitszeiten sowie Arbeitssicherheit Bearbeitung von Anliegen der Auslandsmitarbeiter sowie Unterstützung bei Wohnungssuche und Visa-Angelegenheiten Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Betreuung des Postein- und -ausgangs Verwaltung der Verträge und Vertraulichkeitsvereinbarungen Koordination interner Umzüge, Materialbestellungen sowie von Wartungstätigkeiten Abwicklung der Prozessen im Zusammenhang mit Kurierdiensten und Kundenbewirtungen Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Datenschutzanforderungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau, zur Personaldienstleistungskauffrau / zum Personaldienstleistungskaufmann oder vergleichbares Erste Berufserfahrung in einer administrativen Position, idealerweise im Personalwesen Gewissenhafter Umgang mit personenbezogenen Daten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit Organisierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die Unterstützung des kaufmännischen Bereiches Sie absolvieren allgemeine Bürotätigkeiten ( 25 Std.) der Sachbearbeitung und übernehmen unterschiedliche Aufgabenprozesse in der Verwaltung und Faktura Auch die Bearbeitung des Zeiterfassungsprogramms, die Zuarbeit zur Personalabteilung sowie die Organisation der Ablage gehören zu Ihren Aufgabentätigkeiten Außerdem sind Sie für die Bestellung von Arbeitsmaterialien sowie für eingehende Post und Anrufe verantwortlich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Der Umgang mit den modernen gängigen MS-Office Paketen (Word, Excel, Outlook) ist Ihnen bestens vertraut Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern ganz oben auf Ihrer Liste Eigenständiges, strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten sowie eine hohe Motivation und Lernbereitschaft komplettieren Ihr Profil Unser Angebot für Ihren Einsatz Sicherheit: Einen systemrelevanten und dauerhaften Arbeitsplatz innerhalb eines krisensicheren Unternehmens.
Allzu gerne legen wir diese Verantwortung in erfahrene Hände, die alle Stationen der Verwaltung bereits kennen, die Standards der Nanz medico umsetzen und das Tagesgeschäft organisieren. Damit Sie ein eigenes Zentrum leiten können, bereiten wir Sie sorgfältig vor.
Das sind Ihre Aufgaben: Kaufmännische Betreuung und Unterstützung der Bau- und Projektleitung während sämtlicher Projektphasen Erstellung, Aufbereitung und Analyse projektbezogener Berichte, Auswertungen, Präsentationen sowie Kosten- und Liquiditätsplanungen Mitarbeit im Projektcontrolling, insbesondere bei der Prüfung von Aufträgen, Nachträgen, Rechnungen und Budgetentwicklungen Pflege und Verwaltung kaufmännischer Projekt- und Dokumentationsdaten unter Einsatz projektspezifischer digitaler Systeme Prüfung, Erfassung, Bearbeitung und revisionssichere Ablage eingehender Rechnungen (vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerberater) Vorbereitung, Abstimmung und Begleitung der Rechnungsläufe für Immobilienentwicklungsprojekte in Zusammenarbeit mit externem Projektcontrolling Unterstützung im Vertragsmanagement, z.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit - Sie haben die Wahl Ihre Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Mandantenakten, inklusive digitaler und physischer Dokumentenablage Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Korrespondenz nach Vorgabe Terminkoordination und Fristenüberwachung, um einen reibungslosen Kanzleialltag sicherzustellen Rechnungsstellung nach RVG, Zahlungsüberwachung und Unterstützung im Mahnwesen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, sowohl schriftlich als auch telefonisch Allgemeine Büroorganisation, um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (RFA) oder Steuerfachangestellte, oder eine vergleichbare Qualifikation Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit Anwaltssoftware Eigeninitiative und Diskretion, um vertrauliche Informationen gewissenhaft zu behandeln Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Erstellung von RechnungenPflege und Verwaltung von VerträgenPflege von Kunden- und Auftragsdaten im SystemÜberwachung und Prüfung von ZahlungseingängenAllgemeines kaufmännisches Tagesgeschäft Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, beantworten Anfragen zuverlässig und tragen zu einer hohen Kundenzufriedenheit beiMitarbeit bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenUnterstützung bei Budget- und Forecast-ProzessenErstellung und Aufbereitung von ReportingsSie sind verantwortlich für die eigenständige Auftragssachbearbeitung (Rechnungserstellung, Vertragsmanagement Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Prüfung der Zahlungseingänge etc.)
Für unsere Kunden sind wir auf der Suche nach mehreren Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben Angebote nachfassen und Kunden kontaktieren (Mail) Aufträge und Vorgänge nach dem Verkauf bearbeiten Reklamationen annehmen und bearbeiten Daten im ERP-System pflegen Bestellungen bei Lieferanten durchführen Allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen Ihr Profil Berufserfahrung im Büro oder in der Verwaltung von Vorteil Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Grundkenntnisse im Umgang mit dem Computer Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Work Live Balance Bis zu 30 Tage Urlaub Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln Nutzen Sie Ihre Chance und senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung!
HORIZONT e.V. sucht in eine/n Kaufmännische Mitarbeiter*in Verwaltung & Immobilien (m/w/d) Teil-/Vollzeit (ID-Nummer: 13741103)
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Erstellung von Rechnungen Pflege und Verwaltung von Verträgen Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System Überwachung und Prüfung von Zahlungseingängen Allgemeines kaufmännisches Tagesgeschäft Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, beantworten Anfragen zuverlässig und tragen zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei Budget- und Forecast-Prozessen Erstellung und Aufbereitung von Reportings Sie sind verantwortlich für die eigenständige Auftragssachbearbeitung (Rechnungserstellung, Vertragsmanagement Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Prüfung der Zahlungseingänge etc.)
Star Micronics GmbH sucht in Neuenbürg eine/n Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Verwaltung und Empfang (Vollzeit) (ID-Nummer: 13653693)
So sieht Ihr Tag bei uns aus Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Abteilung Hüttenabwicklung sind Sie für die Betreuung unserer internationalen Kunden zuständig und agieren somit als direkter Ansprechpartner Ihre Hauptaufgabe ist die Abwicklung von Vorgängen und Lieferungen, wie z.B. die Koordination von Verladungen, die Betreuung des Vorgangs (Analyseaustausch, Preisfixierung, etc.) bis hin zur Abrechnung sowie die Verwaltung der Dokumentation Darüber hinaus wissen wir die Erstellung von Auswertungen bei Ihnen in guten Händen Sie stellen die Einhaltung der abfallrechtlichen Vorschriften bei Abfallverbringungen sicher Nicht zuletzt arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Bereichen zusammen, wie z.B. dem Einkauf, Verkauf, Export, Handel, Betrieb Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Bereich Edelmetallhandel, in einer Scheideanstalt oder einem Kupferproduzenten Fundierte Kenntnisse im Abfallrecht, in der Edelmetall-Preisbildung und Fixierung sind von Vorteil Ein sicherer Umgang mit Handels- und ERP-Systemen zeichnet Sie ebenso aus wie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Darüber hinaus besitzen Sie gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um auch mit unseren internationalen Kunden kommunizieren zu können Persönlich punkten Sie mit Ihrer hohen Zahlenaffinität, Verantwortungsbewusstsein, Teamorientierung und Ihrer kommunikativen Art Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
für das Team unseres Kunden in Laupheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin Ihre Unterstützung im Bereich Sachbearbeiter (m/w/d) – Kaufmännische Angestellte Ihre Vorteile: profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung durch erfahrene Experten (m/w/d) bei BS Bertsch freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen, wie z.B. außertariflichen Zulage, Prämien, Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld es erwartet Sie ein langfristiger und wohnortsnaher Einsatz mit einer gut organisierten Einarbeitung und sehr hoher Chance auf Übernahme beim Kunden kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team unkomplizierte & schnelle Einstellung Ihr Profil: idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Büroassistent (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) / Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) Bürogehilfe (m/w/d) kaufmännische / r Mitarbeiter/ In (m/w/d) oder als Industriekauffrau (m/w/d) alternativ einschlägige Berufserfahrung als Bürokauffrau / Bürokaufmann / Teamassistent/In / Bürokraft oder vergleichbarem Erfahrung am Empfang / Zentrale Ihr Arbeitsstil ist strukturiert, selbstständig und eigenverantwortlich Darüber hinaus sind Sie zuverlässig, verantwortungsbewusst und kommunikativ Gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Ihre Aufgaben: Sie sind für die Telefonverbindungen und für das Besuchermanagement verantwortlich natürlich auch die E-Mail Verwaltung sowie Postein- und Ausgang allgemeine Verwaltungsaufgaben und die Pflege der Akten Verwaltung der Arbeitskleidung und die Betreuung von Firmenfahrzeugen Verwaltungstätigkeiten in der Finanzbuchhaltung sowie in der Personalabteilung uvm.
Erholungsgebiet Doktor-See GmbH sucht in Rinteln bei Hameln/Bückeburg/Minden eine/n Sachbearbeiter:in (w/d/m) kaufmännische oder touristische Angestellte:r in Rezeption und Verwaltung (ID-Nummer: 13254854)
Für unseren namhaften Kunden in Troisdorf suchen wir Friseurmeisterin (m/w/d) mit kaufmännischen Tätigkeiten - 18,00 - 19,00 € Unser Angebot: >> Stundenlohn von 18,00 - 19,00 € >> Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit hoher Übernahmewahrscheinlichkeit >> 26 Tage Jahresurlaub >> Zugang zu Rabatten bei über 800 Top-Markenanbietern (Corporate Benefits) >> Mitarbeiter werben Mitarbeiter – Prämien i.H.v. 500 € pro Person >> Abschlagszahlungen möglich Ihr Profil: Sie haben bereits Erfahrungen als Friseurmeisterin (m/w/d) sammeln können Sie erhoffen sich geregelte Arbeitszeiten Sie verfügen über einen Meisterbrief im Friseurhandwerk Sehr gute Deutschkenntnisse Optimalerweise konnten Sie bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln Ihre Aufgaben: Durchführung komplexer Damen- und Herrenhaarschnitte Arbeiten mit Perücken, Haarteilen und Toupets Pflege eines aktiven Kundenstamms Systemische Einpflege und Verwaltung Terminplanung und -organisation Aushilfstätigkeiten im Bürosektor Wir konnten Ihr Interesse wecken? Dann melden Sie sich noch heute mit Ihrer Bewerbung!
Einlagerung oder Direktlieferung) Verantwortung für die tägliche Logistik von Expresssendungen Bearbeitung von Rücksendungen (Identifizierung, Erfassung, Dokumentation) Organisation und Verwaltung des Ersatzteillagers inkl. Bestandsführung Durchführung regelmäßiger Inventuren Pflege von Ersatzteildaten in SAP (Erfassung und Stammdatenpflege) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Ersatzteile oder technischer Versand wünschenswert Kenntnisse in SAP von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Sachbearbeiter (m/w/d) Ersatzteillager & Versand in Willich und Umgebung!