Materialeinkauf, Rechnungsstellung, Mitwirkung bei der Haushaltsplanung Verwaltung und Organisation: z.B. Korrespondenz, Schlüsselverwaltung, Bearbeitung Postein- und Postausgang, Erledigung von Post- und Botenfahrten Personalangelegenheiten: z.B.
Die Aufgaben für Personal, Finanzen, IT, Technik und Hausmeister sind in unserer Zentralverwaltung der Wichernstift Service gGmbH gebündelt.Du hast einen erfolgreich abgeschlossenen Realschulabschluss oder die Fachhochschulreife bzw. die allgemeine HochschulreifeKaufmännische Abläufe und Organisation findest du spannendDu interessierst dich für die Arbeit in einem sozialen UmfeldDu bist ein Teamplayer und hast Spaß an einer vielseitigen AufgabenstellungDein offenes Auftreten und deine Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich ausVielfältige Ausbildungsstationen - Personalabteilung, Finanzbuchhaltung, Allgemeine Verwaltung und Einsätze in unseren EinrichtungenEinen sicheren AusbildungsplatzPersönliche Betreuung - wir begleiten dich Schritt für SchrittModerne Arbeitsmittel - damit du bestens ausgestattet bistEine Ausbildungsvergütung nach AVR DD30 Tage Urlaub im JahrFirmen-Fitness mit HansefitEinkaufsvorteile über Corporate BenefitsBist du interessiert?
Warum dann nicht im Krankenhaus? Krankenhäuser benötigen eine funktionierende Verwaltung, um den speziellen Anforderungen in diesem Bereich gewachsen zu sein und wirtschaftlich stabil zu bleiben. Aus diesem Grund bilden wir seit über 20 Jahren Kaufleute im Gesundheitswesen erfolgreich aus.
Analysieren von Geschäftsprozessen im Hinblick auf den Einsatz von Informations- und Kommunikationssystemen (IuK) Erarbeiten von Anforderungsprofilen Auftragserteilung, Beschaffung und Einführung von IuK-Systemen Einsetzen von Methoden der Projektplanung Verwaltung der IuK-Systeme Beraten zu den Einsatzmöglichkeiten der IuK-Systeme, Betreuen und Schulen der Benutzer/ -innen Was solltest du mitbringen?
IHRE TÄTIGKEITEN: Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination von nationalen und internationalen Warensendungen Erstellung und Bearbeitung von Versanddokumenten Abstimmung mit internen Abteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Logistikabwicklung Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Dateien im Logistiksystem/Warenwirtschaftssystem Ansprechpartner für Kundenanfragen und Reklamationen Terminüberwachung und Sicherstellung einer termingerechten Lieferung SIE BRINGEN MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Logistik oder Spedition Praktische Erfahrung im Bereich Logistik oder Auftragsabwicklung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch Hohe Teamorientierung und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten Gute organisatorische Fähigkeiten WIR BIETEN IHNEN: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen krisensicheren Arbeitsplatz Ein vielseitiges Aufgabengebiet Sehr gute Übernahmeoptionen Kontinuierliche und persönliche Unterstützung durch unsere Niederlassung Haben wir Dein Interesse geweckt?
Analysieren von Geschäftsprozessen im Hinblick auf den Einsatz von Informations- und Kommunikationssystemen (IuK) Erarbeiten von Anforderungsprofilen Auftragserteilung, Beschaffung und Einführung von IuK-Systemen Einsetzen von Methoden der Projektplanung Verwaltung der IuK-Systeme Beraten zu den Einsatzmöglichkeiten der IuK-Systeme, Betreuen und Schulen der Benutzer/ -innen Was solltest du mitbringen?
Sachbearbeitung, Verwaltung und SekretariatEinkauf und BeschaffungswesenBuchführung, KostenrechnungAuftrags- und RechnungsbearbeitungDatenverarbeitung für kaufmännische Anwendungen Guter Realschulabschluss oder AbiturMindestens gute Leistungen in Deutsch, Mathematik und EnglischInteresse an Büroarbeit, Datenverarbeitung und neuen TechnologienSchnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und LeistungsbereitschaftGutes mündliches und schriftliches AusdrucksvermögenInteresse an FremdsprachenFreude und Bereitschaft sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
Warum dann nicht im Krankenhaus? Krankenhäuser benötigen eine funktionierende Verwaltung, um den speziellen Anforderungen in diesem Bereich gewachsen zu sein und wirtschaftlich stabil zu bleiben. Aus diesem Grund bilden wir seit über 20 Jahren Kaufleute im Gesundheitswesen erfolgreich aus.
Du durchläufst sämtliche ausbildungsrelevante Abteilungen wie Personal, Verwaltung, Empfang oder Vertrieb. Du übernimmst Telefonate und bist für die Erledigung anfallender Korrespondenzen innerhalb unseres Betriebes zuständig.
Ihre Aufgaben Eigenständige Kundenbetreuung im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung Sachbearbeitung der Versicherungsverträge Betreuung und Verwaltung von Versorgungswerken Ansprechpartner und Unterstützung für Direktzusagen unter Berücksichtigung von Arbeits- und SteuerrechtAktive Mitarbeit und stetige Optimierung von Prozessen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Versicherungswesen oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich betriebliche AltersversorgungBerufserfahrung in der Lebensversicherung von VorteilDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Einen modernen Arbeitsplatz Eine angemessene, übertarifliche Vergütung Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchie, offene Türen und hilfsbereite KollegenEine langfristig angelegte Beschäftigung mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten Köln verbindet Menschen - genau wie wir!
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau bzw. als Kaufmann im Gesundheitswesen und suchst einen neuen Job? Wir haben das passende Stellenangebot in der Verwaltung unserer familiären Pflegeeinrichtung in Ketsch. Bewirb Dich jetzt! Deine Aufgaben Erledigung des Schriftverkehrs sowie Erstellung von Serienbriefen, Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, erste Ansprechperson für Interessentinnen und Interessenten, Organisation und Verwaltung von Büromaterial.
Für unseren Kunden in Bergkirchen suchen wir einen Senior Customer Specialist / Zollspezialist/in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erstellung und Verwaltung von AusfuhranmeldungenEinreihung von neuen Produkten in den ZolltarifBearbeitung von Import-Avisierungen und Freigabe von ImportsendungenErstellung von PräferenzpapierenKommunikation mit den zuständigen Zollbehörden und TransportunternehmenErstellung und Bearbeitung von verbindlichen ZolltarifauskünftenPrüfung von ImportrechnungenErfüllung der Rechenschaftspflichten als zugelassener Ausführer Ihr Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistungen oder eine kaufmännische Qualifikation im Außenhandel oder vergleichbare QualifikationenMindestens 5-jährige fachspezifische Berufserfahrung im Bereich Zoll, idealerweise in einem internationalen UnternehmenSehr gute Kenntnisse in besonderen ZollverfahrenErfahrung in der Anwendung des PräferenzrechtsGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAnwendererfahrung in einer gängigen AusfuhrschnittstelleSystematische und selbständige ArbeitsweiseOrganisationsgeschickAusgeprägte Dienstleistungs- und KundenorientierungGute Kommunikations- und Teamfähigkeit Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertragübertarifliche Bezahlungbis zu 30 Tagen UrlaubUrlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAPEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Beraterkompetente Beratung Fühlen Sie sich angesprochen?
Wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne mit Menschen kommunizieren und eine sichere, langfristige Position mit Homeoffice-Möglichkeit suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Deine Aufgaben Telefonische & schriftliche Betreuung und Beratung von Kund:innenBearbeitung eingehender KundenanliegenPrüfung & Erstellung von Versicherungsanträgen und VersicherungsscheinenDurchführung von Vertragsänderungen, Erweiterungen & KündigungenPflege & Verwaltung bestehender Versicherungsverträge Mitarbeit in Projekten Dein Profil Ausbildung im Versicherungs- oder Bankwesen (z. B. Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen, Bankkaufmann/-frau o. ä.)Erfahrung in Kundenservice oder VertragsbearbeitungSicherer Umgang mit MS OfficeStrukturierte & zuverlässige ArbeitsweiseServiceorientiertes Auftreten Das wird dir geboten Unbefristete FestanstellungVergütung nach Versicherungstarifvertrag30 UrlaubstageBis zu 3 Tage Homeoffice pro WocheWertschätzendes, kollegiales UmfeldWeiterbildungsangeboteGesundheits- & FitnessangeboteBetriebliche Krankenversicherung Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben: Kompetenter Ansprechpartner für Vertriebspartner und Kunden Schriftliche und telefonische Beratung von Vertriebspartnern und Kunden Erledigung der zugeordneten Geschäftsvorfälle Verwaltung und Betreuung des zugeordneten pAV-Bestandes Prüfung und Bearbeitung eingehender Beschwerden Möglichkeit der Projektmitarbeit zur Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen Zusatzqualifikation zum Versicherungsfachwirt oder -betriebswirt oder Vergleichbares wünschenswert Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Lebensversicherung Gute Kenntnisse der Office-Produkte Kommunikationsstärke und eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: neben einem sehr attraktaiven Startgehalt mit guten Entwicklungschancen, erwartet Sie hier ein wertschätzendes Betriebsklima, ein top moderner Arbeitsplatz mitten in der Hamburger City und die Option auf Homeoffice.
Sie tragen zum gut funktionierenden Büroalltag der Personalabteilung beiBei der Erstellung von Verträgen, Veröffentlichungen von Stellenanzeigen sowie der Organisation von Onboarding-Veranstaltungen u.v.m. arbeiten Sie den Personalreferenten zuDie Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen, sowie die Erstellung von Dokumenten und Bescheinigungen erledigen Sie selbständig Sie entlasten das Team durch selbständige Erledigung von administrativen Auf-gaben wie z.B. Postverteilung, Verwaltung der Personalakten und Büromaterial Sie finden sich hier wieder? Sie haben eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder entsprechende BerufserfahrungIm Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sehr sicher und sind bereit, sich in unsere HR-Tools einzuarbeitenIhre mündliche und schriftliche Ausdrucksweise ist sehr gutAls Organisationstalent und Teamplayer bringt Sie nichts so schnell aus der Ruhe.
Im Innendienst übernimmst du vielfältige Aufgaben rund um Service, Verwaltung und Schadenregulierung – telefonisch oder digital, immer lösungsorientiert und im engen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen im Innen- und Außendienst.
BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Übernahme des Schriftverkehrs für die Geschäftsleitung, Telefonzentrale sowie Abstimmung mit Architekturbüros und PlanernErstellung von Angeboten und Rechnungen (MS Access/Excel), Bearbeitung und Zahlung von Lieferanten- und Subunternehmer-RechnungenBearbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Organisation öffentlicher, beschränkter und freihändiger VergabenVorbereitende Buchhaltung (Vorkontierung für Steuerbüro), Anforderung und Verwaltung von BankbürgschaftenBestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Aktenverwaltung und Archivierung Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten AufgabenbereichBerufserfahrung im Office-Management/ Assistenzfunktion wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office AnwendungenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Verfassen des ProtokollsTelefonische und schriftliche Beratung von Kunden Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r / Verwaltungsfachwirt*in oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar (kaufm. oder verwaltungs-Ausbildung)Fundierte Kenntnisse der EDV-StandardanwendungenTechnisches Grundverständnis bei der Anwendung von unterschiedlichen Sofware-Systemen wünschenswertSicheres Auftreten sowie eine gute, mündliche und schriftliche AusdrucksfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse (Mindestanforderung gemäß dem Europäischen Referenzrahmen: B2-Niveau)Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie selbstständiges, verantwortungsbewusstes ArbeitenTeamfähigkeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Zuverlässigkeit Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertragübertarifliche Bezahlungbis zu 30 Tagen UrlaubUrlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVPEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Beraterkompetente Beratung Fühlen Sie sich angesprochen?
Ihre Aufgaben: Erfassung und Abwicklung von Angeboten und Aufträgen bis zur Anlieferung Prüfung von Artikeln, Preisen und Lagerbeständen Erstellung von Versanddokumenten und Vorbereitung von 3rd-Party-Inspektionen Pflege von Kundendaten im ERP-System Verwaltung und Nachverfolgung von Zeugnissen und Materialproben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Groß- und Außenhandel, Bürokaufmann (m/w/d) Erste Berufserfahrung im Vertrieb oder Customer Service, idealerweise im Export technischer Produkte Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und einem ERP-System Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Was unser Kunde Ihnen bietet: Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen Zuschüsse (z.
Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen Ausgeprägtes Organisationstalent und Belastbarkeit Sehr gutes Kommunikationsgeschickt und Freude im Umgang mit Patienten Selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft sich in Themen wie Praxisorganisation, Terminmanagement und Sozialversicherungsrecht detailliert einzuarbeiten Was wir Ihnen bieten: Interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Strukturierte Einarbeitung, flache Hierarchien und ein berufliches Zuhause Attraktive außertarifliche und leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Altersversorgung und unbefristeter Arbeitsvertrag Kostenlose Parkplätze vor Ort Kindergartenzuschuss bis zu 200€ pro Monat und Kind Gesundes und vergünstigtes Mittagessen in der Kantine Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Verwaltung Klinik Bad Trissl Bad-Trissl-Str. 73 83080 Oberaudorf bewerbung@klinik-bad-trissl.de Telefon: 08033 / 20 – 213
Ihre Aufgaben: Organisation und Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Ablage Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und internen Abläufen Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Pflege von Kunden- und Lieferantendaten Erstellung von einfachen Auswertungen und Statistiken für das interne Berichtswesen Organisation von Büromaterial und Verwaltung betrieblicher Ressourcen Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Der Ort ist umgeben von malerischen, sanften Hügeln, den beeindruckenden Gipfelketten der Allgäuer und Tiroler Alpen, glasklaren Seen und wilden Wasserläufen.Realschulabschluss oder einen gleichgestellten Schulabschluss Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben Freude am Umgang mit Menschen und das Arbeiten im Team Engagement, Flexibilität, Leistungswille und Zuverlässigkeit Gute Kenntnisse in MS-OfficeAls Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) lernst du alles über die abwechslungsreiche Arbeitswelt einer führenden Rehabilitationsklinik und unterstützt unsere Fachbereiche bei ihrem spannenden Arbeitsalltag. ein attraktives Arbeits- und Lernumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich jede:r einbringen kann und genau die Unterstützung erhält, die individuell benötigt wird ein praxisnahes Lernen in den einzelnen Dienstleistungsbereichen der Reha-Klinik-Verwaltung Aufnahme in ein sehr wertschätzendes und gut kommunizierendes Team Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Sport-, Ernährungs- und Eventangeboten Weitere Benefits wie JobRad, EGYM Wellpass, Zusatzurlaub, Mitarbeitervergünstigungen und kostenlose EssensgutscheineGemeinsam Berge überwinden.
Arbeitsgebiet Bei diesem Berufsbild wird der sportliche Bereich durch den kaufmännischen Bereich ergänzt. Sie befassen sich mit Verwaltungs-tätigkeiten bezogen auf die speziellen Dienstleistungen Sport- und Fitness und arbeiten hauptsächlich aktiv im Studio TheraFit.
Ihre Job-Chance mit Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung und weitere BenefitsUnterstützung durch ein hochmotiviertes und dynamisches TeamUnbefristete FestanstellungStrukturiertes Onboarding sowie individuelle Weiterbildung und EntwicklungFlexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit Ihr Tätigkeitsbereich mit Verantwortung und Entscheidungsspielraum Personalstammdatenanlage und -pflegeErstellung der Lohn- und GehaltsabrechnungenErstellung von BescheinigungenBearbeitung der elektronischen ArbeitsunfähigkeitsbescheinigungenErstellung, Auswertung und Verwaltung diverser StatistikenDatenverwaltung- und pflegeSonstige personaladministrative Arbeiten Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) mit Kenntnissen im Bereich Personalwesen / Lohn- und GehaltsbuchhaltungMS-Office-KenntnisseKommunikationsgeschick, Integrität und LoyalitätSorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung!
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Büroorganisation & Verwaltung - Vollzeit HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Jetzt bewerben Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und fühlst Dich im kaufmännischen Umfeld zu Hause?
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation & Verwaltung Vollzeit HIER WIRST DU ARBEITEN: Jetzt bewerben Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und fühlst Dich im kaufmännischen Umfeld zu Hause?
Attraktive Vergütung nach freier Vereinbarung inkl. betrieblicher Altersvorsorge Unbefristeter Arbeitsvertrag Kindergartenzuschuss bis zu 200€ pro Monat und Kind Gesundes und vergünstigtes Mittagessen Haben wir Dein Interesse geweckt? Verwaltung Klinik Bad Trissl Bad-Trissl-Str. 73 83080 Oberaudorf bewerbung@klinik-bad-trissl.de Telefon: 08033 / 20 – 213
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Ihre Benefits Gehalt: 48.000 - 55.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und QualifikationFlexible Arbeitszeiten mit Ausgleich von MehrarbeitCorporate Benefits, Business Bike und Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeTeamevents und gemeinsame FirmenfeiernBetriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen Ihr Aufgabengebiet Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen Klärung und Abstimmung der Kreditorenkonten Überwachung offener Posten Abwicklung der Reisekostenabrechnung Verwaltung der Barkasse für den Standort Düsseldorf Kassenbuchungen unternehmensweit Abstimmung mit anderen Fachbereichen zu buchhalterischen Fragen Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Projekten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Telefonische Beratung und umfassende Beantwortung von Kundenanfragen zu Entwässerungsgebühren Recherche, Pflege und Bearbeitung von Vorgängen im SAP-System Einpflegen von SEPA-Mandaten in SAP Digitalisierung, Einscannen und Bearbeitung von Schriftgut im E-Akten-System (DMS) Mitarbeit an der Infothek des Baureferats sowie Unterstützung im allgemeinen Kundenservice Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer kaufmännischer / verwaltungsbezogener Abschluss Umfassende Kenntnisse in SAP oder Erfahrung mit E-Akten-/DMS-Systemen Sicheres und kompetentes Auftreten in der Bürgerkommunikation Hohe Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität für wechselnde Tätigkeitsbereiche (Infothek / Kundenservice) Planbare Arbeitszeiten mit klar geregelter Kernzeit Moderne Arbeitsprozesse: SAP-Umfeld, digitale Aktenführung (DMS) Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Beratung, Service und Verwaltung Arbeitsplatz in zentraler Lage in München mit guter ÖPNV-Anbindung Ihr Kontakt Referenznummer 864652/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Aufgaben Steuerliche/r Ansprechpartner/in für den Bereich VerbrauchssteuerEigenständige Verwaltung des Verbrauchssteuerlagers Zuständigkeit für die monatlichen VerbrauchssteuerbestandslistenVerbrauchssteuerartikel sperren und freigebenSteueranmeldung der berechneten VerbrauchssteuerVerwaltung und Zolladministration von BewilligungenErstellung, Verwaltung, Anforderung und Versand von PräferenznachweisenKoordination aller zollrelevanten Vorgänge inkl.
Ihre Arbeitszeit Montag bis Freitag Keine Wochenendarbeit 39 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben Unterstützung des Betriebsleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Fakturierung Materialbestellung und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und Arbeitsmittel Vorbereitende Lohnabrechnung: Übertragung der erfassten Arbeitsstunden in das Lohnprogramm Bearbeitung von Tickets und Meldungen im internen Ticketsystem (z.
Aufgaben und Herausforderungen Allgemeine Schreibarbeiten Fakturierung Einbuchen von Lieferscheinen ins vorhandene ERP-System Vorbereitende Buchhaltung Perspektivisch: Eigenständiges Buchen über die DATEV-Schnittstelle Ablage und Archivierung Einscannen von Belegen EDV-technische Artikelstammpflege und Kontenstammpflege Verwaltung und Bestellwesen des Büromaterials Qualifikation und Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil Sie lieben eigenverantwortliches, selbständiges, schnelles und zügiges, dennoch gewissenhaftes und ergebnisorientiertes Arbeiten im internationalen Umfeld Verfügen über eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft Haben sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Excel sowie Erfahrung mit ERP-Systemen Verfügen über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift Sind absolut verschwiegen und vertrauenswürdig und habe eine Affinität für Zahlen Unser Angebot an Sie Vollzeitanstellung (40 Stunden pro Woche), Teilzeit wäre möglich Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem internationalen familiären und nachhaltigen Unternehmen mit Potential für die eigene Weiterentwicklung Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und konstruktive Teamatmosphäre Sicherer Arbeitsplatz mit guten Sozialleistungen und einer betrieblichen Altersversorgung Umfangreiche und praxisnahe Einarbeitung Kontakt + Bewerbung Kommen Sie in unser Team.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 48.000 Euro je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Startzeitpunkt: ab sofort Unser Kunde, ein stetig wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Land- und Seeverkehr , sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d) – Logistik Ihre Aufgaben: Abrechnung der Transportleistungen und Erstellung Unternehmergutschriften Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften Aktive Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern zur Klärung von Abrechnungsfragen Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen Verwaltung und Überwachung der Konditionierungen Dokumentation und Archivierung der Eingangsbelege Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrungen im Bereich der Abrechnung von Transportdienstleistungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS-Office Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung mit attraktiver und leistungsgereichter Vergütung Entwicklungs - und Karriereperspektiven in einem expandierenden Unternehmen Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch Experten Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit offener Kommunikation und kurze Entscheidungswegen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 48.000 Euro je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Startzeitpunkt: ab sofort Unser Kunde, ein stetig wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Land- und Seeverkehr, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d) – Logistik Ihre Aufgaben: Abrechnung der Transportleistungen und Erstellung Unternehmergutschriften Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften Aktive Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern zur Klärung von Abrechnungsfragen Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen Verwaltung und Überwachung der Konditionierungen Dokumentation und Archivierung der Eingangsbelege Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrungen im Bereich der Abrechnung von Transportdienstleistungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS-Office Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung mit attraktiver und leistungsgereichter Vergütung Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem expandierenden Unternehmen Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch Experten Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit offener Kommunikation und kurze Entscheidungswegen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
DIES SIND DEINE AUFGABEN: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungPflege, Prüfung und Verwaltung von Personal- und ZeitwirtschaftsdatenBearbeitung von Zulagen, Zuschlägen, Sonderzahlungen und PfändungenAbstimmung mit internen Fachabteilungen sowie Klärung von AbrechnungsdifferenzenAnsprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Behörden und SozialversicherungsträgerBearbeitung von Sondervorgängen wie Jubiläumszahlungen, betriebliche Altersvorsorge oder Einmalzahlungen DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Keywords (alle m/w/d): Industriekaufmann, Industriekauffrau, Kaufmännischer Mitarbeiter, Sachbearbeitung Industrie, Auftragsbearbeitung, Einkauf Industrie, Logistik kaufmännisch, Vertrieb Innendienst, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Assistenz kaufmännisch, Verwaltung Industrie, Kundendienst Innendienst, Bürofachkraft, kaufmännische Steuerung, Warenwirtschaft, Kundenbetreuung, Controlling Assistenz, Rechnungswesen Assistenz, Office Mitarbeiter
Deine Aufgaben Du beantwortest sowohl telefonische als auch schriftliche Anfragen von Kunden und VertriebspartnernDu kümmerst dich um die Verwaltung der Kundenverträge, aktualisierst Kundendaten und bearbeitest standardisierte GeschäftsprozesseDank deines Fachwissen gehst du auch komplexe Themen mit Begeisterung anDu nutzt deine Entscheidungs- und Handlungsspielräume im besten Sinne für die Kunden und das UnternehmenDu trägst die Mitverantwortung für die Erfüllung der vereinbarten Serviceziele sowie die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherung und Finanzen (m/w/d) oder eine gleichwertige QualifikationDu verfügst über erste praktische Erfahrungen im Bereich der LebensversicherungDeine ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft runden dein Profil ab Das wird dir geboten Moderner ArbeitsplatzFlexible ArbeitsformenZahlreiche Trainings- und LernangeboteUnterstützung bei der Karriereplanung von der Potenzialanalyse bis hin zur individuellen Förderungein vielfältiges GesundheitsangebotWork-Life BalanceBikeleasingJobticket und weitere tolle Benefits PS Direkt GmbH & Co.
Für die Position Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) Versicherungen im Raum Rödermark suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, welche die Verwaltung von Versicherungsverträgen sorgfältig und lösungsorientiert begleitet. Ihre Aufgaben: Erstellung sowie Prüfung von Angeboten und Policen unter Beachtung interner Vorgaben Kontrolle von Unterlagen hinsichtlich Vollständigkeit und aktueller Qualitätsstandards Einschätzung von Risiken auf Grundlage definierter Annahmerichtlinien Kommunikation mit Vertriebspartnern zur Abstimmung offener Fragestellungen Dokumentation relevanter Vorgänge in schriftlicher und telefonischer Form Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation Sicherer Umgang mit CRM?
SEPA-Lastschriften Erstellung von Nebenkostenabrechnungen gemäß aktueller Rechtsprechung Anfertigung von Verwaltungs- und Sonderauswertungen Forderungsmanagement inkl. Fälligkeitsprüfung und Mahnwesen Zentrale Schnittstelle zu Immobilienverwaltungen und deren Fachabteilungen Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (ehemals: Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft Fundierte Kenntnisse im Miet- und Wohnrecht Sicherer Umgang mit gängiger wohnungswirtschaftlicher Buchungssoftware Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Raum für selbstständiges Arbeiten und aktive Mitgestaltung Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung Langfristige Entwicklungsperspektive in einem etablierten UnternehmenKostenlose Mitarbeiterparkplätze 30 Tage Jahresurlaub Zeiterfassungskonto zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung Zusammenarbeit in einem dynamischen und motivierten Team Betriebliche Krankenversicherung (bKV) Interessiert?
Du bist bei uns richtig, weil wir dir eine interessante und vielseitige 3-jährige praxisnahe Ausbildung in einem zukunftsorientierten verantwortungsvollen Beruf mit Perspektive bieten. du bei uns durch eine*n Mentor*in (m/w/d/x) in allen Belangen deiner Ausbildung betreut wirst. du bei uns entsprechend deines Ausbildungscurriculums die einzelnen Bereiche der Verwaltung eines Klinikums durchläufst. du bei uns von Anfang an in kleinere Projekte eingebunden wirst und du somit frühzeitig lernst, Verantwortung zu übernehmen. attraktive Mitarbeiter*innenangebote bei über 250 Top-Marken sowie unserer KMG Kliniken-Rente darauf warten, von dir in Anspruch genommen zu werden.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit - flexible Arbeitszeiten – Referenznummer: 1023 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Bearbeitung des Zeiterfassungssystems Ermittlung von Fehlzeiten Zusammenarbeit mit der Produktion und Verwaltung Allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil: Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bsp. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement o.Ä.
Steuerfachangestellter, Bürokaufmann, Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement Verwaltung Verwaltung Kontakt Alpenland Pflege- und Altenheim Betriebsgesellschaft mbH Oberstdorfer Str. 20 87527 Sonthofen D: +49 8321660860 F: +49 8321660872 wascinski@betreuung-und-pflege.de http://www.karriere-bei-alpenland.de
Ihre Benefits Gehalt: 39.000 - 43.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Moderne und zentral gelegene Büroräume an der Königsallee mit guter VerkehrsanbindungSpannende Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ihr Aufgabengebiet Erster persönlicher sowie telefonischer Kontakt für Mandanten, Besucher und Geschäftspartner Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Empfang Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung des Schriftverkehrs Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung des Sekretariats sowie der Rechtsanwälte und Steuerberater bei administrativen Aufgaben Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs organisatorischer Aufgaben im Office-Bereich Ihr Profil Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Du lernst bei uns Koordination von Office- und Verwaltungsabläufen in der Gesundheitsbranche Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen, Analysen, Recherchen und StatistikenBedeutung von Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Vertrieb und HR auf dem Gesundheitsmarkt Organisation interner und externer Termine, Besprechungen und GeschäftsreisenPflege und Verwaltung von Kontakten zu Gesellschaftern und Kostenträgern des Gesundheitswesens Du bringst mit du überzeugst als menschliche, teamfähige und organisationsstarke Persönlichkeit Abitur / FachhochschulreifeVerantwortungsbereitschaft und Belastbarkeit du willst als Rookie erste Erfahrungen sammeln oder als Profi deinen Horizont erweitern Wir bieten dir 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am GeburtstagWeiterentwicklung und Kostenübernahme in der hauseigenen Akademie über die Ausbildungsinhalte hinaus JobRad, Deutschlandticket, Corporate Benefits uvm.
Du bist bei uns richtig, weil wir dir eine interessante und vielseitige 3-jährige praxisnahe Ausbildung in einem zukunftsorientierten verantwortungsvollen Beruf mit Perspektive bieten.du bei uns durch eine*n Mentor*in (m/w/d/x) in allen Belangen deiner Ausbildung betreut wirst.du bei uns entsprechend deines Ausbildungscurriculums die einzelnen Bereiche der Verwaltung eines Klinikums durchläufst.du bei uns von Anfang an in kleinere Projekte eingebunden wirst und du somit frühzeitig lernst, Verantwortung zu übernehmen.attraktive Mitarbeiter*innenangebote bei über 250 Top-Marken sowie unserer KMG Kliniken-Rente darauf warten, von dir in Anspruch genommen zu werden.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Gebäudetechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen der Heizungs- und Klimatechnik , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden einschließlich Besucherankündigung Sichtung und Bearbeitung des elektronischen Posteingangs einschließlich Weiterleitung, Bearbeitung von Anfragen oder Archivierung Entgegennahme von Post - und Warensendungen und Verteilung an die zuständigen Dienststellen Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kunden -, Objekt - und Lieferantenstammdaten sowie der Schlüsselliste Erfassung und Disposition der monatlichen Instandhaltungsaufträge Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung , z.B.
Denn letztendlich führt jede Stelle bei uns – sei es in der Entwicklung, Produktion, Versand, Verwaltung oder Vertrieb - immer zu einem Resultat: Einem Menschen, der wieder gesund werden möchte. Ihr Beitrag zum gemeinsamen Erfolg: Beschaffung von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen (z.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Gebäudetechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen der Heizungs- und Klimatechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden einschließlich Besucherankündigung Sichtung und Bearbeitung des elektronischen Posteingangs einschließlich Weiterleitung, Bearbeitung von Anfragen oder Archivierung Entgegennahme von Post- und Warensendungen und Verteilung an die zuständigen Dienststellen Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kunden-, Objekt- und Lieferantenstammdaten sowie der Schlüsselliste Erfassung und Disposition der monatlichen Instandhaltungsaufträge Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B.
Ort: Lindlar Vertragsart: Festanstellung, unbefristet Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Hersteller Startzeitpunkt: ab sofort Unser Kunde ist ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Speditionskaufmann (m/w/d) – Import I Export Ihre Aufgaben: Abwicklung von Kundenaufträgen einschließlich Terminkoordination und -überwachung Anfertigung und Verwaltung von Export- und Zolldokumenten über ATLAS Erstellung individueller Angebote nach Preis- und Lieferbedingungen Koordination und Abstimmung mit den Logistikpartnern Unterstützung bei der Organisation von nationalen und internationalen Messeauftritten Mitarbeit in kundenbezogenen Projekten im nationalen und internationalen Umfeld Erstellung und Pflege von Berichten, Auswertungen und Stammdatenverwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Speditionskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Export und Zollabwicklung Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie mit ERP-Systemen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung und Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Berufliche und persönliche Weiterbildung durch spezialisierte Weiterbildungsangebote Abwechslungsreiches Umfeld in einem innovativen Unternehmen mit vielversprechenden Perspektiven Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitoptionen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!