Über JLL Seit mehr als 200 Jahren unterstützt JLL, ein weltweit führendes Gewerbeimmobilien- und Investmentmanagementunternehmen, seine Kunden beim Kauf, Bau, der Nutzung, Verwaltung und Investition in eine Vielzahl von Gewerbe-, Industrie-, Hotel-, Wohn- und Einzelhandelsimmobilien. Als Fortune-500® -Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 20,9 Milliarden US-Dollar und Niederlassungen in mehr als 80 Ländern weltweit bieten unsere rund 103.000 Mitarbeiter die Leistungsfähigkeit einer globalen Plattform in Kombination mit lokaler Expertise.
Organisation und Koordination der Pflege sowie Reinigung des Fahrzeugbestands (innen und außen) Kontrolle und Dokumentation des gesamten Fahrzeugbestands Planung und Terminorganisation für Werkstattaufenthalte, TÜV, Inspektionen und weitere Fahrzeugtermine Kommunikation mit Werkstätten, Dienstleistern und Mitarbeitenden Unterstützung bei der Disposition und Verwaltung des Fuhrparks Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugen, einschließlich Erfassung von Kilometerständen und eventuellen Schäden Pflege der Fahrzeugunterlagen sowie Unterstützung bei Versicherungsangelegenheiten, Tankkarten und Zulassungen Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.
Ihr Ansprechpartner für den fachlichen Bereich: Frau Nadja Funk Leitung Verwaltung Tel.: 07131 4704-1425
Assistenzfunktion Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern (m/w/d), Führungskräften und Kollegen (m/w/d) eine gewissenhafte, ergebnisorientierte und vorausschauende Arbeitsweise routinierter Umgang mit modernen Kommunikationssystemen und Software wie MS-Office, Krankenhausinformationssystem, digitale Rechnungsbearbeitung professioneller und moderner Kommunikationsstil - sowohl schriftlich als auch im persönlichen Umgang das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation strukturierte Dokumentenarchivierung und -verwaltung termingerechte Bearbeitung der übertragenen Aufgaben und Zuarbeit für die Geschäftsführung effiziente Gestaltung der Terminplanung sowie Koordination und Organisation der Gremienarbeit und des Konferenzwesens professionelle Erledigung der telefonischen, elektronischen und persönlichen Korrespondenz Sachbearbeitung im Bereich des Versicherungswesens sowie in weiteren themenbezogenen Feldern freundlicher und zuvorkommender Empfang von Besuchern (m/w/d) Mitwirkung an Veranstaltungen Weitere Informationen über uns finden Sie hier.
Ihr Ansprechpartner für den fachlichen Bereich: Frau Nadja Funk Leitung Verwaltung Tel.: 07131 4704-1425
Jobdetails im Überblick Aufgaben: Begleitung des gesamten On-| Offboarding-Prozesses sowie Führung & Verwaltung von MitarbeitendenSchulung | Weiterentwicklung der Teamleiter*innen vor Ort sowie Motivierung & Führung der TeamsSicherstellung reibungsloser Abläufe im Regalservice (Werkvertrag)Betreuung von Bestandskunden sowie vertriebliche Gewinnung von Neukunden im zugewiesenen Verantwortungsbereich | MarktumfeldSicherstellung einer starken Marken- & Regalpräsentation Einbringen neuer Ideen & kontinuierliche ProzessoptimierungKontrolle und Einhaltung der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen Eintrittsdatum | Vertragsmodell: ab sofort Vollzeit Einsatzort: Baden-Württemberg Anforderung: Du hast bereits nachweisliche Erfahrung im Bereich Mitarbeiterführung und die ausgeprägte Fähigkeit, Mitarbeitende anzuleiten, zu koordinieren und zu motivierenDu gehst als Teamplayer mit einer produktiven Arbeitseinstellung voranDu besitzt eine gültige Fahrerlaubnis Klasse B | 3 (zwingend erforderlich!)
Jobdetails im Überblick Aufgaben: Begleitung des gesamten On-| Offboarding-Prozesses sowie Führung & Verwaltung von MitarbeitendenSchulung | Weiterentwicklung der Teamleiter*innen vor Ort sowie Motivierung & Führung der TeamsSicherstellung reibungsloser Abläufe im Regalservice (Werkvertrag)Betreuung von Bestandskunden sowie vertriebliche Gewinnung von Neukunden im zugewiesenen Verantwortungsbereich | MarktumfeldSicherstellung einer starken Marken- & Regalpräsentation Einbringen neuer Ideen & kontinuierliche ProzessoptimierungKontrolle und Einhaltung der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen Eintrittsdatum | Vertragsmodell: ab sofort Vollzeit Einsatzort: Baden-Württemberg Anforderung: Du hast bereits nachweisliche Erfahrung im Bereich Mitarbeiterführung und die ausgeprägte Fähigkeit, Mitarbeitende anzuleiten, zu koordinieren und zu motivierenDu gehst als Teamplayer mit einer produktiven Arbeitseinstellung voranDu besitzt eine gültige Fahrerlaubnis Klasse B | 3 (zwingend erforderlich!)
Jobdetails im Überblick Aufgaben: Begleitung des gesamten On-| Offboarding-Prozesses sowie Führung & Verwaltung von MitarbeitendenSchulung | Weiterentwicklung der Teamleiter*innen vor Ort sowie Motivierung & Führung der TeamsSicherstellung reibungsloser Abläufe im Regalservice (Werkvertrag)Betreuung von Bestandskunden sowie vertriebliche Gewinnung von Neukunden im zugewiesenen Verantwortungsbereich | MarktumfeldSicherstellung einer starken Marken- & Regalpräsentation Einbringen neuer Ideen & kontinuierliche ProzessoptimierungKontrolle und Einhaltung der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen Eintrittsdatum | Vertragsmodell: ab sofort Vollzeit Einsatzort: Baden-Württemberg Anforderung: Du hast bereits nachweisliche Erfahrung im Bereich Mitarbeiterführung und die ausgeprägte Fähigkeit, Mitarbeitende anzuleiten, zu koordinieren und zu motivierenDu gehst als Teamplayer mit einer produktiven Arbeitseinstellung voranDu besitzt eine gültige Fahrerlaubnis Klasse B | 3 (zwingend erforderlich!)
Was Sie erwartet: Personalangelegenheiten der Beschäftigten der Straßenmeisterei im Rahmen der Zuständigkeiten, Posteingang und -ausgang, Sachverhaltsermittlung bei Verkehrsunfällen unter Beteiligung verwaltungseigener Fahrzeuge und Geräte, Verwaltung von Einrichtungsgegenständen, Kfz und Geräten, Zusammenstellen und Erarbeiten von Daten zur Geltendmachung von Schadenersatz bei Beschädigung von Straßenanlagen durch Dritte.
Allgemeine buchhalterische Vorgänge Vor- und nachbereitende Arbeiten rund um die Buchhaltung Verwaltung/Führung der Verwendungsnachweise für Spenden und Stiftungsgelder Verwaltung Aufwandsentschädigungen ehrenamtlich Mitarbeitende Buchung der Barkassen, OPOS-Pflege, Mahnwesen Kontinuierliche Weiterentwicklung der buchhalterischen Prozesse Wahrnehmung betriebswirtschaftlicher Aufgaben in enger Abstimmung mit dem Controlling vor Ort Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachdienstleitungen Business Cases für neue und bestehende Dienste Schnittstelle zur zentralen Buchhaltung in München Mitarbeit bei der Erstellung der Zuschussanträge und Verwendungsnachweise für alle Kostenträger Unterstützung der zentralen Buchhaltung beim Jahresabschluss Zuschussverfolgung bzw.
“ Seit über 30 Jahren ist AIDA-FRANKE als hochspezialisiertes Systemhaus etabliert und betreut heute über 1.000 Kunden – überwiegend mittelständische Unternehmen, Verwaltungen und Behörden. Bei AIDA-FRANKE erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, die Du gemeinsam im Team anpackst. In einem familiären Umfeld, in dem Fairness, Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten großgeschrieben werden.