Assistenzfunktion Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern (m/w/d), Führungskräften und Kollegen (m/w/d) eine gewissenhafte, ergebnisorientierte und vorausschauende Arbeitsweise routinierter Umgang mit modernen Kommunikationssystemen und Software wie MS-Office, Krankenhausinformationssystem, digitale Rechnungsbearbeitung professioneller und moderner Kommunikationsstil - sowohl schriftlich als auch im persönlichen Umgang das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation strukturierte Dokumentenarchivierung und -verwaltung termingerechte Bearbeitung der übertragenen Aufgaben und Zuarbeit für die Geschäftsführung effiziente Gestaltung der Terminplanung sowie Koordination und Organisation der Gremienarbeit und des Konferenzwesens professionelle Erledigung der telefonischen, elektronischen und persönlichen Korrespondenz Sachbearbeitung im Bereich des Versicherungswesens sowie in weiteren themenbezogenen Feldern freundlicher und zuvorkommender Empfang von Besuchern (m/w/d) Mitwirkung an Veranstaltungen Weitere Informationen über uns finden Sie hier.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
Jobdetails im Überblick Aufgaben: Begleitung des gesamten On-| Offboarding-Prozesses sowie Führung & Verwaltung von MitarbeitendenSchulung | Weiterentwicklung der Teamleiter*innen vor Ort sowie Motivierung & Führung der TeamsSicherstellung reibungsloser Abläufe im Regalservice (Werkvertrag)Betreuung von Bestandskunden sowie vertriebliche Gewinnung von Neukunden im zugewiesenen Verantwortungsbereich | MarktumfeldSicherstellung einer starken Marken- & Regalpräsentation Einbringen neuer Ideen & kontinuierliche ProzessoptimierungKontrolle und Einhaltung der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen Eintrittsdatum | Vertragsmodell: ab sofort Vollzeit Einsatzort: Baden-Württemberg Anforderung: Du hast bereits nachweisliche Erfahrung im Bereich Mitarbeiterführung und die ausgeprägte Fähigkeit, Mitarbeitende anzuleiten, zu koordinieren und zu motivierenDu gehst als Teamplayer mit einer produktiven Arbeitseinstellung voranDu besitzt eine gültige Fahrerlaubnis Klasse B | 3 (zwingend erforderlich!)
Jobdetails im Überblick Aufgaben: Begleitung des gesamten On-| Offboarding-Prozesses sowie Führung & Verwaltung von MitarbeitendenSchulung | Weiterentwicklung der Teamleiter*innen vor Ort sowie Motivierung & Führung der TeamsSicherstellung reibungsloser Abläufe im Regalservice (Werkvertrag)Betreuung von Bestandskunden sowie vertriebliche Gewinnung von Neukunden im zugewiesenen Verantwortungsbereich | MarktumfeldSicherstellung einer starken Marken- & Regalpräsentation Einbringen neuer Ideen & kontinuierliche ProzessoptimierungKontrolle und Einhaltung der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen Eintrittsdatum | Vertragsmodell: ab sofort Vollzeit Einsatzort: Baden-Württemberg Anforderung: Du hast bereits nachweisliche Erfahrung im Bereich Mitarbeiterführung und die ausgeprägte Fähigkeit, Mitarbeitende anzuleiten, zu koordinieren und zu motivierenDu gehst als Teamplayer mit einer produktiven Arbeitseinstellung voranDu besitzt eine gültige Fahrerlaubnis Klasse B | 3 (zwingend erforderlich!)
Jobdetails im Überblick Aufgaben: Begleitung des gesamten On-| Offboarding-Prozesses sowie Führung & Verwaltung von MitarbeitendenSchulung | Weiterentwicklung der Teamleiter*innen vor Ort sowie Motivierung & Führung der TeamsSicherstellung reibungsloser Abläufe im Regalservice (Werkvertrag)Betreuung von Bestandskunden sowie vertriebliche Gewinnung von Neukunden im zugewiesenen Verantwortungsbereich | MarktumfeldSicherstellung einer starken Marken- & Regalpräsentation Einbringen neuer Ideen & kontinuierliche ProzessoptimierungKontrolle und Einhaltung der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen Eintrittsdatum | Vertragsmodell: ab sofort Vollzeit Einsatzort: Baden-Württemberg Anforderung: Du hast bereits nachweisliche Erfahrung im Bereich Mitarbeiterführung und die ausgeprägte Fähigkeit, Mitarbeitende anzuleiten, zu koordinieren und zu motivierenDu gehst als Teamplayer mit einer produktiven Arbeitseinstellung voranDu besitzt eine gültige Fahrerlaubnis Klasse B | 3 (zwingend erforderlich!)
Ihr Ansprechpartner für den fachlichen Bereich: Frau Nadja Funk Leitung Verwaltung Tel.: 07131 4704-1425
Ihre Aufgaben Erfassung, Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften – vorrangig mit AIP (Automated Invoice Processing) Kreditorische Rechnungsprüfung und Kontierung nach gesetzlichen und internen Vorgaben Klärung von Abweichungen zwischen Wareneingängen und Lieferantenrechnungen Bearbeitung von Mahnungen, Skontoreklamationen und Saldenbestätigungen Monatliche Konzernabstimmungen von Forderungen und Verbindlichkeiten Erstellung von Belastungsanzeigen bei Preis- oder Mengendifferenzen Veranlassung von Zahlungen über automatisierten Zahlungslauf Verwaltung offener Posten und Pflege der Lieferantenstammdaten Korrespondenz und Abstimmung mit Lieferanten – auch in englischer Sprache Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SQL-REWE und Lexware-Reisekosten von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Was Sie erwartet: Personalangelegenheiten der Beschäftigten der Straßenmeisterei im Rahmen der Zuständigkeiten, Posteingang und -ausgang, Sachverhaltsermittlung bei Verkehrsunfällen unter Beteiligung verwaltungseigener Fahrzeuge und Geräte, Verwaltung von Einrichtungsgegenständen, Kfz und Geräten, Zusammenstellen und Erarbeiten von Daten zur Geltendmachung von Schadenersatz bei Beschädigung von Straßenanlagen durch Dritte.
Wir bringen Sie zusammen – mit Industrie, Handel, Handwerk, Logistik und kaufmännischer Verwaltung. Als mittelständisches, ISO-zertifiziertes Unternehmen arbeiten wir auf der Grundlage des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes mit dem GVP-Tarifvertrag.
Allgemeine buchhalterische Vorgänge Vor- und nachbereitende Arbeiten rund um die Buchhaltung Verwaltung/Führung der Verwendungsnachweise für Spenden und Stiftungsgelder Verwaltung Aufwandsentschädigungen ehrenamtlich Mitarbeitende Buchung der Barkassen, OPOS-Pflege, Mahnwesen Kontinuierliche Weiterentwicklung der buchhalterischen Prozesse Wahrnehmung betriebswirtschaftlicher Aufgaben in enger Abstimmung mit dem Controlling vor Ort Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachdienstleitungen Business Cases für neue und bestehende Dienste Schnittstelle zur zentralen Buchhaltung in München Mitarbeit bei der Erstellung der Zuschussanträge und Verwendungsnachweise für alle Kostenträger Unterstützung der zentralen Buchhaltung beim Jahresabschluss Zuschussverfolgung bzw.