Arbeitsvertrag, Arbeitszeugnis) Ausarbeitung von Stellenprofilen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Ansprechpartner für Abteilungsleiter und Mitarbeiter Erstellung von div. Auswertungen Betreuung der Zeitwirtschaft Stammdatenpflege Verwaltung und Führung der Personalakten Verantwortung für 2 Standorte Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Personalwesen Sicherer Umgang mit MS-Office Gute Kenntnisse mit einem ERP-System / Zeiterfassungssystem Freundliches Auftreten Strukturierte selbständige Arbeitsweise Teamplayer Im Besitz eines PKW-Führscheins Gute Englischkenntnisse Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie Übernahme in eine Festanstellung Flexibles Zeitmodell von 35 Stunden bis 40 Stunden Stundenlohn von 20€ Benutzung der Kantine Kostenlose Getränke Jobrad-Leasing Moderne Büroräumlichkeiten Tolle Kollegen Nutzung des Firmenpoolfahrzeuges Werden Sie Teil eines dynamischen Teams!
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Unterstützende Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Verwaltung der OP-Listen Durchführung des Mahnwesens Erstellen von Statistiken und Auswertungen Überwachung von Zahlungseingängen Betreuung der Intercompany Verrechnungen Abstimmung und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und -erklärung Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern Anlagenbuchhaltung Unterstützung bei der Implementierung relevanter System- und Finanzprozesse sowie bei der Umstrukturierung von Buchhaltungsprozessen Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z.B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder Steuerfachangestellte (m/w/d) Berufserfahrung im Rechnungswesen Ausgeprägte Zahlenaffinität und IT-Affinität insbesondere in Excel und SAP sind wünschenswert Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sowie professionelle Setzung der richtigen Prioritäten Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie eine Persönlichkeit, welche sich auf allen Ebenen als kompetenter interner Ansprechpartner (m/w/d) positioniert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Das bieten wir Ein international erfolgreiches Markenartikelunternehmen – mit Systemrelevanz Kontinuierliches Wachstum und ein klares Commitment des Unternehmens zu Investitionen in moderne Strukturen, effiziente Prozesse und digitale/intelligente Systeme Interessante Aufgaben und aktive Mitgestaltung unseres laufenden Transformationsprozesses Prozessorientierte, transparente und zukunftsorientierte Arbeitsweisen Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung Platz und Umsetzungsmöglichkeiten für Ihre Ideen und Vorschläge Arbeitsplatz in krisensicherer Branche Ein flexibles und offenes Arbeitsklima Ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und nachhaltiger Umweltpolitik Nach Absprache besteht die Möglichkeit auf Homeoffice Mitarbeitervorteile E-Bike Leasing Betriebliche Altersvorsorge mit AG-Zuschuss Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische Wasser, Tee und Kaffee kostenlos Vergünstigte Einkaufspreise Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Einsatzort : Porta Westfalica Bewerbungen bitte per Mail an job(at)portapet.de
Deine Aufgaben Verantwortung für die Organisation der Bauabwicklung in Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Obermonteuren Koordination und Überwachung von Fremdleistungen, Nachunternehmern und Materiallieferungen Überwachung des Baufortschritts sowie Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Qualitätsstandards und Sicherheitsvorschriften Dokumentation der Bautätigkeiten sowie Erfassung, Verwaltung und Aktualisierung der Baustellendokumentation (Pläne, Berichte, Protokolle) Verantwortung für den Einsatz technischer Geräte sowie Führung des Ihnen unterstellten Personals Einhaltung der Kundenanforderungen und Sicherstellung einer reibungslosen Projektabwicklung Unterstützung bei der Einhaltung des Budgets in Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Projektkaufleuten.
Deine Aufgaben Verantwortung für die Organisation der Bauabwicklung in Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Obermonteuren Koordination und Überwachung von Fremdleistungen, Nachunternehmern und Materiallieferungen Überwachung des Baufortschritts sowie Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Qualitätsstandards und Sicherheitsvorschriften Dokumentation der Bautätigkeiten sowie Erfassung, Verwaltung und Aktualisierung der Baustellendokumentation (Pläne, Berichte, Protokolle) Verantwortung für den Einsatz technischer Geräte sowie Führung des Ihnen unterstellten Personals Einhaltung der Kundenanforderungen und Sicherstellung einer reibungslosen Projektabwicklung Unterstützung bei der Einhaltung des Budgets in Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Projektkaufleuten.
Deine Aufgaben Verantwortung für die Organisation der Bauabwicklung in Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Obermonteuren Koordination und Überwachung von Fremdleistungen, Nachunternehmern und Materiallieferungen Überwachung des Baufortschritts sowie Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Qualitätsstandards und Sicherheitsvorschriften Dokumentation der Bautätigkeiten sowie Erfassung, Verwaltung und Aktualisierung der Baustellendokumentation (Pläne, Berichte, Protokolle) Verantwortung für den Einsatz technischer Geräte sowie Führung des Ihnen unterstellten Personals Einhaltung der Kundenanforderungen und Sicherstellung einer reibungslosen Projektabwicklung Unterstützung bei der Einhaltung des Budgets in Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Projektkaufleuten.
Deine Aufgaben Verantwortung für die Organisation der Bauabwicklung in Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Obermonteuren Koordination und Überwachung von Fremdleistungen, Nachunternehmern und Materiallieferungen Überwachung des Baufortschritts sowie Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Qualitätsstandards und Sicherheitsvorschriften Dokumentation der Bautätigkeiten sowie Erfassung, Verwaltung und Aktualisierung der Baustellendokumentation (Pläne, Berichte, Protokolle) Verantwortung für den Einsatz technischer Geräte sowie Führung des Ihnen unterstellten Personals Einhaltung der Kundenanforderungen und Sicherstellung einer reibungslosen Projektabwicklung Unterstützung bei der Einhaltung des Budgets in Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Projektkaufleuten.
Deine Aufgaben Verantwortung für die Organisation der Bauabwicklung in Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Obermonteuren Koordination und Überwachung von Fremdleistungen, Nachunternehmern und Materiallieferungen Überwachung des Baufortschritts sowie Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Qualitätsstandards und Sicherheitsvorschriften Dokumentation der Bautätigkeiten sowie Erfassung, Verwaltung und Aktualisierung der Baustellendokumentation (Pläne, Berichte, Protokolle) Verantwortung für den Einsatz technischer Geräte sowie Führung des Ihnen unterstellten Personals Einhaltung der Kundenanforderungen und Sicherstellung einer reibungslosen Projektabwicklung Unterstützung bei der Einhaltung des Budgets in Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Projektkaufleuten.
Zu deinen Aufgaben zählt auch das Management von Tankkarten sowie die Datenpflege der Fahrzeugakten von circa 150 LKW und PKW. Du koordinierst Reinigung, Verwaltung und Ausgabe unserer Fahrzeuge. Du bist im Austausch mit regionalen Werkstätten und terminierst die Fahrzeugwartungen und Reparaturen.
Ihr Ansprechpartner für den fachlichen Bereich: Frau Nadja Funk Leitung Verwaltung Tel.: 07131 4704-1425
Assistenzfunktion Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern (m/w/d), Führungskräften und Kollegen (m/w/d) eine gewissenhafte, ergebnisorientierte und vorausschauende Arbeitsweise routinierter Umgang mit modernen Kommunikationssystemen und Software wie MS-Office, Krankenhausinformationssystem, digitale Rechnungsbearbeitung professioneller und moderner Kommunikationsstil - sowohl schriftlich als auch im persönlichen Umgang das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation strukturierte Dokumentenarchivierung und -verwaltung termingerechte Bearbeitung der übertragenen Aufgaben und Zuarbeit für die Geschäftsführung effiziente Gestaltung der Terminplanung sowie Koordination und Organisation der Gremienarbeit und des Konferenzwesens professionelle Erledigung der telefonischen, elektronischen und persönlichen Korrespondenz Sachbearbeitung im Bereich des Versicherungswesens sowie in weiteren themenbezogenen Feldern freundlicher und zuvorkommender Empfang von Besuchern (m/w/d) Mitwirkung an Veranstaltungen Weitere Informationen über uns finden Sie hier .
DARAUF HABEN SIE LUST In Ihrer Rolle als kaufmännische Sachbearbeitung unterstützen Sie das Team und Ihre Führungskraft in allen organisatorischen Belangen rund um die Projektabwicklung im Bereich der Baustellen- und Verkehrssicherung Dazu zählen z.B. die Erstellung von Aufmaßen, die Bearbeitung von Auftrags- und Nachkalkulationen, die Prüfung und Bearbeitung projektbezogener Rechnungen sowie die Abrechnung unserer Aufträge und das Mahnwesen Mit unseren Kunden, Nachunternehmern und zuständigen Behörden stimmen Sie sich regelmäßig ab und stellen sicher, dass die Anforderungen der Auftraggeber eingehalten werden Darüber hinaus übernehmen Sie klassische Verwaltungsaufgaben am Standort wie z.B. die Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, das Kontieren und Verbuchen von Eingangsrechnungen oder die Beschaffung und Verwaltung von Mietmaterialien, Büroarbeitsmitteln und Arbeitskleidung DAS WÜNSCHEN WIR UNS Ausbildung und Berufserfahrung: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Büromanagement und konnten bereits erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung (idealerweise im Bauwesen) sammeln Vorkenntnisse: Sie sind im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sicher.
Zu Deinen Kernaufgaben gehören: Die klassische Personalsachbearbeitung – vom Eintritt bis zum Austritt unserer MitarbeitendenErstellung von Arbeitszeugnissen sowie Bearbeitung von Krankmeldungen und UrlaubsanträgenPflege und Verwaltung der Stundenkonten sowie der ZeiterfassungPrüfung der digital erfassten Arbeitszeiten inklusive Eintragung von Urlaubs- und KrankheitstagenMonatliche Erstellung der Stundenaufstellungen zur Weiterverarbeitung in DATEVDie Betreuung interner und externer Dienstleister (z.
Ihre Aufgaben Als Softwareentwickler erstellen Sie mit WinForms oder C# / WPF anspruchsvolle Visualisierungen für komplexe Anlagen Erstellen von Windows-Diensten, die im Hintergrund laufen mit unterschiedlichen Entwicklungsumgebungen (Visual Studio / VisiWin / Zenon / Unity) Datenvisualisierungen mit Zugriff auf unterschiedliche Datenbanken (postgreSQL / MSSQL / SQLite) und Software-Libraries für wiederkehrende Anwendungen (Assemblies / nuget-Packages) Sie erstellen eigene Werkzeuge, die den Alltag erleichtern (Skripte / Commandline Tools /Office365) Verwaltung großer Software-Projekte mit modernen Werkzeugen (Git / AzureDevOps) Sie klären, planen und realisieren Schnittstellen zu eingebetteten Komponenten sowie übergeordneten Systemen (MES / HOST / SEMI) Betreuung unterschiedlicher Sparten (Solar/Halbleiter/Medizintechnik) mit diversen technischen Unterlagen (Stromlaufpläne/Verfahrenspläne) Ihr Profil Bachelor/Master in Informatik, Elektrotechnik, Physik oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung, und Kenntnisse im Bereich C#/WPF Erfahrungen mit objektorientierten Sprachen und allgemeinen Software-Konzepte (MVVM/Design Pattern) Arbeit mit Werkzeugen zur Versionsverwaltung (Git/Hg) Idealerweise kennen Sie die Automatisierungstechnik mit Siemens / TwinCAT Gute Kommunikations-Skills in Deutsch und Englisch Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden Verwirklichen Sie sich in einem internationalen, technisch innovativen und spannenden Umfeld 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeit und zeitweise mobile Arbeit Professionelle Einarbeitung „on the Job“ und stetige Unterstützung in Ihrer fachlichen Weiterentwicklung Flache Hierarchien und direkte Kommunikation in unseren Teambüros E-Bike- oder Fahrrad-Leasing Betriebliche Altersvermögensbildung und Unfallversicherung (geschäftlich und privat) Zusätzliche Gesundheitsabsicherung über betriebliche Krankenversicherung (bKV) Zuschuss zum Deutschlandticket Nutzen Sie attraktive Angebote über unsere Corporate Benefits Gute Anbindung an den Nahverkehr und Stadtnähe zu Aschaffenburg, Hanau, Frankfurt am Main Unsere geförderte Kantine mit Kaffeebar, kostenlosem Wasserspender und Terrasse lädt zu Networking ein Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriere-Plattform mit Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung.
DEINE AUFGABEN • Pflege und Aktualisierung der technischen Datenbank inklusive Modelle, Revisionen, Zertifikate und Randbedingungen • Erstellung, Prüfung und Freigabe von Herstellererklärungen für Kunden und Zertifizierungsstellen • Koordination und Verwaltung aller Zertifizierungsdokumente innerhalb der Projekte • Sicherstellung der Normkonformität gemäß DIBt‑Richtlinien, BLmSchG, IEC 61400 und weiteren Vorgaben • Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Gewährleistung von Datenkonsistenz und Nachvollziehbarkeit • Steuerung von Dokumentrevisionen bei technischen oder regulatorischen Änderungen • Unterstützung bei internen und externen Audits im Bereich Zertifizierungsdokumentation DEIN PROFIL • Abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, z.
Ihr Ansprechpartner für den fachlichen Bereich: Frau Nadja Funk Leitung Verwaltung Tel.: 07131 4704-1425
/Woche inkl. der anteiligen Jahressonderzahlung Jetzt bewerben Kontakt Monika Lazar Verwaltung Regionalbüro 02351/9580-872 bewerbung.studjo@johanneswerk.de Studjo Freisenbergstraße 33 58513 Lüdenscheid Du hast allgemeine Fragen zum Ev.
Zu deinen Aufgaben zählt auch das Management von Tankkarten sowie die Datenpflege der Fahrzeugakten von circa 150 LKW und PKW. Du koordinierst Reinigung, Verwaltung und Ausgabe unserer Fahrzeuge. Du bist im Austausch mit regionalen Werkstätten und terminierst die Fahrzeugwartungen und Reparaturen.
Assistenzfunktion Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern (m/w/d), Führungskräften und Kollegen (m/w/d) eine gewissenhafte, ergebnisorientierte und vorausschauende Arbeitsweise routinierter Umgang mit modernen Kommunikationssystemen und Software wie MS-Office, Krankenhausinformationssystem, digitale Rechnungsbearbeitung professioneller und moderner Kommunikationsstil - sowohl schriftlich als auch im persönlichen Umgang das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation strukturierte Dokumentenarchivierung und -verwaltung termingerechte Bearbeitung der übertragenen Aufgaben und Zuarbeit für die Geschäftsführung effiziente Gestaltung der Terminplanung sowie Koordination und Organisation der Gremienarbeit und des Konferenzwesens professionelle Erledigung der telefonischen, elektronischen und persönlichen Korrespondenz Sachbearbeitung im Bereich des Versicherungswesens sowie in weiteren themenbezogenen Feldern freundlicher und zuvorkommender Empfang von Besuchern (m/w/d) Mitwirkung an Veranstaltungen Weitere Informationen über uns finden Sie hier.
DEINE AUFGABEN • Pflege und Aktualisierung der technischen Datenbank inklusive Modelle, Revisionen, Zertifikate und Randbedingungen • Erstellung, Prüfung und Freigabe von Herstellererklärungen für Kunden und Zertifizierungsstellen • Koordination und Verwaltung aller Zertifizierungsdokumente innerhalb der Projekte • Sicherstellung der Normkonformität gemäß DIBt‑Richtlinien, BLmSchG, IEC 61400 und weiteren Vorgaben • Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Gewährleistung von Datenkonsistenz und Nachvollziehbarkeit • Steuerung von Dokumentrevisionen bei technischen oder regulatorischen Änderungen • Unterstützung bei internen und externen Audits im Bereich Zertifizierungsdokumentation DEIN PROFIL • Abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, z.
Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Bankkaufmann/-frau oder Weiterbildung/Studium mit Schwerpunkt Personal mehrjährige Erfahrung in einer Personalabteilung/-verwaltung erweiterte Kenntnisse und praktische Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Sozialversicherungs- und Steuerrecht freundliches und entscheidungssicheres Auftreten sowie hohe Serviceorientierung sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten wünschenswert sind Kenntnisse der Personalsoftware geno.HR Basis, geno.HR.PM und ATOSS Unser Angebot eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem angenehmen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld attraktive Vergütung nach Bankentarifvertrag für Genossenschaftsbanken Mobile Office Regelung durch Betriebsvereinbarung flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und ein sicherer Arbeitsplatz ein attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket 30 Tage Urlaub (in Vollzeit) und den 24. und 31.
Zugang zu einer Mental‑Health‑Plattform und umfassenden Gesundheitsangeboten Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits und attraktive Einkaufsrabatte Jobrad‑Leasing und kostenfreie Mitgliedschaft im Urban Sports Club (Tarif M) Volunteering Day pro Jahr für persönliches gesellschaftliches Engagement Moderne Arbeitsmittel, wertschätzendes Betriebsklima und internationales Team Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung einschließlich Einzugsläufe, Mahnwesen und Offene‑Posten‑Verwaltung Prüfung und Abstimmung von Kassenumsätzen verschiedener Zahlungsmittel (Bar, Kreditkarte, Gutscheine) Eigenständige Abwicklung von Reisekostenabrechnungen sowie Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Rückfragen Unterstützung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit den internationalen Finance‑Teams Mitarbeit bei der Umsatzsteuervoranmeldung und gelegentliche Vertretung im Kreditorenbereich Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Finanz‑ / Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Debitoren‑ oder Finanzbuchhaltung Gute Kenntnisse in MS Office (Excel) und Erfahrung mit einer gängigen Buchhaltungssoftware, idealerweise SAP HANA Gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Buchhalter (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Dann werde, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Teil der Nietiedt-Gruppe, einem erfolgreichen Familienunternehmen mit starken Wurzeln im Bau- und Dienstleistungsumfeld. In unserer zentralen Verwaltung in Wilhelmshaven übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Finanzbuchhaltung und arbeitest eng mit unseren Gesellschaften zusammen.
In unserem Gymnasium in Bad Waldsee ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Schulsekretär (m/w/d) Beschäftigungsumfang 90 % Ihre Aufgaben: Mitarbeit bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufes der Schule, insbesondere Vorzimmerdienst für die SchulleitungAllgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Verwaltung der Personal- und Schülerdaten, Schriftgutverwaltung und Büroorganisation-Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst, Postbearbeitung sowie Auskünfte an Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte Anlegen und Verwalten der Schülerakten sowie der Personalnebenakten der Lehrkräfte mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV-BWUnterstützung der Schulleitung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen Erstellung von Statistiken Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen und Sprechtagen Abwicklung der Fahrkarten, Schülermonatskarten und JugendticketBW Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Schulsekretariat von VorteilFreude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie gute kommunikative FähigkeitenBelastbarkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Gute PC-Kenntnisse (MS Office) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme Wir bieten Ihnen: Eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten, wertschätzenden und motivierten TeamInnerbetriebliche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung in Entgeltgruppe 6 nach TVöD-VKA mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 42.400 €Zusätzlich eine Jahressonderzahlung von bis zu 3.000 € sowie eine mögliche Leistungsprämie von bis zu 800 € jährlich, sodass eine Gesamtjahresvergütung von bis zu 46.200 € brutto erreicht werden kannEine Arbeitszeit von bis zu 39,5 Stunden pro Woche während der Schulzeit zur Erarbeitung eines Stundenüberhangs für die FerienzeitenDie zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen DienstesEin umfangreiches innerbetriebliches GesundheitsmanagementEin attraktives Angebot zum Jobbike-Leasing, einen Zuschuss zum Jobticket sowie weitere tolle Benefits Interesse geweckt?
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen des Vorstands Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Verwaltung der Korrespondenz und Dokumentation Empfang und Bewirtung von Gästen; Begleitung von Vorstandsterminen Planung und Buchung von Reisen für den Vorstand Verwaltung der bankeigenen Stiftung Mitarbeit bei der Betreuung des Aufsichtsrats, insbesondere Begleitung von Sitzungen und Pflege der Organverschlüsselungen Übernahme von Sonderaufgaben Kommunikation: Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Ansprechpartner:in für Anfragen und Anliegen, sowohl schriftlich als auch telefonisch Schnittstelle zu den Bereichen/Abteilungen und dem Vorstand Das ist Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bankwesen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bankwesen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sicherer Umgang mit den Anwendungen der Microsoft 365 Produktpalette Offenheit für und idealerweise Erfahrungen in der Anwendung von KI-Anwendungen im Bereich der Assistenzarbeit idealerweise relevante bankfachliche Kenntnisse hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sehr gutes Organisationstalent Motivation und Teamorientierung Agilität, Diskretion, strukturiertes Arbeiten hohe Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
In unserem Gymnasium in Bad Waldsee ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Schulsekretär (m/w/d) Beschäftigungsumfang 90 % Ihre Aufgaben: Mitarbeit bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufes der Schule, insbesondere Vorzimmerdienst für die Schulleitung Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Verwaltung der Personal- und Schülerdaten, Schriftgutverwaltung und Büroorganisation- Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst, Postbearbeitung sowie Auskünfte an Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte Anlegen und Verwalten der Schülerakten sowie der Personalnebenakten der Lehrkräfte mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV-BW Unterstützung der Schulleitung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen Erstellung von Statistiken Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen und Sprechtagen Abwicklung der Fahrkarten, Schülermonatskarten und JugendticketBW Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Schulsekretariat von Vorteil Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie gute kommunikative Fähigkeiten Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Gute PC-Kenntnisse (MS Office) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme Wir bieten Ihnen: Eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten, wertschätzenden und motivierten Team Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung in Entgeltgruppe 6 nach TVöD-VKA mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 42.400 € Zusätzlich eine Jahressonderzahlung von bis zu 3.000 € sowie eine mögliche Leistungsprämie von bis zu 800 € jährlich, sodass eine Gesamtjahresvergütung von bis zu 46.200 € brutto erreicht werden kann Eine Arbeitszeit von bis zu 39,5 Stunden pro Woche während der Schulzeit zur Erarbeitung eines Stundenüberhangs für die Ferienzeiten Die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes Ein umfangreiches innerbetriebliches Gesundheitsmanagement Ein attraktives Angebot zum Jobbike-Leasing, einen Zuschuss zum Jobticket sowie weitere tolle Benefits Interesse geweckt?
Mein Arbeitgeber Sicherer Arbeitgeber aus dem Gesundheitswesen 17 Einrichtungen beschäftigen und entwickeln mehr als 1000 Mitarbeiter deutschlandweit Administration, Betrieb und Installation von Firewalls (Perimeter/ intern) Design sowie Implementierung neuer Firewall-Regeln, Policies und Architekturen Analyse des Netzwerkverkehrs und der Netzwerk-Performance sowie Behebung von Netzwerkstörungen Implementierung und Administration von S2S-Verbindungen zu externen Partnern Verwaltung verschiedener Sicherheitszonen und Sicherheitsgeräte wie DMZ, MFA, Secure Admin Access, Zertifikate Optimierung und Weiterentwicklung der Netzwerk- und Firewall-Infrastruktur Administration der Netzwerkzugangskontrolle (NAC) Inbetriebnahme von neuen MPLS-Anschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Internet Service-Provider Erstellung von Dokumentationen im Netzwerk-/Firewall-Bereich Koordination und Abstimmung mit anderen IT-Fachteams in Bezug auf Netzwerk-/Firewall-Themen Mitarbeit an verschiedenen Projekten im Bereich IT-Infrastruktur (z.B.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Werde Teil der Starnberger Kliniken – stark wie die Berge, nah am Menschen, sicher für deine Zukunft. Ihre Aufgaben -Terminmanagement - Patientenaufnahme und -verwaltung mit Erfassung der Daten im EDV-System - Betreuung und Assistenz bei der Versorgung von Patienten - Assistenz bei Proktologischen Untersuchungen - kleinere Labortätigkeiten - Verantwortung für die Qualität der pflegerischen Versorgung unter Berücksichtigung moderner Pflegestandards -Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben, z.B.
Ihre Aufgaben · Fachliche und organisatorische Leitung der Teams · Dienst- und Urlaubsplanung sowie Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden · Sicherstellung reibungsloser Praxisabläufe und Qualitätsstandards · Schnittstelle zwischen Ärzten, Arztinnen, dem Team und der Verwaltung · Unterstützung im täglichen Praxisbetrieb (Anmeldung, Labor, Assistenz etc.) Anforderungsprofil · · Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare medizinische Ausbildung · Mehrjährige Berufserfahrung · Erfahrung in der Führung von Teams ist erforderlich · Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist · Freundliches, serviceorientiertes Auftreten · Sicherer Umgang mit den gängigen Softwareanwendungen und digitalen Kommunikationssystemen · Kenntnisse in Abrechnung (EBM/GÖA) Wir bieten - Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Klinikverbund Sie gestalten aktiv die Zukunft einer patientenorientierten Versorgung mit
Sie können Teil unseres starken Teams werden, denn wir suchen in der DIAKOVERE Annastift Leben und Lernen gGmbH für das Berufsbildungswerk zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Berufspädagogin / Berufspädagogen (w/m/d) für den Bereich Wirtschaft und Verwaltung. Der Arbeitsplatz ist in Vollzeit für zwei Jahre befristet zu besetzen. Im Berufsbildungswerk werden junge Menschen mit Behinderungen in verschiedenen Berufsbereichen auf die Aufnahme einer Berufsausbildung vorbereitet.
Dann bist du genau richtig bei uns als IT 2nd Level Support Engineer (m/w/d) Wir suchen Dich als: IT 2nd Level Support Engineer (m/w/d) Einsatzort: Düsseldorf Kennziffer: 2025-2243 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben In deiner neuen Rolle kümmerst du dich um die qualifizierte Bearbeitung von Incidents und Serviceanfragen im 2nd Level Support und sorgst dafür, dass unsere Kolleg:innen schnell wieder arbeitsfähig sindDu analysierst komplexere Anwenderprobleme, nimmst erste Netzwerkdiagnosen vor und unterstützt bei der Lösung technischer StörungenAuch die Verwaltung und Administration unserer mobilen Endgeräte (Android) liegt in deinem VerantwortungsbereichIm ITSM-Tool dokumentierst du alle Bearbeitungsschritte nachvollziehbar und strukturiertZudem betreust du unsere rund mehr als 10.000 Windows-Clients (Windows 10 & 11) sowie über 10.000 Smartphones – und bringst dich aktiv in spannende IT-Projekte ein, um unsere Infrastruktur kontinuierlich weiterzuentwickeln Profil Du hast eine Ausbildung im IT-Bereich abgeschlossen – z.
System Engineer Device Management (m/w/d) Einsatzort: Düsseldorf Kennziffer: 2026-0331 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Du betreibst und wartest unsere SCCM-Infrastruktur zuverlässig im laufenden BetriebDu übernimmst den Betrieb und die Verwaltung unserer Intune-Umgebung Du planst, implementierst und sicherst die Qualität von Softwareverteilungen und OS-Deployments Du verantwortest das Update- und Patch-Management unserer Clientlandschaft Du analysierst Störungen und behebst Fehler im SCCM-Umfeld Du erstellst technische Dokumentationen und arbeitest im Incident Management mitDu gestaltest aktiv das Design und die Weiterentwicklung der Device-Management-UmgebungDu arbeitest in Projekten rund um SCCM, Intune und Clientintegration mit Du bearbeitest Systemfehler strukturiert über das Ticketsystem Profil Du hast eine abgeschlossene IT-Berufsausbildung, z.
Deine Aufgaben Also Vermessungstechniker im Innendienst übernimmst du eine zentrale Rolle bei der technischen Bearbeitung und Aufbereitung unserer Vermessungsdaten.Zu deinen Aufgaben gehören die Berechnung, Auswertung und CAD-Bearbeitung sämtlicher Messdaten aus dem Außendienst.Du erstellst Bau- und Bestandsdokumentationen und führst Flächen- sowie Massenberechnungen durch.Du bist für die Aktualisierung und Pflege der Datenbestände der bergmännischen Risswerke von Untergrundgasspeichern (UGS) verantwortlich.Auch die Digitalisierung von Unterlagen und die strukturierte Verwaltung der CAD-Daten gehören zu deinem Tätigkeitsbereich.In enger Abstimmung mit Kolleg:innen aus dem Innen- und Außendienst sorgst du dafür, dass unsere Projekte technisch präzise und termingerecht umgesetzt werden.
Wir bieten umfassende Programme und Ressourcen, um die Arbeitsbedingungen sicherer und gesünder zu gestalten und streben nach Null Unfällen Deine Aufgaben Unterstützung des Projektteams bei der Planung und Konstruktion im Rahmen von Projekten für regenerative EnergienErstellung und insbesondere Bearbeitung von technischen Zeichnungen und Dokumentationen mit AutoCAD sowie idealerweise weiteren PlanungstoolsWeiterverarbeitung von Daten aus KabelmanagementsystemenUnterstützung bei der Koordination und Abstimmung zwischen Konstruktion, Projektmanagement und anderen FachbereichenPflege und Verwaltung von technischen Daten und ProjektunterlagenMithilfe bei der Optimierung von Planungs- und Konstruktionsprozessen Dein Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik oder eine vergleichbare technische Qualifikation (z.
Unsere Mitarbeiter sorgen Tag für Tag vor Ort und auf unserem Betriebsgelände dafür, dass Abfälle fachgerecht angenommen, sortiert, verarbeitet und verladen werden. Ob in der Verwaltung, im Recycling oder in der Logistik – jeder einzelne Mitarbeiter macht uns zu dem, was wir heute sind. Als Teil der REMONDIS-Gruppe profitieren unsere Kunden von einem weltweiten Netzwerk, innovativen Lösungen und nachhaltigen Verfahren.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Unsere Mitarbeiter sorgen Tag für Tag vor Ort und auf unserem Betriebsgelände dafür, dass Abfälle fachgerecht angenommen, sortiert, verarbeitet und verladen werden. Ob in der Verwaltung, im Recycling oder in der Logistik – jeder einzelne Mitarbeiter macht uns zu dem, was wir heute sind. Als Teil der REMONDIS-Gruppe profitieren unsere Kunden von einem weltweiten Netzwerk, innovativen Lösungen und nachhaltigen Verfahren.
Sie können Teil unseres starken Teams werden, denn wir suchen in der DIAKOVERE Annastift Leben und Lernen gGmbH für das Berufsbildungswerk zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Berufspädagogin / Berufspädagogen (w/m/d) für den Bereich Wirtschaft und Verwaltung. Der Arbeitsplatz ist in Vollzeit für zwei Jahre befristet zu besetzen. Im Berufsbildungswerk werden junge Menschen mit Behinderungen in verschiedenen Berufsbereichen auf die Aufnahme einer Berufsausbildung vorbereitet.
Effiziente Abläufe im Innendienst: Klare Strukturen fortführen, Prozesse transparent leben und eine leistungsfähige Verwaltung unterstützen – hier übernehmen Sie Verantwortung. Koordination zentraler Verwaltungsprozesse: In enger Abstimmung mit Einsatzleitung, QM und Vertrieb agieren Sie als Bindeglied zwischen operativen und administrativen Bereichen und behalten komplexe Abläufe im Blick.
Zahlen & Prozesse im Blick: In enger Abstimmung mit Abteilungsleitern und der Finanzbuchhaltung prüfen Sie Rechnungen, klären Kundenmahnungen und bearbeiten Rückfragen zuverlässig und serviceorientiert. Struktur & Ordnung: Sie kümmern sich um die Verwaltung von Büromaterial, die geordnete Ablage im Kundenlaufwerk und unterstützen bei der Erstellung sowie Pflege von diversen Listen. Koordination & Kommunikation: Im direkten Kundenkontakt per Telefon und E-Mail erfassen Sie Aufträge und sorgen dafür, dass Reklamationen von der Annahme bis zur Weitergabe professionell bearbeitet werden.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Zur Verstärkung für unsere Kieler Zentralverwaltung suchen wir Sie als kaufmännischer Sachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) für die Konditionsabrechnung im strategischen Einkauf Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung von Vertragsunterlagen Anspruchsermittlung und Abrechnung von nachträglichen Konditionen (Boni/ WKZ) über ein Konditionsmanagementsystem Prüfung von Bonuskontrakten und Gutschrifterfassungen Ansprechpartner der Lieferanten zur Klärung der Bonusabrechnungen Reporting über den eigenen Verantwortungsbereich erstellen Experte für die Einkaufsfachbereiche bei allen Fragen zum Thema Konditionspflege Internationale Zusammenarbeit im Team Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.
Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) Im Diakoniewerk Essen arbeiten unter dem Leitmotiv „Zusammen Leben gestalten“ mehr als 1.700 Mitarbeitende. Als diakonisches Unternehmen engagieren wir uns für Menschen.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie übernehmen die Organisation des Postein- und -ausgangs und stellen eine strukturierte Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sicher Sie führen Telefonate mit Kunden, Dienstleistern und Handwerkern und fungieren dabei als erste Ansprechperson für eingehende Anliegen Darüber hinaus koordinieren und planen Sie Termine mit Handwerkern und Dienstleistern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Sie unterstützen bei buchhalterischen Aufgaben und tragen zur ordnungsgemäßen Verwaltung der kaufmännischen Unterlagen bei Zudem übertragen Sie vorab relevante Daten aus Protokollen in das System und sorgen für eine strukturierte Dokumentation Sie empfangen Gäste und sorgen für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck unseres Unternehmens Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Organisationsfähigkeit aus und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick Ein sicherer Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag und Sie nutzen die gängigen Programme routiniert und effizient Persönlich überzeugen Sie durch ein freundliches, professionelles Auftreten sowie eine serviceorientierte Kommunikation im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung mit und unterstützen bei kaufmännischen Abläufen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Berechtigungsmanagement)Konzeption und Betreuung der BTP-basierten Schnittstellen zwischen SAP HCM und SAP SuccessFactors Erstellung von Integration Flows Kommunikation und Abstimmung mit dem Fachbereich zur Konzeption, Umsetzung und Qualitätssicherung von Anforderungen aus dem TagesgeschäftAnalyse der bestehenden sowie Konzeption zukünftiger Geschäftsprozesse inkl. technischer Umsetzung (unter Berücksichtigung von H4S4) Verwaltung und Weiterentwicklung des SAP HCM-Moduls, insbesondere im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung (PA, PY, OM) Customizing in SAP HCM, einschließlich Anpassung von Schemen und Regeln Profil Abgeschlossenes Studium (vorzugsweise im Bereich Informatik) oder abgeschlossene Ausbildung (z.
Zur Verstärkung für unsere Kieler Zentralverwaltung suchen wir Sie als kaufmännischer Sachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) für die Konditionsabrechnung im strategischen Einkauf Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung von Vertragsunterlagen Anspruchsermittlung und Abrechnung von nachträglichen Konditionen (Boni/ WKZ) über ein Konditionsmanagementsystem Prüfung von Bonuskontrakten und Gutschrifterfassungen Ansprechpartner der Lieferanten zur Klärung der Bonusabrechnungen Reporting über den eigenen Verantwortungsbereich erstellen Experte für die Einkaufsfachbereiche bei allen Fragen zum Thema Konditionspflege Internationale Zusammenarbeit im Team Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.
Das wünschen wir uns von Dir: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Idealfall zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann im Gesundheitswesen idealerweise Erfahrung in der Verwaltung eines Gesundheitsbetriebes ein freundlicher und kompetenter Umgang Motivation, Aufgeschlossenheit, Verantwortungsbewusstsein gute Umgangsformen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen Das bieten wir Dir: Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und beruflich wie persönlich wachsen können.