Eingangs- und Qualitätskontrolle Fachgerechte Lagerung und Verpackung unseres Warensortiments Kommissionierung und Planung der Materialbedarfe in Abstimmung mit Fertigung und Projektleitung Dokumentation der warenwirtschaftlichen Vorgänge in unserem Warenwirtschaftssystem Microsoft NAV Innerbetrieblicher Warentransport und externe Transportplanung Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Arbeitsumfeld sowie Winterdienst auf den Betriebsflächen Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik, Fachlagerist:in, oder eine andere gewerbliche Ausbildung mit praktischer Erfahrung in der Lagerlogistik Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Lagers mit einem breiten Artikelspektrum ist vorhanden Du hast ein gutes technisches Verständnis und fühlst dich sicher im Umgang mit IT-Systemen, idealerweise verfügst du über Kenntnisse mit Microsoft NAV Du arbeitest gerne im Team und überzeugst durch eine strukturierte, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse (mindestens B1-Niveau) werden vorausgesetzt Du besitzt einen gültigen Staplerscheins oder bist bereit einen Staplerkurs zu absolvieren Wir bieten krisensichere Branche und unbefristeter Arbeitsvertrag Umweltschutz aktiv mitgestalten familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien attraktives Vergütungspaket inkl.
Wir suchen Sie als Physiotherapeut (m/w/d) Ihre Rolle im Team Einzelgymnastik von Patienten nach Indikation (Orthopädie, Chirurgie, Innere) Dokumentation von Behandlungsergebnis und Verlauf Gruppengymnastik (konservativ/OP) Wassergymnastik (konservativ/OP) Trainingstherapie (KGG/GYROTONIC®) Nordic-Walking Terraintraining Einstellen von Therapiegeräten (Ergometer, Laufband, Motorschiene, Schulterstuhl, Extension, Ultraschall) Besuch der regelmäßigen internen Weiterbildungen Besuch der Besprechungen und Weitergabe von Informationen (Arzt, Patient, Verwaltung, Klinikmitarbeiter) Unterstützung der Planung Mitarbeit bei der Ausgestaltung von Konzepten Einbringen von Verbesserungsvorschlägen oder Kritik Einhalten von QM-Richtlinien (Hygiene, Arbeitssicherheit, Datenschutz, Brandschutz) Gewissenhafte Pflege des Zeitkontos Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unsere Physiotherapie, die unser Team mit fachlicher Kompetenz und Einfühlungsvermögen bereichert.
/Woche im Christophorus-Haus Hamminkeln Das erwartet Sie: Zentrale Ansprechperson für Bewohner, Angehörige und Besucher Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender AnrufeKoordination und Verwaltung von Terminen und BesprechungenAnnahme, Sortierung und Verteilung der Ein- und AusgangspostOrganisation und Sicherstellung eines ordentlichen Empfangsbereichs Das bringen Sie mit: Idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches AuftretenStrukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit gängigen EDV-AnwendungenDiskretion im Umgang mit sensiblen Daten Darauf können Sie sich freuen: Strukturierte Einarbeitung mit klar definiertem Onboarding Aktive Förderung durch Fort- und WeiterbildungsangeboteUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und FamilieVergütung nach BAT-KFBetriebliche Altersvorsorge sowie Zusatzversicherungsoption über den VRKBetriebliches Gesundheitsmanagement und JobRad-LeasingDigitale Arbeitsprozesse und moderne ToolsVergünstigungen im Visalis Therapiezentrum und über Corporate BenefitsGünstige Parkmöglichkeiten direkt auf dem CampusUnterstützung bei der Wohnraumsuche in Kooperation mit regionalen Immobilienmaklern Interesse?
Ihre Aufgaben: Entwicklung, Konfiguration, Verwaltung und Wartung unserer Containerinfrastruktur für den unternehmenskritischen Anwendungsbetrieb auf Basis von Kubernetes und SUSE RancherWeiterentwicklung unserer DevOps-ToolchainEnge Zusammenarbeit mit den Teams der Rechenzentrums-Infrastruktur, der IT-Sicherheit und den EntwicklungsteamsEntwicklung und Bereitstellung von Lösungen für die Servicebereitstellung sowie deren AutomatisierungPlanung und Durchführung von Migrationen von Legacy-Software hin zu containerisierten AnwendungenErstellen und Pflegen der notwendigen Betriebshandbücher und Dokumentationen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) in Informatik oder einem verwandten Fachgebiet oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender BerufserfahrungMehrjährige praktische Berufserfahrung im Betrieb von Enterprise-Container-Plattformen wie Kubernetes (bevorzugt), Docker Swarm oder ähnlichenGrundkenntnisse im Umgang mit Container-Management-Plattformen wie SUSE Rancher, Portainer, k9s oder ähnlichemBasiskenntnisse im Software-Engineering und Continuous DevelopmentSichere Beherrschung einer relevanten Scriptsprache wie z.
Projektmanagement und Konzeptionierung: In Deiner Funktion als Architekt bist Du für die Entwurfs- und Werkplanung im Verwaltungs- und Industriebau sowie für Projekte der Öffentlichen Hand zuständigKommunikation:Dabei planst, koordinierst und verhandelst Du mit den zuständigen FachplanernIm Rahmen unserer Projekte arbeitest Du eng mit dem Bauherren zusammen und entwickelst im Team überzeugende LösungenAusschreibungen: Du erstellst eigenverantwortlich die Ausschreibungsunterlagen zu den Bauvorhaben und übernimmst die Verantwortung für Qualität, Termine und KostenBauantrag und Genehmigungsverfahren:Die Durchführung von Genehmigungsverfahren und behördlichen Abstimmungen runden Deine wesentlichen Aufgaben abAusbildung:Du weist ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Architektur vorFachkenntnisse: Erfahrungen in der Vorbereitung und Vergabe von Bauleistungen und fundierte Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Vorgaben (VOB, HOAI) bringst Du mitSoftware-Kenntnisse: Gute MS-Office-Kenntnisse und Kenntnisse in AutoCAD (Revit) sind von VorteilPersönlichkeit: Du zeichnest Dich durch eine analytische und prozessorientierte Denkweise sowie durch eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise ausDu arbeitest gerne im Team und hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Du arbeitest in einem mittelständischen, international agierenden Familienunternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln.
Darauf kannst Du Dich freuen: Frisches Essen - wöchentlich wechselnde warme Mahlzeiten und kleine Snacks zu Mitarbeiterkonditionen (50 % Rabatt)Kinderbetreuung - bis zu 2 Wochen in den Sommerferien; die Kosten übernehmen wirMitarbeiterrabatt - bis zu 35 % auf das gesamte SortimentJobRad - attraktives Fahrrad-Leasing (nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit)Corporate Benefits - attraktive Konditionen bei Anbietern aus Bereichen wie Freizeit, Reisen und Hobbies Dein neuer Job: Kundenkorrespondenz - Schnelle und freundliche Beantwortung von Kundenanfragen; Klärung von Fragen zu Produkten und Bestellungen; Unterstützung bei technischen ProblemenReklamationsbearbeitung - Organisation von Rückgaben und Ersatzlieferungen; Erstellung von Gutschriften; Einhaltung der Rückgaberichtlinien; Kontaktaufnahme zu Lieferanten Bestandskontrolle - Überwachung und Verwaltung von Lagerbeständen; Speditionsabholungen veranlassen Das solltest Du mitbringen: Berufliche Qualifikationen - Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen; „Quereinsteiger“ - Willkommen!
Deine Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung, insbesondere im Bereich Debitoren, Kreditoren und SachkontenPrüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und AusgangsrechnungenÜberwachung und Abstimmung der offenen Posten sowie Klärung von DifferenzenVorbereitung und Unterstützung bei Monats- und JahresabschlüssenDurchführung des Zahlungsverkehrs sowie Pflege und Verwaltung der buchhalterischen Daten und Konten im Buchhaltungssystem Das bieten wir Dir: Unbefristetes Arbeitsverhältnis über uns als Personaldienstleister mit Option auf Übernahme durch das KundenunternehmenEinen festen tariflich vertraglichen Stundenlohn und in Abhängigkeit vom Einsatzunternehmen außertarifliche Zulagen und/oder vorher feststehende BranchenzuschlägeZuschläge für Nacht-, Feiertags- und Sonntagsarbeit, Jahressonderzahlungen wie Weihnachts- und UrlaubsgeldZugang zu Mitarbeiterangeboten über Corporate Benefits Dein Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung (z.
Unser Angebot Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Dienstzeiten Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, intern wie extern Regelmäßigen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamspirits Zugang zu Corporate Benefits – unserem Vorteilsprogramm mit zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen Ihre Aufgaben Empfang von Besuchern Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen der Bewohner, der Angehörigen und der Besucher Bedienung des Telefons Kassenführung Kontakt zu Kostenträgern und Behörden Unterstützung der Heimverwaltung Übernahme von Botengängen Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Ihr Profil eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung wäre wünschenswert gerne erste Erfahrung im Bereich Verwaltung, vorzugsweise in einer sozialen Einrichtung oder im Gesundheitswesen Organisationsfähigkeit und selbstständiges Arbeiten zeitliche Flexibilität (Schichtdienst Mo-Fr und Sa) gute EDV-Kenntnisse Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten Empathie und Verständnis für die Bedürfnisse älterer Menschen Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Eigenständige Verantwortung für die vollständige FinanzbuchhaltungSicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs und Überwachung offener PostenPflege und Verwaltung des AnlagevermögensMitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach geltenden StandardsDurchführung steuerlicher Meldungen (z.B.
Mein Arbeitgeber Seit über 25 Jahren betreut ein etabliertes Berliner Immobilienverwaltungsunternehmen erfolgreich Wohn- und Gewerbeimmobilien in allen Bezirken der HauptstadtDer vielseitige Verwaltungsbestand reicht von Einzelhäusern und Wohnanlagen über gemischt genutzte Immobilien bis zu Objekten geschlossener Fonds und internationalen Investmentportfolios Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in der WEG-VerwaltungErstellung der WEG-AbrechnungenErstellen der Eigentümer-, Hausgeld-, sowie BetriebskostenabrechnungenAbwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnangelegenheiten in der WEG-VerwaltungUnterstützung bei der Erstellung von Jahres- und MonatsabschlüssenAbstimmung mit dem Verwalterteam Kenntnisse in der Mietenbuchhaltung, insbesondere im Bereich der WEG-Verwaltung sind von VorteilWünschenswert ist ein guter Umgang mit iX-Haus und Haussoft-GFADSehr gute Deutsch KenntnisseErfahrung in der Zusammenarbeit im kleinen TeamFundierte Berufserfahrung Kostenlose ParkmöglichkeitGute VerkehrsanbindungFlexible ArbeitszeitenFlache HierarchienAngenehmes ArbeitsklimaEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilEine unbefristete Anstellung29 UrlaubstageZusätzlich 24.12 + 31.12 Frei Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p.a.
Mitwirkung strukturellen Veränderungen und rechtlich relevanten Projekten im Bereich Gesellschafts- und KonzernrechtBetreuung laufender Corporate Governance-bezogener Pflichten, einschließlich der ordnungsgemäßen Pflege von gesetzlich vorgeschriebenen Registern und UnternehmensnachweisenPrüfung, rechtliche Einordnung und Gestaltung von vertragsrechtlichen DokumentenDurchführung von Prüfprozessen im Rahmen der Compliance- und KYC-Anforderungen des UnternehmensVorbereitung, Dokumentation und rechtssichere Verschriftlichung von Sitzungen und Entscheidungen interner Gremien gemäß aufsichts- und gesellschaftsrechtlicher Vorgaben Abgeschlossenes Jurastudium oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Kenntnisse im Handels- und Gesellschaftsrecht, allgemeinen Wirtschafts-, Immobilien- oder Vertragsrecht Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von VorteilEigenverantwortliche, strukturierte und engagierte Arbeitsweise mit hohem QualitätsanspruchFreude an der Zusammenarbeit an Schnittstellen (Recht, Compliance, Verwaltung und Business) Internationalität und InterdisziplinaritätAbwechslungsreiches TätigkeitsspektrumEigenständiges Arbeiten bei gleichzeitiger Einbindung in ein TeamMöglichkeit, Auslandserfahrung zu sammeln Gehaltsinformationen 80.-100.000 Euro abhängig von Qualifikation und Erfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Finja Marei Rademacher Referenznummer 857351/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: finja.rademacher@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ein- und Ausgangsrechnungen)Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung der UmsatzsteuervoranmeldungenPflege und Abstimmung von Konten inklusive sorgfältiger Verwaltung der StammdatenBearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Klärung offener RückfragenVorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Buchhaltungsprozesse Eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter, Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Finanz- oder BilanzbuchhaltungSicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen, idealerweise DATEVSehr gute Deutschkenntnisse Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit30 Urlaubstage plus frei am 24.12., 31.12. sowie am GeburtstagDeutschlandticket – auf Wunsch und nach AbspracheZentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit Hybrides Arbeiten: nach der Probezeit 2–3 Tage Homeoffice pro WocheGiftcard-Mastercard mit einem monatlichen Guthaben von 40 €Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p.?
Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Verarbeitung von Rechnungen und Belegen im ERP-System proALPHA Überwachung von Zahlungsfristen sowie Klärung von Unstimmigkeiten Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen Bearbeitung des Mahnwesens Pflege und Abstimmung von Kreditoren- und Debitorenkonten Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Pflege und Verwaltung der Anlagenbuchhaltung (wünschenswert) Erfassung, Bewertung und Aktivierung von Anlagegütern Durchführung von Abschreibungsbuchungen und Erstellung des Anlagevermögenspiegels Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Finanz- oder Rechnungswesen Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der Anlagenbuchhaltung Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise proALPHA Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung Ein motiviertes und wertschätzendes Team Gleitzeitmodell für eine flexible Arbeitszeitgestaltung 30 Tage Urlaub Möglichkeit auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Arbeiten in einem renommierten und stabilen Unternehmen Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld Weiterbildungsmöglichkeiten im Finanz- und Rechnungswesen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 860560/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Eigenständige Verantwortung für die vollständige FinanzbuchhaltungSicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs und Überwachung offener PostenPflege und Verwaltung des AnlagevermögensMitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach geltenden StandardsDurchführung steuerlicher Meldungen (z.B.
Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungBearbeitung der Haupt-, Neben-, Sach- und AnlagenbuchhaltungAbwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Bearbeitung der BankbuchungenAnlage, Pflege und Verwaltung von Stammdaten inklusive BonitätsprüfungenÜberwachung offener Posten sowie Durchführung von Fälligkeitsanalysen und MahnläufenVorbereitung und Durchführung von ZahlläufenMitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGBErstellung der Intrastat-MeldungenEnge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw.Erstellung von KundenpräsentationenSelbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener AufträgeVereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder FinanzumfeldBetriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von VorteilErfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswertErfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder TestamentsvollstreckungFremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswertSehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende FörderungenVariable Arbeitszeit und mobiles ArbeitenMitarbeiterfeste wie Sommerfeste und WeihnachtsfeiernLangfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wir freuen uns auf Sie. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Verwaltung offener Posten, Zahlungsabgleich, Klärfällen und MahnwesenUnterstützung im Hauptbuch sowie bei Monats- und JahresabschlüssenMitarbeit bei Prüfungen und Umsetzung relevanter steuerlicher Vorgaben (u.a.
Du lernst bei uns Koordination von Office- und Verwaltungsabläufen in der Gesundheitsbranche Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen, Analysen, Recherchen und StatistikenBedeutung von Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Vertrieb und HR auf dem Gesundheitsmarkt Organisation interner und externer Termine, Besprechungen und GeschäftsreisenPflege und Verwaltung von Kontakten zu Gesellschaftern und Kostenträgern des Gesundheitswesens Du bringst mit du überzeugst als menschliche, teamfähige und organisationsstarke Persönlichkeit Abitur / FachhochschulreifeVerantwortungsbereitschaft und Belastbarkeit du willst als Rookie erste Erfahrungen sammeln oder als Profi deinen Horizont erweitern Wir bieten dir 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am GeburtstagWeiterentwicklung und Kostenübernahme in der hauseigenen Akademie über die Ausbildungsinhalte hinaus JobRad, Deutschlandticket, Corporate Benefits uvm.
Koordination und Bearbeitung von Tickets über das Jira Task-Box SystemDurchführung von Abfragen und DokumentationenVorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten- und UnterschriftsmappenStrukturierte Ablage und Pflege relevanter Listen und UnterlagenUnterstützung bei organisatorischen Themen und Planung von VeranstaltungenUnterstützung der Teamleitung bei administrativen AufgabenBetreuung und Koordination von Themen rund um AuslandsgesellschaftenAllgemeine Assistenzaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder SekretariatsfunktionenSelbstorganisation, Pragmatismus und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Offenheit, TeamorientierungSicherer Umgang mit MS OfficeGute Englischkenntnisse wünschenswertHohe Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen Kultur beim Kundenunternehmen: offen, wertschätzend, weniger förmlich als erwartet, Business Casual, DU-Kultur Chance auf eine langfristige Beschäftigung mit ÜbernahmeoptionChance auf eine Perspektive in einem renommierten Knozern Schneller und transparenter Bewerbungsprozess mit HaysPersönliche Betreuung durch Hays und enge Abstimmung mit dem Hiring TeamUnbefristeter Arbeitsvertrag bei Hays im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungZugang zu exklusiven Positionen in renommierten UnternehmenMöglichkeit, wertvolle Assistenz- und Organisationserfahrung in einem professionellen Umfeld zu sammeln Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Schmidt Referenznummer 865682/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.schmidt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Rolle in unserem Team Als Datenmanager (w/m/d) unterstützen Sie langfristig unser Team - wahlweise in Westerstede oder vor Ort in Berlin Spandau auf der ARGE Reuter Bau4Future Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Bauprojekt mithilfe der Software iTWO Unterstützung des Projektteams bei der Sicherstellung einer konsistenten, transparenten und nachvollziehbaren Datenbasis über alle Projektphasen hinweg Abstimmung mit Einkauf, Kalkulation und Bauleitung zur Datenqualität Sicherstellung der Datenaktualität im Projektverlauf Das bringen Sie mit Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Ein sicherer Umgang mit iTWO ist zwingend erforderlich Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Eine strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab!
Deine Rolle in unserem Team In der Ausbildung erlernst Du vielfältige Tätigkeiten - von der Verwaltung eines Unternehmens, über die Bearbeitung von Aufträgen bis hin zur Ausführung von Bestellungen und vieles mehr. Auch die Kommunikation mit Kunden und Einsätze in der Buchhaltung gehören zur AusbildungDu erhältst somit Einblick in alle kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen AufgabenbereicheAllgemeine Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben Das bringst Du mit Mind. erweiterten Sekundarabschluss I, idealerweise Berufsfachschule Wirtschaft oder AbiturSehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher SpracheInteresse für kaufmännische ThemenOrganisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Pünktlichkeit runden dein Profil ab!
Ihre Rolle in unserem Team Pflege und Verwaltung von QM-/UM-Dokumenten und DatenUnterstützung bei Zertifizierungen und Audits (Unterlagen, Protokolle, Nachverfolgung)Administrative Mitarbeit im Abfall- und EntsorgungsmanagementErfassung und Pflege von Kennzahlen sowie Erstellung einfacher ÜbersichtenOrganisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarIdealerweise erste Erfahrungen im Qualitäts- oder Umweltmanagement, in Recyclingprozessen, in der Abfallwirtschaft oder verwandten FachgebietenSicherer Umgang mit MS OfficeHohe Affinität zu strukturiertem Arbeiten mit Daten und Dokumenten sowie Bereitschaft, sich in QM-/UM-Themen einzuarbeitenTeamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab!
Dokumentenmanager für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir Dokumentenmanager (m/w/d) für den Bereich Projektabwicklung. Stellenbeschreibung: Prüfung, Korrektur, Verwaltung, Versendung von technischer Projektdokumentation, Betrieb des DokumentenmanagementsystemsVerwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades und Reporting in geeignetem ToolBerichterstattung zum Status des Arbeitspaketes an die ProjektleitungTerminliche Planung des Arbeitspaketes, Verfolgung der Fälligkeiten und Koordinierung der Projektbeteiligten Ihr Profil: fachbezogener Ausbildungsabschluss, idealerweise Mitarbeit in Projekt und dort in Zusammenhang mit DokumentationTeamfähigkeitSelbstmanagementfähigkeitsehr gute MS Office KenntnisseSehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsysteme (wie z.B.
Rechnungserstellung, Mahnwesen und Klärung offener Posten Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Kontenabstimmung, Verbuchung aller Geschäftsvorfälle) Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Pflege und Abstimmung von Sachkonten Verwaltung und Überwachung von Bank- und Kassenbuchungen Unterstützung bei Steuerthemen, z.B. Umsatzsteuervoranmeldung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit buchhalterischem Background Sicherer Umgang mit Zahlen und Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge Kenntnisse in DATEV oder Lexware wünschenswert Gute MS-Office-Kenntnisse Flexible Arbeitszeiten Angenehmes Arbeitsklima Teilweise Homeoffice möglich Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 45.000 - 60.000 Euro brutto pro Jahr.
Ihr Aufgabenbereich: Installation, Konfiguration und Updates von Servern, Betriebssystemen und SoftwareÜberwachung und Schutz des NetzwerksEinrichten von Nutzerkonten und Verwaltung von ZugriffsrechtenFehleranalyse und Sicherstellung des störungsfreien BetriebsMitgestaltung der IT-Landschaft Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung aus dem IT UmfeldBerufserfahrung in der AnwendungsadministrationSehr gute Deutschkenntnisse Ihre Vorteile bei bestwork personal: Ein tarifgebundener Arbeitsvertrag (GVP) mit voller sozialer Absicherung Deutlich übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Rabatte bei namhaften Unternehmen über unseren corporate benefits Zugang Ein erstes Kennenlernen am Telefon.
Deine Aufgaben: Betreuung von Bewerbern im gesamten Recruiting-Prozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur VermittlungFühren von Interviews und Gesprächen in deutscher und polnischer SpracheActive Sourcing und telefonische BewerberansprachePflege und Verwaltung von Bewerberdaten im BewerbermanagementsystemSchriftliche und telefonische Kommunikation mit Kandidaten und KundenUnterstützung bei der Besetzung von Stellen im gewerblichen, kaufmännischen und fachlichen Bereich Dein Profil: Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Polnischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)Freude am Recruiting, HR und an der Arbeit mit MenschenStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohe KommunikationsstärkeErste Erfahrung im Personalwesen, Recruiting, Kundenservice oder einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Wir bieten dir: Eigenes Büro für konzentriertes ArbeitenSchulungen über die Hofmann AkademieZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeRegelmäßige Teamevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling und vieles mehr)Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Marken aus Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung und Bekleidung (Corporate Benefits) Dein Kontakt zu Hofmann: Sende uns deine Bewerbungsunterlagen für die Vakanz Recruiter (m/w/d) und werde Teil unseres Teams in Frankfurt (Oder).
Wir freuen uns auf Sie. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Verwaltung offener Posten, Zahlungsabgleich, Klärfällen und Mahnwesen Unterstützung im Hauptbuch sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen Mitarbeit bei Prüfungen und Umsetzung relevanter steuerlicher Vorgaben (u.a.
Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Erste Berufserfahrung im Büro-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich, gerne auch Quereinsteiger Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Organisationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Allgemeine administrative Sachbearbeitung Pflege von Daten, Listen und Verzeichnissen Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Telefonische und schriftliche Korrespondenz Bestellung und Verwaltung von Büromaterial IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“. Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat?
Als erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen im Bereich Stalleinrichtung für Geflügel suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams: Vertriebsmitarbeiter im Bereich Service / After Sales (m/w/d) Ihre Aufgaben: Kundenservice und Kommunikation nach dem Verkauf Förderung von Kundenzufriedenheit und langfristiger Kundenbindung durch serviceorientiertes Handeln Verantwortung für Ersatzteilversorgung und -verwaltung und Reparatur Verantwortung für Reklamationsbetreuung, -bewertung und -bearbeitung Ausarbeiten von Projektangeboten Einsatzplanung unserer Servicemonteure Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung; gerne auch Quer- oder Wiedereinsteiger mit handwerklicher Aus- oder Weiterbildung gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil strukturiertes, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten gute MS-Office Kenntnisse und generell ein gutes technisches Verständnis Kenntnisse in Navision sind von Vorteil Überzeugende Kommunikations- und Teamfähigkeit Was wir bieten?
Ihre Rolle in unserem Team Als Datenmanager (w/m/d) unterstützen Sie langfristig unser Team - wahlweise in Westerstede oder vor Ort in Berlin Spandau auf der ARGE Reuter Bau4Future Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Bauprojekt mithilfe der Software iTWO Unterstützung des Projektteams bei der Sicherstellung einer konsistenten, transparenten und nachvollziehbaren Datenbasis über alle Projektphasen hinweg Abstimmung mit Einkauf, Kalkulation und Bauleitung zur Datenqualität Sicherstellung der Datenaktualität im Projektverlauf Das bringen Sie mit Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Ein sicherer Umgang mit iTWO ist zwingend erforderlich Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Eine strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab!
Prüfung von Lieferantenrechnungen und Wechselkursen Bankabstimmungen und Verwaltung der Barkasse Wöchentliche Zahlungsabwicklung Berichte an die Deutsche Bank sowie Überprüfung der Kontostände Erstellung von Kontoauszügen (für Kunden, Tochtergesellschaften und Agenten) Zahlungsabwicklung (für Tochtergesellschaften, Agenten, Zoll) Erstellung von Profit-, Lager- und Geschäftsführungsberichten Unterstützung bei der jährlichen Abschlussprüfung Erstellung der Einkommensteuererklärungen für im Ausland ansässige Mitarbeiter Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im deutschen HGB / Kenntnisse im deutschen Steuerrecht / Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse Erfahrung in einem Speditionsunternehmen von Vorteil Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Maß an Genauigkeit Erfahrung in den Bereichen Inside Sales, Customer Service oder Pricing von Vorteil Teamfähigkeit Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Farnusch Homa-Moghaddam Referenznummer 862803/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: farnusch.homa-moghaddam@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Deine Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung, insbesondere im Bereich Debitoren, Kreditoren und Sachkonten Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Überwachung und Abstimmung der offenen Posten sowie Klärung von Differenzen Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Pflege und Verwaltung der buchhalterischen Daten und Konten im Buchhaltungssystem Das bieten wir Dir: Unbefristetes Arbeitsverhältnis über uns als Personaldienstleister Einen festen tariflich vertraglichen Stundenlohn und in Abhängigkeit vom Einsatzunternehmen außertarifliche Zulagen und/oder vorher feststehende Branchenzuschläge mögliche Jahressonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld Zugang zu Mitarbeiterangeboten über Corporate Benefits Dein Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung (z.
Mitwirkung strukturellen Veränderungen und rechtlich relevanten Projekten im Bereich Gesellschafts- und Konzernrecht Betreuung laufender Corporate Governance-bezogener Pflichten, einschließlich der ordnungsgemäßen Pflege von gesetzlich vorgeschriebenen Registern und Unternehmensnachweisen Prüfung, rechtliche Einordnung und Gestaltung von vertragsrechtlichen Dokumenten Durchführung von Prüfprozessen im Rahmen der Compliance- und KYC-Anforderungen des Unternehmens Vorbereitung, Dokumentation und rechtssichere Verschriftlichung von Sitzungen und Entscheidungen interner Gremien gemäß aufsichts- und gesellschaftsrechtlicher Vorgaben Abgeschlossenes Jurastudium oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im Handels- und Gesellschaftsrecht, allgemeinen Wirtschafts-, Immobilien- oder Vertragsrecht Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil Eigenverantwortliche, strukturierte und engagierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Freude an der Zusammenarbeit an Schnittstellen (Recht, Compliance, Verwaltung und Business) Internationalität und Interdisziplinarität Abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum Eigenständiges Arbeiten bei gleichzeitiger Einbindung in ein Team Möglichkeit, Auslandserfahrung zu sammeln Gehaltsinformationen 80.-100.000 Euro abhängig von Qualifikation und Erfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Finja Marei Rademacher Referenznummer 857351/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: finja.rademacher@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Deine Rolle in unserem Team In der Ausbildung erlernst Du vielfältige Tätigkeiten - von der Verwaltung eines Unternehmens, über die Bearbeitung von Aufträgen bis hin zur Ausführung von Bestellungen und vieles mehr. Auch die Kommunikation mit Kunden und Einsätze in der Buchhaltung gehören zur Ausbildung Du erhältst somit Einblick in alle kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Aufgabenbereiche Allgemeine Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben Das bringst Du mit Mind. erweiterten Sekundarabschluss I, idealerweise Berufsfachschule Wirtschaft oder Abitur Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache Interesse für kaufmännische Themen Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Pünktlichkeit runden dein Profil ab!
Deine Rolle in unserem Team In der Ausbildung erlernst Du bei uns vielfältige Tätigkeiten Verwaltung betrieblicher Abläufe, Bearbeitung von Aufträgen und Ausführung von Bestellungen Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Mitarbeit in der Buchhaltung und Unterstützung bei allen kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Prozessen Allgemeine Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben Das bringst Du mit Mind. erweiterten Sekundarabschluss I, idealerweise Berufsfachschule Wirtschaft oder Abitur Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache Interesse für kaufmännische Themen Führerschein Klasse B wünschenswert Eine gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Pünktlichkeit runden Dein Profil ab!
Für unseren Kunden in Bad Sassendorf suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin die ideale Besetzung für die Position: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Bürgeranliegen Auskunftserteilung und Beratung Erstellen von Bescheiden und Verträgen Aktenführung und Datenpflege Haushalts- und Finanzaufgaben Organisation und Büroarbeit Ihr Profil: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Bildung Kenntnisse in Verwaltungs- und Kommunalrecht sowie zur Sozialgesetzgebung Beherrschen der Grundlagen von Buchhaltung und Kostenrechnung Erfahrungen im Schriftverkehr damit verbunden sicherer Umgang mit den MS Office Produkten Ihre Vorteile: Profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung durch erfahrene Experten.
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium mit mehrjähriger oder Techniker mit langjähriger relevanter Berufserfahrung zzgl. relevante Zusatzqualifikationen oder eine vergleichbare QualifikationEine abgeschlossene Zusatzausbildung zum QM-Manager setzen wir voraus, weitere relevante Zusatzqualifikationen sind ein PlusSie haben ausgeprägte Kenntnisse in Fertigungstechniken und QM-Management-Tools, wie z.B.
Ihr Aufgabengebiet: Leitung und Überwachung der technischen Gebäudeinfrastruktur, einschließlich Leitung und Koordination der Wartungs-, Reparatur-, Modernisierungs- und Ersterstellungs-/ Neubaumaßnahmen Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Verbesserung der Effizienz und Nachhaltigkeit der Gebäudeinfrastruktur Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, um sicherzustellen, dass alle technischen Anforderungen erfüllt, werden Abnahme der Gewerke Budgetplanung und -verwaltung für Infrastrukturprojekte Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Standards Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich (Bau-) Ingenieurwesen oder Facility Management, alternativ Meister oder Techniker in Elektro- oder Anlagentechnik Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von technischen Infrastrukturprojekten Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Gebäudetechnik, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit Ausgeprägte Projektmanagements- und Kommunikationsfähigkeiten Kenntnisse mit Reinräumen und Sterilisationsanlagen von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld zu arbeiten Kenntnisse in der Budgetplanung und -verwaltung.
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Für diese Aufgabe verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, der Wirtschaftsjura oder eine vergleichbare Qualifikation.Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert, jedoch sind auch Bewerberinnen und Bewerber mit erster einschlägiger Berufserfahrung ausdrücklich willkommen.Idealerweise bringen Sie gute Kenntnisse im nationalen und vorzugsweise auch im internationalen Vertragsrecht mit.Einschlägige Erfahrungen im öffentlichen Preisrecht sowie im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern sind von Vorteil.Sehr gute analytische Fähigkeiten, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Verhandlungsgeschick zeichnen Sie ebenso aus wie ein hoher Eigenantrieb und eine treffsichere sprachliche Ausdrucksfähigkeit.Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, während eine gelegentliche Reisebereitschaft wünschenswert ist.
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Informatik oder eine vergleichbare QualifikationSie können mehrere Jahre Berufserfahrung im Testen von komplexen verteilten Systemen und in der Testautomatisierung vorweisenMit Test Management Tools kennen Sie sich bestens ausIdealerweise besitzen Sie die Zertifizierung zum ISTQB Test ManagerSie verfügen über sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseDarüber hinaus sind Sie bereit zu gelegentlichen Reisen
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien sowie WEGsAnsprechpartner für Eigentümer und Mieter in allen BelangenErstellung von Betriebskostenabrechnungen, Reportings und ControllingBearbeitung von Mietverträgen, Mieterhöhungen und ForderungsmanagementOrganisation von Instandhaltungen, Sanierungen und ReparaturvergabenDurchführung von Kostenoptimierungen und Begleitung von ModernisierungsmaßnahmenUnterstützung bei digitalen Prozessen und Nachhaltigkeitsprojekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt ImmobilienwirtschaftErste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder verwandten BereichenKenntnisse relevanter Vorschriften und Standards (z.B.
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist ein technologisch führender Anbieter von digitalen Lösungen für die Überwachung und Verwaltung von Spritzgusswerkzeugen. Die Systeme ermöglichen eine transparente Echtzeit-Abbildung von Werkzeugstandorten, Zustandsdaten und Produktionsprozessen und werden bereits von internationalen Industriekonzernen genutzt.
FMEA) zur Bewertung der Kritikalität von Alstoms Lösungen und Dienstleistungen beitragen, um Sicherheits- und Qualitätsstandards zu gewährleistenTeamführung: Projektteams bei der Verständnis der Qualitätsbeiträge zum Projekt anleiten und als Schnittstelle für alle Projektqualitätsaspekte fungierenKoordination der Qualitätsberufe: Verwaltung, Koordination und Synchronisation der Gemeinschaft aller Qualitätsberufe, die die Projektausführung unterstützenProjektüberwachung: Sicherstellen, dass das Projektkernteam über den Projektqualitätsplan und dessen Ergebnisse informiert ist, regelmäßig über den Fortschritt berichten und das Erreichen des erforderlichen Qualitätskompetenzniveaus unterstützenAudit- und Prüfungsunterstützung: Unterstützung bei Projektprüfungen, Überprüfungen und Genehmigungen von Lieferantenqualitätssystemen sowie Überprüfung der Einhaltung von AuditsProjektabwicklungskontrollen: Unterstützung des Projektteams und des PM bei der Vorbereitung von DFQ-Gate-Überprüfungen und Verfolgung der zugehörigen AktionspläneQualitäts- und Sicherheitsmanagement: Qualitäts- und Sicherheitswarnungen melden, Nichtkonformitäten und Sicherheitsprobleme verwalten und die Qualität technischer Änderungen sicherstellenProzess- und Ergebnisüberwachung: Einhaltung der Projektprozesse und -ergebnisse durch Inspektionen und Audits kontrollierenLieferantenmanagement: Verwaltung der Lieferantenstückliste (SPL) und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung und Nachverfolgung Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Qualitätsmanagement oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung im Qualitätsmanagement, vorzugsweise im ProjektumfeldFundierte Kenntnisse in Qualitätsmethoden und -techniken (z.B.
Disziplinarische, fachliche und organisatorische Führung des FM-Pools sowie externer Partner Leitung des Gebäude- und Betreibermanagements sowie Instandhaltungscontrolling im Rahmen der Betreiberverpflichtung Führung der Gewerke Winterdienst, Wildkrautbeseitigung, Glas- und Fassaden-reinigung sowie Unterhaltsreinigung der Verwaltung Betreuung, Konzipierung, und Weiterentwicklung der Schließanlagen Steuerung von Wartungs- und Instandsetzungsaufgaben in allen Gewerken der baulichen Infrastruktur und zum Teil der Gebäudetechnik Sicherstellung des technischen Betriebs unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien Planung und Betreuung umfangreicher Sanierungsmaßnahmen in der Kostengruppe DIN 276 Kostengruppe 300 Führen des Beschaffungsprozesses, Anforderung, Leistungsfeststellung Erstellung von Preis-Mengenmatrizen sowie von Leistungsbeschreibungen, Vertragsvorbereitung im Rahmen von Ausschreibungen Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium, vorzugsweise im Bereich Bauwesen, Architektur oder Facility-Management Fundierte Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Umfangreiche Kenntnisse im Hochbau und im Projektmanagement, sehr gutes kaufmännisches und technisches Verständnis Erfahrung in der Leitung von Teams und Projekten Hohes Qualitäts-, Sicherheits- und Kostenbewusstsein Verhandlungssicheres und kommunikationsstarkes Auftreten Fundierte Kenntnisse der HOAI, DIN, VOB, VDMA, DGUV etc.
FMEA) zur Bewertung der Kritikalität von Alstoms Lösungen und Dienstleistungen beitragen, um Sicherheits- und Qualitätsstandards zu gewährleisten Teamführung: Projektteams bei der Verständnis der Qualitätsbeiträge zum Projekt anleiten und als Schnittstelle für alle Projektqualitätsaspekte fungieren Koordination der Qualitätsberufe: Verwaltung, Koordination und Synchronisation der Gemeinschaft aller Qualitätsberufe, die die Projektausführung unterstützen Projektüberwachung: Sicherstellen, dass das Projektkernteam über den Projektqualitätsplan und dessen Ergebnisse informiert ist, regelmäßig über den Fortschritt berichten und das Erreichen des erforderlichen Qualitätskompetenzniveaus unterstützen Audit- und Prüfungsunterstützung: Unterstützung bei Projektprüfungen, Überprüfungen und Genehmigungen von Lieferantenqualitätssystemen sowie Überprüfung der Einhaltung von Audits Projektabwicklungskontrollen: Unterstützung des Projektteams und des PM bei der Vorbereitung von DFQ-Gate-Überprüfungen und Verfolgung der zugehörigen Aktionspläne Qualitäts- und Sicherheitsmanagement: Qualitäts- und Sicherheitswarnungen melden, Nichtkonformitäten und Sicherheitsprobleme verwalten und die Qualität technischer Änderungen sicherstellen Prozess- und Ergebnisüberwachung: Einhaltung der Projektprozesse und -ergebnisse durch Inspektionen und Audits kontrollieren Lieferantenmanagement: Verwaltung der Lieferantenstückliste (SPL) und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung und Nachverfolgung Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Qualitätsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Qualitätsmanagement, vorzugsweise im Projektumfeld Fundierte Kenntnisse in Qualitätsmethoden und -techniken (z.B.
Deine Aufgaben Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Mitarbeit bei operativen sowie vertrieblichen Aufgaben im Tagesgeschäft Urlaubsvertretung und Krankheitsvertretung für Kollegen Betreuung der Mieter vor Ort/Ansprechpartner für Mieterangelegenheiten Durchführung von Objektbesichtigungen mit Interessenten Unterstützung sowie Durchführung von Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen Koordination und Steuerung externer Facility Management Dienstleister in Zusammenarbeit mit dem Kollegen vor Ort Reporting und Pflege der internen CRM-Datenbank (Sugar) Dein Profil Du bringst Erfahrung aus der Immobilienbranche mit und/oder in der Betreuung von technischen Dienstleistern Du begeisterst Dich für den Vertrieb abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Deinen Stärken Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlst Du dich sicher Du verfügst über eine gute Ausdrucksweise Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Dein Profil ab Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Wir freuen uns darauf, Dich in unserem motivierten Team willkommen zu heißen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten.
Ihr Aufgabengebiet: Leitung und Überwachung der technischen Gebäudeinfrastruktur, einschließlich Leitung und Koordination der Wartungs-, Reparatur-, Modernisierungs- und Ersterstellungs-/ Neubaumaßnahmen Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Verbesserung der Effizienz und Nachhaltigkeit der Gebäudeinfrastruktur Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, um sicherzustellen, dass alle technischen Anforderungen erfüllt, werden Abnahme der Gewerke Budgetplanung und -verwaltung für Infrastrukturprojekte Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Standards Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich (Bau-) Ingenieurwesen oder Facility Management, alternativ Meister oder Techniker in Elektro- oder Anlagentechnik Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von technischen Infrastrukturprojekten Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Gebäudetechnik, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit Ausgeprägte Projektmanagements- und Kommunikationsfähigkeiten Kenntnisse mit Reinräumen und Sterilisationsanlagen von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld zu arbeiten Kenntnisse in der Budgetplanung und -verwaltung.
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist ein technologisch führender Anbieter von digitalen Lösungen für die Überwachung und Verwaltung von Spritzgusswerkzeugen. Die Systeme ermöglichen eine transparente Echtzeit-Abbildung von Werkzeugstandorten, Zustandsdaten und Produktionsprozessen und werden bereits von internationalen Industriekonzernen genutzt.
Disziplinarische, fachliche und organisatorische Führung des FM-Pools sowie externer Partner Leitung des Gebäude- und Betreibermanagements sowie Instandhaltungscontrolling im Rahmen der Betreiberverpflichtung Führung der Gewerke Winterdienst, Wildkrautbeseitigung, Glas- und Fassaden-reinigung sowie Unterhaltsreinigung der Verwaltung Betreuung, Konzipierung, und Weiterentwicklung der Schließanlagen Steuerung von Wartungs- und Instandsetzungsaufgaben in allen Gewerken der baulichen Infrastruktur und zum Teil der Gebäudetechnik Sicherstellung des technischen Betriebs unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien Planung und Betreuung umfangreicher Sanierungsmaßnahmen in der Kostengruppe DIN 276 Kostengruppe 300 Führen des Beschaffungsprozesses, Anforderung, Leistungsfeststellung Erstellung von Preis-Mengenmatrizen sowie von Leistungsbeschreibungen, Vertragsvorbereitung im Rahmen von Ausschreibungen Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium, vorzugsweise im Bereich Bauwesen, Architektur oder Facility-Management Fundierte Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Umfangreiche Kenntnisse im Hochbau und im Projektmanagement, sehr gutes kaufmännisches und technisches Verständnis Erfahrung in der Leitung von Teams und Projekten Hohes Qualitäts-, Sicherheits- und Kostenbewusstsein Verhandlungssicheres und kommunikationsstarkes Auftreten Fundierte Kenntnisse der HOAI, DIN, VOB, VDMA, DGUV etc.
Deine Aufgaben: Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsverfahren Erstellung und Prüfung von Bescheiden und Dokumenten Beratung von Bürgern und internen Abteilungen Datenpflege und -verwaltung in den entsprechenden Systemen Unterstützung bei Projekten zur Prozessoptimierung Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung von Vorteil Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office Dein Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.