Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
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Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
DAS MACHT IHNEN SPASS Entgegennahme, Dokumentation und Priorisierung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen per Telefon, E-Mail oder über das Ticketsystem Eskalation von nicht lösbaren Störungen an den 2nd-Level-Support oder zuständige Fachabteilungen Verwaltung, Konfiguration und Installation von u. a. Staplerterminals, Handscanner und Etikettendrucker an unseren Lagerstandorten Einrichtung und Wartung von PCs, Laptops und Peripheriegeräten gemäß den Unternehmensstandards Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung automatisierter IT-Services auf Basis von workflow-basierten Prozessen Pflege und Weiterentwicklung von System- und Anwenderdokumentationen Sie genießen es, sowohl operativ tätig zu sein als auch den Teamleiter aktiv zu entlasten DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation Min. 3 Jahre Berufserfahrung in relevanter Position Umfangreiche Kenntnisse in der Systemadministration von Microsoft-Produkten (Windows 11, Office 365 etc.) sowie im Umgang mit Microsoft Active Directory Erfahrung mit Ticketsystemen und IT-Service-Management-Tools (z.
Sie erstellen qualifizierte Finanzpläne für komplexe Vermögen, erarbeiten Gesamtlösungen zur Erschließung sowie der strategischen Gestaltung und Verwaltung von umfassendem Kapital und weiteren Vermögenswerten unserer Kundschaft. Gemeinsam im Team entwickeln Sie für unsere Kunden:innen maßgeschneiderte Finanzmanagementkonzepte.
Ihre Aufgaben Prüfen von Rohstoffen und Fertigprodukten gemäß festgelegter Standards zur Sicherstellung der hohen Qualitätsanforderungen Durchführen mikrobiologischer Tests beispielsweise zur Bestimmung der Keimbelastung in Produkten und Prozessmedien Erkennen und Identifizieren von Mikroorganismen anhand ihrer charakteristischen Eigenschaften Einsatz biologischer Indikatoren zur Überprüfung der Wirksamkeit von Sterilisationsprozessen Überwachung der Umgebungsbedingungen in Reinräumen zur Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Hygienestandards Arbeiten in Reinräumen unterschiedlicher Klassifizierungen mit höchster Sorgfalt und Präzision Manuelle Messung von Luftpartikeln inklusive zuverlässiger Dokumentation der Ergebnisse Anwendung mikrobiologischer Verfahren wie Luftkeimsammlungen oder Kontaktplattentests zur Umweltkontrolle GMP-gerechte Dokumentation aller Ergebnisse sowohl in Papierform als auch digital Pflege und Verwaltung von Daten in SAP zur Unterstützung einer lückenlosen und effizienten Prozessdokumentation Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung im naturwissenschaftlichen Bereich z.
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichBerufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung von Vorteil, idealerweise auf LeitungsebeneFlexibilität für bedarfsweise Arbeitseinsätze an Vor- und NachmittagenSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Selbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseOrganisationstalent und stilsichere KommunikationsstärkeHohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Warum bei uns arbeiten?
Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam Großes gestalten. Stellenbeschreibung Einreichung und Verwaltung von Baubeginn- und Fertigstellungsanzeigen: Du stellst durch die vollständige Erstellung, Nachverfolgung und Dokumentation aller Aufbrüche eine ordnungsgemäße Anzeige gegenüber den zuständigen Stellen sicher.Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Datensätze: Mit deinem strukturierten Blick gewährleistest du eine sachlich korrekte Rechnungsfreigabe auf Basis geprüfter und nachvollziehbarer Daten.Abstimmung mit Städten und Gemeinden: Durch deine klare und professionelle Kommunikation sorgst du für Transparenz zu Bauvorhaben, Projektständen und allgemeinen Rückfragen.Zusammenarbeit mit externen Baupartnern: In enger Abstimmung per E-Mail und Microsoft Teams stellst du einen reibungslosen Austausch zu Adressen und Vorgängen sicher.Übermittlung von Adress- und Projektdokumentationen: Auf Basis vollständiger Unterlagen leitest du Tiefbauadressen, Bauzeitenpläne und finale Fertigstellungsmeldungen fristgerecht an Behörden und Kommunen weiter.Bearbeitung von Baustatusanfragen in OTRS und Salesforce: Du trägst durch die zeitnahe und präzise Bearbeitung zu einer transparenten Informationslage für interne und externe Anfragen bei.Unterstützung von Qualitäts- und Prozessabläufen im Tiefbau: Durch deine Mitwirkung in der Kundenkommunikation, der internen Abstimmung zu COPS sowie bei Aufgaben im Eigenbau stärkst du stabile und effiziente Abläufe innerhalb der Organisation.
Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam Großes gestalten. Stellenbeschreibung Einreichung und Verwaltung von Baubeginn- und Fertigstellungsanzeigen: Du stellst durch die vollständige Erstellung, Nachverfolgung und Dokumentation aller Aufbrüche eine ordnungsgemäße Anzeige gegenüber den zuständigen Stellen sicher.Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Datensätze: Mit deinem strukturierten Blick gewährleistest du eine sachlich korrekte Rechnungsfreigabe auf Basis geprüfter und nachvollziehbarer Daten.Abstimmung mit Städten und Gemeinden: Durch deine klare und professionelle Kommunikation sorgst du für Transparenz zu Bauvorhaben, Projektständen und allgemeinen Rückfragen.Zusammenarbeit mit externen Baupartnern: In enger Abstimmung per E-Mail und Microsoft Teams stellst du einen reibungslosen Austausch zu Adressen und Vorgängen sicher.Übermittlung von Adress- und Projektdokumentationen: Auf Basis vollständiger Unterlagen leitest du Tiefbauadressen, Bauzeitenpläne und finale Fertigstellungsmeldungen fristgerecht an Behörden und Kommunen weiter.Bearbeitung von Baustatusanfragen in OTRS und Salesforce: Du trägst durch die zeitnahe und präzise Bearbeitung zu einer transparenten Informationslage für interne und externe Anfragen bei.Unterstützung von Qualitäts- und Prozessabläufen im Tiefbau: Durch deine Mitwirkung in der Kundenkommunikation, der internen Abstimmung zu COPS sowie bei Aufgaben im Eigenbau stärkst du stabile und effiziente Abläufe innerhalb der Organisation.
Deine Aufgaben Konfiguration, Pflege und Optimierung der bestehenden Salesforce-Umgebung (Sales Cloud, ggf. Service/Marketing Cloud) Verwaltung von Benutzerprofilen, Rollen, Berechtigungen und Datenqualität Umsetzung von Workflows, Validierungsregeln, Reports und Dashboards Direkter 1st- und 2nd-Level-Support für Anwender Durchführung von Schulungen sowie aktive Förderung der Nutzerakzeptanz Sicherstellung des reibungslosen Systembetriebs in enger Zusammenarbeit mit IT und externen Partnern Unterstützung bei Systemintegrationen (ERP, E-Commerce, Marketing Automation) Dein Profil Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Salesforce Administrator Zertifizierung (ADM201) oder vergleichbar wünschenswert Erfahrung in Administration, Systempflege und Anwendersupport in Salesforce Technisches Verständnis im Bereich Schnittstellen und Systemintegration (z.
B. n-team Lösungen, Archivierung) Strategische Weiterentwicklung: Integration der Telematikinfrastruktur (ePA, E-Rezept, KIM) und Optimierung der digitalen Workflows in der Patientenversorgung Stakeholder-Management: Beratung der ärztlichen Leitung und Verwaltung hinsichtlich Prozessoptimierung und Digitalisierungsstrategien. Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).
Vertretung der Personalbereichsleitung und Mitwirkung im erweiterten Führungskreis Fachliche und disziplinarische Führung des HR-Teams sowie Steuerung zentraler Personalprozesse Bearbeitung anspruchsvoller personalrechtlicher Themen von der Eingruppierung bis zur KündigungWeiterentwicklung und Dokumentation von HR-Prozessen, Stellenprofilen sowie internen StandardsErstellung von Berichten, Statistiken und Entscheidungsvorlagen für die LeitungsebeneVertrauensvolle Zusammenarbeit mit den BeteiligungsgremienBeratung der Führungskräfte in arbeits- und tarifrechtlichen FragenBetreuung spezieller Beschäftigtengruppen zu Fragen der Eingruppierung, Vergütung oder ZeitkontenMitwirkung an Projekten, an der Digitalisierung im HR sowie Maßnahmen zur Personalgewinnung und -bindung Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar)Idealerweise mit Erfahrung im öffentlichen Dienst Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (besonders TV-L, Beamten- und Sozialversicherungsrecht) Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte und Routine im Umgang mit digitalen Tools Empathie und Dienstleistungsmentalität im Kontakt mit den MitarbeitendenHohe Kommunikations- und TeamfähigkeitStrukturierter, eigenständiger Arbeitsstil Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (28 Std/Wo)Attraktive Vergütung nach TV-L Berlin Betriebliche AltersvorsorgeZentrale Lage und gute Verkehrsanbindung Vielfältige Gesundheitsangebote Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit tageweise mobil zu arbeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 58.000 € brutto p.a.
Fast 150 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft. Bitkom hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt sein Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst.
DAS MACHT IHNEN SPASS Entgegennahme, Dokumentation und Priorisierung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen per Telefon, E-Mail oder über das Ticketsystem Eskalation von nicht lösbaren Störungen an den 2nd-Level-Support oder zuständige Fachabteilungen Verwaltung, Konfiguration und Installation von u. a. Staplerterminals, Handscanner und Etikettendrucker an unseren Lagerstandorten Einrichtung und Wartung von PCs, Laptops und Peripheriegeräten gemäß den Unternehmensstandards Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung automatisierter IT-Services auf Basis von workflow-basierten Prozessen Pflege und Weiterentwicklung von System- und Anwenderdokumentationen Sie genießen es, sowohl operativ tätig zu sein als auch den Teamleiter aktiv zu entlasten DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation Min. 3 Jahre Berufserfahrung in relevanter Position Umfangreiche Kenntnisse in der Systemadministration von Microsoft-Produkten (Windows 11, Office 365 etc.) sowie im Umgang mit Microsoft Active Directory Erfahrung mit Ticketsystemen und IT-Service-Management-Tools (z.
FMEA) zur Bewertung der Kritikalität von Alstoms Lösungen und Dienstleistungen beitragen, um Sicherheits- und Qualitätsstandards zu gewährleisten Teamführung: Projektteams bei der Verständnis der Qualitätsbeiträge zum Projekt anleiten und als Schnittstelle für alle Projektqualitätsaspekte fungieren Koordination der Qualitätsberufe: Verwaltung, Koordination und Synchronisation der Gemeinschaft aller Qualitätsberufe, die die Projektausführung unterstützen Projektüberwachung: Sicherstellen, dass das Projektkernteam über den Projektqualitätsplan und dessen Ergebnisse informiert ist, regelmäßig über den Fortschritt berichten und das Erreichen des erforderlichen Qualitätskompetenzniveaus unterstützen Audit- und Prüfungsunterstützung: Unterstützung bei Projektprüfungen, Überprüfungen und Genehmigungen von Lieferantenqualitätssystemen sowie Überprüfung der Einhaltung von Audits Projektabwicklungskontrollen: Unterstützung des Projektteams und des PM bei der Vorbereitung von DFQ-Gate-Überprüfungen und Verfolgung der zugehörigen Aktionspläne Qualitäts- und Sicherheitsmanagement: Qualitäts- und Sicherheitswarnungen melden, Nichtkonformitäten und Sicherheitsprobleme verwalten und die Qualität technischer Änderungen sicherstellen Prozess- und Ergebnisüberwachung: Einhaltung der Projektprozesse und -ergebnisse durch Inspektionen und Audits kontrollieren Lieferantenmanagement: Verwaltung der Lieferantenstückliste (SPL) und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung und Nachverfolgung Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Qualitätsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Qualitätsmanagement, vorzugsweise im Projektumfeld Fundierte Kenntnisse in Qualitätsmethoden und -techniken (z.B.
Ihr Aufgabengebiet: Leitung und Überwachung der technischen Gebäudeinfrastruktur, einschließlich Leitung und Koordination der Wartungs-, Reparatur-, Modernisierungs- und Ersterstellungs-/ Neubaumaßnahmen Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Verbesserung der Effizienz und Nachhaltigkeit der Gebäudeinfrastruktur Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, um sicherzustellen, dass alle technischen Anforderungen erfüllt, werden Abnahme der Gewerke Budgetplanung und -verwaltung für Infrastrukturprojekte Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Standards Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich (Bau-) Ingenieurwesen oder Facility Management, alternativ Meister oder Techniker in Elektro- oder Anlagentechnik Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von technischen Infrastrukturprojekten Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Gebäudetechnik, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit Ausgeprägte Projektmanagements- und Kommunikationsfähigkeiten Kenntnisse mit Reinräumen und Sterilisationsanlagen von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld zu arbeiten Kenntnisse in der Budgetplanung und -verwaltung.
Kaufmännisches Property Management von A-Z für Wohnimmobilien und Gewerbeimmobilien einschließlich der Betriebskostenabrechnung Zentraler Ansprechpartner für alle kaufmännischen Anfragen gegenüber Behörden und relevanten Dritten Korrespondenz mit Mietern (Koordinierung von Reparaturen im Mietbereich, Erstellung von Mietverträgen, Anlegen von Mietsicherheiten, Forderungsmanagement) Mieterbetreuung/ Leerstandsmanagement Management von Fristen und Verträgen Kosten und Budgetierung auf Objektebene Regelmäßiges Monitoring und Reporting Kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt der Immobilienwirtschaft Einschlägige Berufserfahrung im Property Management bzw. in der A-Z Verwaltung Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sie kommunizieren offen und sind ein Teamplayer Unbefristete Festanstellung Flexible Arbeitszeiten durch ein Kernarbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten Weiterbildungen und die Möglichkeit auf Entwicklung Gute Einarbeitung durch ein Buddy-Programm Anhand von Ideengruppen aktiv an der Entwicklung des Unternehmens mitwirken Tolle Firmenevents: Von Weihnachtsfeier über Kick-offs im Sommer, gemeinsames Frühstück oder ein spontanes Freitagabend Winetasting Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.
Deine Aufgaben Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Mitarbeit bei operativen sowie vertrieblichen Aufgaben im Tagesgeschäft Urlaubsvertretung und Krankheitsvertretung für Kollegen Betreuung der Mieter vor Ort/Ansprechpartner für Mieterangelegenheiten Durchführung von Objektbesichtigungen mit Interessenten Unterstützung sowie Durchführung von Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen Koordination und Steuerung externer Facility Management Dienstleister in Zusammenarbeit mit dem Kollegen vor Ort Reporting und Pflege der internen CRM-Datenbank (Sugar) Dein Profil Du bringst Erfahrung aus der Immobilienbranche mit und/oder in der Betreuung von technischen Dienstleistern Du begeisterst Dich für den Vertrieb abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Deinen Stärken Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlst Du dich sicher Du verfügst über eine gute Ausdrucksweise Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Dein Profil ab Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Wir freuen uns darauf, Dich in unserem motivierten Team willkommen zu heißen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten.
Dann werden Sie ein Teil von unserem Team! Hierbei ist Ihr Können gefragt: Administration und Verwaltung der HR IT Systeme (SAP SF, Workday, KDV, Baumobil) Konfiguration und Pflege der Systemeinstellungen, Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen (Berechtigungen, Rollenkonzepte, Integration Drittanbieter,..)
Ihr Aufgabengebiet: Leitung und Überwachung der technischen Gebäudeinfrastruktur, einschließlich Leitung und Koordination der Wartungs-, Reparatur-, Modernisierungs- und Ersterstellungs-/ Neubaumaßnahmen Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Verbesserung der Effizienz und Nachhaltigkeit der Gebäudeinfrastruktur Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, um sicherzustellen, dass alle technischen Anforderungen erfüllt, werden Abnahme der Gewerke Budgetplanung und -verwaltung für Infrastrukturprojekte Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Standards Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich (Bau-) Ingenieurwesen oder Facility Management, alternativ Meister oder Techniker in Elektro- oder Anlagentechnik Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von technischen Infrastrukturprojekten Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Gebäudetechnik, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit Ausgeprägte Projektmanagements- und Kommunikationsfähigkeiten Kenntnisse mit Reinräumen und Sterilisationsanlagen von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld zu arbeiten Kenntnisse in der Budgetplanung und -verwaltung.
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Für diese Aufgabe verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, der Wirtschaftsjura oder eine vergleichbare Qualifikation.Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert, jedoch sind auch Bewerberinnen und Bewerber mit erster einschlägiger Berufserfahrung ausdrücklich willkommen.Idealerweise bringen Sie gute Kenntnisse im nationalen und vorzugsweise auch im internationalen Vertragsrecht mit.Einschlägige Erfahrungen im öffentlichen Preisrecht sowie im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern sind von Vorteil.Sehr gute analytische Fähigkeiten, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Verhandlungsgeschick zeichnen Sie ebenso aus wie ein hoher Eigenantrieb und eine treffsichere sprachliche Ausdrucksfähigkeit.Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, während eine gelegentliche Reisebereitschaft wünschenswert ist.
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Informatik oder eine vergleichbare QualifikationSie können mehrere Jahre Berufserfahrung im Testen von komplexen verteilten Systemen und in der Testautomatisierung vorweisenMit Test Management Tools kennen Sie sich bestens ausIdealerweise besitzen Sie die Zertifizierung zum ISTQB Test ManagerSie verfügen über sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseDarüber hinaus sind Sie bereit zu gelegentlichen Reisen
Dann werden Sie ein Teil von unserem Team! Hierbei ist Ihr Können gefragt: Administration und Verwaltung der HR IT Systeme (SAP SF, Workday, KDV, Baumobil) Konfiguration und Pflege der Systemeinstellungen, Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen (Berechtigungen, Rollenkonzepte, Integration Drittanbieter,..)
FMEA) zur Bewertung der Kritikalität von Alstoms Lösungen und Dienstleistungen beitragen, um Sicherheits- und Qualitätsstandards zu gewährleistenTeamführung: Projektteams bei der Verständnis der Qualitätsbeiträge zum Projekt anleiten und als Schnittstelle für alle Projektqualitätsaspekte fungierenKoordination der Qualitätsberufe: Verwaltung, Koordination und Synchronisation der Gemeinschaft aller Qualitätsberufe, die die Projektausführung unterstützenProjektüberwachung: Sicherstellen, dass das Projektkernteam über den Projektqualitätsplan und dessen Ergebnisse informiert ist, regelmäßig über den Fortschritt berichten und das Erreichen des erforderlichen Qualitätskompetenzniveaus unterstützenAudit- und Prüfungsunterstützung: Unterstützung bei Projektprüfungen, Überprüfungen und Genehmigungen von Lieferantenqualitätssystemen sowie Überprüfung der Einhaltung von AuditsProjektabwicklungskontrollen: Unterstützung des Projektteams und des PM bei der Vorbereitung von DFQ-Gate-Überprüfungen und Verfolgung der zugehörigen AktionspläneQualitäts- und Sicherheitsmanagement: Qualitäts- und Sicherheitswarnungen melden, Nichtkonformitäten und Sicherheitsprobleme verwalten und die Qualität technischer Änderungen sicherstellenProzess- und Ergebnisüberwachung: Einhaltung der Projektprozesse und -ergebnisse durch Inspektionen und Audits kontrollierenLieferantenmanagement: Verwaltung der Lieferantenstückliste (SPL) und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung und Nachverfolgung Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Qualitätsmanagement oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung im Qualitätsmanagement, vorzugsweise im ProjektumfeldFundierte Kenntnisse in Qualitätsmethoden und -techniken (z.B.
Disziplinarische, fachliche und organisatorische Führung des FM-Pools sowie externer Partner Leitung des Gebäude- und Betreibermanagements sowie Instandhaltungscontrolling im Rahmen der Betreiberverpflichtung Führung der Gewerke Winterdienst, Wildkrautbeseitigung, Glas- und Fassaden-reinigung sowie Unterhaltsreinigung der Verwaltung Betreuung, Konzipierung, und Weiterentwicklung der Schließanlagen Steuerung von Wartungs- und Instandsetzungsaufgaben in allen Gewerken der baulichen Infrastruktur und zum Teil der Gebäudetechnik Sicherstellung des technischen Betriebs unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien Planung und Betreuung umfangreicher Sanierungsmaßnahmen in der Kostengruppe DIN 276 Kostengruppe 300 Führen des Beschaffungsprozesses, Anforderung, Leistungsfeststellung Erstellung von Preis-Mengenmatrizen sowie von Leistungsbeschreibungen, Vertragsvorbereitung im Rahmen von Ausschreibungen Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium, vorzugsweise im Bereich Bauwesen, Architektur oder Facility-Management Fundierte Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Umfangreiche Kenntnisse im Hochbau und im Projektmanagement, sehr gutes kaufmännisches und technisches Verständnis Erfahrung in der Leitung von Teams und Projekten Hohes Qualitäts-, Sicherheits- und Kostenbewusstsein Verhandlungssicheres und kommunikationsstarkes Auftreten Fundierte Kenntnisse der HOAI, DIN, VOB, VDMA, DGUV etc.
Werden auch Sie ein Teil der erfolgreichen MBDA-Gruppe. WAS SIE BEITRAGEN KÖNNEN Sie möchten die Verwaltung von Genehmigungen für die MBDA Deutschland und deren Töchter übernehmen? Sie haben mehrjährige Berufserfahrung und Expertise im Bereich Exportkontrolle?
WAS SIE BEITRAGEN KÖNNEN Sie arbeiten gerne in einem erfahrenen Team und möchten unsere Fähigkeiten in der wachsenden Landschaft von Services erweitern? Sie haben Kenntnisse in der Verwaltung und Betreuung von Firewall, Proxy und IPS? Sie möchten Cybersecurity und Connectivity sicherstellen und verbessern? Perfekt! Dann könnte diese Stelle Ihr nächster Karriereschritt als IT Systemmanager (w/m/d) sein!
Fachinformatiker (m/w/d)) oder ein Studium der Informatik/Wirtschaftsinformatik bzw. eine vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Modern Workplace Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung von Microsoft Intune Erfahrung in der Administration von Windows-, macOS-, iOS- und Android-Clients Know-how in Softwarepaketierung und automatisierter Bereitstellung (MSI, Intune Win32, Scripts) Gute Kenntnisse in Windows Autopilot, Device Compliance, App Deployment sowie Update-Rings Erfahrung im Umgang mit PowerShell für Skripting und Automatisierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englischkenntnisse auf technischem Niveau Zusätzliche Kenntnisse im Bereich Microsoft Security (z.
Ihr spannender Tätigkeitsbereich: Bearbeitung von strafrechtlichen Verdachtsfällen innerhalb des Bereichs Fraud, insbesondere förderprogrammübergreifender Aufbereitung und Sichtung von Förderengagements, in denen ein Missbrauch von Fördermitteln vorliegen kann Bearbeitungen innerhalb des Bereichs Geldwäsche/Zentrale Stelle mit den zugeordneten Themengebieten Geldwäsche / Terrorismusfinanzierung, insbesondere zu leistende Prüfhandlungen bzw. tägliche Überwachungshandlungen in maschinellen Tools Bearbeitung von zugeordneten Prüfungen und Kontrollen im Rahmen des regulatorisch umzusetzenden Kontroll- und Überwachungsplans Koordinierung und Entscheidung von verwaltungs- und strafrechtlichen Folgemaßnahmen unter Beachtung gesetzlich/vertraglich vorgegebener Fristen, insbesondere Erstellung und Freigabe von Anhörungen, Bescheiden und Anzeigen an die Ermittlungsbehörden Zeichnung von diversen Dokumenten (Anhörungen, Bescheiden, Anzeigen an die Ermittlungsbehörden u.a.) im Rahmen der Zeichnungsvollmacht sowie Beantwortung von Auskunftsersuchen der Ermittlungsbehörden Wahrnehmung von Gerichtsterminen im Rahmen der zugeordneten Kompetenzen, insbesondere Zeugenvernehmungen bei Strafverfahren Vorbereitung der internen Mitarbeitenden nach Erhalt von Ladungen für Gerichtsverhandlungen, insbesondere Belehrungen zu Auskunftserteilungen Vorbereitung von Muster-Dokumenten sowie Erstellung von Entwürfen zwecks Vorlage zur Freigabe im zuständigen Fachbereich Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium als Volljurist Umfassende Kenntnisse im Verwaltungsrecht und Strafrecht Kenntnisse im Geldwäschegesetz und Kreditwesengesetz von Vorteil Kenntnisse im Insolvenz- und Vollstreckungsrecht wünschenswert Außerordentliche Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten Eigeninitiative sowie Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Affinität für komplexe Zusammenhänge und digitale Prozesse Hohe Integrität und verantwortungsbewusster Umgang mit Informationen Ihre Benefits: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei expertsIndividuelle Karriereberatung Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zur Arbeit aus dem Homeoffice Modernes Arbeitsumfeld im Herzen der Altstadt Jobticket & Jobrad Ergonomische Arbeitsplätze Fühlen Sie sich angesprochen?
Positives Feedback: Unsere Bewerber und Mitarbeiter sind rundum zufrieden überzeug dich selbst bei Kununu und Google! Du bist zuständig für: Übernahme der operativen Verwaltung der Immobilien, Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Beauftragung von DienstleisternErstellung von Nebenkosten- und MietabrechnungErste Anlaufstelle für Eigentümer und Mieter bei Anfragen und BeschwerdenVerantwortung für die Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern So landest du in deinem Traumjob: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen z.B.
Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Team: Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von GeschäftsführungsvorgängenEigenverantwortliche Unterstützung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen (Recherchen, Analysen, Auf- und Nachbereitung von Informationen)Eigenständige interne und externe Korrespondenz in Deutsch und EnglischErstellung und Überarbeitung von Präsentationen (Deutsch/Englisch)Aktive Steuerung der Terminkoordination und Mitwirkung bei inhaltlichen VorbereitungenVorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und VeranstaltungenEigenverantwortliche Planung und Vorbereitung von DienstreisenDokumentenmanagement und Verwaltung vertraulicher AktenErfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP (u. a. Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung, Freigabe) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene Berufsausbildung mit zusätzlicher anerkannter 2-jähriger Fachausbildung (z.
Unterstützung und Mitwirkung Anlagenbuchhaltung)Durchführung interner Kontrollen im Rahmen des unternehmensweiten Internen KontrollsystemsPflege und Bearbeitung von Stammdaten sowie Auswertung und Erstellung von ReportsDiverse allgemeine Administrationsaufgaben, u.a. Verwaltung Postein- und -ausgang, Kassenwesen, Zulassen und Abmeldungen von Kraftfahrzeugen, etc. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B.
So könnte dein neuer Arbeitsalltag aussehen: Erstellung von SteuererklärungenUnterstützung bei der Erstellung von JahresabschlüssenErfassung und Verwaltung von GeschäftsvorfällenKontierung und Buchung von BelegenBerechnung und Abwicklung von Lohn- und GehaltsabrechnungenUnterstützung und Beratung von Mandaten in steuerlichen FragenSchriftverkehr und Kommunikation mit Finanzämtern und BehördenZuständig für die Dokumentation Trust your expertise Abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich der Lohnbuchhaltung oder vergleichbarErste Berufserfahrung im Bereich Steuerwesen sind von Vorteil, aber keine VoraussetzungGutes Know-How im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und ArbeitsrechtErfahrung mit steuerrelevanten SoftwarelösungenSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-ProgrammenHohe Einsatzbereitschaft und MotivationEigenverantwortliche und detailorientierte ArbeitsweiseNutze deine Zahlenliebe und gestalte die Zukunft des Steuerwesens!
Personalsachbearbeiter m/w/d Das kann sich sehen lassen! Wir suchen für unser Kundenunternehmen, eine Verwaltung im Bereich des öffentlichen Dienstes im Gesundheitswesen, einen Personalsachbearbeiter im Rahmen der Direktvermittlung! Du startest also direkt im Kundenunternehmen ohne Zwischenstep über uns!
Betreuung und Administration der Microsoft 365-, Azure- und Netzwerk-Infrastruktur Verwaltung und Konfiguration der Teams- und SharePoint-Umgebung User & Client Service: Fehleranalyse, Support und Lösung technischer Probleme Administration der Virtual Desktop Infrastructure (AVD) sowie branchenspezifischer Software Verwaltung von Hardware, Software und IT-Assets Monitoring und Weiterentwicklung der IT-Systeme On-Site-Support an den Unternehmensstandorten Mitarbeit an Projekten zur Optimierung der IT-Landschaft Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich Fundierte Berufserfahrung in System- oder Netzwerkadministration Gute Kenntnisse in Microsoft 365, Serverbetriebssystemen und Azure Virtual Desktop Erfahrung mit Backup- & Recovery-Konzepten sowie IT-Security-Grundlagen Verständnis von Netzwerktopologien, ITIL und modernen Cloud-Technologien Analytisches Denken, Eigeninitiative und Lernbereitschaft Eamgeist und Serviceorientierung Team und Kultur: Kollegiale Atmosphäre, schnelle Verantwortungsübernahme, eigene Ideen einbringen Weiterbildung: Zugang zur affinis academy mit vielfältigen Schulungsthemen Karriere: Flexible und zielgerichtete Entwicklungsmöglichkeiten, gute Aufstiegschancen Arbeitsmodell: Regelmäßige Präsenz in Bremen oder Köln, flexibles Home-Office, bis zu 27 Tage EU-Remote pro Jahr Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub Vergütung: Attraktives Grundgehalt und variabler Gehaltsbestandteil (Provisionen) Extras: Vermögenswirksame Leistungen und weitere Benefits Gehaltsinformationen Faires Vergütungspaket mit Fixgehalt und variablen Anteilen, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
Vertretung der Personalbereichsleitung und Mitwirkung im erweiterten Führungskreis Fachliche und disziplinarische Führung des HR-Teams sowie Steuerung zentraler Personalprozesse Bearbeitung anspruchsvoller personalrechtlicher Themen von der Eingruppierung bis zur Kündigung Weiterentwicklung und Dokumentation von HR-Prozessen, Stellenprofilen sowie internen Standards Erstellung von Berichten, Statistiken und Entscheidungsvorlagen für die Leitungsebene Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Beteiligungsgremien Beratung der Führungskräfte in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen Betreuung spezieller Beschäftigtengruppen zu Fragen der Eingruppierung, Vergütung oder Zeitkonten Mitwirkung an Projekten, an der Digitalisierung im HR sowie Maßnahmen zur Personalgewinnung und -bindung Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar) Idealerweise mit Erfahrung im öffentlichen Dienst Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (besonders TV-L, Beamten- und Sozialversicherungsrecht) Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte und Routine im Umgang mit digitalen Tools Empathie und Dienstleistungsmentalität im Kontakt mit den Mitarbeitenden Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Strukturierter, eigenständiger Arbeitsstil Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (28 Std/Wo) Attraktive Vergütung nach TV-L Berlin Betriebliche Altersvorsorge Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung Vielfältige Gesundheitsangebote Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit tageweise mobil zu arbeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 58.000 € brutto p.a.
Unterstützende Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Verwaltung der OP-Listen Durchführung des Mahnwesens Erstellen von Statistiken und Auswertungen Überwachung von Zahlungseingängen Betreuung der Intercompany Verrechnungen Abstimmung und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und -erklärung Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern Anlagenbuchhaltung Unterstützung bei der Implementierung relevanter System- und Finanzprozesse sowie bei der Umstrukturierung von Buchhaltungsprozessen Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z.B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder Steuerfachangestellte (m/w/d) Berufserfahrung im Rechnungswesen Ausgeprägte Zahlenaffinität und IT-Affinität insbesondere in Excel und SAP sind wünschenswert Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sowie professionelle Setzung der richtigen Prioritäten Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie eine Persönlichkeit, welche sich auf allen Ebenen als kompetenter interner Ansprechpartner (m/w/d) positioniert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Das bieten wir Ein international erfolgreiches Markenartikelunternehmen – mit Systemrelevanz Kontinuierliches Wachstum und ein klares Commitment des Unternehmens zu Investitionen in moderne Strukturen, effiziente Prozesse und digitale/intelligente Systeme Interessante Aufgaben und aktive Mitgestaltung unseres laufenden Transformationsprozesses Prozessorientierte, transparente und zukunftsorientierte Arbeitsweisen Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung Platz und Umsetzungsmöglichkeiten für Ihre Ideen und Vorschläge Arbeitsplatz in krisensicherer Branche Ein flexibles und offenes Arbeitsklima Ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und nachhaltiger Umweltpolitik Nach Absprache besteht die Möglichkeit auf Homeoffice Mitarbeitervorteile E-Bike Leasing Betriebliche Altersvorsorge mit AG-Zuschuss Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische Wasser, Tee und Kaffee kostenlos Vergünstigte Einkaufspreise Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Einsatzort : Porta Westfalica Bewerbungen bitte per Mail an job(at)portapet.de
Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Bearbeitung von internen und externen Telefongesprächen sowie die Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner und dessen Dokumentation Bearbeitung der Dokumentenablage (Digital wie auch Papier), insbesondere die Bearbeitung von Fremdbefunden wie z.B. der Radiologie, Histologie und Verlegungsbriefe Übernahme der Organisation und Koordination von Terminen Vorbereitende Tätigkeiten der Privatliquidation (GOÄ) Eigenständige Verwaltung und Sicherstellung erforderlicher Arbeitsmittel Im Rahmen der Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Chefarztsekretärin: Verantwortung der gesamtheitlichen Terminkoordination und –organisation für den Chefarzt Ihr Profil: Eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, Hotelfach oder Ausbildung zum/r Medizinischen Fachangestellten Berufliche Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert Sicherer und routinierter Umgang mit allen MS-Office Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kommunikative Fähigkeiten, sehr hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und ein sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität Kenntnisse in der privaten Abrechnung nach GOÄ von Vorteil oder Interesse sich in das Thema rein zu finden Unser Angebot: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Bund inklusive Jahressonderzahlung 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester für die perfekte Work-Life-Balance Gezielte Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche interne Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunftssicherheit Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Kooperation mit dem „pme Familienservice“ (z.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Wir bringen Sie zusammen – mit Industrie, Handel, Handwerk, Logistik und kaufmännischer Verwaltung. Als mittelständisches, ISO-zertifiziertes Unternehmen arbeiten wir auf der Grundlage des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes mit dem GVP-Tarifvertrag.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Sie arbeiten als kundenorientierte Sachbearbeiter bei team-, prozess- und projektorientierten Aufgabenstellungen mit, ebenso in der Buchhaltung und im Personalbüro. Typische Einsatzgebiete bei der JELBA sind alle Verwaltungs- und Projektabteilungen. Mögliche Einsatzgebiete während der Ausbildung: Buchhaltung Projekteams Verwaltung Vertiefungsmöglichkeiten: Zusätzliche Qualifikation in einer fortgeführten Fremdsprache Durch unsere nachhaltige und zukuntsorientierte Ausbildung von Fachkräften gelingt es der JELBA ein starker, innovativer, attraktiver Arbeitgeber, Partner und Wettbewerber zu sein und zu bleiben.
Wir planen, entwickeln und realisieren anspruchsvolle Projekte im Hoch‑ und Ingenieurbau, Kabelleitungs‑ und Tiefbau sowie in der Bauwerkserhaltung und im Lärmschutz. Unsere vielseitigen Projekte in den Bereichen Wohnungs-, Verwaltungs-, Gewerbe- und Industriebau schaffen Räume, in denen wir Wohlbefinden mit anspruchsvoller Architektur, Funktionalität und Wertbeständigkeit verbinden.
Qualifikationen Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eines vergleichbaren FachgebietsMehrjährige Berufserfahrung in der Rolle des Product Owners, vorzugsweise in einer ServiceNow-UmgebungErfahrung in der Verwaltung und strategischen Weiterentwicklung von Projektmanagement-Plattformen (z. B. Microsoft Project Online, Celoxis, Oracle Primavera)Erfahrung in der Integration und Nutzung von Field Service Management-Systemen (z.
Qualifikationen Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eines vergleichbaren FachgebietsMehrjährige Berufserfahrung in der Rolle des Product Owners, vorzugsweise in einer ServiceNow-UmgebungErfahrung in der Verwaltung und strategischen Weiterentwicklung von Projektmanagement-Plattformen (z. B. Microsoft Project Online, Celoxis, Oracle Primavera)Erfahrung in der Integration und Nutzung von Field Service Management-Systemen (z.
Qualifikationen Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eines vergleichbaren FachgebietsMehrjährige Berufserfahrung in der Rolle des Product Owners, vorzugsweise in einer ServiceNow-UmgebungErfahrung in der Verwaltung und strategischen Weiterentwicklung von Projektmanagement-Plattformen (z. B. Microsoft Project Online, Celoxis, Oracle Primavera)Erfahrung in der Integration und Nutzung von Field Service Management-Systemen (z.
Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
Im einzelnen gehören hierzu folgende Aufgaben: Fuhrparkverwaltung: Selbständige Abwicklung von Fahrzeugbestellungen, -zulassungen und -abmeldungen sowie Koordination der Fahrzeugauslieferung und -rücknahmeÜberwachung von Prüfterminen sowie Organisation von Werkstattaufenthalten und ReifenwechselnBeratung bei der Abwicklung von Unfallschäden Durchführung und lückenlose Dokumentation der regelmäßigen Führerscheinkontrollen und FahrerunterweisungenKontrolle von Werkstattrechnungen, Tankkartenabrechnungen und LeasingratenErstellung und Archivierung von ÜberlassungsverträgenKontinuierliche Aktualisierung der Nutzerdaten in den jeweiligen Verwaltungssystemen Mobilfunkverwaltung: Bestellung von Smartphones gemäß den internen Hardware-Standards und Verwaltung des Gerätebestands Aktivierung, Sperrung und Beantragung von Ersatz-SIM-Karten Eigenständige Kostenüberwachung z.B. durch Buchung von Tarifoptionen, Datenpässen für Auslandsreisen sowie Überwachung von VertragslaufzeitenPrüfung der monatlichen Provider-Rechnungen auf Plausibilität sowie Kostenstellenzuordnung Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder entsprechendes HochschulstudiumMindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich FuhrparkverwaltungBerufserfahrung in und/oder Affinität zu Themen im Bereich Mobilfunkverwaltung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (speziell Excel) und digitalen Medien Führerschein Klasse BSelbstständige service- und kundenorientierte sowie strukturierte ArbeitsweiseSicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit Ihre Vorteile bei uns Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und einen Vertrag im Angestelltenverhältnis, Vergütung nach Haustarifvertrag, 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung, Individuelle Mitarbeiterentwicklung, Flexible Arbeitszeiten und -konten, Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr … (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)