Kommunikation mit Eigentümern, Behörden und Mietern für eine reibungslose Verwaltung. Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben sowie Dokumentation von Mängeln. Beauftragung von Kleinreparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen, Einholung von Angeboten und Überwachung der Durchführung.
Dokumentation, Abwicklung und Kommunikation mit Versicherern Verhandlung von Versicherungsbedingungen und Prämien mit Versicherungsmaklern Durchführung interner Schulungen zu Versicherungs‑ und Risikorichtlinien Reisekosten- und Firmenkreditkartenabrechnung Prüfung der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden auf Vollständigkeit, Einhaltung der Richtlinien und gesetzliche Vorgaben Korrekturen und Rückfragen bei Mitarbeitenden oder externen Dienstleistern Freigabe und Auszahlung der Spesen/Erstattungen Abgleich der Firmenkreditkartenabrechnungen mit eingereichten Belegen und Buchung in der Finanzsoftware Verbuchen der Reisekosten in ERP-Systemen Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen oder der Reisekostenrichtlinie Vertrags‑ und Fristenmanagement Pflege und Verwaltung finanzrelevanter Verträge Systematische Fristenüberwachung Unterstützung bei Fördermittel‑ und Zuschussanträgen Administration der Tochtergesellschaften Unterstützung unserer ausländischen Tochtergesellschaften bei administrativen Prozessen hinsichtlich: Zusammenstellung und Pflege gesellschaftsrechtlicher Unterlagen für in‑ und ausländische Tochtergesellschaften Organisation von Beglaubigungen, Legalisierungen und Übersetzungen (inkl.
INTERN zur direkten Einstellung Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive mit unbefristetem Arbeitsvertrag ihr Start: nach Vereinbarung ✅ Ihre Tätigkeiten: Mitarbeitergewinnung / Bewerber- und Einstellungsgespräche führen Mitarbeitereinsätze disponieren sowie anschließend betreuen Mitarbeiterführung / Ansprechpartner für alle Fragen zum Einsatz in den Unternehmen Kaufmännische Verwaltung: Abschluss von Arbeitsverträgen / Einstellungen, Austritte, Urlaubsanträge, Führen von Personalakten Präsentationen beim Kunden / Arbeitsplatzbesichtigungen durchführen Kundenkorrespondenzen und -kommunikationen Erstellen von Angeboten und Kalkulationen Anwendung unserer EDV-Software / Dokumentationen Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil - Sie bringen mit: Eine Ausbildung zur/zum Personaldienstleistungskauffrau/-mann (IHK) Gern auch eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder langjähriger Praxis im Beruf einer/eines Personaldisponent/-in (m/w/d) Erweiterte oder mehr Berufserfahrungen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - für die Kommunikation und Umsetzung Ihrer Tätigkeiten Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und Lernbereitschaft bringen Sie mit Über Genauigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit freut sich Ihr Team Mobilität ist für diese Position wichtig: Sie verfügen über einen PKW-Führerschein und einen eigenen PKW zur Terminwahrnehmung ⇒⇒ Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
WIR BIETEN IHNEN Eine unbefristete Festanstellung, in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche Ein moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen Team 30 Urlaubstage im Jahr und eine ausgewogene Work-/Life-Balance Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege Kostenlose Getränke sowie ein Firmenhandy Regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsangebote Eine gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr IHRE AUFGABEN Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft Abwicklung der Büroorganisation und der kaufmännischen Verwaltung Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Führung der schriftlichen und telefonischen Geschäftskorrespondenz Erstellung von Präsentationen, Analysen und Protokollen Übernahme von Sonderprojekten und strategischen Aufgaben IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position auf Managementebene Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen wie MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen und gute Kommunikationsfähigkeiten Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Professionalität IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Job meets life: Deine Zufriedenheit und dein Erfolg stehen bei uns im Mittelpunkt überzeug dich von unseren Bewertungen auf Kununu und Google! So sieht dein Tag aus: Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie StammdatenErstellung von personalbezogenen Dokumenten wie Verträgen, Bescheinigungen und ZeugnissenBetreuung der Zeitwirtschaft und Unterstützung bei der Lohn- und GehaltsvorbereitungAnsprechpartner für Behörden, Steuerberater und KrankenkassenOrganisation des BewerbermanagementsBegleitung administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden Das bringst du mit: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrungen im Personalwesen konntest du bereits sammelnDer Umgang mit Personalsoftware wie HR-Works ist für dich von VorteilDu verfügst idealerweise über Kenntnisse im Arbeits- und SozialversicherungsrechtDu gehst sicher mit MS-Office-Anwendungen umRise and shine!
JobRad) Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote (Fitness, Firmenkurse, ergonomische Arbeitsplätze) Freie Getränke, frisches Obst und zentral gelegener Arbeitsplatz Weiterbildungsangebote und Sprachtrainings zur fachlichen Entwicklung Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung juristischer Schriftsätze nach Diktat, Vorlage oder eigenständig Anmeldung, Eintragung und Verwaltung von Marken und sonstigen Schutzrechten im In- und Ausland Kommunikation mit Mandanten, Ämtern und Gerichten auf nationaler und internationaler Ebene Bearbeitung und Organisation der eingehenden und ausgehenden Post Vorbereitung der Rechnungsstellung und Unterstützung bei Fristen- und Aktenmanagement Durchführung von Recherchen im Bereich Markenrecht und Schutzrechte Verwaltung, Pflege und digitale Ablage von Akten- und Fristdaten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Marken- oder Formalsachbearbeitung von Vorteil Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Recherchedatenbanken oder IP-Management-Systemen kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Identifikation von Fehlern und Einschränkungen sowie deren Abstellung koordinieren und treiben Verwaltung der eDrive-Messtechnikumfänge (Inventarliste pflegen, Bestellungen initiieren, Reparaturen beauftragen) und Verbleib dokumentieren Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den beteiligten internen und externen Bereichen, sowie die Organisation und Leitung von Besprechungen inklusive der Ergebnisdokumentation Das bringst Du mit Abgeschlossene Ausbildung als Techniker oder Studium der Fachrichtung Fahrzeugtechnik, Maschinenbau, Elektrotechnik/Elektronik, Mechatronik Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Bereich Werkstattkoordination, Messtechnik, Fahrzeugmanagement oder Softwareupdates und ein gutes Gesamtprozessverständnis der Fahrzeugentwicklung wünschenswert Gute Expertise im Umgang mit den relevanten Tools und Prozessen (Vector-Toolkette, ...)
Deine Aufgaben: Durchführung des operativen Einkaufs von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Preisverhandlungen mit Lieferanten Erstellung und Abwicklung von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem Terminverfolgung und Überwachung von Lieferungen (Liefertermin- und Mengenüberwachung) Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen in Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement und Lager Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Lager, Produktion, Buchhaltung und ggf.
DEINE AUFGABEN • Pflege und Aktualisierung der technischen Datenbank inklusive Modelle, Revisionen, Zertifikate und Randbedingungen • Erstellung, Prüfung und Freigabe von Herstellererklärungen für Kunden und Zertifizierungsstellen • Koordination und Verwaltung aller Zertifizierungsdokumente innerhalb der Projekte • Sicherstellung der Normkonformität gemäß DIBt‑Richtlinien, BLmSchG, IEC 61400 und weiteren Vorgaben • Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Gewährleistung von Datenkonsistenz und Nachvollziehbarkeit • Steuerung von Dokumentrevisionen bei technischen oder regulatorischen Änderungen • Unterstützung bei internen und externen Audits im Bereich Zertifizierungsdokumentation DEIN PROFIL • Abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, z.
Wir freuen uns, Dich kennenzulernen! Frau Astrid Drab Mitarbeiterin Verwaltung / RuhrSportReha Bochum Tel.: +49 (0)234 509-5119 E-Mail: astrid.drab@ruhrsportreha.de
Deine Aufgaben: Durchführung des operativen Einkaufs von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Preisverhandlungen mit Lieferanten Erstellung und Abwicklung von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem Terminverfolgung und Überwachung von Lieferungen (Liefertermin- und Mengenüberwachung) Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen in Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement und Lager Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Lager, Produktion, Buchhaltung und ggf.
Deine Aufgaben: Durchführung des operativen Einkaufs von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Preisverhandlungen mit Lieferanten Erstellung und Abwicklung von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem Terminverfolgung und Überwachung von Lieferungen (Liefertermin- und Mengenüberwachung) Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen in Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement und Lager Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Lager, Produktion, Buchhaltung und ggf.
DEINE AUFGABEN • Pflege und Aktualisierung der technischen Datenbank inklusive Modelle, Revisionen, Zertifikate und Randbedingungen • Erstellung, Prüfung und Freigabe von Herstellererklärungen für Kunden und Zertifizierungsstellen • Koordination und Verwaltung aller Zertifizierungsdokumente innerhalb der Projekte • Sicherstellung der Normkonformität gemäß DIBt‑Richtlinien, BLmSchG, IEC 61400 und weiteren Vorgaben • Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Gewährleistung von Datenkonsistenz und Nachvollziehbarkeit • Steuerung von Dokumentrevisionen bei technischen oder regulatorischen Änderungen • Unterstützung bei internen und externen Audits im Bereich Zertifizierungsdokumentation DEIN PROFIL • Abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, z.
Du stellst Datengrundlagen durch Konstruktion, Datentransformation und Geoprozessierung bereit und wertest Außendienstdaten aus. Des Weiteren kümmerst Du Dich um die Verwaltung und Pflege von Attribut- und Datenbanktabellen. Dein Profil Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Geomatiker:in, Technischen Zeichner:in, ein Bachelor-Abschluss in Geografie, Vermessungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
➡️ Unternehmensbeschreibung: Entwicklung, Verarbeitung und Vertrieb hochwertiger textiler Materialien Einsatz im Bereich Mobilität, Innenausstattung sowie individuelle Projekt- und Sonderlösungen ➡️ für diese Aufgaben: Einholung von Anfragen im Einkauf Analysen und Bewertungen von Angeboten im operativen Einkauf Abstimmung vom aktuellen Bedarf und den Lieferoptionen mit internen Fachbereichen Führen von Preis-, Mengen- und Terminverhandlungen innerhalb eines definierten Budgets Auswahl geeigneter Lieferanten und Auslösung von Bestellungen / Pflege und Weiterentwicklung von Geschäftsbeziehungen Terminverfolgung von Lieferungen inklusive Reklamationsmanagement Bearbeitung und Verwaltung auftragsrelevanter Begleitunterlagen Prüfungen von Rechnungen und Weitergabe an das Rechnungswesen Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten in ERP-/PPS-Systemen ➡️ Ihr berufliches Profil: Eine kaufmännische Qualifikation Berufspraxis im Einkauf Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Für die Umsetzung Ihrer Aufgaben: kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse ➡️ Ihre Stärken: Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Verhandlungstalent Analytisches Denkvermögen und Struktur Teamorientiertes Auftreten Warum Wir?
Unternehmensregister, Bundesanzeiger)Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen SonderthemenSie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit ReisekostenabrechnungenSie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren RolleEine Zusatzqualifikation wie z.B.
Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück) Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten in der hauseigenen RuhrSportReha sowie dem Oase Health Club Bochum Alle Altersgruppen sind herzlich willkommen Dein neues Tätigkeitsfeld Dein neues Tätigkeitsfeld Unterstützung unserer Ärzte bei der Behandlung und Betreuung unserer Patienten Vorbereitung und Nachbereitung von Untersuchungen und Behandlungen Durchführung von Blutentnahmen, Injektionen und anderen medizinischen Tätigkeiten Verwaltung und Organisation von Patientendaten und -akten Empathische und fachkundige Betreuung unserer Patienten und deren Angehörigen Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem Pflegeberuf Freundliches und empathisches Auftreten gegenüber Patienten Teamfähigkeit Dein Ansprechpartner Du hast noch weitere Fragen?
.: Allgemeiner Schriftverkehr Schreiben von Arztbriefen Patientenannahme Sprechstundenorganisation Leistungserfassung Verwaltung medizinischer Dokumente (Posteingang, Postausgang) Archivverwaltung Kommunikation mit niedergelassenen Ärzten und Patienten Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), ggf. kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat (wünschenswert) Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Ausgeprägte kommunikative Kompetenz Loyalität, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und ORBIS wünschenswert Ihr Ansprechpartner Sie haben noch weitere Fragen?
.: Allgemeiner Schriftverkehr Schreiben von Arztbriefen Patientenannahme Sprechstundenorganisation Leistungserfassung Verwaltung medizinischer Dokumente (Posteingang, Postausgang) Archivverwaltung Kommunikation mit niedergelassenen Ärzten und Patienten Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), ggf. kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat (wünschenswert) Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Ausgeprägte kommunikative Kompetenz Loyalität, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und ORBIS wünschenswert Ihr Ansprechpartner Sie haben noch weitere Fragen?
WIR BIETEN IHNEN Eine unbefristete Festanstellung, in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche Ein moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen Team 30 Urlaubstage im Jahr und eine ausgewogene Work-/Life-Balance Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege Kostenlose Getränke sowie ein Firmenhandy Regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsangebote Eine gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr IHRE AUFGABEN Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und Entscheidungsprozessen Sie verantworten die strukturierte Organisation des Bürobetriebs und übernehmen Aufgaben der kaufmännischen Verwaltung Sie planen, koordinieren und überwachen Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung Sie bearbeiten die schriftliche und telefonische Geschäftskorrespondenz professionell und zuverlässig Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Analysen sowie Protokolle zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen Sie wirken bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten mit und übernehmen eigenständig strategische Aufgaben IHR PROFIL Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene mit Sie arbeiten sicher mit den gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere mit dem Office-Paket Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Priorisierungsvermögen sowie durch eine klare und professionelle Kommunikation aus Sie handeln stets diskret, loyal und mit einem hohen Maß an Professionalität IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Wir überzeugen u. a. mit einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit und einer Weiterempfehlungsrate von 95% (kununu)! Dein Daily-Business ist alles andere als einseitig! Verwaltung und Optimierung von Lagerprozessen inkl. Warenbewegungen im SAP S/4 HANAAbwicklung von Versand- und ZollthemenPlanung und Durchführung von Verladungs- und VerpackungsprozessenAnleiten und Unterweisen von Kollegen in den Bereichen Versand und ProduktionErstellung und Aktualisierung von Schulungsunterlagen und Arbeitsanweisungen für SAP Durchführung von Schulungen zur Prozessoptimierung und SAP S/4 HANA AnwendungenEinführung und Begleitung neuer Prozesse im Logistik- und ProduktionsbereichIdentifikation und Lösung auftretender Probleme in den Prozessen Und so überzeugst du unseren Kunden!
Wir sind ein ISO-zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen und seit über 25 Jahren in und um Ludwigsburg erfolgreich tätig. Besonders für die Bereiche Industrie, Logistik und Verwaltung suchen wir SIE. Eine ehrliche Zusammenarbeit auf gleicher Augenhöhe ist uns wichtig.
Unternehmensregister, Bundesanzeiger) Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen Sonderthemen Sie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit Reisekostenabrechnungen Sie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren Rolle Eine Zusatzqualifikation wie z.B.
Mit rund 450 Mitarbeitenden in den Fachbereichen Wohnen, Kinder Jugend und Familie und Verwaltung ist die Lebenshilfe an insgesamt 12 Standorten in Dortmund vertreten. Ein breites Beratungsangebot für Menschen mit Behinderung sowie zahlreiche ambulante Unterstützungsangebote komplettieren die Dienstleistungen der Lebenshilfe.
Mit rund 450 Mitarbeitenden in den Fachbereichen Wohnen, Kinder Jugend und Familie und Verwaltung ist die Lebenshilfe an insgesamt 12 Standorten in Dortmund vertreten. Ein breites Beratungsangebot für Menschen mit Behinderung sowie zahlreiche ambulante Unterstützungsangebote komplettieren die Dienstleistungen der Lebenshilfe.
Mit rund 450 Mitarbeitenden in den Fachbereichen Wohnen, Kinder Jugend und Familie und Verwaltung ist die Lebenshilfe an insgesamt 12 Standorten in Dortmund vertreten. Ein breites Beratungsangebot für Menschen mit Behinderung sowie zahlreiche ambulante Unterstützungsangebote komplettieren die Dienstleistungen der Lebenshilfe.
Jobs bei der Neue Chance Wir sind regelmäßig auf der Suche nach Fachkräften der Sozialen Arbeit, Heilerziehungs-, Kranken- und Altenpflege, Ergo- und Kunsttherapie, Mitarbeitenden in der Verwaltung sowie Praktikant*innen in der Berufsausbildung oder im Studium. Alle Stellenangebote
Büroorganisation: Du bearbeitest den Schriftverkehr, sichtest die Post, nimmst Pakete an, führst die Ablage und übernimmst den Telefonservice sowie die Terminverwaltung, pflegst Urlaubspläne und bereitest Besprechungen vor und nach Verwaltung und Beschaffung: Du bestellst und verwaltest Büromaterial, bearbeitest Schadenmeldungen und Verwaltest die Schlüssel für die Niederlassung Rechnungscontrolling: Du erstellst Rechnungen, legst Neukundschaft an, pflegst Vertragsdaten, legst Kostenstellen an und bereitest Leistungsscheine vor Kundenbetreuung: Du bist Ansprechpartner für unsere Kundschaft, Erstellst Angebotsunterlagen und verfolgst Angebote nach Qualitätsmanagement und Objektbetreuung: Du nimmst Reklamationen entgegen, erfasst Reklamationsprotokolle, pflegst Qualitätskarten, betreust das Feedback-Portal, erstellst individuelle Kundenauswertungen, bestellst Material, Maschinen und Arbeitskleidung und kontrollierst den Verbrauch Das bist du: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung Sicherer Umgang mit Microsoft 365, SAP FI/CO ist ein Plus Eine sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Organisationstalent und eine strukturierte Herangehensweise Offenheit und Kommunikationsstärke im Team Das kannst du von uns erwarten: Wir machen dich startklar Wir bereiten dich optimal auf deinen Einstieg bei uns vor.
Ausbildung Kaufleute für Groß und Außenhandelsmanagement national (m/w/d) 45307 Essen Nordrhein Westfalen Germany Administration (Verwaltung) Ausbildung Vollzeit Ausbildung Wer wir sind Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die termin und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen Verwaltung der Arbeitszeit und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits , lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs und Meldewesen Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die termin und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen Verwaltung der Arbeitszeit und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits , lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs und Meldewesen Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die termin und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften am ALDI Nord Campus unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen Verwaltung der Arbeitszeit und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits , lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs und Meldewesens Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die termin und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften am ALDI Nord Campus unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen Verwaltung der Arbeitszeit und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits , lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs und Meldewesens Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die termin und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen Verwaltung der Arbeitszeit und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits , lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs und Meldewesen Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) 45307 Essen Nordrhein Westfalen Germany Administration (Verwaltung) Ausbildung Vollzeit Ausbildung Wer wir sind Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
/Woche) Organisation und Unterstützung bei der Durchführung klinischer Studien Terminplanung Begleitung / Durchführung von Studienvisiten, sowie deren Vor- und Nachbereitung und Dokumentation Organisation von Studieninitiierung Verwaltung von Studienordnern / Studienunterlagen Betreuung von Studienpatientinnen und Patienten Kommunikation mit Sponsoren, internen Partnern, Patientinnen und Patienten Durchführung von Blutabnahmen, Messung von Vitalparametern etc.
Bauingenieurwesen, Infrastrukturmanagement, Baumanagement/Baubetrieb oder vergleichbar) Mehrjährige Berufserfahrung in der Planung und Leitung öffentlicher Infrastruktur- oder Verkehrsprojekte, idealerweise in einem kommunalen Umfeld oder Ingenieurbüro Sehr gute Kenntnisse der HOAI (insbesondere Leistungsphasen 3–5) sowie sicherer Um-gang mit BauGB, HOAI, VOB; weitere Kenntnisse im Planungs- und Vertragsrecht sind von Vorteil Nachweisbare Führungserfahrung, idealerweise in der Leitung von Projektteams oder einer technischen Einheit, mit kooperativem und motivierendem Führungsstil Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, hohe Qualitäts- und Verantwortungsorientierung sowie sicheres Auftreten gegenüber Politik, Verwaltung sowie Fachöffentlichkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern sind von Vorteil Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie eine verantwortungsvolle, sinnstiftende Führungsaufgabe in einem modernen kommunalen Umfeld, ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst sowie attraktive Zusatzleistungen wie JobTicket / Deutschlandticket-Zuschuss, JobRad, betriebliches Gesundheitsmanagement und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
/Woche) Organisation und Unterstützung bei der Durchführung klinischer Studien Terminplanung Begleitung / Durchführung von Studienvisiten, sowie deren Vor- und Nachbereitung und Dokumentation Organisation von Studieninitiierung Verwaltung von Studienordnern / Studienunterlagen Betreuung von Studienpatientinnen und Patienten Kommunikation mit Sponsoren, internen Partnern, Patientinnen und Patienten Durchführung von Blutabnahmen, Messung von Vitalparametern etc.
Als öffentlich-rechtliche Körperschaft vertritt sie die Interessen tausender Betriebe, gestaltet wirtschaftliche Rahmenbedingungen aktiv mit und fungiert als wichtiger Ansprechpartner für Politik, Verwaltung und Medien. Der Kunde agiert dabei modern, strategisch und serviceorientiert — mit klarer Mission, die regionale Wirtschaft zu stärken und sichtbar zu machen.
Stellenausschreibungen und nutzt unterschiedliche Portale, um diese zu veröffentlichen Active Sourcing: Mit einer professionellen, sympathischen und authentischen Direktansprache gewinnst Du Talente für unsere Vakanzen in den Bereichen IT, SAP und Verwaltung. Von A bis Z: Den Recruitingprozess zu Deinen Positionen verantwortest Du vollumfänglich. Damit kümmerst Du dich um Erstgespräche, führst reguläre Vorstellungsgespräche und organisierst weitere steps, um die Talente bestmöglich kennenzulernen.
Raumreservierungen, Besucheranmeldungen und Bewirtungen Organisation und Pflege der abteilungsinternen Ablage für administrative Dokumente sowie Verwaltung von Fachunterlagen Unterstützung bei der Aufbereitung von Inhalten, z. B. für Präsentationen oder Besprechungsunterlagen, sowie Übernahme von Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche bei Bedarf Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Was wir bieten Mit Energie in die Zukunft!
Auch die Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen übernimmst du, um die Kundenzufriedenheit jederzeit zu gewährleisten Verwaltung und Organisation: Du sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen für die monatliche Lohnabrechnung pünktlich und fehlerfrei erfasst und vorbereitet werden.
Mehr zur Position Für unseren Standort in Hamburg Hausbruch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams einen Schichtleiter (d/w/m) in Vollzeit (37,5h/Woche) im 3 - Schichtsystem. Deine Aufgabenschwerpunkte Verwaltung der Ressourcen des Produktionsteams, einschließlich Personal, Material und Technologie, mit dem Fokus auf Kostenbewusstsein Optimierung der Teamressourcen während der Schichten zu Erreichung der geplanten Produktionsergebnisse Vorbildfunktion und verantwortlich für Coaching und Schulungen innerhalb der Abteilungen auch in der TPM- Methodik Gewährleistung der Einhaltung aller operativen Standards im Team und die Entwicklung neuer Standards Führung des Onboardings neuer Mitarbeiter und Durchführung regelmäßiger Einzelgespräche, Coachings und Leistungs-Feedback Sicherstellung der Datenqualität in der Schichtberichtserstattung z.B. in Plain Q und MES Du bringst mit Auch wenn nicht alle folgenden Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen!
Mehr zur Position Für unseren Standort in Hamburg Hausbruch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams einen Schichtleiter (d/w/m) in Vollzeit (37,5h/Woche) im 3 - Schichtsystem. Deine Aufgabenschwerpunkte Verwaltung der Ressourcen des Produktionsteams, einschließlich Personal, Material und Technologie, mit dem Fokus auf Kostenbewusstsein Optimierung der Teamressourcen während der Schichten zu Erreichung der geplanten Produktionsergebnisse Vorbildfunktion und verantwortlich für Coaching und Schulungen innerhalb der Abteilungen auch in der TPM- Methodik Gewährleistung der Einhaltung aller operativen Standards im Team und die Entwicklung neuer Standards Führung des Onboardings neuer Mitarbeiter und Durchführung regelmäßiger Einzelgespräche, Coachings und Leistungs-Feedback Sicherstellung der Datenqualität in der Schichtberichtserstattung z.B. in Plain Q und MES Du bringst mit Auch wenn nicht alle folgenden Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen!
.) – Schwerpunkt Handel – national 45307 Essen Nordrhein Westfalen Germany Administration (Verwaltung) Studium / Abiprogramm Vollzeit Studium / Abiprogramm Wer wir sind Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Außerdem wünschen wir uns Eigeninitiative und auch Engagement, sich Kenntnisse im Bereich Recht und Verwaltung anzueignen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignungbevorzugt berücksichtigt. Eine Behinderung / Gleichstellung bitten wir zur Wahrung IhrerInteressen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Deine Aufgaben – So bringst du dich ein Betreuung der Netzwerkkomponenten (Firewall, Switche, virtuelle Hosts, Backup) sowie der KIS-Systeme (CGM Clinical, CGM M1, Vivendi, Apenio, ID Medics) Verwaltung der Serverinfrastruktur (VMware vSphere) Betreuung der Client Systeme und deren Komponente Bearbeitung eingehender Supportanfragen und deren Dokumentation im Ticketsystem Unterstützung der Anwender bei Problemlösungen telefonisch, per Fernwartung und vor Ort Übernahme des Second-Level-Supports für verschiedene Systeme Du bist Teil der ständigen Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur Übernahme der Softwareverteilung und Lizenzverwaltung Mitwirkung an spannenden Projekten Dein Profil – Das zeichnet dich aus eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich IT, bspw. zum Fachinformatiker (m/w/d) für Systemintegration oder ein vergleichbares Studium im Bereich IT idealerweise fundierte Kenntnisse in den Bereichen: Active Directory (DNS, GPO), Microsoft-Betriebssysteme (Server und Client), Virtualisierungssysteme (VMware, Hyper-V), Netzwerkkomponente (HP, Extreme, Cisco), Firewall (Fortigate) gute Deutschkenntnisse (B2-Sprachniveau) in Wort und Schrift Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke sind keine Fremdwörter?
Außerdem wünschen wir uns Eigeninitiative und auch Engagement, sich Kenntnisse im Bereich Recht und Verwaltung anzueignen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignungbevorzugt berücksichtigt. Eine Behinderung / Gleichstellung bitten wir zur Wahrung IhrerInteressen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Lösungen, Outdoor Payment Terminals (OPT), Anwendungen für das Management und Verwaltung von Tankstellen und Mobility Hub Netzwerken - auch Inhaber übergreifend - ebenso wie Tankautomaten- und E-Ladesäulen Systeme. Auf dem Weg in eine nachhaltige Zukunft kommt dem Unternehmen eine entscheidende Rolle zu u.a. den Markt für die Elektro- und Wasserstoffmobilität (Mobilitätshubs mit E-Ladesäulen und Wasserstoffstationen an Tankstellen und intern bei Unternehmen etc.) zu entwickeln und zu etablieren.