Du: organisierst Abläufe und Prozesse im Büroalltag, bearbeitest Aufträge, Rechnungen und Zahlungsvorgänge, lernst die Basics der Buchhaltung und des Controllings, erstellst Statistiken und wertest Kennzahlen aus, bekommst Einblick in viele Unternehmensbereiche – von der Verwaltung bis zum Einkauf. Dabei arbeitest Du digital, im Team und auch mal eigenständig – so wie es die moderne Arbeitswelt braucht. Das bringst Du idealerweise mit: einen erweiterten Realschulabschluss oder vergleichbar Interesse an kaufmännischen Abläufen gute Grundkenntnisse am PC Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und Lust, dazuzulernen Motivation, Deine Zukunft aktiv zu gestalten So läuft Deine Ausbildung bei uns ab: Dauer: 3 Jahre (Verkürzung bei guten Leistungen möglich) Berufsschule: BSZ "Dr.
WIR BIETEN IHNEN: Interessante Entwicklungsmöglichkeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Langfristiger Einsatz bei unserem Kunden mit sehr guten Chancen auf eine Übernahme Urlaubs- und Weihnachtsgeld Regelmäßige Lohnsteigerung laut GVP-Tarifvertrag Persönlicher Ansprechpartner vor Ort Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Ihre Aufgaben: Empfangstätigkeit von Kunden und Besuchern Betreuung und Steuerung der Telefonzentrale Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Koordinierung der Belegung von Besprechungsräumen und die Bewirtung von Kunden Allgemeine Büroorganisation und --verwaltung Terminplanung und ---koordination Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihr Profil: Nachweis einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufliche Erfahrung im Bürobereich MS Office-Anwendungen Sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse Wir empfehlen Sie aktiv an unsere Kundenunternehmen weiter und erleichtern Ihnen so den Berufs-, Quer- oder Wiedereinstieg.
In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen dazu bei, dass die Abläufe im juristischen und administrativen Bereich reibungslos funktionieren. Aufgaben: Übernahme von Büro-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen Organisation von Meetings inkl. Raumplanung, Technik, Catering und Sicherheitsfreigaben Betreuung und Begleitung externer Besucher gemäß Sicherheitsvorgaben Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Anforderungen: Abgeschlossene Sekundarschulbildung oder postsekundäre Ausbildung im Bereich Büromanagement, Logistik, Facility Support oder vergleichbar Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access); SharePoint-Grundkenntnisse Organisationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Vorteilhaft: Erfahrung bei EU-Institutionen, Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden sowie Kenntnisse in Power BI oder EC-Plattformen (z.
Zulagen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ein Aufgabenbereich, der zu deinen Stärken und Qualifikationen passt Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne Praxisräume und ein herzliches, kollegiales Team Wertschätzende Führung und ein respektvolles Miteinander Deine Aufgaben Vor- und Nachbereitung der Behandlungsräume Assistenz bei zahnmedizinischen Behandlungen Umsetzung und Kontrolle der Hygienestandards Anfertigung von Röntgen- und digitalen Scanneraufnahmen Sorgfältige Dokumentation der Behandlungen Organisation und Verwaltung von Materialien Das bringst du mit Abgeschlossene (anerkannte) Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d) Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Zahnarztpraxis Freude am Umgang mit Patienten und Einfühlungsvermögen Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Zulagen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ein Aufgabenbereich, der zu deinen Stärken und Qualifikationen passt Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne Praxisräume und ein herzliches, kollegiales Team Wertschätzende Führung und ein respektvolles Miteinander Deine Aufgaben Vor- und Nachbereitung der Behandlungsräume Assistenz bei zahnmedizinischen Behandlungen Umsetzung und Kontrolle der Hygienestandards Anfertigung von Röntgen- und digitalen Scanneraufnahmen Sorgfältige Dokumentation der Behandlungen Organisation und Verwaltung von Materialien Das bringst du mit Abgeschlossene Ausbildung zur zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d) Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Zahnarztpraxis Freude am Umgang mit Patienten und Einfühlungsvermögen Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Das erwartet Dich: Einstellen und Herrichten von Bearbeitungswerkzeugen nach Programmen und Einrichtplänen Ausgabe von Werkzeugen und Verbrauchsmaterialien an die Produktion Bereitstellen der benötigten Arbeitsmittel und Werkzeuge an den Arbeitsplätzen Verwaltung des Werkzeuglagers und Bestandsführung in SAP Das erwarten Wir: Eine abgeschlossene Ausbildung in einem metallverarbeitenden Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Produktion oder im Bereich Werkzeugverwaltung sind wünschenswert Du verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Bereitschaft zur Schichtarbeit Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung auf die Stelle kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung und Ausbildung. Wir suchen auch für andere Unternehmen noch Verstärkung. Eine Bewerbung bei uns lohnt sich! Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie bereits in unserer Region wohnen.
Ihre Aufgaben: Empfangstätigkeit von Kunden und Besuchern Betreuung und Steuerung der Telefonzentrale Allgemeine Telefonie zu Kunden und Bewerbern Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Büroorganisation und --verwaltung Terminplanung und ---koordination Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau Umgang mit Büro-Management Sie sind kommunikationsstark Auch Teamfähigkeit Können auf Menschen zugehen Deutschkenntnisse Besitzen einen Führerschein Bei uns sind Menschen aller Geschlechter gleichermaßen willkommen.
Wir bieten Ihnen: 3000-3500 €/monatlich Moderne Arbeitsbedingungen mit zentraler LageHomeoffice-Möglichkeit Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung im Tagesgeschäft: Schriftverkehr, TerminorganisationKoordination und Kommunikation mit externen FachkräftenPlanung und Abstimmung von EinsatzterminenPflege, Auswertung und Verwaltung relevanter DatenAufbereitung von Präsentationen und SchulungsunterlagenMitwirkung bei der Organisation von internen Meetings und Events Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Einzelhandelskaufmann/-frau m/w/d, Hotelfachmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Bankkaufmann/-frau m/w/d, Steuerfachangestellte/r m/w/d oder vergleichbare Ausbildung mit BerufserfahrungSicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc.)
Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
------ Wir bieten: Eine stabile und zukunftssichere Festanstellung in einem innovativen Unternehmen Faire und leistungsorientierte Vergütung Flexibilität bei den Arbeitszeiten sowie die Option auf Homeoffice (optional) Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Weiterentwicklung Ein engagiertes, kollegiales Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld Ihre Aufgaben: Selbstständige Durchführung der WEG-Buchhaltung gemäß gesetzlichen Vorgaben Erstellung von Wirtschafts- und Finanzplänen sowie jährlichen Hausgeldabrechnungen Verwaltung der WEG-Konten, Zahlungsverkehr und Überwachung von Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für Eigentümerversammlungen und enge Zusammenarbeit mit WEG-Verwaltern und Eigentümern Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Rücklagenverwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Immobilienbereich oder in der Buchhaltung Mehrjährige Erfahrung in der WEG- bzw.
Ihre Aufgaben: Kompetenter Ansprechpartner für Vertriebspartner und Kunden Schriftliche und telefonische Beratung von Vertriebspartnern und Kunden Erledigung der zugeordneten Geschäftsvorfälle Verwaltung und Betreuung des zugeordneten pAV-Bestandes Prüfung und Bearbeitung eingehender Beschwerden Möglichkeit der Projektmitarbeit zur Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen Zusatzqualifikation zum Versicherungsfachwirt oder -betriebswirt oder Vergleichbares wünschenswert Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Lebensversicherung Gute Kenntnisse der Office-Produkte Kommunikationsstärke und eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: neben einem sehr attraktaiven Startgehalt mit guten Entwicklungschancen, erwartet Sie hier ein wertschätzendes Betriebsklima, ein top moderner Arbeitsplatz mitten in der Hamburger City und die Option auf Homeoffice.
Im Fachdienst Abfallwirtschaft und Grünflächenpflege arbeiten neben dem Team der Verwaltung ca. 80 Beschäftigte.Abgeschlossenes Studium B.A. Public Management bzw. B.A. Public Administration oder Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt oder Betriebswirt (m/w/d) Vorteilhaft ist Berufserfahrung im Bereich Abfall- und Vergaberecht und die Ausbildereignung Führerschein der Klasse B German Language required: C1 LevelEine unbefristete und verantwortungsvolle Leitungstätigkeit Attraktives Gehalt nach TVöD sowie weitere Sozialleistungen Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit-Option und mobiles Arbeiten Jobticket und ParkplätzeAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
B. im Bau- oder Gesundheitswesen, im Klimaschutz oder der Wirtschaftsförderung. Der Landkreis verfügt über eine leistungsfähige Verwaltung, die für Arbeitnehmer:innen attraktiv ist – weil sie moderne, sichere Arbeitsplätze bietet und mit Blick auf Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit Maßstäbe setzt.Im Fachbereich Straßenbau der Kreisverwaltung arbeiten Sie eng mit dem Bundesverkehrsministerium bei der vierspurigen Ausbau der bedeutenden Europastraße zusammen, die die technische Detailplanung für das Gesamtprojekt genehmigt hat.
Eine exzellente fachliche Führung wird durch eine erfahrene Abteilungsleitung sichergestellt.Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich öffentlicher Vergaben (Vergabestelle) Gute Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB und UVgO) und die Bereitschaft, diese Kenntnisse zu turnusgemäß zu erweitern Kommunikationsfähigkeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zur Darlegung komplexer Sachverhalte sowie Dienstleistungskompetenz Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Schulenglisch und die Bereitschaft, die Englischkenntnisse zu erweiternEine unbefristete Festanstellung mit Teilzeit Option Regelmäßige fachliche Schulungen in den Bereichen Vergabe und Beschaffung Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Eine exzellente fachliche Führung wird durch eine erfahrene Abteilungsleitung sichergestellt.Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich öffentlicher Vergaben (Vergabestelle) Gute Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB und UVgO) und die Bereitschaft, diese Kenntnisse zu turnusgemäß zu erweitern Kommunikationsfähigkeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zur Darlegung komplexer Sachverhalte sowie Dienstleistungskompetenz Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Schulenglisch und die Bereitschaft, die Englischkenntnisse zu erweiternEine unbefristete Festanstellung mit Teilzeit Option Regelmäßige fachliche Schulungen in den Bereichen Vergabe und Beschaffung Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an Planung und Verwaltung. Unser Angebot Strukturierter Onboarding-Prozess 30 Tage Jahresurlaub Monatliche Mitarbeiterrabatte auf Produkte in wechselnden Onlineshops Moderne IT-Ausstattung Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen Vielseitige Karrierewege und Aufstiegsmöglichkeiten Übernahmemöglichkeit nach Ende der Elternzeitvertretung Ansprechpartner Nadine Mämecke E-Mail schreiben E-Mail kopiert!
Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Mission Verwaltung und Prüfung aller ein- und ausgehenden Rechnungen Kontrolle und Erstfreigabe in unserem ERP-System Prüfung von Mahnungen und Gutschriften Abteilungsübergreifende Abstimmung zu Rechnungsbelegen Kommunikation per E-Mail und Telefon Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Bereich des Rechnungswesens ist wünschenswert, idealerweise mit dem Schwerpunkt Rechnungsbearbeitung Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise in Verbindung mit einer analytischen und konzeptionellen Denkweise Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Leistungsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Mission Kontieren und Verbuchen aller Geschäftsvorgänge der GmbH & Co. KG (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten) Verwaltung von Anlagevermögen Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Perspektivisch: Leitung des Teams mit derzeit 6 Mitarbeitenden Deine Fähigkeiten Du hast einen Abschluss als Bilanzbuchhalter Du verfügst über Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen und wendest diese in modernen IT-Anwendungen an Du bist eine aufgeschlossene, teamfähige und sehr lernbereite Persönlichkeit Du arbeitest auch unter hoher Arbeitsbelastung zielorientiert und effektiv Du kommunizierst sicher und kompetent Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung. Deine Mission Du übernimmst die Büroorganisation und Verwaltung des Postein-/ und ausgangs Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung gehören zu deinem täglichen Doing Du pflegst Daten in der EDV ein Du übernimmst die Korrespondenz mit Versicherungen, Mitarbeitern und Lieferanten Du unterstützt in die Kollegen aus Einkaufsabteilung Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, bzw.
Ihre Aufgaben: Klärung von Bedarfen mit internen Nutzern, Bestandsaufnahmen und Mitwirkung bei der Erstellung von Lastenheften Unterstützung bei Lösungskonzepten, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Machbarkeitsprüfungen Erstellung von Kostenschätzungen, Einholung von Angeboten und Vergabeempfehlungen Übernahme kleinerer Projekte sowie Teilprojektleitung im Gewerk HKLS mit Verantwortung für Kosten, Termine und Qualität Bauherrenvertretung gegenüber Architektur- und Ingenieurbüros sowie Steuerung der Planungsleistungen Erstellung und Prüfung von Ausschreibungen, Angebotsauswertungen und Betreuung von Vergabeverhandlungen Koordinierung und Umsetzung der Projekte mit regelmäßiger Überwachung des Baufortschritts vor Ort Ihre Qualifikation: Abgeschlossene technische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum/zur Techniker/-in oder Ingenieur/-in im Bereich TGA/Versorgungstechnik Berufserfahrung in der Planung und Projektabwicklung in allen vier Gewerken (Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär) sowie im Verwaltungs- und Industriebau Erfahrung im Bereich Medienversorgung (z.B. Kühlwasser, technische Gase, Feuerlöscheinrichtungen) Gute Kenntnisse in MS-Office, AVA-Software sowie AutoCAD Kenntnisse der HOAI und VOB Eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem international renommierten Unternehmen Sehr gute Verdienstmöglichkeiten inkl. zahlreicher Benefits35-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung Tarifbindung / IG-Metall Umfangreiche und systematische Einarbeitung Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
Ihre Aufgaben: Administration und Betreuung komplexer IT-Infrastrukturen mit Schwerpunkt Netzwerk, Data Center und Workplace Verwaltung, Optimierung und Weiterentwicklung von IT-Services Entwicklung von Standardservices und Bereitstellung im Self-Service-Portal Übernahme des First-Level-Supports und Eskalation an Second-Level bei komplexen Störungen Mitwirkung an IT-Projekten unterschiedlicher GrößenordnungUmsetzung von Changes nach ITIL-Prozessen Sicherstellung der IT-Servicequalität und kontinuierliche VerbesserungErstellung technischer Spezifikationen, Betriebsdokumentationen und Anleitungen in Deutsch und EnglischAnalyse und Behebung von Störungen mittels Diagnosesystemen und Systemliteratur Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker Systemintegration oder vergleichbare IT-Qualifikation (z.B.
Mein Arbeitgeber International tätigen Kunden aus der Elektrobranche mit 7500 Mitarbeitern Am Standort selbst sind rund 450 Mitarbeiter beschäftigt Der störungsfreie Betrieb der Produktionsanlagen und der Versorgungstechnik wird durch geeignete Maßnahmen von Ihnen sichergestellt Neue Produktionsanlagen installieren Sie ebenso wie die Erweiterung der Gebäudeleittechnik Umbauten am Maschinenpark sowie regelmäßige Wartungsarbeiten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich In Projekten übernehmen Sie eigenverantwortlich Planung und Durchführung, beispielsweise im Bereich Energiemonitoring Gemeinsam mit dem Team engagieren Sie sich für alle Facetten der Betriebstechnik – von der Verwaltung elektronischer Schlüsselsysteme bis hin zur Reparatur kleinerer Dinge Abgeschlossene Ausbildung als Elektroniker für Betriebstechnik oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in einer vergleichbaren Position Kenntnisse in Mess-, Regelungs- und Antriebstechnik, sowie IT- / SPS-Kenntnisse von Vorteil Ausgeprägtes Interesse für Haus- und Betriebstechnik, Einsatzbereitschaft für Zweischicht (06:00–14:30 Uhr / 14:00–22:00 Uhr) und Übernahme von Bereitschaftseinsätzen Arbeitszeit: 40-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub Vermögenswirksame Leistungen Überstundenkonto Kantine vor Ort Gesundheitsprogramme (z.
Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen gemäß internen Richtlinien und steuerlichen Vorschriften Beratung unserer Mitarbeiter in allen Fragen der Reisekostenabrechnung Administration des Reisekostenabrechnungssystems SAP Concur Administration im Bereich Travel, z.B. Online Booking-Tool, Kreditarten Betreuung und Verwaltung der Sandvik Fahrzeugflotte Beratung unserer Mitarbeiter über Ausstattung, Bestellbedingungen und Fuhrparkrichtlinien Einholen von Leasingangeboten bei festgelegten Leasingpartnern Prüfung und Überwachung von Leasingverträgen Rechnungsprüfung der entstandenen Verbrauchskosten Jährliche Kontrolle der Unterweisungen gemäß geltenden Richtlinien Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in Fuhrparkadministration oder Reisekostenabrechnungen Sehr gute Kenntnisse des aktuellen Reisekostenrechts Erfahrungen mit einem Reisekostenabrechnungssystem, idealerweise SAP Concur Gute Kenntnisse in Dienstwagenüberlassung, Schadensregulierung, Car Policy Gute kommunikative Fähigkeiten Serviceorientierung Englischkenntnisse B2-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Homeoffice-Möglichkeit Partnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-Betreuung Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 862690/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung zugewiesener Kunden im In- und Ausland inklusive vollständiger Auftragsabwicklung (Bearbeitung von Anfragen, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Versand von Auftragsbestätigungen) Schriftliche und telefonische Unterstützung internationaler Vertretungen Planung und Koordination von Montagen im In- und Ausland, einschließlich Buchung von Flügen und Unterkünften Mitwirkung im Bereich Marketing: Aktualisierung von Verkaufsunterlagen, Durchführung allgemeiner Marketingaktivitäten und verkaufsfördernder Maßnahmen; Erstellung von Präsentationen, Jahresanschreiben und Mustermappen Unterstützung im Vertriebscontrolling durch Erstellung von Auswertungen und Statistiken Pflege des allgemeinen Schriftverkehrs, Ablageorganisation und Verwaltung von Stammdaten Mitwirkung bei Messen sowie internen und externen Verkaufsveranstaltungen und Schulungen Unsere Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Wünschenswert: Berufserfahrung im Bereich Vertrieb und Marketing Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie erwartet: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Bezahlung deutlich über dem aktuellen Tariflohn Ein freundliches Arbeitsklima Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen Ein Team auf das Sie sich verlassen können Das ist Ihr Job?
Für ein erfolgreiches Kundenunternehmen suchen wir zum März 2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) im Customer Service Darauf können Sie sich freuen: Langfristige Perspektive mit geplanter Übernahme im Kundenunternehmen Einsatzort mit kostenlosen Parkplätzen Arbeitszeit: Montag bis Freitag in flexibler Tagschicht Stundenlohn ab 19 € – Verhandlungsbasis je nach Qualifikation Regelmäßige Firmenevents Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Betriebsklima Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Auslieferung Erfassung und Verwaltung im ERP-System Abstimmung mit der Supply-Chain-Abteilung zu Lieferterminen Information und Beratung der Kunden zu Liefermodalitäten, Versand und Kosten Koordination und Kommunikation rund um Aufträge und Dokumentationen Überwachung offener Aufträge sowie Erstellung von Reportings Pflege und Verwaltung von Kundendaten und Produktlisten (ERP, Salesforce u. a.)
DAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose persönliche und individuelle Betreuung Übertarifliche Entlohnung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt langfristigen Einsatz mit sehr guten Chancen auf Übernahme durch unseren Kunden Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr betriebliches Gesundheitsmanagement an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Verwaltung von Personalstammdaten sowie Pflege von Zeitkonten Ansprechpartner/in bei Fragen zu lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtlichen Themen Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen, Finanzämtern etc.
Die Aufgabe: • Ermittlung des Einkaufsbedarfs (Standardartikel und projektspezifische Artikel) • Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen bis hin zum Wareneingang • Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen, um die Materialverfügbarkeit zu prüfen und die rechtzeitige Beschaffung von Materialien/Dienstleistungen zu gewährleisten • Einkaufsverhandlungen mit Lieferanten • Monitoring der Lieferantenleistungen / Lieferantenmanagement • Laufende Kostenüberwachung und -optimierung in Absprache mit den Fachabteilungen • Monitoring der Bestände inklusive Überprüfung angewandter Parameter (ROP) • Tägliches Berichtswesen und Verwaltung interner Datenbanken Die Anforderung: • Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder gleichwertiger Abschluss im Supply Chain Management • Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Supply Chain Management • Gutes technisches Verständnis • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise • Organisationstalent, gutes Zeitmanagement sowie Flexibilität • Kommunikationsstärke • Ausgeprägte Teamfähigkeit • Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung • Gute ERP und MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) • Gute Englischkenntnisse Das Angebot: Wenn Sie Eigeninitiative und verantwortliches Arbeiten mit einem hohen Maß an Erfolg verbinden wollen, dann bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem sehr erfolgreichen und dynamisch wachsenden Unternehmen seiner Branche.
Die individuelle und kompetente Betreuung unserer Auszubildenden sowie der Austausch zwischen unseren Auszubildenden liegen uns dabei besonders am Herzen. [ Dein Aufgabengebiet ] Umfassende Immobilienverwaltung : Du bearbeitest Aufgaben rund um die Betreuung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien, von der Miet- und WEG-Verwaltung über die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen bis hin zur Begleitung von Wohnungsübergaben. Professionelles Office Management : Ebenso übernimmst du Aufgaben rund um die Organisation von Büroabläufen, von der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Mietern über die Organisation von Terminen bis hin zur Bearbeitung von Rechnungen. [ Dein Profil ] Gute Mittlere Reife – vor allem mit guten Noten in Deutsch, Mathe und Englisch.
Bei optimed arbeiten bedeutet bewusst Verantwortung übernehmen zu wollen, denn alle Mitarbeiter bei uns - sei es in der Entwicklung, Produktion, Verwaltung, Versand oder Vertrieb leisten gemeinsam als Team einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit vieler Menschen. Ihr Beitrag zum gemeinsamen Erfolg: Übernahme der Verantwortung für die quantitativen und qualitativen Quartals- und Jahresziele im GebietProaktive Betreuung aller bestehenden Kunden und Gewinnung neuer Kunden für unser wachsendes UnternehmenEinbindung aller externen Stakeholdern in den Verkaufsprozess, Führen von Verhandlungen und Abschließen von Vereinbarungen mit Einkäufern und Controllern in den Kliniken und EinkaufsgemeinschaftenLeitung von Kundenworkshops und Schulungen beim Kunden vor Ort, Begleitung von OP´s und Interventionen, Durchführung von Einweisungen und FallbegleitungenVertretung des Unternehmens bei Kongressen, Workshops und TagungenBetreuung der Konsignationsläger im eigenen VertriebsgebietDurchführung von Markt- und Mitbewerberbeobachtungen Sie passen zu uns.
Dann werden Sie ein Teil unseres Teams. Ihre Aufgabengebiete Als Mitarbeiter in der Verwaltung / Buchhaltung sind Sie verantwortlich für einen korrekten Ablauf aller administrativen sowie buchhalterischen Aufgaben und unterstützen damit die Heimleitung.
Stellenangebot Mitarbeiter Verwaltung / Buchhaltung (m/w/d)* Ort: Wiesau Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Als gemeinnütziger Träger der Wohlfahrtspflege setzen wir uns aktiv für unsere Mitarbeiter sowie ältere Menschen ein, damit sich Rahmenbedingungen und Wertschätzung in der Pflege verbessern.
Sie arbeiten bei der Koordination, Organisation und Durchführung der Arbeitsabläufe, sowie Planung und Verwaltung der Gruppenabläufe in der Werkstatt mit. Außerdem helfen Sie bei Aufträgen im Bereich Montage und Konfektionierung. Sie erlernen ausbildungsrelevante Inhalte.
Referenznummer: 80/63113 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Übernahme von Schriftverkehr für Bauleiter, Oberbauleiter und Niederlassungsleiter Sichtung der eingehenden Post und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings Kommunikation innerhalb der Eiffage-Gruppe sowie mit externen Ansprechpartnern Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Protokollen Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung des Fachbereichs Straßenbau Unterstützen des Qualitätsmanagements, einschließlich Überprüfung und Dokumentation Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen zur Angebotsbearbeitung Verwaltung und Ablage der Bauakten Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Führen eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert) Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, Grundkenntnisse SAP Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Inhouse-Seminarprogramm Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Server-, Storage- und VirtualisierungsumgebungenPerformance-Monitoring und Troubleshooting für komplexe Netzwerkumgebungen sowie Übernahme des 2nd-Level-SupportsSicherheitsmanagement: Implementierung und Verwaltung von Firewalls, Sicherheitsrichtlinien, Protokollen sowie physischen SicherheitsmaßnahmenProjektarbeit und Optimierung: Planung und Umsetzung von Upgrades, Migrationen, Modernisierungsmaßnahmen sowie IT-Projekten inkl.
Klärung von Bedarfen mit internen Nutzern und Durchführung von Bestandsaufnahme sowie Mitwirkung bei der Erstellung von LastenheftenUnterstützung bei der Erarbeitung verschiedener Lösungskonzepte, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und MachbarkeitsprüfungenErstellung von Kostenschätzungen, Einholung von Angeboten, Erstellung von Preisvergleichen und Vergabeempfehlungen Übernahme von kleineren Projekten und Verantwortung für die Einhaltung der Ziele hinsichtlich Kosten, Termine, Qualität und SicherheitBei Projekten sind Sie als Teilprojektleitung im Gewerk HKLS verantwortlich und arbeiten der Projektleitung pro aktiv zuMitwirkung bei der Vergabe externer Planungs- und IngenieurleistungenBauherrenvertretung gegenüber Architektur- und Ingenieurbüros und entsprechende Steuerung und Kontrolle der einzelnen PlanungsleistungenErstellung sowie Prüfung von Ausschreibungen, Angebotsauswertungen und Betreuung von Vergabe-Verhandlungen in AbstimmungKoordinierung und Umsetzung der Projekte sowie regelmäßige Überwachung des Baufortschritts zur Sicherstellung der Qualität und Sicherheit vor Ort Rechnungsprüfung, Nachverfolgung und Projektabschluss einschließlich DokumentationspflegeSicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben und behördlicher bzw. genehmigungsrelevanter BelangeKoordination von Fremdfirmen, Planern, interner Schnittstellen und entsprechender Baustellen vor Ort Erfolgreich abgeschlossene technische Berufsausbildung mit einer Weiterbildung zum/zur Techniker oder Ingenieur im Bereich technische Gebäudeausrüstung/VersorgungstechnikErste Berufserfahrung in der Planung und Projektabwicklung im Bereich Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär sowie Erfahrung im Verwaltungs- und IndustriebauErfahrung im Bereich Medienversorgung/Zentralversorgungsanlagen wie z.B. Kühlwasseranlagen, Kaltwasserversorgung, technische Gase, Feuerlöscheinrichtungen (Hydranten/Sprinkler)Gute Kenntnisse in MS-Office und AVA Software sowie Kenntnisse in AutoCAD sowie der HOAI und der VOBEigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit 35h-Woche Tätigkeit bei einem international tätigem Automobil- und Industriezulieferer Ihr Kontakt Ansprechpartner Kristina Stojancevic Referenznummer 861831/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)89-512669332 E-Mail: kristina.stojancevic@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Weiterentwicklung, Betrieb und Betreuung unserer gesamten IT-InfrastrukturAdministration der beiden Rechenzentren sowie der IT-Umgebungen an mehreren StandortenEigenständige Planung, Konzeption und Umsetzung von Netzwerk- und Virtualisierungslösungen (z.B. auf Basis von Proxmox)Netzwerkmanagement, Systemanalyse und TroubleshootingArbeiten mit Microsoft 365 sowie der Verwaltung über IntuneActive Directory-Administration und IdentitätsmanagementBetreuung und Administration von Windows- und Linux-ServernMitarbeit in abwechslungsreichen Projekten – statt reiner Ticketbearbeitung Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatikerin (Systemintegration) oder eine vergleichbare Qualifikation – auch Studienabbrecherinnen sind herzlich willkommenBerufserfahrung in der Verwaltung komplexer IT-Landschaften, idealerweise in einem geschäftskritischen UmfeldFundierte Kenntnisse in den Bereichen Virtualisierung, Netzwerke, Backup und MonitoringEine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmenFreude daran, Bestehendes zu verbessern und sich ständig weiterzuentwickeln – ohne AktionismusHumor, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich auch mal in Nerd-Deutsch auszudrückenFührerschein Klasse B für die Betreuung unserer Standorte und gelegentliche Dienstreisen Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdMögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 863679/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Übernahme der Aufgaben einer Schweißaufsicht in einem nach DIN EN ISO 3834-2 zertifizierten UmfeldPlanung, Überwachung und Optimierung von Schweißprozessen für Fertigungsanlagen in einer modernen MechanikfertigungFachgerechter Einsatz und eigenständige Bedienung von Schweiß-Equipment, inklusive Durchführung von ProzessoptimierungenErstellung von Prozessunterlagen sowie Definition und Verwaltung erforderlicher PersonalqualifikationenKontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung interner Fertigungsprozesse mit Fokus auf Produktivität, Flexibilität und EntlastungBewertung und Bearbeitung qualitätsrelevanter Themen für interne und externe Bauteile Abgeschlossenes technisches Studium sowie Weiterbildung zum SchweißfachingenieurFundierte Berufserfahrung in der Schweißtechnik, inklusive fachlicher Führung und Tätigkeit als SchweißaufsichtSicherer Umgang mit einschlägigen Normen der Schweiß- und Prüftechnik, inklusive Interpretation und UmsetzungProjektmanagementerfahrung sowie die Fähigkeit, Prozesse kritisch zu hinterfragen und Optimierungen erfolgreich zu implementierenSehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse, hohe Digital-Affinity und schnelle Auffassungsgabe für neue SoftwareIdealerweise REFA-Grundausbildung oder grundlegendes Verständnis der ZeitwirtschaftFundierte Kenntnisse in statistischen MethodenSicheres Deutsch in Wort und SchriftAusgeprägtes technisches Verständnis, räumliche Vorstellungskraft sowie umfassende Kenntnisse in der FertigungstechnikHohe Teamfähigkeit, analytisches Denkvermögen und strukturierte, eigenständige ArbeitsweiseQualitätsbewusstsein, Eigeninitiative und starke Kommunikationsfähigkeit Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Ihr Kontakt Referenznummer 863868/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Technischer Systemplaner Elektro (Mensch) Stellennummer: 109205 Standort: Berlin [12099], Köln [50829] Vollzeit Start: sofort So bringst Du dich ein Erstellung normgerechter CAD-Pläne für Neu- und Umbaumaßnahmen mit Schwerpunkt Elektrotechnik Erstellung von Aufmaßen sowie Revisionsunterlage sowie Durchführung fachbezogener technischer Berechnungen Zeichnungsorganisation und -verwaltung Eigenverantwortliche Durchführung und Koordination des Datenaustausches mit externen Planungsbüros sowie Übernahme, formale Prüfung und ggf.
Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Kunden Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Verwaltung und Bedienung der Fahrzeugwaage, sowie Dokumentation der Wiegungen Erfassung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Begleitdokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams Kontrolle und Steuerung des Zutritts auf das Firmengelände Ihre Qualifikation: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Waagesoftware Kommunikationsstärke und Organisationstalent Bereitschaft zur Schichtarbeit (falls erforderlich)Grundkenntnisse Englisch und/oder weitere Fremdsprachen erwünscht Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Übernahme von Schriftverkehr für Bauleiter, Oberbauleiter und Niederlassungsleiter Sichtung der eingehenden Post und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings Kommunikation innerhalb der Eiffage-Gruppe sowie mit externen Ansprechpartnern Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Protokollen Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung des Fachbereichs Straßenbau Unterstützen des Qualitätsmanagements, einschließlich Überprüfung und Dokumentation Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen zur Angebotsbearbeitung Verwaltung und Ablage der Bauakten Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Führen eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert) Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, Grundkenntnisse SAP Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Inhouse-Seminarprogramm Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Kunden Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Verwaltung und Bedienung der Fahrzeugwaage, sowie Dokumentation der Wiegungen Erfassung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Begleitdokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams Kontrolle und Steuerung des Zutritts auf das Firmengelände Ihre Qualifikation: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Waagesoftware Kommunikationsstärke und Organisationstalent Bereitschaft zur Schichtarbeit (falls erforderlich)Grundkenntnisse Englisch und/oder weitere Fremdsprachen erwünscht Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
[ Dein Aufgabengebiet ] Umfassende Immobilienverwaltung: Du bearbeitest Aufgaben rund um die Betreuung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien, von der Miet- und WEG-Verwaltung über die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen bis hin zur Begleitung von Wohnungsübergaben. Professionelles Office Management: Ebenso übernimmst du Aufgaben rund um die Organisation von Büroabläufen, von der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Mietern über die Organisation von Terminen bis hin zur Bearbeitung von Rechnungen
Bewerben Sie sich noch heute und sichern Sie sich bis zu 20,08€ Bruttostunden! Ihre Aufgaben: Verwaltung und Wartung von Servern, Netzwerken und Datenbanken Implementierung und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien und -maßnahmen Planung und Durchführung von System-Upgrades und -Migrationen Sicherstellung der Datensicherung und Wiederherstellungsprozesse Unterstützung und Schulung von Endbenutzern bei der Nutzung von IT-Systemen Überwachung der Systemleistung und Fehlerbehebung bei technischen Problemen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich wünschenswert (z.B.
Bewerben Sie sich noch heute und freuen Sie sich auf bis zu 20,08€ Bruttostundenlohn. Ihre Aufgaben: Verwaltung und Wartung von Servern, Netzwerken und DatenbankenImplementierung und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien und -maßnahmenPlanung und Durchführung von System-Upgrades und -MigrationenSicherstellung der Datensicherung und WiederherstellungsprozesseUnterstützung und Schulung von Endbenutzern bei der Nutzung von IT-SystemenÜberwachung der Systemleistung und Fehlerbehebung bei technischen Problemen.
Ihre Hauptaufgaben sind: Korrespondenz mit Kunden bzgl. Reklamationen oder Rücksendungen (E-Commerce) Pflege und Verwaltung des Faktura-Wesens, Verantwortung des Mahnwesens Erstellung von Gutschriften Allgemeine administrative Tätigkeiten Stammdatenpflege im Logistikbereich Auftrags- und Versandabwicklung Sie bringen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung Grundlagen der Buchhaltung, Faktura und Warenverkehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Zeitnahe Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden Abwechslungsreiche Einsätze Übertarifliche, leistungsgerechte Bezahlung Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Unser Angebot für Sie: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose persönliche und individuelle Betreuung Übertarifliche Entlohnung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt langfristigen Einsatz mit sehr guten Chancen auf Übernahme durch unseren Kunden Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr betriebliches Gesundheitsmanagement an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Ihre Aufgaben: Beratung am Telefon nur B2B Kunden Kundenbetreuung am Telefon Bearbeitung von Kundenanfragen Reklamationsbearbeitung Terminvereinbarungen und -koordination Verwaltung der Kundendatenbank und Aktualisierung der Kontaktdaten Ihr Profil: Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Umgang mit Telefonie-Systemen MS Office Anwendungen Deutschkenntnisse Serviceorientiertes Denken Es gibt ein Festgehalt Hinweis: Die Stellenbezeichnung enthält das Kürzel "m/w/d", um zu betonen, dass wir alle Geschlechter gleichermaßen willkommen heißen.
Ihre Aufgaben: Kaufmännische Betreuung und Beratung der operativen Gesellschaften in allen immobilienrelevanten Fragestellungen Verhandlung, Prüfung sowie Optimierung von Mietverträgen einschließlich ganzheitlichem Vertragsmanagement und zugehöriger Folgeprozesse Steuerung und Verwaltung des eigenen Immobilienportfolios Beratung und Unterstützung im Rahmen von Immobilienbeschaffungsprozessen Zentrale Ansprechperson für konzerninterne Kunden, Investoren sowie das Controlling Mitarbeit und eigenständige Übernahme von Projekten, insbesondere im Bereich Prozessdigitalisierung Pflege und Weiterentwicklung des Datenmanagements im Hinblick auf Nachhaltigkeitsanforderungen Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach IFRS 16 und HGB Prüfung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder Immobilienökonom (m/w/d) Idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Verhandlungssicherheit und wirtschaftliches Denkvermögen Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicheres, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Hohe Flexibilität, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Attraktive Vergütung, inkl.