KPI-Analysen und Reports für Geschäftsführung, Beirat und Management Steuerung des Vertragsmanagements sowie Zusammenarbeit mit externen Finanz- und Prüfpartnern Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und interner Compliance-Vorgaben sowie aktive Mitwirkung bei Auditierungen Initiierung von Verbesserungen in kaufmännischen Prozessen, insbesondere Digitalisierung, Automatisierung und Effizienzsteigerung in der Verwaltung Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre Berufs- und Führungserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in einem technisch orientierten, mittelständischen Unternehmen Fundierte Kenntnisse in Finanzen, Rechnungswesen, Controlling, Steuern und Jahresabschluss sowie hohe Zahlen- und IT-Affinität Sicherer praktischer Umgang mit ERP-, Finanzbuchhaltungs- und Reporting-/Controlling-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei den REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
Sie erstellen Angebote in enger Abstimmung mit den zuständigen Kollegen und Fachverantwortlichen und übernehmen dabei die Terminkontrolle und -koordination.Sie führen kleinerer Facility Management Projekte eigenständig und führen dabei wöchentliche Rundgänge durch die betreuten Gebäude durch und dokumentieren Ihre Befunde systematisch.Ihre organisatorischen Fähigkeiten setzen Sie bei der Verwaltung von Lagerbeständen für Büro- und Verbrauchsmaterial ein, wobei Sie auch die Bestellungen bei unseren Lieferanten koordinieren. Die Pflege und Revision von Handbüchern und Anleitungen sowie die umfassende Verwaltung des Postverkehrs - von der Annahme über die Zustellung bis zum Versand - runden Ihr Aufgabenspektrum ab.Bei Bedarf übernehmen Sie Vertretungen am Empfang mit allen damit verbundenen Tätigkeiten und nehmen regelmäßig an Besprechungen und Schulungen teil, um Ihr Fachwissen kontinuierlich zu erweitern.
BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Übernahme des Schriftverkehrs für die Geschäftsleitung, Telefonzentrale sowie Abstimmung mit Architekturbüros und PlanernErstellung von Angeboten und Rechnungen (MS Access/Excel), Bearbeitung und Zahlung von Lieferanten- und Subunternehmer-RechnungenBearbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Organisation öffentlicher, beschränkter und freihändiger VergabenVorbereitende Buchhaltung (Vorkontierung für Steuerbüro), Anforderung und Verwaltung von BankbürgschaftenBestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Aktenverwaltung und Archivierung Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten AufgabenbereichBerufserfahrung im Office-Management/ Assistenzfunktion wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office AnwendungenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Als Arbeitgeber sind wir weltoffen und international mit Perspektiven und echten Chancen zur Entwicklung. compaserv ist als Tochterunternehmen der compassio Dienstleister in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche und Facility Management. Wir leben einen hohen Anspruch an Service und Qualität. Für unser Seniorendomizil Haus Adrian in Bad Gögging suchen wir Sie als Mitarbeiter in der Hauswirtschaft m/w/d Reinigen der Bewohnerzimmer Reinigung der Sanitär-, Funktions-, Gemeinschaftsräume sowie den Verkehrsflächen Trennung und Entsorgung von Müll (im Reinigungsbereich) Entgegennahme und Erfüllung von Bewohnerwünschen in Bezug auf die Mahlzeiten Vorbereitung von Frühstück, Zwischenmahlzeiten und Abendbrot unter Beachtung verschiedener Kostformen Zuständig für Anrichten und Austeilen der Mahlzeiten Abgeschlossene hauswirtschaftliche Ausbildung oder als Koch/Köchin (m/w/d) Berufserfahrung im Bereich der Hausreiningung oder Küche Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Flexibilität Einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive in einer modernen Einrichtung Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeitmodellen Geregelte Arbeitszeiten in Schicht- und Wochenenddienst Eine gründliche Einarbeitung Vielfältige externe Weiterbildungsangebote im Rahmen der Personalentwicklung Familienfreundlichkeit am Arbeitsplatz und finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung Interessiert?
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. Die compassio Rheinland umsorgt Senioreninnen und Senioren an mehreren Wohlfühl-Standorten im Rheinland.
Ihre Aufgaben: Als IT Asset- und Lizenz-Manager (m/w/d) im Stab des Geschäftsbereiches IT sind Sie Prozess-Owner (m/w/d) für das Asset- und Lizenz Management und unterstützen zudem den IT-EinkaufSie steuern und koordinieren die IT Assets- und Lizenzen für unsere IT-Anwendungen und deren Infrastrukturen, unter anderem mithilfe des Tools Matrix42Sie führen Inventuren durch, sorgen für eine ausreichend lizenzierte IT-Landschaft und unterstützen unseren IT- EinkaufSie erstellen Reports und Dashboards und sind zuständig für Eskalationen bei Problemen im Prozessablauf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit IT-BezugFundierte Erfahrungen im IT-Einkauf sowie in der Verwaltung von IT-Geräten und SoftwarelizenzenVerständnis für vertragliche Regelungen im Bereich Software und IT-InfrastrukturSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot: Modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen ArbeitsplätzenFlexible Arbeitszeiten und attraktive ArbeitszeitmodelleSozialleistungen und Arbeitsbedingungen nach HaustarifvertragBetriebliche Altersversorgung, die ausschließlich vom Arbeitgeber finanziert wirdPrivate Altersversorgung über Entgeltumwandlung, die vom Arbeitgeber bezuschusst wirdVereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (u. a.
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium mit mehrjähriger oder Techniker mit langjähriger relevanter Berufserfahrung zzgl. relevante Zusatzqualifikationen oder eine vergleichbare QualifikationEine abgeschlossene Zusatzausbildung zum QM-Manager setzen wir voraus, weitere relevante Zusatzqualifikationen sind ein PlusSie haben ausgeprägte Kenntnisse in Fertigungstechniken und QM-Management-Tools, wie z.B.
Die compaserv Nord GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
Ihre Aufgaben Projektmanagementdurchführung bis zur Übergabe (AHO) Verantwortung für die Bauherrenaufgaben Leitung und Steuerung des internen und externen Projektteams, sowie Gesprächsführung mit kommunalen Verwaltungen Vertragserstellung Angebotsprüfung und Verhandlungen von Vergabeleistungen, sowie Erstellen von Leistungsverzeichnissen Reporting des aktuellen Leistungsstandes Bauchbeschreibungen erarbeiten und umsetzen Projekttoolpflege Wirtschaftliche Szenarien darstellen Unterstützung bei der Bewertung des Portfolios Budget-, Termin-, Qualitäts- und Vertragsleistungsüberwachung Zusammenarbeit mit der Abteilung des Asset- und Property Managements Ihr Profil Technische Qualifikation z.B. durch Hochschulabschluss im Bereich der Architektur oder Bauingenieurwesen o.ä.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von rund 100 Seniorendomizilen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Die compaserv Nord GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
Die compaserv Ost GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.500 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Für unsere Kunden sind wir auf der Suche nach mehreren Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben Angebote nachfassen und Kunden kontaktieren (Mail) Aufträge und Vorgänge nach dem Verkauf bearbeiten Reklamationen annehmen und bearbeiten Daten im ERP-System pflegen Bestellungen bei Lieferanten durchführen Allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen Ihr Profil Berufserfahrung im Büro oder in der Verwaltung von Vorteil Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Grundkenntnisse im Umgang mit dem Computer Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Work Live Balance Bis zu 30 Tage Urlaub Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln Nutzen Sie Ihre Chance und senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung!
Einführung Shopfloor-Management) Kommunikation und Schnittstellenfunktion Ansprechpartner/in für Geschäftsleitung, Mitarbeiter und Kunden Organisation von Volksfestevents (Kundenbesuche, Mitarbeiterabend), Weihnachtsfeiern, Mitarbeiterehrungen oder anderen internen Veranstaltungen Zusammenarbeit mit Werbeagenturen Schlüsselverwaltung und Verwaltung von Tankkarten Intranet / interne Kommunikation: Posten von internen News (Arbeitsanweisungen, Aushänge, Prozessbeschreibungen) Fallweise Unterstützung und Vertretung am Empfang (Anmeldung von Kunden, Lieferanten und Besuchern) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung zum Fachwirt ist von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil Hohe Kunden- und Kommunikationsorientierung, Kontaktfreudigkeit im Umgang mit Kunden und Interessenten Organisationstalent, Generalistenfähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit ERP-Software und Microsoft 365-Anwendungen Flexibilität, Teamfähigkeit und proaktive, strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Die compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.000 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Die compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.000 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 93 Seniorendomizilen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.000 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie haben ein abgeschlossenes technisches Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung oder sind Techniker mit langjähriger relevanter Erfahrung und zusätzlichen Qualifikationen oder besitzen eine vergleichbare QualifikationEine abgeschlossene Zusatzausbildung zum QM-Auditor wird vorausgesetzt, weitere relevante Zusatzqualifikationen sind wünschenswertSie verfügen über ausgeprägte Kenntnisse in Fertigungstechniken und beherrschen QM-Management-Tools wie FMEA, Ishikawa, 8D-Methode oder KaizenSehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen setzen wir bei Ihnen vorausIdealerweise haben Sie auch Erfahrung im Umgang mit dem CAQ-System Babtec sowie SAP/R3Sie beherrschen die englische Sprache fließend, Kenntnisse in Französisch sind von VorteilSie bringen eine hohe Reisebereitschaft mit und arbeiten strukturiert, selbstständig sowie proaktivIhre ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Empathie zeichnen Sie ausSie treten selbstbewusst und sicher auf, und besitzen sehr gute Methoden- und ModerationskompetenzKonflikt- und Kritikfähigkeit sowie Verhandlungs- und Durchsetzungsstärke zählen zu Ihren StärkenSie sind belastbar und verfügen über hohe Resilienz
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Die compaserv Ostwestfalen-Lippe GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
Die compaserv Nord GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags Organisation von Büroabläufen, Terminen und internen Prozessen Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und Bestandskontrolle Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office Management Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angenehmes Arbeitsklima Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Betreuung unserer Immobilienprojekte. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Gebäudemanagement haben und über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
.) – Schwerpunkt Handel – national 45307 Essen Nordrhein Westfalen Germany Administration (Verwaltung) Studium / Abiprogramm Vollzeit Studium / Abiprogramm Wer wir sind Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
Stellenbeschreibung Wir suchen einen engagierten Objektleiter - Facility-Management (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Aschheim, Deutschland. In dieser Position sind Sie für die effiziente Verwaltung und Optimierung unserer Immobilien verantwortlich. Wenn Sie eine Leidenschaft für technische Berufe haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir im Kundencenter Gewerbe kümmern uns um die Vermietung, Verwaltung und Entwicklung unserer gewerblichen Bestände in Berlin und Potsdam. Dabei stehen die Bedürfnisse unserer Mieter und die Qualität unserer Flächen im Mittelpunkt.
Stellenbeschreibung Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Düsseldorf ab sofort eine Fachkraft für Lagerlogistik oder einen Fachlageristen (m/w/d) mit Option zur Übernahme Ihre Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Wareneingängen und -ausgängen, einschließlich der Erstellung und Aktualisierung von Lieferscheinen und Bestandslisten Durchführung des Warentransports mit verschiedenen Flurförderfahrzeugen sowie Be- und Entladen von Lkws Einlagerung von Warenlieferungen und Rücksendungen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung der Lagerbereiche Kommissionierung und Entnahme der benötigten Waren Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik oder zum Fachlagerist Erste Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen zwingend erforderlich Anwenderkenntnisse in Warehouse-Management-Systemen(WMS) Bereitschaft zur Schichtarbeit Gute Deutschkenntnisse Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP- Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Ihre Aufgaben: Als IT Asset- und Lizenz-Manager (m/w/d) im Stab des Geschäftsbereiches IT sind Sie Prozess-Owner (m/w/d) für das Asset- und Lizenz Management und unterstützen zudem den IT-Einkauf Sie steuern und koordinieren die IT Assets- und Lizenzen für unsere IT-Anwendungen und deren Infrastrukturen, unter anderem mithilfe des Tools Matrix42 Sie führen Inventuren durch, sorgen für eine ausreichend lizenzierte IT-Landschaft und unterstützen unseren IT- Einkauf Sie erstellen Reports und Dashboards und sind zuständig für Eskalationen bei Problemen im Prozessablauf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit IT-Bezug Fundierte Erfahrungen im IT-Einkauf sowie in der Verwaltung von IT-Geräten und Softwarelizenzen Verständnis für vertragliche Regelungen im Bereich Software und IT-Infrastruktur Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot: Modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen Flexible Arbeitszeiten und attraktive Arbeitszeitmodelle Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen nach Haustarifvertrag Betriebliche Altersversorgung, die ausschließlich vom Arbeitgeber finanziert wird Private Altersversorgung über Entgeltumwandlung, die vom Arbeitgeber bezuschusst wird Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (u. a.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die B. V. GmbH & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.000 Plätzen im süddeutschen Raum und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Als international tätiger Softwaredienstleister entwickelt znt-Richter Software-Lösungen für die Produktionsindustrie, im Verwaltungs- und Finanzumfeld sowie für den Reisevertrieb im Internet und in Reisebüros. Wir vereinen die Vorteile eines mittelständischen Familienunternehmens mit denen einer modernen globalen Software-Company.
Zwei Fachbereiche umfassen die Schwerpunkte Energie- und Meerestechnik, Life Science, Logistik, Dienstleistungen und Automatisierung. Etwa 150 Mitarbeiter in Lehre und Verwaltung stehen den Studierenden zur Seite.Dem Gebäudemanagement sind die Aufgabenbereiche Gebäudebetrieb (einschließlich Sicherheit und Klimaschutz sowie Medientechnik), Bauangelegenheiten und Mietangelegenheiten zugeordnet.
Unter erfahrener Projektleitung zusammen mit erfahrenen Personalberater:innen wirkst du bei Kandidatengewinnung, Personalmarketing, digitaler Direktansprache für unterschiedlichste Branchen mit.Du steigst direkt ins Projekt ein: Zielfirmen recherchieren, passende Profile finden, auf LinkedIn/XING anschreiben, Interviews koordinieren, Kurzprofile schreiben – für Jobs in Medizin, Pflege, Technik, IT, Verwaltung und Management, quer durch Deutschland. Du lernst Menschen & Berufe kennen – von Chefärztinnen bis Bauleiter, von IT-Consultants bis Referatsleitungen.
Stellenbeschreibung Begrüßung und Erstkontakt der Besucher Vorbereitung und Verwaltung der Konferenzräume Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung unserer Customer Service und Sales Teams bei administrativen Tätigkeiten Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind wünschenswert Gute Umgangsformen sowie Souveränität und Belastbarkeit Freundliches, sicheres, sympathisches und gepflegtes Auftreten Auch in stressigen Situationen sind Sie souverän und belastbar Erste Erfahrungen im Bereich Service sind wünschenswert Wir bieten sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld des Maschinen- und Anlagenbaus Einbringung von Ideen sowie optimale Nutzung der Entscheidungs- und Gestaltungsspielräume Arbeiten in einem hochsoliden Familienunternehmen mit professionellem Management, das sich durch eine hervorragende wirtschaftliche Basis und eine klare strategische Orientierung auszeichnet Schnelle sowie unkomplizierte Kommunikations- und Entscheidungswege faires und angenehmes Betriebsklima Kantine mit warmen Speisen zu vergünstigten Preisen sowie frisches Obst und Wasser zur freien Verfügung Gesundheitsmanagement für Mitarbeiter und der Möglichkeit von E-Bike-Leasing Über den Arbeitgeber Wir suchen ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit für einen unserer Kunden in Remscheid.
Unbefristeter Arbeitsvertrag Option auf Home Office (nach Einarbeitung) Krisensicheres Unternehmen mit Zukunft Angenehmes Arbeitsumfeld und kollegiales Team Deine Aufgaben Operativer Einkauf von IT-Dienstleistungen sowie Soft- und Hardware Strategischer Einkauf von IT-Dienstleistungen sowie Soft- und Hardware einschließlich eigenständiger Durchführung von Preisverhandlungen, Lieferantenanfragen sowie Abschluss von Rahmenverträgen in Abstimmung mit der Bereichsleitung Verwaltung und Optimierung von IT-Verträgen in Abstimmung mit internen Stakeholdern Operative Steuerung von IT-Dienstleistern und Lieferanten Aufbau, Pflege und Management der IT-Lieferanten Mitwirkung bei IT-Infrastruktur-Themen im Zuge der Erschließung neuer Standorte (u.a.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Ihre Aufgaben Klassifizierung von Kundenanfragen Fehleranalyse und Störungsbeseitigung im Bereich Soft- und Hardware Verwaltung sowie Anlage von Benutzern in den firmeneigenen ProgrammenBeschaffung und Ausgabe von IT Hardware Unterstützung bei der Umsetzung von spannenden IT-Projekten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker (m/w/d) Systemintegration, Fachkaufmann (m/w/d) IT-Systemmanagement oder eine ähnliche FachrichtungQuereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung sind ebenfalls willkommenSicherer Umgang mit den Anwendungen von Microsoft 365Erfahrung in der Nutzung von Remotetools und Tickettools Erfahrung im Anwender-Support und Service Request Management Erste Kenntnisse in Netzwerktechnologien und Datenbanken wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind.
Ihre Aufgaben: Bewertung, Analyse und Überwachung der Lieferantenkapazität, -Leistungsfähigkeit und -PerformanceZuständig für die Lieferantenentwicklung und das Führen des LieferantenbewertungsprozessesImplementierung von Tools und Maßnahmen zur Förderung der LieferantenentwicklungInitiierung und Verwaltung von Supplier-Performance-VerbesserungsprojektenAufstellung langfristiger Entwicklungsziele mit den Lieferanten, inkl. Riskmanagement Ihr Profil: Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Lieferantenmanagement, Qualitätsmanagement oder in der ProzessoptimierungErste Kenntnisse in der Anwendung von SAP sind wünschenswertKenntnisse im Bereich Total Quality Management runden Ihr Profil ab Wir bieten Festanstellung bei der DEKRA Arbeit Gruppe (BAP Mitglied)Attraktive Vergütung nach Tarif mit sämtlichen SozialleistungenEntwicklungsmöglichkeiten und WeiterbildungsoptionenBerufliche Orientierungshilfe und Karriere-/Talentförderung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit rund 100 Seniorendomizilen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit knapp 3.000 Plätzen im süddeutschen Raum und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Leiter:in des Sachgebietes Schaden- und Versicherungsangelegenheiten (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte Leiten des Sachgebietes „Schaden- und Versicherungsangelegenheiten“ Bearbeiten von schwierigen Schadenersatzfällen und Prozessen in Schadenersatzangelegenheiten Bearbeiten von Schadenersatzansprüchen gegen die Stadt und Regressforderungen gegen städtische Bedienstete Realverbandsaufsicht Sonstige Sachversicherungen Wir bieten Ihnen Vergütung nach der Besoldungsgruppe A 11 NBesG / Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung (50.966.05 € - 71.093.00 €) Beitrag zur Zusatzrente 30 Urlaubstage zukunftssichere Arbeitsplätze flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung mobiles Arbeiten und Telearbeit vergünstigtes D-Ticket Job Fahrradleasing Firmenfitness mit Hansefit betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen Arbeitsort mit guter Anbindung zum ÖPNV im Rathaus Ihr Profil Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) oder Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsökonomie oder Public Management oder Angestelltenlehrgang II, alternativ Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts Stadt- und Regionalmanagement Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen Wünschenswert ist Erfahrung in der Führung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Wir stehen für Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt Geschlechtergerechtigkeit Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund Sie haben noch Fragen?
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.000 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.500 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Einkauf von Dienstleistungen und technischen Services im indirekten Bereich Verwaltung, Prüfung und Optimierung von Dienstleistungsverträgen Sicherstellung der rechtskonformen Vertragsführung (wirtschafts- & vertragsrechtliche Aspekte) Betreuung des Vertragsmanagement-Prozesses im SAP PP Modul (R/3 oder S/4HANA) Enge Zusammenarbeit mit Facility Management, Technik, Rechtsabteilung und Einkauf Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen Analyse und Optimierung bestehender Einkaufs- und Serviceprozesse Lieferantenmanagement und Vertragsverhandlungen im FM-Umfeld Berufserfahrung im indirekten Einkauf Kenntnisse im Vertragsmanagement Sicherer Umgang mit SAP PP (R/3 oder S/4HANA) Verständnis wirtschaftsrechtlicher oder vertragsrechtlicher Grundlagen Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikativ, gut organisiert und offen für Weiterentwicklung Freude an cross-funktionaler Zusammenarbeit und Veränderungsprozessen Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Arbeitszeitkonto Betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung) Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Digitale Lernplattformen und Karriereberatung Events, Gewinnspiele und Corporate Benefits Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexander Oleschinski Referenznummer 861179/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexander.oleschinski@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Analyse und Auswertung von Datenpaketen Definition und Pflege von KPIs Erkennen von Risiken und Ableiten von Maßnahmen Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechpartner:in für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Planung von Geschäftsreisen und interner Events Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Pflege der Intranetseite Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management, Business Coordination oder Assistenz Organisationsstärke und gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Kenntnisse in Confluence von Vorteil Gute Englischkenntnisse wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 865308/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Leiter:in des Sachgebietes Schaden- und Versicherungsangelegenheiten (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte Leiten des Sachgebietes „Schaden- und Versicherungsangelegenheiten“ Bearbeiten von schwierigen Schadenersatzfällen und Prozessen in Schadenersatzangelegenheiten Bearbeiten von Schadenersatzansprüchen gegen die Stadt und Regressforderungen gegen städtische Bedienstete Realverbandsaufsicht Sonstige Sachversicherungen Wir bieten Ihnen Vergütung nach der Besoldungsgruppe A 11 NBesG / Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung (50.966.05 € - 71.093.00 €) Beitrag zur Zusatzrente 30 Urlaubstage zukunftssichere Arbeitsplätze flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung mobiles Arbeiten und Telearbeit vergünstigtes D-Ticket Job Fahrradleasing Firmenfitness mit Hansefit betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen Arbeitsort mit guter Anbindung zum ÖPNV im Rathaus Ihr Profil Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) oder Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsökonomie oder Public Management oder Angestelltenlehrgang II, alternativ Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts Stadt- und Regionalmanagement Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen Wünschenswert ist Erfahrung in der Führung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Wir stehen für Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt Geschlechtergerechtigkeit Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund Sie haben noch Fragen?