Ihre Aufgaben: - Betreuung des gesamten Employee Lifecycle von Einstellung bis Offboarding - Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Personalunterlagen - Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR-relevanten Themen - Verwaltung von Personalstammdaten und Pflege der HR-Systeme - Umsetzung von HR-Prozessen, Richtlinien und Compliance-Vorgaben - Organisation von Trainings, Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiterentwicklung - Unterstützung bei Gehaltsabrechnungen und Benefits-Management - Mitwirkung bei Projekten im Bereich HR-Strategie, Employer Branding und Kulturentwicklung - Analyse von HR-Kennzahlen und Erstellung von Reports für das Management Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personal-Fachkauffrau / zum Personal-Fachkaufmann oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, BWL oder vergleichbar - Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen - Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Ihre Aufgaben: - Betreuung des gesamten Employee Lifecycle von Einstellung bis Offboarding - Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Personalunterlagen - Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR-relevanten Themen - Verwaltung von Personalstammdaten und Pflege der HR-Systeme - Umsetzung von HR-Prozessen, Richtlinien und Compliance-Vorgaben - Organisation von Trainings, Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiterentwicklung - Unterstützung bei Gehaltsabrechnungen und Benefits-Management - Mitwirkung bei Projekten im Bereich HR-Strategie, Employer Branding und Kulturentwicklung - Analyse von HR-Kennzahlen und Erstellung von Reports für das Management Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personal-Fachkauffrau / zum Personal-Fachkaufmann oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, BWL oder vergleichbar - Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen - Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Das bringen Sie mit fortgeschrittenes Studium im Bereich Marketing sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Teams, Power Point) sowie Adobe InDesign und Photoshop Affinität zu Design und Details sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Bereitschaft zu einer Praktikumsdauer von mindestens 5 Monaten Damit begeistern Sie uns darüber hinaus: idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltung von Digital Assets (Celum DAM), Videoverarbeitung (Adobe Premiere) und im Umgang mit RAW-Daten, Farbkorrekturen, Composings Die Corporate Function Markets & Marketing trägt die Prozessverantwortung für den Marketing- und Vertriebsprozess und fungiert als interner Dienstleister der WITTENSTEIN gruppe.
BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Übernahme des Schriftverkehrs für die Geschäftsleitung, Telefonzentrale sowie Abstimmung mit Architekturbüros und PlanernErstellung von Angeboten und Rechnungen (MS Access/Excel), Bearbeitung und Zahlung von Lieferanten- und Subunternehmer-RechnungenBearbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Organisation öffentlicher, beschränkter und freihändiger VergabenVorbereitende Buchhaltung (Vorkontierung für Steuerbüro), Anforderung und Verwaltung von BankbürgschaftenBestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Aktenverwaltung und Archivierung Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten AufgabenbereichBerufserfahrung im Office-Management/ Assistenzfunktion wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office AnwendungenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Ihre Aufgaben Projektmanagementdurchführung bis zur Übergabe (AHO) Verantwortung für die Bauherrenaufgaben Leitung und Steuerung des internen und externen Projektteams, sowie Gesprächsführung mit kommunalen Verwaltungen Vertragserstellung Angebotsprüfung und Verhandlungen von Vergabeleistungen, sowie Erstellen von Leistungsverzeichnissen Reporting des aktuellen Leistungsstandes Bauchbeschreibungen erarbeiten und umsetzen Projekttoolpflege Wirtschaftliche Szenarien darstellen Unterstützung bei der Bewertung des Portfolios Budget-, Termin-, Qualitäts- und Vertragsleistungsüberwachung Zusammenarbeit mit der Abteilung des Asset- und Property Managements Ihr Profil Technische Qualifikation z.B. durch Hochschulabschluss im Bereich der Architektur oder Bauingenieurwesen o.ä.
Mein Arbeitgeber Das Unternehmen gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Logistik- und Distributionslösungen und erzielte im Geschäftsjahr 2024 einen Umsatz von rund 28 Milliarden Mit über 2.300 Mitarbeitenden und einem breit diversifizierten Geschäftsmodell in den Bereichen Logistik, Schifffahrt und Distribution ist es international stark vernetzt und wächst kontinuierlich in einem dynamischen Marktumfeld Financial Closing & Reporting: Unterstützung bei der Erstellung und Konsolidierung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzabschlüssen, Closing-Packages sowie AbweichungsanalysenAudit Management: Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern sowie Bereitstellung von Unterlagen und Berichten für die Zentrale, den CFO und den TeamleiterBranch & Office Finance: Steuerung der finanziellen Abläufe in Niederlassungen/Büros, einschließlich Umsatz, Kosten, Rechnungsstellung und VertragsmanagementLedger & Asset Management: Überwachung der Hauptbuchkonten, Bewertung von GAAP-Differenzen sowie Kontrolle von Anlage- und Lagervermögen hinsichtlich Genauigkeit und ComplianceProcess Coordination: Planung und Verwaltung der monatlichen Abschlusspläne, Optimierung von Reporting-Prozessen und Identifikation von Verbesserungspotenzialen. Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen oder eine gleichwertige QualifikationErste Relevante Berufserfahrung im RechnungswesenSicherer Umgang mit SAP-SystemenFundierte Kenntnisse in rechtlichen und finanziellen Compliance-AnforderungenAusgeprägte analytische Fähigkeiten sowie gutes Verständnis von MarkttrendsFachliche Expertise in Rechnungswesen und Steuerthemen sowie Rechnungslegung nach HGBNachgewiesene Fähigkeit, präzise und zeitnahe finanzielle Managementinformationen bereitzustellenErfolgreiche Zusammenarbeit über verschiedene Niederlassungen/Büros hinweg sowie Fähigkeit zur Optimierung von ArbeitsprozessenFließende Englischkenntnisse; Deutsch- und Koreanischkenntnisse sind von Vorteil.
Rechnungserstellung, Mahnwesen und Klärung offener Posten Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Kontenabstimmung, Verbuchung aller Geschäftsvorfälle) Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Pflege und Abstimmung von Sachkonten Verwaltung und Überwachung von Bank- und Kassenbuchungen Unterstützung bei Steuerthemen, z.B. Umsatzsteuervoranmeldung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit buchhalterischem Background Sicherer Umgang mit Zahlen und Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge Kenntnisse in DATEV oder Lexware wünschenswert Gute MS-Office-Kenntnisse Flexible Arbeitszeiten Angenehmes Arbeitsklima Teilweise Homeoffice möglich Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 45.000 - 60.000 Euro brutto pro Jahr.
Ein- und Ausgangsrechnungen) Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen Pflege und Abstimmung von Konten inklusive sorgfältiger Verwaltung der Stammdaten Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Klärung offener Rückfragen Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Buchhaltungsprozesse Eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter, Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Finanz- oder Bilanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen, idealerweise DATEV Sehr gute Deutschkenntnisse Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit 30 Urlaubstage plus frei am 24.12., 31.12. sowie am Geburtstag Deutschlandticket – auf Wunsch und nach Absprache Zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit Hybrides Arbeiten: nach der Probezeit 2–3 Tage Homeoffice pro Woche Giftcard-Mastercard mit einem monatlichen Guthaben von 40 € Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p.?
Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Verarbeitung von Rechnungen und Belegen im ERP-System proALPHA Überwachung von Zahlungsfristen sowie Klärung von Unstimmigkeiten Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen Bearbeitung des Mahnwesens Pflege und Abstimmung von Kreditoren- und Debitorenkonten Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Pflege und Verwaltung der Anlagenbuchhaltung (wünschenswert) Erfassung, Bewertung und Aktivierung von Anlagegütern Durchführung von Abschreibungsbuchungen und Erstellung des Anlagevermögenspiegels Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Finanz- oder Rechnungswesen Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der Anlagenbuchhaltung Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise proALPHA Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung Ein motiviertes und wertschätzendes Team Gleitzeitmodell für eine flexible Arbeitszeitgestaltung 30 Tage Urlaub Möglichkeit auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Arbeiten in einem renommierten und stabilen Unternehmen Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld Weiterbildungsmöglichkeiten im Finanz- und Rechnungswesen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 860560/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wir freuen uns auf Sie. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Verwaltung offener Posten, Zahlungsabgleich, Klärfällen und Mahnwesen Unterstützung im Hauptbuch sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen Mitarbeit bei Prüfungen und Umsetzung relevanter steuerlicher Vorgaben (u.a.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Selbständige und eigenverantwortliche technische Verwaltung eigener BestandsobjekteAnsprechpartner für Mieter und Dienstleister in technischen BelangenVerwalten von Aktivitäten, die Datenpflege und Dokumentation im VerwaltungsprogrammSicherstellung des Betriebs und die Kontrolle von technischen Einrichtungen (Heizung, Lüftung, Aufzüge, Tiefgaragen, PV-Anlagen etc.)Koordination, Führung und Überwachung von Dienstleistern (Hausmeister, Gebäudereinigung etc.)Organisation, Kontrolle und Dokumentation von Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Instandsetzung etc.)Einholung, Bewertung und Vergleich von Angeboten und Durchführung von AbnahmenWiederkehrende und laufende Rechnungsprüfung, Vorbereitung des ZahlungsverkehrsKoordination von Subunternehmern / Zuarbeit bei Erstellung von WirtschaftsplänenÜbernahme von Sonderprojekten / Kaufmännische Mietverwaltung eigner Immobilien Abgeschlossene Ausbildung zum Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik oder Elektriker oder abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Heizung, Lüftung, SanitärBerufserfahrung wünschenswertGute Kenntnisse in Microsoft Office ProgrammenIdealerweise Kenntnisse in Domus CRM oder AlternativprogrammenKundenorientiertes, sowie professionelles und sicheres AuftretenDeutschniveau mindestens C 2Führerschein Klasse B (PKW) Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)30 Tage UrlaubLangfristige Perspektiven mit einem unbefristeten ArbeitsvertragFortbildungsmöglichkeitenKollegialität und Loyalität der Kollegen mit offener GesprächskulturBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess Gehaltsinformationen Jährliche Sonderzahlungen Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Weber Referenznummer 820788/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.weber@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Verwaltung von Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien sowie WEGs von A bis ZAnsprechpartner für Mieter und Eigentümer in allen BelangenErstellung von Betriebskostenabrechnungen, Reportings und ControllingBearbeitung von Mietverträgen, Mieterhöhungen und ForderungsmanagementOrganisation von Sanierungen, Reparaturen und WartungenDurchführung von Abmahnungen und Bearbeitung von MieterstreitigkeitenKostenoptimierung und Begleitung von Projekten zur Digitalisierung und Nachhaltigkeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt ImmobilienwirtschaftFundierte Erfahrung in der ImmobilienverwaltungKenntnisse relevanter Vorschriften und Codes (z.
Ein- und Ausgangsrechnungen)Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung der UmsatzsteuervoranmeldungenPflege und Abstimmung von Konten inklusive sorgfältiger Verwaltung der StammdatenBearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Klärung offener RückfragenVorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Buchhaltungsprozesse Eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter, Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Finanz- oder BilanzbuchhaltungSicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen, idealerweise DATEVSehr gute Deutschkenntnisse Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit30 Urlaubstage plus frei am 24.12., 31.12. sowie am GeburtstagDeutschlandticket – auf Wunsch und nach AbspracheZentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit Hybrides Arbeiten: nach der Probezeit 2–3 Tage Homeoffice pro WocheGiftcard-Mastercard mit einem monatlichen Guthaben von 40 €Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p.?
Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Verarbeitung von Rechnungen und Belegen im ERP-System proALPHA Überwachung von Zahlungsfristen sowie Klärung von Unstimmigkeiten Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen Bearbeitung des Mahnwesens Pflege und Abstimmung von Kreditoren- und Debitorenkonten Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Pflege und Verwaltung der Anlagenbuchhaltung (wünschenswert) Erfassung, Bewertung und Aktivierung von Anlagegütern Durchführung von Abschreibungsbuchungen und Erstellung des Anlagevermögenspiegels Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Finanz- oder Rechnungswesen Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der Anlagenbuchhaltung Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise proALPHA Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung Ein motiviertes und wertschätzendes Team Gleitzeitmodell für eine flexible Arbeitszeitgestaltung 30 Tage Urlaub Möglichkeit auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Arbeiten in einem renommierten und stabilen Unternehmen Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld Weiterbildungsmöglichkeiten im Finanz- und Rechnungswesen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 860560/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungBearbeitung der Haupt-, Neben-, Sach- und AnlagenbuchhaltungAbwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Bearbeitung der BankbuchungenAnlage, Pflege und Verwaltung von Stammdaten inklusive BonitätsprüfungenÜberwachung offener Posten sowie Durchführung von Fälligkeitsanalysen und MahnläufenVorbereitung und Durchführung von ZahlläufenMitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGBErstellung der Intrastat-MeldungenEnge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Wir freuen uns auf Sie. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Verwaltung offener Posten, Zahlungsabgleich, Klärfällen und MahnwesenUnterstützung im Hauptbuch sowie bei Monats- und JahresabschlüssenMitarbeit bei Prüfungen und Umsetzung relevanter steuerlicher Vorgaben (u.a.
Durchführung der Finanzbuchhaltung, einschließlich der Erfassung von Geschäftsvorfällen, Kontierung und Buchung von Belegen in das Buchhaltungssystem Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, einschließlich der Überwachung offener Posten und der Durchführung des Mahnwesens Überwachung des Zahlungsverkehrs, einschließlich der Abwicklung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie der Durchführung von Bankbuchungen Durchführung des Duales Systems Bearbeitung des Postein- und ausgangs Verwaltung und Überwachung von Kassenbeständen Mitarbeit bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen und der Implementierung von Effizienzsteigerungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Buchhaltung Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie im Umgang mit Buchhaltungssoftware Datev und MS Office-Anwendungen Gutes Verständnis der gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien im Bereich Rechnungswesen, Steuern und Personalwesen Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten Sorgfältige und genaue Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zusammenzuarbeiten Zeitmanagement-Fähigkeiten, um Aufgaben effektiv zu priorisieren und Fristen einzuhalten Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären Jobrad Kostenlose Getränke Lademöglichkeit für E-Fahrzeuge Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Kronwitter Referenznummer 863485/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511223 E-Mail: lukas.kronwitter@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
Qualifikationen Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eines vergleichbaren FachgebietsMehrjährige Berufserfahrung in der Rolle des Product Owners, vorzugsweise in einer ServiceNow-UmgebungErfahrung in der Verwaltung und strategischen Weiterentwicklung von Projektmanagement-Plattformen (z. B. Microsoft Project Online, Celoxis, Oracle Primavera)Erfahrung in der Integration und Nutzung von Field Service Management-Systemen (z.
Qualifikationen Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eines vergleichbaren FachgebietsMehrjährige Berufserfahrung in der Rolle des Product Owners, vorzugsweise in einer ServiceNow-UmgebungErfahrung in der Verwaltung und strategischen Weiterentwicklung von Projektmanagement-Plattformen (z. B. Microsoft Project Online, Celoxis, Oracle Primavera)Erfahrung in der Integration und Nutzung von Field Service Management-Systemen (z.
Qualifikationen Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eines vergleichbaren FachgebietsMehrjährige Berufserfahrung in der Rolle des Product Owners, vorzugsweise in einer ServiceNow-UmgebungErfahrung in der Verwaltung und strategischen Weiterentwicklung von Projektmanagement-Plattformen (z. B. Microsoft Project Online, Celoxis, Oracle Primavera)Erfahrung in der Integration und Nutzung von Field Service Management-Systemen (z.
Die compaserv Ostwestfalen-Lippe GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.500 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.500 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Die compaserv Ost GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
Die Mediko ML GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. Sie erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
Die Mediko ML GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. Sie erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
Die compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.000 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Mein Arbeitgeber Das Unternehmen gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Logistik- und Distributionslösungen und erzielte im Geschäftsjahr 2024 einen Umsatz von rund 28 Milliarden Mit über 2.300 Mitarbeitenden und einem breit diversifizierten Geschäftsmodell in den Bereichen Logistik, Schifffahrt und Distribution ist es international stark vernetzt und wächst kontinuierlich in einem dynamischen Marktumfeld Financial Closing & Reporting: Unterstützung bei der Erstellung und Konsolidierung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzabschlüssen, Closing-Packages sowie Abweichungsanalysen Audit Management: Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern sowie Bereitstellung von Unterlagen und Berichten für die Zentrale, den CFO und den Teamleiter Branch & Office Finance: Steuerung der finanziellen Abläufe in Niederlassungen/Büros, einschließlich Umsatz, Kosten, Rechnungsstellung und Vertragsmanagement Ledger & Asset Management: Überwachung der Hauptbuchkonten, Bewertung von GAAP-Differenzen sowie Kontrolle von Anlage- und Lagervermögen hinsichtlich Genauigkeit und Compliance Process Coordination: Planung und Verwaltung der monatlichen Abschlusspläne, Optimierung von Reporting-Prozessen und Identifikation von Verbesserungspotenzialen. Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen oder eine gleichwertige Qualifikation Erste Relevante Berufserfahrung im Rechnungswesen Sicherer Umgang mit SAP-Systemen Fundierte Kenntnisse in rechtlichen und finanziellen Compliance-Anforderungen Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie gutes Verständnis von Markttrends Fachliche Expertise in Rechnungswesen und Steuerthemen sowie Rechnungslegung nach HGB Nachgewiesene Fähigkeit, präzise und zeitnahe finanzielle Managementinformationen bereitzustellen Erfolgreiche Zusammenarbeit über verschiedene Niederlassungen/Büros hinweg sowie Fähigkeit zur Optimierung von Arbeitsprozessen Fließende Englischkenntnisse; Deutsch- und Koreanischkenntnisse sind von Vorteil.
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Fachliche, disziplinarische und organisatorische Leitung eines Teams von Betriebselektrikern.
IHRE AUFGABEN Leitung der operativen Finanz- und Buchhaltungsprozesse, einschließlich der Verbuchung von Rechnungen, Kreditkarten- und Reisekosten Verwaltung von internen Abstimmungen und der Kommunikation mit internationalen Tochtergesellschaften Überwachung der Hauptbuchhaltung und Nebenbuchhaltung Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB ; Mitarbeit an den Abschlüssen nach IFRS Aktive Mitarbeit an der Konsolidierung nach HGB Bearbeitung von Umsatzsteuererklärungen und Begleitung von Audits Mitwirkung an der Budgetierung, Prognose und Analyse der Geschäftsleistung Mentoring von Junior Teammitgliedern und Weiterentwicklung des Teams (aktuell 6 MA in Deutschland und 15 insgesamt im Bereich Buchhaltung / Finance) Mitarbeit an HR-Themen Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei Finanzstrategie- und Planungsthemen WIR BIETEN IHNEN Unser Mandant bietet Ihnen ein stabiles, sehr familiäres Arbeitsumfeld mit nahezu keiner Fluktuation – ein Team, das langfristig zusammenarbeitet und neue Kolleg*innen herzlich integriert.
WIR BIETEN IHNEN Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag Geregelte 40 Wochenarbeitsstunden Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Erstklassige Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven Umfassende Beratung und gezielte Betreuung Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich IHRE AUFGABEN Durchführung von IT Support im Hard- und Softwarebereich direkt beim Kunden vor Ort Einrichtung, Installation und Konfiguration von Arbeitsplätzen inklusive Einweisung der Anwender Analyse und Behebung von Störungen an Desktop-Systemen, Notebooks, Druckern und Peripheriegeräten Durchführung von grundlegenden Netzwerktätigkeiten, Troubleshooting sowie Unterstützung bei Rollouts und Umzügen Dokumentation von Tickets und Verwaltung von Equipment im Rahmen von Ticket- und Asset-Management-Systemen IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d), IT Systemelektroniker (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im Troubleshooting von Windows-Clients, Notebooks, Druckern und Standard-Hardware Sicherer Umgang mit Microsoft-Produkten, idealerweise Erfahrung mit Ticket- und Asset-Management-Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse sowie einen Führerschein Klasse B inklusive Bereitschaft zu Einsätzen im regionalen Umfeld Ein hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Arbeitsweise IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
VIP-Support) und Standardisierung von IT-Prozessen Microsoft 365 & Cloud-Services: Administration und Optimierung der M365-Umgebung (Teams, SharePoint, Teams-Telefonie), MS Azure und Intune sowie Evaluierung und Einführung neuer Technologien (z. B. Copilot/KI-Tools). Governance & Verwaltung: Lizenz-, Vertrags- und IT-Asset-Management, IT-Bestellwesen, Dokumentation der Systemlandschaft und Pflege von IT-Richtlinien.
Die compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.000 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Die compaserv Ost GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger relevanter BerufserfahrungAbgeschlossene Zusatzausbildung zum QM-Auditor ist vorausgesetzt, weitere relevante Zusatzqualifikationen sind von VorteilFundierte Kenntnisse in Fertigungstechniken sowie praktische Erfahrung mit QM-Management-Tools (z.
Die Mediko ML GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. Sie erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
Die compaserv Ost GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
Koordination und Bearbeitung von Tickets über das Jira Task-Box System Durchführung von Abfragen und Dokumentationen Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten- und Unterschriftsmappen Strukturierte Ablage und Pflege relevanter Listen und Unterlagen Unterstützung bei organisatorischen Themen und Planung von Veranstaltungen Unterstützung der Teamleitung bei administrativen Aufgaben Betreuung und Koordination von Themen rund um Auslandsgesellschaften Allgemeine Assistenzaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Sekretariatsfunktionen Selbstorganisation, Pragmatismus und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Offenheit, Teamorientierung Sicherer Umgang mit MS Office Gute Englischkenntnisse wünschenswert Hohe Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen Kultur beim Kundenunternehmen: offen, wertschätzend, weniger förmlich als erwartet, Business Casual, DU-Kultur Chance auf eine langfristige Beschäftigung mit Übernahmeoption Chance auf eine Perspektive in einem renommierten Knozern Schneller und transparenter Bewerbungsprozess mit Hays Persönliche Betreuung durch Hays und enge Abstimmung mit dem Hiring Team Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Hays im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Zugang zu exklusiven Positionen in renommierten Unternehmen Möglichkeit, wertvolle Assistenz- und Organisationserfahrung in einem professionellen Umfeld zu sammeln Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Schmidt Referenznummer 865682/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.schmidt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Selbständige und eigenverantwortliche technische Verwaltung eigener Bestandsobjekte Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister in technischen Belangen Verwalten von Aktivitäten, die Datenpflege und Dokumentation im Verwaltungsprogramm Sicherstellung des Betriebs und die Kontrolle von technischen Einrichtungen (Heizung, Lüftung, Aufzüge, Tiefgaragen, PV-Anlagen etc.)
Prüfung, Erfassung und Verbuchung eingehender Rechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferungen und Verträgen Pflege und Überwachung der Kreditorenstammdaten Klärung von Differenzen sowie direkter Ansprechpartner für Lieferanten und interne Fachabteilungen Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle des wöchentlichen Zahlungsverkehrs Verwaltung von offenen Posten und regelmäßige Kontenabstimmung Bearbeitung von Mahnungen und Klärfällen Unterstützung bei periodischen Abschlussarbeiten (Monat, Quartal, Jahr) Effiziente Nutzung und Pflege der buchhalterischen Prozesse in SAP (FI) Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen in der Kreditorenbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in vergleichbaren buchhalterischen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit SAP FI sowie gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis Serviceorientierte Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit im Team Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Genauigkeit Unbefristete Festanstellung in einem renommierten, wirtschaftlich stabilen Unternehmen Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle 30 Tage Urlaub pro Jahr Attraktives Jobticket Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 861099/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Für unsere Tochtergesellschaft, die HRW Gebäudetechnik GmbH, suchen wir am Einsatzort Hamburg, zur Verstärkung des Teams schnellstmöglich einen Service Techniker Klima- und Kältetechnik (m/w/d) in Hamburg.
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Erstellung von RechnungenPflege und Verwaltung von VerträgenPflege von Kunden- und Auftragsdaten im SystemÜberwachung und Prüfung von ZahlungseingängenAllgemeines kaufmännisches Tagesgeschäft Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, beantworten Anfragen zuverlässig und tragen zu einer hohen Kundenzufriedenheit beiMitarbeit bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenUnterstützung bei Budget- und Forecast-ProzessenErstellung und Aufbereitung von ReportingsSie sind verantwortlich für die eigenständige Auftragssachbearbeitung (Rechnungserstellung, Vertragsmanagement Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Prüfung der Zahlungseingänge etc.)
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im technischen Dienstleistungsumfeld und sorgt für den reibungslosen Betrieb, die Überwachung und die kontinuierliche Instandhaltung komplexer AnlagenIm Mittelpunkt stehen dabei strukturierte Prozesse, hohe Sicherheitsstandards und ein verlässlicher Ablauf des Tagesgeschäfts Unterstützung bei Betreuung und Organisation der Gremien, z.B. des AufsichtsratsAufbereitung und Bereitstellung relevanter Informationen für die Geschäftsführung sowie enge Zusammenarbeit mit den FachbereichenSteuerung des Beschlusswesens inklusive Erstellung, Abstimmung und Dokumentation von Beschlussvorlagen sowie Nachverfolgung der MaßnahmenMitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Planung und Organisation interner VeranstaltungenMitverantwortung für die Verwaltung des Posteingangs Abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Ausbildung mit fundierter BerufserfahrungErste praktische Erfahrungen in der GremienarbeitSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenAusgeprägte Flexibilität, Teamfähigkeit und IntegritätEigenverantwortliche, ergebnisorientierte und präzise ArbeitsweiseHohe Verbindlichkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit Eine unbefristete AnstellungBetriebliche Altersvorsorge mit ArbeitgeberzuschussFamilienfreundliche und gut planbare ArbeitszeitenMonatliche 50-Euro-Bonus-Card Getränke und moderner ArbeitsplatzEngagiertes, innovatives, freundliches TeamIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p. a.
Prüfung, Erfassung und Verbuchung eingehender Rechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferungen und Verträgen Pflege und Überwachung der Kreditorenstammdaten Klärung von Differenzen sowie direkter Ansprechpartner für Lieferanten und interne FachabteilungenVorbereitung, Durchführung und Kontrolle des wöchentlichen Zahlungsverkehrs Verwaltung von offenen Posten und regelmäßige Kontenabstimmung Bearbeitung von Mahnungen und Klärfällen Unterstützung bei periodischen Abschlussarbeiten (Monat, Quartal, Jahr)Effiziente Nutzung und Pflege der buchhalterischen Prozesse in SAP (FI) Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen in der Kreditorenbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in vergleichbaren buchhalterischen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit SAP FI sowie gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis Serviceorientierte Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit im Team Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Genauigkeit Unbefristete Festanstellung in einem renommierten, wirtschaftlich stabilen Unternehmen Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle30 Tage Urlaub pro Jahr Attraktives Jobticket Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 861099/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine genossenschaftlich organisierte Initiative aus dem öffentlichen Sektor, die digitale Lösungen für Verwaltungen entwickelt. Im Mittelpunkt stehen Open Source, Nutzerorientierung und gemeinschaftliche Entwicklung für eine moderne und souveräne Verwaltung.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Verwaltung von Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien sowie WEGs von A bis Z Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer in allen Belangen Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Reportings und Controlling Bearbeitung von Mietverträgen, Mieterhöhungen und Forderungsmanagement Organisation von Sanierungen, Reparaturen und Wartungen Durchführung von Abmahnungen und Bearbeitung von Mieterstreitigkeiten Kostenoptimierung und Begleitung von Projekten zur Digitalisierung und Nachhaltigkeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft Fundierte Erfahrung in der Immobilienverwaltung Kenntnisse relevanter Vorschriften und Codes (z.
Kommunikation mit Mietern - freundlich, lösungsorientiert und verbindlich Abwicklung von Mietverträgen Bearbeitung von Mängelmeldungen sowie Abwicklung von Versicherungsschäden Mietforderungsmanagement Kündigungsabwicklung sowie Durchführung von Abnahmen und Übergaben Planung, Steuerung und Überwachung Objektergebnisse Prüfung und Freigabe von Rechnungen Überwachung des baulichen Zustandes Planung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen fundierte Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A - Z Verwaltung mit Tools wie RELion oder andere immobilienwirtschaftliche Software sowie MS-Office sind Ihnen vertraut Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert- Sie bleiben auch dann ruhig, wenn’s mal stressig wird Sie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert auf - egal ob Mieter oder Auftraggeber Familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien Offene Unternehmenskultur in einem modernen Arbeitsumfeld Verantwortungsvolle Aufgaben in einem leistungsstarken Team Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Zusatzkrankenversicherung Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Zuschuss zum ÖPNV-Ticket Kostenlose Parkmöglichkeit Corporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Valentina Neumair Referenznummer 855738/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: valentina.neumair@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!