Ort: Neuss Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 60.000 €/Jahr (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Chemieindustrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, einen namhaften Hersteller von pharmazeutischen und kosmetischen Rohstoffen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt den idealen Kandidaten für folgende Position: Finanzbuchhalter (m/w/d) – Pharmazie Ihre Aufgaben: Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Betreuung und Kommunikation mit Banken, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Bearbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle Verwaltung, Bilanzierung und Optimierung des Anlagevermögens Kontrolle und Weiterentwicklung des Reisekostenmanagements Auswertung von Buchhaltungsdaten sowie Aufbereitung von Tabellen und Berichten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) erwünscht Einschlägige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im Finanz- oder Rechnungswesen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise SAP Business One Kommunikations- und Verhandlungsgeschick runden ihr Profil ab Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung mit attraktiven Zusatzleistungen Finanzielle Vorteile durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuzahlung zur vermögenswirksamen Leistung Individuelle Weiterbildungs- und Fördermöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung 30 Tage Urlaub und eine geregelte 38,5-Stunden-Woche für eine optimale Erholung Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten Exklusive Mitarbeitervergünstigungen durch ein Corporate Benefits kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Für einen unserer Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir ab sofort zur Festanstellung eine kaufmännisch technische Assistenz (m/w/d) mit Entwicklungspotential zum Consultant Ihre Perspektive: Die direkte Vermittlung zur Festanstellung beim KundenEine kompetente Beratung und Betreuung von der Bewerbung bis zur EinstellungLangfristige Festeinstellung in kleinem familiärem Team mit optionalen gemeinsamen Aktivitäten auch nach Feierabend oder BetriebsausflügeBenefits nach AbspracheEntwicklungspotenzial von der Assistenz zum ConsultantVielfältige Aufgabenbereiche sowie eine interessante HerausforderungGetränke wie Kaffee, Wasser und Tee werden gestelltFair Treatment Ihre Aufgaben umfassen: Typische Assistenztätigkeiten wie Telefondienst inkl. Empfang, Post- & Rechnungswesen,Sachbearbeitung, Newsletter-Verwaltung, Präsentations-Erstellung etc.Technische Datenerfassung in ExcelProjektarbeit und telefonische Kundenberatung Ihr Profil: Kaufmännische und fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, Power Point)Technisches Verständnis, sowie eine Affinität für IT und Interesse sich im Thema Rohrklassen und Materialmanagement im Bereich Anlagen- und Rohrleitungsbau einzuarbeitenErweiterte Sprachkenntnisse in Deutsch und EnglischBereitschaft sich einzuarbeiten mit dem Interesse sich langfristig im Unternehmen einzubringen und die Möglichkeit zu nutzen, sich von der Assistenz bis hin zur Projektarbeit weiterzuentwickeln Zuverlässiger, strukturierter, zahlenaffiner, kommunikativer und flexibler Charakter Aktuell auf Jobsuche oder Lust auf Veränderung?
Das sind Ihre Aufgaben in einer renommierten Steuerkanzlei: Abwicklung aller Aufgaben im Bereich FIBU und Bilanzierung Betreuung von festen Stammkunden Beratung der Stammkunden in steuerrechtlichen Belangen Organisation von Abläufen im Rechnungswesen Aufbereitung und Auswertung von Monats- und Jahresabschlüssen Erstellung von Planungsrechnungen Kosten- und Leistungsrechnung Erfassung und Zuordnung der Finanzbewegungen anhand der gängigen Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04 Verwaltung des Anlagevermögens, Abschreibungswesen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Bilanzbuchhaltung (z.B.
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor Meeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur Nachbereitung Reisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als Zeitwirtschaftsbeauftragte Beschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen Zentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten Arbeitens Vertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im Blick Stakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und Confluence Agile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen KI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Benefits Attraktives Gehalt & Jährliche Tariferhöhungen abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeiten aktive Einbindung ins Tagesgeschäft Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Fort- & Weiterbildungen Mobilität: Parkplätze offene Teamkultur kununu Top-Arbeitgeber 2024 Betriebliche Altersvorsorge Unser Ausbildungsprogramm Wir machen Sie mit allen Themen, die mit Ihrer Ausbildung zum Kaufmann/- frau für Büromanagement zusammenhängen, vertraut: Organisation und Koordination von Büro- und Geschäftsprozessen Bearbeiten von Schriftverkehr, Verwaltung von Daten und Dokumenten Vermittlung von Kenntnissen im Schwerpunktbereich Lohn- und Finanzbuchhaltung Planen und Durchführen von Marketingmaßnamen Contentpflege der Social Media Kanäle und Homepage Tätigkeiten in derPersonalverwaltung Führen von Statistiken Ihr Profil Sie haben Ihre Schullaufbahn mit mindestens mittlerem Bildungsabschluss erfolgreich absolviert und bringen ein starkes Interesse an kaufmännischen Abläufen, ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und kommunikative Fähigkeiten mit.
Ort: Neuss Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 60.000 €/Jahr (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Chemieindustrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, einen namhaften Hersteller von pharmazeutischen und kosmetischen Rohstoffen , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt den idealen Kandidaten für folgende Position: Finanzbuchhalter (m/w/d) – Pharmazie Ihre Aufgaben: Erstellung von Monats - und Jahresabschlüssen Betreuung und Kommunikation mit Banken , Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern Führung der Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung sowie Bearbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle Verwaltung, Bilanzierung und Optimierung des Anlagevermögens Kontrolle und Weiterentwicklung des Reisekostenmanagements Auswertung von Buchhaltungsdaten sowie Aufbereitung von Tabellen und Berichten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) erwünscht Einschlägige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im Finanz- oder Rechnungswesen Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise SAP Business One Kommunikations - und Verhandlungsgeschick runden ihr Profil ab Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung mit attraktiven Zusatzleistungen Finanzielle Vorteile durch Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuzahlung zur vermögenswirksamen Leistung Individuelle Weiterbildungs - und Fördermöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung 30 Tage Urlaub und eine geregelte 38,5-Stunden-Woche für eine optimale Erholung Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten Exklusive Mitarbeitervergünstigungen durch ein Corporate Benefits kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Sicherstellung reibungsloser und verlässlicher Abläufe an der Schnittstelle zwischen Gehalts- und Finanzbuchhaltung Kontierung und Abstimmung gehaltsrelevanter Konten Bearbeitung gehaltsbezogener Buchungsbelege sowie Verbuchung dieser in SAGE Mitwirkung bei Jahresabschlüssen sowie bei externen Prüfungen Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten in HR Works und DATEV LODAS Prüfung von Probeabrechnungen inklusive Durchführung notwendiger Korrekturen Erstellung von Bescheinigungen und Bearbeitung aller gehaltsrelevanten Unterlagen Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte, Sozialversicherungsträger, Behörden und Steuerberatung Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Entgelt- und Abrechnungsprozessen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?
. – Gleitzeitregelung & Home Office Möglichkeit Ihre Vorteile: Leistungsgerechte und attraktive Vergütung Umfangreiche Einarbeitung Mobiles Arbeiten und Gleitzeit möglich Gute Weiterbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiche Aufgaben Moderner Arbeitsplatz Gute Verkehrsanbindung Kostenlose Parkplätze Ihre Aufgaben: Verwaltung und Verbuchung von Eingangsrechnungen und Kontoauszügen im ERP‑System (zukünftig auch DATEV) Betreuung des Mahnwesens und Überwachung von Zahlungseingängen Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen sowie Gehältern nach Vorgabe Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Steuerberatung, Country Managern und Headquarter in Japan Mitarbeit bei der Erstellung von Monats‑ und Jahresabschlüssen Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen Abwicklung der buchhalterischen Korrespondenz und Pflege relevanter Dokumentationen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im Finanz‑ bzw.
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die präzise Bearbeitung und Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung zuständig und tragen zur reibungslosen finanziellen Verwaltung des Unternehmens bei. Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen verfügen und eine strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise schätzen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung des Buchhaltungsteams bei allen anfallenden Aufgaben im Bereich RechnungswesenErstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGBIntercompany-Verrechnung sowie Betreuung und Verwaltung unserer internationalen TochtergesellschaftenStetige Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse im Bereich Rechnungswesen Aktive Mitarbeit bei der Konsolidierung der Gesellschaften und Erstellung von KonzernberichtenBerichterstattung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder Bilanzbuchhalter, Studium mit Schwerpunkt Steuern und Finanzen oder eine vergleichbare QualifikationMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem internationalen UmfeldFundierte Kenntnisse im deutschen Steuer- und Bilanzrecht sowie in der Anwendung der Buchaltungssoftware DATEVSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich Das dürfen Sie erwarten: Arbeiten in einem krisensicheren, technologisch führenden UnternehmenSpannende Aufgaben mit breitem Gestaltungsspielraum und langfristigen PerspektivenErfahrungs- und leistungsgerechte Vergütung mit BoniFlexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeVertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit in einem familiären, dynamischen Betriebsklima So geht es weiter Haben Sie unser Interesse geweckt, freuen wir uns darauf, Sie in einem ersten Gespräch kennenzulernen und gemeinsam die nächsten Schritte zu besprechen.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, das auf die Verwaltung von Hotelbetriebsgesellschaften spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Finanzbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erstellen und Buchen von Ausgangsrechnungen sowie Verbuchung von Zahlungseingängen Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens Klärung von Zahlungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit den Hotels Prüfen, Kontieren und Zuordnen von Eingangsrechnungen Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß interner Richtlinien Erstellung von Zahlläufen und manuellen Zahlungen Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen und Bürokassen Intercompany-Abstimmungen im Bereich Cashpooling, Darlehen, Forderungen und Verbindlichkeiten Bildung, Auflösung und Abstimmung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten Erstellung wiederkehrender Buchungen (Dauerbuchungen) Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, das auf die Verwaltung von Hotelbetriebsgesellschaften spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Finanzbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erstellen und Buchen von Ausgangsrechnungen sowie Verbuchung von Zahlungseingängen Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens Klärung von Zahlungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit den Hotels Prüfen, Kontieren und Zuordnen von Eingangsrechnungen Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß interner Richtlinien Erstellung von Zahlläufen und manuellen Zahlungen Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen und Bürokassen Intercompany-Abstimmungen im Bereich Cashpooling, Darlehen, Forderungen und Verbindlichkeiten Bildung, Auflösung und Abstimmung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten Erstellung wiederkehrender Buchungen (Dauerbuchungen) Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ort: Leverkusen Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: bis zu 52.000 EUR Arbeitszeitmodell: Vollzeit Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Beteiligungsmanagement und Asset Management, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Idealbesetzung für die Position als: Debitoren- und Kreditorenbuchhalter*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erfassung, Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen mit DATEV Führung und Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten Rechnungsaufbereitung für den automatisierten Zahlungsverkehr mit DATEV Unternehmen Online Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA) und Steuererklärungen Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung, insbesondere bei der Abstimmung der Lohnverrechnungskonten Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Bearbeitung der Korrespondenz, Verwaltung und Strukturierung der Ablage Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), idealerweise, aber nicht voraussetzend mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder vergleichbarer Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen Wünschenswert sind Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie in der Abrechnung mit Kostenträgern und Leistungserbringern im Gesundheitswesen Fundiertes Verständnis der grundlegenden Prinzipien der Buchführung und Rechnungslegung Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Buchhaltungssoftware wie DATEV oder DATEV Unternehmen Online Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung kombiniert mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem selbstständigen Tätigkeitsbereich Wertschätzende, offene Unternehmenskultur und hervorragendes Betriebsklima mit flachen Hierarchien Attraktive Rahmenbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 32 Tagen Urlaub Moderner, gut ausgestatteter Arbeitsplatz für optimale Arbeitsbedingungen Individuelle fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Warum dann nicht im Krankenhaus? Krankenhäuser benötigen eine funktionierende Verwaltung, um den speziellen Anforderungen in diesem Bereich gewachsen zu sein und wirtschaftlich stabil zu bleiben. Aus diesem Grund bilden wir seit über 20 Jahren Kaufleute im Gesundheitswesen erfolgreich aus.
Was Sie erwartet: Kontrolle, Zuordnung und Erfassung von Geschäftsvorfällen im ERP-SystemBetreuung und Verwaltung der Konten für Lieferanten, Kunden und SachbuchungenAbwicklung des gesamten ZahlungsverkehrsUnterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenAnsprechpartner bei buchhalterischen FragenMitarbeit an der Verbesserung und Weiterentwicklung interner Abläufe im RechnungswesePflege und Betreuung personalbezogener Anträge und Daten im Personalsystem, insbesondere Zeiterfassungen und Urlaubsanträge Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanzen und Rechnungswesen oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Buchhaltung und/oder Personalwesen, idealerweise im produzierenden SektorSicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise mit BuchhaltungssoftwareSehr gute DeutschkenntnisseTeam- und KommunikationsfähigkeitStrukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
Warum dann nicht im Krankenhaus? Krankenhäuser benötigen eine funktionierende Verwaltung, um den speziellen Anforderungen in diesem Bereich gewachsen zu sein und wirtschaftlich stabil zu bleiben. Aus diesem Grund bilden wir seit über 20 Jahren Kaufleute im Gesundheitswesen erfolgreich aus.
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die präzise Bearbeitung und Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung zuständig und tragen zur reibungslosen finanziellen Verwaltung des Unternehmens bei. Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen verfügen und eine strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise schätzen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir sind ein ISO-zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen und seit über 35 Jahren in Waiblingen und Umgebung erfolgreich tätig. Besonders für die Bereiche Industrie, Logistik und Verwaltung suchen wir Sie. Eine ehrliche Zusammenarbeit auf gleicher Augenhöhe ist uns wichtig. Nach vorheriger Absprache mit Ihnen übermitteln wir gerne Ihr persönliches Bewerberprofil im Rahmen einer Direktvermittlung an unsere Auftraggeber.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt : bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen , das auf die Verwaltung von Hotelbetriebsgesellschaften spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Finanzbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erstellen und Buchen von Ausgangsrechnungen sowie Verbuchung von Zahlungseingängen Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens Klärung von Zahlungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit den Hotels Prüfen, Kontieren und Zuordnen von Eingangsrechnungen Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß interner Richtlinien Erstellung von Zahlläufen und manuellen Zahlungen Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen und Bürokassen Intercompany-Abstimmungen im Bereich Cashpooling, Darlehen, Forderungen und Verbindlichkeiten Bildung, Auflösung und Abstimmung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten Erstellung wiederkehrender Buchungen (Dauerbuchungen) Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt : bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen , das auf die Verwaltung von Hotelbetriebsgesellschaften spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Finanzbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erstellen und Buchen von Ausgangsrechnungen sowie Verbuchung von Zahlungseingängen Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens Klärung von Zahlungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit den Hotels Prüfen, Kontieren und Zuordnen von Eingangsrechnungen Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß interner Richtlinien Erstellung von Zahlläufen und manuellen Zahlungen Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen und Bürokassen Intercompany-Abstimmungen im Bereich Cashpooling, Darlehen, Forderungen und Verbindlichkeiten Bildung, Auflösung und Abstimmung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten Erstellung wiederkehrender Buchungen (Dauerbuchungen) Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Bei uns erhältst du nicht nur eine sichere Perspektive, sondern auch die Chance, dich fachlich weiterzuentwickeln und neue Wege zu gehen ob in der Verwaltung, im Rechnungswesen oder im Büroalltag. Bewirb dich jetzt als Buchhalter (m/w/d) in Freiburg! Klicke einfach auf den Bewerbungsbutton und sende uns deine Unterlagen.
IHR BEITRAG ZUM GANZEN Selbstständige tägliche Unterhaltsreinigung der Einrichtung Periodische Grundreinigung des Gebäudes Selbstständige Verwaltung der Reinigungsmittel Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der Einrichtung IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN Erfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung Ressourcenorientierte und wirtschaftliche Arbeitsweise Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit UNSER ANGEBOT AN SIE Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing Monatlicher Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.
IHR BEITRAG ZUM GANZEN Selbstständige tägliche Unterhaltsreinigung der Einrichtung Periodische Grundreinigung des Gebäudes Selbstständige Verwaltung der Reinigungsmittel Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der Einrichtung IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN Erfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung Ressourcenorientierte und wirtschaftliche Arbeitsweise Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit UNSER ANGEBOT AN SIE Schutzkonzept mit verpflichtendem Verhaltenskodex zum Schutz der uns anvertrauten Kinder und Jugendlichen Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing Monatlicher Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.
Mein Arbeitgeber Das Unternehmen gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Logistik- und Distributionslösungen und erzielte im Geschäftsjahr 2024 einen Umsatz von rund 28 Milliarden Mit über 2.300 Mitarbeitenden und einem breit diversifizierten Geschäftsmodell in den Bereichen Logistik, Schifffahrt und Distribution ist es international stark vernetzt und wächst kontinuierlich in einem dynamischen Marktumfeld Financial Closing & Reporting: Unterstützung bei der Erstellung und Konsolidierung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzabschlüssen, Closing-Packages sowie AbweichungsanalysenAudit Management: Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern sowie Bereitstellung von Unterlagen und Berichten für die Zentrale, den CFO und den TeamleiterBranch & Office Finance: Steuerung der finanziellen Abläufe in Niederlassungen/Büros, einschließlich Umsatz, Kosten, Rechnungsstellung und VertragsmanagementLedger & Asset Management: Überwachung der Hauptbuchkonten, Bewertung von GAAP-Differenzen sowie Kontrolle von Anlage- und Lagervermögen hinsichtlich Genauigkeit und ComplianceProcess Coordination: Planung und Verwaltung der monatlichen Abschlusspläne, Optimierung von Reporting-Prozessen und Identifikation von Verbesserungspotenzialen. Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen oder eine gleichwertige QualifikationErste Relevante Berufserfahrung im RechnungswesenSicherer Umgang mit SAP-SystemenFundierte Kenntnisse in rechtlichen und finanziellen Compliance-AnforderungenAusgeprägte analytische Fähigkeiten sowie gutes Verständnis von MarkttrendsFachliche Expertise in Rechnungswesen und Steuerthemen sowie Rechnungslegung nach HGBNachgewiesene Fähigkeit, präzise und zeitnahe finanzielle Managementinformationen bereitzustellenErfolgreiche Zusammenarbeit über verschiedene Niederlassungen/Büros hinweg sowie Fähigkeit zur Optimierung von ArbeitsprozessenFließende Englischkenntnisse; Deutsch- und Koreanischkenntnisse sind von Vorteil.
Ihre Aufgaben Erfassung, Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften – vorrangig mit AIP (Automated Invoice Processing) Kreditorische Rechnungsprüfung und Kontierung nach gesetzlichen und internen Vorgaben Klärung von Abweichungen zwischen Wareneingängen und Lieferantenrechnungen Bearbeitung von Mahnungen, Skontoreklamationen und Saldenbestätigungen Monatliche Konzernabstimmungen von Forderungen und Verbindlichkeiten Erstellung von Belastungsanzeigen bei Preis- oder Mengendifferenzen Veranlassung von Zahlungen über automatisierten Zahlungslauf Verwaltung offener Posten und Pflege der Lieferantenstammdaten Korrespondenz und Abstimmung mit Lieferanten – auch in englischer Sprache Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SQL-REWE und Lexware-Reisekosten von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Phase 1 - Grundlagen schaffen (ca. 3 Monate) Sie lernen alle zentralen Bereiche unseres Rechnungswesens kennen: Vom Rechnungseingang bis zur Verbuchung auf den Sachkonten und Verarbeitung im Jahresabschluss Aktivierung unserer Sachanlagen (Anlagenbuchhaltung) Verwaltung und Bilanzierung unserer bankeigenen Wertpapiere, Derivate und Beteiligungen Steuerliche Grundlagen und betriebliche Steuern Kennenlernen unseres Jahresabschlusses - hier läuft alles zusammen Phase 2 - Vertiefen und qualifizieren (ca. 12 Monate) Jetzt wird`s praktisch - Sie arbeiten aktiv mit in: der laufenden Finanzbuchhaltung der Jahresabschlusserstellung der Anlagenbuchhaltung der Verwaltung unserer Eigengeschäfte den steuerlichen Meldungen (z.B.
. • Koordination und Kommunikation mit Bewohnern, Angehörigen und Betreuern • Eigenständige Bearbeitung anfallender Tätigkeiten im Bereich der Heimverwaltung • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Ihre Qualifikation: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Gesundheitswesen, Büromanagement oder Verwaltung • Vorteilhaft sind erste Erfahrung in der stationären Altenhilfe im Bereich der Verwaltung • Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen • Fingerspitzengefühl und Sensibilität für die Belange der Bewohner/-innen und deren angehörigen Personen • Kundenorientierte, teamfähige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie gute kommunikative Fähigkeiten Ihr zukünftiger Arbeitgeber bietet Ihnen neben der Mitarbeit in einem sozialen Umfeld eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit beruflicher Entfaltungsmöglichkeit sowie eine der Verantwortung angemessene Vergütung.
Zugang zu einer Mental‑Health‑Plattform und umfassenden Gesundheitsangeboten Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits und attraktive Einkaufsrabatte Jobrad‑Leasing und kostenfreie Mitgliedschaft im Urban Sports Club (Tarif M) Volunteering Day pro Jahr für persönliches gesellschaftliches Engagement Moderne Arbeitsmittel, wertschätzendes Betriebsklima und internationales Team Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung einschließlich Einzugsläufe, Mahnwesen und Offene‑Posten‑Verwaltung Prüfung und Abstimmung von Kassenumsätzen verschiedener Zahlungsmittel (Bar, Kreditkarte, Gutscheine) Eigenständige Abwicklung von Reisekostenabrechnungen sowie Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Rückfragen Unterstützung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit den internationalen Finance‑Teams Mitarbeit bei der Umsatzsteuervoranmeldung und gelegentliche Vertretung im Kreditorenbereich Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Finanz‑ / Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Debitoren‑ oder Finanzbuchhaltung Gute Kenntnisse in MS Office (Excel) und Erfahrung mit einer gängigen Buchhaltungssoftware, idealerweise SAP HANA Gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Buchhalter (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Unterstützende Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Verwaltung der OP-Listen Durchführung des Mahnwesens Erstellen von Statistiken und Auswertungen Überwachung von Zahlungseingängen Betreuung der Intercompany Verrechnungen Abstimmung und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und -erklärung Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern Anlagenbuchhaltung Unterstützung bei der Implementierung relevanter System- und Finanzprozesse sowie bei der Umstrukturierung von Buchhaltungsprozessen Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z.B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder Steuerfachangestellte (m/w/d) Berufserfahrung im Rechnungswesen Ausgeprägte Zahlenaffinität und IT-Affinität insbesondere in Excel und SAP sind wünschenswert Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sowie professionelle Setzung der richtigen Prioritäten Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie eine Persönlichkeit, welche sich auf allen Ebenen als kompetenter interner Ansprechpartner (m/w/d) positioniert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Das bieten wir Ein international erfolgreiches Markenartikelunternehmen – mit Systemrelevanz Kontinuierliches Wachstum und ein klares Commitment des Unternehmens zu Investitionen in moderne Strukturen, effiziente Prozesse und digitale/intelligente Systeme Interessante Aufgaben und aktive Mitgestaltung unseres laufenden Transformationsprozesses Prozessorientierte, transparente und zukunftsorientierte Arbeitsweisen Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung Platz und Umsetzungsmöglichkeiten für Ihre Ideen und Vorschläge Arbeitsplatz in krisensicherer Branche Ein flexibles und offenes Arbeitsklima Ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und nachhaltiger Umweltpolitik Nach Absprache besteht die Möglichkeit auf Homeoffice Mitarbeitervorteile E-Bike Leasing Betriebliche Altersvorsorge mit AG-Zuschuss Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische Wasser, Tee und Kaffee kostenlos Vergünstigte Einkaufspreise Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Einsatzort : Porta Westfalica Bewerbungen bitte per Mail an job(at)portapet.de
Unterstützung der Referenten (m/w/d) bei der Organisation und Durchführung von Abendkursen Vorbereitung und Pflege von Teilnehmerunterlagen (z. B. Listen, Bescheinigungen, Zertifikate) Verwaltung von Anmeldungen, SEPA-Mandaten und Abrechnungsunterlagen Pflege von Anwesenheitslisten sowie Erstellung einfacher Auswertungen Unterstützung bei Themen wie Bildungsurlaub und Aufstiegs-BAföG (z.
IHR BEITRAG ZUM GANZEN Selbstständige tägliche Unterhaltsreinigung der Einrichtung Periodische Grundreinigung des Gebäudes Selbstständige Verwaltung der Reinigungsmittel Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der Einrichtung IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN Erfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung Ressourcenorientierte und wirtschaftliche Arbeitsweise Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit UNSER ANGEBOT AN SIE Schutzkonzept mit verpflichtendem Verhaltenskodex zum Schutz der uns anvertrauten Kinder und Jugendlichen Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing Monatlicher Zuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.
In unserem Gymnasium in Bad Waldsee ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Schulsekretär (m/w/d) Beschäftigungsumfang 90 % Ihre Aufgaben: Mitarbeit bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufes der Schule, insbesondere Vorzimmerdienst für die SchulleitungAllgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Verwaltung der Personal- und Schülerdaten, Schriftgutverwaltung und Büroorganisation-Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst, Postbearbeitung sowie Auskünfte an Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte Anlegen und Verwalten der Schülerakten sowie der Personalnebenakten der Lehrkräfte mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV-BWUnterstützung der Schulleitung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen Erstellung von Statistiken Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen und Sprechtagen Abwicklung der Fahrkarten, Schülermonatskarten und JugendticketBW Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Schulsekretariat von VorteilFreude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie gute kommunikative FähigkeitenBelastbarkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Gute PC-Kenntnisse (MS Office) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme Wir bieten Ihnen: Eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten, wertschätzenden und motivierten TeamInnerbetriebliche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung in Entgeltgruppe 6 nach TVöD-VKA mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 42.400 €Zusätzlich eine Jahressonderzahlung von bis zu 3.000 € sowie eine mögliche Leistungsprämie von bis zu 800 € jährlich, sodass eine Gesamtjahresvergütung von bis zu 46.200 € brutto erreicht werden kannEine Arbeitszeit von bis zu 39,5 Stunden pro Woche während der Schulzeit zur Erarbeitung eines Stundenüberhangs für die FerienzeitenDie zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen DienstesEin umfangreiches innerbetriebliches GesundheitsmanagementEin attraktives Angebot zum Jobbike-Leasing, einen Zuschuss zum Jobticket sowie weitere tolle Benefits Interesse geweckt?
➡️ Unternehmensbeschreibung: Entwicklung, Verarbeitung und Vertrieb hochwertiger textiler Materialien Einsatz im Bereich Mobilität, Innenausstattung sowie individuelle Projekt- und Sonderlösungen ➡️ für diese Aufgaben: Einholung von Anfragen im Einkauf Analysen und Bewertungen von Angeboten im operativen Einkauf Abstimmung vom aktuellen Bedarf und den Lieferoptionen mit internen Fachbereichen Führen von Preis-, Mengen- und Terminverhandlungen innerhalb eines definierten Budgets Auswahl geeigneter Lieferanten und Auslösung von Bestellungen / Pflege und Weiterentwicklung von Geschäftsbeziehungen Terminverfolgung von Lieferungen inklusive Reklamationsmanagement Bearbeitung und Verwaltung auftragsrelevanter Begleitunterlagen Prüfungen von Rechnungen und Weitergabe an das Rechnungswesen Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten in ERP-/PPS-Systemen ➡️ Ihr berufliches Profil: Eine kaufmännische Qualifikation Berufspraxis im Einkauf Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Für die Umsetzung Ihrer Aufgaben: kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse ➡️ Ihre Stärken: Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Verhandlungstalent Analytisches Denkvermögen und Struktur Teamorientiertes Auftreten Warum Wir?
Zudem erstellen Sie Bescheinigungen und stehen in direkter Kommunikation mit Steuerberatern, Krankenkassen und Behörden. Auch die Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich, sodass eine ordnungsgemäße Dokumentation und Verwaltung gewährleistet ist.
Wir sind ein ISO-zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen und seit über 25 Jahren in und um Ludwigsburg erfolgreich tätig. Besonders für die Bereiche Industrie, Logistik und Verwaltung suchen wir SIE. Eine ehrliche Zusammenarbeit auf gleicher Augenhöhe ist uns wichtig.
In unserem Gymnasium in Bad Waldsee ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Schulsekretär (m/w/d) Beschäftigungsumfang 90 % Ihre Aufgaben: Mitarbeit bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufes der Schule, insbesondere Vorzimmerdienst für die Schulleitung Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Verwaltung der Personal- und Schülerdaten, Schriftgutverwaltung und Büroorganisation- Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst, Postbearbeitung sowie Auskünfte an Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte Anlegen und Verwalten der Schülerakten sowie der Personalnebenakten der Lehrkräfte mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV-BW Unterstützung der Schulleitung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen Erstellung von Statistiken Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen und Sprechtagen Abwicklung der Fahrkarten, Schülermonatskarten und JugendticketBW Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Schulsekretariat von Vorteil Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie gute kommunikative Fähigkeiten Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Gute PC-Kenntnisse (MS Office) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme Wir bieten Ihnen: Eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten, wertschätzenden und motivierten Team Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung in Entgeltgruppe 6 nach TVöD-VKA mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 42.400 € Zusätzlich eine Jahressonderzahlung von bis zu 3.000 € sowie eine mögliche Leistungsprämie von bis zu 800 € jährlich, sodass eine Gesamtjahresvergütung von bis zu 46.200 € brutto erreicht werden kann Eine Arbeitszeit von bis zu 39,5 Stunden pro Woche während der Schulzeit zur Erarbeitung eines Stundenüberhangs für die Ferienzeiten Die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes Ein umfangreiches innerbetriebliches Gesundheitsmanagement Ein attraktives Angebot zum Jobbike-Leasing, einen Zuschuss zum Jobticket sowie weitere tolle Benefits Interesse geweckt?
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein abgeschlossenes technisches oder wirtschaftsnahes Studium, beispielsweise im Wirtschaftsingenieurwesen, in der Informatik, Elektrotechnik, im Maschinenbau oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.Mehrjährige Berufserfahrung in der Verteidigungs-, Sicherheits- oder High-Tech-Industrie bringen Sie ebenso mit wie ein ausgeprägtes Verständnis für technische, wirtschaftliche und programmbezogene Zusammenhänge.Im Management komplexer Projekte sowie in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit konnten Sie bereits fundierte Erfahrung sammeln.Analytisches Denkvermögen, ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Diskretion zeichnen Sie aus.Im Umgang mit internen und externen Stakeholdern treten Sie souverän und überzeugend auf.Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und Jira/Confluence runden Ihr Profil ab.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen engagierten Rechtsexperten für Ausschreibungen, Vergabe und Verträge.Sie werden Teil des Teams in der Abteilung Verwaltung und Beschaffung am Hauptstandort des Instituts in Berlin sein. Hier erwartet Sie eine moderne Arbeitsumgebung mit gut ausgestatteten Büros, in denen Sie in einem motivierten und professionellen Umfeld arbeiten können.
IT-Beratung: Strategische Beratung zur Optimierung von IT-Prozessen und Systemen. 3. Cloud-Lösungen: Implementierung und Verwaltung von Cloud-Infrastrukturen, um Flexibilität und Skalierbarkeit zu gewährleisten. 4. Cybersecurity: Schutz der IT-Systeme unserer Kunden durch umfassende Sicherheitslösungen. 5.
Büroorganisation: Du bearbeitest den Schriftverkehr, sichtest die Post, nimmst Pakete an, führst die Ablage und übernimmst den Telefonservice sowie die Terminverwaltung, pflegst Urlaubspläne und bereitest Besprechungen vor und nach Verwaltung und Beschaffung: Du bestellst und verwaltest Büromaterial, bearbeitest Schadenmeldungen und Verwaltest die Schlüssel für die Niederlassung Rechnungscontrolling: Du erstellst Rechnungen, legst Neukundschaft an, pflegst Vertragsdaten, legst Kostenstellen an und bereitest Leistungsscheine vor Kundenbetreuung: Du bist Ansprechpartner für unsere Kundschaft, Erstellst Angebotsunterlagen und verfolgst Angebote nach Qualitätsmanagement und Objektbetreuung: Du nimmst Reklamationen entgegen, erfasst Reklamationsprotokolle, pflegst Qualitätskarten, betreust das Feedback-Portal, erstellst individuelle Kundenauswertungen, bestellst Material, Maschinen und Arbeitskleidung und kontrollierst den Verbrauch Das bist du: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung Sicherer Umgang mit Microsoft 365, SAP FI/CO ist ein Plus Eine sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Organisationstalent und eine strukturierte Herangehensweise Offenheit und Kommunikationsstärke im Team Das kannst du von uns erwarten: Wir machen dich startklar Wir bereiten dich optimal auf deinen Einstieg bei uns vor.
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei den REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die termin und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen Verwaltung der Arbeitszeit und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits , lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs und Meldewesen Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die termin und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen Verwaltung der Arbeitszeit und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits , lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs und Meldewesen Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die termin und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen Verwaltung der Arbeitszeit und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits , lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs und Meldewesen Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
KPI-Analysen und Reports für Geschäftsführung, Beirat und Management Steuerung des Vertragsmanagements sowie Zusammenarbeit mit externen Finanz- und Prüfpartnern Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und interner Compliance-Vorgaben sowie aktive Mitwirkung bei Auditierungen Initiierung von Verbesserungen in kaufmännischen Prozessen, insbesondere Digitalisierung, Automatisierung und Effizienzsteigerung in der Verwaltung Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre Berufs- und Führungserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in einem technisch orientierten, mittelständischen Unternehmen Fundierte Kenntnisse in Finanzen, Rechnungswesen, Controlling, Steuern und Jahresabschluss sowie hohe Zahlen- und IT-Affinität Sicherer praktischer Umgang mit ERP-, Finanzbuchhaltungs- und Reporting-/Controlling-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
WIR BIETEN IHNEN Eine wöchentliche Arbeitszeit 40 Stunden in Gleitzeit im Rahmen von 08:00 - 18:00 Uhr Einen hochmodernen Arbeitsplatz in einem der führenden internationalen Energiekonzerne Eine attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Ein offenes, teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterevents Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW) sowie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen (m/w/d) Sonderkonditionen und Rabatte für zahlreiche Onlineshops IHRE AUFGABEN Prüfung und Buchung eingehender Rechnungen unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben Pflege und Verwaltung relevanter Kreditorenstammdaten im SAP-System Abgleich von Kreditorenkonten, Verfolgung offener Posten sowie Klärung von Differenzen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Zahlungsabwicklung sowie einer steuerkonformen Verarbeitung aller Geschäftsvorfälle Sicherung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau, zum Steuerfachangestellten / zur Steuerfachangestellten, eine Weiterbildung zum Buchhalter / zur Buchhalterin oder vergleichbares Berufserfahrungen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung, vorzugsweise in der Bau- oder Energiebranche Sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen sowie idealerweise mit SAP FI und SAP MM Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Hohes Maß an Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei den REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über eine abgeschlossene technische Ausbildung sowie idealerweise über eine Weiterbildung als Techniker/in oder einen Bachelor in einem relevanten FachgebietSie bringen zudem bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung vorzugsweise im technischen oder organisatorischen Umfeld mitErfahrungen als Sicherheitsfachkraft/Sicherheitsbeauftragter oder Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit sind von VorteilZudem verfügen Sie über Kenntnisse im Prozessmanagement sowie in der Erstellung, Analyse und Bewertung von KennzahlenKenntnisse im Bereich Gefahrstoffe bzw.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen engagierten Rechtsexperten für Ausschreibungen, Vergabe und Verträge.Sie werden Teil des Teams in der Abteilung Verwaltung und Beschaffung am Hauptstandort des Instituts in Berlin sein. Hier erwartet Sie eine moderne Arbeitsumgebung mit gut ausgestatteten Büros, in denen Sie in einem motivierten und professionellen Umfeld arbeiten können.
Vivendi, MICOS, Diamant)Kenntnisse im Umgang mit Reporting‑ und Analyse-ToolsKommunikationsstärke und ProblemlösungskompetenzSelbstorganisation, Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinTeamfähigkeit, Diskretion und EmpathieAnalytisches und strategisches Denkenunbefristetes Arbeitsverhältnis Vergütung nach TVöD Jahressonderzahlung motiviertes Team flache Hierarchien Fort- und Weiterbildung vielfältiges Aufgabengebiet betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterevents Eingliederungsmanagement Job RadDetails Arbeitszeit Vollzeit (39 Std / Woche) Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitsort Lebenshilfe Verwaltung Herforder Str. 75 32657 Lemgo DEU Kontakt Nicole Hellkamp Personalreferentin Lebenshilfe Verwaltung Herforder Str. 75 32657 Lemgo T 05261 6673420 Online-Bewerbung Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung.