Die theoretische Ausbildung findet am Berufskolleg in Geilenkirchen an zwei Tagen in der Woche statt Zugangsvoraussetzungen Abgeschlossene Fachhochschulreife, idealerweise im Bereich Wirtschaft + Verwaltung oder Allgemeine Hochschulreife mit Abschluss an einem Wirtschaftsgymnasium oder Allgemeine Hochschulreife, erste Einblicke im Rahmen von Schulpraktika im kaufmännischen Bereich sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung!
Das sind Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariats- und Organisationsaufgaben Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Pflege im ERP-System Überwachung des Mahnwesens Vorbereitung der Lohn- und Umsatzsteuervoranmeldungen (vorbereitende Buchhaltung) Pflege von Stammdaten im ERP-System Erstellung von Arbeitsverträgen Vorbereitung der Lohnabrechnungen Verwaltung des Urlaubsmanagements Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent Das erwartet Sie: Direkte Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag Überdurchschnittliche Vergütung Ein wertschätzendes, motiviertes Team und ein hervorragendes Betriebsklima Moderne Arbeitsplätze und hochwertige Arbeitsmittel Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen nach Absprache Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
B. n-team Lösungen, Archivierung) Strategische Weiterentwicklung: Integration der Telematikinfrastruktur (ePA, E-Rezept, KIM) und Optimierung der digitalen Workflows in der Patientenversorgung Stakeholder-Management: Beratung der ärztlichen Leitung und Verwaltung hinsichtlich Prozessoptimierung und Digitalisierungsstrategien. Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).
Dein Profil Mehrjährige Erfahrung in der Administration, Pflege und Weiterentwicklung komplexer AD‑Infrastrukturen Fundiertes Wissen über moderne AD‑Architekturen, Sicherheitskonzepte und Best Practices Fähigkeit Anforderungen zu bewerten und daraus ein Lösungsdesign zu erstellen Erfahrung in der Durchführung von AD‑Migrationsprojekten Kenntnisse in der Verwaltung von PKI‑Umgebungen Vertraut mit PAM‑Konzepten und deren Implementierung Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise und hohe Problemlösungskompetenz Teamorientierte Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit Warum wir dich brauchen Du bringst nicht nur technisches Knowhow mit, sondern arbeitest auch gerne in einem interdisziplinären Team.
Ihr Alltag bei uns – vielfältig & spannend Sie übernehmen die Organisation und Verwaltung der Prüfmedikation – von der Bestellung bis zur Aushändigung an die Patientinnen und Patienten. Sie unterstützen bei der Identifikation geeigneter Patientinnen und Patienten für die Teilnahme an klinischen Studien und Forschungsprojekten.
.: Allgemeiner Schriftverkehr Schreiben von Arztbriefen Patientenannahme Sprechstundenorganisation Leistungserfassung Verwaltung medizinischer Dokumente (Posteingang, Postausgang) Archivverwaltung Kommunikation mit niedergelassenen Ärzten und Patienten Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), ggf. kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat (wünschenswert) Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Ausgeprägte kommunikative Kompetenz Loyalität, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und ORBIS wünschenswert Ihr Ansprechpartner Sie haben noch weitere Fragen?
.: Allgemeiner Schriftverkehr Schreiben von Arztbriefen Patientenannahme Sprechstundenorganisation Leistungserfassung Verwaltung medizinischer Dokumente (Posteingang, Postausgang) Archivverwaltung Kommunikation mit niedergelassenen Ärzten und Patienten Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), ggf. kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat (wünschenswert) Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Ausgeprägte kommunikative Kompetenz Loyalität, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und ORBIS wünschenswert Ihr Ansprechpartner Sie haben noch weitere Fragen?
Sekretariats- und Office-Aufgaben: Eigenständige Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings Verwaltung von Kalendern und Einladungen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern E-Mail-Management, Priorisierung und Beantwortung von Anfragen nach Vorgabe Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Protokollen und Unterlagen Organisation und Betreuung von Gästen, Sitzungen und Konferenzen Pflege und Verwaltung relevanter Dokumente (digital und/oder physisch) Unterstützung bei administrativen Themen wie Fristenüberwachung oder Vorbereitung von Unterlagen für externe Partner (z.
Deine Aufgaben Entwicklung und Architektur Anpassung der ServiceNow Plattform: Du hast die Möglichkeit, die ServiceNow-Architektur mitzugestalten und anzupassen, sodass sie den Anforderungen unserer Anwendenden entspricht und flexibel für zukünftige Erweiterungen bleibt Erstellung von Workflows und Automatisierungen: Du erstellst Playbooks, Order Guides und entwickelst mit Hilfe des Flow Designers effiziente Workflows und Automatisierungen, die wiederkehrende Prozesse vereinfachen und die Produktivität steigern System- und Prozessintegration: Du sorgst dafür, dass ServiceNow reibungslos in die bestehende Systemlandschaft integriert wird und problemlos mit anderen Systemen kommuniziert Optimierung der ServiceNow Plattform: Du stellst sicher, dass die Plattform stets aktuell gehalten wird und die Benutzeroberflächen für alle Anwendenden intuitiv und bedienungsfreundlich gestaltet sind Beratung und Unterstützung der Teams: Du verstehst die Anforderungen der Anwendenden, unterstützt die internen Teams mit deinem technischen KnowHow bei der Einführung neuer Anwendungen und Features auf der ServiceNow-Plattform und hilfst ihnen, die Plattform effizient zu nutzen Erstellung und Optimierung von Dashboards und Reporting-Lösungen: Mit passgenauen Dashboards und Reports stellst du den Stakeholdern alle benötigten Informationen bereit Dein Profil Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit IT-Hintergrund oder eine vergleichbare Ausbildung Du hast mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung und Weiterentwicklung von ServiceNow Plattformen, idealerweise als ServiceNow Solution Architect und Administrator Du hast fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung des ITIL-Frameworks ITILV3 oder ITIL4 Du bringst Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, Schnittstellen und Integrationen mit Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Problemlösungskompetenz sowie team- und serviceorientiertes Denken und Handeln gehören zu deinen Stärken Deutschkenntnisse Niveau C2 und Kommunikationsstärke bei der Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Führungskräften und technischen Teams sind Voraussetzung Du hast eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Familienfreundlichkeit und Flexibilität: Wachsendes und familienfreundliches Unternehmen, flexible Zeiten und Homeoffice-Option inklusive.
Als Springer für die Chefarzt-Sekretariate unterstützen Sie die Verwaltung in unseren Kliniken und erhalten wertvolle Einblicke in verschiedene medizinische Bereiche. Sie sorgen für eine reibungslose Organisation, übernehmen wichtige administrative Aufgaben und stellen sicher, dass alle Prozesse hinter den Kulissen optimal laufen, damit sich das medizinische Team ganz auf die Versorgung der Patientinnen und Patienten konzentrieren kann.
Einstellungsanträge für studentische/ wissenschaftliche Mitarbeiter/innen sowie der Bibliothek des Geographischen Instituts; Verwaltung von Lehraufträgen) Mitwirkung bei der Haushaltsführung der Lehrstuhl-Kostenstelle sowie Mitarbeit bei der finanziellen Verwaltung verschiedener Drittmittelkonten und -projekte (z.B.
Als Springer für die Chefarzt-Sekretariate unterstützen Sie die Verwaltung in unseren Kliniken und erhalten wertvolle Einblicke in verschiedene medizinische Bereiche. Sie sorgen für eine reibungslose Organisation, übernehmen wichtige administrative Aufgaben und stellen sicher, dass alle Prozesse hinter den Kulissen optimal laufen, damit sich das medizinische Team ganz auf die Versorgung der Patientinnen und Patienten konzentrieren kann.
Einstellungsanträge für studentische/ wissenschaftliche Mitarbeiter/innen sowie der Bibliothek des Geographischen Instituts; Verwaltung von Lehraufträgen) Mitwirkung bei der Haushaltsführung der Lehrstuhl-Kostenstelle sowie Mitarbeit bei der finanziellen Verwaltung verschiedener Drittmittelkonten und -projekte (z.B.