Aufgaben: Betreuung des Empfangsbereichs Begrüßung der Gäste und Besucher Koordination von Terminen und Besprechungen Betreuung der Telefonzentrale Mitarbeit in der Rechnungsprüfung, Dokumentation und im Bestellwesen Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büro Organisation und Verwaltung des Postein- und ausgangs Datenpflege in internen Systemen Erstellung von Auswertungen Bearbeitung eingehender Post sowie Versandvorbereitungen Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management-Bereich wünschenswert Freundliches und professionelles Auftreten Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Flexibilität Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Was wir Ihnen bieten: - übertarifliche Entlohnung, sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld - Einen sicheren Arbeitsplatz – der in Krisenzeiten sogar noch wertvoller ist - Einen Arbeitgeber – der seine Mitarbeiter wertschätzt, schult und unterstützt - persönliche Betreuung durch unser Team, beginnend bei der Einsatzbegleitung - Teilzeitstelle - Betreuung durch den Betriebsarzt - langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption - Einarbeitung gewährleistet Ihre Aufgaben: - Laufende Buchführung (Erfassung und Buchung aller Geschäftsvorfälle) - Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie Überwachung des Zahlungseingangs (Debitorenmanagement) - Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen (Kreditorenmanagement) - Zahlungsverkehr und Überwachung von Fälligkeiten - Umsatzsteuervoranmeldungen (in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro) - Allgemeiner Schriftverkehr im Rahmen des Rechnungswesens - Unterstützung bei der Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen - Abstimmung von Konten sowie Vorbereitung von Unterlagen für den Jahresabschluss - Pflege der relevanten Daten im Buchhaltungsprogramm GDI - Automatisierte Erstellung der Beitragsrechnungen - Vorbereitung und Zuarbeit für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum) - Reisekostenabrechnungen - Pflege und Verwaltung von Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Urlaubsübersichten - Auswertung der Projektzeiten aus dem Zeiterfassungsprogramm TIMO Ihr Profil: - Ausbildung im kaufmännischen Bereich - Berufserfahrung - Zuverlässigkeit, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise - Gute PC-Kenntnisse (MS-Office, besonders Excel) von Vorteil - Teamfähig - lernbereit und kommunikationsstark Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen, Seminaren und Schulungen Verwaltung von Teilnehmerlisten, Anmeldungen und Zertifikaten Kommunikation mit Trainern, Dozenten und Teilnehmenden Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten, Reports und Auswertungen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Lernmanagement-Systemen Mitwirkung bei der Planung und Budgetkontrolle von Weiterbildungsmaßnahmen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (z.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Herstellung von Einzelteilen inklusive Montage mit Maschinen und Werkzeugen Einrichtung und Bestückung von Produktionsanlagen für einen reibungslosen Ablauf Kontrolle der Produktionsprozesse und Sicherstellung der Qualität Wartung und Pflege der Produktionsanlagen, um deren Lebensdauer zu verlängern Buchungen im Warenwirtschaftsprogramm zur Dokumentation der Produktion Unterstützung bei der Inventur und Verwaltung von Beständen Qualitätssicherung und Sicherstellung hoher Produktionsstandards Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung in einem handwerklichen Metallberuf Erfahrung in der Produktion und im Umgang mit Maschinen und Werkzeugen Handwerkliche Fähigkeiten und ein gutes technisches Verständnis Freude an der Arbeit mit hochwertigen Materialien und präziser Fertigung Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Selbstständige Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Pflege und Verwaltung der Anlagenbuchhaltung inklusive Abschreibungen Zahlungsverkehr: Verbuchung von Ein- und Ausgängen sowie Überwachung der Zahlungsströme Kontenabstimmungen und Klärung offener Posten im Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Vorbereitung und Einreichung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Unterstützung bei Steuererklärungen Zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer und externe Berater Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Finanzwesen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anerkannter Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter/in Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mit fundierten HGB-Kenntnissen Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, strukturierte und präzise Arbeitsweise Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamorientierung Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
WIR BIETEN IHNEN Stundenlöhne zwischen 15,00 € und 17,00 € je nach Qualifikation + Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Möglichkeit der direkten Auszahlung von Überstunden sowie Vorschüssen Attraktive Prämien für das Anwerben eines neuen Mitarbeiters (m/w/d) Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern für Einkäufe im Internet Regelmäßige Mitarbeiterevents IHRE AUFGABEN Überprüfung des Wareneingangs auf Qualität und Vollständigkeit Durchführung von Kommissionierungsaufträgen Fachgerechte Verpackung der Ware für den Transport Unterstützung bei der Lagerorganisation und -verwaltung IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung zum Fachlageristen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen im Lager Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Ihre fachliche Qualifikation: Sie verfügen über die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste und befinden sich in einem bestehenden Beamtenverhältnis, mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Ihre persönliche Qualifikation: ein hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Prioritätensetzung, auch unter erhöhtem Arbeitsdruck, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, einen sicheren Umgang mit MS-Office-Standardsoftware, Kenntnisse im Umgang mit der E-Akte (VIS-Suite) sind von Vorteil, vertiefte Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts, betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sind wünschenswert.
In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für den bebauten Immobilienbestand und leisten einen konkreten Beitrag zur zukunftsfähigen Entwicklung der forstlichen Infrastruktur einer öffentlichen Einrichtung des Landes Brandenburg in Doberlug-Kirchhain. Ihre Aufgaben: Eigenständige Verwaltung und Betreuung des bebauten ImmobilienbestandesPlanung, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs- und ModernisierungsmaßnahmenSteuerung kleinerer Instandhaltungsmaßnahmen sowie Koordination externer DienstleisterErstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen und BetriebskostenabrechnungenPflege objektrelevanter Dokumentationen und LiegenschaftsdatenBudgetüberwachung sowie strukturiertes Reporting an die Leitungsebene Ihr Profil: Abgeschlossene einschlägige Fachschul- oder Hochschulausbildung in Betriebswirtschaft (idealerweise Immobilienwirtschaft), Bauingenieurwesen/Architektur oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger BerufserfahrungMehrjährige Berufserfahrung in der Liegenschafts- oder GebäudeverwaltungFachkenntnisse im Mietrecht sowie in der ImmobilienbewirtschaftungTechnisches Grundverständnis für Bau-, Instandhaltungs- und ModernisierungsmaßnahmenSicherer Umgang mit gängiger Fachsoftware und MS OfficePKW-Führerschein Klasse B und FahrbereitschaftKommunikationsstärke, Eigeninitiative und selbstständige ArbeitsweiseHohe Verhandlungs-, Sozial- und EntscheidungskompetenzKonflikt- und Durchsetzungsfähigkeit Ihre Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle im öffentlichen DienstAttraktive Vergütung nach TV30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zum mobilen ArbeitenBetriebliche AltersvorsorgeIndividuelle Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenAngebote im GesundheitsmanagementVergünstigtes VBB-FirmenticketModerner Fuhrpark für dienstliche TätigkeitenStrukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld Fühlen Sie sich angesprochen?
Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehr Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten Persönliche und wertschätzende Betreuung Hybrides Arbeitszeitmodell mit Kernarbeitszeit denkbar Ihre Aufgaben: Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten FragestellungenErstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und BescheinigungenPflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog)Durchführung der Mitarbeiterstammdatenpflege im HR-SystemVorbereitung und Begleitung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungBearbeitung von Ein- und Austritten inkl.
Ihre Aufgaben: Kontaktperson für alle personalrelevanten Anliegen der MitarbeiterProaktive Überwachung von Vertragslaufzeiten und ZulagenAbstimmung mit der Personalabteilung zwecks Planung von Verträgen und ZulagenKoordination von Mitarbeitergesprächen in Absprache mit den VorgesetztenEinholung und Nachverfolgung von VertragsunterlagenVersandschnittstelle zur Personalabteilung und direkte Kommunikation mit der Zentralverwaltung Einholung von Mitarbeiterunterschriften sowie die Erstellung und Versand von ZeugnissenUnterstützung beim RecruitingVerteilen und Versenden der LohnabrechnungenBürokassenführung und Verwaltung der Schlüssel und PKW-StellplätzeÜbernahme der Zeiterfassung und -kontrolle in VertretungZwingend mitbringen sollten Sie: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder vergleichbare Qualifikationmehrjährige Berufserfahrung im Bereich im Büro oder Personalbereich, zwingend aber im Sekretariat Organisationtalent und Kommunikationsstärke sowie freunde am Umgang mit Menschenlösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweisesehr gute Kenntnisse in MS Officegute Englischkenntnisse Die Vorteile sind eindeutig: Direktvermittlung: Mit unserer Hilfe zu Ihrem neuen Traumjob - wir vermitteln Sie diskret und kostenlos an unseren Kunden Das können Sie erwarten: Je nach Qualifikation und Eignung bis zu 4.300 € brutto pro Monat Berufliche Weiterentwicklung: interne Fortbildungen Die Zukunft wird auch bedacht: Betriebliche Altersvorsorge Unkompliziert und strukturiert: Sie bewerben sich -den Rest erledigen wir!
Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden. Pflege und Verwaltung der Personalakten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben. Erstellung von Auswertungen, Reports und personalrelevanten Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
Ihre Aufgaben Pflege, Ausbau und Optimierung der bestehenden Dokumentationsstrukturen und -prozesse.Erstellung neuer sowie Überarbeitung bestehender Bedienungsanleitungen, Anwenderunterlagen und technischer Dokumente, inklusive Aktualisierung entwicklungs- und fertigungsrelevanter Informationen nach Vorgabe der Fachabteilungen.Koordination sämtlicher Übersetzungsprozesse sowie eigenständige Durchführung von Übersetzungen, abhängig von den persönlichen Sprachkenntnissen.Sicherstellung der Einhaltung relevanter ISO-Normen, Produktzertifizierungen und gesetzlicher Kennzeichnungsanforderungen.Ausstellung und Verwaltung von Werkszeugnissen.Aufbereitung technischer Inhalte für Marketing- und Vertriebszwecke, z. B. für Produktunterlagen oder Präsentationen.Organisation und Steuerung interner und externer Druckaufträge für technische Dokumente.Intensive Zusammenarbeit mit Technik, Einkauf, Fertigung und Qualitätsmanagement, um eine kontinuierlich und aktuelle Dokumentationsbasis sicherzustellen.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Er bietet in Nürnberg, Fürth und Erlangen attraktiven Wohnraum und Mietwohnungen für verschiedene Bedürfnisse an. Neben der Verwaltung von Wohnungen werden auch neue Bauprojekte umgesetzt, um weiteren Wohnraum zu schaffen. Für die Verstärkung seines Teams suchen wir in seinem Auftrag einen Immobilienkaufmann Mietverwaltung (m/w/d) zur Direktvermittlung.
Das wachsende mittelständische Unternehmen ist bundesweit tätig und verwaltet ein umfangreiches Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Fokus liegt auf dem Ankauf, der Verwaltung und Entwicklung von Immobilien mit professionellem Asset Management. Mit erfolgreichen Projektentwicklungen und kontinuierlichem Wachstum bietet das Unternehmen ein dynamisches und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.
Das Unternehmen ist bekannt für innovative Lösungen in der Instandhaltung und überzeugt durch modernste Produktionsprozesse sowie eine zukunftsorientierte Arbeitsweise. Ihre Aufgaben: Erstellung und Verwaltung technischer Datensätze sowie Musterangebote für die Radsatzinstandsetzung in der Datenbank V-Maint Digitalisierung produktspezifischer Instandhaltungsvorgaben und deren präzise Umsetzung in strukturierte Datensätze Abgleich und Optimierung von Datensätzen entsprechend der tatsächlichen Arbeitsabläufe im Produktionsprozess Pflege von Materialstammdaten im ERP-System sowie Identifikation und Zuordnung von Ersatzteilen Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur kontinuierlichen Verbesserung von Datenstrukturen und Prüfspezifikationen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Produktdesigner (m/w/d), Techniker (m/w/d) im Bereich Maschinenbau/Industrie oder vergleichbare technische Qualifikation Erfahrung in der Erstellung und Pflege technischer Datensätze sowie im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Sorgfältige und strukturierte Vorgehensweise bei der Datenerfassung Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegLohnsteigerung durch tarifliche BranchenzuschlägeUrlaubs- und WeihnachtsgeldChance auf Übernahme durch unsere KundenIndividuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +4949419907815 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: aurich@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Ihre Aufgaben: Technische Auslegung und Klärung von Komponenten und Systemen unter Berücksichtigung relevanter Schnittstellen Mitwirkung bei Abstimmungsprozessen mit Kunden und Lieferanten sowie Unterstützung bei der Erstellung technischer Unterlagen Planung und Strukturierung von Arbeitsabläufen unter Berücksichtigung projektbezogener Abhängigkeiten und Rahmenbedingungen Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen wie Prüf- und Schnittstellendokumente Verwaltung und Pflege von Datenbanken und technischen Stammdaten Qualitätssicherung von internen und externen Leistungen sowie technischen Unterlagen Festlegung technischer Anforderungen und Vorgaben für interne Fachbereiche und externe Partner Begleitung und Koordination des Produktentstehungsprozesses, von der Entwicklung bis zur Inbetriebnahme Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes technisches Studium (z.
Sie arbeiten bei der Koordination, Organisation und Durchführung der Arbeitsabläufe, sowie Planung und Verwaltung der Gruppenabläufe mit. Außerdem helfen Sie bei Aufträgen im Bereich Montage und Konfektionierung. Sie unterstützen die Teams in unterschiedlichen Bereichen und lernen so die komplette Bandbreite des Angebots eines modernen Bildungs- und Sozialunternehmen kennen.
Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 13.03.2026 Branche: Immobilien Tätigkeitsbereich: Fachkaufmann für WEG-Verwaltung (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 403932A43486
Ihre Aufgaben First-Level-Support für IT-Anfragen für IT Services der BURGER GROUP Beschaffung und Verwaltung von Hard- und Software Installation, Konfiguration, Verwaltung und Wartung der Enduser-Hardware (Windows, Mobile Devices) Enge Zusammenarbeit mit dem globalen IT-Team Administration und Pflege der Microsoft 365 Umgebung inkl.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 48.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, das auf die Verwaltung von Hotelbetriebsgesellschaften spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) – TOP Gehalt!
/Woche) Kategorie: Kunststoffherstellung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein mittelständisches Unternehmen aus der Kunststoffindustrie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Finanzbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Bankkontobuchungen in DATEV Durchführung des Zahlungsverkehrs und Verwaltung des Anlagevermögens Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in DATEV Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsberichten Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB Forderungsmanagement sowie Erstellung von Mahnungen und überfälligen Zahlungen Weiterentwicklung und Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse Erstellung von Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung der Finanzanalyse Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Sichere MS-Office Kenntnisse und Umgang mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen Verantwortungsbewusste, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Zahlenaffinität, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Faire und leistungsgerechte Vergütung von bis zu 55.000 EUR/Jahr Nach Absprache Möglichkeit auf mobiles Arbeiten Herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld Langfristiger, unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz ohne Schichtsystem Regelmäßige Firmenfeiern und kostenlose Getränke Kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände Betriebliche Zusatzleistungen wie Gesundheitsvorsorge und Betriebsarzt Gründliche und gut organisierte Einarbeitung Vertrauen, Fairness, Wertschätzung und Teamgeist kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Woche) Kategorie: Maschinenbau Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein Familienführendes Unternehmen in der Entwicklung und Produktion von Gabelzinken für Gabelstapler und Baumaschinen, suchen wir einen: Elektroniker für Betriebstechnik (m/w/d) – 2-Schichtsystem Ihre Aufgaben: Durchführung von Installationen, Prüfungen und Wartungen an Betriebsanlagen und -Einrichtungen Diagnose und Behebung von Störungen an elektronischen Anlagen Unterstützung bei der Inbetriebnahme neuer Maschinen und Anlagen Verwaltung und Bearbeitung von Arbeitsaufträgen mittels App-Unterstützung Mitwirkung bei der Verbesserung, dem Umbau und der Anpassung von Maschinen und Anlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Industrie- oder Handwerksbereich z.B. zum Elektroniker für Betriebstechnik (m/w/d) oder Energieanlagenelektroniker (m/w/d) Fundierte Erfahrung in der Installation und Wartung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel Ausgeprägtes technisches Verständnis und handwerkliches Geschick für komplexe Abläufe Selbstständige, präzise und engagierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit im Schichtbetrieb Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag IG Metall NRW 30 Tage Urlaub inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenversicherung Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Umfassende Einarbeitung in alle relevanten Aufgaben und Prozesse Moderne Arbeitsumgebung in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen Verpflegungsmöglichkeiten wie Frühstück oder Mittagessen in der hauseigenen Kantine kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Wir suchen für unseren Kunden im Raum Villingen-Schwenningen eine Bürokauffrau (m/w/d) Neben einer guten Betreuung und einzigartigen Sozialleistungen erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten bei unserem Kunden. Deine Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails Terminplanung und Koordination Erstellung von Schriftverkehr und Protokollen Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Unser Kunde ist auf die Bereiche Immobilien und Infrastruktur spezialisiert und verantwortlich für die Verwaltung von mehreren hundert geschlossenen Beteiligungen und Publikumsfonds. Die Basis des Erfolges wird den Mitarbeitern zugeschrieben.
Unser Kunde ist auf die Bereiche Immobilien und Infrastruktur spezialisiert und verantwortlich für die Verwaltung von mehreren hundert geschlossenen Beteiligungen und Publikumsfonds. Die Basis des Erfolges wird den Mitarbeitern zugeschrieben.
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Mietverträgen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten Selbstständige Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und weiteren Dokumenten Durchführung von Markt-, Standort- und Objektanalysen Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb des Bereichs Asset & Property Management Mitarbeit bei der Vorbereitung von Transaktionen Erstellung von Auswertungen und Reports IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz- oder Projektassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Die Verwaltungsgemeinschaft steht für eine moderne und bürgernahe Verwaltung im Herzen des mittelschwäbischen Landkreises Unterallgäu. Die Gemeinden der Verwaltungsgemeinschaft bieten eine hohe Lebensqualität in einer naturnahen Umgebung.
Einkaufsassistenz ipuro (m/w/d) Darauf kannst Du Dich freuen: einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für Ideen ein freundliches Arbeitsumfeld und hilfsbereite Kollegen eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Möglichkeit zur Arbeit im Home Office (2 Tage/Woche) eine Firma mit Leidenschaft für ihre Produkte und Schnelligkeit bei der Umsetzung Deine Aufgaben: Zuarbeit und Unterstützung des Einkaufsteams Sicherstellung einer termingerechten, kostenorientierten und qualitätsgerechten Beschaffung Klärung von technischen und kaufmännischen Fragestellungen zwischen internen Fachabteilungen und Lieferanten Bestellauslösung & -verfolgung Artikel-/Lieferantenanlage sowie Stammdatenpflege Anlieferplanung und Lieferterminkontrolle Verwaltung und Bearbeitung von warenbegleitenden Dokumenten Segmentübergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation mit weiteren Fachbereichen Reklamationsbearbeitung und Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement Rechnungskontrolle/ -bearbeitung Das bringst Du mit: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Du hast bereits erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position Du bringst gutes kaufmännisches Verständnis mit Du kannst auf Englisch kommunizieren und bist wortgewandt im Umgang mit externen Kontakten Du bringst fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel mit Persönlich zeichnest du dich durch Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität aus Du hast eine selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte sowie organisierte Denk- und Arbeitsweise Wir haben Dein Interesse geweckt?
Weiterentwicklung von bestehenden Konstruktionen von Baugruppen und Sondermaschinen – sowohl bestehender Maschinentypen als auch neuer Entwicklungen gemäß KundenanforderungenErstellung und Pflege technischer Zeichnungen, Stücklisten und Modelle mit AutoCAD Mechanical und SolidWorks, inklusive verfahrenstechnischer FließbilderErstellung und Verwaltung technischer Unterlagen, Änderungen an bestehenden Betriebsanleitungen und Angebotsdokumente unter Berücksichtigung der relevanten Normen und Richtlinien (z.
Intune von Vorteil)Durchführung von Schulungen und Instruktionen für PC-AnwenderBeschaffung und Verwaltung von Hard- und SoftwareVerantwortlich für das Asset Management und die Pflege der IT-Inventare Erfahrung im IT-Support, idealerweise im First-Level in einem Industrie-, Produktions- oder globalen UnternehmensumfeldGute Kenntnisse in Active Directory, Intune sowie im Umgang mit gängigen Ticketing-SystemenTechnisches Verständnis für Hard- und Software sowie grundlegende NetzwerkkenntnisseHohe Serviceorientierung gegenüber unterschiedlichen Usergruppen – von Produktion bis Management Selbstständige, kommunikative und lösungsorientierte ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse Möglichkeit in einem marktführenden, international tätigen Unternehmen Erfahrungen zu sammelnKontinuierliche Betreuung während Ihres EinsatzesSie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen PartnerWir geben Ihnen wertvolle Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgesprächen Ihr Kontakt Referenznummer 865186/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. 1st-Level-Support für die Verwaltung mit rund 20 ArbeitsplätzenUnterstützung der Filialen bei Hard- und SoftwarethemenAnalyse und Behebung von Hardware-Störungen (Bugfixing)Durchführung von Fernwartungen bei technischen ProblemenBetreuung der Warenwirtschaftssysteme (u.a.
Das erwartet Sie: Kontrollgänge zur Sicherstellung der Verkehrssicherheit Durchführung von Kleinreparaturen und Instandhaltungsarbeiten nach deinen Fähigkeiten Enge Zusammenarbeit mit dem Team vor Ort Freundliche und sichere Kommunikation mit den Kolleg:innen auf den Stationen, in den Funktionsbereichen und der Verwaltung Teilnahme am Technik-Rufdienst Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Ausbildung erforderlich z. B. als Klempner, Schlosser, Anlagenmechaniker SHK, Elektroniker oder vergleichbar Technisches Verständnis und routinierter Umgang mit Gebäudetechnik Handwerkliches Geschick, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Auge für Details Erste Erfahrung im Facility Management, der Haustechnik oder als Hausmeister von Vorteil Selbstständige, zuverlässige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise Flexibel, verantwortungsbewusst und teamorientiert Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Attraktives, pünktliches Festgehalt ab 2.800€ brutto / Monat zzgl.
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Erstellung von Projektunterlagen (Angebote, PAF´s, Nachtragsformulare).
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Praktikum in der Verwaltung (m/w/d) in München Wir bieten Ihnen Sie sind eine tragende Säule in unserem Team aus fachärztlichen, therapeutischen und organisierenden Profis und helfen unseren Patienten bei der Wiedererlangung ihrer Gesundheit Nicht zuletzt locken die Karriere- und Entwicklungschancen, die ein deutschlandweit tätiges Unternehmen bieten kann.
Deine Aufgaben Du führst Packmittelprüfungen durch, kontrollierst SAP-Packmittel-Druckstandsnummern und prüfst die Absatzkontrolle der Patienteninformationen.Du nimmst elektronische Eingaben und Übertragungen von Lagerbestandsfreigaben oder Sperrungen vor.Du erstellst, überarbeitest und pflegst Arbeitsanweisungen sowie andere qualitätsrelevante Dokumente.Du übernimmst allgemeine Büroorganisation und kümmerst Dich um die Rechnungsprüfung.Du unterstützt bei vorbereitenden Arbeiten und Verwaltung für die Aufrechterhaltung von Herstellungs- und Importlizenzen.Du bist verantwortlich für die Administration der Aufrechterhaltung von Zertifikaten und deren Überwachung.
Corporate Benefits)Attraktive berufliche EntwicklungsperspektivenEigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung der PraxisorganisationInterne und externe FortbildungenEin familienfreundliches Umfeld in einer landschaftlich schönen Region mit guter Infrastruktur und allen wichtigen BildungseinrichtungenUnterstützung bei der Suche nach Wohnraum oder Kinderbetreuung Ihr Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Pflege von PatientendatenPatientenempfang, Terminvergabe, Verwaltungs- und AbrechnungsarbeitenRechnungslegung nach GoÄ/UVGoÄ, Abrechnung nach EBMSchriftliche Korrespondenz mit Patienten, Krankenkassen und ArztpraxenEinhaltung und Organisation der PraxishygieneAssistenz bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen (Lungenfunktion, Allergietestung, Blutentnahme, Impfungen) Was Sie idealer Weise bereits mitbringen: staatliche Anerkennung als Medizinische Fachangestellte oder eine vergleichbare QualifikationOrganisationstalent, Kommunikationsstärke und ein sicherer Umgang in StresssituationenGültiger Röntgenschein idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung im Bereich der PneumologieFlexibilität, Teamgeist und lösungsorientiertes DenkenFreundliches, professionelles und patientenorientiertes AuftretenStrukturierte, verantwortungsvolle und selbstständige ArbeitsweiseErfahrung in Terminplanung und PraxisorganisationHohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
Werden auch Sie ein Teil unseres Teams als Mitarbeiter Eventwerkstatt, Messebau und Produktinszenierung (m/w/d) Was erwartet Sie: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Messe- und Ausstellungsprojekten Aufbau, Montage und Demontage von Messeständen, Displays und Werbeanlagen Handwerkliche Fertigung und Anpassung von Präsentationsmodulen in der Werkstatt Kreative Mitgestaltung von Produktinszenierungen und Markenauftritten Zusammenarbeit mit Design- und Projektteams zur Umsetzung von Konzepten Unterstützung bei der Koordination von internen Services und Prozessen (z.B. Verwaltung von Werbemitteln, etc.) Was erwarten wir: Abgeschlossene handwerkliche Ausbildung (z. B. Schreiner, Veranstaltungstechniker, Schlosser o. ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung Ausgeprägtes handwerkliches Geschick und technisches Verständnis Kreatives Auge und Gespür für Gestaltung, Raumwirkung und Produktpräsentation Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität Teamfähigkeit und Flexibilität – v.a. bei wechselnden Einsatzorten Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der regulären Arbeitszeiten sowie an Wochenenden Führerschein Klasse C1 wünschenswert Was bieten wir: Langfristige Perspektive in unserem sehr erfolgreichen und stabilen Unternehmen Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit guten Entwicklungschancen Unbefristeten Anstellungsvertrag Intensive und fundierte Einarbeitung sowie Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur mobilen Arbeit Betriebliche Altersvorsorge, Betriebsarzt, Gesundheitsvorsorge, Betriebskantine, Firmenevents, Fahrradleasing "JobRad" 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld Sie erkennen sich hier wieder und haben Interesse an dieser Herausforderung bei uns?
Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf in deutscher Sprache ein. Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Verwaltung von WohnungseigentümergemeinschaftenSchriftliche und telefonische Kommunikation mit Eigentümern, Hauswarten und Handwerkern in enger Abstimmung mit den Objektmanagern Selbstständige Bearbeitung wiederkehrender administrativer Aufgaben, z.
Wartungsmanagement)Klärung von RechnungsdifferenzenUnterstützung bei der Einholung und Prüfung von AngebotenVorbereitung und Organisation von Besprechungen (Termine, Protokolle, Präsentationen)Verwaltung von Aufträgen und Dokumentation im SystemUnterstützung im Schriftverkehr (z. B. Mieteranschreiben) Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bereich Büro/ImmobilienGrundlegendes technisches VerständnisStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseGute organisatorische FähigkeitenKommunikationsstärke und TeamfähigkeitKenntnisse in MS Office (Excel, Word) Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 19,50 € und 22,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Was wir Ihnen bieten: 1.500,00 - 1.900,00 EUR brutto monatlich bei 20-25 Stunden/Woche (Teilzeit), Vergütung nach GVP-TarifvertragUrlaubsgeld sowie WeihnachtsgeldEinen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Übernahmemöglichkeiten bei unserem KundenZusätzliche Geldleistung wie z.B. ein Tankgutschein nach AbspracheSie erhalten einen Finderlohn bei einer Empfehlung und Einstellung aus Ihrem Kontaktnetzwerk Was Sie erwartet: Unterstützung des VertriebsteamsBetreuung bestehender Kunden (schriftlich und telefonisch)Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen und ReklamationenMitwirkung bei der Pflege langfristiger KundenbeziehungenErstellung und Verwaltung von AngebotenErfassung und Abwicklung von Aufträgen im ERP-SystemKontrolle von Lieferterminen und PreisvereinbarungenEinholung und Vergleich von Angeboten bei LieferantenAbstimmung und Zusammenarbeit mit den Bereichen Logistik, Einkauf und Produktion Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise Berufserfahrung im HandelsumfeldSicherer Umgang mit MS Office, ERP-Kenntnisse von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und KommunikationsfähigkeitSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung ?
Ihre Vorteile bei uns: Unbefristeter ArbeitsvertragVergütung ab 17,65 EUR brutto/Stunde je nach Erfahrung und QualifikationenBis zu 30 Urlaubstage im Jahr je nach BetriebszugehörigkeitUrlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Begleitung und Unterstützung auf Augenhöhe, gern auch per Telefon oder WhatsApp (Mehrsprachig)Telefonisches Erstgespräch zur Erfassung Ihrer BedürfnisseUnverbindliche JobberatungInformation über aktuelle Jobangebote in Ihrer RegionKennenlernen des potentiellen Arbeitsplatzes und KundenunternehmenHohe Übernahmechancen bei unserem KundenJobticket Das erwartet Sie als Debitorenbuchhalter (m/w/d) in Hildesheim: Verwaltung eines eigenständigen Aufgabenbereichs in der Debitorenbuchhaltung Buchen der Bankkonten und Abstimmung von Zahlungseingängen Analyse und Klärung von offenen Posten Auswertung und Erstellung von Reports überwiegend in Excel Bearbeitung der SEPA-Lastschriftmandate Mahnwesen Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern Abrechnung von Leistungen der Eingliederungshilfe Abteilungsübergreifende Klärungen Was Sie mitbringen sollten: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Solide Kenntnisse in der Buchführung Fundierte Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel Affinität zu Zahlen und Freude an der Kommunikation Führerschein und PKW von Vorteil Selbstständige und organisierte Arbeitsweise Teamfähigkeit Unternehmenstext Die akut...
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Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine genossenschaftlich organisierte Initiative aus dem öffentlichen Sektor, die digitale Lösungen für Verwaltungen entwickelt. Im Mittelpunkt stehen Open Source, Nutzerorientierung und gemeinschaftliche Entwicklung für eine moderne und souveräne Verwaltung.
Intune von Vorteil) Durchführung von Schulungen und Instruktionen für PC-Anwender Beschaffung und Verwaltung von Hard- und Software Verantwortlich für das Asset Management und die Pflege der IT-Inventare Erfahrung im IT-Support, idealerweise im First-Level in einem Industrie-, Produktions- oder globalen Unternehmensumfeld Gute Kenntnisse in Active Directory, Intune sowie im Umgang mit gängigen Ticketing-Systemen Technisches Verständnis für Hard- und Software sowie grundlegende Netzwerkkenntnisse Hohe Serviceorientierung gegenüber unterschiedlichen Usergruppen – von Produktion bis Management Selbstständige, kommunikative und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse Möglichkeit in einem marktführenden, international tätigen Unternehmen Erfahrungen zu sammeln Kontinuierliche Betreuung während Ihres Einsatzes Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner Wir geben Ihnen wertvolle Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgesprächen Ihr Kontakt Referenznummer 865186/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Für einen renommierten Kunden suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Koblenz Unser Angebot an Sie als Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Koblenz ein leistungsgerechtes Gehalt nach Vereinbarung Unbefristeter Arbeitsvertrag Pünktliche Lohnauszahlung Tägliche Abschlagszahlungen möglich Gesundheitliche Betreuung Ihr Aufgabenbereich als Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Koblenz Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie Organisation des Tagesgeschäfts Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonanfragen Terminplanung und -koordination Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie Prüfung von Eingangsrechnungen Pflege von Kunden- und Stammdaten in internen Systemen Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Verwaltung Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen bei organisatorischen Aufgaben Ihr Profil als Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Koblenz Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.
Unsere Mitarbeiter (m/w/d) und langjährigen Kooperationspartner aus Industrie, Handwerk, Logistik und Verwaltung vertrauen auf unsere Erfahrungen und schätzen unseren persönlichen Service. Zu Recht erwarten Sie bei der Stellensuche mehr als nur einen Job!
Ihre Aufgaben Überprüfung von Rohstoffen und Endprodukten anhand vorgegebener Methoden Spezifikationen sowie relevanter Arzneibücher zur Sicherstellung der Qualität Eigenständige Durchführung chemischer Prüfungen und Analysen beispielsweise mittels UV- oder IR-Spektroskopie HPLC GC oder klassischer nasschemischer Verfahren Lückenlose Dokumentation aller Ergebnisse gemäß gültigen GMP-Vorgaben sowohl digital als auch in Papierform Zuverlässige Pflege und Verwaltung der ermittelten Daten im SAP-System Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Chemielaborant/in oder Chemisch-technische/r Assistent/in Idealerweise erste praktische Erfahrungen aus einer vergleichbaren Tätigkeit Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen beispielsweise MS Office Kenntnisse im Arbeiten unter GMP-Bedingungen sind von Vorteil Zuverlässigkeit Belastbarkeit und ausgeprägte Teamorientierung als persönliche Stärken Strukturierte sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zur Schichtarbeit ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
WIR BIETEN IHNEN: Interessante Entwicklungsmöglichkeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Langfristiger Einsatz bei unserem Kunden mit sehr guten Chancen auf eine Übernahme Urlaubs- und Weihnachtsgeld Regelmäßige Lohnsteigerung laut GVP-Tarifvertrag Persönlicher Ansprechpartner vor Ort Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Ihre Aufgaben: Empfangstätigkeit von Kunden und Besuchern Betreuung und Steuerung der Telefonzentrale Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Koordinierung der Belegung von Besprechungsräumen und die Bewirtung von Kunden Allgemeine Büroorganisation und --verwaltung Terminplanung und ---koordination Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihr Profil: Nachweis einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufliche Erfahrung im Bürobereich MS Office-Anwendungen Sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse Wir empfehlen Sie aktiv an unsere Kundenunternehmen weiter und erleichtern Ihnen so den Berufs-, Quer- oder Wiedereinstieg.
In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen dazu bei, dass die Abläufe im juristischen und administrativen Bereich reibungslos funktionieren. Aufgaben: Übernahme von Büro-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen Organisation von Meetings inkl. Raumplanung, Technik, Catering und Sicherheitsfreigaben Betreuung und Begleitung externer Besucher gemäß Sicherheitsvorgaben Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Anforderungen: Abgeschlossene Sekundarschulbildung oder postsekundäre Ausbildung im Bereich Büromanagement, Logistik, Facility Support oder vergleichbar Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access); SharePoint-Grundkenntnisse Organisationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Vorteilhaft: Erfahrung bei EU-Institutionen, Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden sowie Kenntnisse in Power BI oder EC-Plattformen (z.