Selbstständige Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen Sicherstellung der korrekten buchhalterischen Erfassung von Veranstaltungs- und Sachzuwendungsbelegen Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen – inklusive sorgfältiger Kontrolle von Belegen, Reiserichtlinien und Kostenstellen Verwaltung von Nutzerprofilen im Reisetool – Anlage neuer Profile, Pflege bestehender Daten sowie Deaktivierung nicht mehr benötigter Zugänge Organisation und Buchung von BahnCards – inklusive Abstimmung mit Mitarbeitenden und Einhaltung interner ReiserichtlinienRechnungsbearbeitung, speziell Veranstaltungsrechnungen mit Sachverhalten wie §37b Fundierte Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung, insbesondere im Umgang mit Veranstaltungsrechnungen Ausgeprägtes Verständnis für buchhalterische Prozesse und interne Richtlinien Freude an Kommunikation und dem Support interner Stakeholder Routine im Umgang mit digitalen Tools & Buchungssystemen Serviceorientierung und eigenständige Arbeitsweise Moderne Arbeitsumgebung & flexible Arbeitsmodelle Ein Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt Verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Eine übertarifliche Bezahlung Ihr Kontakt Ansprechpartner Divine Mbuyi Kasongo Referenznummer 862787/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821117 E-Mail: divine.mbuyikasongo@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
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Erstellung von CNC-Programmen nach 3D-Modell, Zeichnung und ArbeitsplanFertigungsgerechte ZeichnungserstellungOptimierung und Weiterentwicklung der vorhandenen Fertigungstechnologien und FertigungsprozesseAnwendung von Verwaltungs- und CAD-Systemen, wie z.B. TDM, SAP Siemens NX Berufserfahrung im Umgang mit Siemens NX - obligatorischErfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Techniker oder vergleichbare QualifikationGrundlegendes technisches Verständnis, vor allem sehr ausgeprägtes, räumliches VorstellungsvermögenFundierte Berufserfahrung in der metallzerspanenden BearbeitungKenntnisse maschinenspezifischer Sprachen, wie z.B.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Koordination und Verwaltung mehrerer Projekte gleichzeitigDurchführung umfassender Marktanalysen zur Identifikation potenzieller Lieferanten und TechnologienErstellung von Ausschreibungen, Durchführung von Angebotsvergleichen und Führen von großen Verhandlungen, insbesondere im technischen BereichAusarbeitung und Verhandlung von Verträgen, sicheres Handling von Vertragsrecht und Korrespondenz mit AnwältenEinkauf von indirektem Material, Maschinen, Anlagen für Elektrofertigung, Metallfertigung, Dienstleistungen, Bauleistungen und Investitionsgütern, die produktionsrelevant sindIdentifikation und Bewertung von Lieferanten, sowohl über offene Ausschreibungen als auch über aktive LieferantenbeziehungenAnalyse technischer Anforderungen, Versendung von Ausschreibungen sowie Verhandlung und Abschluss von Verträgen Kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit umfassender Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im strategischen, technischen und/oder Projekteinkauf / Capex EinkaufKenntnisse im Vertragsrecht und im Führen großer VerhandlungenStarke analytische Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und eigenständiges ArbeitenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Flexible ArbeitszeitenSpannendes, innovatives Umfeld mit internationalem FlairHohes Maß an Eigenverantwortung Ihr Kontakt Ansprechpartner Fabian Brink Referenznummer 841307/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)911-21648231 E-Mail: fabian.brink@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Verarbeitung von Rechnungen und Belegen im ERP-System proALPHA Überwachung von Zahlungsfristen sowie Klärung von Unstimmigkeiten Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen Bearbeitung des Mahnwesens Pflege und Abstimmung von Kreditoren- und Debitorenkonten Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Pflege und Verwaltung der Anlagenbuchhaltung (wünschenswert) Erfassung, Bewertung und Aktivierung von Anlagegütern Durchführung von Abschreibungsbuchungen und Erstellung des Anlagevermögenspiegels Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Finanz- oder Rechnungswesen Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der Anlagenbuchhaltung Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise proALPHA Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung Ein motiviertes und wertschätzendes Team Gleitzeitmodell für eine flexible Arbeitszeitgestaltung 30 Tage Urlaub Möglichkeit auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Arbeiten in einem renommierten und stabilen Unternehmen Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld Weiterbildungsmöglichkeiten im Finanz- und Rechnungswesen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 860560/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Geplante Projektlaufzeit von 12-18 Monaten Erstellung regelmäßiger Projektberichte sowie MittelabrufeSammlung und Verwaltung förderrelevanter Nachweise gemäß Audit-VorgabenTracking und Reporting von Kosten und erhaltenen Fördergeldern (intern/extern)Sicherstellung der projektbezogenen Zeiterfassung gemäß Kunden-RichtlinienSteuerung von Meilensteinen in laufenden FörderprojektenSchnittstelle zu internen Teams und externen Förderstellen/Behörden Sehr gutes Verständnis von Förderichtlinien Gute Kenntnisse im Mittelabruf, Reporting und Compliance-DokumentationErfahrung im Management öffentlich geförderter Projekte (z.B.
Analyse von Schadensbildern und Ableitung geeigneter MaßnahmenAusarbeitung technischer Zeichnungen mit AutoCAD, NX oder ProEngineer sowie Verwaltung der Daten in TeamcenterPflege und Erstellung von Stücklisten in SAPBeantwortung technischer Anfragen rund um den Aufbau und Betrieb von DampfturbinenEnge Zusammenarbeit mit der Fertigung in Mülheim, z.B. im Rahmen von Überholungen oder Reparatureinsätzen Abgeschlossenes Hochschulstudium im Maschinenbau oder einem vergleichbaren technischen BereichFundierte Berufserfahrung als Ingenieur oder Konstrukteur, idealerweise im Umfeld von Dampfturbinen oder GroßmaschinenFundierte Kenntnisse in der Erstellung technischer ZeichnungenSicherer Umgang mit AutoCAD, NX, ProEngineer, Teamcenter und SAPSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem PartnerVergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder FreizeitausgleichProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Tobias Leidig Referenznummer 861433/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: tobias.leidig@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kaufmännischer Vertragsaufbau zur Datenverarbeitung für Netzanlagen, Eigenerzeugungsanlagen und Speichersysteme (EEG, KWKG, Direktvermarktung)Pflege und Verwaltung von Stammdaten der Einspeiseanlagen, einschließlich Marktstammdatenregister und VertragsdatenDurchführung von Prüfungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen, z.
Pflege von Anwesenheiten und FehlzeitenVorbereitung und Durchführung der monatlichen EntgeltabrechnungPflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen PersonalaktenErstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und BehördenStatistische Auswertungen und Unterstützung bei HR-ReportsMitarbeit in angrenzenden Bereichen wie z.B.
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Eigenständige Verantwortung für die vollständige FinanzbuchhaltungSicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs und Überwachung offener PostenPflege und Verwaltung des AnlagevermögensMitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach geltenden StandardsDurchführung steuerlicher Meldungen (z.B.
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Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Prüfung, Korrektur, Verwaltung, Versendung von technischer Projektdokumentation, Betrieb des DokumentenmanagementsystemsVerwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades und Reporting in geeignetem ToolBerichterstattung zum Status des Arbeitspaketes an die ProjektleitungTerminliche Planung des Arbeitspaketes, Verfolgung der Fälligkeiten und Koordinierung der Projektbeteiligten Fachbezogener Ausbildungsabschluss u. bes.
Unterstützung der Baustellenleitung und des EHS Managers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Erstellung und Pflege von Baustellenunterlagen sowie umfassende Dokumentation Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten im Büromanagement Einkauf und Beschaffung von Baustellenverbrauchsmaterialien Entgegennahme und Kontrolle von Lieferantenwarensendungen Lieferscheinablage und Unterstützung bei der Lagerlogistik-Dokumentation Begleitung und Unterstützung des EHS Managers bei den täglichen Aufgaben Durchführung und Protokollierung von täglichen Baustellenrundgängen Abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger beruflicher Erfahrung Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Erweiterte Englischkenntnisse, idealerweise auf kommunikationssicherem Niveau Organisationsstärke und sorgfältige Arbeitsweise Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem PartnerVergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder FreizeitausgleichProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleyna Kurt Referenznummer 864188/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleyna.kurt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wir freuen uns auf Sie. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Verwaltung offener Posten, Zahlungsabgleich, Klärfällen und MahnwesenUnterstützung im Hauptbuch sowie bei Monats- und JahresabschlüssenMitarbeit bei Prüfungen und Umsetzung relevanter steuerlicher Vorgaben (u.a.
Budget- und PreislimitBereichsübergreifende Bestellungen für Verwaltung, Maschinenbau, Elektro und Service im Bedarfsfall Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau oder ähnlichBasis-Wissen Einkauf Grundkenntnisse ERP-SystemQuereinstieg ebenfalls Willkommen Technisches Know-How Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Juli Jindo Referenznummer 864436/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: juli.jindo@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Ticketbearbeitung: Effiziente Bearbeitung und Dokumentation von IT-TicketsHardware Instandhaltung: Wartung und Reparatur von Hardware-KomponentenKundenpflege: Unterstützung und Betreuung unserer Kunden bei IT-AnfragenMobile Device Management: Verwaltung und Support von mobilen GerätenDruckerservice: Wartung und Support von DruckerTelefonie-Clients: Support und Verwaltung von Telefonie-Clients Hardware Umzüge: Planung und Durchführung von Hardware-Umzügen Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare QualifikationErfahrung im IT-Support und in der Hardware-InstandhaltungTeamfähigkeit und gute KommunikationsfähigkeitenSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseReisebereitschaft innerhalb Ostdeutschland Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheAttraktive Fitnessangebote in der Nähe Ihr Kontakt Referenznummer 865497/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
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Koordination und Bearbeitung von Tickets über das Jira Task-Box SystemDurchführung von Abfragen und DokumentationenVorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten- und UnterschriftsmappenStrukturierte Ablage und Pflege relevanter Listen und UnterlagenUnterstützung bei organisatorischen Themen und Planung von VeranstaltungenUnterstützung der Teamleitung bei administrativen AufgabenBetreuung und Koordination von Themen rund um AuslandsgesellschaftenAllgemeine Assistenzaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder SekretariatsfunktionenSelbstorganisation, Pragmatismus und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Offenheit, TeamorientierungSicherer Umgang mit MS OfficeGute Englischkenntnisse wünschenswertHohe Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen Kultur beim Kundenunternehmen: offen, wertschätzend, weniger förmlich als erwartet, Business Casual, DU-Kultur Chance auf eine langfristige Beschäftigung mit ÜbernahmeoptionChance auf eine Perspektive in einem renommierten Knozern Schneller und transparenter Bewerbungsprozess mit HaysPersönliche Betreuung durch Hays und enge Abstimmung mit dem Hiring TeamUnbefristeter Arbeitsvertrag bei Hays im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungZugang zu exklusiven Positionen in renommierten UnternehmenMöglichkeit, wertvolle Assistenz- und Organisationserfahrung in einem professionellen Umfeld zu sammeln Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Schmidt Referenznummer 865682/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.schmidt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog)Erstellung von Bescheinigungen, Unterlagen und einfachen Vertragsdokumenten nach VorlageUnterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender inkl.
Unterstützung der Baustellenleitung und des EHS Managers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Erstellung und Pflege von Baustellenunterlagen sowie umfassende Dokumentation Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten im Büromanagement Einkauf und Beschaffung von Baustellenverbrauchsmaterialien Entgegennahme und Kontrolle von Lieferantenwarensendungen Lieferscheinablage und Unterstützung bei der Lagerlogistik-Dokumentation Begleitung und Unterstützung des EHS Managers bei den täglichen Aufgaben Durchführung und Protokollierung von täglichen Baustellenrundgängen Abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger beruflicher Erfahrung Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Erweiterte Englischkenntnisse, idealerweise auf kommunikationssicherem Niveau Organisationsstärke und sorgfältige Arbeitsweise Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP) Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleyna Kurt Referenznummer 864188/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleyna.kurt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Budget- und Preislimit Bereichsübergreifende Bestellungen für Verwaltung, Maschinenbau, Elektro und Service im Bedarfsfall Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau oder ähnlich Basis-Wissen Einkauf Grundkenntnisse ERP-System Quereinstieg ebenfalls Willkommen Technisches Know-How Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Juli Jindo Referenznummer 864436/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: juli.jindo@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Kaufmännischer Vertragsaufbau zur Datenverarbeitung für Netzanlagen, Eigenerzeugungsanlagen und Speichersysteme (EEG, KWKG, Direktvermarktung) Pflege und Verwaltung von Stammdaten der Einspeiseanlagen, einschließlich Marktstammdatenregister und Vertragsdaten Durchführung von Prüfungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen, z.
Als erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen im Bereich Stalleinrichtung für Geflügel suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams: Vertriebsmitarbeiter im Bereich Service / After Sales (m/w/d) Ihre Aufgaben: Kundenservice und Kommunikation nach dem Verkauf Förderung von Kundenzufriedenheit und langfristiger Kundenbindung durch serviceorientiertes Handeln Verantwortung für Ersatzteilversorgung und -verwaltung und Reparatur Verantwortung für Reklamationsbetreuung, -bewertung und -bearbeitung Ausarbeiten von Projektangeboten Einsatzplanung unserer Servicemonteure Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung; gerne auch Quer- oder Wiedereinsteiger mit handwerklicher Aus- oder Weiterbildung gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil strukturiertes, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten gute MS-Office Kenntnisse und generell ein gutes technisches Verständnis Kenntnisse in Navision sind von Vorteil Überzeugende Kommunikations- und Teamfähigkeit Was wir bieten?
Berechtigungsmanagement)Konzeption und Betreuung der BTP-basierten Schnittstellen zwischen SAP HCM und SAP SuccessFactors Erstellung von Integration Flows Kommunikation und Abstimmung mit dem Fachbereich zur Konzeption, Umsetzung und Qualitätssicherung von Anforderungen aus dem TagesgeschäftAnalyse der bestehenden sowie Konzeption zukünftiger Geschäftsprozesse inkl. technischer Umsetzung (unter Berücksichtigung von H4S4) Verwaltung und Weiterentwicklung des SAP HCM-Moduls, insbesondere im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung (PA, PY, OM) Customizing in SAP HCM, einschließlich Anpassung von Schemen und Regeln Profil Abgeschlossenes Studium (vorzugsweise im Bereich Informatik) oder abgeschlossene Ausbildung (z.
Sie machen den Bitkom zu Europas größtem Thinktank der Digitalisierung. 160 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft. Bitkom hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt sein Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst.
Koordination und Bearbeitung von Tickets über das Jira Task-Box System Durchführung von Abfragen und Dokumentationen Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten- und Unterschriftsmappen Strukturierte Ablage und Pflege relevanter Listen und Unterlagen Unterstützung bei organisatorischen Themen und Planung von Veranstaltungen Unterstützung der Teamleitung bei administrativen Aufgaben Betreuung und Koordination von Themen rund um Auslandsgesellschaften Allgemeine Assistenzaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Sekretariatsfunktionen Selbstorganisation, Pragmatismus und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Offenheit, Teamorientierung Sicherer Umgang mit MS Office Gute Englischkenntnisse wünschenswert Hohe Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen Kultur beim Kundenunternehmen: offen, wertschätzend, weniger förmlich als erwartet, Business Casual, DU-Kultur Chance auf eine langfristige Beschäftigung mit Übernahmeoption Chance auf eine Perspektive in einem renommierten Knozern Schneller und transparenter Bewerbungsprozess mit Hays Persönliche Betreuung durch Hays und enge Abstimmung mit dem Hiring Team Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Hays im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Zugang zu exklusiven Positionen in renommierten Unternehmen Möglichkeit, wertvolle Assistenz- und Organisationserfahrung in einem professionellen Umfeld zu sammeln Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Schmidt Referenznummer 865682/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.schmidt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog) Erstellung von Bescheinigungen, Unterlagen und einfachen Vertragsdokumenten nach Vorlage Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender inkl.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.