und dokumentieren die Verbrauchsdaten in SAP. Neben dem Besucherempfang und der Tagespost erledigen Sie die Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials und aller weiteren Bedarfsgegenstände. Sie planen und buchen
Verwaltung von Einkaufsunterlagen und Pflege von Datenbanken Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
in der operativen Verwaltung von Wohnimmobilien und/oder Erfahrung im Asset Management absolut von Vorteil • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Immobilienbereich • Gute Kenntnisse
und Ihres frühstmöglichen Eintrittstermins. NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Florian Bittner Alte Landstraße 29 85521 Ottobrunn qm@neptun-gmbh.de Bei Fragen zur Position oder der Firma stehen Ihnen Herr
Bewerbungsprozess. Aktive Mitwirkung bei alltäglichen Büroaufgaben, inklusive der Verwaltung von Dokumenten und der Unterstützung bei der Teamkommunikation Ausrichtung und Koordination von Sitzungen, sowohl vor Ort
Abteilung Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung Selbstständige Bearbeitung des internen Kontrollsystems Beschaffung Verwaltung von Büromaterial
und OneSRM sowie Verwaltung des Inventars Übernahme von Aufgaben im Office Management, wie z.B. Bewirtungsbestellungen, Aushänge, Besucheranmeldungen und SIPRO-Meldungen Buchung und Abrechnung von Reisen
Bürobesprechungen und -veranstaltungen - einschließlich Raumbuchungen, Catering, Einladungen usw. Unterstützung bei der Koordinierung des Bürobetriebs, einschließlich der Verwaltung von Büromaterial, Ausrüstung
betrieblichen Aufgaben Eigenverantwortliches Führen der internen und externen Korrespondenz Verwaltung des Postein- und Postausgangs Erstellung verschiedene statistische Auswertungen und Analysen Abgeschlossene
von Geschäftsreisen Verwaltung von Teamkalendern und Organisation von Teamveranstaltungen Administrative Tätigkeiten, wie die Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen Erstellung und Übersetzung von Präsentationen
bist Du für die Verwaltung von Einkaufsunterlagen und -dokumentationen, einschließlich Verträgen und Angeboten verantwortlich. Darüber hinaus übernimmst Du die Stammdatenpflege einkaufsrelevanter Inhalte und sichtest
und OneSRM sowie Verwaltung des InventarsÜbernahme von Aufgaben im Office Management, wie z.B. Bewirtungsbestellungen, Aushänge, Besucheranmeldungen und SIPRO-MeldungenBuchung und Abrechnung von Reisen
Bewerbungsprozess. Aktive Mitwirkung bei alltäglichen Büroaufgaben, inklusive der Verwaltung von Dokumenten und der Unterstützung bei der TeamkommunikationAusrichtung und Koordination von Sitzungen, sowohl vor Ort
Bürobesprechungen und -veranstaltungen - einschließlich Raumbuchungen, Catering, Einladungen usw. Unterstützung bei der Koordinierung des Bürobetriebs, einschließlich der Verwaltung von Büromaterial, Ausrüstung
von Geschäftsreisen Verwaltung von Teamkalendern und Organisation von Teamveranstaltungen Administrative Tätigkeiten, wie die Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen Erstellung und Übersetzung von Präsentationen
Abteilung Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung Selbstständige Bearbeitung des internen Kontrollsystems Beschaffung Verwaltung von Büromaterial
für Besucher Post- und Paketbearbeitung Bestellung und Koordination der Mittagsverpflegung in der Kantine Verwaltung von Büromaterial Allgemeine Verwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
, über den Erwerb, der Projektierung bis hin zur Sanierung und Verwaltung wird hier ein Komplettpaket aus einer Hand geboten. Profitieren Sie von einer unbefristeten Festanstellung in einem modernen Unternehmen
!! Aufgaben: allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, insbesondere Führen von Telefonaten, Empfang und Korrespondenz Unterstützung des Team bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Eigenverantwortliche Postbearbeitung Terminkoordination für das Team und Organisation von internen und externen Meetings Erstellung und Pflege von Listen Verwaltung von Büromaterial Abgeschlossene kaufmännische
und -vermittlung bis hin zur Verwaltung und Bewirtschaftung von Miet- und Eigentumsanlagen. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine gute Zusammenarbeit der Mitarbeiter und fördert ein angenehmes Arbeitsklima
organisieren und verwalten Unterstützung bei HR-Themen am Standort Bielefeld Ansprechperson für das Facility Management und die Hausverwaltung Vertragsverwaltung inkl. Versicherungen Verwaltung des Fuhrparks
und Verwaltung von Büromaterial Erarbeitung von projektbezogenen Entscheidungsvorlagen, z. B. zur Vorlage für die Bereichsleitung oder den Vorstand Unterstützende Tätigkeiten in der Begleitung von gewerblichen
von Büromaterialien, dem Telefonmanagement und Schriftverkehr. Ihre Verantwortung umfasst die effiziente Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie das Protokollieren von Team- und Projektbesprechungen
(Büromaterial, Arbeitskleidung etc.) Personalbetreuung Erstellung von Arbeitsverträgen Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation Wahrnehmung allgemeiner
und Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen Verwaltung/Bestellung des Büromaterials Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Telefondienst, Empfang)Sie verfügen
Unterstützung: Koordination von Terminen und Meetings, Verwaltung von Kalendern und Planung von Geschäftsreisen. Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von juristischen Dokumenten
Verantwortlichkeit für Reisebuchungen Vorbereitung und Nachbereitung der Konferenzräume Verwaltung des Büromaterials Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau wünschenswert
auf Gympass - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online- und Offline-Angeboten Ihre Aufgaben Erledigung von Assistenzaufgaben für ein Team Verwaltung von Immobilien Verantwortung für die klassische
mit Geschäftspartnern und Dienstleistern Schnittstelle zum Buchhaltungsteam Erstellung von Rechnungen sowie um das Forderungsmanagement Verwaltung und Pflege von Projektdaten im CRM-System Unterstützung
Angelegenheiten (Management von Büromaterial, Organisation von Dienstreisen, Empfang von Kunden) Begrüßung neuer Teammitglieder im Onboarding-Prozess Verwaltung von Daten Erstellung von Schriftverkehr
- und digitaler Form Telefonische Unterstützung des Informationsaustausches mit Mietern und Interessenten Unterstützung der Verwaltung und Geschäftsleitung Unsere Anforderungen Idealerweise erfolgreich
und anderen Texten) Verwaltung von Geschäftsvorgängen Übernahme von Organisations- und Sekretariatsaufgaben Überwachung von Terminen und Fristen Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (online
und Koordinierung von Terminen Bearbeitung der Korrespondenz Verwaltung des Schriftverkehrs Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Unsere Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.B
und Reisekostenabrechnungen Management der Termine Verwaltung von Büromaterialien Sicherstellung des reibungslosen Tagesablaufs im Fachbereich Unsere Anforderungen Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung, z.B
, Budgetmanagement und Kontrolle, inkl. Prüfung von Rechnungen und deren Buchung, Materialbeschaffung und -verwaltung etc. Unsere Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Mehrjährige
von Besprechungen Terminorganisation mit externen und internen Gesprächspartnern Dokumentenablage und -verwaltung Reisekostenabrechnung Unsere Anforderungen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B
Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr Mitarbeit in einem motivierten Team Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben Erledigung von anfallenden Assistenzaufgaben Verwaltung
von kaufmännischen Prozessen (Prüfung von Angeboten und Eingangsrechnungen) und HR-Themen Ansprechperson für das Facility Management und die Hausverwaltung Vertragsverwaltung inkl. Versicherungen, Verwaltung
, Meditationen, Ernährungspläne...) Ihre Aufgaben Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Reisemanagement und Reisekostenabrechnung Erstellung von Präsentationen und Statistiken Annahme von Telefongesprächen
, Mode, Autos usw. Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams bei der allgemeinen Verwaltung und Organisation Bearbeitung der täglichen Post und des Schriftverkehrs Materialbestellung sowie Kontrolle
und Bewirtung von Gästen Verwaltung des Travel-Managements Übernahme von anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann
-Studios und ein vielseitiges Online-Angebot (Personal Training, Meditationen, Ernährungspläne...) Ihre Aufgaben Dokumentenablage und -verwaltung Terminorganisation mit externen und internen
von Kundenrechnungen und Überwachung des Mahnwesens Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen des Unternehmens Verwaltung von Bewerbungen sowie Vorbereitung der Arbeits- und Praktikumsverträge Verwaltung
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Werbemitteln Unsere Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder ähnliche Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung
mit Geschäftspartnern und Dienstleistern Schnittstelle zum Buchhaltungsteam Erstellung von Rechnungen sowie um das Forderungsmanagement Verwaltung und Pflege von Projektdaten im CRM-System Unterstützung
Angelegenheiten (Management von Büromaterial, Organisation von Dienstreisen, Empfang von Kunden) Begrüßung neuer Teammitglieder im Onboarding-Prozess Verwaltung von Daten Erstellung von Schriftverkehr
von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Reports Management und Pflege von Werkzeuginventar, des bereichsinternen Lagers und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien Nachverfolgung und Dokumentation von Protokollen
Verantwortlichkeit für Reisebuchungen Vorbereitung und Nachbereitung der Konferenzräume Verwaltung des Büromaterials Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau wünschenswert
, Unterlagen, Berichten, Agenden und Präsentationen Verwaltung von Terminen, inkl. E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben Organisation von Meetings, Schulungen, Workshops sowie internen