Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Vorbereitung und Abwicklung aller notwendigen Urkunden im Handels- und Gesellschaftsrecht Koordination und Abstimmung von Beurkundungsgeschäften mit Anwaltskanzleien, Steuerberatern und weiteren Partnern Registeranmeldungen Mandantenbetreuung Durchführung und Verwaltung der beurkundeten Vorgänge Berechnung der gesetzlich vorgeschriebenen Kosten IHR PROFIL Abgeschlossenes Jurastudium (Erstes Staatsexamen (Diplomjurist), Wirtschaftsjurist (LL.B. oder LL.M.), Rechtsfachwirt, langjährige Rechtsanwalts-/ oder Notarfachangestellte im Gesellschaftsrecht) sowie relevante Erfahrung im Handels- und Gesellschaftsrecht Kanzlei/Notariatserfahrung von Vorteil Klare und strukturierte Denkweise Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfreude Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Zudem profitieren Sie von einer überdurchschnittlichen Anzahl an Urlaubstagen und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. IHRE AUFGABEN Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Sie fungieren als erster Ansprechpartner für Kunden, Hausmeister sowie Handwerker und stehen diesen mit fachkundigem Rat zur Seite Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Prüfung von Rechnungen sowie die Erstellung von Wirtschaftsplänen.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
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Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen, das mit innovativen Produkten und kreativen Ideen Maßstäbe setzt. Beratung, Betreuung und Verwaltung des Markenportfolios, sowie weiteren gewerblichen SchutzrechtenVorbereitung und Koordination von Recherchen, Markenanmeldungen, Verlängerungen und Widersprüchen etc.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
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Ihre Aufgaben: Sicherstellung des Betriebs von Serverinfrastruktur, VMware-Landschaften und SAN-Systemen Verwaltung und Betreuung des Backup-Systems (z. B. Simpana CommVault) Entwicklung und Umsetzung von Lösungskonzepten zur Optimierung der IT-Infrastruktur Mitarbeit oder Teilprojektleitung bei IT-Projekten Unterstützung bei der Fehleranalyse und -behebung im 2nd- und 3rd-Level-Support Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung (z.
Besonders attraktiv: Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit besteht falls Interesse besteht mittelfristig die Möglichkeit, sich zur fachlichen Teamleitung eines kleinen Payroll-Teams weiterzuentwickeln Ihre Aufgaben Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in SAP für einen definierten Mitarbeiterkreis Pflege und Aktualisierung von abrechnungsrelevanten Daten im SAP-System Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnungen Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern Sichere Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Payroll-Umfeld Ihre Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung in der Entgeltabrechnung / Payroll, idealerweise mindestens zwei JahreGute Kenntnisse in SAP (z.
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Unser Kunde ist auf die Bereiche Immobilien und Infrastruktur spezialisiert und verantwortlich für die Verwaltung von mehreren hundert geschlossenen Beteiligungen und Publikumsfonds. Die Basis des Erfolges wird den Mitarbeitern zugeschrieben.
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Verwaltung und Vermietung eines Portfolios, das überwiegend aus Gewerbeimmobilien besteht Zentrale/r Ansprechpartner/in für alle Anliegen unserer Mieter/innen Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Mietverträgen Sicherstellung der Einhaltung von Verkehrssicherungs- und Betreiberpflichten Koordination und Überwachung externer Dienstleister Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und Abteilungen Durchführung von Objektbesichtigungen sowie Übergaben und Abnahmen Unterstützung bei Neubau- und Modernisierungsprojekten in Abstimmung mit den Fachabteilungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Immobiliensektor mit einschlägiger Erfahrung im gewerblichen Immobilienmanagement Erste Erfahrungen in der Betriebskostenabrechnung wünschenswert Sichere Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht Strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Teamarbeit Lösungsorientierung und starkes Organisationstalent Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in einer Immobilienverwaltungssoftware IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Unser Kunde ist auf die Bereiche Immobilien und Infrastruktur spezialisiert und verantwortlich für die Verwaltung von mehreren hundert geschlossenen Beteiligungen und Publikumsfonds. Die Basis des Erfolges wird den Mitarbeitern zugeschrieben.
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Mietverträgen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten Selbstständige Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und weiteren Dokumenten Durchführung von Markt-, Standort- und Objektanalysen Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb des Bereichs Asset & Property Management Mitarbeit bei der Vorbereitung von Transaktionen Erstellung von Auswertungen und Reports IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz- oder Projektassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Einspielen von Daueraufträgen und Rechnungen sowie Prüfung von Nebenkosten und JahresabrechnungenBeantragung und Verwaltung von IT-Zugängen für neue Mitarbeitende Vorbereitung von Anhörungen sowie Begleitung von Neueinstellungen und Kündigungen in Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Steuerfachangestellte*r oder vergleichbare QualifikationErfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und LohnsteuerrechtSehr gute MS-Office-KenntnisseSicherer Umgang mit ERP-Systemen und ausgeprägte IT-AffinitätStrukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gute KommunikationsstärkeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unbefristete FestanstellungLeistungs- und wettbewerbsfähiges Gehalt mit Entwicklungsperspektive Flexible ArbeitszeitenTeilzeit möglich (mind. 30 Stunden)30 Tage Urlaub Homeoffice-Möglichkeit Modernes, digitales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenBetriebliche Altersvorsorge, JobRad und Firmenfitness Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung liegt das erste Jahresbruttogehalt bei ca. 60.000 €.
Sie finden ein Umfeld, in dem Sie einen maßgeblichen Beitrag in der Verwaltung der Finanzgeschäfte, der Sicherstellung der Genauigkeit der Finanzberichterstattung sowie des gesamten Unternehmenscontrollings in der Region leisten können.
Was wir Ihnen bieten: 36.000,00 - 48.000,00 EUR Brutto jährlich, je nach QualifikationUnbefristeter Arbeitsvertag30 Tage UrlaubUrlaub- und WeihnachtsgeldBetriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung Umfassende Einarbeitung und moderne ArbeitsmittelFlexible ArbeitszeitenJobRad-LeasingIndividuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Was Sie erwartet: Planung und Steuerung der Einsätze der Servicetechniker mit dem Planungstool Innosoft Vorbereitung der Montageeinsätze und Terminabstimmung in Absprache mit dem Vertrieb Priorisierung von Aufgaben und Koordination der Kundenkommunikation in der DACH-RegionDokumentation der abgeschlossenen Montagen und Verwaltung der Arbeitsmittel und Werkzeuge Organisation von externem Personal zur Abdeckung von SpitzenSchnittstelle zwischen Montageteam und technischem Vertrieb Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit relevanter PraxiserfahrungErfahrung in Disposition, Einsatzplanung oder Kundenservice von VorteilSehr gutes technisches VerständnisSicherer Umgang mit MS Office; Innosoft-Kenntnisse wünschenswertAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und TeamorientierungStrukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und EigeninitiativeFührerschein Klasse BSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Ihre Aufgaben: Empfangstätigkeit von Kunden und Besuchern Betreuung und Steuerung der Telefonzentrale Allgemeine Telefonie zu Kunden und Bewerbern Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Büroorganisation und --verwaltung Terminplanung und ---koordination Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau Umgang mit Büro-Management Sie sind kommunikationsstark Auch Teamfähigkeit Können auf Menschen zugehen Deutschkenntnisse Besitzen einen Führerschein Bei uns sind Menschen aller Geschlechter gleichermaßen willkommen.
Was Sie erwartet: Bearbeitung der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungBuchung und Zuordnung von GeschäftsvorfällenErstellung und Übermittlung von betriebswirtschaftlichen AuswertungenKontenüberwachung sowie regelmäßige Abstimmung und PflegeVerwaltung des ZahlungsverkehrsMitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenAktualisierung und Verwaltung von StammdatenZusammenarbeit mit externen Ansprechpartnern Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise Debitoren- und KreditorenbuchhaltungSicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise mit DATEVStrukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseTeamfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes VerantwortungsbewusstseinSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
Buchhalter WEG-Verwaltung (m/w/d) Unser Kunde ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen von Leipzig, das sich auf die Verwaltung, Vermietung und den Verkauf von Immobilien spezialisiert hat.
Bauen Sie mit GL Personal Ihre Entwicklung weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen und persönlichen Beratung Ihre Aufgaben: Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Verwaltung der Mitarbeiterdaten Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen Bearbeitung von personalrelevanten Anfragen und Korrespondenz Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Recruiting-Maßnahmen Ihr Profil: Eine kaufmännische Ausbildung (z.B.
Kostenstellenerfassung Abwicklung des projektbezogenen Zahlungsverkehrs Koordinierung des Rechnungsprüfungslaufs Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen und der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Begleitung von externen Jahresabschlussprüfungen und sonstiger Audits Unterstützung im Reporting und bei der Budgeterstellung, -überwachung und -verwaltung IHR PROFIL Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling oder einer vergleichbaren Qualifikation Bereits Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Controlling oder Bilanzierung sowie Buchungspraxis wünschenswert Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise „JD Edwards“ Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Produkten, insbesondere Excel Sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Unser Kunde ist ein seit über 35 Jahren bestehendes, familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in München-Neuhausen, das sich auf die Verwaltung von Wohn-, Miet- und Sondereigentum spezialisiert hat. Geprägt von den Werten Zuverlässigkeit, Erfahrung und persönlicher Betreuung, bietet das Unternehmen seinen Kunden eine kompetente und umfassende Verwaltung rund um Immobilieneigentum.
Unser Kunde ist ein seit über 35 Jahren bestehendes, familiengeführtes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Wohn-, Miet- und Sondereigentum spezialisiert hat. Geprägt von den Werten Zuverlässigkeit, Erfahrung und persönlicher Betreuung, bietet das Unternehmen seinen Kunden eine kompetente und umfassende Verwaltung rund um Immobilieneigentum.
IHRE AUFGABEN Unterstützung des Teams im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft Terminkoordination, Geschäftsreisemanagement sowie Planung von Veranstaltungen und Sitzungen Anfertigung von Korrespondenzen, Gutachten, Verträgen und Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten Abrechnung nach RVG und Honorarvereinbarungen für Mandant:innen Führung und Verwaltung von Mandats- und Prozessakten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive Fristennotierung und -überwachung Erstellung und Prüfung von Kostenfestsetzungsanträgen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung aus dem Kanzleiumfeld gewünscht Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Flexible, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Organisationsgeschick und hohe Teamfähigkeit IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Durchführung der Personenkontenbuchhaltung und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sowie den vorgelagerten Abteilungen Überwachung der Kreditrichtlinien sowie Durchführung von Risikoklassifizierungen und Bonitätsprüfungen Verwaltung des Mahnwesens und Pflege offener Posten Bearbeitung zweifelhafter Forderungen und Rechtsanwaltsfälle in Zusammenarbeit mit unserer Anwaltskanzlei Berichtswesen einschließlich Beschwerdemanagement und Erstellung von Analysen IHR PROFIL Fundierte kaufmännische Aus- und Weiterbildung Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich, idealerweise in der Großhotellerie oder vergleichbaren Dienstleistungssektor Aktuelles Wissen in den genannten Sach- und Rechtsgebieten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sichere EDV-Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und hotelspezifischer Software sowie MS Office Selbständige, systematische und gründliche Arbeitsweise Ziel- und lösungsorientierter Teamplayer IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als IHRE AUFGABEN Führung von Bankkonten in verschiedenen Währungen Verbuchung von Kontoauszügen (elektronisch und manuell) in SAP (ELKO) Abstimmung und Klärung von Bankverrechnungskonten sowie „Cash in Transit“-Konten Vorbereitung / Kontrolle interner Banküberweisungen Archivierung von Kontoauszügen im optischen Archivsystem / SAP Kassenbuch: Verbuchung von Kassenbelegen Cash-Management-Pro (CMP): Super User/ Zentraler Ansprechpartner CMP Unterstützung ICS / Jahresabschlussprüfung Monatlicher Cash-on-Hands-/Gesellschafterdarlehensbericht Verwaltung von Bankgarantien Pflege der Bankbeziehungen inkl. Optimierung von Zinssätzen IHR PROFIL Abgeschlossene Berufsausbildung als Finanzbuchhalter/in oder vergleichbar mit umfassender Erfahrung im Accounting / Treasury Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung; fundierte Kenntnisse im HGB, deutschen Steuerrecht sowie Treasury Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Fähigkeit zur Arbeit in einem multinationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift IT-affin (Microsoft-Anwendungen, SAP FI, CMP) Sicherheitsüberprüfung bis „NATO Secret“ vorhanden oder Bereitschaft zur Teilnahme am Sicherheitsüberprüfungsverfahren IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
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Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
DATEV, SAP) von Vorteil Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Benefits Das können Sie erwarten: Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Mobile-Office Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Kollegiales Arbeitsumfeld und flache Hierarchien Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen Gute Verkehrsanbindung am Standort Hamburg Responsibilities Ihre Mission: Prüfung, Verbuchung und Kontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen Überwachung des Zahlungsverkehrs und Abgleich offener Posten Durchführung des Mahnwesens und Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Pflege und Verwaltung von Stammdaten in den Buchhaltungssystemen Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse Informationen über den Arbeitgeber Unser Mandant ist ein globaler Logistikdienstleister; spezialisiert auf die Luft- und Seefracht-Spedition mit über 300 Büros in über 100 Städten.
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Deine Aufgaben: Betrieb, Betreuung und Optimierung mehrerer Telefonanlagen/PBX (Alcatel, MITEL, Ubiquiti) Verwaltung der Telefonendgeräte, Smartphones und MDM (Mobile Device Management) inkl. Policies und Rollout Analyse, Troubleshooting und nachhaltige Lösung komplexer Störungen im 2nd Level Support Fachliche Unterstützung bei Projekten, Ausschreibungen und Angebotsanfragen rund um IP-Telefonie/VoIP Beauftragung und Koordination externer Dienstleister und Serviceprovider Deine Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker (Systemintegration), IT-Systemelektroniker oder vergleichbares Studium im Bereich Informatik alternativ mehrjährige relevante Berufserfahrung Mehrjährige Praxis im Management von Telefonanlagen (IP-basiert und klassisch) sowie Smartphones inkl.
Unser Angebot für Sie: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose persönliche und individuelle Betreuung Übertarifliche Entlohnung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt langfristigen Einsatz mit sehr guten Chancen auf Übernahme durch unseren Kunden Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr betriebliches Gesundheitsmanagement an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Ihre Aufgaben: Beratung am Telefon nur B2B Kunden Kundenbetreuung am Telefon Bearbeitung von Kundenanfragen Reklamationsbearbeitung Terminvereinbarungen und -koordination Verwaltung der Kundendatenbank und Aktualisierung der Kontaktdaten Ihr Profil: Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Umgang mit Telefonie-Systemen MS Office Anwendungen Deutschkenntnisse Serviceorientiertes Denken Es gibt ein Festgehalt Hinweis: Die Stellenbezeichnung enthält das Kürzel "m/w/d", um zu betonen, dass wir alle Geschlechter gleichermaßen willkommen heißen.
Bauen Sie mit GL Personal Ihre Entwicklung weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen und persönlichen Beratung Ihre Aufgaben: Direkter Ansprechpartner/in für die Geschäftsleitung Erstellung von Präsentationen für verschiedene Besprechungen Abwicklung der nationalen und internationalen Korrespondenz Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Koordinierung der Belegung von Besprechungsräumen und die Bewirtung von Kunden Verwaltung von Verträgen, Vertretung des Fuhrparkmanagements Vorbereitung von Meetings und Protokollführung Dokumentenmanagement und Ablageorganisation Ihr Profil: Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Bereits erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich Zuverlässiger Umgang mit MS Office-Anwendungen Wir brauchen ein Organisationstalent Sie beherrschen vielfältige Aufgabenbereiche mit der Geschäftsleitung Wir setzen Diskretion im Rahmen ihrer Tätigkeit voraus Diese Stellenbeschreibung ist geschlechtsneutral formuliert und richtet sich gleichermaßen an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.