Dann sind Sie bei der Weber Unternehmensgruppe genau richtig! Ihre Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Korrespondenz (telefonisch, schriftlich, per E-Mail Terminplanung und -koordination Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Ablage Pflege von Datenbanken und internen Systemen Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten Anforderungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Deine Aufgaben Konfiguration, Pflege und Optimierung der bestehenden Salesforce-Umgebung (Sales Cloud, ggf. Service/Marketing Cloud) Verwaltung von Benutzerprofilen, Rollen, Berechtigungen und Datenqualität Umsetzung von Workflows, Validierungsregeln, Reports und Dashboards Direkter 1st- und 2nd-Level-Support für Anwender Durchführung von Schulungen sowie aktive Förderung der Nutzerakzeptanz Sicherstellung des reibungslosen Systembetriebs in enger Zusammenarbeit mit IT und externen Partnern Unterstützung bei Systemintegrationen (ERP, E-Commerce, Marketing Automation) Dein Profil Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Salesforce Administrator Zertifizierung (ADM201) oder vergleichbar wünschenswert Erfahrung in Administration, Systempflege und Anwendersupport in Salesforce Technisches Verständnis im Bereich Schnittstellen und Systemintegration (z.
-versicherungen zuständig. Als Schnittstelle zwischen Patientenempfang und Verwaltung gestalten sie Organisationsabläufe und übernehmen Aufgaben im Qualitätsmanagement. Die Ausbildung passt zu dir, wenn du Verwaltungstätigkeiten wie Abrechnung, Patientenverwaltung und Buchhaltung spannend findest und auf der Suche nach einer vielseitigen Mischung aus kaufmännischer Ausbildung und Know-how in der Gesundheitswirtschaft bist.
Von der Terminvergabe über die Dokumentation der Behandlungsabläufe für die Patientenakten bis hin zur Leistungsabrechnung sind sie darüber hinaus in der Verwaltung und Organisation des Praxisablaufs unersetzlich. Deine Ausbildung Ausbildungsdauer: drei Jahre Ausbildungsstart: 1. August 2026 Unterricht: im ersten Ausbildungsjahr an zwei Tagen, danach an einem Tag in der Woche, in Lüneburg Das bringst du mit: Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss Team- und Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit Dein Ausbildungsgehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Von der Terminvergabe über die Dokumentation der Behandlungsabläufe für die Patientenakten bis hin zur Leistungsabrechnung sind sie darüber hinaus in der Verwaltung und Organisation des Praxisablaufs unersetzlich. Deine Ausbildung Ausbildungsdauer: drei JahreAusbildungsstart: 1. August 2026Unterricht: im ersten Ausbildungsjahr an zwei Tagen, danach an einem Tag in der Woche, in Lüneburg Das bringst du mit: Realschulabschluss oder gleichwertiger AbschlussTeam- und KommunikationsfähigkeitZuverlässigkeit Dein Ausbildungsgehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Du durchläufst sämtliche ausbildungsrelevante Abteilungen wie Personal, Verwaltung, Empfang oder Vertrieb. Du übernimmst Telefonate und bist für die Erledigung anfallender Korrespondenzen innerhalb unseres Betriebes zuständig.
Was Sie erwartet: Annahme und Kontrolle der Wareneingänge Einlagerung und Verwaltung des Lagerbestands Kommissionierung und Vorbereitung der Waren für den Versand Unterstützung bei Inventuren und Lagerbestandskontrollen Allgemeine Lagerorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Lagerist/in oder Fachkraft für Lagerlogistik wünschenswert Gültiger Staplerschein und praktische Erfahrung im Umgang mit Flurförderzeugen Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität EDV-Kenntnisse wünschenswert Wir bieten Ihnen: Arbeiten in einem motivierten und erfolgreichen Team Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation Langfristiges solides Arbeitsverhältnis Gerechte und ausbaufähige Bezahlung 30 Tage Urlaub bei Vollzeit Möglichkeit des e-Bike Leasing Kostenlos Obst und Wasser usw.
Wir suchen derzeit eine motivierte und engagierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenPersonalsachbearbeitung Terminmanagement und Koordination von Terminen und Meetings Verwaltung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent und Flexibilität Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interessse geweckt?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt. Zur Unterstützung unserer Abteilung Personal/Verwaltung suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für unseren Hauptsitz in Wiehl. Die Position ist in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Arbeitstage, zu besetzen sowie als Urlaubs- und Krankheitsvertretung.
Techniker Elektrotechnik oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Fähigkeiten Prozesse und Funktionen zu beschreiben Gute Kenntnisse in dem aktuellen Stand der Automatisierungstechnik Berufserfahrung in der Projektleitung Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft Office Werkzeugen Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigeninitiative, Flexibilität, Reisebereitschaft, Teamfähigkeit Anspruchsvolle Projekte Arbeiten in einem sympathischen Team Attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge benefits.me Mitarbeiterprämien Work-Life-Balance Unbefristeten Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten E-Bike Leasing Kantine Ladestationen für E-Autos Mitarbeiterevents Gute Verkehrsanbindung Homeoffice Es freut sich auf die Bewerbung: Marion Minneker Leiterin Personal & Verwaltung
Deine Aufgaben: Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Waren Materialbuchung und -verwaltung im Warenwirtschaftssystem Innerbetriebliche Transport von Materialien und Produkten Kommissionieren von Aufträgen nach Vorgabe Bestandskontrolle und Überwachung der Lagerbestände Be- und Entladen von LKWs Dein Profil: Erfahrung im Bereich Lagerlogistik Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das kannst du bei uns erwarten: Angemessene Bezahlung über Tarif – fair und pünktlich.
Deine Aufgaben: Wartung, Instandhaltung und Reparatur von Maschinen und Anlagen Verwaltung, Koordination und Sicherstellen von Prüfterminen Bestandsaufnahme, Registrierung und Verwaltung von Equipments Umbau- und Reparaturarbeiten Prüftätigkeiten Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Betriebsschlosser, Industriemechaniker oder eine vergleichbare Ausbildung von Vorteil Berufserfahrung in diesem Bereich Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Team- und Kommunikationsfähigkeit Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine gute Auffassungsgabe Das kannst du bei uns erwarten: Angemessene Bezahlung über Tarif – fair und pünktlich.
Deine Aufgaben: Wartung, Pflege und Instandsetzung von Maschinen und Anlagen Organisation, Koordination und Überwachung von Prüfterminen Inventarisierung, Dokumentation und Verwaltung von Geräten und Ausstattungen Umrüstungs- und Reparaturarbeiten Durchführung von Prüfungen und Tests Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Betriebsschlosser, Industriemechaniker oder eine vergleichbare Ausbildung von Vorteil Berufserfahrung in diesem Bereich Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Team- und Kommunikationsfähigkeit Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine gute Auffassungsgabe Das kannst du bei uns erwarten: Angemessene Bezahlung über Tarif – fair und pünktlich.
Ihre Aufgaben Umsetzung psychosomatischer Pflegekonzepte;Pflegeanamnese und –planung;Organisation und Durchführung der Medikamentenbestellung, -verwaltung und -ausgabe;Zielorientierte und berufsgruppenübergreifende Zusammenarbeit;Gewissenhafte Planung, Durchführung sowie Überprüfung der Grund- und Behandlungspflege auf Basis der pflegerischen und interdisziplinären Standards;Beratung und Einbeziehung der Patient:innen sowie deren Angehörigen in den Pflegeprozess, angepasst auf die individuelle Situation;Administrative Tätigkeiten im Stationsbereich.
Schülerpratika Praktikumsplätze sind in der Verwaltung und auf den Baustellen für Schüler, ausserbetriebliche Auszubildende, Umschüler-/innen, Abiturienten und Studenten-/innen möglich.
Ihre Aufgaben: Sortierung und Einlagerung der Waren Einfache Datenerfassung am PC Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Waren Materialbuchung und -verwaltung im Warenwirtschaftssystem Interner Transport von Materialien und Produkten Kommissionieren von Aufträgen nach Vorgabe Bestandskontrolle und Überwachung der Lagerbestände Be- und Entladen von LKW Das erwarten wir von Ihnen: Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Berufserfahrung im Bereich Lager/Logistik wünschenswert Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Staplerschein wünschenswert Gute Deutschkenntnisse Das können Sie von uns erwarten: Angemessene Bezahlung über Tarif – fair und pünktlich.
Das bringst Du mit: Freude am Arbeiten im Versand/Logistik in einem aufstrebenden E-Commerce Unternehmen Gutes Deutsch in Wort und Schrift Erfahrung im Bereich Versand/Kommissionierung/Lager Mobilität zum Erreichen des Einsatzortes in Bischofswiesen Das sind Deine Aufgaben: Tägliche Auftragsbearbeitung mit Verpackung u. Versand Wöchentliche FBA-Versendungen Verwaltung von Wareneingängen und Lagerstruktur Wir sind ein Personaldienstleister im gewerblichen und kaufmännischen Bereich und vermitteln Jobs in Vollzeit und Teilzeit unter anderem für: Lagerarbeiter, Kommissionierer, Gabelstaplerfahrer, Packer
Die Aufgaben für Personal, Finanzen, IT, Technik und Hausmeister sind in unserer Zentralverwaltung der Wichernstift Service gGmbH gebündelt.Du hast einen erfolgreich abgeschlossenen Realschulabschluss oder die Fachhochschulreife bzw. die allgemeine HochschulreifeKaufmännische Abläufe und Organisation findest du spannendDu interessierst dich für die Arbeit in einem sozialen UmfeldDu bist ein Teamplayer und hast Spaß an einer vielseitigen AufgabenstellungDein offenes Auftreten und deine Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich ausVielfältige Ausbildungsstationen - Personalabteilung, Finanzbuchhaltung, Allgemeine Verwaltung und Einsätze in unseren EinrichtungenEinen sicheren AusbildungsplatzPersönliche Betreuung - wir begleiten dich Schritt für SchrittModerne Arbeitsmittel - damit du bestens ausgestattet bistEine Ausbildungsvergütung nach AVR DD30 Tage Urlaub im JahrFirmen-Fitness mit HansefitEinkaufsvorteile über Corporate BenefitsBist du interessiert?
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik, Informatik, Automatisierungstechnik, Mechatronik, Physik oder eines vergleichbaren StudiengangsSie bringen fundierte Kenntnisse der Norm IEC 61508 (Funktionale Sicherheit sicherheitsbezogener E/E/PESysteme) oder vergleichbarer Normen (z.
Sichtprüfung von Anlagenbildern und Bewertung, ob die elektrotechnische Ausführung korrekt erfolgt istBearbeitung von eingehenden E-Mails sowie Informationen aus BuildertrendAbgleich und Prüfung von ProtokollenPflege von Bildern und kurzen Beschreibungen in Word-Dokumente nach erfolgtem AbgleichBearbeiten und Aktualisieren von Excel-Tabellen sowie strukturierte Verwaltung der relevanten Postfächer Grundlegende elektrotechnische KenntnisseSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und ExcelSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Betreuung im gesamten BewerbungsprozessEngagiertes, innovatives, freundliches TeamFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 863774/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Das erwartet dich: Eine vielseitige Ausbildung mit Einblick in verschiedene Bereiche wie Verwaltung, Buchhaltung, Personal und Sekretariat Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben Eigenständige Bearbeitung von Büro- und Verwaltungsprozessen Arbeit mit modernen Kommunikationsmitteln und IT-Systemen Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Ausbilder:innen Anforderungen Das bringst du mit: Einen guten Realschulabschluss (wünschenswert) oder (Fach-)Abitur Interesse an kaufmännischen Abläufen und Organisation Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse Jetzt bist du dran – wir möchten dich kennenlernen!
Sekretariats- und Office-Aufgaben: Eigenständige Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings Verwaltung von Kalendern und Einladungen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern E-Mail-Management, Priorisierung und Beantwortung von Anfragen nach Vorgabe Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Protokollen und Unterlagen Organisation und Betreuung von Gästen, Sitzungen und Konferenzen Pflege und Verwaltung relevanter Dokumente (digital und/oder physisch) Unterstützung bei administrativen Themen wie Fristenüberwachung oder Vorbereitung von Unterlagen für externe Partner (z.
Die Betreuung von Patienten und deren Beratung, das Erlernen guter Kommunikationsformen im Team und eine selbstständige Durchführung von Praxisorganisation und –verwaltung sind uns für Ihre Ausbildung sehr wichtig. Sie arbeiten in jungen, fachlich versierten und engagierten Teams, die Sie sowohl fachlich als auch menschlich unterstützen werden.
Sichtprüfung von Anlagenbildern und Bewertung, ob die elektrotechnische Ausführung korrekt erfolgt ist Bearbeitung von eingehenden E-Mails sowie Informationen aus Buildertrend Abgleich und Prüfung von Protokollen Pflege von Bildern und kurzen Beschreibungen in Word-Dokumente nach erfolgtem Abgleich Bearbeiten und Aktualisieren von Excel-Tabellen sowie strukturierte Verwaltung der relevanten Postfächer Grundlegende elektrotechnische Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Engagiertes, innovatives, freundliches Team Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 863774/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des BüroalltagsOrganisation von Büroabläufen, Terminen und internen ProzessenBearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und BestandskontrolleUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationEinschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office ManagementFließende Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenAusgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des UnternehmensstandortsIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenAngenehmes ArbeitsklimaAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und internationalen GästenAusgabe und Verwaltung von Besucher- und EventunterlagenTelefon- und E-Mail-Kommunikation, Pflege von BesucherlistenUnterstützung bei Veranstaltungs- und RaumkoordinationZusammenarbeit mit Service-, Event- und SicherheitsbereichenWechselnde Tätigkeit zwischen Sitzen, Stehen und Bewegung im Gästebereich für 30/35h Ausbildung in Hotellerie (Front Office/Frontdesk), Einzelhandel oder vergleichbarem DienstleistungsbereichDeutsch auf Muttersprach-/C2-Niveau, Englisch fließend (zwingend)Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute KommunikationsfähigkeitAusgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und OrganisationstalentSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationssystemenBereitschaft zur Wochenendarbeit Individuelle Betreuung und transparente KommunikationPassgenaue Vorstellung beim KundenDirekter Zugang zu attraktiven Unternehmen30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Referenznummer 862455/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Pflichtenheften Vertreten des Projekts gegenüber, Kunden, Konsortialpartnern und Lieferanten Projektterminierung Führung und Koordination des Projektteams Überwachen und Einhalten von Qualität, Terminen und Kosten Abgeschlossenes Hochschulstudium, Fachrichtung Maschinenbau, Elektrotechnik, Logistik, Mechatronik oder Automatisierungstechnik Fundierte Erfahrung und Berufspraxis im nationalen und internationalen Projektmanagement, idealerweise im Bereich Logistik, Fördertechnik oder Materialfluss-Systeme Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft Office Werkzeugen Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Arbeiten in einem sympathischen Team Anspruchsvolle Projekte Mitarbeiterevents Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Firmenhandy Firmenlaptop Internetnutzung Mitarbeiterprämien Work-Life-Balance Gesundheitsmaßnahmen Sport- und Fitnessangebote Coaching Kantine benefits.me Betriebliche Altersvorsorge Gute Verkehrsanbindung Parkplatz Attraktive Vergütung E-Bike Leasing Ladestationen für E-Autos Es freut sich auf die Bewerbung: Marion Minneker Leiterin Personal & Verwaltung
Dieselstraße 1, 50259 Pulheim ab sofort Aufgaben Wir suchen für unsere Verwaltung in Pulheim eine/n Auszubildende/n zur/zum Industriekauffrau/-mann. Worauf kannst Du Dich freuen: Betriebliche Ausbildung: Du machst eine 3-jährige, praxisorientierte Ausbildung Du erlernst dabei alle administrativen, organisatorischen sowie kaufmännischen Tätigkeiten Du lernst alle Abteilungen kennen Du kannst in viele Aufgaben, z.B.
Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und internationalen Gästen Ausgabe und Verwaltung von Besucher- und Eventunterlagen Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Pflege von Besucherlisten Unterstützung bei Veranstaltungs- und Raumkoordination Zusammenarbeit mit Service-, Event- und Sicherheitsbereichen Wechselnde Tätigkeit zwischen Sitzen, Stehen und Bewegung im Gästebereich für 30/35h Ausbildung in Hotellerie (Front Office/Frontdesk), Einzelhandel oder vergleichbarem Dienstleistungsbereich Deutsch auf Muttersprach-/C2-Niveau, Englisch fließend (zwingend) Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen Bereitschaft zur Wochenendarbeit Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation Passgenaue Vorstellung beim Kunden Direkter Zugang zu attraktiven Unternehmen 30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Referenznummer 862455/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Strukturierter Einarbeitungsplan Feste Arbeitszeiten im Frühschichtmodell Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenloses Laden von E-Autos Zuschüsse beim Nutzen von öffentlichen Verkehrsmitteln Jobrad Ihre Aufgaben Kontrolle des Wareneingangs anhand von Liefer- und Begleitdokumenten Einlagerung und Verwaltung von Materialien Kommissionierung von Aufträgen unter Berücksichtigung interner Lagerprinzipien Verpacken von Waren für den Versand (Karton- und Palettenversand) Durchführung von Buchungen im internen System Unterstützung bei Versandabwicklung und Dokumentation Mitarbeit bei Bestandsprüfungen und Inventuren Allgemeine Tätigkeiten im Lagerbereich Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung, z.
Das bieten wir Ihnen Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden UnternehmenAttraktive Vergütung sowie leistungsbezogene ZusatzkomponentenKurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches ArbeitenModerne Arbeitsmittel und eine strukturierte EinarbeitungAngenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team Ihre Aufgaben Führen von Bewerberinterviews und Auswahl geeigneter Kandidat*innenErstellung und Pflege von Mitarbeiterprofilen sowie Verwaltung der BewerberdatenDisposition und Einsatzplanung unserer MitarbeitendenBetreuung und Beratung unserer Kundenunternehmen im TagesgeschäftErstellung von Vertragsunterlagen, Einsatzmitteilungen und DokumentationenUnterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich (z.
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags Organisation von Büroabläufen, Terminen und internen Prozessen Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und Bestandskontrolle Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office Management Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angenehmes Arbeitsklima Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Zu Ihren Aufgaben gehört der Betrieb und die Verwaltung von Non-Standard-Rechnern im operativen Anlagenbereich.Darüber hinaus stellen Sie sicher, dass alle Systeme sicher und funktionsfähig bleiben, indem Sie das Patch-Management übernehmen und Updates manuell initiieren.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Betreuung und Administration aller Scanner und Drucker innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs.Zudem übernehmen Sie die Verwaltung und den Support spezifischer Applikationen, wie beispielsweise SAP EWM (PLE) für das Warehouse Management sowie SAP P08 für Engineering und Maintenance.Auch die Benutzerverwaltung sowie die Vergabe von Zugriffsrechten für relevante IT-Systeme fallen in Ihren Aufgabenbereich.Ergänzend dazu sind Sie für die Pflege des Automatisierungslayouts, aktuell über Visio, verantwortlich.Abgerundet wird Ihr Tätigkeitsfeld durch die Verantwortung für die Zuweisung von Trainings im E-Learning-System.
Ihre Aufgaben: Finanzbuchhaltung für das Tagesgeschäft in SAP/FI-CO/MMConcur-Verwaltung/Support und Endkontrolle von ReisekostenErstellung von statistischen Berichten (Intrastat, ZM)Monatliche UmsatzsteuererklärungenUnterstützung bei der SteuererklärungUnterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei AuditsErstellung von Berichten, Dokumenten und Nachweisen für interne und externe AuditsBearbeitung von Projekten und Prozessoptimierungen (E-Rechnung, S/4HANA)Unterstützung bei SAP- und DocuWare-Optimierungen/UpdatesKostenkontrolle und BudgetierungErstellung der internen und externen Berichterstattung von FinanzdatenAnlagenbuchhaltung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt AccountingMehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung eines multinationalen Unternehmens oder in einer Steuerberatungskanzle• Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsvorschriften (GAAP)Sehr gute Kenntnisse des deutschen Steuerrechts/der deutschen Steuervorschriften (Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer) und der europäischen UmsatzsteuerregelungErfahrung in der PersonalführungProjekterfahrungControlling-KenntnisseAusgezeichnete Kenntnisse in SAP R/3 (FI-CO)Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftEigenständige und sorgfältige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Flexibilität und Engagement Ihre Vorteile: Ein spannender Arbeitsplatz, der viele Möglichkeiten bietet, innerhalb einesinternationalen Unternehmens zu wachsen37,5 Stunden WocheEin attraktives Vergütungspaket incl.
Prüfung von Buchungen, Korrekturen und Erfassung von Abwesenheiten Organisation und Verwaltung der Urlaubsplanung innerhalb des Teams Pflege von Dienst- und Einsatzplänen sowie Unterstützung bei deren Erstellung Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Vorgänge wie Krankmeldungen oder Freistellungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Produktions- oder Industrieumfeld Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen (z.
Die Erstellung von Namens- und Büroschildern sowie die Vorbereitung von Kundenbesuchen gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich. Es erfolgt die Reservierung von Hotels sowie die Verwaltung der Vertriebsfahrzeuge. Auch das Versenden von Messetickets sowie die Bearbeitung von Messedeals fallen in den Verantwortungsbereich.
Deswegen bieten wir Ihnen in unseren verschiedenen Klinikbereichen ein breites Angebot an Praktikumsplätzen. Angefangen von unserer Verwaltung über unseren technischen Dienst bis hin zu unserer Großküche – werden Sie Teil unserer Klinikum Worms Familie und verstärken Sie unser Team mit Ihrem Wissen und Engagement.
Stellenbeschreibung Begrüßung und Erstkontakt der Besucher Vorbereitung und Verwaltung der Konferenzräume Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung unserer Customer Service und Sales Teams bei administrativen Tätigkeiten Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind wünschenswert Gute Umgangsformen sowie Souveränität und Belastbarkeit Freundliches, sicheres, sympathisches und gepflegtes Auftreten Auch in stressigen Situationen sind Sie souverän und belastbar Erste Erfahrungen im Bereich Service sind wünschenswert Wir bieten sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld des Maschinen- und Anlagenbaus Einbringung von Ideen sowie optimale Nutzung der Entscheidungs- und Gestaltungsspielräume Arbeiten in einem hochsoliden Familienunternehmen mit professionellem Management, das sich durch eine hervorragende wirtschaftliche Basis und eine klare strategische Orientierung auszeichnet Schnelle sowie unkomplizierte Kommunikations- und Entscheidungswege faires und angenehmes Betriebsklima Kantine mit warmen Speisen zu vergünstigten Preisen sowie frisches Obst und Wasser zur freien Verfügung Gesundheitsmanagement für Mitarbeiter und der Möglichkeit von E-Bike-Leasing Über den Arbeitgeber Wir suchen ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit für einen unserer Kunden in Remscheid.
Die Erstellung von Namens- und Büroschildern sowie die Vorbereitung von Kundenbesuchen gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich. Es erfolgt die Reservierung von Hotels sowie die Verwaltung der Vertriebsfahrzeuge. Auch das Versenden von Messetickets sowie die Bearbeitung von Messedeals fallen in den Verantwortungsbereich.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Empfang, Information und Betreuung der Gäste während des gesamten AufenthaltsDurchführung von Check-in und Check-out unter Einhaltung interner StandardsBearbeitung und Verwaltung von Reservierungen über verschiedene KanäleKorrespondenz mit Gästen per Telefon und E-Mail in deutscher und englischer SpracheUnterstützung bei Abrechnungen, administrativen Abläufen sowie im Servicebereich DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d) von Vorteil, Quereinsteiger (m/w/d) willkommenGepflegtes Erscheinungsbild sowie service- und gästeorientiertes AuftretenFlexibilität, Teamfähigkeit und DiskretionGute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit HotelsoftwareSehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von VorteilBereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen im Wechsel WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
/Woche Attraktive VergütungGleitzeit zwischen 6 - 20 UhrIn Sulzbach-Rosenberg Ihre Aufgaben: Betreuung der zugeordneten Kunden per E-Mail, Telefon und vor OrtErfassung und Verwaltung von Aufträgen und AngebotenUnterstützung bei der Integration von Neukunden und aktive/passive Akquise neuer KundenErstellung von AusfuhranmeldungenEntwicklung von Maßnahmen zur Umsatzsteigerung und Analyse des Potenzials des bestehenden KundenstammsEnge Zusammenarbeit mit externen Transportdienstleistern und Unterstützung im Lager bei Bedarf Das bringen Sie mit: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit Bezug zur Kfz-Branche erfolgreich abgeschlossen Eine hohe Kommunikationsfähigkeit, auch in englischer Sprache, gehört zu Ihren Stärken (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil) Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie Flexibilität runden Ihr Profil ab Ihr Vorteil: In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen: Gleitzeit zwischen 6 Uhr - 20 Uhr Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Individuelle Beratung und Karriereplanung Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Ihre Aufgaben: Übernahme von organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung Verwaltung und Koordinierung von Terminen mit Kunden und Partnern Entgegennahme von Telefonanrufen und Betreuung von Mandanten Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz Organisation von internen und externen Veranstaltungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (keine spezifische Vorerfahrung in einer Kanzlei erforderlich) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Hands-on Mentalität und eine hohe Eigeninitiative Ihre Vorteile: Unbefristeter ArbeitsvertragAttraktives und leistungsgerechtes GehaltspaketEine offene und transparente KommunikationskulturFlexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Perspektive Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich Private Equity mit Sitz im Herzen von Schwabing Empfang und Betreuung von Gästen sowie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in Deutsch und Englisch Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung und Versand Büroorganisation inkl. Dokumentenmanagement und -ablage Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung der Spesen- und Reisekostenabrechnung Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und eine proaktive Hands-On-Mentalität Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive Gründliche Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München Kostenlose Getränke, frisches Obst und energiereiche Snacks Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865243/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Ihre Aufgaben: Bearbeitung aller Kundenkontakte und Geschäftsvorfälle für zugeordnete KundengruppenAnforderung, Verarbeitung und Überprüfung von Zählwerten auf PlausibilitätErstellung und Prüfung der Energieabrechnungen für Gas, Strom und FernwärmeSicherstellung der termingerechten Abrechnung Bearbeitung komplexer Rechnungskorrekturen und debitorischer Buchungen Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder langjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Anwendungsbereite IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office Vorteilhaft sind Kenntnisse in SAP Erfahrung und Kenntnisse im relevanten Tätigkeitsbereich Gute Fähigkeiten im schriftlichen und mündlichen Ausdruck sowie im Datenaustausch zwischen den Marktrollen Ihr Vorteil: Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Eine attraktive übertarifliche Vergütung, angelehnt an den TVÖD Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Verwaltung Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Technik, Mode, Freizeit und mehr Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ihr Kontakt zu Hofmann: Ihre Bewerbung ist bei uns in besten Händen!