Wir bieten Ihnen: Direktvermittlung in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 24.000,- € pro JahrArbeitszeiten 08.00 - 13.00 Uhr mit 25 Wochenstunden Benefits wie Hansefit, Jobrad-Leasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge, Kantine etc.Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Persönlicher Empfang von Besuchern und Gästen sowie internen Kolleg:innenAusgabe von BesucherausweisenTelefonzentrale und PostbearbeitungReservierung sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation der Büroausstattung (Büromaterial) und Verwaltung der Pool-FahrzeugeDurchführung und Planung von Reise- und Hotelbuchungen sowie Unterstützung bei Events, Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine Projektunterstützung in unterschiedlichen Bereichen Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und EmpfangAusgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und ein gepflegtes ErscheinungsbildSicherer Umgang mit MS-Office und MS-TeamsSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Wir bieten Ihnen: Direktvermittlung in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 24.000,- € pro JahrArbeitszeiten 08.00 - 13.00 Uhr mit 25 WochenstundenBenefits wie Hansefit, Jobrad-Leasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge, Kantine etc.Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Persönlicher Empfang von Besuchern und Gästen sowie internen Kolleg:innenAusgabe von BesucherausweisenTelefonzentrale und PostbearbeitungReservierung sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation der Büroausstattung (Büromaterial) und Verwaltung der Pool-FahrzeugeDurchführung und Planung von Reise- und Hotelbuchungen sowie Unterstützung bei Events, Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine Projektunterstützung in unterschiedlichen Bereichen Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und EmpfangAusgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und ein gepflegtes ErscheinungsbildSicherer Umgang mit MS-Office und MS-TeamsSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Rechnungsbearbeitung, Auftragsvergabe, Stammdatenpflege) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Post, Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten etc.) Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------
Wir suchen ab sofort: Assistenz Klinikleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltung in Chieming/Chiemsee Haben Sie Freude bei der Arbeit mit Menschen? Wünschen Sie sich eine sinnbringende Tätigkeit? … dann sind Sie bei uns genau richtig!
Terminkoordination Abwicklung des Schriftverkehrs, wie z.B. ärztlicher Schreibdienst, Rundschreiben Beitragserstellung für den Social Media Account allgemeine Verwaltungsarbeiten sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Verwaltung und Pflege von Beratungsunterlagen im Rahmen des „Workflow Session“ Sie überzeugen mit folgendem Profil: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachkraft für Bürokommunikation bzw. kaufmännische Ausbildung, medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick sowie freundliches und sicheres Auftreten ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit sowie Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Freuen Sie sich auf: flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeiten familienfreundliche Angebote angenehmes Arbeitsklima und vielseitige Aufgaben persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten viele weitere Vorteile wie z.
Deine Aufgaben Prüfen und Bearbeiten von Kreditoren- und Debitorenrechnungen Verwalten offener Posten (Debitoren/Kreditoren), Überwachen von Zahlungseingängen, Mahnwesen Vorbereiten von Lohn- und Personaldaten (Zeiten, Stammdaten) Digitale Büroorganisation und Dokumentation mit Microsoft 365 und SAP Kunden- und Teamkommunikation: Du bist erste Ansprechperson per Telefon, E-Mail und vor Ort und sorgst für reibungslose Terminorganisation Zusätzlich – wenn du SHK-Erfahrung mitbringst: Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung, Arbeitsvorbereitung und Personaleinsatzplanung ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrung im Rechnungswesen (AP/AR) und in der Offenen-Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen Sicher im Umgang mit Microsoft 365 Sehr gute Deutschkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Vertraulichkeit und Kommunikationsstärke ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Intensive Einarbeitung mit klarer Übergabe und festen Ansprechpersonen Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen Kontinuierliche Weiterbildung über unsere Führungsakademie Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern Vergünstigtes Onlineshopping über unser Mitarbeiterportal ------
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Mietverträgen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten Selbstständige Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und weiteren Dokumenten Durchführung von Markt-, Standort- und Objektanalysen Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb des Bereichs Asset & Property Management Mitarbeit bei der Vorbereitung von Transaktionen Erstellung von Auswertungen und Reports IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz- oder Projektassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Mieterakten, Bankenunterlagen)Ordnungsgemäße Entsorgung von Unterlagen gemäß gesetzlichen Vorgaben und FristenBestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien (z.B. Büromaterial, Getränke)Schlüsselverwaltung für interne und externe HandwerkerErstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im BüromanagementSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationsmittelnStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit MenschenOrganisationsstärke, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil 38 Stunden/WocheUnbefristeter ArbeitsvertragAngenehmes ArbeitsklimaEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilUmfassende Einarbeitung30 UrlaubstageFlache HierarchienAbwechslungsreiche und anspruchsvolle TätigkeitMöglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem ArbeitenGute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich; Administrative Aufgaben für den Manager/das Team Bedarfsermittlung und -vorhersage; Organisation/Planung von Besprechungen; Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen); Verwaltung von MoM (z.
Ihre Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftKoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und StatistikenTelefonische und schriftliche Geschäftskorresponden sowie Verwaltung sensibler DatenSelbstständige Abwicklung der laufenden Buchhaltung (z.B. Belegerfassung, Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung)Vorbereitung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenZusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen und dem externen Steuerbüro Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt BuchhaltungMehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie im Finanz- und RechnungswesenSicherer Umgang mit MS-Office und DATEVIT-Affinität sowie Interesse an Digitalisierung/ KI-ToolsSorgfältige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSouveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion Ihre Vorteile: Direkte Festanstellung in einem dynamischen und technikorientierten UnternehmenAttraktive Vergütung sowie weitere Benefits (z.B. kostenloses Mittagessen, BAV)Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit teilweise im Home-Office zu arbeitenModern ausgestatteter Arbeitsplatz Flache Hierarchien und hoher Gestaltungsspielraum Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln sucht in Bergisch Gladbach eine/n Teamleitung Verwaltung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13512345)
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Für einen unserer Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir ab sofort zur Festanstellung eine kaufmännisch technische Assistenz (m/w/d) mit Entwicklungspotential zum Consultant Ihre Perspektive: Die direkte Vermittlung zur Festanstellung beim KundenEine kompetente Beratung und Betreuung von der Bewerbung bis zur EinstellungLangfristige Festeinstellung in kleinem familiärem Team mit optionalen gemeinsamen Aktivitäten auch nach Feierabend oder BetriebsausflügeBenefits nach AbspracheEntwicklungspotenzial von der Assistenz zum ConsultantVielfältige Aufgabenbereiche sowie eine interessante HerausforderungGetränke wie Kaffee, Wasser und Tee werden gestelltFair Treatment Ihre Aufgaben umfassen: Typische Assistenztätigkeiten wie Telefondienst inkl. Empfang, Post- & Rechnungswesen,Sachbearbeitung, Newsletter-Verwaltung, Präsentations-Erstellung etc.Technische Datenerfassung in ExcelProjektarbeit und telefonische Kundenberatung Ihr Profil: Kaufmännische und fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, Power Point)Technisches Verständnis, sowie eine Affinität für IT und Interesse sich im Thema Rohrklassen und Materialmanagement im Bereich Anlagen- und Rohrleitungsbau einzuarbeitenErweiterte Sprachkenntnisse in Deutsch und EnglischBereitschaft sich einzuarbeiten mit dem Interesse sich langfristig im Unternehmen einzubringen und die Möglichkeit zu nutzen, sich von der Assistenz bis hin zur Projektarbeit weiterzuentwickeln Zuverlässiger, strukturierter, zahlenaffiner, kommunikativer und flexibler Charakter Aktuell auf Jobsuche oder Lust auf Veränderung?
Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw.Erstellung von KundenpräsentationenSelbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener AufträgeVereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder FinanzumfeldBetriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von VorteilErfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswertErfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder TestamentsvollstreckungFremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswertSehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende FörderungenVariable Arbeitszeit und mobiles ArbeitenMitarbeiterfeste wie Sommerfeste und WeihnachtsfeiernLangfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Schulungen oder Zusatzqualifikationen Persönliche Betreuung durch unser Team in Brake Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Betrieb in der Region Wesermarsch Ein abwechslungsreicher Bürojob mit Einblick in Personal, Recruiting und Buchhaltung Eine strukturierte Einarbeitung Dein Profil: Erfahrung im Personalwesen, HR, Büroorganisation oder in der Verwaltung Alternativ eine Ausbildung z. B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Personaldienstleistungskaufmann / Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder vergleichbar Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Bereitschaft, auch einmal über den Tellerrand hinauszuschauen Datenschutzerklärung: Mit der Bewerbung willigst Du den allgemeinen Datenschutzbestimmungen ein.
Erstellung von Kundenpräsentationen Selbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener Aufträge Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder Finanzumfeld Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von Vorteil Erfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert Erfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder Testamentsvollstreckung Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert Sehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Langfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Monatsabschluss Schnittstelle zu anderen Standorten des Unternehmens, sowie zur Personalabteilung Erledigen der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Verwaltung und Bestellung von Büro- und Werbematerial gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation des Tagesgeschäfts Empfang und Bewirtung unserer Gäste und Ansprechpartner/in bei Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung Voraussetzungen Sie sind ein Allrounder, ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und haben Freude an einer breit aufgestellten Tätigkeit, die den Menschen um Sie herum das Arbeiten erleichtert Eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung Ein routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab Benefits Möglichkeit des mobilen Arbeitens und flexible Arbeitszeiten Unbefristete Anstellung Breites, branchenübergreifendes Kundenportfolio Familiäres Arbeitsklima und gemeinsame Veranstaltungen Sie möchten sich gerne für die hier ausgeschriebene Stelle bewerben?
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
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Kenntnisse in Salesforce von Vorteil Sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten Flexibilität und Bereitschaft, auch bereichsübergreifend mitzudenken und zu unterstützen Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Erstellung von Angeboten, Stammdatenpflege, Auftragsbestätigungen, Mahnwesen Koordination und Abstimmung von Marketing-Aktivitäten mit der Gruppe Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten Organisation und Dokumentation von internen Prozessen und Projekten Wir bieten: Ein attraktives Gehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Home-Office Ein Arbeitszeitkonto Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Begeistert?
Für ein renomiertes und innovatives Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Assistent (m/w/d) in Teilzeit 25 Stunden zur Direktvermittlung - Hybrid Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminabstimmungen) Pflege und Verwaltung des Zeitmanagement- und Zeiterfassungssystems Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie HR-relevanten Dokumenten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern Termin- und Interviewkoordination für die Personalabteilung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Pflege von Personalakten und HR-Daten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeitmanagement- oder HR-Systemen Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Unbefristete Direktanstellung bei einem attraktiven Unternehmen Flexible Teilzeitregelung (25-30 Std.
. ------ Ihre Aufgaben Vorbereitung und Anfärbung von GewebeprobenEinbetten, Gießen und Bearbeiten von ParaffinblöckenAnfertigung von Schnell- und FeinschnittenDokumentation sämtlicher Arbeitsschritte nach QM-RichtlinienArchivierung und Verwaltung der Proben ------ Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Biologielaborant/in (m/w/d), Biologisch-technische Assistenz (BTA) (m/w/d), Medizinisch-technische Assistenz (MTA) (m/w/d), Labortechnische Assistenz (LTA) / Laborassistenz (m/w/d), Medizinisch-technische Laboratoriumsassistenz (MTLA) (m/w/d) oder vergleichbarIdealerweise Berufserfahrung im medizinischen Labor – gerne mit Schwerpunkt PathologieAuch Berufseinsteiger (m/w/d) oder Umschüler (m/w/d) sind willkommen!
Unsere Anforderungen und Wünsche: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare AusbildungBerufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem technischen oder serviceorientierten UmfeldSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Ihr persönliches Aufgabengebiet: Unterstützung der Teamleitungen im TagesgeschäftKoordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Schulungen und DienstreisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und EntscheidungsvorlagenPflege und Verwaltung interner Dokumente, Datenbanken und AblagesystemeSchnittstellenkommunikation mit anderen Fachbereichen und externen PartnernUnterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben Was Ihre Persönlichkeit ausmacht: OrganisationstalentStrukturierte Arbeitsweise und hohe EigeninitiativeKommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit Bei Fragen: Wir wissen, dass es viele talentierte Menschen gibt, die erst in eine Aufgabe hineinwachsen – zögern Sie also bitte nicht, mit uns Kontakt aufzunehmen, selbst wenn Sie den Anforderungskatalog nicht zur Gänze erfüllen.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
eine Festanstellung in einer Praxis für Plastische Chirurgiebei einem Jahresbrutto von 45.000-54.000€ (je nach Qualifikation)in Vollzeit 40h/Woche WIR BIETEN: eine kostenlose Komplettbetreuung in der Jobsuche vom Erstellen eines Bewerbungsprofils, über die Suche nach passenden Unternehmen, einem Bewerbungscoaching für Vorstellungsgespräche bis zur Gehaltsverhandlungeinen Blick hinter die Kulissen, da wir die Unternehmen schon seit Jahren kennenjede Menge Vitamin B, auch bei Stellen, die gar nicht ausgeschrieben sind IHRE AUFGABEN: Verwaltungs- und allgemein Terminierung der PatientenKorrespondenz mit den PatientenVorbereitungstätigkeiten bei Unterspritzungen und OperationenIm Idealfall operative Erfahrung bzw.
Keywords (alle m/w/d): Kaufmännische Assistenz, Büroassistenz, Office Assistenz, Sekretariat, Teamassistenz, Backoffice, Verwaltung, Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation, Empfang, Bürokraft, Office Management, Telefonzentrale, Administration, Sachbearbeitung, Assistenz Innendienst, Datenpflege, Büromanagement, kaufmännische Unterstützung, Office Support
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
Wir suchen ab sofort eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Leitstelle der onkologischen Ambulanz Sie bringen mit Eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Teamfähigkeit Hohe Empathie im Umgang mit krebserkrankten Patienten und deren Angehörigen Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen und idealerweise bereits Erfahrungen mit unserem Krankenhausdokumentationssystem Orbis Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Unsere Besonderheiten Wir bieten ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld Bei uns erwartet Sie ein engagiertes und aufgeschlossenes Team mit empathischen und freundlichen Kolleginnen und Kollegen Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung, insbesondere im Bereich der Onkologie Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Vorbereitung und Empfang von Patienten an der Leitstelle Patientenkoordination am Tresen der onkologischen Tagesklinik Blutabnahmen, EKG und Assistenz bei weiteren Untersuchungen Assistenz des Ärzteteams im administrativen Bereich, wie z.B. Vorbereitung spezifischer Dokumente und Aufklärungsbögen Verwaltung sowie Organisation des Ambulanzbetriebes Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung aller anfallenden Anfragen telefonisch wie schriftlich, Terminkoordination, Verwaltung der Patientenunterlagen, Abrechnung und Dokumentation Eigenständige Planung und Organisation der Arbeitsabläufe und den vorrangig zu erledigenden Aufgaben Enge und kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Disziplinen unseres Fachbereiches wie dem Sekretariat oder dem Studienbüro sowie anderen Fachdisziplinen Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier!
Keywords (alle m/w/d): Industriekaufmann, Industriekauffrau, Kaufmännischer Mitarbeiter, Sachbearbeitung Industrie, Auftragsbearbeitung, Einkauf Industrie, Logistik kaufmännisch, Vertrieb Innendienst, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Assistenz kaufmännisch, Verwaltung Industrie, Kundendienst Innendienst, Bürofachkraft, kaufmännische Steuerung, Warenwirtschaft, Kundenbetreuung, Controlling Assistenz, Rechnungswesen Assistenz, Office Mitarbeiter
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unser MVZ: Medizinische/n Fachangestellte/n (MFA) (w/m/d) Das erwartet Sie: Assistenz in der Sprechstunde Assistenz bei ambulanten Operationen Organisation und Koordination der Abläufe in der Sprechstunde Anmeldung, Verwaltung und Administration sowie telefonische Terminvergabe Durchführung von Blutentnahmen und Verbandswechseln Abrechnung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (MFA) Erfahrung im Bereich ambulanten Operieren.
Für einen unserer Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir ab sofort zur Festanstellung eine Büroassistenz (m/w/d) Ihre Perspektive: Die direkte Vermittlung zur Festanstellung beim KundenEine kompetente Beratung und Betreuung von der Bewerbung bis zur EinstellungLangfristige Festeinstellung in kleinem familiärem Team mit optionalen gemeinsamen Aktivitäten auch nach Feierabend oder BetriebsausflügeBenefits nach AbspracheEntwicklungspotenzial von der Assistenz zum ConsultantVielfältige Aufgabenbereiche sowie eine interessante HerausforderungGetränke wie Kaffee, Wasser und Tee werden gestelltFair Treatment Ihre Aufgaben umfassen: Typische Assistenztätigkeiten wie Telefondienst inkl. Empfang, Post- & Rechnungswesen,Sachbearbeitung, Newsletter-Verwaltung, Präsentations-Erstellung etc.Technische Datenerfassung in ExcelProjektarbeit und telefonische Kundenberatung Ihr Profil: Kaufmännische und fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, Power Point)Technisches Verständnis, sowie eine Affinität für IT und Interesse sich im Thema Rohrklassen und Materialmanagement im Bereich Anlagen- und Rohrleitungsbau einzuarbeitenErweiterte Sprachkenntnisse in Deutsch und EnglischBereitschaft sich einzuarbeiten mit dem Interesse sich langfristig im Unternehmen einzubringen und die Möglichkeit zu nutzen, sich von der Assistenz bis hin zur Projektarbeit weiterzuentwickeln Zuverlässiger, strukturierter, zahlenaffiner, kommunikativer und flexibler Charakter Aktuell auf Jobsuche oder Lust auf Veränderung?
Praktische Einblicke in die Welt unseres Klinikums Bei uns findest Du unterschiedlichste Bereiche, wie den Ärztlichen Dienst, Pflegedienst, Technische Abteilung, Zentralküche, IT, Reinigungsdienst, Verwaltung und einiges mehr, in denen Du erste Erfahrungen sammeln kannst. Dabei hat jede Abteilung wichtige Aufgaben, die zur optimalen Patientenversorgung beitragen.
Für unser Medizinisches Versorgungszentren suchen wir an unserem Standort in Lauingen eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in der gynäkologischen Praxis Ihre Aufgaben: • Empfang und Betreuung von Patienten • Unterstützung der Ärzte bei Untersuchungen und Behandlungen • Assistenz bei gynäkologischen Untersuchungen und kleineren Eingriffen • Organisation und Verwaltung von Patientendaten • Koordination von Terminen und Sprechstunden • Assistenz bei verschiedenen diagnostischen und therapeutischen Verfahren • Abrechnung von medizinischen Leistungen in EBM, GOÄ und DMP Ihre Voraussetzungen: • Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) • Idealerweise Berufserfahrung im Praxisbereich der Gynäkologie sowie Idealerweise Kenntnis über die Abrechnung im Bereich EBM, GOÄ und DMP • Freude an der Praxisarbeit und dem herzlichen Umgang mit unseren Patient*innen • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und organisatorische wie administrative Fähigkeiten sowie Erfahrung im Umgang mit einer Praxis- Software Wir bieten: • Interessantes und breit gefächertes Leistungsspektrum: Gewinnen Sie Einblicke und sammeln Sie Erfahrungen in verschiedenen medizinischen Disziplinen.
Ihre Aufgaben • Empfang und erste/r Ansprechpartner/in für die Patienten • Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben • Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen • Assistenz in der Endoskopie (Gastroskopie, Koloskopie) • Labortätigkeiten • Bedienung und Pflege medizinischer Instrumente und Geräte Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d)Berufserfahrung wünschenswert, Berufsanfänger oder Quereinsteiger arbeiten wir gerne einKenntnisse in MS-Office und medizinischen Programmen (vornehmlich medatixx x.vianova)zuverlässiges und strukturiertes ArbeitenTeamfähigkeit und eine positive Einstellung gegenüber Patienten und KollegenBereitschaft, den kirchlich-diakonischen Auftrag mit zu gestalten und zu leben Wir bieten tarifliche VergütungWeihnachtsgeldgeregelte Arbeitszeiten im Schichtdienst (zwischen 7.30 und 18.00 Uhr, keine Praxisschließung zur Mittagszeit)vermögenswirksame LeistungenZuschüsse für die private Altersvorsorge (Entgeltumwandlung)Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen innerhalb der Diakonie in Südwestfalenunbefristeten Arbeitsvertragflache Hierarchiengute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem vielfältigen UnternehmenNutzung der Gesundheits- und Sozialhotline der Diakonie in Südwestfalenregelmäßige Teamsitzungensechs Wochen UrlaubDienstkleidungE-Bike-Leasing Arbeitsort: Siegen Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Koordination und Bearbeitung von Tickets über das Jira Task-Box SystemDurchführung von Abfragen und DokumentationenVorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten- und UnterschriftsmappenStrukturierte Ablage und Pflege relevanter Listen und UnterlagenUnterstützung bei organisatorischen Themen und Planung von VeranstaltungenUnterstützung der Teamleitung bei administrativen AufgabenBetreuung und Koordination von Themen rund um AuslandsgesellschaftenAllgemeine Assistenzaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder SekretariatsfunktionenSelbstorganisation, Pragmatismus und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Offenheit, TeamorientierungSicherer Umgang mit MS OfficeGute Englischkenntnisse wünschenswertHohe Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen Kultur beim Kundenunternehmen: offen, wertschätzend, weniger förmlich als erwartet, Business Casual, DU-Kultur Chance auf eine langfristige Beschäftigung mit ÜbernahmeoptionChance auf eine Perspektive in einem renommierten Knozern Schneller und transparenter Bewerbungsprozess mit HaysPersönliche Betreuung durch Hays und enge Abstimmung mit dem Hiring TeamUnbefristeter Arbeitsvertrag bei Hays im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungZugang zu exklusiven Positionen in renommierten UnternehmenMöglichkeit, wertvolle Assistenz- und Organisationserfahrung in einem professionellen Umfeld zu sammeln Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Schmidt Referenznummer 865682/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.schmidt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben • Empfang und erste/r Ansprechpartner/in für die Patienten • Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben • Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen • Assistenz in der Endoskopie (Gastroskopie, Koloskopie) • Labortätigkeiten • Bedienung und Pflege medizinischer Instrumente und Geräte Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d) Berufserfahrung wünschenswert, Berufsanfänger oder Quereinsteiger arbeiten wir gerne ein Kenntnisse in MS-Office und medizinischen Programmen (vornehmlich medatixx x.vianova) zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten Teamfähigkeit und eine positive Einstellung gegenüber Patienten und Kollegen Bereitschaft, den kirchlich-diakonischen Auftrag mit zu gestalten und zu leben Wir bieten tarifliche Vergütung Weihnachtsgeld geregelte Arbeitszeiten im Schichtdienst (zwischen 7.30 und 18.00 Uhr, keine Praxisschließung zur Mittagszeit) vermögenswirksame Leistungen Zuschüsse für die private Altersvorsorge (Entgeltumwandlung) Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen innerhalb der Diakonie in Südwestfalen unbefristeten Arbeitsvertrag flache Hierarchien gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem vielfältigen Unternehmen Nutzung der Gesundheits- und Sozialhotline der Diakonie in Südwestfalen regelmäßige Teamsitzungen sechs Wochen Urlaub Dienstkleidung E-Bike-Leasing Arbeitsort: Siegen Haben wir Ihr Interesse geweckt?
B. bei der Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen, OP-Listen, Finanzplänen sowie bei der Verwaltung von Kostenstellen und GeschäftspartnerdatenMitarbeit im Dokumenten- und Büromanagement mit Aufgaben wie Posteingang, Ablage, Organisation von Büroabläufen, Reise- und Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungenabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationerste Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Assistenz oder Projektunterstützungstrukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweisesicherer Umgang mit MS Officeabwechslungsreiche Aufgaben im kaufmännisch-administrativen Bereichunbefristeter Arbeitsvertrag30 Tage UrlaubBike-Leasing (zur privaten Nutzung)familiäre Unternehmenskultur mit großem Teamzusammenhalt Entwicklungsmöglichkeiten in einer starken Unternehmensgruppeergänzende soziale Leistungen wie betriebliche AltersvorsorgeTeameventsCorporate Benefits
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ausbildungsjahr: 1.617,90 € Jetzt bewerben Kontakt Monika Lazar Regionale Verwaltung 02351/9580-872 bewerbung.studjo@johanneswerk.de Studjo Freisenbergstraße 33 58513 Lüdenscheid Du hast allgemeine Fragen zum Ev.
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor Meeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur Nachbereitung Reisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als Zeitwirtschaftsbeauftragte Beschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen Zentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten Arbeitens Vertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im Blick Stakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und Confluence Agile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen KI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Das erwartet Sie Ein kleines, familiäres TeamEine zentrale Lage direkt an der Alster mit modernen BüroräumenEin spannendes Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung Ihre Aufgaben Verwaltung der Objekte, vornehmlich im Bereich WohnraumÜbernahme des VertragsmanagementsTerminmanagementBetreuung von Finanzierungs- bzw. Sanierungskonzepten Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel zur / zum Immobilienkauffrau / -mann (m/w/d)Erste Erfahrung in der ImmobilienverwaltungGute EDV-KenntnisseLust sich in einem kleinen Team einzubringen und Verantwortung zu übernehmen Benötigte Unterlagen LebenslaufZeugnisse Sie möchten unser Netztwerk nutzen und unseren Kunden kennenlernen?
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Analyse und Auswertung von Datenpaketen Definition und Pflege von KPIs Erkennen von Risiken und Ableiten von Maßnahmen Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechpartner:in für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Planung von Geschäftsreisen und interner Events Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Pflege der Intranetseite Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management, Business Coordination oder Assistenz Organisationsstärke und gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Kenntnisse in Confluence von Vorteil Gute Englischkenntnisse wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 865308/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Zuschuss zum Deutschlandticket Bike-Leasing Corporate Benefits Mitarbeiterempfehlungsprogramm Assistenz bei der Untersuchung, Behandlung und Betreuung von Patienten Terminvergabe und -koordination Verwaltung von Patientendaten, Arztbriefen, Dokumentation der Diagnosen und Laborergebnisse mit unserer Praxissoftware Wundversorgung sowie Anlegen von Verbänden einschließlich Tapes und Gipsverbände Mitwirkung bei therapeutischen Maßnahmen z.B.
Englisch und MS 365, sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten Modernes Büro in verkehrsgünstiger City-Lage mit hochwertiger technischer Ausstattung und IT-Service Ihr Aufgabengebiet Unterstützung der Juristinnen und Juristen bei der strukturierten Büro- und Teamorganisation Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente, z. B. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze Pflege und Verwaltung von Mandatsunterlagen sowie Übernahme administrativer Aufgaben Koordination, Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartner Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung, z.