Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Betreuung und Weiterentwicklung der internen M365 und Collaboration-Infrastruktur im Cloud- und Hybridumfeld Verwaltung von Benutzer-, Zugriffs- und Kommunikationsrichtlinien sowie Umsetzung zentraler Sicherheitsvorgaben Überwachung, Analyse und Behebung von Störungen innerhalb der E-Mail- und Collaboration-Dienste Automatisierung wiederkehrender Abläufe und Erstellung technischer Dokumentationen für interne Teams Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Umsetzung technischer Anforderungen und Optimierungsmaßnahmen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT Bereich Erfahrung in der Administration von Microsoft-Umgebungen sowohl in der Cloud als auch On-Premises Kenntnisse in der Administration von Exchange Online & mit Active Directory Erfahrung mit Schnittstellen zwischen Cloud- und On-Premise-Systemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Eine unbefristete Anstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
Besucherbetreuung und Telefonzentrale Verwaltung und Pflege des Mitarbeitershops Mitwirkung im Einkauf Mitwirkung im Marketing und Bestandskundenpflege Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und koordinieren Grundlegende Affinität zu digitalen Tools (Website, Intranet, Shopsysteme) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie werden Teil des zentralen Sekretariats und haben mit allen Firmenbereichen zu tun.
Das erwartet Dich Bürokaufmännisch verwaltende Tätigkeiten wie:Organisation und DokumentationAbrechnung nach verschiedenen Fallpauschalen (ambulant / stationär)Aufgaben in der Beschaffung, im Rechnungswesen und in der PersonalverwaltungEinblick in das Zusammenspiel innerbetrieblicher AbläufeFachspezifische Qualifikationen für die kaufmännische Verwaltung im Gesundheitswesen Das bringst Du mit Abitur, Mittlere Reife oder eine andere gleichwertige SchulbildungKenntnisse in den gängigen MS Office-AnwendungenInteresse an medizinischen Hintergründen und ZusammenhängenHohe Einsatzbereitschaft sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Freude am Umgang mit Menschen Haben wir Dein Interesse geweckt?
Deinen Berufsschulunterricht absolvierst du wöchentlich am Berufskolleg in der Volksgartenstraße für Wirtschaft und Verwaltung in Mönchengladbach. In den Hauptfächern Geschäftsprozesse, Steuerung und Kontrolle und Wirtschafts- und Sozialprozesse wirst Du auf die Abschlussprüfung vorbereitet.
Deinen Berufsschulunterricht absolvierst du wöchentlich am Berufskolleg in der Volksgartenstraße für Wirtschaft und Verwaltung in Mönchengladbach. In den Hauptfächern Geschäftsprozesse, Steuerung und Kontrolle und Wirtschafts- und Sozialprozesse wirst Du auf die Abschlussprüfung vorbereitet.
Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte unserer Tochtergesellschaft, der Kalo vor Ort GmbH, und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite rund um Personalthemen.Im Bereich der Personaladministration gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen – etwa für Jubiläen, Sozialleistungen oder sonstige Nachweise – zu Deinen Aufgaben.Du bist mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für die aktive Unterstützung für den Jahresabschluss und stellst gemeinsam im Team sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen, Rückstellungen und Meldungen fristgerecht im Controlling und bei der Steuerberatung vorliegen.Zudem bist Du für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV) zuständig, Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern.Im Personalcontrolling bereitest Du Daten auf und erstellst Auswertungen, um transparente Personalprozesse sicherzustellen.Da Du auch ein Teil des Ganzen Bereichs Personal & Culture Management bist, ist die Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen als Teil des Shared Service Centers innerhalb des People & Culture Managements, ein Teil Deiner Rolle.Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, bringst Deine Ideen ein und trägst zur Optimierung der HR-Prozesse bei.Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Personalbereich mit - vom Recruiting bis zur Administration und bleibst dabei immer neugierig, neue Themen zu entdecken und Dir schnell anzueignen.Du hast Erfahrung mit Personal-Steuerungssystemen wie Personio.
Entwicklung, Anpassung und Weiterentwicklung interner Lösungen zur automatisierten Bereitstellung von Systemen, Anwendungen und Gerätekonfigurationen Konzeption, Planung und Umsetzung von Struktur- und Migrationsvorhaben innerhalb bestehender IT-Umgebungen Verteilung sowie Administration zentraler Office- und Arbeitsplatzsoftware sowie Betreuung moderner Client-Systeme Unterstützung im täglichen Betrieb von Server- und Backend-Infrastrukturen, inklusive grundlegender Verwaltung von Benutzer-, Datei- und Druckdiensten Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung technischer Tests im Rahmen von Rollouts – in enger Abstimmung mit internen Bereichen und externen Partnern Analyse, Bearbeitung und Eskalation von Störungen im Rahmen des Second-Level-Supports für Endgeräte-Infrastrukturen Mitwirkung bei der Diagnose und Behebung von Netzwerkproblemen im Umfeld grundlegender Netzwerk- und Adressierungsmechanismen Unterstützung von Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten bei anfallenden IT-Fragestellungen Umfangreiche praktische Erfahrung im Einsatz von Lösungen zur automatisierten Softwarebereitstellung sowie im Umgang mit vergleichbaren Verteil- und Managementwerkzeugen Fundierte Kenntnisse aktueller Client-Betriebssysteme und routinierter Umgang mit deren Einführung, Aktualisierung und Migrationsprozessen Sicheres Verständnis zentraler Server- und Verzeichnisdienste inklusive Verwaltungsrichtlinien und Basisadministration Kompetenter Umgang mit modernen Kollaborations- und Produktivitätssuiten sowie deren Bereitstellung für Endanwender Solide bis vertiefte Kenntnisse grundlegender Netzwerkmechanismen und -komponenten, einschließlich Adressierung, Namensauflösung, Segmentierung und Routing Umfangreiche Erfahrung im Second-Level-Support sowie in der Zusammenarbeit mit verteilten oder internationalen Teams Praxis in der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten und Rollouts innerhalb komplexer IT-Landschaften Offene Fehler- und Lernkultur Teamarbeit auf allen Ebenen und Standorten Hier wird viel Wert gelegt auf persönliches und berufliches Wachstum Verbindliche Nachhaltigkeitsziele als Philosophie Gehaltsinformationen Nach Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Felix Maier Referenznummer 864114/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: felix.maier@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
IHRE KERNAUFGABEN • Personal Management & Recruiting - Durchführung professioneller Bewerbungsgespräche - Qualifizierte Personalauswahl und -vermittlung - Erstellung und Verwaltung von Mitarbeitereinsatzplänen • Vertrieb & Kundenbetreuung - Aktive Neukundenakquise und Bestandskundenpflege - Erstellung von Angeboten und Vertragsgestaltung - Bedarfsanalyse und Beratung von Kundenunternehmen • Administrative Verantwortung - Erstellung von Arbeitsverträgen und Überlassungsvereinbarungen - Koordination der Personaleinsätze - Sicherstellung reibungsloser Prozessabläufe IHR PROFIL • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium • Erfahrung in der Personaldienstleistung von Vorteil • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick • Unternehmerisches Denken und Handeln • Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht UNSER ANGEBOT • Attraktives Gehalt plus erfolgsabhängige Vergütung • Moderne Arbeitsplatzausstattung und flexible Arbeitszeiten • Echte Karriereperspektiven in einem wachsenden Unternehmen • Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungen • Großer Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Team Sind Sie bereit für diese spannende Herausforderung?
Dazu zählen die Anlage, Pflege und Qualitätssicherung aller relevanten Produktinformationen, einschließlich der Steuerung und Verwaltung von Bilddaten. Das Team stellt damit eine konsistente und qualitativ hochwertige Datenbasis sicher und schafft optimale Voraussetzungen für reibungslose Abläufe – vom Wareneingangsprozess bis hin zum erfolgreichen Go-live der Artikel in unserem Onlineshop.
Dazu zählen die Anlage, Pflege und Qualitätssicherung aller relevanten Produktinformationen, einschließlich der Steuerung und Verwaltung von Bilddaten. Das Team stellt damit eine konsistente und qualitativ hochwertige Datenbasis sicher und schafft optimale Voraussetzungen für reibungslose Abläufe – vom Wareneingangsprozess bis hin zum erfolgreichen Go-live der Artikel in unserem Onlineshop.
Kommunikation mit Eigentümern, Behörden und Mietern für eine reibungslose Verwaltung. Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben sowie Dokumentation von Mängeln. Beauftragung von Kleinreparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen, Einholung von Angeboten und Überwachung der Durchführung.
Das erwartet Sie Ein kleines, familiäres TeamEine zentrale Lage direkt an der Alster mit modernen BüroräumenEin spannendes Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung Ihre Aufgaben Verwaltung der Objekte, vornehmlich im Bereich WohnraumÜbernahme des VertragsmanagementsTerminmanagementBetreuung von Finanzierungs- bzw. Sanierungskonzepten Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel zur / zum Immobilienkauffrau / -mann (m/w/d)Erste Erfahrung in der ImmobilienverwaltungGute EDV-KenntnisseLust sich in einem kleinen Team einzubringen und Verantwortung zu übernehmen Benötigte Unterlagen LebenslaufZeugnisse Sie möchten unser Netztwerk nutzen und unseren Kunden kennenlernen?
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Die Gemeinde in Schleswig-Holstein liegt im Speckgürtel der Metropolregion Hamburg. Im Verbund mit umliegenden Gemeinden wird eine gemeinsame Verwaltung insbesondere im Bereich Hochbau und Tiefbau sowie Stadtentwicklung und Bauplanung sichergestellt.Der Fachbereich vereint die für das Bauwesen der angeschlossenen Gemeinden relevanten Sachgebiete von Hoch- und Tiefbau und Stadtentwicklung sowie Liegenschaftsbetrieb, Umweltangelegenheiten und Bauleitplanung.
Die Gemeinde in Schleswig-Holstein liegt im Speckgürtel der Metropolregion Hamburg. Im Verbund mit umliegenden Gemeinden wird eine gemeinsame Verwaltung insbesondere im Bereich Hochbau und Tiefbau sowie Stadtentwicklung und Bauplanung sichergestellt.Der Fachbereich vereint die für das Bauwesen der angeschlossenen Gemeinden relevanten Sachgebiete von Hoch- und Tiefbau und Stadtentwicklung sowie Liegenschaftsbetrieb, Umweltangelegenheiten und Bauleitplanung.
Die Gemeinde in Schleswig-Holstein liegt im Speckgürten der Metropolregion Hamburg. Im Verbund mit umliegenden Gemeinden wird eine gemeinsame Verwaltung sichergestellt.Der Fachbereich vereint die für das Bauwesen der angeschlossenen Gemeinden relevanten Sachgebiete von Hoch- und Tiefbau, Liegenschaftsbetrieb und Umweltangelegenheiten sowie Bauleitplanung.
Ihre Aufgaben: Zentraler Ansprechpartner*in Terminmanagement: Terminvereinbarung und -koordinationAbwicklung von Versicherungsfällen, Verwaltung der ErsatzfahrzeugeUnterstützung im Aftersales-MarketingAllgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen mitSie haben Interesse an Themen im Kfz-BereichSie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibelSie verfügen über ein selbstsicheres Auftreten und haben gute sowie höfliche UmgangsformenSie verfügen über gute EDV-Kenntnisse Was unser Kunde Ihnen bietet: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche TätigkeitenEine leistungsgerechte VergütungEin aufgeschlossenes und sympathisches TeamBetriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness u.v.m.
Wir wachsen auch in 2026 weiter und suchen weitere engagierte und motivierte neue Teammitglieder. Für die Unterstützung unserer zentralen kaufmännischen Verwaltung am Standort Karlsruhe suchen wir eine/n Betriebswirt / Kaufmann (m/w/d) für kaufmännische Kernfunktionen in den Bereichen Vertragswesen, Fuhrpark, Projekte und Digitalisierung!
Wir wachsen auch in 2026 weiter und suchen weitere engagierte und motivierte neue Teammitglieder. Für die Unterstützung unserer zentralen kaufmännischen Verwaltung am Standort Karlsruhe suchen wir eine/n Betriebswirt / Kaufmann (m/w/d) für kaufmännische Kernfunktionen in den Bereichen Vertragswesen, Fuhrpark, Projekte und Digitalisierung!
Wir wachsen auch in 2026 weiter und suchen weitere engagierte und motivierte neue Teammitglieder. Für die Unterstützung unserer zentralen kaufmännischen Verwaltung am Standort Karlsruhe suchen wir eine/n Betriebswirt / Kaufmann (m/w/d) für kaufmännische Kernfunktionen in den Bereichen Vertragswesen, Fuhrpark, Projekte und Digitalisierung Deine zukünftigen Aufgaben: Übernahme und selbständige Bearbeitung von Aufgaben innerhalb der zentralen kaufmännischen Verwaltung wie beispielsweise im Bereich Fuhrpark, Vertragswesen, Reisekosten, Qualitäts-management, Rechnungswesen und Digitalisierung Unterstützung des Teams bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten auch an den jeweiligen Schnittstellen zum Rechnungswesen / Buchhaltung Du bist interner Impulsgeber, wenn es um die weitere Optimierung unserer Prozesse und Abläufe geht und kannst hier Deine digitale Affinität zielgerichtet einbringen Dein Profil: Deine sehr guten kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Kenntnisse hast Du im Rahmen eines Studiums oder einer einschlägigen Weiterbildung entwickelt und präzise geschärft Im Rahmen erster einschlägiger Berufserfahrung hast Du auch Deine Entwicklungs- und Leistungs-bereitschaft bereits erfolgreich unter Beweis gestellt Wichtig für uns ist vor allem, dass Du in kaufmännischen und unternehmerischen Gesamtzusammen-hängen denken und agieren kannst Strukturierte und systematische Arbeitsweise verbunden mit Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie einer ausgeprägten Lösungsorientierung zeichnen Dich aus Du passt dann ideal zu uns, wenn Du neben den beschriebenen rein fachlichen kaufmännischen Kompetenzen auch ein vitales Interesse für übergreifende Geschäftsprozesse hast und gerne über den eigenen „Tellerrand“ hinausschaust Darüber hinaus zeichnen Dich eine starke Lern- und Entwicklungsbereitschaft, sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft aus Im Umgang mit MS-Office bist Du sicher und routiniert und hast idealerweise auch bereits Erfahrung mit den Besonderheiten des Projektgeschäftes sammeln können Entdecke unsere Benefits und mache sie zu Deinen!
Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Personalabrechnung unter Berücksichtigung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten Fragestellungen Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Stellen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung Sicherer Umgang mit SAP, vorzugsweise SAP PVS Kenntnisse im TVöD oder vergleichbaren Tarifwerken wünschenswert Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Perspektive auf Festanstellung Attraktive Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes Kollegiales Arbeitsumfeld Zentrale Lage im Raum Bremen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Der Praxiseinsatz erfolgt im Rahmen des dualen Studiums überwiegend an der Betriebsstelle Offenburg, ein Teil der Praxiseinsätze erfolgt betriebsstellenübergreifendgewährt Dir Einblick in verschiedene Einrichtungen sowie Fachabteilungen unserer Verwaltung Das bringst Du mit Erfüllung der Zulassungsvoraussetzungen an der DHBW MannheimKenntnisse in den gängigen MS Office-AnwendungenProzessorientiertes und analytisches DenkenHohe Einsatzbereitschaft sowie Kommunikations- und TeamfähigkeitFlexibilität und BelastbarkeitBereitschaft zur Übernahme einer verantwortungsvollen Tätigkeit Haben wir Dein Interesse geweckt?
Vollstationäre Plätze, Servicewohnungen sowie Kurzzeitpflegeplätze stehen Angehörigen und pflegebedürftigen Menschen zur Auswahl, um das für sie optimale Pflegekonzept zu wählen.Ausbildung zu einer Fachkraft im Gesundheits- oder Sozialwesen oder einem kaufmännischen Beruf oder in der öffentlichen Verwaltung mit staatlich anerkanntem Abschluss Erfahrung als Leitung einer stationären Pflegeeinrichtung Erfüllung der Voraussetzungen gemäß der Ausführungsverordnung zum Hessischen Gesetz über Betreuungs- und Pflegeleistungen ( 1 und 2 HGBPAV) Verständnis und Einfühlungsvermögen für die Belange älterer Menschen und deren Angehörigen Fundierte betriebswirtschaftliche KenntnisseEine verantwortungsvolle Leitungsposition Ein professionelle und strukturiere Einarbeitung Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarif mit betrieblicher Altersvorsorge Individuelle Fort- und WeiterbildungsangeboteAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Die Gemeinde in Schleswig-Holstein liegt im Speckgürtel der Metropolregion Hamburg. Im Verbund mit umliegenden Gemeinden wird eine gemeinsame Verwaltung insbesondere im Bereich Hochbau und Tiefbau sowie Stadtentwicklung und Bauplanung sichergestellt.Der Fachbereich vereint die für das Bauwesen der angeschlossenen Gemeinden relevanten Sachgebiete von Hoch- und Tiefbau und Stadtentwicklung sowie Liegenschaftsbetrieb, Umweltangelegenheiten und Bauleitplanung.
Anbieter von ambulanter und teilstationärer Pflege im Bereich Servicewohnen für Senioren, Hauswirtschaftshilfe sowie Begleitung und Betreuung von Wohngemeinschaften im Bereich Demenz.Ein Büro innerhalb einer modernen und ruhigen Wohnanlage für dementiell veränderte Mieterinnen (m/w/d) Ein kompetentes Team aus Mitarbeitern (m/w/d) für den Pflegedienst Kurze Wege zu der Pflegedienstleitung, der Geschäftsleitung und allen relevanten SchnittstellenSie sind examinierte Altenpflegekraft oder Examinierter Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) Idealerweise haben Sie eine Weiterbildung zur gerontopsychiatrischen Fachkraft Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung als Pflegedienstleitung oder Die Bereitschaft diese mit Arbeitsbeginn zu starten Idealerweise konnten Sie bereits erste Leitungserfahrung sammelnUnbefristete Festanstellung mit attraktiver außertariflicher Vergütung Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden und krisensicheren Pflegedienst Eine umfassende Einarbeitung durch die Pflegedienst- und Geschäftsleitung Die Aufgaben rund um die Bereiche Finanzen und Verwaltung werden von der Zentrale abgenommenAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt. Interessiert?
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des BüroalltagsOrganisation von Büroabläufen, Terminen und internen ProzessenBearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und BestandskontrolleUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationEinschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office ManagementFließende Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenAusgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des UnternehmensstandortsIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenAngenehmes ArbeitsklimaAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre fachliche Qualifikation: Sie verfügen über die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste und befinden sich in einem bestehenden Beamtenverhältnis, mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Ihre persönliche Qualifikation: ein hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Prioritätensetzung, auch unter erhöhtem Arbeitsdruck, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, einen sicheren Umgang mit MS-Office-Standardsoftware, Kenntnisse im Umgang mit der E-Akte (VIS-Suite) sind von Vorteil, vertiefte Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts, betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sind wünschenswert.
Ihre fachliche Qualifikation: Sie verfügen über die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste und befinden sich in einem bestehenden Beamtenverhältnis, mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Ihre persönliche Qualifikation: ein hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Prioritätensetzung, auch unter erhöhtem Arbeitsdruck, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, einen sicheren Umgang mit MS-Office-Standardsoftware, Kenntnisse im Umgang mit der E-Akte (VIS-Suite) sind von Vorteil, vertiefte Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts, betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sind wünschenswert.
Der langjährig etablierte Informations- und Kommunikationsdienstleister der öffentlichen Verwaltung in Rheinland-Pfalz ist Partner der Berufsgenossenschaften und Unfallkassen. Das Unternehmen bietet kundenspezifische Software-Lösungen und Rechenzentrumsleistungen für seine Kunden des öffentlichen Dienstes.Der Standort des Unternehmens ist zentral gelegen in Rheinland-Pfalz bietet eine exzellente Anbindung an die Region Mainz, Koblenz und auch Wiesbaden.
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung. Erfahrung. Idealerweise bringst du Erfahrung im Bereich Verwaltung, Backoffice oder Faktura mit. Kompetenz. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung. Erfahrung. Idealerweise bringst du Erfahrung im Bereich Verwaltung, Backoffice oder Faktura mit. Kompetenz. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Koordination und Verwaltung der Meetingräume Organisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgung Verantwortung für alle Themen rund um das Office Management Organisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangs Ansprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools Freundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinaus Gute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 Uhr Parkplätze sind vorhanden Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Flache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags Organisation von Büroabläufen, Terminen und internen Prozessen Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und Bestandskontrolle Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office Management Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angenehmes Arbeitsklima Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben Unterstützung der Direktion bei organisatorischen, administrativen und wissenschaftlichen Aufgaben Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Koordination und Betreuung von Projekten und Veranstaltungen auf institutsinterner sowie zentrumsübergreifender Ebene, inklusive der Möglichkeit zur internationalen Vernetzung Mitwirkung bei der Verwaltung von Drittmitteln in enger Zusammenarbeit mit dem zentralen Verwaltungsteam Übernahme vielseitiger Aufgaben an der Schnittstelle von Forschung, Klinik, Administration und Politik mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Initiativen Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse sowie Einbringung eigener Verbesserungsvorschläge zur Optimierung von Arbeitsabläufen Das bringen Sie mit Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation in einem für das Zentralinstitut relevanten Fachgebiet (z.
Mein Arbeitgeber Der Arbeitsplatz befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München Ganzheitliche Betreuung eines Teils unserer Gewerbeimmobilien und unseres Wohnungsbestandes Durchführung von Objektbegehungen und Erstellung von Dokumentationen Kaufmännische Mieterbetreuung und Verwaltung Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Firmen Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Durchführung von Mieterhöhungen Mitwirkung bei Digitalprojekten (z.B.: Digitale Vermietung) Erfolgreiche Ausbildung zum Immobilienkaufmann, fundierte wohnungswirtschaftliche Erfahrungen Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und gängige Verwaltersoftware, idealerweise Wodis Yuneo) Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Kundenorientierung Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit attraktiven Rahmenbedingungen, zentral in München Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Unterstützung bei der Wohnungssuche Gehaltsinformationen Je nach Erfahrungswert zwischen 60.000 Euro und 70.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Rene Weissbach Referenznummer 858851/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: rene.weissbach@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Zahlen & Prozesse im Blick: In enger Abstimmung mit Abteilungsleitern und der Finanzbuchhaltung prüfen Sie Rechnungen, klären Kundenmahnungen und bearbeiten Rückfragen zuverlässig und serviceorientiert. Struktur & Ordnung: Sie kümmern sich um die Verwaltung von Büromaterial, die geordnete Ablage im Kundenlaufwerk und unterstützen bei der Erstellung sowie Pflege von diversen Listen. Koordination & Kommunikation: Im direkten Kundenkontakt per Telefon und E-Mail erfassen Sie Aufträge und sorgen dafür, dass Reklamationen von der Annahme bis zur Weitergabe professionell bearbeitet werden.
Für die zum Einrichtungsverbund Steinhöring (EVS) gehörige zentrale Verwaltung suchen wir zum 01.09.2026 einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement w/m/d) Vollzeit 39 Wochenstunden Die dreijährige Ausbildung findet schwerpunktmäßig an unseren Standorten in Steinhöring und Eglharting statt und richtet sich nach dem Ausbildungsplan der IHK für Kaufleute für Büromanagement.
Für die zum Einrichtungsverbund Steinhöring (EVS) gehörige zentrale Verwaltung suchen wir zum 01.09.2026 einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement w/m/d) Vollzeit 39 Wochenstunden Die dreijährige Ausbildung findet schwerpunktmäßig an unseren Standorten in Steinhöring und Eglharting statt und richtet sich nach dem Ausbildungsplan der IHK für Kaufleute für Büromanagement.
Projektleitungserfahrung in größeren IT- oder Digitalisierungsprojekten Sie verfügen über gute Kompetenzen in den Bereichen E-Government, IT-Sicherheit und Datenschutz Sie haben einschlägige Erfahrung im Projektmanagement Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung Englischkenntnisse in Wort und SchriftEine herausfordernde Leitungstätigkeit mit einem hohen Maß an Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten Angebote zur Gewährleistung einer individuellen Work-Life-Balance mittels flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Tagen Einen Arbeitsort in zentraler Lage mit idealer Anbindung an den ÖPNV Eine betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Angebote und ZuschüsseAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Ihre zukünftigen Herausforderungen Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Faxen Beherrschung der Telefonanlage Koordination und Organisation von Rückrufen und Terminen Betreuung der Besprechungszimmer Beantwortung von allgemeinen Anfragen Kontrolle / Pflege des zentralen E-Mail Postfaches Verwaltung des gesamten Bürobedarfs Postbereitstellung für den Postausgang Darauf können wir bauen Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Sicherer Umgang mit dem PC Kommunikationsstärke Belastbarkeit Flexibilität Darauf können Sie sich verlassen Nette Kollegen, herausfordernde Aufgaben und eine entspannte Arbeitsatmosphäre Eine attraktive Vergütung, Tantiemen, Weihnachts- und Urlaubsgeld 30 Tage Jahresurlaub Regelmäßige und professionelle Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. persönlichem Entwicklungsplan Bikeleasing (auch zur privaten Nutzung inkl.
Unterstützung unseres Teams im Einkauf Kommunikation mit Lieferanten und anderen internen und externen Schnittstellen Verwaltung und Pflege von Daten im System Projektbezogene Tätigkeiten im Bereich Einkauf Immatrikulierter Student m/w/d in einem betriebswirtschaftlichen Studium oder vergleichbar Selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Engagement, Eigeninitiative und Flexibilität Sicherheit: Gemeinsam arbeiten mit einer umfassenden Begleitung und Betreuung durch kompetente MitarbeiterInnen.
Allgemeine buchhalterische Vorgänge Vor- und nachbereitende Arbeiten rund um die Buchhaltung Verwaltung/Führung der Verwendungsnachweise für Spenden und Stiftungsgelder Verwaltung Aufwandsentschädigungen ehrenamtlich Mitarbeitende Buchung der Barkassen, OPOS-Pflege, Mahnwesen Kontinuierliche Weiterentwicklung der buchhalterischen Prozesse Wahrnehmung betriebswirtschaftlicher Aufgaben in enger Abstimmung mit dem Controlling vor Ort Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachdienstleitungen Business Cases für neue und bestehende Dienste Schnittstelle zur zentralen Buchhaltung in München Mitarbeit bei der Erstellung der Zuschussanträge und Verwendungsnachweise für alle Kostenträger Unterstützung der zentralen Buchhaltung beim Jahresabschluss Zuschussverfolgung bzw.
Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d) 26835 Hesel Niedersachsen Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Die Erstellung von Namens- und Büroschildern sowie die Vorbereitung von Kundenbesuchen gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich. Es erfolgt die Reservierung von Hotels sowie die Verwaltung der Vertriebsfahrzeuge. Auch das Versenden von Messetickets sowie die Bearbeitung von Messedeals fallen in den Verantwortungsbereich.
Aufgaben Aufgaben im Bereich der betrieblichen Organisation Kennenlernen der kaufmännischen Aufgaben in der Sozial- und Gesundheitswirtschaft Einblick in die Bereiche Personalverwaltung, Buchhaltung, Leistungsabrechnung und Controlling Den Großteil deiner dreijährigen Ausbildung wirst Du in unserer zentralen Verwaltung in Witten verbringen. Im Laufe der Zeit wirst Du aber auch die Möglichkeit haben, einige unserer Einrichtungen in Bochum, Dortmund oder Lünen kennenzulernen.
Aufgaben Aufgaben im Bereich der betrieblichen Organisation Kennenlernen der kaufmännischen Aufgaben in der Sozial- und Gesundheitswirtschaft Einblick in die Bereiche Personalverwaltung, Buchhaltung, Leistungsabrechnung und Controlling Den Großteil deiner dreijährigen Ausbildung wirst Du in unserer zentralen Verwaltung in Witten verbringen. Im Laufe der Zeit wirst Du aber auch die Möglichkeit haben, einige unserer Einrichtungen in Bochum, Dortmund oder Lünen kennenzulernen.
Die Erstellung von Namens- und Büroschildern sowie die Vorbereitung von Kundenbesuchen gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich. Es erfolgt die Reservierung von Hotels sowie die Verwaltung der Vertriebsfahrzeuge. Auch das Versenden von Messetickets sowie die Bearbeitung von Messedeals fallen in den Verantwortungsbereich.
Stellenanteil: 10h/Woche Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet mit Option auf Weiterbeschäftigung. Ihre Aufgaben Aufbereitung, Verwaltung und Analyse quantitativer Screeningdaten Auswertung und strukturierte Analyse qualitativer Interviewdaten Das bringen Sie mit Fortgeschrittenes Bachelorstudium PsychologieFundierte Kenntnisse in R (Datenaufbereitung und -analyse)Sorgfältige, strukturierte und eigenständige ArbeitsweiseInteresse an oder idealerweise Erfahrung mit offener und reproduzierbarer Forschung Das bieten wir Ihnen Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten TeamEin kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstütztGute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von MannheimBetriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei SportangebotenEine Vergütung nach den Richtlinien des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg Wir stehen für Chancengleichheit Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.