Sehr gutes Arbeitsklima sowie lange Betriebszugehörigkeiten Herzliche und familiäre Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe Philosophie der offenen Türen und kurze Entscheidungswege Internes Gesundheitsmanagement sowie Beteiligung an individuellen Maßnahmen Ihre Aufgaben Betreuung und Koordination von Kundenabrufen sowie Lieferplänen internationaler Kunden Abstimmung von Lieferterminen und Liefermengen mit Kunden und internen Fachbereichen Pflege und Verwaltung von Lieferplänen und Dispositionsdaten im ERP-System (SAP) Prüfung von Abrufänderungen sowie Anpassung von Forecast- und Planungsdaten Abstimmung mit Produktion, Logistik und Einkauf zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit Bearbeitung von Planungsabweichungen außerhalb definierter Bereiche (z.
Für den Standort Neutraubling suchen wir Sie als Order Coordinator (m/w/d) Spanisch. Ihre Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Aufträgen für Einzelmaschinen und Teilanlagen im ERP-SystemAktive Unterstützung des Projektmanagements bei der Abstimmung mit Vertrieb, Kunden und technischen Fachabteilungen zur AuftragsklärungTeilnahme an Projektbesprechungen sowie Meilenstein- und KlärungsterminenEigenverantwortliche Terminverfolgung in enger Zusammenarbeit mit dem internen TerminmanagementAuftragsbearbeitung in SAP sowie abteilungsübergreifende Koordination mit relevanten SchnittstellenÜbernahme von Datenaufbereitung, Versandabwicklung, Rechnungsstellung sowie AkkreditivbearbeitungStrukturierte Datenpflege und projektbezogene Ablage gemäß internen Richtlinien und VorgabenErstellung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie ggf. in weiteren Sprachen nach vorgegebenen StandardsFunktion als zentrale Ansprechperson für interne und externe Rückfragen an relevanten Schnittstellen Übernahmeorganisatorischer Aufgaben bei technischen Abnahmen der Maschinen durch den Kunden Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Logistik von Vorteil, gerne im internationalen Kontext (Nordamerika, Karibic) Gute Kenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswertTeamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick Gute Kommunikationsfähigkeit im Bezug der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen Ihr Vorteil: 35h/Woche und attraktive Vergütung mit Tariflohnerhöhungen bis zu 29,12 € brutto pro Stunde Zusätzliche Sonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristige Perspektiven und hohe Übernahmechancen in eine Festanstellung Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten (bis zu 50 %) Kostenlose Parkplätze und eine preiswerte Kantine Optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Ihr Kontakt zu Hofmann: Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Werden Sie Teil unseres Teams als HR-Coordinator (m/w/d) für unseren Mandanten in Bremen in direkter Vermittlung. Ihre Aufgaben: Personaladministration und -verwaltung von mehreren StandortenPflege von lohnrelevanten DatenBewerbermanagementBegleitung von Onboarding- und Offboarding-ProzessenAnsprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um das PersonalwesenErstellung von HR-Reports und StatistikenVerwaltung des ATOSS ZeitsystemsBeteiligung an den Shop-Floor-VeranstaltungenUnterstützung des HR-Site Managements Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der PersonalwirtschaftSelbständige Arbeitsweise und gutes ZeitmanagementSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was unser Mandant bietet: Corporate BenefitsIndividuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien & kurze EntscheidungswegeSicherer Arbeitsplatz in einem innovativen & wachsenden LogistikunternehmenMöglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Datenpakete KPIs definieren und pflegen Risiken erkennen und ableiten Onboarding neuer Mitarbeiter organisieren Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechperson für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Organisation von Geschäftsreisen und internen Events Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben Erstellung von Protokollen und Präsentationen Auf- und Vorbereitung von Unterlagen Erstellung und Pflege der Intranetseite Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint Confluence Kenntnisse vorteilhaft Gute Englischkenntnisse wünschenswert Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Datenpakete KPIs definieren und pflegen Risiken erkennen und ableiten Onboarding neuer Mitarbeiter organisieren Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechperson für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Organisation von Geschäftsreisen und internen Events Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben Erstellung von Protokollen und Präsentationen Auf- und Vorbereitung von Unterlagen Erstellung und Pflege der Intranetseite Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint Confluence Kenntnisse vorteilhaft Gute Englischkenntnisse wünschenswert Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Die Aufgabe: • Ermittlung des Einkaufsbedarfs (Standardartikel und projektspezifische Artikel) • Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen bis hin zum Wareneingang • Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen, um die Materialverfügbarkeit zu prüfen und die rechtzeitige Beschaffung von Materialien/Dienstleistungen zu gewährleisten • Einkaufsverhandlungen mit Lieferanten • Monitoring der Lieferantenleistungen / Lieferantenmanagement • Laufende Kostenüberwachung und -optimierung in Absprache mit den Fachabteilungen • Monitoring der Bestände inklusive Überprüfung angewandter Parameter (ROP) • Tägliches Berichtswesen und Verwaltung interner Datenbanken Die Anforderung: • Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder gleichwertiger Abschluss im Supply Chain Management • Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Supply Chain Management • Gutes technisches Verständnis • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise • Organisationstalent, gutes Zeitmanagement sowie Flexibilität • Kommunikationsstärke • Ausgeprägte Teamfähigkeit • Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung • Gute ERP und MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) • Gute Englischkenntnisse Das Angebot: Wenn Sie Eigeninitiative und verantwortliches Arbeiten mit einem hohen Maß an Erfolg verbinden wollen, dann bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem sehr erfolgreichen und dynamisch wachsenden Unternehmen seiner Branche.
Sie erstellen Angebote in enger Abstimmung mit den zuständigen Kollegen und Fachverantwortlichen und übernehmen dabei die Terminkontrolle und -koordination.Sie führen kleinerer Facility Management Projekte eigenständig und führen dabei wöchentliche Rundgänge durch die betreuten Gebäude durch und dokumentieren Ihre Befunde systematisch.Ihre organisatorischen Fähigkeiten setzen Sie bei der Verwaltung von Lagerbeständen für Büro- und Verbrauchsmaterial ein, wobei Sie auch die Bestellungen bei unseren Lieferanten koordinieren. Die Pflege und Revision von Handbüchern und Anleitungen sowie die umfassende Verwaltung des Postverkehrs - von der Annahme über die Zustellung bis zum Versand - runden Ihr Aufgabenspektrum ab.Bei Bedarf übernehmen Sie Vertretungen am Empfang mit allen damit verbundenen Tätigkeiten und nehmen regelmäßig an Besprechungen und Schulungen teil, um Ihr Fachwissen kontinuierlich zu erweitern.
Analyse und Auswertung von Datenpaketen Definition und Pflege von KPIs Erkennen von Risiken und Ableiten von Maßnahmen Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechpartner:in für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Planung von Geschäftsreisen und interner Events Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Pflege der Intranetseite Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management, Business Coordination oder Assistenz Organisationsstärke und gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Kenntnisse in Confluence von Vorteil Gute Englischkenntnisse wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 865308/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
Was wir Ihnen bieten: 36.000,00 - 48.000,00 EUR Brutto jährlich, je nach QualifikationUnbefristeter Arbeitsvertag30 Tage UrlaubUrlaub- und WeihnachtsgeldBetriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung Umfassende Einarbeitung und moderne ArbeitsmittelFlexible ArbeitszeitenJobRad-LeasingIndividuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Was Sie erwartet: Planung und Steuerung der Einsätze der Servicetechniker mit dem Planungstool Innosoft Vorbereitung der Montageeinsätze und Terminabstimmung in Absprache mit dem Vertrieb Priorisierung von Aufgaben und Koordination der Kundenkommunikation in der DACH-RegionDokumentation der abgeschlossenen Montagen und Verwaltung der Arbeitsmittel und Werkzeuge Organisation von externem Personal zur Abdeckung von SpitzenSchnittstelle zwischen Montageteam und technischem Vertrieb Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit relevanter PraxiserfahrungErfahrung in Disposition, Einsatzplanung oder Kundenservice von VorteilSehr gutes technisches VerständnisSicherer Umgang mit MS Office; Innosoft-Kenntnisse wünschenswertAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und TeamorientierungStrukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und EigeninitiativeFührerschein Klasse BSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.