Gestalten Sie zentrale und digitale Prozesse in einem modernen technischen Umfeld. Übernehmen Sie die Verantwortung für die systematische Verwaltung, Organisation und Bereitstellung wichtiger Projektdokumente. Pflegen Sie digitale Ablagestrukturen und steuern Sie Workflows in etablierten Systemen wie SharePoint und TeamCenter.
Dokumentenmanager für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir Dokumentenmanager (m/w/d) für den Bereich Projektabwicklung. Stellenbeschreibung: Prüfung, Korrektur, Verwaltung, Versendung von technischer Projektdokumentation, Betrieb des DokumentenmanagementsystemsVerwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades und Reporting in geeignetem ToolBerichterstattung zum Status des Arbeitspaketes an die ProjektleitungTerminliche Planung des Arbeitspaketes, Verfolgung der Fälligkeiten und Koordinierung der Projektbeteiligten Ihr Profil: fachbezogener Ausbildungsabschluss, idealerweise Mitarbeit in Projekt und dort in Zusammenhang mit DokumentationTeamfähigkeitSelbstmanagementfähigkeitsehr gute MS Office KenntnisseSehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsysteme (wie z.B.
Ihre Aufgaben Verantwortung trifft Innovation: Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versendung technischer Projektdokumentation Betrieb und Pflege des Dokumentenmanagementsystems zur Sicherstellung einer reibungslosen Informationsversorgung Verwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades sowie Reporting in geeigneten Tools Regelmäßige Berichterstattung zum Status des Arbeitspaketes direkt an die Projektleitung Terminliche Planung des Arbeitspaketes, Verfolgung von Fälligkeiten sowie Koordinierung aller Projektbeteiligten Ihr Profil Das bringen Sie mit: Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung oder Studium mit besonderen Fachkenntnissen im Bereich Dokumentation idealerweise mit praktischer Erfahrung in der Projektarbeit Fachbereichsübergreifende, offene Kommunikation Sie vernetzen Menschen und Informationen Durchsetzungsfähigkeit Sie vertreten Ihren Standpunkt klar und respektvoll Teamfähigkeit Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen und bringen sich aktiv ein Proaktive, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise Sie denken voraus und packen an Belastbarkeit und Stressresilienz, insbesondere in intensiven Abgabephasen Ausgeprägte Selbstmanagementfähigkeit und eigenverantwortliches ArbeitenSehr gute MS Office Kenntnisse sowe gute Kenntnisse in DokumentenmanagementsystemenVerhandlungssichere Deutsch- und Egnlischkenntnisse Ihr Vorteil: Übertarifliche Bezahlung Flexible ArbeitszeitenUnbefristeter Arbeitsvertrag30 UrlaubstageMöglichkeit der mobilen Arbeit / Homeoffice / RemoteÜbernahmechance durch KundenMitarbeiter werben Mitarbeiter PrämieVergünstigungen über corporate benefits Germany GmbHJob RadPersönliche Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Ihre Aufgaben: Zentraler Zugriff auf wichtige Dokumente für berechtigte Mitarbeiter sicherstellen Systematische Verwaltung, Organisation und Bereitstellung von Projektdokumenten Pflege von SharePoint, Laufwerk und Postbuch inkl. Ablagestruktur, Dateibenennung und Attributvergabe Bedienung von Workflows im PLM-System TeamCenter sowie SharePoint Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich Gewissenhafte, strukturierte und analytische Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SharePoint, Confluence und Jira Sicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, mündlich sowie schriftlich Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Prüfung, Korrektur, Verwaltung, Versendung von technischer Projektdokumentation, Betrieb des DokumentenmanagementsystemsVerwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades und Reporting in geeignetem ToolBerichterstattung zum Status des Arbeitspaketes an die ProjektleitungTerminliche Planung des Arbeitspaketes, Verfolgung der Fälligkeiten und Koordinierung der Projektbeteiligten Fachbezogener Ausbildungsabschluss u. bes.