Terminplanung: Koordination und Organisation von Terminen sowie Verwaltung des Besprechungsraums. Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Weiterleitung von Post und Paketen. Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten und Organisation von Büroabläufen.
Das erwartet dich bei uns Direkte Festanstellung beim Kundenbetrieb Übertarifliche Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Strukturierter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer Praxis Dein Arbeitsbereich Empfang und Betreuung der Patientinnen und Patienten Terminvergabe und Koordination des Praxisablaufs Pflege und Verwaltung der Patientendaten Das bringst du mit Kaufmännische Ausbildung im medizinischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation - keine Quereinsteiger!
Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Sekretär/in, Büroassistent/in, oder Erfahrung im Empfang gesammelt haben. Ihre Aufgaben Verwaltung und Pflege von DatenDurchführung von EmpfangstätigkeitenVorbereitung und Aufräumung von BesprechungsräumenZuordnung, Digitalisierung und Verteilung von eingehenden RechnungenVerantwortung für den PostempfangTelefondienstUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung im Bereich Empfang von VorteilSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben: Empfang, Betreuung und Anmeldung von Gästen und Besuchern Erstellung und Archivierung von Besucherausweisen Verwaltung und Ausgabe von Zutrittskarten Postbearbeitung Kompetente Betreuung der Telefonzentrale Unterstützung bei der Verwaltung von Meeting Räume Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich ist wünschenswert Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Die Erstellung von Namens- und Büroschildern sowie die Vorbereitung von Kundenbesuchen gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich. Es erfolgt die Reservierung von Hotels sowie die Verwaltung der Vertriebsfahrzeuge. Auch das Versenden von Messetickets sowie die Bearbeitung von Messedeals fallen in den Verantwortungsbereich.
Die Erstellung von Namens- und Büroschildern sowie die Vorbereitung von Kundenbesuchen gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich. Es erfolgt die Reservierung von Hotels sowie die Verwaltung der Vertriebsfahrzeuge. Auch das Versenden von Messetickets sowie die Bearbeitung von Messedeals fallen in den Verantwortungsbereich.
Empfangskraft (m/w/d) Deine Aufgaben: Professioneller Empfang von Gästen, Erstellung von Besucherausweisen und Durchführung von Sicherheitsunterweisungen Koordination der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Mailverkehrs und interner Raumreservierungen Verwaltung der Hauspost und Bestellung von Büromaterialien Abwicklung von Visabeantragungen und Transferservices Organisation des Fuhrparks und Buchung von Flügen, Mietwagen und Hotels für Mitarbeiter Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents und Tischreservierungen im Betriebsrestaurant Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich Ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Kundenfreundlichkeit Sehr gute EDV-Kenntnisse Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Exzellente Kommunikationsfähigkeit und gepflegtes Erscheinungsbild Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise Deine Vorteile: Rundum-Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner von BS Schuhmacher begleitet dich von der Bewerbung bis zum Einsatz und hat immer ein offenes Ohr für dich!
Haben Sie Lust dafür zu sorgen, dass in unserer K&S Seniorenresidenz Kelkheim alles rund läuft? Sie übernehmen gerne allgemeine Verwaltungs- und Empfangsaufgaben, behalten auch bei vielen Anfragen den Überblick und arbeiten gerne mit Menschen zusammen? Dann freuen wir uns auf Sie als Verwaltungskraft / Empfangskraft (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit.
Haben Sie Lust dafür zu sorgen, dass in unserer K&S Seniorenresidenz Kelkheim alles rund läuft? Sie übernehmen gerne allgemeine Verwaltungs- und Empfangsaufgaben, behalten auch bei vielen Anfragen den Überblick und arbeiten gerne mit Menschen zusammen? Dann freuen wir uns auf Sie als Verwaltungskraft / Empfangskraft (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender Post und E-Mails Verwaltung von Konferenzräumen und Unterstützung bei Meetings Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Die Arbeitszeit erfolgt im zweiwöchentlichen Wechsel zwischen 07:30–13:00 Uhr und 11:30–17:00 Uhr.
Ihre Aufgaben: - Empfang und Verabschiedung von Gästen und Kunden - Erstellung, Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen und Zutrittskarten - Bedienung der Telefonanlage, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verteilung interner Hauspost - Verwaltung der Büroschlüssel und Spindschlüssel inkl. Ausgabenachweis - Koordination des Poolfahrzeugs inkl. Servicetermine und Schadensmeldungen - Bestellung, Entgegennahme und Ausgabe von Blumen oder Präsenten nach Vorgaben - Koordination der Besprechungszimmer inkl.
Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Empfang und Betreuung von BesuchernPlanung und Organisation von Veranstaltungen nach BedarfBetreuung der TelefonzentraleOrganisation und Versand der Ein- und AusgangspostScannen und digitale Ablage von EingangsrechnungenVerwaltung und Ausgabe der BerufsbekleidungVerantwortung für die Pflege und Ausstattung aller MeetingräumeBestellung und Verwaltung von BüromaterialienUnterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben Das wünschen wir uns von Dir: FlexibilitätSicherer Umgang mit MS OfficeEine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau o.ä.Freude am Umgang mit Menschen mit einem professionellen AuftrittSelbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte ArbeitsweiseOrganisationstalent und Kommunikationsstärke Das sind deine Vorteile bei uns: Bei uns bist Du durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag abgesichert Unser Kunde bietet bei guter Leistung die Chance auf Übernahme Gehaltlich startest Du mit einem Stundenlohn von 16,00 € bis 20,00 €, je nach Ausbildung und Kenntnisstand Du arbeitest in Tagesschicht Die Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld ist für uns selbstverständlichEin erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrkosten und Wartezeit Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Administrative Unterstützung: Du managest die Schlüsselübergabe und die Verwaltung unserer Büromaterialien und übernimmst auch andere organisatorische Aufgaben. DEIN PROFIL: GASTFREUNDSCHAFT TRIFFT ORGANISATIONSTALENT Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.