Raumreservierungen, Besucheranmeldungen und Bewirtungen Organisation und Pflege der abteilungsinternen Ablage für administrative Dokumente sowie Verwaltung von Fachunterlagen Unterstützung bei der Aufbereitung von Inhalten, z. B. für Präsentationen oder Besprechungsunterlagen, sowie Übernahme von Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche bei Bedarf Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Was wir bieten Mit Energie in die Zukunft!
Prüfung von Materialrechnungen im SAP-Workflow (Kernaufgabe) / Formale und sachliche Prüfung von Materialrechnungen im SAP-System Abgleich der Rechnungsdaten mit Bestellungen, Lieferscheinen Klärung von Abweichungen mit Fachabteilungen und Lieferanten sowie Dokumentation im Workflow Redaktionelle Mitarbeit bei der Steuerung und Verwaltung von technischen Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und formatgerechten Aufbereitung technischer Dokumente Pflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von technischen Unterlagen nach vorgegebenen Standards Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung und Verteilung von Dokumenten an interne und externe Schnittstellen Dokumentenmanagement bei Versuchsberichten / Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Versuchsberichten in den entsprechenden Systemen Prüfung der Vollständigkeit und formalen Richtigkeit der Unterlagen Zuordnung der Berichte zu Projekten/Prüfaufträgen sowie Pflege der entsprechenden Metadaten Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z.B.
Prüfung von Materialrechnungen im SAP-Workflow (Kernaufgabe) / Formale und sachliche Prüfung von Materialrechnungen im SAP-System Abgleich der Rechnungsdaten mit Bestellungen, LieferscheinenKlärung von Abweichungen mit Fachabteilungen und Lieferanten sowie Dokumentation im WorkflowRedaktionelle Mitarbeit bei der Steuerung und Verwaltung von technischen DokumentenUnterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und formatgerechten Aufbereitung technischer DokumentePflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von technischen Unterlagen nach vorgegebenen StandardsSicherstellung der termingerechten Bereitstellung und Verteilung von Dokumenten an interne und externe SchnittstellenDokumentenmanagement bei Versuchsberichten / Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Versuchsberichten in den entsprechenden SystemenPrüfung der Vollständigkeit und formalen Richtigkeit der UnterlagenZuordnung der Berichte zu Projekten/Prüfaufträgen sowie Pflege der entsprechenden Metadaten Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z.B.
Seilmechanische Berechnungen mit Spezialprogrammen zur Ermittlung der Abstände von Freileitungsseilen zu Bauwerken und Objekten im Freileitungsschutzbereich Ausarbeitung von projektübergreifenden Standards Verwaltung und Dokumentation der Vorgänge zum Kreuzungsmanagement Rechnungs- und Gebührenprüfung Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, ihre Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) der Elektro-, Vermessungstechnik oder Meister / Techniker (m/w), vorzugsweise Elektro- oder Vermessungstechnik, mit vorhandener Berufserfahrung Berufliche Erfahrung im Bereich der Freileitungs- und Kabeltechnik ist von Vorteil Souveränes Auftreten sowie ein sicheres Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, Datenbanken und SAP Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kundenorientierung, Kontakt- und Teamfähigkeit Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Reisebereitschaft Führerschein Klasse B Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Seilmechanische Berechnungen mit Spezialprogrammen zur Ermittlung der Abstände von Freileitungsseilen zu Bauwerken und Objekten im Freileitungsschutzbereich Ausarbeitung von projektübergreifenden Standards Verwaltung und Dokumentation der Vorgänge zum Kreuzungsmanagement Rechnungs- und Gebührenprüfung Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, ihre Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) der Elektro-, Vermessungstechnik oder Meister / Techniker (m/w), vorzugsweise Elektro- oder Vermessungstechnik, mit vorhandener Berufserfahrung Berufliche Erfahrung im Bereich der Freileitungs- und Kabeltechnik ist von Vorteil Souveränes Auftreten sowie ein sicheres Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, Datenbanken und SAP Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kundenorientierung, Kontakt- und Teamfähigkeit Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Reisebereitschaft Führerschein Klasse B Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Administrative Unterstützung: Organisation von Meetings sowie die Erstellung von Protokollen und die Verwaltung von Dokumenten. Kostenkalkulation und Budgetmanagement: Erstellung von Kostenkalkulationen und Überwachung des Projekts. Material- und Ressourcenmanagement: Koordination des Einsatzes von Materialien, Maschinen und Personal.