Wir agieren als Spezialisten für gewerblich technische Arbeitnehmerüberlassung in den Branchen: Maschinenbau, Elektrotechnik, Automotive, Erneuerbaren Energie, Kunststoff, Metallverarbeitung, Anlagenbau Fahrzeug und deren Verwaltungen. M.E.H.R. Personalkonzepte ist ihr ehrlicher, kompetenter und fairer Personaldienstleister. Unser Anspruch ist es, unseren Kunden und Mitarbeitern immer mit Rat und Tat zur Seite zu stehen.
Ihre Aufgaben: Initiierung und Durchführung regelmäßiger Ausschreibungen im zentralen Einkauf Verhandlungsführung und gezielte Lieferantenauswahl Fachliche Beratung der Einrichtungen zu VerbrauchsgüternWeiterentwicklung und operative Umsetzung des zentralen Einkaufs Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen Sie bringen mit: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. StudiumEinschlägige Berufserfahrung im zentralen EinkaufSicherer Umgang mit gängigen MS Office-AnwendungenKommunikationsstärke, Verhandlungsfähigkeit und DurchsetzungsvermögenEnglischkenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil Unser Kunde bietet: Unbefristete FestanstellungModernes, expandierendes Unternehmen im Herzen BerlinsSorgfältige und strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche Altersvorsorge mit ZuschussAttraktive Corporate Benefits Bewerben Sie sich jetzt als Einkäufer (m/w/d) in Berlin!
BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Übernahme des Schriftverkehrs für die Geschäftsleitung, Telefonzentrale sowie Abstimmung mit Architekturbüros und PlanernErstellung von Angeboten und Rechnungen (MS Access/Excel), Bearbeitung und Zahlung von Lieferanten- und Subunternehmer-RechnungenBearbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Organisation öffentlicher, beschränkter und freihändiger VergabenVorbereitende Buchhaltung (Vorkontierung für Steuerbüro), Anforderung und Verwaltung von BankbürgschaftenBestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Aktenverwaltung und Archivierung Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten AufgabenbereichBerufserfahrung im Office-Management/ Assistenzfunktion wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office AnwendungenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Ihre Aufgaben: Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Korrespondenz, Organisation von Besprechungen, Koordination von Terminen, Planung von Reisen und Betreuung von Gästen Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Statistiken Zentrale Verwaltung und Verteilung des Postein- und -ausgangs Planung und Organisation von Veranstaltungen Verantwortung für Sonderaufgaben und Projekte unterschiedlichster Art Ihre Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie sind eine verlässliche und vertrauensvolle Persönlichkeit Sie haben bereits erste Erfahrungen als Assistenz (m/w/d).
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Du übernimmst die Verwaltungs- und Organisationsunterstützung beim Aufbau einer eigenständigen Abteilung nach dem Austritt aus dem KonzernDu kommunizierst mit BewerbernDu stimmst Termine abDu übernimmst die Administration in Zusammenarbeit mit ZeitarbeitsfirmenDu unterstützt bei der Erstellung von AÜG-Verträgen und ähnlichen Aufgaben Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungDu besitzt gute Kenntnisse in MS Office und TeamsDu hast Erfahrung in der BüroorganisationDu verfügst über eine strukturierte, eigenständige sowie ziel- und lösungsorientierte ArbeitsweiseDu zeichnest dich durch Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein ausDu besitzt Team- und Kommunikationsfähigkeiten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Du übernimmst die Verwaltungs- und Organisationsunterstützung beim Aufbau einer eigenständigen Abteilung nach dem Austritt aus dem KonzernDu kommunizierst mit BewerbernDu stimmst Termine abDu übernimmst die Administration in Zusammenarbeit mit ZeitarbeitsfirmenDu unterstützt bei der Erstellung von AÜG-Verträgen und ähnlichen Aufgaben Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungDu besitzt gute Kenntnisse in MS Office und TeamsDu hast Erfahrung in der BüroorganisationDu verfügst über eine strukturierte, eigenständige sowie ziel- und lösungsorientierte ArbeitsweiseDu zeichnest dich durch Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein ausDu besitzt Team- und Kommunikationsfähigkeiten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Fachinformatiker unterstützen die Mitarbeitenden beim Einsatz der IT-Systeme und sind für die Systemverwaltung (Netzwerkadministration, Datenbankverwaltung, etc.) zuständig. Aufgaben Beschaffung und Verwaltung von IT-Systemen Ermittlung von Benutzeranforderungen und Erstellung von Lösungen Beratung und Schulung von Anwendern Betreuung von Anwendern und der IT-Infrastruktur Erstellung von Dokumentationen Key Facts Ausbildungsbeginn: 1.
Mein Arbeitgeber Produktionsunternehmen in der Nähe von Kaiserslautern mit mehreren Standorten innerhalb von Deutschland Sekretariatsarbeiten Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Mitarbeiterbetreuung in Personalangelegenheiten Rechnungsabwicklung im Zuständigkeitsbereich Verwaltung der Poolfahrzeuge Einplanung Gesundheitsvorsorge von Mitarbeitern Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal Erste, relevante Berufserfahrung in eier vergleichbaren Position Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket Verhandlungssichere Deutschkenntnisse SAP-Kenntnisse wünschenswert 1-2 Home Office Tage / Woche Familiäres Team Kantine vor Ort Gleitzeit Bezahlung nach IG Metall Tarif Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma 35h Woche Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 43.000 - 45.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Lena-Sophie Heß Referenznummer 862317/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)621-17882510 E-Mail: lena-sophie.hess@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern Termin- und Kalenderverwaltung für das Management Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Werden Sie Teil unseres Teams als Auftragssekretär (m/w/d) bei unserem Kunden in Dortmund in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen und Auftragsdokumentationen Koordination und Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen Erstellung und Pflege von Projektplänen und -dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Besprechungsräumen Überwachung von Fristen und Deadlines Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Auftragsabwicklung oder Verwaltung von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Bürokommunikationssystemen Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Fließende Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP - Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Für den zum Einrichtungsverbund Steinhöring (EVS) gehörige Interdisziplinäre Frühförderstelle in Erding suchen wir zum 01.04.2026 eine Verwaltungskraft (w/m/d) Teilzeit 20 Wochenstunden, vormittags - unbefristet Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Schriftverkehr, Büromanagement) Verwaltung der Klientendaten Abrechnung mit den Kostenträgern Ihr Profil Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich absolviert und sind zuverlässig, selbstständig und flexibel.
Für die zum Einrichtungsverbund Steinhöring (EVS) gehörige zentrale Verwaltung suchen wir zum 01.09.2026 einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement w/m/d) Vollzeit 39 Wochenstunden Die dreijährige Ausbildung findet schwerpunktmäßig an unseren Standorten in Steinhöring und Eglharting statt und richtet sich nach dem Ausbildungsplan der IHK für Kaufleute für Büromanagement.
Serienbrieferstellung, Ticketbearbeitung, Ausstellung von Bescheinigungen, einfache SAP-Datenpflege) Beratung von Mitarbeitenden zu administrativen und grundlegenden personalrechtlichen Fragestellungen Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten sowie Erfassung von Zeitwirtschaftsdaten (z.B. Kurzarbeit) Erstellung von Arbeitszeugnissen mithilfe eines digitalen Zeugnisgenerators Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Eine gründliche Arbeitsweise sowie Affinität zu personalrelevanten Themen Serviceorientiertes als auch verantwortungsvolles Handeln und Selbstständigkeit Guter schriftlicher Ausdruck Freude an der Arbeit im Team, gute Kontaktfähigkeit sowie Flexibilität Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und SAP HCM Grundkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 863586/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden in Mettmann suchen wir ab sofort einen Payroll Specialist (m/w/d) IHR PROFIL: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufsspezifische Weiterbildungen und/oder erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium mit dem Schwerpunkt HR wünschenswert Mindestens 3 Jahr Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich SAP HCM-Kenntnisse notwendig SAP SuccessFactors-Kenntnisse wünschenswert Gute Englischkenntnisse IHRE AUFGABEN: Verwalten und Pflegen von Personalakten Bearbeitung der Zeitwirtschaft Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Unterstützung bei der Personalgewinnung Aufgaben in der Verwaltung wie Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen und Zeugnissen Unterstützung bei HR-spezifischen Projekten Abstimmung in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten WIR BIETEN: Ein attraktives Gehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein Arbeitszeitkonto Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Home-Office Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Kantine BEGEISTERT?
Stellenbeschreibung Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten HR & Sales Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Nachmittags Ihre Aufgaben Betreuung und Verwaltung des gesamten Personalprozesses (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Personalakten) Unterstützung im Recruiting sowie Betreuung von Mitarbeitern und Kunden Aktive Mitarbeit im Vertrieb und in der Kundenakquise Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Abrechnung Pflege von Zeitnachweisen, Fehlzeiten und abrechnungsrelevanten Daten Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personal- oder Dienstleistungsbereich Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Vertragsrecht wünschenswert Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Vertriebsaffinität und serviceorientiertes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Führerschein, mind.
Ihre Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung der Lohn- und GehaltsabrechnungDurchführung der Finanzbuchhaltung über DATEVPflege und Verwaltung von Personal- und FinanzdatenVorbereitung von Reports, Auswertungen und MeldungenUnterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, sicherer Umgang mit DATEVGenaues, zuverlässiges und eigenständiges ArbeitenGute Kenntnisse in MS Office Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Ihre Aufgaben: Erfassung und Abwicklung von Angeboten und Aufträgen bis zur Anlieferung Prüfung von Artikeln, Preisen und Lagerbeständen Erstellung von Versanddokumenten und Vorbereitung von 3rd-Party-Inspektionen Pflege von Kundendaten im ERP-System Verwaltung und Nachverfolgung von Zeugnissen und Materialproben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Groß- und Außenhandel, Bürokaufmann (m/w/d) Erste Berufserfahrung im Vertrieb oder Customer Service, idealerweise im Export technischer Produkte Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und einem ERP-System Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Was unser Kunde Ihnen bietet: Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen Zuschüsse (z.
Werden Sie Teil unseres Teams als Auftragssekretär (m/w/d) bei unserem Kunden in Dortmund in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen und Auftragsdokumentationen Koordination und Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen Erstellung und Pflege von Projektplänen und -dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Besprechungsräumen Überwachung von Fristen und Deadlines Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Auftragsabwicklung oder Verwaltung von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Bürokommunikationssystemen Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Fließende Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP - Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Ihre Aufgaben: Als IT Asset- und Lizenz-Manager (m/w/d) im Stab des Geschäftsbereiches IT sind Sie Prozess-Owner (m/w/d) für das Asset- und Lizenz Management und unterstützen zudem den IT-EinkaufSie steuern und koordinieren die IT Assets- und Lizenzen für unsere IT-Anwendungen und deren Infrastrukturen, unter anderem mithilfe des Tools Matrix42Sie führen Inventuren durch, sorgen für eine ausreichend lizenzierte IT-Landschaft und unterstützen unseren IT- EinkaufSie erstellen Reports und Dashboards und sind zuständig für Eskalationen bei Problemen im Prozessablauf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit IT-BezugFundierte Erfahrungen im IT-Einkauf sowie in der Verwaltung von IT-Geräten und SoftwarelizenzenVerständnis für vertragliche Regelungen im Bereich Software und IT-InfrastrukturSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot: Modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen ArbeitsplätzenFlexible Arbeitszeiten und attraktive ArbeitszeitmodelleSozialleistungen und Arbeitsbedingungen nach HaustarifvertragBetriebliche Altersversorgung, die ausschließlich vom Arbeitgeber finanziert wirdPrivate Altersversorgung über Entgeltumwandlung, die vom Arbeitgeber bezuschusst wirdVereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (u. a.
Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen Ausgeprägtes Organisationstalent und Belastbarkeit Sehr gutes Kommunikationsgeschickt und Freude im Umgang mit Patienten Selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft sich in Themen wie Praxisorganisation, Terminmanagement und Sozialversicherungsrecht detailliert einzuarbeiten Was wir Ihnen bieten: Interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Strukturierte Einarbeitung, flache Hierarchien und ein berufliches Zuhause Attraktive außertarifliche und leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Altersversorgung und unbefristeter Arbeitsvertrag Kostenlose Parkplätze vor Ort Kindergartenzuschuss bis zu 200€ pro Monat und Kind Gesundes und vergünstigtes Mittagessen in der Kantine Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Verwaltung Klinik Bad Trissl Bad-Trissl-Str. 73 83080 Oberaudorf bewerbung@klinik-bad-trissl.de Telefon: 08033 / 20 – 213
Für den zum Einrichtungsverbund Steinhöring (EVS) gehörige Interdisziplinäre Frühförderstelle in Erding suchen wir zum 01.04.2026 eine Verwaltungskraft (w/m/d) Teilzeit 20 Wochenstunden, vormittags - unbefristet Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Schriftverkehr, Büromanagement) Verwaltung der Klientendaten Abrechnung mit den Kostenträgern Ihr Profil Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich absolviert und sind zuverlässig, selbstständig und flexibel.
Für die zum Einrichtungsverbund Steinhöring (EVS) gehörige zentrale Verwaltung suchen wir zum 01.09.2026 einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement w/m/d) Vollzeit 39 Wochenstunden Die dreijährige Ausbildung findet schwerpunktmäßig an unseren Standorten in Steinhöring und Eglharting statt und richtet sich nach dem Ausbildungsplan der IHK für Kaufleute für Büromanagement.
Unser Auftraggeber ist eines der führenden IT-Service-Unternehmen in Deutschland für Kunden aus dem Mittelstand, Großunternehmen sowie der öffentlichen Verwaltung und bietet viele Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet KENNTNISSE Abgeschlossene IT-nahe Berufsausbildung (technische Ausbildung) oder eine gleichwertige Qualifikation Praxis im 1st- und 2nd-Level-Support mit Vor-Ort-Anteil (Field Support) Erfahrung im Onsite Support bzw.
Kantine: Du zauberst gute Laune und vielleicht sogar eine zweite Portion. Verwaltung: Du beherrschst das Reich der Bürokratie mit einem Lächeln. Deine Skills: Du bist der/die wahre Alleskönner*in und jonglierst mühelos mit Briefen, belegten Brötchen und Bürobedarf.
Mein Arbeitgeber Für einen Kunden in Mutterstadt suchen wir aktuell einen Steuerfachangestellten/Finanzbuchhalter für die laufende Geschäftsbuchhaltung Die Position umfasst die Unterstützung des Teamleiters Buchhaltung zur operativen Entlastung sowie Schnittstellenaufgaben zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung und zur Ermittlung der Umsatzsteuer Mitarbeit bei UmsatzsteuervoranmeldungPrüfung der laufenden BuchhaltungZuarbeit zu Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenErstellung von Berichten und Unterstützung im internen BerichtswesenUnterstützung beim Internen KontrollsystemMitarbeit in der Abrechnung und Verwaltung unserer Saisonarbeitskräfte Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Steuerfachangestellten oder IndustriekaufmannKenntnisse im Bereich der Umsatzsteuer wünschenswert Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS OfficeAnalytisches Denkvermögen und eine strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke Attraktive Vergütung und SozialleistungenEinen unbefristeten und sicheren ArbeitsvertragWeiterbildungsmöglichkeiten und EntwicklungsperspektivenEin abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in VollzeitEin motiviertes und kollegiales Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Mirco Witte Referenznummer 836962/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: mirco.witte@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
B. als Kaufmann im Gesundheitswesen (mwd), Kaufmann für Büromanagement (mwd), Kaufmann für Bürokommunikation (mwd), oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer Senioreneinrichtung Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Organisationsstärke Positive Einstellung zu christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas Betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Jobbike-Leasing kostenfreie Kindernotbetreuung (KidsMobil) Und einiges mehr Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des BüroalltagsOrganisation von Büroabläufen, Terminen und internen ProzessenBearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und BestandskontrolleUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationEinschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office ManagementFließende Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenAusgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des UnternehmensstandortsIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenAngenehmes ArbeitsklimaAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben vor OrtOrganisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von BesprechungenBearbeitung, Verwaltung und strukturierte Ablage des gesamten SchriftverkehrsKoordination von Terminen und Informationsflüssen innerhalb des Teams sowie mit externen PartnernPflege und Aktualisierung der Projekt- und Baustellendokumentation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder im baunahen BereichSicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DMS- oder ERP-Systemen sind von VorteilAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, präzise und eigenverantwortliche ArbeitsweiseFreundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit sehr guter Auftragslage 30 Urlaubstage Betriebliche Krankenzusatzversicherung, die von der Firma bezahlt wird (Zahnersatz, neue Brillen, ärztliche Untersuchungen) Vermögenswirksam Leistungen Fort- und Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 861808/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unsere Anforderungen und Wünsche: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare AusbildungBerufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem technischen oder serviceorientierten UmfeldSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Ihr persönliches Aufgabengebiet: Unterstützung der Teamleitungen im TagesgeschäftKoordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Schulungen und DienstreisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und EntscheidungsvorlagenPflege und Verwaltung interner Dokumente, Datenbanken und AblagesystemeSchnittstellenkommunikation mit anderen Fachbereichen und externen PartnernUnterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben Was Ihre Persönlichkeit ausmacht: OrganisationstalentStrukturierte Arbeitsweise und hohe EigeninitiativeKommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit Bei Fragen: Wir wissen, dass es viele talentierte Menschen gibt, die erst in eine Aufgabe hineinwachsen – zögern Sie also bitte nicht, mit uns Kontakt aufzunehmen, selbst wenn Sie den Anforderungskatalog nicht zur Gänze erfüllen.
. ------ Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen in der Entgeltabrechnung Aktive Mitwirkung bei der Durchführung des Meldewesens (ELStAM, Lohnsteueranmeldung o. Ä.) Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in der Entgeltabrechnung Bewertung der Lohnsteuerpauschalierung von geldwerten Vorteilen Kontenabstimmung der Personalkonten im Rechnungswesen Erstellung von Auswertungen und Reports ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise Engagement und Teamgeist: du übernimmst gerne Verantwortung, bringst deine Ideen ein und trägst so zum Erfolg des Teams und des Unternehmens bei Sicherer Umgang mit MS Office ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
Pflegen der Kreditoren- und DebitorenstammsätzenKontierung und Buchung sämtlicher GeschäftsvorfälleAbstimmung und Führung der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Bank und KasseVerantwortung für das Mahnwesen und Überwachung der OP-ListeAbstimmung und Verwaltung der Bestands-, Erfolgs- und PersonalkontenMeldungen an Ämter und VerwaltungenMitwirkung bei der Erstellung des Monats-, und JahresabschlüsseErmittlung und Verbuchung der Steuerlast (z.B.
Ihre Aufgaben Termin- und Ressourcenmanagement Unterstützung der Vorgesetzten in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Selbständige Planung, Abstimmung, Organisation, Vor- und Nachbereiten von Meetings, Regelterminen und Veranstaltungen Erstellung und Vorbereiten von Präsentationen, Berichten und weiteren bereichsrelevanten Dokumenten Abwicklung klassischer Sekretariatsaufgaben (interne, externe Kommunikation mit Schriftverkehr und Ablage, Reiseplanung und Kostenabrechnung sowie Verwaltung) Pflege von Daten und Dokumenten in bereichsrelevanten IT-Systemen Selbständige Durchführung von Projektaktivitäten Ihr Profil Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben oder vergleichbarer Funktion Hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware, insbesondere sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich Gute Englisch Kenntnisse werden vorausgesetzt Hohes Organisationstalent und ausgeprägtes Zeitmanagement Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Personalbetreuung Erstellung von Arbeitsverträgen Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Unser Angebot Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
Aktive Unterstützung der Leitung Corporate Legal & Compliance in organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen BelangenDurchführung von Corporate Housekeeping und Verwaltungsaufgaben im GesellschaftsrechtOrganisation, Koordination und Vorbereitung von Workshops und Schulungen sowie Analyse- und Recherchetätigkeiten und die Aufbereitung von Informationen, Daten und KPIs Verwaltung von Verträgen, Pflege und Optimierung interner Ablagesysteme sowie Digitalisierung von Dokumenten Vorbereitung von Dokumenten, Berichterstattungen, Präsentationen und sonstigen Kommunikationsmaßnahmen im Bereich Recht & ComplianceKonzeptionelle Aufarbeitung von Fachthemen und Erstellung konkreter Lösungsvorschläge und Entscheidungsvorlagen Koordination von Compliance-Prozessen und -Schulungen sowie Überwachung und Umsetzung von Compliance-Richtlinien und -Prozessen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich, abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung als Paralegal oder Assistenz im rechtlichen Umfeld, idealerweise in einem Industrieunternehmen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Analytisches Denken und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und selbständig und zuverlässig aufzubereiten Fähigkeit zu und Freude am selbständigen Arbeiten, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, sowie Offenheit für neue und wechselnde AufgabenEnglischkenntnisse sind von VorteilFreuen Sie sich schon jetzt auf • Hybrides Arbeiten • Flexible Arbeitszeiten • 37- Stunden-Woche mit kurzem Freitag • WITTENSTEIN akademie • Finanzielle Weiterbildungsförderung • Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven • Firmenphilosophie eines Familienunternehmens • Jobbike-Leasing • Physiotherapie und Massage am Standort Harthausen • WITTENSTEIN benefit card Ihr Ansprechpartner Jan Metzger +49 7931 493-18034 Rückruf anfordern
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei den REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen Proaktive Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse: Mit Ideen und Eigeninitiative treiben Sie die Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich aktiv voran Unterstützung bei interner Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen fördern Sie die interne Kommunikation Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand Empfang und Betreuung von Gästen: In Empfangssituationen treten Sie souverän und freundlich auf und begrüßen unsere Gäse professionell Reiseplanung: Sie organisieren Dienstreisen, übernehmen Buchungen und sorgen für eine reibungslose Reisevorbereitung Ihre Qualifikationen auf einen Blick Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien Sie zeichnen sich durch Ihre selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit großem Organisationstalent aus Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich; Sie treten stets freundlich und professionell auf Durchsetzungsvermögen und eine gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Stellenbeschreibung Wir suchen einen engagierten Objektleiter - Facility-Management (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Aschheim, Deutschland. In dieser Position sind Sie für die effiziente Verwaltung und Optimierung unserer Immobilien verantwortlich. Wenn Sie eine Leidenschaft für technische Berufe haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Betreuung unserer Immobilienprojekte. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Gebäudemanagement haben und über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
18-monatiges Programm mit einem individuell abgestimmten Traineeplan Einblicke in die Strukturen und die vielfältigen kaufmännischen als auch technischen Bereiche unseres Konzerns mit Schwerpunkt HR Mitarbeit an kaufmännischen und HR-Projekten an verschiedenen Standorten Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten durch gezielte Einsätze und die Teilnahme an Workshops Aufbau eines unternehmensweiten Netzwerks durch Events mit Führungskräften und weiteren Trainees, u. a. auch ein sozialer Tag Mentor:in zur Unterstützung Möglicher Einsatz im europäischen Ausland zur Erweiterung Ihrer interkulturellen Kompetenzen und sprachlichen Fähigkeiten Ziel ist nach Abschluss des Traineeprogramms die Übernahme in den Bereichen HR am Standort Dresden IHR PROFIL Abgeschlossenes oder laufendes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Psychologie mit Schwerpunkt bspw. in HR, Data Analytics oder vergleichbar Zahlenaffinität sowie grundlegendes Verständnis von HR-Prozessen und KPIs Erste Erfahrung mit Reporting-Tools (idealerweise Power BI) und die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen Teamorientierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten IHRE TÄTIGKEITEN Operatives Reporting: Erstellung, Aktualisierung und Qualitätssicherung regelmäßiger HR-Reportings und Dashboards Power-BI-Dashboards: Pflege, Prüfung und Weiterentwicklung bestehender KPI-Dashboards sowie Unterstützung bei der Visualisierung neuer Kennzahlen Bedarfsanalyse & Weiterentwicklung: Prüfung und Optimierung bestehender Reporting-Prozesse; Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten und Umsetzung eigener Ideen Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit der IT zur Datenbereitstellung sowie Abstimmung mit den HR Teams und Führungskräften zur Nutzung der Reports Rechte- und Zugriffsmanagement: Überprüfung und Verwaltung von Nutzerrechten Kommunikation: Präsentation von Ergebnissen und aktive Vermittlung in die Fachbereiche IHRE VORTEILE Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Berufseinstieg, in dem Sie sich durch Networking, Mentoring und Schulungen persönlich weiterentwickeln können Einen unbefristeten Vertrag von Anfang an Ein strukturiertes Traineeprogramm mit direktem Einblick in das HR-Controlling und angrenzende Bereiche Moderne Tools und Gestaltungsspielraum für kreative Ideen und Prozessoptimierungen Zusammenarbeit mit erfahrenen HR- und IT-Teams sowie Führungskräften im gesamten Unternehmen Die Sicherheit, Benefits sowie Karrieremöglichkeiten durch einen großen Konzern, für den Nachhaltigkeit mehr als nur ein Trend ist.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen Proaktive Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse: Mit Ideen und Eigeninitiative treiben Sie die Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich aktiv voran Unterstützung bei interner Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen fördern Sie die interne Kommunikation Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand Empfang und Betreuung von Gästen: In Empfangssituationen treten Sie souverän und freundlich auf und begrüßen unsere Gäse professionell Reiseplanung: Sie organisieren Dienstreisen, übernehmen Buchungen und sorgen für eine reibungslose Reisevorbereitung Ihre Qualifikationen auf einen Blick Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien Sie zeichnen sich durch Ihre selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit großem Organisationstalent aus Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich; Sie treten stets freundlich und professionell auf Durchsetzungsvermögen und eine gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei den REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen Pflege der Personalakten sowie Pflege des Zeiterfassungs- und HR-Systems Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen Unterstützung im Bewerbermanagement (Terminierung, Kommunikation, Organisation) Administrative Aufgaben im On- und Offboarding Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-Tools Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise Freude an Teamarbeit und Kommunikation Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Strukturierte Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Moderne Arbeitsplätze und gute Erreichbarkeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 863313/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer: 10/62760 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Büroassistent (m/w/d) ------ Wochenstunden: 35 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Telefondienst Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung Posteingang/- Ausgang Rechnungswesen Erstellen von Angeboten Auftragserfassung und -verwaltung Personalverwaltung Kundenakquise ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder ähnliches) Zwingende Kenntnisse im Bereich Gebäudereinigung Formulierungs- und Kommunikationsstärke Ausgeprägte organisatorische Stärke Eigeninitiative, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten Sehr gute PC-Kenntnisse inklusive MS-Programme Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ------ Wir bieten: Wir bieten: Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag Sicherheit eines Tarifvertrages Exclusive Rabatte auf Events,Veranstaltungen,Shopping Vermögenswirksame Leistungen Fahrtgelderstattung nach Vereinbarung Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub Abschlags- und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kurze Kommunikationswege Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung Keine Probezeit!
Der Ort ist umgeben von malerischen, sanften Hügeln, den beeindruckenden Gipfelketten der Allgäuer und Tiroler Alpen, glasklaren Seen und wilden Wasserläufen.Realschulabschluss oder einen gleichgestellten Schulabschluss Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben Freude am Umgang mit Menschen und das Arbeiten im Team Engagement, Flexibilität, Leistungswille und Zuverlässigkeit Gute Kenntnisse in MS-OfficeAls Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) lernst du alles über die abwechslungsreiche Arbeitswelt einer führenden Rehabilitationsklinik und unterstützt unsere Fachbereiche bei ihrem spannenden Arbeitsalltag. ein attraktives Arbeits- und Lernumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich jede:r einbringen kann und genau die Unterstützung erhält, die individuell benötigt wird ein praxisnahes Lernen in den einzelnen Dienstleistungsbereichen der Reha-Klinik-Verwaltung Aufnahme in ein sehr wertschätzendes und gut kommunizierendes Team Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Sport-, Ernährungs- und Eventangeboten Weitere Benefits wie JobRad, EGYM Wellpass, Zusatzurlaub, Mitarbeitervergünstigungen und kostenlose EssensgutscheineGemeinsam Berge überwinden.
Arbeitsgebiet Bei diesem Berufsbild wird der sportliche Bereich durch den kaufmännischen Bereich ergänzt. Sie befassen sich mit Verwaltungs-tätigkeiten bezogen auf die speziellen Dienstleistungen Sport- und Fitness und arbeiten hauptsächlich aktiv im Studio TheraFit.
Ihre Aufgaben Fachliche, als auch disziplinarische und organisatorische Führung des eigenen TeamsEigenverantwortliche Überwachung und Steuerung der Abwicklung des Tagesgeschäfts sowie dessen punktuelle UnterstützungÜberwachung und Verwaltung von Zahlungseingängen sowie Klärung offener PostenDurchführung des schriftlichen und mündlichen MahnwesensEigenständige stetige Optimierung der Prozesse und Tools in Abstimmung mit anderen Beteiligten und Fachabteilungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der FinanzbrancheDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Vielfältiges Seminarangebot zur Weiterbildung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen Moderne Büroräume mit ergonomischer Ausstattung inmitten der Kölner Innenstadt mit guter ÖPNV-Anbindung Regelmäßige Teamevents und Möglichkeiten zum Netzwerken PS Direkt GmbH & Co.
Freuen Sie sich auf Verdienstmöglichkeit: bis zu 80.000 € brutto p.a.Arbeitszeit: VollzeitEinen sicheren und unbefristeten ArbeitsplatzAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher EigenverantwortungSorgfältige Einarbeitung durch die aktuelle StelleninhaberinInnovatives ArbeitsumfeldBetriebliche AltersvorsorgeMotiviertes, aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien Ihre Aufgaben Finance Fachliche und disziplinarische Führung des kleinen FinanzteamsErstellung von Monats- und JahresabschlüssenAbstimmung mit Wirtschaftsprüfern und SteuerberaterSicherstellung ordnungsgemäßer BuchhaltungsprozesseWeiterentwicklung interner Finanzstrukturen HR: Koordination des gesamten PersonalbereichsVorbereitung der Gehaltsabrechnungen einschließlich Provisionen und FehlzeitenÜbermittlung der abrechnungsrelevanten Daten an den SteuerberaterVertragswesen und administrative PersonalthemenMeldewesenOrganisation von Onboarding-ProzessenFühren von Mitarbeitergesprächen (Jahresgespräche, und anlassbezogen)Verwaltung von Dienstwagen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches StudiumMehrjährige Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise mit FührungsverantwortungAbschlusssicherheitErfahrung im Personalwesen und in administrativen HR-ProzessenStrukturierte, verantwortungsbewusste ArbeitsweiseKommunikationsstärke und souveränes AuftretenHands-on-Mentalität und Bereitschaft, operative Themen selbst zu übernehmen Klingt gut für Sie?
Ihre Aufgaben: Selbstständige und effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen und der Durchführung allgemeiner administrativer AufgabenOrganisation und Abstimmung interner sowie externer Veranstaltungen inklusive VerpflegungPlanung und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen Überwachung von Zahlungseingängen Vorbereitende BuchhaltungVorbereitung von Reports sowie deren Auswertung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige berufliche ErfahrungVerlässlicher und sorgfältige ArbeitsweiseAllrounder für organisatorische und zwischenmenschliche BelangeSicherer Umgang mit Excel und WordSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose KommunikationGute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegFlexible ArbeitszeitenLangfristige Einsatzmöglichkeiten mit ÜbernahmeoptionUrlaubs- und WeihnachtsgeldUnbefristetes ArbeitsverhältnisIndividuelle Begleitung und kompetente Betreuung durch unser Team Wir sind gerne für Sie da: Bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Sankt Augustin.
Umfassende Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine technischen Fähigkeiten auszubauen Bike-Leasing nach bestandener Probezeit Kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre Ihre Aufgaben Verwaltung und Koordination eingehender Kundenbestellungen Erstellung und Übermittlung von individuellen Angeboten Aufnahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen Bestandsprüfung und Steuerung von Warenbewegungen Vorbereitung und Ausgabe von Versand- und Abrechnungsdokumenten Abstimmung mit Außendienst, Lager und Produktion Aktualisierung und Pflege von Kundendaten im System Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Kundenbetreuung Interesse an technischen Produkten oder Lernbereitschaft im technischen Bereich Serviceorientierte Denkweise und lösungsorientiertes Arbeiten Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Routinierter Umgang mit MS Office und ERP-/CRM-Software Deutschkenntnisse auf mindestens C2-Niveau zwingend erforderlich Klingt gut für Sie?
Ihre Aufgaben: Projektmitarbeit sowie Terminplanung und -überwachung Erstellung und Verwaltung von Projektdokumenten Unterstützung bei der Erarbeitung von Konzepten und Angebotserstellung Rechnungsprüfung und Erstellung elektronischer Bestellanforderungen Pflege der Projektkommunikationsplattformen (z.B.