Deine Aufgaben Auf dich warten abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld: • Kommunikation mit Kundinnen, Kunden und Versicherungsgesellschaften • Begleitung und Unterstützung von Serviceprozessen • Mitarbeit bei der Antrags- und Schadenbearbeitung • Verwaltung und Pflege von Kunden- und Vertragsdaten • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Büroaufgaben • Tarifierung und Erstellung von Versicherungsangeboten • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Backoffice-Services Was du mitbringst Damit du in dieser Rolle erfolgreich bist, bringst du idealerweise mit: • Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen, Versicherungsfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation • Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten – telefonisch und schriftlich • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten • Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit Office-Programmen und idealerweise CRM-Systemen Darauf kannst du dich bei uns freuen Wir bieten dir mehr als nur einen Arbeitsplatz: • Ein kollegiales, familiäres Team mit offener Kommunikation • Sichere Anstellung in einem erfolgreichen und wachsenden Autohausverbund • Moderne Arbeitsplätze mit digitalisierten Prozessen • Attraktive Mitarbeiterkonditionen rund ums Thema Auto • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um dein Know-how zu erweitern • Eine Unternehmenskultur, in der du mitgestalten und Verantwortung übernehmen kannst Wieso Procar Automobile Als einer der größten BMW-, MINI-, Hyundai-, Kia- und Rolls-Royce-Händler Deutschlands steht Procar Automobile seit Jahrzehnten für Qualität, Leidenschaft und Kundenorientierung.
Vorteilhaft sind Erfahrungen mit Datenbanken (MySQL/MariaDB, PostgreSQL) und Verzeichnisdiensten wie LDAP. Erste Erfahrungen mit der Verwaltung von Lizenzen und dem Betrieb von Softwarelizenzservern sind ebenso vorteilhaft. Das Versionskontrollsystem "git" können Sie sicher einsetzen, im Umgang mit Open Source Lösungen sind Sie erfahren und schreiben klar strukturierte Dokumentation.
Ihre Aufgaben Durchführung der GMP-gerechten Herstellung von festen Bulkzubereitungen gemäß HerstellungsdokumentenBedienen von Produktionsanlagen sowie Durchführung von In-Prozess-Kontrollen (IPC)Verwaltung der GMP- und SOP-gerechten Reinigung von Produkionsequipment Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im pharmazeutischen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationKenntnisse in der Pharma- oder Lebensmittelindustrie sind von Vorteil Bereitschaft zur Schichtarbeit Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Moderner ArbeitsplatzSozialleistungenIntegratives UmfeldSehr nettes aufgeschlossenes Team PS Direkt GmbH & Co.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei mit mehreren Standorten , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln: Mitarbeiter*in Insolvenzverwaltung (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Selbstständige Übernahme von Aufgaben in der Insolvenzverwaltung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost , einschließlich der Nutzung des beA-Systems Verwaltung von Post und Akten sowie digitale Aktenführung Sorgfältige Überwachung von Fristen und Terminen Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale als erste/r Ansprechpartner/in Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung wie z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei mit mehreren Standorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln: Mitarbeiter*in Insolvenzverwaltung (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Selbstständige Übernahme von Aufgaben in der Insolvenzverwaltung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich der Nutzung des beA-Systems Verwaltung von Post und Akten sowie digitale Aktenführung Sorgfältige Überwachung von Fristen und Terminen Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale als erste/r Ansprechpartner/in Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung wie z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt : bis zu 45.000 Euro Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche : Produktion Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, einen führenden Hersteller von Einrichtungslösungen für den Einzelhandel, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für diese Position: Mitarbeiter (m/w/d) im technischen Kundenservice Ihre Aufgaben: Telefonische und elektronische Beratung sowie Betreuung von Kunden Schnittstellenfunktion zwischen Vertriebsinnendienst , Außendienst und externen Partnern Vollständige Auftragsabwicklung , einschließlich Erfassung , Bearbeitung und Erstellung von Service- und Wartungsangeboten Analyse, Bearbeitung und Verwaltung der eingehenden Störungsmeldungen und Serviceanfragen im Ticketsystem Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Kundenservice - Prozessen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. als Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste praktische Erfahrungen in der Kundenbetreuung und im Projektmanagement Idealerweise ausgeprägte Begeisterung für technische Produkte Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie ERP-Systemen Geschick im Umgang mit anspruchsvollen, internationalen Kunden und Partnern am Telefon Ausgeprägte Serviceorientierung , hohe Kommunikationsfähigkeit , Teamfähigkeit sowie eine selbständige , gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung von bis zu 45.000 EUR/Jahr (je nach Qualifikation) Möglichkeit, bis zu 2 Tage/Woche mobil zu arbeiten Sicherer und moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Vermögenswirksame Leistungen sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Firmenparkplatz sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Bike Gutes Betriebsklima und gemeinsame Aktivitäten wie Sommerfest und Weihnachtsfeier kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 45.000 Euro Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Produktion Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, einen führenden Hersteller von Einrichtungslösungen für den Einzelhandel, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für diese Position: Mitarbeiter (m/w/d) im technischen Kundenservice Ihre Aufgaben: Telefonische und elektronische Beratung sowie Betreuung von Kunden Schnittstellenfunktion zwischen Vertriebsinnendienst, Außendienst und externen Partnern Vollständige Auftragsabwicklung, einschließlich Erfassung, Bearbeitung und Erstellung von Service- und Wartungsangeboten Analyse, Bearbeitung und Verwaltung der eingehenden Störungsmeldungen und Serviceanfragen im Ticketsystem Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Kundenservice-Prozessen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. als Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste praktische Erfahrungen in der Kundenbetreuung und im Projektmanagement Idealerweise ausgeprägte Begeisterung für technische Produkte Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie ERP-Systemen Geschick im Umgang mit anspruchsvollen, internationalen Kunden und Partnern am Telefon Ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie eine selbständige, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung von bis zu 45.000 EUR/Jahr (je nach Qualifikation) Möglichkeit, bis zu 2 Tage/Woche mobil zu arbeiten Sicherer und moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Vermögenswirksame Leistungen sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Firmenparkplatz sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Bike Gutes Betriebsklima und gemeinsame Aktivitäten wie Sommerfest und Weihnachtsfeier kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Bankkaufmann/-frau oder Weiterbildung/Studium mit Schwerpunkt Personal mehrjährige Erfahrung in einer Personalabteilung/-verwaltung erweiterte Kenntnisse und praktische Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Sozialversicherungs- und Steuerrecht freundliches und entscheidungssicheres Auftreten sowie hohe Serviceorientierung sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten wünschenswert sind Kenntnisse der Personalsoftware geno.HR Basis, geno.HR.PM und ATOSS Unser Angebot eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem angenehmen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld attraktive Vergütung nach Bankentarifvertrag für Genossenschaftsbanken Mobile Office Regelung durch Betriebsvereinbarung flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und ein sicherer Arbeitsplatz ein attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket 30 Tage Urlaub (in Vollzeit) und den 24. und 31.
Am Institut für Politikwissenschaft ist folgende Stelle zum 01.05.2026 (nächstmöglichen Zeitpunkt) zu besetzen: Wissenschaftliche Mitarbeit (PostDoc) im Bereich Öffentliche Verwaltung / Politikwissenschaft (EntgGr. 13 TV-L, 100 %) Die Stelle ist auf vier Jahre befristet. Die*der Stelleninhaber*in wird Teil des neu eingerichteten Lehrstuhls für Public Administration and Public Policy (Leitung: Prof.
Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen und weiteren Anliegen Erstellung von Anforderungen an die IT via Ticketsystem als auch telefonisch nach ITILTelefonische Betreuung und Beratung für Kunden sowie Aufnahme von Störungen im TicketsystemBearbeitung und Analyse von fachlichen und prozessualen Störungsmeldungen Konfiguration von PC´s (Windows) sowie Apple- und Android DevicesEinrichten von User-Accounts sowie deren Verwaltung und Pflege Administration von User-BerechtigungenProblemlösung im Clientbereich Weitere administrative TätigkeitenPflege und Dokumentationen der Wissensdatenbank Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene IT-Ausbildung z.B. als Fachinformatiker/in für Systemintegration, IT-Systemkaufmann/frau, IT-Systemelektroniker/in oder ein Studium im InformatikbereichAlternativ haben Sie erste Berufserfahrung in den oben genannten BereichenHardwarekenntnisse (PC´s, Notebooks, Mobilgeräte)Sie verfügen über eine hohe Kommunikations- und Analysefähigkeit und hsie haben Freude an der telefonischen Kundenbetreuung und -beratung im IT-Umfeld PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Am Institut für Politikwissenschaft ist folgende Stelle zum 01.05.2026 (nächstmöglichen Zeitpunkt) zu besetzen: Wissenschaftliche Mitarbeit (Doktorand*in; m/w/d) im Bereich Öffentliche Verwaltung / Politikwissenschaft (EntgGr. 13 TV-L, 70 %) Die Stelle ist auf vier Jahre befristet. Die*der Stelleninhaber*in wird Teil des neu eingerichteten Lehrstuhls für Public Administration and Public Policy (Leitung: Prof.
Ihre Aufgaben HR: Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Bereich HR Pflege der elektronischen Zeiterfassung und Aufbereitung der dazugehörigen Auswertungen, Statistiken und Berichte Organisation interner und externer Schulungen Administrative Durchführung des Bewerbermanagements Aktive Mitwirkung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen Ihre Aufgaben Backoffice: Empfang: Besetzung des Empfangs, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Mitarbeitern Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe. Büroorganisation: Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie des zentralen E-Mail-Eingangs, Prüfung eingehender Rechnungen und Terminkoordination. Meeting- und Veranstaltungsmanagement Planung und Buchung von Geschäftsreisen Unterstützung beim Fuhrparkmanagement Mitwirkung bei Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Weiterbildung im Bereich Personal Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zeiterfassungssystemen von Vorteil Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit Gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen.
Küchenhilfe (m/w/d) für unsere Betriebskantine in Voll und Teilzeit 33106 Paderborn Nordrhein Westfalen Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Teilzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen des Vorstands Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Verwaltung der Korrespondenz und Dokumentation Empfang und Bewirtung von Gästen; Begleitung von Vorstandsterminen Planung und Buchung von Reisen für den Vorstand Verwaltung der bankeigenen Stiftung Mitarbeit bei der Betreuung des Aufsichtsrats, insbesondere Begleitung von Sitzungen und Pflege der Organverschlüsselungen Übernahme von Sonderaufgaben Kommunikation: Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Ansprechpartner:in für Anfragen und Anliegen, sowohl schriftlich als auch telefonisch Schnittstelle zu den Bereichen/Abteilungen und dem Vorstand Das ist Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bankwesen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bankwesen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sicherer Umgang mit den Anwendungen der Microsoft 365 Produktpalette Offenheit für und idealerweise Erfahrungen in der Anwendung von KI-Anwendungen im Bereich der Assistenzarbeit idealerweise relevante bankfachliche Kenntnisse hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sehr gutes Organisationstalent Motivation und Teamorientierung Agilität, Diskretion, strukturiertes Arbeiten hohe Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung (Erfassung, Bestätigung, Durchführung und Prüfung von Kundenaufträgen) Ansprechpartnerin für Kunden Überwachung und Kontrolle von Lagerbeständen Mitwirkung in der Materialbedarfsplanung Verwaltung von Rechnungen und Lieferscheinen Stammdatenpflege Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Deine Aufgaben Steuerliche/r Ansprechpartner/in für den Bereich VerbrauchssteuerEigenständige Verwaltung des Verbrauchssteuerlagers Zuständigkeit für die monatlichen VerbrauchssteuerbestandslistenVerbrauchssteuerartikel sperren und freigebenSteueranmeldung der berechneten VerbrauchssteuerVerwaltung und Zolladministration von BewilligungenErstellung, Verwaltung, Anforderung und Versand von PräferenznachweisenKoordination aller zollrelevanten Vorgänge inkl.
Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Überwachung und Verwaltung von Kreditoren- und Debitorenkonten im Bereich Logistik Kontrolle der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die Überprüfung auf deren Vollständigkeit, Richtigkeit und Fristigkeit Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen an Lieferanten, Dienstleister und andere Geschäftspartner Durchführung von Abstimmungen von Konten und Klärung von Differenzen Vorbereitung von Buchungen und Buchungssätzen Kontinuierliche Optimierung und Verbesserung der Buchhaltungsprozesse im Bereich Logistik Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Einkauf, Vertrieb und Lager Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Rechnungswesen oder Finanzen Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Bereich Logistik Fundierte Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Umgang mit SAP oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen gemäß internen Richtlinien und steuerlichen VorschriftenBeratung unserer Mitarbeiter in allen Fragen der ReisekostenabrechnungAdministration des Reisekostenabrechnungssystems SAP ConcurAdministration im Bereich Travel, z.B. Online Booking-Tool, KreditartenBetreuung und Verwaltung der Sandvik FahrzeugflotteBeratung unserer Mitarbeiter über Ausstattung, Bestellbedingungen und FuhrparkrichtlinienEinholen von Leasingangeboten bei festgelegten LeasingpartnernPrüfung und Überwachung von LeasingverträgenRechnungsprüfung der entstandenen VerbrauchskostenJährliche Kontrolle der Unterweisungen gemäß geltenden Richtlinien Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in Fuhrparkadministration oder ReisekostenabrechnungenSehr gute Kenntnisse des aktuellen ReisekostenrechtsErfahrungen mit einem Reisekostenabrechnungssystem, idealerweise SAP ConcurGute Kenntnisse in Dienstwagenüberlassung, Schadensregulierung, Car PolicyGute kommunikative FähigkeitenServiceorientierungEnglischkenntnisse B2-LevelSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheHomeoffice-MöglichkeitPartnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-BetreuungMögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 862690/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen gemäß internen Richtlinien und steuerlichen Vorschriften Beratung unserer Mitarbeiter in allen Fragen der Reisekostenabrechnung Administration des Reisekostenabrechnungssystems SAP Concur Administration im Bereich Travel, z.B. Online Booking-Tool, Kreditarten Betreuung und Verwaltung der Sandvik Fahrzeugflotte Beratung unserer Mitarbeiter über Ausstattung, Bestellbedingungen und Fuhrparkrichtlinien Einholen von Leasingangeboten bei festgelegten Leasingpartnern Prüfung und Überwachung von Leasingverträgen Rechnungsprüfung der entstandenen Verbrauchskosten Jährliche Kontrolle der Unterweisungen gemäß geltenden Richtlinien Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in Fuhrparkadministration oder Reisekostenabrechnungen Sehr gute Kenntnisse des aktuellen Reisekostenrechts Erfahrungen mit einem Reisekostenabrechnungssystem, idealerweise SAP Concur Gute Kenntnisse in Dienstwagenüberlassung, Schadensregulierung, Car Policy Gute kommunikative Fähigkeiten Serviceorientierung Englischkenntnisse B2-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Homeoffice-Möglichkeit Partnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-Betreuung Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 862690/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Fitness, Reisen, Mode, Elektronik) Ihre Aufgaben in der Faktur und Verwaltung: Erstellung und Durchführung der ordnungsgemäßen Fakturierung Erfassung sowie Rückmeldung von Leistungs- und Lieferscheinen im EDV-SystemPrüfung und Kontrolle von Ein- und AusgangsrechnungenBearbeitung von Reklamationen, Mahnungen und Zahlungsdifferenzen Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Fakturierung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und digitalen Systemen Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Engagement, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Lassen Sie uns hierüber gerne sprechen DIES SIND IHRE AUFGABEN: Komplette Auftragsabwicklung im SAP-System inklusive Erfassung, Terminierung, Fakturierung, Überwachung und Erstellung von Auftragsbestätigungen.Eigenständige Abwicklung nationaler und internationaler Lieferungen, einschließlich Export-, Versand- und Ausfuhrabwicklung unter Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorschriften.Erstellung und Verwaltung von Versand-, Zoll- und Außenhandelsdokumenten (z. B. Ursprungszeugnisse, Präferenznachweise) unter Nutzung von AEB Assist4 sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und revisionssicheren Dokumentation.Praktische und konzeptionelle Verantwortung im Bereich Warenursprung und Präferenzen, einschließlich Pflege und Prüfung von Lieferantenerklärungen, Durchführung und Überwachung von Ursprungskalkulationen sowie Unterstützung bei der Nutzung von Freihandelsabkommen zur Optimierung zollbegünstigter Exporte.Schnittstellen- und Transportmanagement, enge Abstimmung mit Produktion, Versand, Vertrieb und Einkauf sowie Kommunikation mit Kunden, Tochtergesellschaften, Speditionen und Behörden; Organisation von Transporten und Prüfung von Frachtrechnungen.
Ihre Aufgaben Eigenständige Kundenbetreuung im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung Sachbearbeitung der Versicherungsverträge Betreuung und Verwaltung von Versorgungswerken Ansprechpartner und Unterstützung für Direktzusagen unter Berücksichtigung von Arbeits- und SteuerrechtAktive Mitarbeit und stetige Optimierung von Prozessen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Versicherungswesen oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich betriebliche AltersversorgungBerufserfahrung in der Lebensversicherung von VorteilDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Einen modernen Arbeitsplatz Eine angemessene, übertarifliche Vergütung Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchie, offene Türen und hilfsbereite KollegenEine langfristig angelegte Beschäftigung mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten Köln verbindet Menschen - genau wie wir!
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die Unterstützung des kaufmännischen Bereiches Sie absolvieren allgemeine Bürotätigkeiten ( 25 Std.) der Sachbearbeitung und übernehmen unterschiedliche Aufgabenprozesse in der Verwaltung und Faktura Auch die Bearbeitung des Zeiterfassungsprogramms, die Zuarbeit zur Personalabteilung sowie die Organisation der Ablage gehören zu Ihren Aufgabentätigkeiten Außerdem sind Sie für die Bestellung von Arbeitsmaterialien sowie für eingehende Post und Anrufe verantwortlich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Der Umgang mit den modernen gängigen MS-Office Paketen (Word, Excel, Outlook) ist Ihnen bestens vertraut Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern ganz oben auf Ihrer Liste Eigenständiges, strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten sowie eine hohe Motivation und Lernbereitschaft komplettieren Ihr Profil Unser Angebot für Ihren Einsatz Sicherheit : Einen systemrelevanten und dauerhaften Arbeitsplatz innerhalb eines krisensicheren Unternehmens.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die Unterstützung des kaufmännischen Bereiches Sie absolvieren allgemeine Bürotätigkeiten ( 25 Std.) der Sachbearbeitung und übernehmen unterschiedliche Aufgabenprozesse in der Verwaltung und Faktura Auch die Bearbeitung des Zeiterfassungsprogramms, die Zuarbeit zur Personalabteilung sowie die Organisation der Ablage gehören zu Ihren Aufgabentätigkeiten Außerdem sind Sie für die Bestellung von Arbeitsmaterialien sowie für eingehende Post und Anrufe verantwortlich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Der Umgang mit den modernen gängigen MS-Office Paketen (Word, Excel, Outlook) ist Ihnen bestens vertraut Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern ganz oben auf Ihrer Liste Eigenständiges, strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten sowie eine hohe Motivation und Lernbereitschaft komplettieren Ihr Profil Unser Angebot für Ihren Einsatz Sicherheit: Einen systemrelevanten und dauerhaften Arbeitsplatz innerhalb eines krisensicheren Unternehmens.
Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbarErfahrung im Rechnungswesen und in der FinanzbuchhaltungSichere Anwendung gängiger Programme, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit DATEV oder LexwareKommunikationsstarke und teamorientierte PersönlichkeitFlexible, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Das erwartet Sie: Attraktive übertarifliche VergütungAbwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum in einem offenen und kollegialen TeamModerne Mitarbeiter-App zur flexiblen Verwaltung von Urlaub, Arbeitszeiten und DokumentenArbeitszeitkonto für eine ausgewogene Work-Life-BalanceUmfangreiches Mitarbeiterrabatt-Programm (Entertainment, Fitness, Mode, Wohnen u. v. m.)
Für unseren Kunden in Bad Sassendorf suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin die ideale Besetzung für die Position: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Bürgeranliegen Auskunftserteilung und Beratung Erstellen von Bescheiden und Verträgen Aktenführung und Datenpflege Haushalts- und Finanzaufgaben Organisation und Büroarbeit Ihr Profil: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Bildung Kenntnisse in Verwaltungs- und Kommunalrecht sowie zur Sozialgesetzgebung Beherrschen der Grundlagen von Buchhaltung und Kostenrechnung Erfahrungen im Schriftverkehr damit verbunden sicherer Umgang mit den MS Office Produkten Ihre Vorteile: Profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung durch erfahrene Experten.
Zugang zu einer Mental‑Health‑Plattform und umfassenden Gesundheitsangeboten Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits und attraktive Einkaufsrabatte Jobrad‑Leasing und kostenfreie Mitgliedschaft im Urban Sports Club (Tarif M) Volunteering Day pro Jahr für persönliches gesellschaftliches Engagement Moderne Arbeitsmittel, wertschätzendes Betriebsklima und internationales Team Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung einschließlich Einzugsläufe, Mahnwesen und Offene‑Posten‑Verwaltung Prüfung und Abstimmung von Kassenumsätzen verschiedener Zahlungsmittel (Bar, Kreditkarte, Gutscheine) Eigenständige Abwicklung von Reisekostenabrechnungen sowie Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Rückfragen Unterstützung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit den internationalen Finance‑Teams Mitarbeit bei der Umsatzsteuervoranmeldung und gelegentliche Vertretung im Kreditorenbereich Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Finanz‑ / Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Debitoren‑ oder Finanzbuchhaltung Gute Kenntnisse in MS Office (Excel) und Erfahrung mit einer gängigen Buchhaltungssoftware, idealerweise SAP HANA Gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Buchhalter (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Die compaserv NRW GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. Sie erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
Jobdetails im Überblick: Aufgaben: Freundliches Empfang von Mandanten & KundenKoordination & Vorbereitung aller Termine, Tagungen, BesprechungenTelefonannahme & WeiterleitungDigitale Verwaltung von eingehendem SchriftverkehrFührung von KorrespondenzenEigenverantwortliche Bearbeitung aller Sekretariatsaufgaben Eintrittsdatum | Vertragsmodell: ab sofort Vollzeit Einsatzort: Hannover Anforderung: Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Rohstoffwirtschaft Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, einen deutschlandweit agierenden Dienstleister in der Rohstoffwirtschaft, suchen wir Dich als: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Industrieumfeld Ihre Aufgaben: Vollständige Auftragsabwicklung und telefonische Betreuung von Kunden Koordination und Bestellung von individuellen Produktionsartikeln Pflege von Stammdaten, Preisen sowie Konditionen Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten Erstellung von Auswertungen und Verwaltung des Kontraktmanagements Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb und gutes technisches Verständnis Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word Ihre Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz Regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen Gute Anbindung an den ÖPNV Eigenverantwortung und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Flache Hierarchien und eine transparente Unternehmenskommunikation kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Rohstoffwirtschaft Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, einen deutschlandweit agierenden Dienstleister in der Rohstoffwirtschaft , suchen wir Dich als: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Industrieumfeld Ihre Aufgaben: Vollständige Auftragsabwicklung und t elefonische Betreuung von Kunden Koordination und Bestellung von individuellen Produktionsartikeln Pflege von Stammdaten , Preisen sowie Konditionen Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten Erstellung von Auswertungen und Verwaltung des Kontraktmanagements Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb und gutes technisches Verständnis Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen , insbesondere Excel und Word Ihre Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz Regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen Gute Anbindung an den ÖPNV Eigenverantwortung und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Flache Hierarchien und eine transparente Unternehmenskommunikation kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter*innen Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der abrechnungsrelevanten Daten im AbrechnungssystemAnsprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen (z.
Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 13.03.2026 Branche: Immobilien Tätigkeitsbereich: Fachkaufmann für WEG-Verwaltung (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 403932A43486
Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 13.03.2026 Branche: Immobilien Tätigkeitsbereich: Fachkaufmann für WEG-Verwaltung (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 403932A43486
Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Bestattungsinstitut - Vollzeit - Hannover Verwaltungs-Profis aufgepasst - Werde Teil des coolsten Teams in Deiner Region! Wir suchen aktuell im Auftrag der Wollny Personal GmbH eine motivierte kaufm.
Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr Göttinger Chaussee 76 A 30453 Hannover Bewerbungen sind auch per E-Mail an einstieg@nlstbv.niedersachsen.de möglich oder online über das Bewerbungsportal von Karriere.Niedersachsen: https://karriere.niedersachsen.de/stellenausschreibungen/mitarbeiterin-mitarbeiter-w-m-d-in-der-technischen-verwaltung-107137.html . Digitale Bewerbungsunterlagen sind als PDF-Dokument zu formatieren. Als Bewerbungsfristende wird der jeweils letzte Tag eines geraden Kalendermonates angesetzt, beginnend mit dem 31.
Dazu gehören unter anderem: Recruiting von der Stellenausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch Personalbetreuung und -entwicklung Disposition und Einsatzplanung unserer Mitarbeiter im Gesundheits- und Sozialwesen Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit unseren Mitarbeitern und Kunden Betreuung von Bestands- und Neukunden Personalsachbearbeitung und allgemeine administrative Aufgaben Vermittlung von arbeits- und tarifrechtlichen Grundlagen Dein Arbeitsalltag gestaltet sich ebenfalls vielfältig: Am Schreibtisch, bei Kundenbesuchen in den Pflegeeinrichtungen, Kliniken und KiTas und interne Schulungen in unserer zentralen Verwaltung in Hannover Jetzt bist Du an der Reihe: Wir wünschen uns von Dir: eine Fachhochschulreife bzw. Allgemeine Hochschulreife ist wünschenswertgute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmeneine kommunikative und aufgeschlossene ArtTeamfähigkeit und Engagementdie Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und Eigeninitiative zu zeigen Wir haben Dein Interesse wecken können?
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 48.000 Euro je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Startzeitpunkt: ab sofort Unser Kunde, ein stetig wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Land- und Seeverkehr , sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d) – Logistik Ihre Aufgaben: Abrechnung der Transportleistungen und Erstellung Unternehmergutschriften Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften Aktive Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern zur Klärung von Abrechnungsfragen Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen Verwaltung und Überwachung der Konditionierungen Dokumentation und Archivierung der Eingangsbelege Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrungen im Bereich der Abrechnung von Transportdienstleistungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS-Office Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung mit attraktiver und leistungsgereichter Vergütung Entwicklungs - und Karriereperspektiven in einem expandierenden Unternehmen Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch Experten Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit offener Kommunikation und kurze Entscheidungswegen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 48.000 Euro je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Startzeitpunkt: ab sofort Unser Kunde, ein stetig wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Land- und Seeverkehr, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d) – Logistik Ihre Aufgaben: Abrechnung der Transportleistungen und Erstellung Unternehmergutschriften Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften Aktive Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern zur Klärung von Abrechnungsfragen Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen Verwaltung und Überwachung der Konditionierungen Dokumentation und Archivierung der Eingangsbelege Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrungen im Bereich der Abrechnung von Transportdienstleistungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS-Office Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung mit attraktiver und leistungsgereichter Vergütung Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem expandierenden Unternehmen Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch Experten Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit offener Kommunikation und kurze Entscheidungswegen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik | Gefahrgutmanagement & Prozessverständnis Ihre Vorteile: Anspruchsvolle Tätigkeit in einem sicherheitsrelevanten und spannenden Logistikumfeld Strukturierte Einarbeitung in Systeme und Abläufe – mit Fokus auf persönlichem Wissensaufbau 39-Stunden-Woche und geregelte Arbeitszeiten in Tagschicht 30 Tage Urlaub – plus Wertschätzung und Vertrauen als feste Bestandteile der Unternehmenskultur Firmenrad-Leasing und Mitarbeiter-Benefitprogramme Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Ein Unternehmen, das auf Verlässlichkeit, Menschlichkeit und Weiterentwicklung setzt Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung und Steuerung von Kundenaufträgen, Reklamationen und Bestandsanpassungen Intensive Einarbeitung in die interne Warenwirtschaftssoftware mit dem Ziel, Abläufe systematisch und ganzheitlich zu verstehen Schnittstellenkommunikation zwischen Kunden, Lager, Disposition und Verwaltung Analyse logistischer Abläufe, Identifikation von Prozessabweichungen und Erarbeitung reibungsloser Lösungen Unterstützung und Wissensaustausch im Team durch klare, verständliche Erklärungen und Dokumentationen Mitgestaltung sicherheitsrelevanter Arbeitsprozesse im Umgang mit Gefahrstofflogistik Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Ausgeprägtes analytisches und logisches Verständnis – Freude am Erkennen, Durchdringen und Erklären komplexer Abläufe Verantwortungsbewusste, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Idealerweise erste Erfahrung in Logistik, Spedition, Chemie oder Gefahrgut-Umfeld – entscheidend sind Lernwille und Verständnis Wunsch nach langfristiger, stabiler Beschäftigung mit Entwicklungsperspektive kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik in Düsseldorf und Umgebung!
Unser Versprechen Offene und respektvolle Unternehmenskultur Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness, Verantwortung Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss Ergonomische Schreibtische und Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Gemeinsame Aktivitäten und Events Großartige und abwechslungsreiche Projekte Ihre Aufgaben Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand) Empfangstätigkeiten für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externen Gästen Bedienung und Betreuung von Druck-, Kopier- und Plotgeräten Durchführung von Kopier-, Scan- und Plotarbeiten Unterstützung der Fachabteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten Organisation und Pflege von Besprechungsräumen Auffüllen und Ordnung der Teeküchen sowie Vorbereitung von Materialbestellungen Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Sicherstellung eines geordneten und reibungslosen Büroablaufs Durchführung von Botenfahrten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z.B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Personengruppen Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Tätigkeiten Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten Technisches Grundverständnis für Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Scanner, Plotter) und Bereitschaft zur Einarbeitung in gerätespezifische Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-2-Level) Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Teamfähigkeit sowie eine offene und kommunikative Persönlichkeit Führerschein der Klasse B für Botenfahrten und Termine im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
Außerdem wünschen wir uns Eigeninitiative und auch Engagement, sich Kenntnisse im Bereich Recht und Verwaltung anzueignen. Das Traineeprogramm richtet sich an Bewerber/innen mit Berufserfahrung und an Berufseinsteiger/innen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Außerdem wünschen wir uns Eigeninitiative und auch Engagement, sich Kenntnisse im Bereich Recht und Verwaltung anzueignen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignungbevorzugt berücksichtigt. Eine Behinderung / Gleichstellung bitten wir zur Wahrung IhrerInteressen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Die compaserv NRW GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. Sie erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Gebäudetechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen der Heizungs- und Klimatechnik , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden einschließlich Besucherankündigung Sichtung und Bearbeitung des elektronischen Posteingangs einschließlich Weiterleitung, Bearbeitung von Anfragen oder Archivierung Entgegennahme von Post - und Warensendungen und Verteilung an die zuständigen Dienststellen Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kunden -, Objekt - und Lieferantenstammdaten sowie der Schlüsselliste Erfassung und Disposition der monatlichen Instandhaltungsaufträge Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung , z.B.
Ort: Köln-Innenstadt Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Gesundheitsversorgung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein traditionsreiches und inhabergeführtes Familienunternehmen mit 58 Filialen und jahrzehntelanger Erfahrung im Bereich der Hörgeräteversorgung, suchen wir einen: Finanzbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, Mitarbeitenden im Buchhaltungs- und Verwaltungsteam sowie den Filialen zu allen Themen im Bereich der Finanzbuchhaltung Erfassung, Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen mit DATEV Führung und Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten Rechnungsaufbereitung für den Zahlungsverkehr mit DATEV Bearbeitung digitaler Belege mit Datev-Unternehmen Online Unterstützung bei der Vorbereitung und Pflege der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Bearbeitung der Korrespondenz, Verwaltung und Strukturierung der Ablage Mitarbeit bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Zuarbeit für den Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d); mit Weiterqualifikation zum Finanzbuchhalter (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem Handels- oder Handwerksunternehmen Erfahrung im Umgang mit MS-Office sowie mit der Buchhaltungssoftware DATEV Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in Ihrem Tätigkeitsbereich Interne Schulungen und Infoveranstaltungen Betriebliche Gesundheitsvorsorge zur Unterstützung Ihrer Gesundheit wie z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Gebäudetechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen der Heizungs- und Klimatechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden einschließlich Besucherankündigung Sichtung und Bearbeitung des elektronischen Posteingangs einschließlich Weiterleitung, Bearbeitung von Anfragen oder Archivierung Entgegennahme von Post- und Warensendungen und Verteilung an die zuständigen Dienststellen Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kunden-, Objekt- und Lieferantenstammdaten sowie der Schlüsselliste Erfassung und Disposition der monatlichen Instandhaltungsaufträge Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B.
Voraussetzung für die Einstellung ist eine erfolgreich abgelegte Prüfung des Verwaltungslehrganges II oder der Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH) oder eines vergleichbaren Bachelor-Abschlusses der öffentlichen Verwaltung oder eines vergleichbaren Studiengangs mit überwiegend wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten. Für die Einstellung im Beamtenverhältnis ist die Befähigung für das 1.
Die Dachstiftung Diakonie sucht für die Venito Diakonische Gesellschaft für Kinder, Jugendliche und Familien zum 01.08.2026 eine Koordination Ganztagsbetreuung (d/m/w) Theodor-Heuss-Schule in Empelde Wochenarbeitszeit: 38,50 Wochenstunden Befristung: unbefristet Entgeltgruppe: E 9 +50% TV DN + Jahressonderzahlung + ggf. Kinderzulage Deine Aufgaben: Organisation und Verwaltung der GanztagsbetreuungEnge Zusammenarbeit im KoordinationsteamKooperation mit Schulleitung, Schulsozialarbeit und anderen PartnernInhaltliche Weiterentwicklung des GanztagsangebotsDienstplanverantwortungAnleitung von Mitarbeiter:innen in AusbildungAnteilige Betreuung von Kindern Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Sozialarbeiter/in oder vergleichbarer AbschlussFähigkeit zu planen und zu organisierenErfahrung in der Arbeit mit jungen MenschenGroßes Verantwortungsbewusstsein und engagierte Mitarbeit im Kollegium Unser Angebot: Ein interessantes und verantwortungsvolles AufgabengebietSehr gute räumliche ArbeitsbedingungenEine attraktive Vergütung nach dem TV DN (SuE Zulage, Jahressonderzahlung, Kinderzulage)Zusätzliche betriebliche Altersversorgung31 Tage Urlaub / JahrKontinuierliche Supervision und FachberatungIndividuelle Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenMaßnahmen der betrieblichen GesundheitsförderungVielfältige Rabatte für MitarbeitendeJobrad Wir ermuntern Menschen mit Behinderung mit der ausgeschriebenen Qualifikation und Eignung sich zu bewerben.