Pflegen der Kreditoren- und DebitorenstammsätzenKontierung und Buchung sämtlicher GeschäftsvorfälleAbstimmung und Führung der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Bank und KasseVerantwortung für das Mahnwesen und Überwachung der OP-ListeAbstimmung und Verwaltung der Bestands-, Erfolgs- und PersonalkontenMeldungen an Ämter und VerwaltungenMitwirkung bei der Erstellung des Monats-, und JahresabschlüsseErmittlung und Verbuchung der Steuerlast (z.B.
Pflegen der Kreditoren- und Debitorenstammsätzen Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle Abstimmung und Führung der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Bank und Kasse Verantwortung für das Mahnwesen und Überwachung der OP-Liste Abstimmung und Verwaltung der Bestands-, Erfolgs- und Personalkonten Meldungen an Ämter und Verwaltungen Mitwirkung bei der Erstellung des Monats-, und Jahresabschlüsse Ermittlung und Verbuchung der Steuerlast (z.B.
Ihre Aufgaben: Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen (Kasse, Bank, Rechnungen) Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Kunden- und Lieferantenrechnungen Abwicklung des in- und ausländischen Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Meldungen an Finanzämter Überprüfung und Klären von Bestands-, Erfolgs- und Privatkonten Bereitstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Zahlen und Berichten für die Geschäftsleitung, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen Fundierte Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Gute Kenntnisse der SAP-Module FI/CO von Vorteil Teamorientiertes, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Ihre Aufgaben: Operative Abwicklung der Hauptbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Bankenbuchhaltung) Verwaltung der Offenen-Posten-Listen (Debitoren und Kreditoren) Kontenabstimmung gemäß Checkliste für den Monats- und Jahresabschluss (Verrechnungskonten, Kostenkonten) Abstimmung von Intercompany-Transaktionen (Umbuchungen, Weiterberechnungen) Buchung von Firmen-Kreditkarten-Transaktionen Buchung und Abstimmung von Zu- und Abgängen im Anlagevermögen Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Durchführung von Monatsabschlussbuchungen (z.B.
Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam Großes gestalten. Stellenbeschreibung Einreichung und Verwaltung von Baubeginn- und Fertigstellungsanzeigen: Du stellst durch die vollständige Erstellung, Nachverfolgung und Dokumentation aller Aufbrüche eine ordnungsgemäße Anzeige gegenüber den zuständigen Stellen sicher.Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Datensätze: Mit deinem strukturierten Blick gewährleistest du eine sachlich korrekte Rechnungsfreigabe auf Basis geprüfter und nachvollziehbarer Daten.Abstimmung mit Städten und Gemeinden: Durch deine klare und professionelle Kommunikation sorgst du für Transparenz zu Bauvorhaben, Projektständen und allgemeinen Rückfragen.Zusammenarbeit mit externen Baupartnern: In enger Abstimmung per E-Mail und Microsoft Teams stellst du einen reibungslosen Austausch zu Adressen und Vorgängen sicher.Übermittlung von Adress- und Projektdokumentationen: Auf Basis vollständiger Unterlagen leitest du Tiefbauadressen, Bauzeitenpläne und finale Fertigstellungsmeldungen fristgerecht an Behörden und Kommunen weiter.Bearbeitung von Baustatusanfragen in OTRS und Salesforce: Du trägst durch die zeitnahe und präzise Bearbeitung zu einer transparenten Informationslage für interne und externe Anfragen bei.Unterstützung von Qualitäts- und Prozessabläufen im Tiefbau: Durch deine Mitwirkung in der Kundenkommunikation, der internen Abstimmung zu COPS sowie bei Aufgaben im Eigenbau stärkst du stabile und effiziente Abläufe innerhalb der Organisation.
JobRad) Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote (Fitness, Firmenkurse, ergonomische Arbeitsplätze) Freie Getränke, frisches Obst und zentral gelegener Arbeitsplatz Weiterbildungsangebote und Sprachtrainings zur fachlichen Entwicklung Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung juristischer Schriftsätze nach Diktat, Vorlage oder eigenständig Anmeldung, Eintragung und Verwaltung von Marken und sonstigen Schutzrechten im In- und Ausland Kommunikation mit Mandanten, Ämtern und Gerichten auf nationaler und internationaler Ebene Bearbeitung und Organisation der eingehenden und ausgehenden Post Vorbereitung der Rechnungsstellung und Unterstützung bei Fristen- und Aktenmanagement Durchführung von Recherchen im Bereich Markenrecht und Schutzrechte Verwaltung, Pflege und digitale Ablage von Akten- und Fristdaten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Marken- oder Formalsachbearbeitung von Vorteil Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Recherchedatenbanken oder IP-Management-Systemen kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Qualifikationen Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eines vergleichbaren FachgebietsMehrjährige Berufserfahrung in der Rolle des Product Owners, vorzugsweise in einer ServiceNow-UmgebungErfahrung in der Verwaltung und strategischen Weiterentwicklung von Projektmanagement-Plattformen (z. B. Microsoft Project Online, Celoxis, Oracle Primavera)Erfahrung in der Integration und Nutzung von Field Service Management-Systemen (z.
Zugang zu einer Mental‑Health‑Plattform und umfassenden Gesundheitsangeboten Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits und attraktive Einkaufsrabatte Jobrad‑Leasing und kostenfreie Mitgliedschaft im Urban Sports Club (Tarif M) Volunteering Day pro Jahr für persönliches gesellschaftliches Engagement Moderne Arbeitsmittel, wertschätzendes Betriebsklima und internationales Team Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung einschließlich Einzugsläufe, Mahnwesen und Offene‑Posten‑Verwaltung Prüfung und Abstimmung von Kassenumsätzen verschiedener Zahlungsmittel (Bar, Kreditkarte, Gutscheine) Eigenständige Abwicklung von Reisekostenabrechnungen sowie Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Rückfragen Unterstützung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit den internationalen Finance‑Teams Mitarbeit bei der Umsatzsteuervoranmeldung und gelegentliche Vertretung im Kreditorenbereich Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Finanz‑ / Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Debitoren‑ oder Finanzbuchhaltung Gute Kenntnisse in MS Office (Excel) und Erfahrung mit einer gängigen Buchhaltungssoftware, idealerweise SAP HANA Gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Buchhalter (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Ihre Benefits Gehalt: 48.000 - 55.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und QualifikationFlexible Arbeitszeiten mit Ausgleich von MehrarbeitCorporate Benefits, Business Bike und Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeTeamevents und gemeinsame FirmenfeiernBetriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen Ihr Aufgabengebiet Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen Klärung und Abstimmung der Kreditorenkonten Überwachung offener Posten Abwicklung der Reisekostenabrechnung Verwaltung der Barkasse für den Standort Düsseldorf Kassenbuchungen unternehmensweit Abstimmung mit anderen Fachbereichen zu buchhalterischen Fragen Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Projekten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Rechnungsbearbeitung, Auftragsvergabe, Stammdatenpflege) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Post, Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten etc.) Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------
Rechnungsbearbeitung, Auftragsvergabe, Stammdatenpflege) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Post, Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten etc.) Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------