Referenznummer: 80/63118 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: ✅Vertriebsmitarbeiter✅ (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Telefonische und schriftliche Betreuung nationaler und internationaler Kunden in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei der Entwicklung kundenindividueller Produkte und Verpackungen in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Qualitätssicherung, Produktentwicklung, Einkauf, Produktion und Technik Disposition von Verpackungsmaterialien und Fertigwaren auf Basis von ERP-Beständen sowie geplantem Bedarf Erstellung und Bearbeitung exportrelevanter Begleitdokumente Pflege und Anlage von Kunden- und Artikelstammdaten sowie Verwaltung von Preislisten Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen im Bereich Logistik Unterstützung des internen Teams im Tagesgeschäft Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im industriellen Umfeld Erste Produkt- und Marktkenntnisse in der Lebensmittelindustrie oder einer vergleichbaren Branche von Vorteil Ausgeprägtes Interesse an Lebensmitteln und ernährungsbezogenen Themen Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-Anwendungen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert Strukturierte, kundenorientierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Organisationsfähigkeit, Überzeugungs- und Verhandlungsgeschick sowie Flexibilität und Durchsetzungsvermögen Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten Überdurchschnittliches Engagement und hohe Eigenmotivation im vertrieblichen Umfeld ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse?
Referenznummer: 80/63113 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?
Personalverantwortung Prüfung und Bewertung von Verträgen, insbesondere Transportbedingungen Sicherstellung einer lückenlosen und effizienten Lieferkette in der Beschaffungs-, Produktions-, Distributions- und Lagerlogistik Verhandlungen über LKW-, Container- und Luftfrachtkapazitäten in Abstimmung mit den Schwesterwerken Organisation und Abwicklung des Versands von Kundenaufträgen in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Fertigungsplanung Koordination der Weiterleitung von Auftragsdaten an das Fertigwarenlager und externe Dienstleister Disposition und Steuerung der Speditionsleistungen Überwachung der termingerechten Verladung von Waren Bearbeitung und Regulierung von Fehlverladungen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und den Dienstleistern Kontrolle und Prüfung von Dienstleisterrechnungen sowie Überprüfung der Preiskonditionen und Einholung von Frachtangeboten Überwachung und Bearbeitung von Beständen nach Abschluss von Kundenaufträgen und gemäß den Vorgaben der Fachabteilungen Organisatorische Koordination der Arbeitsabläufe mit externen Dienstleistern im Bereich Logistik Verantwortung für die Verwaltung und Organisation der externen Lager Koordination und Durchführung der standortübergreifenden Jahresinventur ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Aus- und Weiterbildung im Bereich Logistik, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und Branche erforderlich Fundierte Kenntnisse des Transportmarktes, sowohl national als auch international Kenntnisse in Zoll- und Exportabwicklung Sicherer Umgang mit MS Office und SAP Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich Zielorientierte, kundenfokussierte und präzise Arbeitsweise Ausgeprägtes analytisches Denken sowie hohe Organisationsfähigkeit Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse?
Erstellung von CNC-Programmen nach 3D-Modell, Zeichnung und ArbeitsplanFertigungsgerechte ZeichnungserstellungOptimierung und Weiterentwicklung der vorhandenen Fertigungstechnologien und FertigungsprozesseAnwendung von Verwaltungs- und CAD-Systemen, wie z.B. TDM, SAP Siemens NX Berufserfahrung im Umgang mit Siemens NX - obligatorischErfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Techniker oder vergleichbare QualifikationGrundlegendes technisches Verständnis, vor allem sehr ausgeprägtes, räumliches VorstellungsvermögenFundierte Berufserfahrung in der metallzerspanenden BearbeitungKenntnisse maschinenspezifischer Sprachen, wie z.B.
Du übernimmst die fachliche Steuerung und Koordination eines externen Dienstleisters im SAP-Basisbetrieb Du entwickelst die SAP-Basisarchitektur weiter - sowohl für On-Premise-Systeme als auch für cloudnahe Komponenten Du verantwortest die Erstellung, Pflege und Optimierung von SAP-Berechtigungsrollen unter Einhaltung der geltenden Compliance-Vorgaben Du führst Berechtigungsprüfungen durch und unterstützt bei internen sowie externen Audits Du arbeitest eng mit Applikationsverantwortlichen und IT-Sicherheitsbeauftragten zusammen, um eine sichere und leistungsfähige Systemlandschaft zu gewährleisten Du hast ein abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst fundierte Erfahrung in der SAP-Basisadministration sowie im Berechtigungswesen mit Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Verwaltung von SAP-Berechtigungsrollen Du hast Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und in der Konzeption von IT-Architekturen Du kennst dich gut mit SAP-Systemlandschaften aus - insbesondere ECC, S/4HANA, Fiori und dem Solution Manager Du denkst analytisch, kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team SAP-Zertifizierungen im Bereich Basis und/oder Berechtigungen sind von Vorteil Du verfügst über Deutschkenntnisse fließend (mindestens C1) und bringst gute Englischkenntnisse mit - Deutsch ist die Hauptarbeitssprache Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten) 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Kommunikation mit Mietern - freundlich, lösungsorientiert und verbindlichAbwicklung von MietverträgenBearbeitung von Mängelmeldungen sowie Abwicklung von VersicherungsschädenMietforderungsmanagementKündigungsabwicklung sowie Durchführung von Abnahmen und ÜbergabenPlanung, Steuerung und Überwachung ObjektergebnissePrüfung und Freigabe von RechnungenÜberwachung des baulichen ZustandesPlanung, Steuerung und Kontrolle von InstandhaltungsmaßnahmenDurchführung regelmäßiger Objektbegehungen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen fundierte Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A - Z Verwaltung mitTools wie RELion oder andere immobilienwirtschaftliche Software sowie MS-Office sind Ihnen vertrautSie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert- Sie bleiben auch dann ruhig, wenn’s mal stressig wirdSie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert auf - egal ob Mieter oder Auftraggeber Familiäres Unternehmen mit flachen HierarchienOffene Unternehmenskultur in einem modernen ArbeitsumfeldVerantwortungsvolle Aufgaben in einem leistungsstarken TeamFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten30 Urlaubstage pro JahrIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche ZusatzkrankenversicherungZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeZuschuss zum ÖPNV-TicketKostenlose ParkmöglichkeitCorporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Valentina Neumair Referenznummer 855738/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: valentina.neumair@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ein- und Ausgangsrechnungen)Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung der UmsatzsteuervoranmeldungenPflege und Abstimmung von Konten inklusive sorgfältiger Verwaltung der StammdatenBearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Klärung offener RückfragenVorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Buchhaltungsprozesse Eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter, Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Finanz- oder BilanzbuchhaltungSicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen, idealerweise DATEVSehr gute Deutschkenntnisse Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit30 Urlaubstage plus frei am 24.12., 31.12. sowie am GeburtstagDeutschlandticket – auf Wunsch und nach AbspracheZentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit Hybrides Arbeiten: nach der Probezeit 2–3 Tage Homeoffice pro WocheGiftcard-Mastercard mit einem monatlichen Guthaben von 40 €Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p.?
Sie koordinieren strategisch sowie entwickeln die rechtliche und politische Meinungsbildung zu gewerbe- und berufsrechtlichen Fragestellungen weiterSie vertreten die Organisation gegenüber politischen Entscheidungsträgern, insbesondere im Rahmen von Gesetzgebungsverfahren auf BundesebeneSie leiten und moderieren Fachgremien auf Bundesebene und unterstützen entsprechende Gremien auf LandesebeneSie entwickeln das einschlägige Rechtsgebiet fachlich weiter, zum Beispiel durch Publikationen, Stellungnahmen und Vorträge Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare juristische QualifikationSie bringen einen Schwerpunkt oder ein vertieftes Interesse im Verwaltungs- oder Gewerberecht mit; Kenntnisse im Berufs- oder Organisationsrecht sind von VorteilSie besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, argumentatives Geschick und ein hohes Maß an EigeninitiativeSie sind bereit zu regelmäßigen DienstreisenSie haben Interesse an fachlichen Veröffentlichungen sowie an politisch-strategischer Arbeit Sie können an bis zu zwei Tagen pro Woche mobil arbeiten und gewinnen damit spürbar mehr FlexibilitätSie genießen 31 Urlaubstage und zusätzlich freie Tage an Weihnachten und SilvesterSie gestalten Ihren Arbeitsalltag flexibel – mit fair geregelten ÜberstundenSie sichern sich mit unserer betrieblichen Altersvorsorge finanziell für die Zukunft abSie fahren mit dem kostenlosen Deutschlandticket deutschlandweit mobilSie entwickeln sich durch individuelle Weiterbildungsangebote gezielt weiter Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Erfahrung liegt das Bruttojahresgehalt zwischen 65.000 € und 85.000 €.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Verwaltung des Gemeinschaftseigentums und Organisation von InstandhaltungenErstellung von Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und RücklagenübersichtDurchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der BeschlüsseBetreuung von Eigentümern, Beirat und DienstleisternÜberwachung von Verträgen, Zahlungen und MahnwesenSicherstellung gesetzlicher Vorgaben nach WEGRegelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Zustands Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit zusätzlichen ZertifizierungenGute Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in relevanten VerordnungenErfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften oder ImmobilienSicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS-OfficeOrganisationsstärke und strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseKommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Eigentümern und DienstleisternBereitschaft zu Objektbegehungen und Teilnahme an Versammlungen, auch abends Sehr gut ausgestattete, moderne BüroräumeDigitalisierte Arbeitsprozesse und professionelle SoftwareKommunikation auf AugenhöheGeschäftsleitung mit offenem Ohr für MitarbeitendeHome Office Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 858217/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Dein neuer Arbeitgeber ist ein weltweit agierender Industriekonzern mit Fokus auf nachhaltige ProduktionslösungenEin internationales Team aus rund 20.000 engagierten Mitarbeitenden entwickelt Technologien, die in verschiedensten Prozessindustrien eingesetzt werden - von Lebensmitteln und Getränken bis hin zu pharmazeutischen Anwendungen und ressourcenschonenden VerfahrenDas Team wächst - und freut sich auf deine Expertise in der Payroll - Hier kannst du dich einbringen Eigenständige Durchführung der kompletten Entgeltabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und andere Abteilungen intern Verwaltung und Abwicklung der Angebote zur bAV Austausch mit Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie Begleitung externer Prüfungen Mitarbeit an lokalen und globalen Projekten mit Bezug zu HR & Payroll Unterstützung von Jahresabschlussarbeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungPraxiserprobte Berufserfahrung in der Lohnabrechnung in einem tarifgebundenen UnternehmenFundierte Anwenderkenntnisse in der Abrechnung mit SAPFortgeschrittene Excel-KenntnisseSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kommunikationsfähigkeit in Englisch Hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseTeamorientierung, Dienstleistungsmentalität und Belastbarkeit Unbefristete Festanstellung einem international agierenden Technologieunternehmen Moderne Arbeitsstrukturen und ein engagiertes, aufgeschlossenes Team Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Beteiligung an relevanten ProjektenEine attraktive und motivierende Arbeitsumgebung bei einem der Top-Arbeitgeber in Deutschland (Auszeichnung 2024)Flexible Arbeitszeitgestaltung - im zentral gelegenen Büro oder im HomeofficeStrukturierte Einarbeitung durch deine neuen TeamkollegenAttraktive Vergütung sowie monatliche Essensgutscheine, 30 Tage bezahlter Urlaub und Zuschüsse zum Jobrad und im Urban Sports Club Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 60.000 € brutto p.a.
Mein Arbeitgeber Für ein Unternehmen in der Gesundheitsbranche, welches zu den größten privaten Dienstleistern der Welt gehört, suchen wir einen Referent für den zentralen EinkaufWenn Sie Teil einer großen Mission werden wollen, dann sollten wir miteinander sprechen Sie initiieren regelmäßige Ausschreibungen und wirken bei Verhandlungen mit und bei der abschließenden LieferantenauswahlDie Beratung der Einrichtungen und Verwaltung hinsichtlich der Verbrauchsgüter gehört zu Ihren Aufgaben, sowie die Mitwirkung bei der Entwicklung einer modernen Einkaufsorganisation im Sinne eines zentralen Einkaufs Sie setzen strategische Organisationsentscheidungen im operativen Einkauf umVorbereitendes Vertragsmanagement sowie Vertragsverwaltung Abgeschlossene kaufmännische/ technische Ausbildung oder StudiumFundierte Erfahrung im zentralen EinkaufSie haben ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein und können hervorragend mit MS-Office-Anwendungen (besonders Word, Excel, PowerPoint und Outlook) umgehenEin hohes Maß an Eigeninitiative, Motivation, Flexibilität, Verhandlungsgeschick sowie analytische und strukturierte VorgehensweiseGute Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und VerhandlungsgeschickWünschenswert sind zudem Englischkenntnisse und Kenntnisse im Projektmanagement Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten30 Tage UrlaubFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur mobilen Arbeit (40:60)Attraktive Corporate-Benefits-MitarbeiterangeboteEine Wertschätzende FührungskulturModerne EinrichtungenZentraler LageZahlreiche Benefits bei über 600 Partnerunternehmen durch Mitarbeiterangebote Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung, beläuft sich das Jahresgehalt auf bis zu 65.000 Euro.
Kundenbetreuung: Entgegennahme von Kundenwünschen, -beschwerden und Reparaturmeldung, laufende Pflege von Mieterstammdaten und Mieter-Ablage, Durchführung von Abmahnungen und fristlosen Kündigungen in Absprache mit anderen betroffenen StellenPlanung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs-Maßnahmen: Einholen von Kostenangeboten und Beauftragung von Fremdfirmen oder Übergabe an die interne Technik, Durchführung sachliche Rechnungsprüfung und Vorkontierung, Sicherung der Verkehrssicherheit im verantworteten Verwaltungsbestand und unverzügliche Einleitung notwendiger Maßnahmen bei Gefahr im VerzugÜberwachung der Verfolgung von Mietforderungen für eigenen Teilbestand: Durchführung des monatlichen Mahnlaufs in Abstimmung mit der Buchhaltung und Pflege der Mahnlisten, Mieterberatung zu Schuldenabbau und Kündigungsabwendung, Kontaktvermittlung mit dem Sozialamt zwecks Mietschuldenübernahme, Aufstellen und Vereinbaren von Ratenzahlungen in Abstimmung mit dem Kunden, Betreuung von RechtsfällenBearbeitung von Kündigungen: Bestätigung eingehender Kündigungen, Durchführung von Abnahmen, Veranlassung von Mieterwechsel-Maßnahmen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen fundierte Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A - Z Verwaltung mitTools wie RELion oder andere immobilienwirtschaftliche Software sowie MS-Office sind Ihnen vertrautSie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert- Sie bleiben auch dann ruhig, wenn’s mal stressig wirdSie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert auf - egal ob Mieter oder Auftraggeber Familiäres Unternehmen mit flachen HierarchienOffene Unternehmenskultur in einem modernen ArbeitsumfeldVerantwortungsvolle Aufgaben in einem leistungsstarken TeamFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten30 Urlaubstage pro JahrIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche ZusatzkrankenversicherungZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeZuschuss zum ÖPNV-TicketKostenlose ParkmöglichkeitCorporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.
Mieterakten, Bankenunterlagen)Ordnungsgemäße Entsorgung von Unterlagen gemäß gesetzlichen Vorgaben und FristenBestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien (z.B. Büromaterial, Getränke)Schlüsselverwaltung für interne und externe HandwerkerErstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im BüromanagementSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationsmittelnStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit MenschenOrganisationsstärke, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil 38 Stunden/WocheUnbefristeter ArbeitsvertragAngenehmes ArbeitsklimaEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilUmfassende Einarbeitung30 UrlaubstageFlache HierarchienAbwechslungsreiche und anspruchsvolle TätigkeitMöglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem ArbeitenGute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a.
Kaufmännischer Vertragsaufbau zur Datenverarbeitung für Netzanlagen, Eigenerzeugungsanlagen und Speichersysteme (EEG, KWKG, Direktvermarktung)Pflege und Verwaltung von Stammdaten der Einspeiseanlagen, einschließlich Marktstammdatenregister und VertragsdatenDurchführung von Prüfungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen, z.
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben vor OrtOrganisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von BesprechungenBearbeitung, Verwaltung und strukturierte Ablage des gesamten SchriftverkehrsKoordination von Terminen und Informationsflüssen innerhalb des Teams sowie mit externen PartnernPflege und Aktualisierung der Projekt- und Baustellendokumentation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder im baunahen BereichSicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DMS- oder ERP-Systemen sind von VorteilAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, präzise und eigenverantwortliche ArbeitsweiseFreundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit sehr guter Auftragslage 30 Urlaubstage Betriebliche Krankenzusatzversicherung, die von der Firma bezahlt wird (Zahnersatz, neue Brillen, ärztliche Untersuchungen) Vermögenswirksam Leistungen Fort- und Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 861808/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Pflege von Anwesenheiten und FehlzeitenVorbereitung und Durchführung der monatlichen EntgeltabrechnungPflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen PersonalaktenErstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und BehördenStatistische Auswertungen und Unterstützung bei HR-ReportsMitarbeit in angrenzenden Bereichen wie z.B.
Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw.Erstellung von KundenpräsentationenSelbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener AufträgeVereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder FinanzumfeldBetriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von VorteilErfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswertErfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder TestamentsvollstreckungFremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswertSehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende FörderungenVariable Arbeitszeit und mobiles ArbeitenMitarbeiterfeste wie Sommerfeste und WeihnachtsfeiernLangfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Als öffentlich-rechtliche Körperschaft vertritt sie die Interessen tausender Betriebe, gestaltet wirtschaftliche Rahmenbedingungen aktiv mit und fungiert als wichtiger Ansprechpartner für Politik, Verwaltung und Medien. Der Kunde agiert dabei modern, strategisch und serviceorientiert — mit klarer Mission, die regionale Wirtschaft zu stärken und sichtbar zu machen.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine genossenschaftlich organisierte Initiative aus dem öffentlichen Sektor, die digitale Lösungen für Verwaltungen entwickelt. Im Mittelpunkt stehen Open Source, Nutzerorientierung und gemeinschaftliche Entwicklung für eine moderne und souveräne Verwaltung.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine genossenschaftlich organisierte Initiative aus dem öffentlichen Sektor, die digitale Lösungen für Verwaltungen entwickelt. Im Mittelpunkt stehen Open Source, Nutzerorientierung und gemeinschaftliche Entwicklung für eine moderne und souveräne Verwaltung.
Unser Auftraggeber ist eines der führenden IT-Service-Unternehmen in Deutschland für Kunden aus dem Mittelstand, Großunternehmen sowie der öffentlichen Verwaltung und bietet viele Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet KENNTNISSE Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (z.
Unser Auftraggeber ist eines der führenden IT-Service-Unternehmen in Deutschland für Kunden aus dem Mittelstand, Großunternehmen sowie der öffentlichen Verwaltung und bietet viele Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet KENNTNISSE Abgeschlossene IT-nahe Berufsausbildung (technische Ausbildung) oder eine gleichwertige Qualifikation Praxis im 1st- und 2nd-Level-Support mit Vor-Ort-Anteil (Field Support) Erfahrung im Onsite Support bzw.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Kommunikation mit Mietern - freundlich, lösungsorientiert und verbindlich Abwicklung von Mietverträgen Bearbeitung von Mängelmeldungen sowie Abwicklung von Versicherungsschäden Mietforderungsmanagement Kündigungsabwicklung sowie Durchführung von Abnahmen und Übergaben Planung, Steuerung und Überwachung Objektergebnisse Prüfung und Freigabe von Rechnungen Überwachung des baulichen Zustandes Planung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen fundierte Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A - Z Verwaltung mit Tools wie RELion oder andere immobilienwirtschaftliche Software sowie MS-Office sind Ihnen vertraut Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert- Sie bleiben auch dann ruhig, wenn’s mal stressig wird Sie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert auf - egal ob Mieter oder Auftraggeber Familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien Offene Unternehmenskultur in einem modernen Arbeitsumfeld Verantwortungsvolle Aufgaben in einem leistungsstarken Team Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Zusatzkrankenversicherung Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Zuschuss zum ÖPNV-Ticket Kostenlose Parkmöglichkeit Corporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Valentina Neumair Referenznummer 855738/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: valentina.neumair@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben vor Ort Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Besprechungen Bearbeitung, Verwaltung und strukturierte Ablage des gesamten Schriftverkehrs Koordination von Terminen und Informationsflüssen innerhalb des Teams sowie mit externen Partnern Pflege und Aktualisierung der Projekt- und Baustellendokumentation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder im baunahen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DMS- oder ERP-Systemen sind von Vorteil Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit sehr guter Auftragslage 30 Urlaubstage Betriebliche Krankenzusatzversicherung, die von der Firma bezahlt wird (Zahnersatz, neue Brillen, ärztliche Untersuchungen) Vermögenswirksam Leistungen Fort- und Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 861808/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Rechnungsprüfung und -buchung: Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und korrekt verbuchen Zahlungsmanagement: Zahlungen an Lieferanten veranlassen und überwachen Verwaltung offener Posten: Offene Rechnungen und Verbindlichkeiten im Auge behalten und verwalten Datenbankpflege: Kreditorenstammdaten erfassen und pflegen Archivierung: Eingangsrechnungen und andere relevante Dokumente ordnungsgemäß archivieren Korrespondenz: Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen, um Fragen zu klären und Probleme zu lösen Mitwirkung bei Prozessen und Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP R/3 Analytische Fähigkeiten und Verständnis für Prozessabläufe Zuverlässigkeit und Freude an der Teamarbeit Eine unbefristete Anstellung Homeoffice-Möglichkeit (zwei Tage die Woche) Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und PKW Kostenlose Mitarbeiterparkplätze 30 Tage Urlaub Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Vielseitige Aus- und Weiterbildungsangebote und Karrierechancen Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 52.000€ brutto p.a.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine genossenschaftlich organisierte Initiative aus dem öffentlichen Sektor, die digitale Lösungen für Verwaltungen entwickelt. Im Mittelpunkt stehen Open Source, Nutzerorientierung und gemeinschaftliche Entwicklung für eine moderne und souveräne Verwaltung.
Telefonischer Anwendersupport / Fehlerbehebung 1st- und 2nd-Level Windows-Arbeitsplätze mit Microsoft Office und Microsoft Exchange, Citrix virtuelle Desktops Verwaltung und Dokumentation der Störungen mittels Ticketsystem Grundlegende Fehlerdiagnose und -behebung der Basisdienste: Entstörung von Anmeldeproblemen Microsoft Printserver, Netzlaufwerke (Novell Storage Services) Support für Citrix Workspace Umgebungen Netzwerk-/VPN-Verbindungen Benutzerverwaltung im Active Directory Aufbau von Veranstaltungstechnik (Laptop/Beamer) in den Besprechungsräumen Aufsetzen von Videokonferenzen mit Cisco WebEx und Meetingserver Hardwareentstörung vor Ort im Büro/Durchführung von Hardwareumzügen Hardwareverwaltung (Inventar) Betankung von PCs und Laptops/Softwareverwaltung Ausbildung und Berufserfahrung Professionelles, souveränes und serviceorientiertes Auftreten, auch in herausfordernden Kundensituationen Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse des Betriebssystems Windows 10 und Windows 11 Sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte Gute Kenntnisse der Standard-IT Komponenten (Rechner, Monitor, Peripherie etc.)
Mieterakten, Bankenunterlagen) Ordnungsgemäße Entsorgung von Unterlagen gemäß gesetzlichen Vorgaben und Fristen Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien (z.B. Büromaterial, Getränke) Schlüsselverwaltung für interne und externe Handwerker Erstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im Büromanagement Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil 38 Stunden/Woche Unbefristeter Arbeitsvertrag Angenehmes Arbeitsklima Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Umfassende Einarbeitung 30 Urlaubstage Flache Hierarchien Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Möglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a.
Kaufmännischer Vertragsaufbau zur Datenverarbeitung für Netzanlagen, Eigenerzeugungsanlagen und Speichersysteme (EEG, KWKG, Direktvermarktung) Pflege und Verwaltung von Stammdaten der Einspeiseanlagen, einschließlich Marktstammdatenregister und Vertragsdaten Durchführung von Prüfungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen, z.
Du führst das Team im Werkschutz, koordinierst den Dienstbetrieb und stellst eine reibungslose Einsatz- und Ablaufplanung sicher;Du leitest, motivierst und entwickelst deine Mitarbeiter:innen und überwachst die Einhaltung der Qualitätsstandards im täglichen Dienst;Du organisierst und kontrollierst den Zugang von Betriebsangehörigen und externen Personen zum Werk und regelst Sonderzugänge;Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Funktionsfähigkeit des Zutrittskontrollsystems sowie des Schließsystems;Du gewährleistest die ständige Betriebsbereitschaft sicherheitsrelevanter Anlagen wie Brandmelde-, Einbruchmelde-, Notruf- und Kameraüberwachungsanlagen und koordinierst notwendige Instandhaltungsmaßnahmen; Du übernimmst Sonderaufgaben und Projekte nach Anweisung der Werksleitung und bringst aktiv eigene Verbesserungsvorschläge ein.
rightmart GmbH sucht in eine/n Jahrespraktikum (w/m/d) Schwerpunkt Verwaltung und Recht (ID-Nummer: 13676128)
BTZ der Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH sucht in eine/n Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13673624)
Stölting Service Group GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Faktura (ID-Nummer: 13669782)
Über JLL Seit mehr als 200 Jahren unterstützt JLL, ein weltweit führendes Gewerbeimmobilien- und Investmentmanagementunternehmen, seine Kunden beim Kauf, Bau, der Nutzung, Verwaltung und Investition in eine Vielzahl von Gewerbe-, Industrie-, Hotel-, Wohn- und Einzelhandelsimmobilien. Als Fortune-500® -Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 20,9 Milliarden US-Dollar und Niederlassungen in mehr als 80 Ländern weltweit bieten unsere rund 103.000 Mitarbeiter die Leistungsfähigkeit einer globalen Plattform in Kombination mit lokaler Expertise.
Reisekostenabrechnungen Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten innerhalb der Verwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Lohnbuchhaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer und Lohnsteuer Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware (z.B.
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Instandhaltung und Betrieb elektrotechnischer Anlagen im Objekt Behebung technischer Störungen sowie Durchführung von Kleinreparaturen Dokumentation und Pflege von Fehler-, Prüf-, Wartungs- und Inspektionsberichten Koordination von Fremdfirmen bei Wartungs- und Reparaturarbeiten Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Elektrotechnik Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Kundenorientierte Denkweise und eigenverantwortliches Arbeiten Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten Das bieten wir Ihnen: Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld Feste Zuständigkeit für ein Gebäude zur kontinuierlichen Optimierung Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU) Betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken APLEONA-Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Entwicklung JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness Ansprechpartner RGM Facility Management GmbH Thomas Gronau Tel: +49 221 / 949 742 804
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Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
Für unser Team Office Management in Berlinsuchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workplace Ambassador / Receptionist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Bearbeitung, Prüfung und Kontrolle von Aufträgen und Angeboten Erstellung, Pflege und Auswertung von Berichten, Statusübersichten und Dokumentationen Materialbeschaffung und Berichtswesen Koordination von Kundenaufträgen sowie Arbeitsscheine zurückmelden Bearbeitung von Störmeldungen Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Projekt- oder Serviceumfeld, idealerweise im Facility Management Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Ticketsystemen grundsätzliche SAP-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen Ausgeprägte Serviceorientierung sowie starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung fördert Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag* 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei* Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Eingangs- und Ausgangsrechnungsbearbeitung Arbeiten im Kundenportal Allgemeine Backoffice-Aufgaben, z.
ReisekostenabrechnungenBeteiligung an bereichsübergreifenden Projekten innerhalb der Verwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Lohnbuchhaltung, oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in der Lohn- und GehaltsabrechnungKenntnisse im Steuerrecht, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer und LohnsteuerSicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware (z.B.
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sucht in eine/n Architektinnen / Architekten oder Bauingenieurinnen / Bauingenieure für öffentliches Bauen und Verwaltung (w/m/d) (ID-Nummer: 13724375)
Stammdatenmanagement Du gewährleistest eine akkurate und gepflegte Stammdatenlandschaft, einschließlich der Verwaltung von Mindestbestellmengen (MOQ), Bestellzeiten, Sicherheitsbeständen, Mindesthaltbarkeiten und ABC-Klassifizierungen. Eine hohe Datenqualität bildet für Dich die Grundlage professioneller Planungsprozesse.
Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, sorgfältig arbeiten und ein Umfeld schätzen, in dem Teamgeist großgeschrieben wird, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Allgemeine administrative Unterstützung Pflege und Verwaltung von Daten sowie Informationsmanagement Telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Bewerbern Organisation und Koordination interner Abläufe Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Eigeninitiative Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten Ihnen Flexible Arbeitszeiten Einen modernen und angenehmen Arbeitsplatz Kostenfreie Getränke (Tee, Kaffee, Wasser) sowie frisches Obst Wenn Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem familienfreundlichen Unternehmen suchen, Freude an organisatorischen Tätigkeiten haben und in einem professionellen, aber zugleich menschlichen Umfeld arbeiten möchten, dann sollten wir uns kennenlernen.
Lieferantenwechsel)Klärung debitorischer AnliegenÜbermittlung, Pflege und Verwaltung von MesswertenSicherstellung der reibungslosen Verarbeitung von Nachrichten zwischen Marktpartnern sowie Prüfung und Plausibilisierung der übermittelten Informationen (z.
#deine Aufgaben Dein Aufgabenfeld wird klassischerweise (abhängig von der Projektanforderung) folgende Tätigkeiten beinhalten: Administrative Betreuung und systemseitige Verwaltung intelligenter Messsysteme sowie Unterstützung beim Smart-Meter-RolloutÜberprüfung, Pflege und Aktualisierung von Geräte-, Messstellen- und Stammdaten sowie Prüfung, Analyse und Klärung fehlerhafter und unvollständiger DatensätzeVerarbeitung und Plausibilisierung von Messwerten sowie kaufmännischer Einbau, Wechsel und Ausbau intelligenter Messsysteme im SystemBearbeitung und Überwachung der Marktkommunikation einschließlich der Prüfung und Verarbeitung von EDIFACT-Nachrichten (z.
B. n-team Lösungen, Archivierung) Strategische Weiterentwicklung: Integration der Telematikinfrastruktur (ePA, E-Rezept, KIM) und Optimierung der digitalen Workflows in der Patientenversorgung Stakeholder-Management: Beratung der ärztlichen Leitung und Verwaltung hinsichtlich Prozessoptimierung und Digitalisierungsstrategien. Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).
B. n-team Lösungen, Archivierung) Strategische Weiterentwicklung: Integration der Telematikinfrastruktur (ePA, E-Rezept, KIM) und Optimierung der digitalen Workflows in der Patientenversorgung Stakeholder-Management: Beratung der ärztlichen Leitung und Verwaltung hinsichtlich Prozessoptimierung und Digitalisierungsstrategien. Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).