Wir suchen für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst in München, mit Übernahme eine*n Teamleiter Elektrotechnik (w/m/d) Facility Management Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldÜbernahme beim Kunden bei Eignung nach 6 MonatenDarüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Es besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeiten, maximal 2 Tage nach AbspracheGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Sie sind zuständig für die disziplinarische und fachliche Leitung der Gruppe Gebäudemanagement, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie die Durchführung von Feedback- und EntwicklungsgesprächenSie kümmern sich um die Sicherstellung des rechtssicheren Betriebs technischer Anlagen durch regelmäßige Wartung, Inspektionen, SV-Prüfungen und Instandsetzungen sowie die Entwicklung und Umsetzung von Projekten zur Verbesserung interner AbläufeDarüber hinaus sind Sie für die Verwaltung technischer Anlagen und relevanten Dokumente im CAFM-System sowie für die strategische Ausrichtung und Überwachung infrastruktureller DienstleistungenDazu gehört die Koordination interner und externer Services einschließlich Gebäudetechnik, Hausmeisterservice, Reinigung, Post und Kantine Abschließend obliegt Ihnen die Verantwortung für die Verwaltung des Immobilienbestandes, einschließlich Mietverträgen, Grundstücksverkehr und Budgetüberwachung Ihre Qualifikation: Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Ingenieurwesen oder Meister/Techniker mit Schwerpunkt Elektrotechnik, Facility-Management, TGA idealerweise in einer Führungsposition mitErfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen sind von VorteilSie verfügen über umfangreiche Berufserfahrung in der strategischen Planung und Implementierung von Facility-Management-Prozessen idealerweise in einer FührungspositionSie bringen hervorragende Kenntnisse im technischen Gebäudemanagement sowie in den relevanten gesetzlichen Bestimmungen mit, verfügen über Fachwissen im Energiemanagement, in der Gebäudeleittechnik und im Gebäudeleitsystem und haben Erfahrung in der Datenanalyse, Prognoseerstellung und Entwicklung von EntscheidungsvorlagenSie verfügen außerdem über verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und EnglischTeamfähigkeit, ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, starke Problemlösungsfähigkeit und eine hohe Eigeninitiative runden ihr Profil ab Interesse geweckt?
Einkauf, Technologie, Lieferanten, Engineering) sicherBearbeitung von Kundenreklamationen und Definition relevanter AbstellmaßnahmenStellt die Umsetzung oder Administration von Qualitätszielen, und -standards bzgl. der Fertigung in einer zugeordneten Werksumgebung sicherBetreuung der internen Fehlererfassung mittels standortspezifischer App, sowie Verwaltung und Weiterentwicklung dieser Ihr Profil: abgeschlossenes Studium (Maschinenbau, Elektrotechnik o.ä.) oder vergleichbarer Abschluss mit entsprechender BerufserfahrungRelevante Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement mit besonderem Fokus auf Qualitätsmanagement - wünschenswert: Kenntnisse über Zertifizierungen (Bsp.
Datenpakete KPIs definieren und pflegen Risiken erkennen und ableiten Onboarding neuer Mitarbeiter organisieren Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechperson für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Organisation von Geschäftsreisen und internen Events Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben Erstellung von Protokollen und Präsentationen Auf- und Vorbereitung von Unterlagen Erstellung und Pflege der Intranetseite Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint Confluence Kenntnisse vorteilhaft Gute Englischkenntnisse wünschenswert Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Eigenverantwortung für den eigenen Bereich. Mobiles Arbeiten: Max. 2 Tage die Woche in der Verwaltung. Sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze. Offene Unternehmenskultur und Teamgeist über alle Hierarchieebenen. Transparente Kommunikation.
Mein Arbeitgeber Der Kunde Roche Diagnostics GmbH in Penzberg ist eines der größten Biotechnologie-Zentren in Europa, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes Arbeitsumfeld verweisen kann Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von Gefahrstoffkatastern gemäß gesetzlichen und internen Vorgaben Erstellung, Verwaltung und Qualitätssicherung von Übersichtslisten im betrieblichen Arbeitsschutz Dokumentation und Nachverfolgung von Gefährdungsbeurteilungen in Zusammenarbeit mit produzierenden Betrieben Durchführung von Arbeitsplatz- und Gefährdungsanalysen zur Identifikation sicherheitsrelevanter Risiken Überprüfung, Aktualisierung und Neuerstellung von Betriebsanweisungen für Gefahrstoffe und Arbeitsprozesse Optimierung bestehender sicherheitstechnischer Konzepte und Initiativen zur Risikominimierung.
Betrieb Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für vermietete Immobilien und Wohnungen Verwaltung, Pflege und Archivierung immobilienbezogener Dokumente und Projektunterlagen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (gerne im Immobilienbereich) Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässige, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Strukturierte Herangehensweise und Freude an der Zusammenarbeit im Team Technisches Verständnis, analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger Unser Angebot Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen Soziale Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und VWL Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitsplatzgestaltung und Zeitwertkonto Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie BusinessBike oder Firmenfitness mit „Bodyup“ Religiöse und spirituelle Angebote Zahlreiche Vergünstigungen wie Jobticket für MVV und Pluxee Benefits Card Gute Verkehrsanbindung Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID: GS-2026-01-01 an: bewerbung@kjf-muenchen.de Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Vielseitig und Verantwortungsvoll: Organisation und Koordination der Büroabläufe am Standort Münster sowie Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsthemen Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Projektleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft Koordination von Terminen, Kundenbesuchen und internen Abläufen Pflege von Datenbanken, Projektlisten und Verwaltungssystemen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen Ansprechpartner:in für Kunden, Behörden und interne Ansprechpartner Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben wie Probentransporten, Fuhrpark oder Projektorganisation Bringst Du diese Talente mit?
Ihre Job-Chance mit Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktives Jahresgehalt mit vielen Benefits wie Urlaubs- und WeihnachtsgeldBetriebliche Zusatzleistungen wie ein Zuschuss zur Altersvorsorge, u.v.m.Unbefristete AnstellungUmfangreiches Angebot an WeiterbildungenAttraktive Jobrad KonditionenOffene und vertrauensvolle ArbeitsatmosphäreStrukturiertes OnboardingEine anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten Ihr Tätigkeitsbereich mit Verantwortung Mitwirkung bei der Vorbereitung, Organisation und Erstellung von Einzelabschlüssen nach HGBUnterstützung bei der Erstellung von KonzernabschlüssenMitwirkung an der konzernweiten Liquiditätsabwicklung und -steuerungErstellung von Monatsabschlüssen inklusive Bilanzkontenabstimmung, Rückstellungsbildung, Rechnungsabgrenzung und periodengerechter BuchungenPflege und Verwaltung des AnlagevermögensPrüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung steuerlicher und interner VorgabenFunktion als Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer und SteuerberaterUnterstützung bei buchhaltungsbezogenen Projekten im Rahmen der Digitalisierung und AutomatisierungEntwicklungsperspektive zur stellvertretenden Bereichsleitung bei entsprechender Eignung Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finanz- und RechnungswesenMehrjährige Berufserfahrung in der HauptbuchhaltungAbgeschlossene Weiterbildung zum BilanzbuchhalterFundierte Kenntnisse in der Bilanzierung nach HGBSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelPraxiserfahrung mit BuchhaltungssoftwareAusgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke Wir haben Ihr interesse geweckt?
Die compaserv Nord GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
Die compaserv Ostwestfalen-Lippe GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit rund 100 Seniorendomizilen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von rund 100 Seniorendomizilen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Für unseren renommierten Kunden in Furth im Wald suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Leiter (m/w/d) für die Buchhaltung und Verwaltung. Diese Stelle ist langfristig mit einer Übernahmeoption beim Kunden geplant.Was DICH erwartet: Verwaltung der FinanzbuchhaltungErstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Berichterstattung an den KonzernenKoordination mit Steuerberatern, Buchhaltern und externen WirtschaftsprüfernErstellung und Überwachung von Budgets, Cashflow und FinanzberichtenKostenrechnungen nach GeschäftsbereichenVerwaltung und Kontrolle der steuerlichen PflichtenÜberwachung und Kontrolle der Kassenführung und FinanzierungInternes Kontrollwesen und Dokumentation von ProzessenÜberwachung von Verträgen, Versicherungen und UnternehmensdokumentationenKoordination interner Prozesse und Verbesserung administrativer AbläufeUnterstützung der Geschäftsführung in finanziellen und administrativen FragenUnterstütze uns als Verwaltungsleiter (m/w/d), Head of Finance (m/w/d), Betriebswirtschaftlicher Leiter (m/w/d) oder vergleichbares.Du hast Fragen zur Stelle?
Einsatzort: Suhl Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Aufgaben: Buchung und Prüfung von Warenein- und -ausgängen Kommissionierung von Versandaufträgen Bearbeitung von Auslagerungen Lagerverwaltung und Terminüberwachung Datenpflege und Verwaltung der Ablage Lagerorganisation Internes Reklamationsmanagement Speditions- und Zollanmeldungen sowie Erstellung der Versandpapiere Lademittelmanagement Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Bereich Lager und Logistik Grundlegendes Wissen über elektronische Bauteile Sichere MS-Office- und ERP-Kenntnisse Staplerschein Kommunikations- und Teamfähigkeit, Motivation sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Unsere Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Ein vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem innovativen und wachstumsstarken Unternehmen Eigenverantwortliches Handeln sowie direkte Zusammenarbeit mit Fachexperten Kontakt paragon GmbH & Co.
In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team nicht nur bei der Organisation und Verwaltung administrativer Aufgaben, sondern fungierst auch als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Deine ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten, deine Serviceorientierung und deine Zuverlässigkeit machen dich zu einer unverzichtbaren Unterstützung.
Attraktive Vergütung, adäquat Ihrer Qualifikation und Erfahrung Teilzeit mit 30 Stunden/Woche für eine bessere Work-Life-Balance Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches Plus Betriebliche Altersvorsorge für Ihre sichere Zukunft Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Individuelles Onboarding – strukturierte Einarbeitung in einem dynamischen, modernen Arbeitsumfeld Eigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege Verantwortung übernehmen & Prozesse aktiv mitgestalten Pflege und Verwaltung von Stamm- und Artikeldaten im Warenwirtschaftssystem Durchführung von Beschaffungsprozessen – von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellabwicklung Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung bei Preisverhandlungen Terminüberwachung und Sicherstellung der Lieferfähigkeit Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Rechnungsprüfung und Abstimmung mit internen Fachabteilungen Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Einkauf Ihre Stärken für einen gemeinsamen Erfolg!
Installation, Konfiguration und Betreuung von Hardware, Betriebssystemen und Software Überwachung der Systemverfügbarkeit, Kapazitätsplanung und Optimierung der IT-Infrastruktur Verwaltung von Benutzerkonten und -rechten Durchführung von Backups und Sicherstellung der Datenwiederherstellung Interner Support für ERP-Systeme und weitere Applikationen Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation Grundkenntnisse in IT-Security, Netzwerktechnik und Systemhärtung Erfahrung mit Firewall-, Backup-, Patch- und Zugriffskonzepten Sensibilität für Datenschutz und IT-Sicherheitsstandards Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Problemlösungsfähigkeit Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch Wir haben Ihr interesse geweckt?
Identifikation von Fehlern und Einschränkungen sowie deren Abstellung koordinieren und treiben Verwaltung der eDrive-Messtechnikumfänge (Inventarliste pflegen, Bestellungen initiieren, Reparaturen beauftragen) und Verbleib dokumentieren Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den beteiligten internen und externen Bereichen, sowie die Organisation und Leitung von Besprechungen inklusive der Ergebnisdokumentation Das bringst Du mit Abgeschlossene Ausbildung als Techniker oder Studium der Fachrichtung Fahrzeugtechnik, Maschinenbau, Elektrotechnik/Elektronik, Mechatronik Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Bereich Werkstattkoordination, Messtechnik, Fahrzeugmanagement oder Softwareupdates und ein gutes Gesamtprozessverständnis der Fahrzeugentwicklung wünschenswert Gute Expertise im Umgang mit den relevanten Tools und Prozessen (Vector-Toolkette, ...)
Sie erstellen Auswertungen zu offenen Aufträgen und sorgen für Transparenz in Sachen Auftragsstatus und Lieferfähigkeit. Die Verwaltung von Mangelartikeln auf Kundenebene übernehmen Sie ebenfalls – dabei arbeiten Sie eng mit regionalem und strategischem Einkauf zusammen.
DEINE AUFGABEN • Pflege und Aktualisierung der technischen Datenbank inklusive Modelle, Revisionen, Zertifikate und Randbedingungen • Erstellung, Prüfung und Freigabe von Herstellererklärungen für Kunden und Zertifizierungsstellen • Koordination und Verwaltung aller Zertifizierungsdokumente innerhalb der Projekte • Sicherstellung der Normkonformität gemäß DIBt‑Richtlinien, BLmSchG, IEC 61400 und weiteren Vorgaben • Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Gewährleistung von Datenkonsistenz und Nachvollziehbarkeit • Steuerung von Dokumentrevisionen bei technischen oder regulatorischen Änderungen • Unterstützung bei internen und externen Audits im Bereich Zertifizierungsdokumentation DEIN PROFIL • Abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, z.
Betreuung und Weiterentwicklung der internen M365 und Collaboration-Infrastruktur im Cloud- und Hybridumfeld Verwaltung von Benutzer-, Zugriffs- und Kommunikationsrichtlinien sowie Umsetzung zentraler Sicherheitsvorgaben Überwachung, Analyse und Behebung von Störungen innerhalb der E-Mail- und Collaboration-Dienste Automatisierung wiederkehrender Abläufe und Erstellung technischer Dokumentationen für interne Teams Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Umsetzung technischer Anforderungen und Optimierungsmaßnahmen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT Bereich Erfahrung in der Administration von Microsoft-Umgebungen sowohl in der Cloud als auch On-Premises Kenntnisse in der Administration von Exchange Online & mit Active Directory Erfahrung mit Schnittstellen zwischen Cloud- und On-Premise-Systemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Eine unbefristete Anstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
Werde Teil unseres globalen Teams - it's about you! Das erwartet dich Zentrale Verwaltung der SAP-Systemlandschaft und Sicherstellung des Aufbau und effizienten, stabilen und sicheren Betriebs unserer neuen S/4HANA-Systeme inkl.
Ihre Aufgaben Unterstützung der Direktion bei organisatorischen, administrativen und wissenschaftlichen Aufgaben Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Koordination und Betreuung von Projekten und Veranstaltungen auf institutsinterner sowie zentrumsübergreifender Ebene, inklusive der Möglichkeit zur internationalen Vernetzung Mitwirkung bei der Verwaltung von Drittmitteln in enger Zusammenarbeit mit dem zentralen Verwaltungsteam Übernahme vielseitiger Aufgaben an der Schnittstelle von Forschung, Klinik, Administration und Politik mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Initiativen Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse sowie Einbringung eigener Verbesserungsvorschläge zur Optimierung von Arbeitsabläufen Das bringen Sie mit Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation in einem für das Zentralinstitut relevanten Fachgebiet (z.
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Entwicklung, Anpassung und Weiterentwicklung interner Lösungen zur automatisierten Bereitstellung von Systemen, Anwendungen und Gerätekonfigurationen Konzeption, Planung und Umsetzung von Struktur- und Migrationsvorhaben innerhalb bestehender IT-Umgebungen Verteilung sowie Administration zentraler Office- und Arbeitsplatzsoftware sowie Betreuung moderner Client-Systeme Unterstützung im täglichen Betrieb von Server- und Backend-Infrastrukturen, inklusive grundlegender Verwaltung von Benutzer-, Datei- und Druckdiensten Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung technischer Tests im Rahmen von Rollouts – in enger Abstimmung mit internen Bereichen und externen Partnern Analyse, Bearbeitung und Eskalation von Störungen im Rahmen des Second-Level-Supports für Endgeräte-Infrastrukturen Mitwirkung bei der Diagnose und Behebung von Netzwerkproblemen im Umfeld grundlegender Netzwerk- und Adressierungsmechanismen Unterstützung von Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten bei anfallenden IT-Fragestellungen Umfangreiche praktische Erfahrung im Einsatz von Lösungen zur automatisierten Softwarebereitstellung sowie im Umgang mit vergleichbaren Verteil- und Managementwerkzeugen Fundierte Kenntnisse aktueller Client-Betriebssysteme und routinierter Umgang mit deren Einführung, Aktualisierung und Migrationsprozessen Sicheres Verständnis zentraler Server- und Verzeichnisdienste inklusive Verwaltungsrichtlinien und Basisadministration Kompetenter Umgang mit modernen Kollaborations- und Produktivitätssuiten sowie deren Bereitstellung für Endanwender Solide bis vertiefte Kenntnisse grundlegender Netzwerkmechanismen und -komponenten, einschließlich Adressierung, Namensauflösung, Segmentierung und Routing Umfangreiche Erfahrung im Second-Level-Support sowie in der Zusammenarbeit mit verteilten oder internationalen Teams Praxis in der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten und Rollouts innerhalb komplexer IT-Landschaften Offene Fehler- und Lernkultur Teamarbeit auf allen Ebenen und Standorten Hier wird viel Wert gelegt auf persönliches und berufliches Wachstum Verbindliche Nachhaltigkeitsziele als Philosophie Gehaltsinformationen Nach Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Felix Maier Referenznummer 864114/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: felix.maier@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen. Aufgaben: Koordination von Terminen und Verwaltung des Postfachs Organisation von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen Koordination von Unterlagen und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenz Aufbau und Pflege von Kontakten zu internen und externen Stakeholdern Unterstützung bei Vorstandssitzungen und Management-Meetings Anforderungen: Mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung Erfahrung im Korrekturlesen und Vorbereiten von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen Erfahrung in komplexen oder multikulturellen Umgebungen Verwaltung komplexer Zeitpläne, Koordination hochrangiger Meetings, Zusammenarbeit mit Führungskräften Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung mit EU-Tools (Ares, SYSPER, NEO) vorteilhaft Sehr gute Englischkenntnisse Deutsch C1-C2, Niederländisch C1-C2, Dänisch C1-C2 vorteilhaft Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Unterstützung und Mitwirkung Anlagenbuchhaltung)Durchführung interner Kontrollen im Rahmen des unternehmensweiten Internen KontrollsystemsPflege und Bearbeitung von Stammdaten sowie Auswertung und Erstellung von ReportsDiverse allgemeine Administrationsaufgaben, u.a. Verwaltung Postein- und -ausgang, Kassenwesen, Zulassen und Abmeldungen von Kraftfahrzeugen, etc. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B.
Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Betreuung und Weiterentwicklung der internen M365 und Collaboration-Infrastruktur im Cloud- und Hybridumfeld Verwaltung von Benutzer-, Zugriffs- und Kommunikationsrichtlinien sowie Umsetzung zentraler Sicherheitsvorgaben Überwachung, Analyse und Behebung von Störungen innerhalb der E-Mail- und Collaboration-Dienste Automatisierung wiederkehrender Abläufe und Erstellung technischer Dokumentationen für interne Teams Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Umsetzung technischer Anforderungen und Optimierungsmaßnahmen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT Bereich Erfahrung in der Administration von Microsoft-Umgebungen sowohl in der Cloud als auch On-Premises Kenntnisse in der Administration von Exchange Online & mit Active Directory Erfahrung mit Schnittstellen zwischen Cloud- und On-Premise-Systemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Eine unbefristete Anstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
DEINE AUFGABEN • Pflege und Aktualisierung der technischen Datenbank inklusive Modelle, Revisionen, Zertifikate und Randbedingungen • Erstellung, Prüfung und Freigabe von Herstellererklärungen für Kunden und Zertifizierungsstellen • Koordination und Verwaltung aller Zertifizierungsdokumente innerhalb der Projekte • Sicherstellung der Normkonformität gemäß DIBt‑Richtlinien, BLmSchG, IEC 61400 und weiteren Vorgaben • Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Gewährleistung von Datenkonsistenz und Nachvollziehbarkeit • Steuerung von Dokumentrevisionen bei technischen oder regulatorischen Änderungen • Unterstützung bei internen und externen Audits im Bereich Zertifizierungsdokumentation DEIN PROFIL • Abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, z.
Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Bearbeitung von internen und externen Telefongesprächen sowie die Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner und dessen Dokumentation Bearbeitung der Dokumentenablage (Digital wie auch Papier), insbesondere die Bearbeitung von Fremdbefunden wie z.B. der Radiologie, Histologie und Verlegungsbriefe Übernahme der Organisation und Koordination von Terminen Vorbereitende Tätigkeiten der Privatliquidation (GOÄ) Eigenständige Verwaltung und Sicherstellung erforderlicher Arbeitsmittel Im Rahmen der Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Chefarztsekretärin: Verantwortung der gesamtheitlichen Terminkoordination und –organisation für den Chefarzt Ihr Profil: Eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, Hotelfach oder Ausbildung zum/r Medizinischen Fachangestellten Berufliche Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert Sicherer und routinierter Umgang mit allen MS-Office Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kommunikative Fähigkeiten, sehr hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und ein sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität Kenntnisse in der privaten Abrechnung nach GOÄ von Vorteil oder Interesse sich in das Thema rein zu finden Unser Angebot: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Bund inklusive Jahressonderzahlung 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester für die perfekte Work-Life-Balance Gezielte Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche interne Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunftssicherheit Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Kooperation mit dem „pme Familienservice“ (z.
Zu Ihren Aufgaben gehören Sicherheitstechnische Betreuung unserer Kunden nach Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und der DGUV Vorschrift 2 - Schwerpunkt Verwaltung Teilnahme an Arbeitsschutzausschuss-Sitzungen (ASA) und Arbeitsplatzbegehungen Beratung von Führungskräften, internen Interessenvertretungen und Beschäftigten hinsichtlich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Unterstützung bei grundlegenden Maßnahmen der Arbeitsgestaltung (Verhaltensprävention) und bei der Schaffung einer geeigneten Arbeitssicherheitsorganisation Unterstützung und Beratung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen Mitwirkung an der Durchführung von Schulungen und Unterweisungen Unfall- und Ereignisuntersuchungen Noch einen Schritt zum Erfolg
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Anfragen sowie telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen oder Vorgängen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-/CRM-Systemen Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Gute Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Eigenständiges Bewerbermanagement: Sichtung von Unterlagen, Kommunikation mit Bewerber:innen sowie Organisation und Durchführung von VorstellungsgesprächenErstellung, Prüfung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse)Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten (in Personio)Koordination und Begleitung des On- und Offboardings neuer MitarbeitendenUnterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von StellenausschreibungenErstellung von HR‑Reportings, Auswertungen und StatistikenAnsprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen PersonalfragenMitwirkung an HR‑Projekten sowie Weiterentwicklung interner Personalprozesseabgeschlossene Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungGrundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrechteinschlägige Berufserfahrung im administrativen Personalbereichpersönliche Souveränität sowie Integritätsehr sicherer Umgang mit Microsoft Officeeine sorgfältige, selbständige und zuverlässige ArbeitsweiseFreude am Umgang mit MenschenKommunikations- und TeamfähigkeitGleitarbeitszeitumfangreiche und gezielte Einarbeitungeinen sicheren Arbeitsplatzein abwechslungsreiches AufgabenfeldFahrradleasing möglichZuschüsse zur betrieblichen AltersvorsorgeMitarbeiterparkplätzeeine werkseigene Kantine Anstellung: Festanstellung Vollzeit Bereich: Verwaltung Arbeitsort: Schönberg (MV) Beginn: ab sofort bewerbung@palmberg.de |Melanie Brett Telefon 038828/380 | palmberg.de/karriere
Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung bei Q-Prozessen (CAPAs, Changes, Reklamationen) Unterstützung Dokumentenlenkung Verwaltung Sperrlager Terminverfolgung und Allgemeine QM-Aufgaben Unterstützung in versch. Q-Projekten Interner Auditor Ihr Profil: Abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung Weiterbildung/ Qualifikation in QM-Themen (Bsp.
Das bieten wir Ihnen Eine faire und leistungsgerechte Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte Arbeitszeiten, GleitzeitmodellGute VerkehrsanbindungenUnbefristeter ArbeitsvertragEin wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld Tätigkeit Weiterentwicklung, Pflege und Aktualisierung bestehender CAD‑Modelle mit Autodesk Inventor Erstellung, Anpassung und Qualitätsprüfung technischer Zeichnungen inklusive zugehöriger Stücklisten Unterstützung der Konstruktion bei technischen Änderungen, Optimierungen und Anpassungsprozessen Strukturierte Dokumentation, Verwaltung und Archivierung aller Zeichnungen und technischen Unterlagen im System Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, Normen und Standards im Bereich Zeichnungserstellung und Dokumentation Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung als Technischer Produktdesigner/in (m/w/d), Technischer Zeichner/in (m/w/d) oder eine vergleichbare technische Qualifikation Sicherer Umgang mit Autodesk Inventor und routinierte Anwendung im täglichen Arbeitsumfeld Sehr gutes technisches Verständnis sowie eine präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Teamorientierung, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP‑Systemen Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung!
Ihre neue Herausforderung Ansprechpartner für Materialwirtschaftsfragen im Zusammenhang mit dem Fertigungswerk Linz Verantwortlich für die Materialverwaltung an mehreren LagerstandortenDurchführung interner Materialtransporte zur termingerechten Versorgung der FertigungsbereicheÜberwachung der Materialbestände und Mitwirkung bei der jährlichen InventurDurchführung des Bestandsreichweitencontrollings und Verwaltung des Warehouses in SAP R3 (Module MM und PP)Bauteilkenntnisse, einschließlich Stücklisten von Baugruppen anhand der Gerätestrukturbäume von Vorteil Enge Zusammenarbeit mit den Schichtleitern der Fertigungsbereiche sowie Abstimmung mit der Planung und KoordinationSchnittstelle zwischen der Materialwirtschaft der Standorte Weiz und Linz Beachten Sie bitte, dass derzeit die öffentliche Erreichbarkeit nicht gegeben ist!
Beschäftigungsart Vollzeit Einstieg Ausbildungsbeginn 01.08.2026 Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten mit Korrespondenz, Telefon, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Ablage und Archivierung Erstellen von Ausgangsrechnungen und Prüfen von Eingangsrechnungen Kooperieren und Kommunizieren mit internen und externen Partnern Recherchieren, Aufbereiten und Präsentieren von Daten sowie Informationen Erstellen schriftlicher Dokumente Was wir Ihnen bieten Sicherer und zukunftsorientierter Ausbildungsplatz Werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams in einem Familienunternehmen Abwechslungsreiches Arbeiten in einem vielseitigen und innovativen Aufgaben-/Tätigkeitsbereich Leben und Arbeiten in der Heimat Finden Sie heute noch mehr heraus unter www.dobler.de/karriere Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Für Fragen kontaktiere uns gerne direkt telefonisch +49 8341 71-234 Kaufmännische Verwaltung Über uns: Seit 1872 steht der Name Dobler für solides Handwerk und Zuverlässigkeit in der Baubranche. Mit rund 1.000 Mitarbeitern, davon über 100 Auszubildende, sind wir an 9 Standorten in den Bereichen Planen, Bauen und Betreiben von Immobilien tätig.
Das bieten wir Ihnen Eine faire und leistungsgerechte Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell Gute Verkehrsanbindungen Unbefristeter Arbeitsvertrag Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld Tätigkeit Weiterentwicklung, Pflege und Aktualisierung bestehender CAD‑Modelle mit Autodesk Inventor Erstellung, Anpassung und Qualitätsprüfung technischer Zeichnungen inklusive zugehöriger Stücklisten Unterstützung der Konstruktion bei technischen Änderungen, Optimierungen und Anpassungsprozessen Strukturierte Dokumentation, Verwaltung und Archivierung aller Zeichnungen und technischen Unterlagen im System Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, Normen und Standards im Bereich Zeichnungserstellung und Dokumentation Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung als Technischer Produktdesigner/in (m/w/d), Technischer Zeichner/in (m/w/d) oder eine vergleichbare technische Qualifikation Sicherer Umgang mit Autodesk Inventor und routinierte Anwendung im täglichen Arbeitsumfeld Sehr gutes technisches Verständnis sowie eine präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Teamorientierung, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP‑Systemen Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Anfragen sowie telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen oder Vorgängen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-/CRM-Systemen Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Gute Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
IHRE TÄGLICHEN AUFGABEN: PersonalsachbearbeitungDateneingabe und -Verwaltung Allgemeine administrative TätigkeitenTelefonische und schriftliche Kundenbetreuung Ansprechpartner für interne und externe Mitarbeiter ANFORDERUNGEN: Gute EDV-KenntnisseDeutsch in Wort und SchriftKommunikations- und OrganisationsfähigkeitBereitschaft zur Arbeit in Schichten (Frühschicht: 6.00 Uhr 14.00 Uhr, Spätschicht: 14.00 Uhr 22.00 Uhr) Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.
- Ab sofort, in Vollzeit am Standort in Eisenach 99817. Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen und -Aufträgen Erstellung, Prüfung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Berichten Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Unterstützung bei der Datenpflege und -Analyse Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Ihre Aufgaben in Essen: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem Büro in EssenÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Essen.
Ihre Aufgaben in Moers: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Moers.
Ihre Aufgaben in Gelsenkirchen: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Gelsenkirchen.
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr.
Unternehmensregister, Bundesanzeiger)Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen SonderthemenSie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit ReisekostenabrechnungenSie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren RolleEine Zusatzqualifikation wie z.B.
Reviews mit den Fachstellen unter Berücksichtigung von zivilen und militärischen logistischen Anforderungen und Forderungen des ÖAG Erstellung der externen technischen Kundendokumentation für alle Geschäftsbereiche der RME wie: Bedienungs- und Instandhaltungshandbücher, sowie Online-Hilfen und kompletten Anlagen- oder Schulungsunterlagen, Erstellung von Wartungs- und Pflegeplänen sowie Einrüstanweisungen, Aktualisierung und Pflege bestehender technischer Dokumentationen, Erstellung von Ersatzteil-Listen/ und -KatalogenAufbereiten von technischen Inhalten in verständlicher, zielgruppengerechter, übersichtlicher und logischer FormPrüfung von deutsch- und englischsprachigen technischen Unterlagen von internen/externen Kunden und LieferantenAbstimmung der erarbeiteten Ergebnisse mit internen und externen Kunden sowie LieferantenErstellung von Unterlagen für KundenschulungenErstellung und Bearbeitung von Fotos / Grafiken mit Grafiktools sowie CAD Viewing-Anwendungen zur Visualisierung Ausgabe der Kundendokumentation in digitaler Form, Printmedien und Tablets Umgang mit Datenbanken, Content Management Systemen und deren Verwaltung Was bringen Sie mit? Abgeschlossene Technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Technischen Redakteur und erste Berufserfahrung Erste Erfahrungen als technischer Redakteur im Bereich wehrtechnischer Produkte Gute Kenntnisse in der technischen Dokumentation und ILS sowie Vorgaben des ÖAG Gute Kenntnisse von Normen und Vorschriften für wehrtechnische und nicht wehrtechnische Produkte TDV, H011, M011, Maschinenrichtlinie, DIN EN82079 Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Paketes und SAPKenntnisse der elektronischen Dokumentationserstellung Spezialkenntnisse in der Bildbearbeitung und CAD Erfahrungen in der Nutzung von DatenbankenSehr Gute Deutsch- und EnglischkenntnisseStrukturierte und eigenständige ArbeitsweiseTeam- und Kommunikationsfähigkeit Was bieten wir Ihnen?
Erstellung von Besprechungsprotokollen Qualitätskontrolle abgeschlossener Aufträge sowie Review und Aufbereitung von Findings für Kundenmeetings Verwaltung von Tablets und Software (Überblick über Geräte, Updates etc.) Gelegentliche Vor-Ort-Einsätze innerhalb Deutschlands (ca. 1020 %, planbar mit ausreichend Vorlauf) Ihr Profil Das bringen Sie mit: Technische Ausbildung (z.