IHRE TÄGLICHEN AUFGABEN: Personalsachbearbeitung und DatenerfassungTelefonische und schriftliche KundenbetreuungAnsprechpartner für interne und externe Mitarbeiter Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Unterstützung bei der Kandidatenvorstellung und -Verwaltung QUALIFIKATION: Gute EDV-KenntnisseDeutsch in Wort und SchriftKommunikations- und OrganisationsfähigkeitBereitschaft zur Arbeit in Schichten (Frühschicht: 6.00 Uhr 14.00 Uhr, Spätschicht: 14.00 Uhr 22.00 Uhr) Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.
Aufgaben Annahme und Kontrolle von Waren Lagerung und Verwaltung von Gütern Kommissionierung und Verpackung von Waren Durchführung von Bestandskontrollen Profil Interesse an logistischen Abläufen Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Guter Hauptschulabschluss Unser Angebot Praxisorientierte Ausbildung mit abwechslungsreichen Aufgaben in über 20 Abteilungen Attraktive Vergütung (1.234 € im 1.
Wir suchen derzeit eine motivierte und engagierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenPersonalsachbearbeitung Terminmanagement und Koordination von Terminen und Meetings Verwaltung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent und Flexibilität Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interessse geweckt?
Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung des Tagesgeschäfts durch Bearbeitung und Verwaltung von administrativen Aufgaben Pflege der Datenbanken Koordination und Organisation von Terminen und MeetingsBearbeitung von eingehenden Anfragen Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Projekten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Erfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Gute Kommunikationsfähigkeit Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Übertarifliche Bezahlung Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Abgeschlossenes technisches Studium mit erster Berufserfahrung oder abgeschlossener Techniker-Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung sowie Weiterbildungen im QM-relevanten Bereich Tiefgreifende Kenntnisse in Qualitäts- und Prüfprozessen Hohe Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit im Rahmen von Freigaben und Gremienarbeit Ausgeprägte Teamfähigkeit und Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen Kommunikationsstärke, sowohl in der internen Abstimmung als auch in der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Kunden Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, selbstständig und zuverlässig Entscheidungen zu treffen Fundiertes Wissen über relevante Normen und Qualitätsmanagementmethoden Praktische Erfahrung in der Anwendung von Qualitätsmanagementsystemen und der Umsetzung von Prüf- und Freigabeverfahren Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein abgeschlossenes technisches oder wirtschaftsnahes Studium, beispielsweise im Wirtschaftsingenieurwesen, in der Informatik, Elektrotechnik, im Maschinenbau oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.Mehrjährige Berufserfahrung in der Verteidigungs-, Sicherheits- oder High-Tech-Industrie bringen Sie ebenso mit wie ein ausgeprägtes Verständnis für technische, wirtschaftliche und programmbezogene Zusammenhänge.Im Management komplexer Projekte sowie in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit konnten Sie bereits fundierte Erfahrung sammeln.Analytisches Denkvermögen, ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Diskretion zeichnen Sie aus.Im Umgang mit internen und externen Stakeholdern treten Sie souverän und überzeugend auf.Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und Jira/Confluence runden Ihr Profil ab.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.500 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Terminmanagement und Korrespondenz Controlling, betriebswirtschaftliche Auswertungen und Aufbereitung von Zahlen (Monatsabschluss) Kaufmännische Betreuung der Betriebe sowie Vertragsbearbeitung und -prüfung Vorbereitende Buchhaltung, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung im ERP-System Mitwirkung an der Einführung des ERP-Systems und der digitalen Weiterentwicklung von Prozessen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Funktion Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie sicherer Umgang mit ERP-Systemen Erfahrung in Controlling, vorbereitender Buchhaltung und betriebswirtschaftlichen Auswertungen Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisationskompetenz Kommunikationsstärke, Diskretion und souveräner Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Unser Angebot Indiviudelles Einarbeitungsprogramm Flexible Arbeitzeiten und die Möglichkeit zum HomeOffice Exklusive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) Gesundheits- und Vorsorgeangebote Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel JobRad-Leasing 30 Tage Urlaub Ansprechpartner Tom Böhmel E-Mail schreiben E-Mail kopiert!
Werden Sie Teil unseres Teams als kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation mit anschließender Übernahme von HR-Aufgaben bei unserem Kunden in Bremen in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung von Ablagesystemen (digital und physisch) Strukturierung und Optimierung von Büroabläufen und Arbeitsprozessen Koordination von Terminen, Besprechungen und Reiseplanung Überwachung des Bürobedarfs und Bestellung von Materialien Sicherstellung einer klaren und effizienten internen Kommunikation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von Ablagesystemen Hohe Selbstständigkeit und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Was wir Ihnen bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Reviews mit den Fachstellen unter Berücksichtigung von zivilen und militärischen logistischen Anforderungen und Forderungen des ÖAG Erstellung der externen technischen Kundendokumentation für alle Geschäftsbereiche der RME wie: Bedienungs- und Instandhaltungshandbücher, sowie Online-Hilfen und kompletten Anlagen- oder Schulungsunterlagen, Erstellung von Wartungs- und Pflegeplänen sowie Einrüstanweisungen, Aktualisierung und Pflege bestehender technischer Dokumentationen, Erstellung von Ersatzteil-Listen/ und -KatalogenAufbereiten von technischen Inhalten in verständlicher, zielgruppengerechter, übersichtlicher und logischer FormPrüfung von deutsch- und englischsprachigen technischen Unterlagen von internen/externen Kunden und LieferantenAbstimmung der erarbeiteten Ergebnisse mit internen und externen Kunden sowie LieferantenErstellung von Unterlagen für KundenschulungenErstellung und Bearbeitung von Fotos / Grafiken mit Grafiktools sowie CAD Viewing-Anwendungen zur Visualisierung Ausgabe der Kundendokumentation in digitaler Form, Printmedien und Tablets Umgang mit Datenbanken, Content Management Systemen und deren Verwaltung Was bringen Sie mit? Abgeschlossene Technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Technischen Redakteur und erste Berufserfahrung Erste Erfahrungen als technischer Redakteur im Bereich wehrtechnischer Produkte Gute Kenntnisse in der technischen Dokumentation und ILS sowie Vorgaben des ÖAG Gute Kenntnisse von Normen und Vorschriften für wehrtechnische und nicht wehrtechnische Produkte TDV, H011, M011, Maschinenrichtlinie, DIN EN82079 Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Paketes und SAPKenntnisse der elektronischen Dokumentationserstellung Spezialkenntnisse in der Bildbearbeitung und CAD Erfahrungen in der Nutzung von DatenbankenSehr Gute Deutsch- und EnglischkenntnisseStrukturierte und eigenständige ArbeitsweiseTeam- und Kommunikationsfähigkeit Was bieten wir Ihnen?
Ihre Aufgaben Erzeugung, Bearbeitung, Beschaffung, Administration und Verwaltung technischer Unterlagen und Gegenstände für ein definiertes Fachgebiet (z. B. Stahlbau, schiffbauliche Ausrüstung) Durchführung technischer Klärungen im Rahmen der eigenen Fachaufgaben Bearbeitung anspruchsvoller technischer Unterlagen wie Blockschaltbilder, Schemen, Kabelpläne, Diagramme und Berichte Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für Geräte mit hohem Schwierigkeitsgrad Entgegennahme, Ablage, Ausgabe und Archivierung von Bauunterlagen inkl.
Unternehmensregister, Bundesanzeiger) Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen Sonderthemen Sie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit Reisekostenabrechnungen Sie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren Rolle Eine Zusatzqualifikation wie z.B.
Unternehmensregister, Bundesanzeiger)Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen SonderthemenSie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit ReisekostenabrechnungenSie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren RolleEine Zusatzqualifikation wie z.B.
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gesundheits- und Sozialwesen zur Verstärkung unseres Teams in Duisburg.
Versandverfahren) Prüfung von Ursprungsnachweisen, Präferenzkalkulationen und Lieferantenerklärungen Verwaltung und Pflege von Zollstammdaten im ERP-System Koordination von Import- und Exportvorgängen mit Spediteuren, Behörden und internen Abteilungen Erstellung von Außenhandelsdokumenten (z.
Ihre Aufgaben: Sortierung und Einlagerung der Waren Einfache Datenerfassung am PC Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Waren Materialbuchung und -verwaltung im Warenwirtschaftssystem Interner Transport von Materialien und Produkten Kommissionieren von Aufträgen nach Vorgabe Bestandskontrolle und Überwachung der Lagerbestände Be- und Entladen von LKW Das erwarten wir von Ihnen: Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Berufserfahrung im Bereich Lager/Logistik wünschenswert Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Staplerschein wünschenswert Gute Deutschkenntnisse Das können Sie von uns erwarten: Angemessene Bezahlung über Tarif – fair und pünktlich.
Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung und Dokumentation von ein- und ausgehenden Waren Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Transport- und Begleitdokumenten Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich Abstimmung mit Kunden, Transportdienstleistern und internen Schnittstellen Unterstützung bei Inventuren sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen Ihr Profil: Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert Bereitschaft zur Schichtarbeit MS Office Erfahrung (Excel, Outlook und Word) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgezeichnete Kommunikation mit Kollegen Was wir Ihnen bieten: Eine faire Vergütung entsprechend der Verantwortung Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine moderne Arbeitsumgebung Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung und Dokumentation von ein- und ausgehenden Waren Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Transport- und Begleitdokumenten Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich Abstimmung mit Kunden, Transportdienstleistern und internen Schnittstellen Unterstützung bei Inventuren sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen Ihr Profil: Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert Bereitschaft zur Schichtarbeit MS Office Erfahrung (Excel, Outlook und Word) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgezeichnete Kommunikation mit Kollegen Was wir Ihnen bieten: Eine faire Vergütung entsprechend der Verantwortung Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine moderne Arbeitsumgebung Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Organisation und Erledigung des anfallenden Tagesgeschäftes Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Erledigung aller Empfangstätigkeiten sowie Telefondienst Diverser Schriftverkehr Erstellung von Ausgangsrechnungen Aufnahme und Kontrolle der Eingangsrechnungen Sekretariatsspezifische Verwaltungs- und Organisationsarbeiten Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Einschlägige Berufserfahrung Gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil Freundliches Wesen Hohe Sorgfalt und hohes Verantwortungsbewusstsein Fließende Deutschkenntnisse Flexible Arbeitszeiten/Teilzeit und Vollzeit möglich Angenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Ansprechpartner Jill Chiara Schobhofen Referenznummer 863394/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388606 E-Mail: jill.chiara.schobhofen@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Organisation der Reisen für Außendienst- und Büromitarbeiter Beschaffung der Arbeitsgenehmigungen für internationale Einsätze Koordination von Mitarbeitern und Vorbereitung für Bauprojekte Verwaltung der HSSE-Dokumentation für interne und externe Mitarbeiter Pflege des Einsatzplanungssystems (SEPS) für den Standort Hamburg Turbo Bearbeitung administrativer Aufgaben wir Bürobedarfsbestellungen Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen Ausgeprägte organisatorische, Team- und Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Ansprechpartner Nele Sophie Dangendorf Referenznummer 856125/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nele.dangendorf@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Für Ihre Tätigkeit als Projekteleiter (m/w/d) bringen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mitSie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Leitung von komplexen ProjektenNachweisbare Erfahrung im Stakeholder-Management sowie in der professionellen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen SchnittstellenStarke organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeit- und PrioritätenmanagementErfahrung in der Erstellung und Bewertung kaufmännischer Angebote, Kostenkalkulationen und WirtschaftlichkeitsanalysenAußerdem verfügen Sie über ein sehr gutes betriebswirtschaftliches Verständnis, technisches Verständnis sowie eine ausgeprägte ZahlenaffinitätDes Weiteren besitzen Sie gute Kenntnisse im öffentlichen Preis- und VertragsrechtSie können fundierte Kenntnisse in SAP sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, vorweisenZudem verfügen Sie über verhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseEine hohe Reisebereitschaft im In- und Ausland rundet Ihr Profil ab
Ihre Benefits Gehalt: 48.000 - 60.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und QualifikationFlexibles Arbeiten mit HomeofficemöglichkeitKostenloses JobticketBetriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen Ihr Aufgabengebiet Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen Sicherstellung der korrekten Zuordnung zu Kostenstellen und Projekten Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung von Zahlungsfristen Abstimmung der Kreditorenkonten und Klärung von Differenzen Pflege und Verwaltung der Lieferantenstammdaten Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Fachabteilungen bei Rückfragen zu Rechnungen Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei der Optimierung von buchhalterischen Prozessen und digitalen Workflows Vorbereitung von Auswertungen und Berichten für das Management Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Studium oder mehrjährige Berufserfahrung)Erfahrung im Bereich KreditorenbuchhaltungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlichErfahrung im Umgang mit den Systemen FiBuNet und WebIC im Bereich RechnungseingangErfahrung mit Microsoft Dynamics und M365 ist von Vorteil Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
. ------ Deine Aufgaben Interner Experte und Ansprechpartner für steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und tarifliche Regelungen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit den erforderlichen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten Administrative Aufgaben wie Verwaltung von Eintritten und Austritten, Pflege der Lohn- und Gehaltsdaten und der digitalen Personalakte Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen Betreuung mehrerer Standorte ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium, o.Ä.
Durchführung von internen Packmittelprüfungen im Bereich der QualitätssicherungVorbereitung der Proben für verschiedene PrüfverfahrenDurchführung von Messungen nach vorgegebenen StandardsErfassung, Ablage und Verwaltung der MessdatenDokumentation der Prüfergebnisse gemäß QM-VorgabenUnterstützung bei der Analyse und Bewertung der Prüfdaten Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Chemielaborant oder vergleichbar, und/ oder fundierte Berufserfahrung im LaborbereichIdealerweise Erfahrung in der statistischen Auswertung mit MiniTabSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswertMS-Office Kenntnisse von VorteilTeamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sowie eine sorgfältige und gewissenhafte ArbeitsweisePKW und Führerschein wünschenswert (da der Unternehmensstandort per PKW deutlich einfacher erreichbar ist als mit dem ÖPNV) Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHohes Maß an Eigenverantwortung Ihr Kontakt Ansprechpartner Sarah Jahns Referenznummer 862283/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sarah.jahns@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Organisation und Erledigung des anfallenden Tagesgeschäftes Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Erledigung aller Empfangstätigkeiten sowie Telefondienst Diverser Schriftverkehr Erstellung von Ausgangsrechnungen Aufnahme und Kontrolle der Eingangsrechnungen Sekretariatsspezifische Verwaltungs- und Organisationsarbeiten Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Einschlägige Berufserfahrung Gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil Freundliches Wesen Hohe Sorgfalt und hohes Verantwortungsbewusstsein Fließende Deutschkenntnisse Flexible Arbeitszeiten/Teilzeit und Vollzeit möglich Angenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Ansprechpartner Jill Chiara Schobhofen Referenznummer 863394/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388606 E-Mail: jill.chiara.schobhofen@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sachbearbeiter Bundesamt (m/w/d) https://www.hofmann.info/jobs-beim-bamf/ Ihre Aufgaben: Verwaltung von KursdatenErfassung Anmeldungen von TeilnehmendenBearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie ZertifikatenBearbeitung sowie Erstellung von Abrechnungen und Kostenbeiträgen der Integrationsträger und TeilnehmendenPrüfung und Feststellung der rechnerischen Richtigkeit von AbrechnungsunterlagenVor- und Nachbereitung von Qualitätskontrollen der KursträgerAnsprechperson für interne und externe Beteiligte wie z.B.
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Koordination und Verwaltung der MeetingräumeOrganisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgungVerantwortung für alle Themen rund um das Office ManagementOrganisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangsAnsprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen FunktionAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und modernen ToolsFreundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinausGute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 UhrParkplätze sind vorhandenZentrale Lage des UnternehmensstandortsFlache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Annahme und Überprüfung von Wareneingängen Dokumentation und Verwaltung von Prüfergebnissen sowie Erstellung von Prüfberichten. Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Abweichungen und Mängeln.Erstbemusterung von Bauteilen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.Erste Erfahrung in der Wareneingangsprüfung oder Qualitätssicherung von Vorteil.Gute Kenntnisse in den einschlägigen SAP Modulen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sich unsicher?
Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung und Dokumentation von ein- und ausgehenden Waren Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Transport- und Begleitdokumenten Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich Abstimmung mit Kunden, Transportdienstleistern und internen Schnittstellen Unterstützung bei Inventuren sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen Ihr Profil: Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert Bereitschaft zur Schichtarbeit MS Office Erfahrung (Excel, Outlook und Word) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgezeichnete Kommunikation mit Kollegen Was wir Ihnen bieten: Eine faire Vergütung entsprechend der Verantwortung Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine moderne Arbeitsumgebung Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung und Dokumentation von ein- und ausgehenden Waren Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Transport- und Begleitdokumenten Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich Abstimmung mit Kunden, Transportdienstleistern und internen Schnittstellen Unterstützung bei Inventuren sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen Ihr Profil: Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert Bereitschaft zur Schichtarbeit MS Office Erfahrung (Excel, Outlook und Word) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgezeichnete Kommunikation mit Kollegen Was wir Ihnen bieten: Eine faire Vergütung entsprechend der Verantwortung Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine moderne Arbeitsumgebung Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Personalabrechnung unter Berücksichtigung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten Fragestellungen Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Stellen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung Sicherer Umgang mit SAP, vorzugsweise SAP PVS Kenntnisse im TVöD oder vergleichbaren Tarifwerken wünschenswert Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Perspektive auf Festanstellung Attraktive Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes Kollegiales Arbeitsumfeld Zentrale Lage im Raum Bremen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben: Klärung der Bedarfe mit internen Nutzern sowie Durchführung von Bestandsaufnahmen Mitwirkung bei der Erstellung von Lastenheften Unterstützung bei der Erarbeitung von Lösungskonzepten, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Machbarkeitsprüfungen Erstellung von Kostenschätzungen, Einholung von Angeboten sowie Durchführung von Preisvergleichen und Vergabeempfehlungen Übernahme kleinerer Projekte mit Verantwortung für die Einhaltung von Kosten, Terminen, Qualität und Sicherheit Teilprojektleitung im Gewerk HKLS sowie proaktive Zuarbeit an die Gesamtprojektleitung Mitwirkung bei der Vergabe externer Planungs- und Ingenieurleistungen Bauherrenvertretung gegenüber Architektur- und Ingenieurbüros sowie Steuerung und Kontrolle der Planungsleistungen Erstellung und Prüfung von Ausschreibungen, Angebotsauswertungen sowie Betreuung von Vergabeverhandlungen Koordinierung und Umsetzung der Projekte sowie regelmäßige Überwachung des Baufortschritts vor Ort Rechnungsprüfung, Nachverfolgung und Projektabschluss einschließlich Dokumentationspflege Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben sowie behördlicher und genehmigungsrelevanter Belange Koordination von Fremdfirmen, Planern und internen Schnittstellen sowie Betreuung der Baustellen vor Ort Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene technische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum/zur Techniker/-in oder Ingenieur/-in im Bereich Technische Gebäudeausrüstung / Versorgungstechnik Erste Berufserfahrung in der Planung und Projektabwicklung im Bereich Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär Erfahrung im Verwaltungs- und Industriebau Erfahrung im Bereich Medienversorgung / Zentralversorgungsanlagen (z. B. Kühlwasseranlagen, Kaltwasserversorgung, technische Gase, Feuerlöscheinrichtungen wie Hydranten und Sprinkler) Gute Kenntnisse in MS Office und AVA-Software Kenntnisse in AutoCAD sowie in der HOAI und der VOBEigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Strukturierte und lösungsorientierte Herangehensweise Ihr Vorteil: Übertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell Unbefristeter Arbeitsvertrag30 UrlaubstageÜbernahmechance durch KundenMitarbeiter werben Mitarbeiter PrämieWeihnachts- und UrlaubsgeldPersönliche Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Ihre Aufgaben: Prüfung und Verbuchung aller eingehenden Lieferanten-, Investitions- und Werkzeugrechnungen. Bearbeitung und Verwaltung von manuellen Rechnungen sowie Bankbürgschaften. Sicherstellung der Umsatzsteuerkonformität bei Lieferantenrechnungen. Steuerung interner Abläufe zur Einhaltung von Zahlungs- und Skontofristen.
Ihre Aufgaben: Prüfung, Kontierung und Buchung sämtlicher Eingangsrechnungen von Lieferanten, Investitionen und Werkzeugen. Erfassung und Pflege manuell erstellter Rechnungen sowie Verwaltung und Überwachung von Bankbürgschaften. Gewährleistung der umsatzsteuerlichen Korrektheit bei der Bearbeitung von Lieferantenrechnungen unter Berücksichtigung aktueller steuerlicher Vorgaben.
Das erwartet Sie: Sicherstellen der Verfügbarkeit der Entwicklungsumgebung und Sicherstellung einer stabilen und innovativen IT-InfrastrukturBetreiben der IT-Infrastruktur sowie kontinuierliche Verbesserung der bestehenden IT-Landschaften und ProzesseKommunikationsschnittstelle zwischen der zentralen IT und der Entwicklungs-Abteilung zur Diskussion und Umsetzung von Anforderungen: Bindeglied zwischen IT und Entwicklungs-Abteilung, Ansprechpartner für IT-bezogene Fragen und Projekte, aktive Teilnahme an IT-Besprechungen und Projekten, Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Standorten Operative Tätigkeiten: Bereitstellung/Beschaffung und Inbetriebnahme von Hardware (Rechentechnik) und IT-EquipmentErstkontakt bei IT-Anforderungen und Problemen, sowie deren LösungKoordination der Ticket-Prozesse und Übergabe von Systemen an EndanwenderDokumentation und Pflege der Betriebsdatenverwaltungen Informations-Sicherheit: Ansprechpartner für IT-Sicherheitsfragen und Umsetzung von Cybersecurity-Anforderungen Technische Aufgaben: Installation, Konfiguration und Betreuung von Client/Server-Systemen in der lokalen IT-Landschaft, unter Berücksichtigung betrieblicher StandardsIntegrieren und Erweitern von Hard- und Standardsoftware sowie die Einrichtung von Schnittstellen und Programmen zur Optimierung der SystemumgebungDokumentation technischer Lösungen und Umsetzung von Sicherheitsvorschriften, einschließlich der ZugriffsberechtigungenAnalysieren und Lösen von komplexen Systemstörungen sowie technische Beratung bei IT-ProblemenBetreuung und Pflege von Anwendungsprogrammen sowie Optimierung der IT-SystemeBeratung und Unterstützung bei der Auswahl und Beschaffung von IT-Endgeräten und Software unter Einhaltung betrieblicher Standards Betriebsüberwachung und Support: Sicherstellen der Systembetriebsbereitschaft und Verwaltung von Updates, Backups sowie BenutzersupportAnalyse und Behebung von Störungen in Hard- und Softwareumgebungen, bei Bedarf unter Einbeziehung externer Dienstleister oder HerstellerTechnische Beratung interner Stakeholder, Anpassung und Tuning der Systeme sowie Unterstützung des 2nd-Level-SupportsDurchführung von Schulungsmaßnahmen für interne Anwender in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (z.B.
VersorgungstechnikErste Berufserfahrung in der Planung und Projektabwicklung im Bereich Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär (HKLS) sowie Erfahrung im Verwaltungs- und IndustriebauNachweisbare Erfahrung im Bereich Medienversorgung/Zentralversorgungsanlagen z. B. Kühlwasseranlagen, Kaltwasserversorgung, technische Gase, Feuerlöscheinrichtungen (Hydranten/Sprinkler)Gute Kenntnisse in MS Office und AVA-Software sowie fundierte Kenntnisse in AutoCAD, der HOAI und der VOB Dein Vorteil: Abwechslungsreiche Projekte im Bereich technische Gebäudeausrüstung mit echtem GestaltungsspielraumEigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen und wertschätzenden UmfeldPersönliche Weiterentwicklung durch anspruchsvolle Aufgaben und vielfältige ProjektlandschaftenMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Dein Platz bei uns: Strategische Beratung in allen Fragen des Patentrechts – einschließlich deutscher, europäischer sowie internationaler Schutzrechte (Patente und Designs) Entwicklung und Umsetzung globaler Intellectual-Property(IP)-Strategien im Einklang mit den übergeordneten Unternehmenszielen Identifikation und Schutz wertvoller Innovationen in enger Zusammenarbeit mit Erfinder:innen, Ingenieur:innen und dem Management Koordination und Unterstützung bei der Ausarbeitung, Anmeldung und Verwaltung des internationalen Patentportfolios Analyse von IP-Landschaften Dritter zur Durchführung von Freedom-to-Operate-Analysen, Risikobewertungen und zur Stärkung der Wettbewerbsposition Fachliche Einschätzung in Fragen der Patentierbarkeit, Gültigkeit, Schutzrechtsverletzung und -durchsetzung – einschließlich Unterstützung in vor- und außergerichtlichen Verfahren Kommunikation mit externen Patentanwält:innen, Patentämtern und rechtlichen Stakeholdern zur Sicherstellung hochwertiger und termingerechter Anmeldungen Funktion als interne Ansprechperson für IP-bezogene Risiken und Chancen in funktionsübergreifenden Teams (z.
Bearbeitung von Investitionsanträgen: Sie unterstützen bei der Verwaltung und Bearbeitung von internen Investitionsprozessen. Reiseorganisation: Sie buchen Unterkünfte für unsere externen Gäste sowie Mitarbeitende – effizient und serviceorientiert.
IT-Beratung: Strategische Beratung zur Optimierung von IT-Prozessen und Systemen. 3. Cloud-Lösungen: Implementierung und Verwaltung von Cloud-Infrastrukturen, um Flexibilität und Skalierbarkeit zu gewährleisten. 4. Cybersecurity: Schutz der IT-Systeme unserer Kunden durch umfassende Sicherheitslösungen. 5.
Sekretariats- und Office-Aufgaben: Eigenständige Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings Verwaltung von Kalendern und Einladungen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern E-Mail-Management, Priorisierung und Beantwortung von Anfragen nach Vorgabe Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Protokollen und Unterlagen Organisation und Betreuung von Gästen, Sitzungen und Konferenzen Pflege und Verwaltung relevanter Dokumente (digital und/oder physisch) Unterstützung bei administrativen Themen wie Fristenüberwachung oder Vorbereitung von Unterlagen für externe Partner (z.
Mit Ihren Kenntnissen aus dem Studium und Ihrer Leidenschaft für das Thema können Sie bei den folgenden Aufgaben Erfahrungen bei uns sammeln: Mithilfe bei der Planung, Steuerung und Durchführung von GenAI-Projekten Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern (w/m/d) Mithilfe bei der Verwaltung des Portfolios bestehend aus erfolgreichen Use Cases, sowie Prüfung der Potenziale und Machbarkeit neuer Use Cases Erfassung und Pflege von Projekt-Dokumentationen, Code und anderen relevanten Informationen Mitgestaltung und Optimierung der Kommunikationsstrategie für GenAI-Projekte Erstellung von Kommunikationsmaterialien und -Maßnahmen Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Terminen Entwicklung und Gestaltung von Präsentationen für interne und externe Meetings, Workshops und Konferenzen Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Anfragen mehr weniger WAS SIE DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEN Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Data Science oder einem ähnlichen Fachgebiet Grundlegendes Interesse im Bereich künstlicher Intelligenz (vorzugsweise im Bereich generativer KI) und Datenanalyse Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
MWK-Abfragen, Hörsaalauslastungsuntersuchungen) Schnittstelle zu internen Einrichtungen, dem zentralen Gebäudemanagement des Landes und externen Dienstleistern Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorschriften, insbesondere Arbeitsstättenrichtlinien und Rettungswegkonzepte in Abstimmung mit dem Sicherheitsbeauftragten Was Sie einbringen: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium aus dem Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management, Immobilienmanagement, Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtung Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Flächen- oder Gebäudemanagement, idealerweise im Hochschulbereich oder der öffentlichen Verwaltung mit Sie verfügen über technisches Verständnis aus den Bereichen: Bau-, Gebäude- und Sicherheitstechnik, Gebäudeautomation sowie Energiemanagement Sie bringen bestenfalls CAD-Grundkenntnisse mit und die Bereitschaft, sich Kenntnisse in der Anwendung von CAFM-Software (vorzugsweise spezifisches System) anzueignen.
Wissenschaftler, Verwaltung, Techniker)Sie verfügen idealerweise über die Fahrerlaubnisklasse BSie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit Was wir Ihnen bieten: Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten, wertschätzenden und aufgeschlossenen Team, in dem das Wir und jede Person zähltEine lebendige und offene Arbeitskultur, die von Dynamik, gegenseitiger Unterstützung und gemeinsamen Zielen und Werten geprägt istDie Möglichkeit die eigenen Fähigkeiten und Ideen aktiv einzubringenModerne Arbeitsformen, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Gesundheitsangebote, Weiterbildungsmöglichkeiten und Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und BerufEine zukunftssichere Beschäftigung mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen - Dazu gehören unter anderem die Jahressonderzahlung, die betriebliche Altersvorsorge (VBL) oder der Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BWDie Hochschule Furtwangen steht für Chancengleichheit und Diversität.
SchichtsystemSehr gute Deutschkenntnisse für interne Kommunikation und Arbeitsanweisungen Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisChance auf Übernahme durch den Kundenbetrieb in FestanstellungUrlaubs- und Weihnachtsgeld wird gezahltPersönliche Schutzausrüstung wird Ihnen gestellt Mitarbeiter?App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Verwaltung Ihrer Zeiten Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern Termin- und Kalenderverwaltung für das Management Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Für die zum Einrichtungsverbund Steinhöring (EVS) gehörige zentrale Verwaltung suchen wir zum 01.09.2026 einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement w/m/d) Vollzeit 39 Wochenstunden Die dreijährige Ausbildung findet schwerpunktmäßig an unseren Standorten in Steinhöring und Eglharting statt und richtet sich nach dem Ausbildungsplan der IHK für Kaufleute für Büromanagement.
Für eine vielseitige Sachbearbeitungsstelle bei unserem Kunden suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die Freude an strukturierter Arbeit und klaren Prozessen hat. Aufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen, Anträgen und Dokumenten Erfassung, Pflege und Prüfung von Daten in digitalen Systemen Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellung von Auswertungen, Listen und Berichten Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Mitwirkung an der Optimierung von Abläufen und Prozessen Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2) Das wird geboten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Zuverlässige Bezahlung Unbefristeter Vertrag Team-Events Persönliche Betreuung Top Übernahmechancen Bereit für deinen neuen Job?
Für die zum Einrichtungsverbund Steinhöring (EVS) gehörige zentrale Verwaltung suchen wir zum 01.09.2026 einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement w/m/d) Vollzeit 39 Wochenstunden Die dreijährige Ausbildung findet schwerpunktmäßig an unseren Standorten in Steinhöring und Eglharting statt und richtet sich nach dem Ausbildungsplan der IHK für Kaufleute für Büromanagement.
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des BüroalltagsOrganisation von Büroabläufen, Terminen und internen ProzessenBearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und BestandskontrolleUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationEinschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office ManagementFließende Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenAusgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des UnternehmensstandortsIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenAngenehmes ArbeitsklimaAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH