Westhoff GmbH & Co. KG sucht in Berlin eine/n Sachbearbeitung Verwaltung & Organisation (m/w/d) (ID-Nummer: 13535350)
Ihre Rolle in unserem Team Pflege und Verwaltung von QM-/UM-Dokumenten und DatenUnterstützung bei Zertifizierungen und Audits (Unterlagen, Protokolle, Nachverfolgung)Administrative Mitarbeit im Abfall- und EntsorgungsmanagementErfassung und Pflege von Kennzahlen sowie Erstellung einfacher ÜbersichtenOrganisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarIdealerweise erste Erfahrungen im Qualitäts- oder Umweltmanagement, in Recyclingprozessen, in der Abfallwirtschaft oder verwandten FachgebietenSicherer Umgang mit MS OfficeHohe Affinität zu strukturiertem Arbeiten mit Daten und Dokumenten sowie Bereitschaft, sich in QM-/UM-Themen einzuarbeitenTeamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab!
Deine Rolle in unserem Team In der Ausbildung erlernst Du bei uns vielfältige Tätigkeiten Verwaltung betrieblicher Abläufe, Bearbeitung von Aufträgen und Ausführung von Bestellungen Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Mitarbeit in der Buchhaltung und Unterstützung bei allen kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Prozessen Allgemeine Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben Das bringst Du mit Mind. erweiterten Sekundarabschluss I, idealerweise Berufsfachschule Wirtschaft oder Abitur Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache Interesse für kaufmännische Themen Führerschein Klasse B wünschenswert Eine gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Pünktlichkeit runden Dein Profil ab!
Hachmann WEG-Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Immobilienverwalter/in (m/w/d) - WEG-Verwaltung - Homeoffice möglich, Vollzeit (37Std/Woche) oder weniger (ID-Nummer: 13608413)
Ihre Rolle in unserem Team Pflege und Verwaltung von QM-/UM-Dokumenten und Daten Unterstützung bei Zertifizierungen und Audits (Unterlagen, Protokolle, Nachverfolgung) Administrative Mitarbeit im Abfall- und Entsorgungsmanagement Erfassung und Pflege von Kennzahlen sowie Erstellung einfacher Übersichten Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Idealerweise erste Erfahrungen im Qualitäts- oder Umweltmanagement, in Recyclingprozessen, in der Abfallwirtschaft oder verwandten Fachgebieten Sicherer Umgang mit MS Office Hohe Affinität zu strukturiertem Arbeiten mit Daten und Dokumenten sowie Bereitschaft, sich in QM-/UM-Themen einzuarbeiten Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab!
So sieht deine Arbeit aus: regelmäßige Reinigung verscheidener Objekte Verwaltung, Kitas, Schulen etc. Arbeitszeit: Montag, Mittwoch & Freitag, Uhrzeiten nach Absprache Das bringst du mit: sorgsamer Umgang mit Reinigungsmaterialen und Ressourcen Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Freundlichkeit, Engagement & Sprachkenntnisse in Deutsch PKW-Führerschein von Vorteil Das erwartet dich als Reinigungskraft (m/w/d) als Springer: ein kollegiales Arbeitsumfeld Lohnzahlung nach Tarif deine eigene Arbeitskleidung Du bist neugierig geworden und hast Lust auf eine neue Herausforderung?
So sieht deine Arbeit aus: regelmäßige Reinigung verscheidener Objekte Verwaltung, Kitas, Schulen etc. Arbeitszeit: Montag, Mittwoch & Freitag, Uhrzeiten nach Absprache Das bringst du mit: sorgsamer Umgang mit Reinigungsmaterialen und Ressourcen Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Freundlichkeit, Engagement & Sprachkenntnisse in Deutsch PKW-Führerschein von Vorteil Das erwartet dich als Reinigungskraft (m/w/d) als Springer: ein kollegiales Arbeitsumfeld Lohnzahlung nach Tarif deine eigene Arbeitskleidung Du bist neugierig geworden und hast Lust auf eine neue Herausforderung?
v=BURfQaUxd40] Sie verantworten die Neu- und Nachvermietung Ihres Immobilienportfolios und akquirieren Mietinteressenten Sie erstellen Exposés und Objektpräsentationen für alle Medien, führen Besichtigungen durch und verhandeln Verträge Sie beobachten den Immobilienmarkt und entwickeln Vermietungsstrategien, die Sie gezielt umsetzen Die Zusammenarbeit mit unserer Verwaltung und der Bauabteilung ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann und solide Erfahrung im Vertrieb, innerhalb der Immobilienbranche ist von Vorteil Sie sind erfahren in der Verhandlung von Mietverträgen und bringen diese zu einem guten Abschluss Sie sind entscheidungsfreudig und setzen Sachverhalte auch im Team zielstrebig umflache Hierarchienlangfristiger und sicherer Arbeitsplatzmodernes Büroflexible KernarbeitszeitenBVG-Ticket, JobRad-Leasing oder TiefgaragenstellplatzOffice mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlinsindividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw.
Deine Aufgaben sind: Unterstützung der Betreuung von emotional und sozial auffälligen Kindern und Jugendlichen im Wohngruppendienst Mitwirkung und Teilnahme bei Einzelgesprächen und Beratungen in Zusammenarbeit mit den pädagogischen Fachkräften Einführung in die Verwaltungsarbeit/Berichtswesen Mitwirkung und Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte bei Freizeitangeboten Zusammenarbeit mit interner und externer Verwaltung, Kliniken, Ärzten und Therapeuten Du musst nicht alles können, doch in diese Richtung sollte Dein Profil gehen: Eine hohe Empathie-Fähigkeit, Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie eine hohe Leistungsbereitschaft Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Handeln und Organisationstalent Wünschenswert sind bereits Erfahrungen in der Arbeit in einem sozialen Bereich, z.
Deine Aufgaben sind: Unterstützung der Betreuung von emotional und sozial auffälligen Kindern und Jugendlichen im Wohngruppendienst Mitwirkung und Teilnahme bei Einzelgesprächen und Beratungen in Zusammenarbeit mit den pädagogischen Fachkräften Einführung in die Verwaltungsarbeit/Berichtswesen Mitwirkung und Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte bei Freizeitangeboten Zusammenarbeit mit interner und externer Verwaltung, Kliniken, Ärzten und Therapeuten Du musst nicht alles können, doch in diese Richtung sollte Dein Profil gehen: Eine hohe Empathie-Fähigkeit, Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie eine hohe Leistungsbereitschaft Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Handeln und Organisationstalent Wünschenswert sind bereits Erfahrungen in der Arbeit in einem sozialen Bereich, z.
Die Dachstiftung Diakonie sucht für die Venito Diakonische Gesellschaft für Kinder, Jugendliche und Familien zum 01.08.2026 eine Koordination Ganztagsbetreuung (d/m/w) Theodor-Heuss-Schule in Empelde Wochenarbeitszeit: 38,50 Wochenstunden Befristung: unbefristet Entgeltgruppe: E 9 +50% TV DN + Jahressonderzahlung + ggf. Kinderzulage Deine Aufgaben: Organisation und Verwaltung der GanztagsbetreuungEnge Zusammenarbeit im KoordinationsteamKooperation mit Schulleitung, Schulsozialarbeit und anderen PartnernInhaltliche Weiterentwicklung des GanztagsangebotsDienstplanverantwortungAnleitung von Mitarbeiter:innen in AusbildungAnteilige Betreuung von Kindern Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Sozialarbeiter/in oder vergleichbarer AbschlussFähigkeit zu planen und zu organisierenErfahrung in der Arbeit mit jungen MenschenGroßes Verantwortungsbewusstsein und engagierte Mitarbeit im Kollegium Unser Angebot: Ein interessantes und verantwortungsvolles AufgabengebietSehr gute räumliche ArbeitsbedingungenEine attraktive Vergütung nach dem TV DN (SuE Zulage, Jahressonderzahlung, Kinderzulage)Zusätzliche betriebliche Altersversorgung31 Tage Urlaub / JahrKontinuierliche Supervision und FachberatungIndividuelle Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenMaßnahmen der betrieblichen GesundheitsförderungVielfältige Rabatte für MitarbeitendeJobrad Wir ermuntern Menschen mit Behinderung mit der ausgeschriebenen Qualifikation und Eignung sich zu bewerben.
Die Dachstiftung Diakonie sucht für die Venito Diakonische Gesellschaft für Kinder, Jugendliche und Familien zum 01.08.2026 eine Koordination Ganztagsbetreuung (d/m/w) GS Ronnenberg Wochenarbeitszeit: 38,50 Wochenstunden Befristung: unbefristet Entgeltgruppe: E 9 +50% TV DN + Jahressonderzahlung + ggf. Kinderzulage Deine Aufgaben: Organisation und Verwaltung der GanztagsbetreuungEnge Zusammenarbeit im KoordinationsteamKooperation mit Schulleitung, Schulsozialarbeit und anderen PartnernInhaltliche Weiterentwicklung des GanztagsangebotsDienstplanverantwortungAnleitung von Mitarbeiter:innen in AusbildungAnteilige Betreuung von Kindern Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Sozialarbeiter/in oder vergleichbarer AbschlussFähigkeit zu planen und zu organisierenErfahrung in der Arbeit mit jungen MenschenGroßes Verantwortungsbewusstsein und engagierte Mitarbeit im Kollegium Unser Angebot: Ein interessantes und verantwortungsvolles AufgabengebietSehr gute räumliche ArbeitsbedingungenEine attraktive Vergütung nach dem TV DN (SuE Zulage, Jahressonderzahlung, Kinderzulage)Zusätzliche betriebliche Altersversorgung31 Tage Urlaub / JahrKontinuierliche Supervision und FachberatungIndividuelle Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenMaßnahmen der betrieblichen GesundheitsförderungVielfältige Rabatte für MitarbeitendeJobrad Wir ermuntern Menschen mit Behinderung mit der ausgeschriebenen Qualifikation und Eignung sich zu bewerben.
Unternehmenstelefonie und SwitchingDu kümmerst Dich um die Administration und Verwaltung der LAN und WLAN-InfrastrukturDu bearbeitest eigenverantwortlich Tickets aus unseren verschiedenen Gesellschaften (2nd-Level-Support)Du nimmst Installationen und die Fehlerbehebung bei unseren Kunden vor Ort innerhalb der verschiedenen Gesellschaften vor Du musst nicht alles können, doch in diese Richtung sollte Dein Profil gehen: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (z.
Kommunikation mit Eigentümern, Behörden und Mietern für eine reibungslose Verwaltung. Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben sowie Dokumentation von Mängeln. Beauftragung von Kleinreparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen, Einholung von Angeboten und Überwachung der Durchführung.
Das erwartet Dich: Du wirst die kaufmännische und technische Verwaltung von Mietobjekten (Wohn- und Gewerbeimmobilien) kennenlernen. Das Management von Mietverträgen und Vermietungen gehört zu Deinen Aufgaben.
Das ist uns wichtig: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d), einen Abschluss zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder eine gleichwertige Qualifikation. Du bringst einschlägige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung mit und Kenntnisse in der SEV Verwaltung erweitern deine Qualifikation. Du kannst auf fundierte Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz und der aktuellen Rechtsprechung zurückgreifen.
IHRE KERNAUFGABEN • Personal Management & Recruiting - Durchführung professioneller Bewerbungsgespräche - Qualifizierte Personalauswahl und -vermittlung - Erstellung und Verwaltung von Mitarbeitereinsatzplänen • Vertrieb & Kundenbetreuung - Aktive Neukundenakquise und Bestandskundenpflege - Erstellung von Angeboten und Vertragsgestaltung - Bedarfsanalyse und Beratung von Kundenunternehmen • Administrative Verantwortung - Erstellung von Arbeitsverträgen und Überlassungsvereinbarungen - Koordination der Personaleinsätze - Sicherstellung reibungsloser Prozessabläufe IHR PROFIL • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium • Erfahrung in der Personaldienstleistung von Vorteil • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick • Unternehmerisches Denken und Handeln • Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht UNSER ANGEBOT • Attraktives Gehalt plus erfolgsabhängige Vergütung • Moderne Arbeitsplatzausstattung und flexible Arbeitszeiten • Echte Karriereperspektiven in einem wachsenden Unternehmen • Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungen • Großer Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Team Sind Sie bereit für diese spannende Herausforderung?
Ihre Rolle in unserem Team Durchführung der Vermessungstätigkeiten unserer Bauvorhaben in enger Abstimmung mit der Bauleitung Erstellung der Vermessungsdaten sowie deren Aufbereitung, Dokumentation und Verwaltung in den Bauplänen Gewährleistung des Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzes sowie der projektbezogenen Bestimmungen Erstellung von Bauplänen / Revisionsplänen Sie unterstützen die Bauleitung bei der Abrechnung von Baumaßnahmen und Projekten Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Vermessungstechniker (w/m/d), Bautechniker (w/m/d) oder vergleichbar Idealerweise Berufserfahrung in der Abrechnung / Vermessung oder verwandten Bereichen Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie eine starke Kommunikationsfähigkeit Erste Kenntnisse in iTWO wünschenswert Eigenständiges Arbeiten, Lösungsorientierung und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab!
Ihre Aufgaben als Laborfachkraft (m/w/d): Prüfung und Bewertung von Roh-, Halb- und Fertigwaren sowie Ableitung von Maßnahmen für den Verwendungsentscheid Erfassung und Dokumentation von Messergebnissen, Q-Meldungen und Prüfanweisungen in ERP- und QM-SystemenAnlage, Pflege und Verwaltung von Prüfplänen und Spezifikationen, inklusive kundenspezifischer Qualitätszertifikate Überwachung von Produktionsanlagen, Lagertanks sowie Retouren und Sonderwareneingängen Koordination und Kommunikation von Korrekturmaßnahmen mit den zuständigen Fachbereichen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Chemielaborant (m/w/d), CTA (m/w/d), BTA (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Laborberuf z.B.
Checke Bewertungen (Google) und überzeug dich selbst! Hier bist du gefragt: Verwaltung der ein- und ausgehenden Waren Vorbereitung des Versands sowie die Beladung von Lkw und ContainernKommissionierung mit MaschinenKontrolle und Bearbeitung von LieferscheinenErfassung der Güter im EDV-System Deine Checkliste: Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Lagerlogistik, z.B. als Fachkraft für Lagerlogistik, Fachlagerist oder eine vergleichbare QualifikationOder du hast Berufserfahrung als Lagermitarbeiter und kennst dich in den o. g.
Ihre Rolle in unserem Team Durchführung der Vermessungstätigkeiten unserer Bauvorhaben in enger Abstimmung mit der Bauleitung Erstellung der Vermessungsdaten sowie deren Aufbereitung, Dokumentation und Verwaltung in den Bauplänen Gewährleistung des Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzes sowie der projektbezogenen Bestimmungen Erstellung von Bauplänen / Revisionsplänen Sie unterstützen die Bauleitung bei der Abrechnung von Baumaßnahmen und Projekten Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Vermessungstechniker (w/m/d), Bautechniker (w/m/d) oder vergleichbar Idealerweise Berufserfahrung in der Abrechnung / Vermessung oder verwandten Bereichen Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie eine starke Kommunikationsfähigkeit Erste Kenntnisse in iTWO wünschenswert Eigenständiges Arbeiten, Lösungsorientierung und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab!
Ihre Aufgaben HR: Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Bereich HR Pflege der elektronischen Zeiterfassung und Aufbereitung der dazugehörigen Auswertungen, Statistiken und Berichte Organisation interner und externer Schulungen Administrative Durchführung des Bewerbermanagements Aktive Mitwirkung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen Ihre Aufgaben Backoffice: Empfang: Besetzung des Empfangs, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Mitarbeitern Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe. Büroorganisation: Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie des zentralen E-Mail-Eingangs, Prüfung eingehender Rechnungen und Terminkoordination. Meeting- und Veranstaltungsmanagement Planung und Buchung von Geschäftsreisen Unterstützung beim Fuhrparkmanagement Mitwirkung bei Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Weiterbildung im Bereich Personal Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zeiterfassungssystemen von Vorteil Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit Gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen.
Das erwartet Sie: Kontrollgänge zur Sicherstellung der Verkehrssicherheit Durchführung von Kleinreparaturen und Instandhaltungsarbeiten nach deinen Fähigkeiten Enge Zusammenarbeit mit dem Team vor Ort Freundliche und sichere Kommunikation mit den Kolleg:innen auf den Stationen, in den Funktionsbereichen und der Verwaltung Teilnahme am Technik-Rufdienst Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Ausbildung erforderlich z. B. als Klempner, Schlosser, Anlagenmechaniker SHK, Elektroniker oder vergleichbar Technisches Verständnis und routinierter Umgang mit Gebäudetechnik Handwerkliches Geschick, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Auge für Details Erste Erfahrung im Facility Management, der Haustechnik oder als Hausmeister von Vorteil Selbstständige, zuverlässige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise Flexibel, verantwortungsbewusst und teamorientiert Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Attraktives, pünktliches Festgehalt ab 2.800€ brutto / Monat zzgl.
Bei uns bleiben die Wege kurz, die Hierarchien flach und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe – und zwar über alle Teams hinweg. Sei es auf Station, in der Verwaltung oder bei der Zusammenarbeit mit externen Firmen – wir sind engagiert und Qualität ist unser oberstes Gebot. Jüdisches Krankenhaus Berlin Heinz-Galinski-Straße 1 13347 Berlin 030 4994 - 2298 www.JKB.de Wir freuen uns, dass du unser Team verstärken willst!
Bei uns bleiben die Wege kurz, die Hierarchien flach und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe – und zwar über alle Teams hinweg. Sei es auf Station, in der Verwaltung oder bei der Zusammenarbeit mit externen Firmen – wir sind engagiert und Qualität ist unser oberstes Gebot. Jüdisches Krankenhaus Berlin Heinz-Galinski-Straße 1 13347 Berlin 030 4994 - 2298 www.JKB.de Wir freuen uns, dass du unser Team verstärken willst!
Dein Ausbildungsprogramm umfasst spannende Themen wie der Immobilienankauf und -verkauf, die Verwaltung von Wohnungseigentum sowie Themen aus dem Bereich Bauprojektmanagement: Neubau, Modernisierung und Instandhaltung. Du beschäftigst dich mit Buchhaltung und Finanzierungskonzepten und erhältst tiefe Einblicke in das Tagesgeschäft, die Kundenbetreuung.
Das erwartet Sie: Kaufmännische Unterstützung der technischen Leitung und des technischen Teams Vorbereitung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen Angebotsanfragen, Preisvergleiche, Bestellungen und Nachverfolgung Annahme von Störungsmeldungen und Bearbeitung eingehender Tickets Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und technischen Dokumentationen Unterstützung bei Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen Terminmanagement sowie Koordination mit Dienstleistern und internen Bereichen Pflege von digitalen Systemen (z. B. CAFM) und Verwaltung technischer Unterlagen Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Bereich Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im technischen Umfeld, Facility Management oder Gebäudemanagement – von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Freude daran, kaufmännische und technische Themen zu verbinden Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Attraktives, pünktliches Festgehalt auf Verhandlungsbasis 30 Tage Erholungsurlaub Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen engagierten Rechtsexperten für Ausschreibungen, Vergabe und Verträge.Sie werden Teil des Teams in der Abteilung Verwaltung und Beschaffung am Hauptstandort des Instituts in Berlin sein. Hier erwartet Sie eine moderne Arbeitsumgebung mit gut ausgestatteten Büros, in denen Sie in einem motivierten und professionellen Umfeld arbeiten können.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen engagierten Rechtsexperten für Ausschreibungen, Vergabe und Verträge.Sie werden Teil des Teams in der Abteilung Verwaltung und Beschaffung am Hauptstandort des Instituts in Berlin sein. Hier erwartet Sie eine moderne Arbeitsumgebung mit gut ausgestatteten Büros, in denen Sie in einem motivierten und professionellen Umfeld arbeiten können.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen engagierten Rechtsexperten für Ausschreibungen, Vergabe und Verträge.Sie werden Teil des Teams in der Abteilung Verwaltung und Beschaffung am Hauptstandort des Instituts in Berlin sein. Hier erwartet Sie eine moderne Arbeitsumgebung mit gut ausgestatteten Büros, in denen Sie in einem motivierten und professionellen Umfeld arbeiten können.
Effiezienzsteigerung & Datenpflege: du erarbeitest Vorschläge zu Instandhaltungs-, Investitions- und Quartiersentwicklungsmaßnahmen zur Verbesserung der Rentabilität, pflegst die Stammdaten in SAP und hast die Möglichkeit spannende Sonderprojekte zu übernehmen. WEG-Verwaltung: einige unserer Bestände beinhalten einen kleinen Teil WEG. Du solltest also keine Scheu davor haben, die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften zu übernehmen.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen engagierten Rechtsexperten für Ausschreibungen, Vergabe und Verträge.Sie werden Teil des Teams in der Abteilung Verwaltung und Beschaffung am Hauptstandort des Instituts in Berlin sein. Hier erwartet Sie eine moderne Arbeitsumgebung mit gut ausgestatteten Büros, in denen Sie in einem motivierten und professionellen Umfeld arbeiten können.
Materialdisposition: Verantwortlich für die Bereitstellung und Verwaltung der benötigten Materialien. Qualitätssicherung: Überprüfung der ausgeführten Arbeiten auf Einhaltung der Qualitätsstandards. Sicherheitsüberwachung: Einhaltung der Sicherheitsvorschriften auf der Baustelle.
Besonders betont wird die Förderung des ländlichen Raums und die Zusammenarbeit mit deutschen und europäischen Partnern.Als Leitung der Fördermittelverwaltung in Berlin sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Verwaltung von Fördermitteln. Sie arbeiten eng mit nationalen und europäischen Partnern zusammen, um innovative Projekte im öffentlichen Sektor zu unterstützen.
Besonders betont wird die Förderung des ländlichen Raums und die Zusammenarbeit mit deutschen und europäischen Partnern.Als Leitung der Förderberatung in Berlin sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Verwaltung von Fördermitteln. Sie arbeiten eng mit nationalen und europäischen Partnern zusammen, um innovative Projekte im öffentlichen Sektor zu unterstützen.
Reisemanagement: Du planst, buchst und organisierst Dienstreisen der Geschäftsführung, einschließlich der Erstellung und Verwaltung der jeweiligen Reisekostenabrechnungen Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von ausgewählten Projekten und bist dabei auch für das das Monitoring zum Projektfortschritt sowie bei der Erstellung von Statusupdates und Berichten zuständig.
Vernetzung: Du bist für die Vernetzungsarbeit zur Entwicklung, Betreuung und Steuerung von Partizipationsvorhaben im Dialog mit Bürgern, Mietergremien, Politik und Verwaltung sowie gesellschaftlich relevanten Akteuren zuständig. Dazu gehört unter anderem die Öffentlichkeitsarbeit und Online-Kommunikation.
Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Unterstützung bei der Umsetzung neuer Standards Ihr Profil Benötigte Qualifikationen Immatrikulierter Student (m/w/d) im Bereich Wirtschafts‑, Verwaltungs‑ oder Kommunikationswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – insbesondere im Umgang mit Formatvorlagen, Tabellen, Layouts und Präsentationen Erste Erfahrung im Umgang mit Dokumentvorlagen, Qualitätsstandards oder administrativen Prozessen Was Sie noch mitbringen: Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freude daran, Ordnung, Klarheit und Einheitlichkeit in Dokumente und Prozesse zu bringen Interesse an administrativen Abläufen, Dokumentenstandards und Prozessoptimierung Unser Mehr Vergütung nach hauseigenem Tarifvertrag mit 18,60 € pro Stunde brutto Arbeitsort: Mehrower Allee 52, 12687 Berlin 20 Stunden/Woche mit geregelten Arbeitszeiten Moderne Arbeitsausstattung Intensive Einarbeitung und Zusammenarbeit mit motivierten sowie teamorientierten Kolleginnen und Kollegen Mach aus Berlin ein Zuhause!
Bei uns bleiben die Wege kurz, die Hierarchien flach und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe – und zwar über alle Teams hinweg. Sei es auf Station, in der Verwaltung oder bei der Zusammenarbeit mit externen Firmen – wir sind engagiert und Qualität ist unser oberstes Gebot. In einer kompakten IT-Abteilung unterstützen wir die klinischen Fachbereiche bei der sicheren und effizienten Nutzung unserer Informationssysteme.
Teamgeist: Freundliches, offenes Team mit regelmäßigen Teamevents und Seminaren zur Stärkung des Zusammenhalts. Ihre Aufgaben Verwaltung und Datenmanagement: Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Daten. Korrespondenz: Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Wir bieten Stellen in Voll- oder Teilzeit, auch im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung und Ausbildungsplätze in der Pflege und Küche Tätigkeiten im Bereich - der Pflege als Pflegedienstleitung, Wohnbereichsleitung, Pflegefachkraft, Pflegekraft und Betreuungskraft - Hauswirtschaft (Küche, Wäscherei, Service, Reinigung) - Haustechnik und Fahrdienst - Verwaltung zahlreiche Zusatzleistungen z. B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, funktionsbezogene Zulagen, Kita-/Baby-/Hochzeits-Zuschuss, hohe Prämien für Mitarbeiter:innenwerbung weniger Dokumentationsaufwand durch digitale Umsetzung des StrukturmodellsDienstbekleidung, die gestellt und gereinigt wird individuelle arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten sowie modernes E-Learning frisches Obst, Getränke, ein monatliches Mitarbeiterfrühstück und täglich vergünstigtes Mittagessen aus der eigenen Küche regelmäßige interne und deutschlandweite Firmenevents ein freundliches und teamorientiertes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation Ihre Wunschstelle und Qualifikation hinterlegen Sie bitte im Feld "Anschreiben" im Onlineformular oder in Ihrer E-Mail an uns Das bringen Sie bereits mit Initiative, sich zu bewerben und damit den Wunsch, Teil unseres Teams zu werden ein Herz, das für die Pflege schlägt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bevorzugt über unser Online-Portal.
Für unseren Kunden, ein etabliertes Industrieunternehmen mit Sitz in Berlin-Heiligensee und Fokus auf innovative technische Produkte, suchen wir zur Verstärkung des Teams einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Erstellung technischer Dokumentationen, der durch Sorgfalt, Engagement und Teamgeist überzeugt. Ihre Aufgaben: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung technischer Dokumentationen unter Nutzung von PDF-Formaten und MS-Office-AnwendungenArbeiten mit diversen Kundenportalen zur Dokumentenpflege und Informationsbereitstellung Überprüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung kundenspezifischer Anforderungen Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und den technischen Fachabteilungen Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische AusbildungSicherer Umgang mit PDF-Editoren und den gängigen MS-Office-Anwendungen zur Aufbereitung technischer Daten Hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe technische Zusammenhänge schnell zu erfassenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technisches Interesse und Freude an der Arbeit in einem industriellen Umfeld Wir bieten Ihnen: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben bei einem TechnologieführerAttraktive Vergütung und Sozialleistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge Digitale Organisation von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen bequem per App Persönliche Betreuung und Beratung durch unser erfahrenes Team in der Niederlassung Berlin Klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt?
Wir verstehen uns als Ihr strategischer Karrierepartner und unterstützen Sie mit unserer fundierten Marktkenntnis dabei, den Arbeitsplatz zu finden, der fachlich wie persönlich optimal zu Ihnen passt. Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation des Betriebsstandorts Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Servicefirmen Einholen, Prüfen und strukturiertes Vergleichen von Angeboten Begleitung und Einweisung von Servicefirmen am Standort Sorgfältige Rechnungsprüfung sowie Erstellung aussagekräftiger Auswertungen in MS Excel Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für BürokommunikationBerufserfahrung in einer Druckerei oder Buchbinderei ist zwingend erforderlichSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationskompetenz und serviceorientiertes Auftreten Vorteile: Unbefristete Vollzeitposition mit 40 Stunden pro Woche Tätigkeit in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Unternehmen mit starker Marktposition Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zum BVG-Ticket Kostenlose Getränkeversorgung am Arbeitsplatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiterin (m/w/d) für die administrative Objektbetreuung in Berlin.
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d): Eigenständige Auftragsannahme und professionelle Bearbeitung Aktive Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Kassenführung Verwaltung von Post, Büroausstattung und Materialeinkauf Administrative Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement sowie in der Auftragsabwicklung Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse Kommunikationsstärke und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: Markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum Exklusive Corporate Benefits bei namhaften Marken und PartnernHohe Übernahmechancen beim KundenHofmann-App: Digitale Lohnabrechnung, Urlaubs- und Gleitzeitanträge sowie exklusive Gesundheitsangebote (Fit-Coach) Jetzt bewerben!
Sie machen den Bitkom zu Europas größtem Thinktank der Digitalisierung. 150 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft. Bitkom hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt sein Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst.
Sie machen den Bitkom zu Europas größtem Thinktank der Digitalisierung. 160 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft. Bitkom hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt sein Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst.
Mit über 450 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachrichtungen wie IT, Recht, Wirtschaft, Kommunikation, Verwaltung und Geografie begleitet die marktführende Beratungsgesellschaft Kommunen, Landkreise und Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Energie, Mobilität, Gesundheit und Bildung.
Ausgabe und Rücknahme von Arbeits‑ und Schutzkleidung Pflege von Bestands‑ und Ausgabelisten Zusammenarbeit mit Kollegen aus Buchhaltung, Verwaltung und operativen Einheiten Das zeichnet Sie aus: Eingeschriebener Student (m/w/d) oder Interesse an einem Minijob Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Grundkenntnisse in MS Office; erste Erfahrung in Buchhaltung oder Verwaltung von Vorteil Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit Daten Freundliches, serviceorientiertes Auftreten Das bieten wir Ihnen: Flexible Arbeitszeiten – ideal neben dem Studium Minijob‑ oder Werkstudentenvertrag Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem professionellen Team Einblicke in kaufmännische Prozesse eines internationalen Unternehmens Sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Arbeitgeber Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigungen bei Fitnessstudios und Wellnessanwendungen durch unseren Gympass Kostenlose Bereitstellung der Dienstkleidung Das sollten Sie noch wissen: Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie Organisationstalent besitzen, gern Verantwortung übernehmen und ein professionelles, modernes Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Das erwartet Sie: Organisation & Koordination: Planung, Verwaltung und Priorisierung von Terminen für das Team / Koordination sowie Buchung von Dienstreisen / Strukturierte Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Kommunikation & Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz / Erstellung, Formatierung und Prüfung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten / Nachverfolgung von To-dos und Unterstützung bei täglichen Aufgaben Verwaltung & Objektbetreuung: Betreuung von Mietern und Objektdaten sowie Bearbeitung von Anfragen / Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen / Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (ca. 1–2 Jahre) wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Zuverlässige, dynamische Persönlichkeit mit Lust auf neue Herausforderungen Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (20-25h/Woche) Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation Attraktive Benefits für Mitarbeiter Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Sie machen den Bitkom zu Europas größtem Thinktank der Digitalisierung. 150 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft. Bitkom hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt sein Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst.