Was Sie erwartet: Unterstützung bei der Patientenaufnahme, -betreuung und -koordinationAssistenz bei diagnostischen und therapeutischen MaßnahmenDurchführung von Blutentnahmen, EKGs und LaboruntersuchungenDokumentation und Pflege von PatientendatenTerminorganisation, Telefonmanagement und administrative AufgabenZusammenarbeit mit Ärzten, Pflegepersonal und Verwaltung Was Sie mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im klinischen oder ambulanten Bereich wünschenswertSicherer Umgang mit medizinischer Software und MS OfficeEinfühlungsvermögen, Organisationsgeschick und TeamfähigkeitFreude am Umgang mit Menschen und Interesse an medizinischen ProzessenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
Ihre Aufgaben: Technische Klärung von Fachaufgaben und Bearbeitung komplexer Unterlagen Durchführung von Beschaffungsvorgängen für komplexe Geräte Verwaltung von Bauunterlagen: Ablage, Ausgabe, Archivierung, Verschlagwortung und Formatierung Pflege und Aktualisierung komplexer Listen und Dokumentationen (z.
Allzu gerne legen wir diese Verantwortung in erfahrene Hände, die alle Stationen der Verwaltung bereits kennen, die Standards der Nanz medico umsetzen und das Tagesgeschäft organisieren. Damit Sie ein eigenes Zentrum leiten können, bereiten wir Sie sorgfältig vor.
Ihre Aufgaben in Moers: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Moers.
Ihre Aufgaben in Gelsenkirchen: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Gelsenkirchen.
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr.
Terminverfolgung und Statusreports Organisation und Koordination von Review-Terminen Vorbereitung, Konsolidierung und Verwaltung der Review-Unterlagen Dokumentation von Ergebnissen und Entscheidungen sowie Pflege von Projektübersichten Unterstützung bei Reporting, Controlling und Einhaltung von Terminen/Prozessen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung Erste bis mehrjährige Erfahrung in technischer Sachbearbeitung Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumenten, Maßnahmenlisten Projekt- oder Review-Kenntnisse von Vorteil Grundverständnis technischer Systeme, idealerweise im Schiffbau Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Für unsere Gesellschaft Diakoniewerk Essen Senioren- und Krankenhilfe gGmbH, Seniorenzentrum Margarethenhöhe , suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) Das bieten wir Ihnen Sie arbeiten bei einem großen anerkannten Träger der freien Wohlfahrtspflege und erhalten ein Tarifgehalt nach BAT-KF, Entgeltgruppe EG 5, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche).
Freuen Sie sich auf eine übertarifliche Vergütung und spannende aufgaben in einer zukunftssicheren Branche. Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung von Arbeitskleidung für FertigungsmitarbeiterUnterstützung bei administrativen Personalthemen, wie Adressänderungen oder Beantragung von ZuschüssenPflege und Korrektur von Daten in internen Zeiterfassungs- und AbwesenheitssystemenVor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Unterstützung bei Dokumentenmanagement und ListenpflegeAnsprechpartner/in für Betriebs- und Teamleiter sowie Fertigungsmitarbeiter Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung, idealerweise bis zu 3 JahrenKommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine schnelle AuffassungsgabeSicherer Umgang mit dem PC und Lernbereitschaft für interne SystemeSehr gute Deutschkenntnisse für eine reibungslose Kommunikation, gute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr.
Werden Sie Teil unseres Teams als Technischer Zeichner (m/w/d) bei unserem Kunden in Kiel. Ihre Aufgaben: Erzeugung, Bearbeitung und Verwaltung von 3D Bauunterlagen in NX und Teamcenter Anlage von Stücklisten in SAP im Engineering Bereich Erstellung der Ableitungen von Fertigungszeichnungen 3D-PMI-Bauunterlagen auf Einzelteil- und Baugruppenebene Selbständige gruppenübergreifende technische Klärungen (z.B.
Das Unternehmen ist bekannt für innovative Lösungen in der Instandhaltung und überzeugt durch modernste Produktionsprozesse sowie eine zukunftsorientierte Arbeitsweise. Ihre Aufgaben: Erstellung und Verwaltung technischer Datensätze sowie Musterangebote für die Radsatzinstandsetzung in der Datenbank V-Maint Digitalisierung produktspezifischer Instandhaltungsvorgaben und deren präzise Umsetzung in strukturierte Datensätze Abgleich und Optimierung von Datensätzen entsprechend der tatsächlichen Arbeitsabläufe im Produktionsprozess Pflege von Materialstammdaten im ERP-System sowie Identifikation und Zuordnung von Ersatzteilen Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur kontinuierlichen Verbesserung von Datenstrukturen und Prüfspezifikationen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Produktdesigner (m/w/d), Techniker (m/w/d) im Bereich Maschinenbau/Industrie oder vergleichbare technische Qualifikation Erfahrung in der Erstellung und Pflege technischer Datensätze sowie im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Sorgfältige und strukturierte Vorgehensweise bei der Datenerfassung Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegLohnsteigerung durch tarifliche BranchenzuschlägeUrlaubs- und WeihnachtsgeldChance auf Übernahme durch unsere KundenIndividuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +4949419907815 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: aurich@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Ihre Aufgaben: Technische Auslegung und Klärung von Komponenten und Systemen unter Berücksichtigung relevanter Schnittstellen Mitwirkung bei Abstimmungsprozessen mit Kunden und Lieferanten sowie Unterstützung bei der Erstellung technischer Unterlagen Planung und Strukturierung von Arbeitsabläufen unter Berücksichtigung projektbezogener Abhängigkeiten und Rahmenbedingungen Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen wie Prüf- und Schnittstellendokumente Verwaltung und Pflege von Datenbanken und technischen Stammdaten Qualitätssicherung von internen und externen Leistungen sowie technischen Unterlagen Festlegung technischer Anforderungen und Vorgaben für interne Fachbereiche und externe Partner Begleitung und Koordination des Produktentstehungsprozesses, von der Entwicklung bis zur Inbetriebnahme Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes technisches Studium (z.
Als spezialisierte Personalvermittlung im Bereich Medical & Healthcare begleitet Sie medcareer professionell, diskret und kostenfrei durch den gesamten Bewerbungsprozess. Ihre Aufgaben: Gesamtverantwortung für die Pflege, Verwaltung und OrganisationSteuerung von Personal, Finanzen und QualitätsmanagementSicherstellung und Weiterentwicklung der PflegequalitätKommunikation mit Angehörigen, Behörden und externen PartnernStrategische Weiterentwicklung der Einrichtung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung in der PflegeWeiterbildung zur Einrichtungsleitung Mehrjährige Erfahrung in leitender Funktion in PflegeeinrichtungenAusgeprägte Führungs- und OrganisationskompetenzUnternehmerisches Denken und lösungsorientierte Arbeitsweise Ihre Benefits: Die Direktvermittlung durch medcareer überzeugt.
Ein Arbeitsplatz an einem der schönsten Urlaubsregionen Bayerns mit Blick auf das Kaisergebirge Übergangsweise kann ein Personalzimmer auf dem Klinikgelände gestellt werden Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Verwaltung Klinik Bad Trissl Bad-Trissl-Str. 73 83080 Oberaudorf bewerbung@klinik-bad-trissl.de Telefon: 08033 / 20 – 213
Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) Im Diakoniewerk Essen arbeiten unter dem Leitmotiv „Zusammen Leben gestalten“ mehr als 1.700 Mitarbeitende. Als diakonisches Unternehmen engagieren wir uns für Menschen.
Ihre Aufgaben: Technische Ausarbeitung und Entwicklung von Armaturen, Geräten und Komponenten auf Basis technischer AnforderungenWeiterentwicklung neuer und bestehender Produkte in Zusammenarbeit mit Unterlieferanten und AuftragnehmernErstellung und Bearbeitung projekt- und herstellerneutraler Katalogdatenblätter inklusive MaßbilderBetreuung von Armaturen- und Komponentennachweisen im Rahmen von Querschnittsaufgaben (z.B. Schock, Magnetik, DIN 2303, Zuverlässigkeit)Verwaltung der gesamten Produktgruppendokumentation unter Berücksichtigung aller anwendbaren Normen und VorschriftenKoordination der Logistikunterstützung: Bereitstellung von Reparatur-, Modifikations- und Wartungsdokumenten sowie BetriebsanleitungenSteuerung der Logistics Requirements und Beschaffung von Arbeitsanweisungen für Setting-to-Work (STW) Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Maschinenbautechniker oder technisches Studium im MaschinenbauBerufserfahrung im Maschinenbau, idealerweise in der Konstruktion von Armaturen im RohrleitungsbauErfahrung in der Entwicklung und Verwaltung von Rohrbauteilen und deren Anwendungen Kenntnisse in Anforderungs- und Verifikationsmanagement Sicherer Umgang mit komplexen EDV-Systemen (Siemens Teamcenter PLM/Ahoi, SAP, AutoCAD)Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher ProblemlösungsfähigkeitSehr gutes technisches Verständnis und Freude an Teamarbeit Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Ihre Aufgaben: Technische Ausarbeitung und Detaillierung von 3D-CAD-Modellen für schiffbauliche Ausrüstung und StahlschiffbauAbleitung fertigungsgerechter Zeichnungen und 3D-PMI-Bauunterlagen für Einzelteile und Baugruppen Erstellung vollständiger Stücklisten auf BaugruppenebeneFachliche Abstimmung mit Fertigung und interdisziplinären Engineering-Teams zu technischen FragestellungenQualitätsprüfung technischer Bauunterlagen hinsichtlich Vollständigkeit und NormkonformitätPflege und Verwaltung technischer Daten in PLM-Systemen (TeamCenter) und SAPSicherstellung der Einhaltung werftspezifischer Standards, Normen und Konstruktionsrichtlinien Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Technischer Zeichner, Technischer Produktdesigner, Konstruktionsmechaniker oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im technischen Zeichnen, idealerweise im Schiffbau, Anlagenbau oder StahlbauFundierte Kenntnisse in 3D-CAD-Systemen, insbesondere Siemens NX und TeamCenterSicherer Umgang mit PLM-Systemen (Product Lifecycle Management) sowie SAPStrukturierte, präzise und sorgfältige ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Ansprechpartner für Mitarbeitende bei arbeits- und personalrelevanten ThemenAdministrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt, Vertragsänderungen, Versetzungen, Bescheinigungen etc.)Vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung in Abstimmung mit PayrollPflege und Verwaltung von Personaldaten in HR-Systemen (z. B. SAP HCM)Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen (z. B. Betriebsrat, Behörden)Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessoptimierungen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungStrukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseServiceorientierung, Eigenverantwortung und TeamfähigkeitGuter schriftlicher Ausdruck und KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit MS Office und SAP WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
Für 3 Monate während der Anwaltsstation (Syndikusrechtsanwalt) oder für die Wahlstation in den Berufsfeldern Verwaltung oder Arbeits- und Sozialrecht. Ihr Aufgabengebiet: Betreuung von Sachverhalten und juristische Recherchearbeit, wahlweise in den Bereichen (kollektives) Arbeitsrecht, Verwaltungsrecht und allgemeines Zivilrecht Erstellung von Rechtsgutachten zu aktuellen juristischen Fragestellungen Unterstützung bei der Erarbeitung von arbeitsrechtlichen Vorgaben und Konzepten sowie Anweisungen und Dienstvereinbarungen Mitwirkung im Tagesgeschäft bei allen anfallenden Rechtsfragen (auch in den Bereichen Health Care Compliance und Datenschutz) Betreuung des Rechtskatasters und juristische Unterstützung des Vertragsmanagements Vorbereitung von Gerichtsterminen Sie befassen sich unter Anleitung unserer beiden Volljuristen mit unterschiedlichen rechtlichen Fragestellungen Wir wünschen uns von Ihnen: Ein erfolgreich abgeschlossenes erstes juristisches Staatsexamen Ein gutes Verständnis für rechtlich relevante wirtschaftliche Zusammenhänge Ein offenes und souveränes Auftreten sowie eine sorgfältige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise Bereitschaft, Ihr Wissen durch praktische Erfahrungen zu erweitern Gute Kommunikationsfähigkeiten, Engagement und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: Die Möglichkeit praktische Erfahrungen zu sammeln und ihr juristisches Wissen anzuwenden Arbeiten in zentraler Lage im Herzen Nürnbergs und sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, sowie vergünstigte Parkmöglichkeiten in unserem Parkhaus Raum für hohes Maß an Eigenständigkeit und Eigenverantwortlichkeit Während Ihres Einsatzes erhalten Sie kostenlos gesundes und leckeres Essen in unserer hauseigenen Kantine Interesse geweckt?
Abgeschlossene IT-Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Administration von Microsoft 365, insbesondere in den Bereichen SharePoint und Collaboration Erfahrung mit der Migration von On-Premise-Systemen zu Cloud-Lösungen ist von Vorteil Kenntnisse in der Verwaltung von Windows-Server-Systemen Ausgeprägtes Problemlösungsvermögen und eine analytische Denkweise Gutes Kommunikationsvermögen und Teamgeist Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftEinen sicheren Arbeitsplatz im engagierten Team mit flachen Hierarchien und ein tarifgeschütztes Gehalt inkl.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung technischer ReviewsZusammenstellung, Pflege und Nachverfolgung von Action Items inklusive Termintracking und StatusreportingOrganisation und Koordination von Review-Terminen sowie Abstimmung mit internen und externen BeteiligtenVorbereitung, Konsolidierung und Verwaltung reviewrelevanter technischer UnterlagenDokumentation von Review-Ergebnissen, Entscheidungen und MaßnahmenPflege projektübergreifender Übersichten und MaßnahmenlistenUnterstützung bei der Einhaltung von Terminen, Prozessen und Qualitätsvorgaben im Review-UmfeldMitwirkung im Reporting und projektbezogenen Controlling DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche AusbildungErste bis mehrjährige Berufserfahrung in der technischen Sachbearbeitung oder ProjektunterstützungErfahrung im Umgang mit technischen Dokumenten, Maßnahmenlisten sowie idealerweise Kenntnisse im Review- oder ProjektumfeldGrundverständnis technischer Systeme, vorzugsweise im Schiffbau oder maritimen UmfeldSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDeutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2 WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams und deren FührungskräfteOrganisation Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Zeitmanagement und ReiseabrechnungenUnterstützung bei Onboarding-Prozessen, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen OrganisationAktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office Tools und AI-Anwendungen Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und ProjektmanagementSehr gute Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAPAusgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung im Umgang mit AI-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr.
Darauf kannst Du Dich freuen: Frisches Essen - wöchentlich wechselnde warme Mahlzeiten und kleine Snacks zu Mitarbeiterkonditionen (50 % Rabatt)Kinderbetreuung - bis zu 2 Wochen in den Sommerferien; die Kosten übernehmen wirMitarbeiterrabatt - bis zu 35 % auf das gesamte SortimentJobRad - attraktives Fahrrad-LeasingCorporate Benefits - attraktive Konditionen bei Anbietern aus Bereichen wie Freizeit, Reisen und Hobbies Dein neuer Job: Kundenkorrespondenz - Schnelle und freundliche Beantwortung von Kundenanfragen; Klärung von Fragen zu Produkten und Bestellungen; Unterstützung bei technischen ProblemenReklamationsbearbeitung - Organisation von Rückgaben und Ersatzlieferungen; Erstellung von Gutschriften; Einhaltung der Rückgaberichtlinien; Kontaktaufnahme zu Lieferanten Bestandskontrolle - Überwachung und Verwaltung von Lagerbeständen; Speditionsabholungen veranlassen Lagertätigkeit - Sortierung der Ware nach festgelegten Reklamationsgründen/ Kategorien Das solltest Du mitbringen: Berufliche Qualifikationen - Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen; „Quereinsteiger“ - Willkommen!
Darauf kannst Du Dich freuen: Frisches Essen - wöchentlich wechselnde warme Mahlzeiten und kleine Snacks zu Mitarbeiterkonditionen (50 % Rabatt)Kinderbetreuung - bis zu 2 Wochen in den Sommerferien; die Kosten übernehmen wirMitarbeiterrabatt - bis zu 35 % auf das gesamte SortimentJobRad - attraktives Fahrrad-Leasing (nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit)Corporate Benefits - attraktive Konditionen bei Anbietern aus Bereichen wie Freizeit, Reisen und Hobbies Dein neuer Job: Kundenkorrespondenz - Schnelle und freundliche Beantwortung von Kundenanfragen; Klärung von Fragen zu Produkten und Bestellungen; Unterstützung bei technischen ProblemenReklamationsbearbeitung - Organisation von Rückgaben und Ersatzlieferungen; Erstellung von Gutschriften; Einhaltung der Rückgaberichtlinien; Kontaktaufnahme zu Lieferanten Bestandskontrolle - Überwachung und Verwaltung von Lagerbeständen; Speditionsabholungen veranlassen Das solltest Du mitbringen: Berufliche Qualifikationen - Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen; „Quereinsteiger“ - Willkommen!
Kunde Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen TeamAttraktives Gehalt: Eine leistungsgerechte Vergütung sowie mögliche ZusatzleistungenEntwicklungsmöglichkeiten: Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen zur Förderung Ihrer beruflichen WeiterentwicklungWork-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeitenSoziale Leistungen: Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und weitere Benefits Das ist Ihr Tätigkeitsbereich: Kundenbetreuung und -beratung: Proaktive Betreuung von Bestands- und Neukunden und Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder in persönlichen Gesprächen Projekte: Betreuung und Koordination von unterschiedlichen Kundenprojekten Auftragsabwicklung: Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten und Aufträgen, inklusive der entsprechenden Dokumentation im System Datenpflege: Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank, sowie die Verwaltung von Verkaufsinformationen in CRM-Systemen Verkaufsunterstützung: Unterstützung des Innen- und Außendienstes bei der Vorbereitung von Verkaufsaktionen und Angeboten Laboranalysen: Beratung zu Laboranalysen und projektbezogenen Laborleistungen Marktanalyse: Beobachtung von Markttrends und Mitbewerbern, sowie Weitergabe von relevanten Informationen an das Team Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Ihre Arbeitszeit Montag bis Freitag Keine Wochenendarbeit 39 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben Unterstützung des Betriebsleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Fakturierung Materialbestellung und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und Arbeitsmittel Vorbereitende Lohnabrechnung: Übertragung der erfassten Arbeitsstunden in das Lohnprogramm Bearbeitung von Tickets und Meldungen im internen Ticketsystem (z.
In der Kommunikation mit Hotels und Agenturen – national wie international – agierst du professionell und lösungsorientiert. Auch die Pflege und Verwaltung von Stammdaten gehört zu deinem Verantwortungsbereich. Den Zahlungsverkehr führst du zuverlässig durch und sorgst für eine saubere Kontenabstimmung.
Ausbildungsstart: 01.09.2026 | Ausbildungsdauer: 3 Jahre Das erwartet Dich Einsatz in verschiedenen Verwaltungsbereichen Befassung mit bürowirtschaftlichen Abläufen und Prozessen wie z.B. in den Abteilungen Buchhaltung, Personal, Marketing, Einkauf Unterstützung des Teams bei weiteren Tätigkeiten in Verwaltung und Organisation Deine Stärken sind gefragt Guter mittlerer Bildungsabschluss oder höher Wir legen besonders Augenmerk auf Deutsch und kaufmännische Fächer Freude und Interesse an bürowirtschaftlichen Abläufen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office Programmen Das ist unser Versprechen für mehr Leidenschaft • Sicherer Start: eigene Ausbildungsakademie und ausgezeichnete Übernahmechancen • Freizeit & Erholung: 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Pflegedienstleitung (m/w/d) Das bieten wir Dir: Attraktives Gehalt , das deine Verantwortung wertschätzt Unbefristeter Arbeitsvertrag , für einen Start in eine sichere Zukunft Du profitierst von 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und weiteren Benefits Verschiedene Vorsorgepakete , die Deine Gesundheit und Dich im Alter absichern Deine berufliche Zukunft: Unterstützung des Pflegedienstes bei der Organisation und Verwaltung , einschließlich Planung, Personalmanagement und Budgetierung. Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung von Pflegekonzepten und -standards sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von 3D-Rohrbauunterlagen in NX und Teamcenter Anlage und Pflege von Stücklisten in SAP im Engineering-Bereich Umgang mit Rohrisometrien und Aufteilung der Rohrbauunterlagen in Unterpositionen Pflege von Datensätzen in EDV-Systemen, inkl.
Ihre Aufgaben Übernahme des BANF-Prozesses für 2 Abteilungen Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen Reisebuchung und -abrechnung Unterstützung im Stundencontrolling und Stundenbudgetplanung Aufbereitung der Abteilungskennzahlen (Finanzen, etc.) Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen auch in Englisch Pflegen und Aktualisierung von Datensammlungen Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil Kaufmnännische Ausbildung z.b.
Ihre Aufgaben Kaufmännische Projektabwicklung: Die Hauptaufgaben des Landesbeauftragten liegen in der selbständigen Erzeugung, Bearbeitung, Spezifizierung, Beschaffung, Administration und Verwaltung von Kundenanfragen für den Fachbereich-Integrated Product Support (IPS) in Abstimmung mit den jeweiligen Schnittstellenpartnern.Kaufmännische Auftragsabwicklung: Die Hauptaufgaben des Landesbeauftragten liegen in der selbständigen Erzeugung, Bearbeitung, Spezifizierung, Beschaffung, Administration und Verwaltung von Kundenangeboten und -aufträgen in der Projekt- und Auftragsphase für den Fachbereich-Integrated Product Support (IPS) in Abstimmung mit den jeweiligen Schnittstellenpartnern im Standardprozess.
Ihre Aufgaben Erzeugung, Bearbeitung, Beschaffung, Administration und Verwaltung technischer Unterlagen und Gegenstände für ein definiertes Fachgebiet (z. B. Stahlbau, schiffbauliche Ausrüstung) Durchführung technischer Klärungen im Rahmen der eigenen Fachaufgaben Bearbeitung anspruchsvoller technischer Unterlagen wie Blockschaltbilder, Schemen, Kabelpläne, Diagramme und Berichte Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für Geräte mit hohem Schwierigkeitsgrad Entgegennahme, Ablage, Ausgabe und Archivierung von Bauunterlagen inkl.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von 3D-Rohrbauunterlagen in NX und TeamcenterAnlage und Pflege von Stücklisten in SAP im Engineering-Bereich Umgang mit Rohrisometrien und Aufteilung der Rohrbauunterlagen in UnterpositionenPflege von Datensätzen in EDV-Systemen, inkl.
Mein Arbeitgeber Führenden Wirtschaftskanzleien und Insolvenzverwaltungen in Schleswig-Holstein Unterstützung der Rechtsanwält:innen bei der Bearbeitung und Abwicklung von Mandaten Klassische Dezernatsarbeit inklusive administrativer und organisatorischer Tätigkeiten Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken, Akten und Dokumenten Koordinierung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent Freundliches und professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office Teamfähigkeit und Freude an einer dienstleistungsorientierten TätigkeitAbgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Berufserfahrung in einer Kanzlei ist willkommen Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Moderne Arbeitsumgebung mit angenehmer Atmosphäre Ein offenes, kollegiales Team Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten (Unterstützung bei Weiterbildungen) Sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei Gehaltsinformationen 40.000 €p.a. je nach Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Lucas Weber Referenznummer 861005/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821223 E-Mail: lucas.weber@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Führenden Wirtschaftskanzleien und Insolvenzverwaltungen in Schleswig-Holstein Unterstützung der Rechtsanwält:innen bei der Bearbeitung und Abwicklung von Mandaten Klassische Dezernatsarbeit inklusive administrativer und organisatorischer Tätigkeiten Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken, Akten und Dokumenten Koordinierung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent Freundliches und professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office Teamfähigkeit und Freude an einer dienstleistungsorientierten Tätigkeit Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Berufserfahrung in einer Kanzlei ist willkommen Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Moderne Arbeitsumgebung mit angenehmer Atmosphäre Ein offenes, kollegiales Team Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten (Unterstützung bei Weiterbildungen) Sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei Gehaltsinformationen 40.000 €p.a. je nach Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Lucas Weber Referenznummer 861005/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821223 E-Mail: lucas.weber@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ein Team von rund 110 Mitarbeiter*innen der Bereiche Medizin, Therapie, Verwaltung, Beherbergung sowie Kinder- und Jugendbetreuung arbeitet Hand in Hand zum Wohle der großen und kleinen Patient*innen. Bei uns findest Du ein freundliches Arbeitsumfeld mit ausgeprägter Kollegialität, wobei flache Hierarchien kurze Entscheidungswege ermöglichen.
Daher suchen wir für die nesseler bau gmbh zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Eschweiler-Weisweiler in unbefristeter Anstellung eine/n Mitarbeiter/in im Bau- und Datenmanagement (m/w/d) Deine Aufgaben Verwaltung und Pflege der Stammdaten für unsere Kalkulationssoftware iTWOZusammenstellen relevanter Stammdaten für die Planung von Bauleistungenkontinuierliche Überprüfung der Stammdaten auf Aktualität (z.B. bei Norm- oder Preisänderungen)Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen in Bezug auf StammdatenAbstimmung mit LieferantenErstellen und Analyse von Auswertungen ------ Dein Profil Abgeschlossene Qualifikation in der Baubranche oder im Handwerk (Ingenieur, Techniker, Meister) oder alternativ über eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit Erfahrung im StammdatenmanagementHohe IT-Affinität und Praxis im Umgang mit DatenbankenIdealerweise gute Kenntnisse in Revit, iTWO, MS-Office sowie im Umgang mit BIM-ModellenErste Erfahrung in der Vertriebsarbeit wünschenswertFreude am Umgang mit Zahlen und DatenEigenständige, genaue und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit ------ Dich erwarten Vielseitige und spannende Aufgabenstellungen in einer mitarbeiterfreundlichen UnternehmenskulturEin dynamisches Team in einem hoch innovativen Familienunternehmen, welches Wert auf langfristige Mitarbeiterzufriedenheit und starken Zusammenhalt legtKurze EntscheidungswegeDu kannst früh Verantwortung übernehmen und eigene Ideen verwirklichenIndividuelle Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenMitgliedschaft bei Urban Sports Club (kostenloser Besuch von Fitnessstudios, Schwimmbädern, Badminton- und Kletterhallen u.v.m.)Fahrradleasing über BusinessBike, Corporate Benefits, gemeinsame Ausflüge und Events ------ Hört sich das spannend an?
DARAUF HAST DU LUST Du bist für die kaufmännische Betreuung von Projekten im Bereich Regenerative Energien zuständig und übernimmst dabei die kaufmännische Vertragsprüfung und -verwaltung Zudem bist Du für die Projektabrechnung (Einzelrechnungen, kumulierte Abschlagsrechnungen) in Abstimmung mit dem Kunden und Projektmanager sowie das Projektcontrolling inkl.
Das erwartet dich: Eine vielseitige Ausbildung mit Einblick in verschiedene Bereiche wie Verwaltung, Buchhaltung, Personal und Sekretariat Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben Eigenständige Bearbeitung von Büro- und Verwaltungsprozessen Arbeit mit modernen Kommunikationsmitteln und IT-Systemen Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Ausbilder:innen Anforderungen Das bringst du mit: Einen guten Realschulabschluss (wünschenswert) oder (Fach-)Abitur Interesse an kaufmännischen Abläufen und Organisation Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse Jetzt bist du dran – wir möchten dich kennenlernen!
So erfährst Du alles über die Arbeitsweisen unserer angeschlossenen Großhandels-Niederlassungen – vom Wareneinkauf über das Handling im Lager bis zum Verkauf und der Auslieferung. Zudem wirst du alle Aspekte des Vertriebs und der Verwaltung - vom Angebot und der Preiskalkulation über die Geschäftsanbahnung, das Auftragsmanagement und die Kundenbetreuung kennenlernen.
Dann sind Sie bei der Weber Unternehmensgruppe genau richtig! Ihre Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Korrespondenz (telefonisch, schriftlich, per E-Mail Terminplanung und -koordination Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Ablage Pflege von Datenbanken und internen Systemen Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten Anforderungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet sowie erste Führungserfahrung sind wünschenswert Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
Verantwortlich für den zentralen IT-Einkauf – inklusive Bestellung/PO-Erstellung, Pflege von Lieferantenbeziehungen, Angebotsvergleichen und Verwaltung von Lizenzen sowie VerträgenSicherstellung korrekter Stammdaten und eines reibungslosen PO-Prozesses im ERP-System; enge Zusammenarbeit mit Finance beim RechnungsabgleichOrganisation der gesamten Gerätelogistik: von der Bestellung über die Wareneingangsprüfung bis zur Inventarisierung und KennzeichnungAufbereitung relevanter Informationen für das Anlagevermögen und Klärung offener Punkte mit der BuchhaltungPlanung und Steuerung der Auslieferung sowie Rücknahme von Geräten, inklusive fachgerechter Entsorgung und Pflege auditkonformer Asset-DatenDokumentation aller Übergaben und korrekte Zuordnung von Assets zu Mitarbeitenden und GesellschaftenJe nach Kapazität: Unterstützung im 1st-Level-Support bei Geräteausgabe/-annahme und StandardanfragenErfassung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender Support-Tickets an den 2nd- bzw. 3rd-Level-SupportWeiterentwicklung und Pflege bestehender Prozesse, Checklisten und Workflows sowie Erstellung regelmäßiger ReportsSchnittstellenfunktion zu den IT-Verantwortlichen aller 15 Gesellschaften und Sicherstellung einheitlicher Standards Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für IT-System-Management, IT-Kaufmann/-frau, Fachinformatiker/in für Systemintegration (all genders) oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter IT-/Procurement-ErfahrungErfahrung im IT-Einkauf/Procurement, im PO-Handling sowie im Umgang mit ERP- bzw.
Weiterentwicklung, Betrieb und Betreuung unserer gesamten IT-InfrastrukturAdministration der beiden Rechenzentren sowie der IT-Umgebungen an mehreren StandortenEigenständige Planung, Konzeption und Umsetzung von Netzwerk- und Virtualisierungslösungen (z.B. auf Basis von Proxmox)Netzwerkmanagement, Systemanalyse und TroubleshootingArbeiten mit Microsoft 365 sowie der Verwaltung über IntuneActive Directory-Administration und IdentitätsmanagementBetreuung und Administration von Windows- und Linux-ServernMitarbeit in abwechslungsreichen Projekten – statt reiner Ticketbearbeitung Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatikerin (Systemintegration) oder eine vergleichbare Qualifikation – auch Studienabbrecherinnen sind herzlich willkommenBerufserfahrung in der Verwaltung komplexer IT-Landschaften, idealerweise in einem geschäftskritischen UmfeldFundierte Kenntnisse in den Bereichen Virtualisierung, Netzwerke, Backup und MonitoringEine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmenFreude daran, Bestehendes zu verbessern und sich ständig weiterzuentwickeln – ohne AktionismusHumor, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich auch mal in Nerd-Deutsch auszudrückenFührerschein Klasse B für die Betreuung unserer Standorte und gelegentliche Dienstreisen Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdMögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 863679/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n HR Payroll Specialist in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13686179)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Personalsachbearbeiter in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13686182)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n HR Specialist Personaladministration / Payroll - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13495685)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n HR Payroll Specialist - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13495663)