Ihre Aufgaben: Planung und Koordination der Produktion im Sack- & SilobereichÜberwachung der Rezepturen sowie Pflege und Aktualisierung bei ÄnderungenAuslösen und Verbuchen von Materialbestellungen im SAPEntgegennahme und Kontrolle angelieferter WarenAktive Unterstützung bei Inventuren und Bestandszählungen im WerkRüsten, Einstellen sowie Bedienen der Maschinen und ProduktionsanlagenBedienung und Überwachung der MischanlagensteuerungOrganisation und Verwaltung des Leersacklagers Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene technische Berufsausbildung, z. B. als Elektriker, Mechatroniker, Schlosser oder in einem vergleichbaren BerufSicherer Umgang mit EDV-Systemen, idealerweise SAP sowie den gängigen MS-Office-AnwendungenAusgeprägtes technisches Verständnis, insbesondere in den Bereichen Elektrik, Pneumatik und MechanikHohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits: Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere KundenInnovatives, engagiertes Team mit viel Freude an der Arbeit Ihr Kontakt zu Hofmann in Regensburg: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Anlagenbediener (m/w/d).
Bischöfliches Ordinariat Regensburg sucht in Regensburg eine/n Assistenzkraft (m/w/x) Hauptabteilung 1, Querschnitt -Verwaltung und Organisation, Fachbereich Recht (ID-Nummer: 13601173)
.- Euro Deine Aufgaben: Professionelle und verantwortungsvolle Pflege und Betreuung der Patienten während ihres Aufenthaltes im OP-BereichBereitstellung von Instrumentensieben, technischen Geräten, Implantaten und OP-MaterialIndividuelle Vor- und Nachbereitung, Koordination und Organisation von OperationseinheitenAssistenz, Springertätigkeiten und Instrumentieren am OP-TischDokumentation und Verwaltung der Operationseinheiten Deine Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zum OP -Pfleger (m/w/d), operationstechnischen Assistenten/OTA (m/w/d) oder Gesundheits- u.
Budgetverwaltung, Ausschreibungen und Koordination externer DienstleisterSteuerung und Organisation von Umbau- und Umzugsprojekten sowie Gestaltung von Räumlichkeiten und technischer Gebäudeausrüstung entsprechend NutzeranforderungenSicherstellung der Betriebsbereitschaft von Gebäuden und technischen Anlagen sowie Organisation von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen im Rahmen der BetreiberverantwortungZentraler Ansprechpartner am Standort für alle Belange der technischen Gebäudeausrüstung und InfrastrukturBedarfsanalyse und Abstimmung mit Fachabteilungen sowie Verwaltung der technischen Dokumentation Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Immobilienkaufmann/ -frau, Industriekaufmann/ -frau oder vergleichbarFachspezifische Weiterbildung wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlichEinschlägige, relevante BerufserfahrungHohes technisches Verständnis sowie sicheres AuftretenSicherer Umgang mit gängigen Office- AnwendungenOrganisationstalent, gepaart mit selbstständiger Arbeitsweise Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisAttraktive Bezahlung gem.
Ihre Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftKoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und StatistikenTelefonische und schriftliche Geschäftskorresponden sowie Verwaltung sensibler DatenSelbstständige Abwicklung der laufenden Buchhaltung (z.B. Belegerfassung, Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung)Vorbereitung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenZusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen und dem externen Steuerbüro Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt BuchhaltungMehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie im Finanz- und RechnungswesenSicherer Umgang mit MS-Office und DATEVIT-Affinität sowie Interesse an Digitalisierung/ KI-ToolsSorgfältige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSouveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion Ihre Vorteile: Direkte Festanstellung in einem dynamischen und technikorientierten UnternehmenAttraktive Vergütung sowie weitere Benefits (z.B. kostenloses Mittagessen, BAV)Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit teilweise im Home-Office zu arbeitenModern ausgestatteter Arbeitsplatz Flache Hierarchien und hoher Gestaltungsspielraum Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Sachbearbeitung buchhalterische Auftragsabwicklung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbstständige Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Verwaltung und Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle inkl. umsatzsteuerlicher Rechnungsprüfung Monatliche Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung sowie der jährlichen Betriebskostenabrechnung Eigenständige Vorbereitung des Monats- Quartals- und Jahresabschlusses Konsequente Nachverfolgung aller offenen Anliegen gemäß der jeweils gültigen Vorgaben Schnittstelle aller eingehenden Anfragen im Bereich des Rechnungswesens Allgemeine Korrespondenz sowie administrative Unterstützung abteilungsübergreifender Sachverhalte Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bilanzbuchhalter/-in, Steuerfachwirt/-in oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen Gute MS Office- und ERP-Kenntnisse Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise und ausgeprägte Zahlenaffinität Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vertriebs im Bereich Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung Antragsbearbeitung für die Ausstellung von VertriebsaufträgenEigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Zahlungsplänen Tätigkeiten im Bereich Logisitk und Transport (Kontrolle von Versandanfragen, Terminplanung, Beauftragung von Spezialtransporten inkl. Erstellung der Transport-/ Zollpapiere)Verwaltung der StammdatenpflegeDokumentation von Aufträgen mit Hilfe eines Warenwirtschaftssystems Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und ReklamationenAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Projektmanagement Vor- und Nachbereitung von Messen und KampagnenPlanung von Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Hohes Maß an Service- und KundenorientierungAusgeprägte kommunikative FähigkeitenAufgeschlossenes, freundliches WesenGute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
- Ab sofort, in Voll- oder Teilzeit für ein Unternehmen aus der Immobilienbranche im Raum Regensburg! Ihre Aufgaben: Selbstständige Verbuchung und Verwaltung von Aufträgen und Geschäftsvorfällen Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen Bearbeitung und Pflege der offenen Posten sowie Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs Auswertung und Überwachung von Forderungen sowie Erstellung von MahnläufenEinholung relevanter Daten von Geschäftspartnern und SubunternehmenInterne und externe Schnittstelle aller eingehenden Anfragen im Bereich des Forderungsmanagements Telefonischer Kundenkontakt bezüglich Mahnläufe, offenen Forderungen und Ausgangsrechnungen Allgemeine Korrespondenz sowie administrative Unterstützung abteilungsübergreifende Sachverhalte Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Steuerfachangestellten (m/w/d), kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung oder vergleichbar Relevante praktischer Erfahrungen wünschenswert insbesondere jedoch hohe Motivation zur beruflichen Weiterentwicklung Konzentrierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative Hohe EDV- Affinität sowie sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Behörden, Sonderfachleuten und Betreibern Eigenständige Terminplanung, -verwaltung, -verfolgung und -priorisierung Selbstständige Erledigung der täglichen Korrespondenz Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung in Bau- oder Handwerks- oder ImmobilienbrancheEigenständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem OrganisationsgeschickSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen: Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen Attraktive und leistungsgerechte BezahlungFlexibles Arbeitszeitmodell zur optimalen Gestaltung Ihrer Work-Life BalanceHome-Office-Möglichkeiten
Stellenbeschreibung Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen – von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen- und Marktkenntnisse in der Region. Es erwarten Sie neben einer attraktiven Vergütung, interessante Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen.
Stellenbeschreibung Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen – von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen- und Marktkenntnisse in der Region. Es erwarten Sie neben einer attraktiven Vergütung, interessante Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen.
Stellenbeschreibung Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen – von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen- und Marktkenntnisse in der Region. Es erwarten Sie neben einer attraktiven Vergütung, interessante Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen.
Stellenbeschreibung Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen – von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen- und Marktkenntnisse in der Region. Es erwarten Sie neben einer attraktiven Vergütung, interessante Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen.
Stellenbeschreibung Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen – von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen- und Marktkenntnisse in der Region. Es erwarten Sie neben einer attraktiven Vergütung, interessante Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen.
Stellenbeschreibung Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen – von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen- und Marktkenntnisse in der Region. Es erwarten Sie neben einer attraktiven Vergütung, interessante Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen.
Stellenbeschreibung Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen – von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen- und Marktkenntnisse in der Region. Es erwarten Sie neben einer attraktiven Vergütung, interessante Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen.
Beim Kunden unterstützt du die Bereichsleitung bei der Organisation des täglichen Ablaufs Koordinierung von Terminen intern im Konzern und extern Planung und Organisation von Dienstreisen über das firmeninterne Tool sowie Vorbereitung der Termine vor Ort Einholen der notwendigen Reisefreigaben und Formulare Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Bereichsveranstaltungen im Konzernverbund und bei externen Partnern, inklusive Reservierungsanfragen für Hotels Teilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb von Regensburg Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Werbemitteln Koordination bereichsübergreifender Themen und Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern Pflege des Postfachs der Bereichsleitung sowie Vorbereitung von Briefingunterlagen Gelegentliche Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen und einfachen Controlling-Aufgaben Erfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office wie Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in Confluence und Jira Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse Interesse an IT Themen ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sowie ein offener Umgang mit Menschen Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen und wechselnden Prioritäten 30 Tage Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge Übertarifliche Vergütung Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen Branche Zugang zu Corporate Benefits Gehaltsinformationen Attraktiver Stundenlohn von 21,44EUR bei einer 37h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Ziegler Referenznummer 862768/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.ziegler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Perfekt für Kandidat*innen mit Leitungserfahrung im öffentlichen Sektor oder Hochschulumfeld Sie übernehmen die Gesamtleitung des IT-Referats und entwickeln eine zukunftsorientierte IT-Strategie für die Universitätsverwaltung Sie führen ein engagiertes Team, steuern den sicheren und stabilen IT-Betrieb und treiben Modernisierung, Prozessdigitalisierung und die Weiterentwicklung zentraler Systeme wie Campus-Management, ERP, Dokumentenmanagement und Infrastruktur maßgeblich voran Dabei agieren Sie als strategischer Partner der Universitätsleitung, gestalten Veränderungsprozesse und vertreten die IT in internen wie externen Gremien Sie verfügen über Führungserfahrung in einer IT-Leitungsfunktion – idealerweise im Hochschul-, Verwaltungs- oder öffentlichen Umfeld Sie bringen ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Informatik, Wirtschaftsinformatik oder ähnlich) sowie fundierte Kenntnisse in IT-Infrastruktur, IT-Betrieb, IT-Sicherheit und moderner Verwaltungs-IT mit Sie denken strategisch, handeln lösungsorientiert und treiben Veränderungen mit klarer Kommunikation, Verhandlungsgeschick und hoher Serviceorientierung voran Erfahrung in Digitalisierungsprojekten, Prozessoptimierung und dem Einsatz neuer Technologien (inkl.
Stellenbeschreibung Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen – von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen- und Marktkenntnisse in der Region. Es erwarten Sie neben einer attraktiven Vergütung, interessante Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen.
Stellenbeschreibung Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen – von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen- und Marktkenntnisse in der Region. Es erwarten Sie neben einer attraktiven Vergütung, interessante Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen.
Ingenieur Elektrotechnik / Elektromeister Gebäudemanagement (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Abwicklung von Installations-, Service- und Wartungsprojekten im technischen Gebäudemanagement Organisation, Koordination und Überwachung der technischen sowie kaufmännischen Abläufe Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen Sicherstellung der Einhaltung sicherheitstechnischer und kundenspezifischer Anforderungen Verwaltung und Beschaffung technischer Geräte sowie Planung von Neuanschaffungen Steuerung und Optimierung des Materialmanagements Fachliche Führung und Unterstützung des Teams Dokumentation von Aufträgen sowie Koordination der beteiligten Fachkräfte Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Elektrotechnik (Bachelor/Master) oder vergleichbare Qualifikation Ausbildung zum Elektromeister Mehrjährige Berufserfahrung in der Elektrotechnik, idealerweise im Gebäudemanagement Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Systemen Das bieten wir Ihnen Firmenfahrzeug mit Privatnutzung Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Kaufmännischer Mitarbeiter im technischen Gebäudemanagement / Konferenzbereich (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Teilzeit (20-22 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeit sowie Reklamationsbearbeitung Dokumentation/Formularwesen Erfassung von Daten im Zeitwirtschaftssystem für gewerbliche Mitarbeiter Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits Erfassung und Vorbereitung von Regiezetteln Unterstützung bei der Planung von Einsatzplänen Allgemeine Bürotätigkeiten Dispositionsaufgaben Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Erledigung der anfallenden Tätigkeiten im Konferenzbereich Verwaltung von Leihequipment Organisation sowie Vorbereitung der Konferenzräume Terminkoordination Kontrollgänge Ansprechpartner der Technik Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw.
Stellenbeschreibung Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen – von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen- und Marktkenntnisse in der Region. Es erwarten Sie neben einer attraktiven Vergütung, interessante Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen.
Ihre Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Bewerbern Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Verwaltung der Telefonzentrale Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Unterstützung im Bewerbermanagement: Erste Ansprechperson für eingehende Bewerbungen Sichtung und Vorselektion von Bewerbungsunterlagen Terminierung von Vorstellungsgesprächen Kommunikation mit Bewerbern und internen Fachabteilungen Unterstützung des HR-Teams im administrativen Tagesgeschäft Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Bürokommunikation Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder im HR-Bereich von Vorteil Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und ggf.
Stellenbeschreibung Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen – von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen- und Marktkenntnisse in der Region. Es erwarten Sie neben einer attraktiven Vergütung, interessante Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen.
Stellenbeschreibung Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen – von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen- und Marktkenntnisse in der Region. Es erwarten Sie neben einer attraktiven Vergütung, interessante Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen.
Kaufmännischer Mitarbeiter im technischen Gebäudemanagement / Konferenzbereich (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Teilzeit (20-22 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeit sowie Reklamationsbearbeitung Dokumentation/Formularwesen Erfassung von Daten im Zeitwirtschaftssystem für gewerbliche Mitarbeiter Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits Erfassung und Vorbereitung von Regiezetteln Unterstützung bei der Planung von Einsatzplänen Allgemeine Bürotätigkeiten Dispositionsaufgaben Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Erledigung der anfallenden Tätigkeiten im Konferenzbereich Verwaltung von Leihequipment Organisation sowie Vorbereitung der Konferenzräume Terminkoordination Kontrollgänge Ansprechpartner der Technik Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw.
Ingenieur Elektrotechnik / Elektromeister Gebäudemanagement (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Abwicklung von Installations-, Service- und Wartungsprojekten im technischen Gebäudemanagement Organisation, Koordination und Überwachung der technischen sowie kaufmännischen Abläufe Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen Sicherstellung der Einhaltung sicherheitstechnischer und kundenspezifischer Anforderungen Verwaltung und Beschaffung technischer Geräte sowie Planung von Neuanschaffungen Steuerung und Optimierung des Materialmanagements Fachliche Führung und Unterstützung des Teams Dokumentation von Aufträgen sowie Koordination der beteiligten Fachkräfte Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Elektrotechnik (Bachelor/Master) oder vergleichbare Qualifikation Ausbildung zum Elektromeister Mehrjährige Berufserfahrung in der Elektrotechnik, idealerweise im Gebäudemanagement Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Systemen Das bieten wir Ihnen Firmenfahrzeug mit Privatnutzung Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Selbständige und eigenverantwortliche technische Verwaltung eigener Bestandsobjekte Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister in technischen Belangen Verwalten von Aktivitäten, die Datenpflege und Dokumentation im Verwaltungsprogramm Sicherstellung des Betriebs und die Kontrolle von technischen Einrichtungen (Heizung, Lüftung, Aufzüge, Tiefgaragen, PV-Anlagen etc.)
Ihre Aufgaben: Planung und Koordination der Produktion im Sack- & SilobereichÜberwachung der Rezepturen sowie Pflege und Aktualisierung bei ÄnderungenAuslösen und Verbuchen von Materialbestellungen im SAPEntgegennahme und Kontrolle angelieferter WarenAktive Unterstützung bei Inventuren und Bestandszählungen im WerkRüsten, Einstellen sowie Bedienen der Maschinen und ProduktionsanlagenBedienung und Überwachung der MischanlagensteuerungOrganisation und Verwaltung des Leersacklagers Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene technische Berufsausbildung, z. B. als Elektriker, Mechatroniker, Schlosser oder in einem vergleichbaren BerufSicherer Umgang mit EDV-Systemen, idealerweise SAP sowie den gängigen MS-Office-AnwendungenAusgeprägtes technisches Verständnis, insbesondere in den Bereichen Elektrik, Pneumatik und MechanikHohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits: Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere KundenInnovatives, engagiertes Team mit viel Freude an der Arbeit Ihr Kontakt zu Hofmann in Regensburg: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Anlagenbediener (m/w/d).
Strukturierte Erfassung und Aufbereitung der von der technischen Projektleitung ermittelten Projektkosten Laufendes Baucontrolling sowie Kosten- und Projekt-Reporting in enger Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung Erstellung, Verwaltung und Abrechnung von Betriebsaufträgen Kaufmännische Vorprüfung von Rechnungen und Forderungen inklusive korrekter Zuordnung zu Kostenstellen und Betriebsaufträgen Eigenverantwortliche Bearbeitung kaufmännischer Themen auf Bauherrenseite innerhalb der jeweiligen Projektbereiche Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden, Dienstleistern sowie Auftragnehmern in kaufmännischen und vertraglichen Fragestellungen während der Projektabwicklung Mitwirkung bei der Beschaffung von Bauleistungen, z.B. durch Angebotseinholung und -auswertung, Erstellung von Vergabeempfehlungen und Vergabedokumentationen sowie Nachtragsmanagement Mitwirkung bei der Beschaffung von Planungs- und Dienstleistungen, insbesondere durch Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Angebotsauswertungen, Vergabeempfehlungen, Vergabedokumentationen und Nachtragsmanagement Durchführung von Bestellungen im SAP-System sowie Verantwortung für das Bürgschafts- und Gewährleistungsmanagement Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen Strukturierte digitale Ablage und Pflege von Plänen und Dokumenten in verschiedenen Daten- und Projektplattformen Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit fundierter einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise auf Bauherrenseite oder in Bauunternehmungen Erfahrung in der kaufmännischen Projektbearbeitung oder Projektleitung, z.B. in Bau- oder Facility-Management-Abteilungen von Immobilieneigentümern, Projektsteuerungs- oder Planungsbüros oder in der Bau- und Immobilienwirtschaft Sicherer und routinierter Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen, idealerweise auch mit SAP Souveränes und professionelles Auftreten, sehr gute Umgangsformen sowie eine klare und adressatengerechte Kommunikation mit Mitarbeitenden und Geschäftspartnern Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in anspruchsvollen Bau- und Immobilienprojekten Mitarbeit auf Bauherrenseite mit hoher Gestaltungsmöglichkeit und Einbindung in alle kaufmännischen Projektphasen Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Ihr Kontakt Referenznummer 860654/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Selbständige und eigenverantwortliche technische Verwaltung eigener BestandsobjekteAnsprechpartner für Mieter und Dienstleister in technischen BelangenVerwalten von Aktivitäten, die Datenpflege und Dokumentation im VerwaltungsprogrammSicherstellung des Betriebs und die Kontrolle von technischen Einrichtungen (Heizung, Lüftung, Aufzüge, Tiefgaragen, PV-Anlagen etc.)Koordination, Führung und Überwachung von Dienstleistern (Hausmeister, Gebäudereinigung etc.)Organisation, Kontrolle und Dokumentation von Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Instandsetzung etc.)Einholung, Bewertung und Vergleich von Angeboten und Durchführung von AbnahmenWiederkehrende und laufende Rechnungsprüfung, Vorbereitung des ZahlungsverkehrsKoordination von Subunternehmern / Zuarbeit bei Erstellung von WirtschaftsplänenÜbernahme von Sonderprojekten / Kaufmännische Mietverwaltung eigner Immobilien Abgeschlossene Ausbildung zum Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik oder Elektriker oder abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Heizung, Lüftung, SanitärBerufserfahrung wünschenswertGute Kenntnisse in Microsoft Office ProgrammenIdealerweise Kenntnisse in Domus CRM oder AlternativprogrammenKundenorientiertes, sowie professionelles und sicheres AuftretenDeutschniveau mindestens C 2Führerschein Klasse B (PKW) Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)30 Tage UrlaubLangfristige Perspektiven mit einem unbefristeten ArbeitsvertragFortbildungsmöglichkeitenKollegialität und Loyalität der Kollegen mit offener GesprächskulturBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess Gehaltsinformationen Jährliche Sonderzahlungen Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Weber Referenznummer 820788/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.weber@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Perfekt für Kandidat*innen mit Leitungserfahrung im öffentlichen Sektor oder Hochschulumfeld Sie übernehmen die Gesamtleitung des IT-Referats und entwickeln eine zukunftsorientierte IT-Strategie für die UniversitätsverwaltungSie führen ein engagiertes Team, steuern den sicheren und stabilen IT-Betrieb und treiben Modernisierung, Prozessdigitalisierung und die Weiterentwicklung zentraler Systeme wie Campus-Management, ERP, Dokumentenmanagement und Infrastruktur maßgeblich voranDabei agieren Sie als strategischer Partner der Universitätsleitung, gestalten Veränderungsprozesse und vertreten die IT in internen wie externen Gremien Sie verfügen über Führungserfahrung in einer IT-Leitungsfunktion – idealerweise im Hochschul-, Verwaltungs- oder öffentlichen UmfeldSie bringen ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Informatik, Wirtschaftsinformatik oder ähnlich) sowie fundierte Kenntnisse in IT-Infrastruktur, IT-Betrieb, IT-Sicherheit und moderner Verwaltungs-IT mitSie denken strategisch, handeln lösungsorientiert und treiben Veränderungen mit klarer Kommunikation, Verhandlungsgeschick und hoher Serviceorientierung voranErfahrung in Digitalisierungsprojekten, Prozessoptimierung und dem Einsatz neuer Technologien (inkl.
Strukturierte Erfassung und Aufbereitung der von der technischen Projektleitung ermittelten ProjektkostenLaufendes Baucontrolling sowie Kosten- und Projekt-Reporting in enger Zusammenarbeit mit der technischen ProjektleitungErstellung, Verwaltung und Abrechnung von BetriebsaufträgenKaufmännische Vorprüfung von Rechnungen und Forderungen inklusive korrekter Zuordnung zu Kostenstellen und BetriebsaufträgenEigenverantwortliche Bearbeitung kaufmännischer Themen auf Bauherrenseite innerhalb der jeweiligen ProjektbereicheEnge Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden, Dienstleistern sowie Auftragnehmern in kaufmännischen und vertraglichen Fragestellungen während der ProjektabwicklungMitwirkung bei der Beschaffung von Bauleistungen, z.B. durch Angebotseinholung und -auswertung, Erstellung von Vergabeempfehlungen und Vergabedokumentationen sowie NachtragsmanagementMitwirkung bei der Beschaffung von Planungs- und Dienstleistungen, insbesondere durch Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Angebotsauswertungen, Vergabeempfehlungen, Vergabedokumentationen und NachtragsmanagementDurchführung von Bestellungen im SAP-System sowie Verantwortung für das Bürgschafts- und GewährleistungsmanagementVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von BesprechungenStrukturierte digitale Ablage und Pflege von Plänen und Dokumenten in verschiedenen Daten- und Projektplattformen Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit fundierter einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise auf Bauherrenseite oder in BauunternehmungenErfahrung in der kaufmännischen Projektbearbeitung oder Projektleitung, z.B. in Bau- oder Facility-Management-Abteilungen von Immobilieneigentümern, Projektsteuerungs- oder Planungsbüros oder in der Bau- und ImmobilienwirtschaftSicherer und routinierter Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen, idealerweise auch mit SAPSouveränes und professionelles Auftreten, sehr gute Umgangsformen sowie eine klare und adressatengerechte Kommunikation mit Mitarbeitenden und GeschäftspartnernSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in anspruchsvollen Bau- und ImmobilienprojektenMitarbeit auf Bauherrenseite mit hoher Gestaltungsmöglichkeit und Einbindung in alle kaufmännischen ProjektphasenFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu mobilem ArbeitenStrukturierte Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit in einem interdisziplinären TeamKurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Ihr Kontakt Referenznummer 860654/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Beim Kunden unterstützt du die Bereichsleitung bei der Organisation des täglichen AblaufsKoordinierung von Terminen intern im Konzern und externPlanung und Organisation von Dienstreisen über das firmeninterne Tool sowie Vorbereitung der Termine vor OrtEinholen der notwendigen Reisefreigaben und FormulareMitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Bereichsveranstaltungen im Konzernverbund und bei externen Partnern, inklusive Reservierungsanfragen für HotelsTeilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb von RegensburgOrganisation und Verwaltung von Büromaterial und WerbemittelnKoordination bereichsübergreifender Themen und Abstimmung mit verschiedenen AnsprechpartnernPflege des Postfachs der Bereichsleitung sowie Vorbereitung von BriefingunterlagenGelegentliche Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen und einfachen Controlling-Aufgaben Erfahrung im AssistenzbereichSehr gute Kenntnisse in MS Office wie Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in Confluence und JiraGute schriftliche und mündliche EnglischkenntnisseInteresse an IT Themen ist wünschenswert, aber keine VoraussetzungFreude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sowie ein offener Umgang mit MenschenSouveräner Umgang mit herausfordernden Situationen und wechselnden Prioritäten 30 Tage JahresurlaubBetriebliche AltersvorsorgeÜbertarifliche VergütungPersönliche Betreuung im gesamten BewerbungsprozessAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen BrancheZugang zu Corporate Benefits Gehaltsinformationen Attraktiver Stundenlohn von 21,44EUR bei einer 37h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Ziegler Referenznummer 862768/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.ziegler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sie übernehmen vielseitige Aufgaben im Rohrleitungs- und Anlagenbau. Von unserer zentralen Verwaltung in Stammham aus betreuen wir Kunden in der Industrie, Chemie und Petrochemie. Hauptsächlich befinden sich unsere Kunden in Bayern, insbesondere in Kelheim, Regensburg, Landsberg am Lech, Nürnberg und Ingolstadt - bundesweite Einsätze sind ebenfalls zeitweise möglich.
Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Koordination und Organisation der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen / Jour-Fixen Verwaltung von projektspezifischem Schriftverkehr und ProjektdokumentationenPrüfung von Rechnungen und Nachträgen von Firmen und Planern einschließlich der Pflege der Kostenkontrolle in Abstimmung mit den ProjektleiternKoordination von Outlook Kalendern, Terminplänen und abgestimmten FristenMitwirkung im Vertrags- und Nachtragsmanagement im ProjektUnterstützung des Teams sowie der Führungskräfte im operativen TagesgeschäftErstellung von Präsentationen sowie BerichtenOrganisation Beschaffungen / Führung Kassenabrechnung für die Niederlassung Ingolstadt Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- und ImmobilienbrancheErste Erfahrungen im Bereich Vergabewesen (VOB/A bzw.
Werden Sie Teil unseres Teams als Fachkraft Lager - und Logistik (m/w/d) bei unserem Kunden in Ingolstadt in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Sie sind zuständig für die Organisation und Verwaltung der Lagerbestände sowie die Zusammenstellung bzw. Bearbeitung von Kundenbestellungen. Sie sind für die Warenannahme und -kontrolle, einschließlich einer teilweisen qualitätssichernden Überprüfung verantwortlich.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Abwicklung der monatlichen Gehalts- und Lohnabrechnung (Entgeltabrechnung) Ansprechpartner für Fragen zur Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung und bei internen und externen Prüfungen Umsetzung aller gesetzlichen Meldepflichten sowie Erstellung erforderlicher Bescheinigungen Bearbeitung von administrativen Personalangelegenheiten Verantwortung für die Pflege, Aktualisierung und Verwaltung sämtlicher abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten in den HR-Systemen Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können bereits vergleichbare Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen vorweisen Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung Fundiertes Wissen im Arbeitsrecht sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel Sie verfügen über ein selbstsicheres Auftreten und haben gute sowie höfliche Umgangsformen Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Kunden Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Verwaltung und Bedienung der Fahrzeugwaage, sowie Dokumentation der Wiegungen Erfassung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Begleitdokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams Kontrolle und Steuerung des Zutritts auf das Firmengelände Ihre Qualifikation: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Waagesoftware Kommunikationsstärke und Organisationstalent Bereitschaft zur Schichtarbeit (falls erforderlich)Grundkenntnisse Englisch und/oder weitere Fremdsprachen erwünscht Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Kunden Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Verwaltung und Bedienung der Fahrzeugwaage, sowie Dokumentation der Wiegungen Erfassung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Begleitdokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams Kontrolle und Steuerung des Zutritts auf das Firmengelände Ihre Qualifikation: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Waagesoftware Kommunikationsstärke und Organisationstalent Bereitschaft zur Schichtarbeit (falls erforderlich)Grundkenntnisse Englisch und/oder weitere Fremdsprachen erwünscht Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Ihre Aufgaben: - Empfang und Verabschiedung von Gästen und Kunden - Erstellung, Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen und Zutrittskarten - Bedienung der Telefonanlage, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verteilung interner Hauspost - Verwaltung der Büroschlüssel und Spindschlüssel inkl. Ausgabenachweis - Koordination des Poolfahrzeugs inkl. Servicetermine und Schadensmeldungen - Bestellung, Entgegennahme und Ausgabe von Blumen oder Präsenten nach Vorgaben - Koordination der Besprechungszimmer inkl.
Ihre Aufgaben: - Administration, Installation und Konfiguration der IT-Infrastruktur - Überwachung, Wartung und Verwaltung des lokalen Netzwerks (LAN) sowie Sicherstellung der Netzwerksicherheit und des stabilen Betriebs der Unternehmensinformationssysteme - Tägliche Wartung, Fehlerbehebung und Optimierung von Hardware, Software, Datenbanken, Anwendungssystemen und Bürogeräten - Umsetzung und Überwachung des Datensicherungskonzepts - Anwendersupport bei Hard- und Softwarefragen - Pflege der Systemdokumentation und Unterstützung bei IT-Projekten Voraussetzungen: - Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in Systemintegration oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Administration von IT-Infrastrukturen, Netzwerken (LAN/WLAN) und IT-Sicherheit - Kenntnisse in Hardware- und Softwarewartung sowie Anwendersupport - Sicherer Umgang mit Ticket- und Dokumentationssystemen - Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit - Problemlösungsorientiertes Denken und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Ihre Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern - Telefonische und schriftliche Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) - Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Terminplanung, Kalenderverwaltung) - Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen - Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Stammdaten - Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen - Bestellwesen und Materialverwaltung - Unterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen - Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Voraussetzungen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Analytische Fähigkeiten und strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche. Ihre Aufgaben: - Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen im System - Koordination zwischen Vertrieb, Lager und Versand zur termingerechten Auftragsabwicklung - Überwachung von Lieferterminen und Lieferstatus - Erstellung von Auftrags- und Versanddokumenten - Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen oder Terminabstimmungen - Pflege von Kundendaten und Auftragsinformationen in der EDV - Unterstützung bei Rechnungsstellung und Lieferscheinkontrolle - Mitwirkung bei Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung - Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung in Auftragsbearbeitung oder Kundenservice wünschenswert - Grundkenntnisse in MS Office und idealerweise in Warenwirtschaftssystemen - Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Interesse an Prozessen in Vertrieb, Logistik und Kundenbetreuung Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Ihre Aufgaben: - Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern - Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten - Verwaltung von Terminen, Konferenzräumen und Posteingang/Postausgang - Bearbeitung von E-Mails und einfache organisatorische Aufgaben - Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Büro - Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich - Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Serviceorientierung Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Ihre Aufgaben: - Betreuung des gesamten Employee Lifecycle von Einstellung bis Offboarding - Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Personalunterlagen - Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR-relevanten Themen - Verwaltung von Personalstammdaten und Pflege der HR-Systeme - Umsetzung von HR-Prozessen, Richtlinien und Compliance-Vorgaben - Organisation von Trainings, Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiterentwicklung - Unterstützung bei Gehaltsabrechnungen und Benefits-Management - Mitwirkung bei Projekten im Bereich HR-Strategie, Employer Branding und Kulturentwicklung - Analyse von HR-Kennzahlen und Erstellung von Reports für das Management Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personal-Fachkauffrau / zum Personal-Fachkaufmann oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, BWL oder vergleichbar - Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen - Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.