Neben der Forschung betreibt unser Institut ein eigenes Zeichenbüro sowie eine mechanische und elektronische Werkstatt. Unsere Verwaltung besteht aus einem kleinen Team zwischen Buchhaltung und Sekretariat, für das wir Unterstützung benötigen. Ihr Profil Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Neben der Forschung betreibt unser Institut ein eigenes Zeichenbüro sowie eine mechanische und elektronische Werkstatt. Unsere Verwaltung besteht aus einem kleinen Team zwischen Buchhaltung und Sekretariat, für das wir Unterstützung benötigen. Ihr Profil Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Ihre Aufgaben Als Teil des Studienmanagement-Teams arbeiten Sie in enger Abstimmung mit den Fachstudienberatungen verantwortungsvoll und teilweise selbstständig in den folgenden Aufgabenbereichen: Verwaltung des (Auslands-)Anerkennungsprozesses (für Studierende aus Studiengängen der WiWi Fakultät) Vorab-Überprüfung der Anerkennungsmöglichkeit von im Ausland geplanten Modulen (Überprüfung der Modulinhalte und Studiengangpassung, fakultätsinterne und -übergreifende Kommunikation) Bearbeitung des finalen Antrags auf Anerkennung nach dem Auslandsaufenthalt Erstellung und Pflege einer Auflistung bereits anerkannter Module zur Orientierung für Studierende bei zukünftigen Auslandsaufenthalten Unterstützung bei der Konzeptionierung und Weiterentwicklung eines entsprechenden Tools zur systemseitigen Unterstützung für diesen Prozess Verwaltung des Prozesses der Prüferbestellung Semesterspez.
Ihre Aufgaben Als Teil des Studienmanagement-Teams arbeiten Sie in enger Abstimmung mit den Fachstudienberatungen verantwortungsvoll und teilweise selbstständig in den folgenden Aufgabenbereichen: Verwaltung des (Auslands-)Anerkennungsprozesses (für Studierende aus Studiengängen der WiWi Fakultät) Vorab-Überprüfung der Anerkennungsmöglichkeit von im Ausland geplanten Modulen (Überprüfung der Modulinhalte und Studiengangpassung, fakultätsinterne und -übergreifende Kommunikation) Bearbeitung des finalen Antrags auf Anerkennung nach dem Auslandsaufenthalt Erstellung und Pflege einer Auflistung bereits anerkannter Module zur Orientierung für Studierende bei zukünftigen Auslandsaufenthalten Unterstützung bei der Konzeptionierung und Weiterentwicklung eines entsprechenden Tools zur systemseitigen Unterstützung für diesen Prozess Verwaltung des Prozesses der Prüferbestellung Semesterspez.
Einstellungsanträge für studentische/ wissenschaftliche Mitarbeiter/innen sowie der Bibliothek des Geographischen Instituts; Verwaltung von Lehraufträgen) Mitwirkung bei der Haushaltsführung der Lehrstuhl-Kostenstelle sowie Mitarbeit bei der finanziellen Verwaltung verschiedener Drittmittelkonten und -projekte (z.B.
Einstellungsanträge für studentische/ wissenschaftliche Mitarbeiter/innen sowie der Bibliothek des Geographischen Instituts; Verwaltung von Lehraufträgen) Mitwirkung bei der Haushaltsführung der Lehrstuhl-Kostenstelle sowie Mitarbeit bei der finanziellen Verwaltung verschiedener Drittmittelkonten und -projekte (z.B.
Ort: Aachen Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit/ Teilzeit Kategorie: Immobilienbranche Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen aus der Immobilienbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Steuerfachangestellte*n (m/w/d) – Objektbuchhaltung DATEV Ihre Aufgaben: Erfassung und Buchung aller Mietzahlungen, Sicherheitskautionen und Betriebskosten Durchführung des Zahlungsverkehrs, einschließlich SEPA-Lastschriften, sowie Verwaltung der Bankkonten Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen Durchführung von formalen und rechnerischen Prüfungen der Rechnungen Regelmäßige Pflege und Klärung der Konten, einschließlich Salden- und Kontenabstimmungen Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zur Optimierung der DATEV-Buchhaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder Steuerberatungsassistenten (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in MS Word, Excel und weiteren Office-Anwendungen Sicherer Umgang mit der DATEV-Software Verantwortungsbewusste, teamorientierte und sorgfältige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung und unbefristeten Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten und Option auf Homeoffice Langfristige und individuelle Entwicklungsperspektiven Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Firmenevents, kostenlose Getränke sowie ausreichend Parkmöglichkeiten Moderne Büroausstattung und offene Unternehmenskultur Gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Großraum Aachen Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: 48.000 - 54.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Hersteller Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein führendes Produktions- und Vertriebsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Kreditoren- und Debitorenbuchhalter*in (m/w/d) – mit internationalem Fokus Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, einschließlich der Bearbeitung von Kontoauszügen, Mahnwesen, OP-Abstimmungen sowie Zahlungsverkehr im In- und Ausland Durchführung der Anlagen- und Sachbuchhaltung, inklusive Kontenabstimmungen und Klärungen Verbuchung von Kontoauszügen und Währungsrechnungen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Verwaltung und Buchung von Kassenbewegungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Kenntnisse eines Dokumentenmanagementsystems sowie eines ERP-Systems Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Engagement, Flexibilität und gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen Abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung Betriebliche Altersvorsorge und Jobrad-Leasing durch Gehaltsumwandlung Regelmäßige Firmenveranstaltungen zur Stärkung des Teamgeistes Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!