Ihre wesentlichen Aufgaben Unterstützung des Teams Gebäudetechnik im Bestandsmanagement Übernahme von eigenen Aufgaben im Bereich der Verwaltung von haustechnischen Anlagen (z. B. Erstellung von Aufträgen und Durchführung Angebotsanfragen, Begehung von Objekten, Bearbeitung von Mängelprotokollen)Unterstützung bei strategischen ProjektenUnterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen Ihre Qualifikation Stellenbezogenes StudiumPraktische Erfahrung im Bereich Gebäudetechnik oder Versorgungstechnik von VorteilIT-Kenntnisse (Microsoft 365) Ihre Perspektive Wir bieten Ihnen eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kommunal verbundenen Unternehmen mit langer Tradition und sehr guten Arbeitsbedingungen.
Referenznummer: 10/62760 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Büroassistent (m/w/d) ------ Wochenstunden: 35 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Telefondienst Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung Posteingang/- Ausgang Rechnungswesen Erstellen von Angeboten Auftragserfassung und -verwaltung Personalverwaltung Kundenakquise ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder ähnliches) Zwingende Kenntnisse im Bereich Gebäudereinigung Formulierungs- und Kommunikationsstärke Ausgeprägte organisatorische Stärke Eigeninitiative, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten Sehr gute PC-Kenntnisse inklusive MS-Programme Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ------ Wir bieten: Wir bieten: Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag Sicherheit eines Tarifvertrages Exclusive Rabatte auf Events,Veranstaltungen,Shopping Vermögenswirksame Leistungen Fahrtgelderstattung nach Vereinbarung Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub Abschlags- und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kurze Kommunikationswege Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung Keine Probezeit!
Bearbeitung der Eingangspost Eigenständige Erledigung anfallender Korrespondenz Erstellung von Schreiben nach Phonodiktat Entgegennahme von Telefonaten Organisation und Vorbereitung von Terminen Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen Aktenverwaltung und Datenpflege (elektronisch und in Papierform) Aufwandserfassung und Abrechnung nach Zeitaufwand ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Berufsausbildung als geprüfter Rechtsfachwirt oder Rechtsanwaltsfachangestellte Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word und Outlook) Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit Freundlicher und verbindlicher Kommunikationsstil ------ Wir bieten: Wir bieten: Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag Sicherheit eines Tarifvertrages Vermögenswirksame Leistungen Fahrtgelderstattung nach Vereinbarung Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub Abschlags- und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kurze Kommunikationswege Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung Keine Probezeit!
Referenznummer: 10/62759 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Bilanzbuchhalter in der Sachbearbeitung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 35 ------ Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung (Führung des Bankjournals, Rechnungsprüfung, Erfassung und Kontierung der Eingangsrechnungen, Verwaltung offener Posten, Reisekostenabrechnung, Posteingang, Kasse, Stammdaten) Durchführung von Zahlungsläufen Erfassung und Buchung von internen Verrechnungen und Kassenbelegen Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder du hast bereits einige Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder in einer Steuerkanzlei gesammelt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundbedingung Wir arbeiten mit dem Programm DATEV.
Sie arbeiten in einem vielseitigen Aufgabenfeld an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Beratung und Gesundheitsförderung. Ihre Aufgaben beim BAMF: Bearbeitung von Kostenerstattungen für verordnete Bildschirmbrillen Bearbeitung von Maßnahmen des Gesundheitsmanagements Bezuschussung von Laufveranstaltungen bearbeiten und BAMF-Trikots verwalten Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen gemäß § 5 Arbeitsschutzgesetz vorbereiten, durchführen und evaluieren Gesundheitsveranstaltungen in Nürnberg planen, vorbereiten, durchführen und auswerten Außenstellen bei der Durchführung von Gesundheitstagen oder ganzjährigen Gesundheitsangeboten unterstützen Informationen und gesetzliche Änderungen oder Neuregelungen aufbereiten und veröffentlichen Beratung und Aufklärung von Mitarbeitenden zu Dienstunfallfürsorge, Arbeitsmedizinischer Vorsorge, Wiedereingliederung, Rehabilitationsmaßnahmen, BEM und Erkrankungskosten im Ausland Informationsveranstaltungen für neue Mitarbeitende zu den Themen des Gesundheitsteams durchführen Ansprechpartner für Anfragen von Referatsleitungen und Personalvertretungen Erstellung von Vorlagen an die Amtsleitung, an den Beauftragten für den Haushalt und von BMI-Berichten Erstellung von Beiträgen für das Intranet Ihre Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium (wünschenswert im Gesundheitswesen) Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Teamfähigkeit und Serviceorientierung Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kenntnisse im Arbeitsschutzgesetz und betrieblichen Gesundheitsmanagement wünschenswert Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie Persönliche Betreuung Ihr Weg zum Traumjob Bewerben Sie sich noch heute.
Unterstützung des Sales/ Außendienstes und der Key Account Management Funktionen, den Bereich Medical und die Marketing Bereichin Bezug auf zugewiesene Vertragsarten, verantwortlich für Vertragserstellung, Vertragsabschluss und Vertragsverlängerung auf der Grundlage genehmigter Vorlagen oder eines Vertragserstellungstools (Engage, KIM)Verwaltung der Buchhaltung für die gesamte vertragsbezogene Korrespondenz und DokumentationEnge Abstimmung mit dem HCP Engagement Expert Team sowie der Finance- Funktionen (P2P) und ProjektverantwortlichenAktive Schulung und Sensibilisierung des Business und der Stakeholder zu Prozessen, Systemen und VertragserstellungProzessierung eingehender HCP-Rechnungen für den internen Workflow inklusive Abstimmung mit der Buchhaltung und Business sowie HCPErstellung und Bearbeitung von Gutschriften innerhalb Engage Ansprechpartner für Kunden und Interessengruppen für alle zugewiesenen VertragsartenPrüfung und Abschluss von Veranstaltungen innerhalb Engage Abgeschlossene kaufmännische, pflegerische, pharmazeutische oder juristische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung und Kenntnisse in Vertragsverhandlungen und im deutschen Compliance- und RechtsumfeldDeutsche Sprachkenntnisse der EU- Klassifizierung C2 und sehr gute Englischkenntnisse (ausländische contract parties) in Wort und SchriftSelbständige, dynamische, strukturierte und engagierte ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikations-, Team- und SozialkompetenzErfahrung in der Buchhaltung, RechnungsbearbeitungSicherer Umgang mit Kommunikationsplattformen wie MS TeamsGute Softwarekenntnisse in der Vertragsmodellierung wie SAP, SRM und Share Point Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 865922/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung des Sales/ Außendienstes und der Key Account Management Funktionen, den Bereich Medical und die Marketing Bereichin Bezug auf zugewiesene Vertragsarten, verantwortlich für Vertragserstellung, Vertragsabschluss und Vertragsverlängerung auf der Grundlage genehmigter Vorlagen oder eines Vertragserstellungstools (Engage, KIM) Verwaltung der Buchhaltung für die gesamte vertragsbezogene Korrespondenz und Dokumentation Enge Abstimmung mit dem HCP Engagement Expert Team sowie der Finance- Funktionen (P2P) und Projektverantwortlichen Aktive Schulung und Sensibilisierung des Business und der Stakeholder zu Prozessen, Systemen und Vertragserstellung Prozessierung eingehender HCP-Rechnungen für den internen Workflow inklusive Abstimmung mit der Buchhaltung und Business sowie HCP Erstellung und Bearbeitung von Gutschriften innerhalb Engage Ansprechpartner für Kunden und Interessengruppen für alle zugewiesenen Vertragsarten Prüfung und Abschluss von Veranstaltungen innerhalb Engage Abgeschlossene kaufmännische, pflegerische, pharmazeutische oder juristische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung und Kenntnisse in Vertragsverhandlungen und im deutschen Compliance- und Rechtsumfeld Deutsche Sprachkenntnisse der EU- Klassifizierung C2 und sehr gute Englischkenntnisse (ausländische contract parties) in Wort und Schrift Selbständige, dynamische, strukturierte und engagierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz Erfahrung in der Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung Sicherer Umgang mit Kommunikationsplattformen wie MS Teams Gute Softwarekenntnisse in der Vertragsmodellierung wie SAP, SRM und Share Point Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 865922/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Terminplanung: Koordination und Organisation von Terminen sowie Verwaltung des Besprechungsraums. Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Weiterleitung von Post und Paketen. Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten und Organisation von Büroabläufen.
Ihre Aufgaben: Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Korrespondenz, Organisation von Besprechungen, Koordination von Terminen, Planung von Reisen und Betreuung von Gästen Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Statistiken Zentrale Verwaltung und Verteilung des Postein- und -ausgangs Planung und Organisation von Veranstaltungen Verantwortung für Sonderaufgaben und Projekte unterschiedlichster Art Ihre Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie sind eine verlässliche und vertrauensvolle Persönlichkeit Sie haben bereits erste Erfahrungen als Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben: Übernahme von organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung Verwaltung und Koordinierung von Terminen mit Kunden und Partnern Entgegennahme von Telefonanrufen und Betreuung von Mandanten Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz Organisation von internen und externen Veranstaltungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (keine spezifische Vorerfahrung in einer Kanzlei erforderlich) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Hands-on Mentalität und eine hohe Eigeninitiative Ihre Vorteile: Unbefristeter ArbeitsvertragAttraktives und leistungsgerechtes GehaltspaketEine offene und transparente KommunikationskulturFlexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Perspektive Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
Als etablierter Immobiliendienstleister in der Metropolregien Nürnberg kombiniert das Unternehmen die professionelle Verwaltung von Bestandsobjekten mit digitalen Lösungen und persönlichem Service für Eigentümer und Mieter. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir in seinem Auftrag einen WEG-Verwalter (m/w/d) zur Direktvermittlung.
Sehr gutes Arbeitsklima sowie lange Betriebszugehörigkeiten Herzliche und familiäre Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe Philosophie der offenen Türen und kurze Entscheidungswege Internes Gesundheitsmanagement sowie Beteiligung an individuellen Maßnahmen Ihre Aufgaben Betreuung und Koordination von Kundenabrufen sowie Lieferplänen internationaler Kunden Abstimmung von Lieferterminen und Liefermengen mit Kunden und internen Fachbereichen Pflege und Verwaltung von Lieferplänen und Dispositionsdaten im ERP-System (SAP) Prüfung von Abrufänderungen sowie Anpassung von Forecast- und Planungsdaten Abstimmung mit Produktion, Logistik und Einkauf zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit Bearbeitung von Planungsabweichungen außerhalb definierter Bereiche (z.
Arbeitszeit: 38 Stunden/Woche (hybrides Arbeiten möglich) 30 Tage Urlaub Vermögenswirksame Leistungen Bike-Leasing Rabatte auf Outdoorequipment Fitnesszuschuss und Vergünstigungen bei sportlichen Events Unterschiedliche Bonusregelungen Kostenloses Getränkeangebot Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Finance-Team Entwicklungsperspektive im Bereich Finance Ihre Aufgaben Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und US-GAAP Eigenständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung Durchführung von Zahlläufen (national und international) Intercompany-Abstimmungen und -Verrechnungen Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen sowie statistischer Meldungen Verwaltung und Buchung des Anlagevermögens (Anlagenbuchhaltung) Fortlaufende Kontenabstimmung Steuerliche Prüfung und Bewertung unterschiedlicher Geschäftsvorfälle Prüfung und Pflege von Steuerschlüsseln im ERP-System Unterstützung des Managements durch Auswertungen, Statistiken und Mitwirkung an internationalen Projekten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter IHK (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung eines international tätigen Unternehmens Erfahrung in der Abschlusserstellung nach HGB, idealerweise Kenntnisse in US-GAAP Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (internationale Konzernstruktur, Muttergesellschaft USA) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie IT-Affinität Strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich Klingt gut für Sie?
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
. ------ Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen in der Entgeltabrechnung Aktive Mitwirkung bei der Durchführung des Meldewesens (ELStAM, Lohnsteueranmeldung o. Ä.) Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in der Entgeltabrechnung Bewertung der Lohnsteuerpauschalierung von geldwerten Vorteilen Kontenabstimmung der Personalkonten im Rechnungswesen Erstellung von Auswertungen und Reports ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise Engagement und Teamgeist: du übernimmst gerne Verantwortung, bringst deine Ideen ein und trägst so zum Erfolg des Teams und des Unternehmens bei Sicherer Umgang mit MS Office ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
Rechnungsbearbeitung, Auftragsvergabe, Stammdatenpflege) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Post, Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten etc.) Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------
Rechnungsbearbeitung, Auftragsvergabe, Stammdatenpflege) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Post, Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten etc.) Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------